Implementacija Povelje i Kodeksa

Banja Luka, 13.6.2013.

Proces implementacije C&C na Institutu za fiziku u Zagrebu

Dr Bojana Hamzić

• 83 zaposlenika• 36 istraživača → 31 u znanstvenim zvanjima • 22 novaka

• U rujnu 2012 IF je dobio priznanje Europske komisije kao institucija koja je usvojila "Strategiju ljudskih resursa kroz primjenu Povelje i Kodeksa"

Zagreb, Bijenička cesta 46www.ifs.hr

• "Strategija ljudskih resursa kroz primjenu Povelje i Kodeksa" je jedna od inicijativa EU koja je uvedena kako bi se profesija istraživača napravila privlačnijom, kako bi se potakao razvoj karijera istraživača, olakšala njihova mobilnost te poticalo zapošljavanje istraživača.

• Zašto je to važno?

Iz izlaganja direktora EU istraživačkog prostora dr O. Quintana Trias:

- istraživačka djelatnost je bitan element poticanja razvoja i rasta ekonomije

u EU je potrebno još oko 106 dodatnih istraživača do 2020. g

kako bi se dostiglo ciljanih 3% GDP

Udio istraživača u EU je premalen: EU: 6 istraživača na 1000 zaposlenih USA: 9 istraživača na 1000 zaposlenih Japan: 11 istraživača na 1000 zaposlenih

Nužno je osigurati kvalitetno obrazovanje i razvoj

karijera istraživača.

Potrebno je istraživačima zajamčiti ista prava i obveze bez obzira na to u kojem dijelu EU-a rade.

Potrebno je pomoći riješiti problem fragmentiranosti istraživanja u Europi na lokalnom, regionalnom,

nacionalnom ili sektorskom nivou

→ omogućiti da se na najbolji način iskoristi istraživački

potencijal u Europi.

Povelja i kodeks C&C (Charter and Code )

Europska komisija je 2005. usvojila :

I) Europsku povelju za istraživače (Povelja) – European Charter for Researchers (Charter) i

II) Kodeks o novačenju (zapošljavanju) istraživača – Code of Conduct for the Recruitment of researchers (Code) Ova dva dokumenta sadrže 40 načela koja su upućena istraživačima, poslodavcima i financijerima u javnom i privatnom sektoru.

Povelja daje upute o ulozi, odgovornosti i pravima istraživača, njihovih

poslodavaca i organizacija koje financiraju djelatnost → osigurati odnos između uključenih strana koji pridonosi uspješnom stvaranju, prijenosu i raspodjeli znanja te utječe na razvoj karijera. Kodeks nastoji unaprijediti postupak zapošljavanja, kako bi odabir kandidata bio pravedniji i transparentniji i predlaže različite načine ocjenjivanja sposobnosti.

Strategija ljudskih resursa kroz primjenu Povelje i Kodeksa (HR-strategija)

- alat koji pomaže organizacijama provesti načela Povelje i

Kodeksa u praksi.

- Istraživačke ustanove ili organizacije financijeri provode unutarnje analize postojećih pravila i praksi (odgovarajuće zakonodavstvo, pravila i praksa institucija, itd) u usporedbi sa načelima Povelje i Kodeksa.

- Na temelju rezultata ove analize, institucija ili organizacija razvija vlastitu HR-strategiju za istraživače koja bi trebala uključivati konkretni akcijski plan koji osigurava informiranje javnosti o mjerama koje su potrebne za provedbu načela Povelje i Kodeksa.

1. Interna analiza istraživačke institucije

2. Institucijska „Strategija ljudskih resursa za istraživače koja uključuje Povelju i Kodeks“/ Akcijski plan

- objavljivanje ključnih rezultata interne analize te planiranih aktivnosti

3. Upoznavanje Europske komisije s HR-strategijom institucije

4. Institucijska implementacija HR-strategije , provedba akcijskog plana te samovrednovanje putem internih mehanizama (svake 2 godine)

5. Vanjsko vrednovanje koje se provodi svake 4 godine.

HR- strategija se provodi u pet koraka

1. Interna analiza istraživačke institucije

• Interna analiza se provodi s ciljem procjene usklađenosti propisa (npr. Zakon o znanstvenoj djelatnosti, Zakon o radu.... te institucijski propisi npr. Statut, Pravilnici o napredovanju znanstvenika....) i prakse institucije (način kako se propisi i pravila provode) s načelima Povelje i Kodeksa

• U svrhu transparentnosti, potrebno je u analizu uključiti sve ključne djelatnike institucije (npr. uprava, istraživači,..).

• Analiziraju se legalni zakonski okviri koji već uključuju neka od

C&C načela kao i oni koji mogu otežati implementaciju tih načela

• Za provedbu interne analize (ovisno o veličini instituicije) mogu se koristiti upitnici kojim se prikupljaju informacije o prijedlogu aktivnosti potrebnih za usklađivanje sa C&C ( npr. upitnik za zaposlenike kojim se ispituju stavovi o zapošljavanju, socijalnoj sigurnosti, poticanju mobilnosti, uvjetima rada....)

• Za provedbu interne analize može se koristiti “Template” sa stranica

http://ec.europa.eu/euraxess/rights

Provođenje interne analize na Institutu za fiziku

• Odluka o pokretanju procesa potpisana je sa MZOŠ-em

• Izabrano je povjerenstvo od tri člana (dva znanstvena savjetnika od kojih je jedan bio i ravnatelj IF-a te jedan stručni suradnik) sa zadatkom da napravi internu analizu (uz pomoć administracije, u prvom redu pravnika) i napravi prijedlog mogućeg akcijskog plana

• Koristili smo “template” sa navedenih stranica

• 40 načela je grupirano u četiri područja:

I. Ethical and professional aspects II. Recruitment III. Working conditions and social security IV. Training

Primjer ispunjavanja tablica:

Upute iz prezentacije voditelja C&C projekta EK - Dagmar Meyer:

2. Institucijska „Strategija ljudskih resursa za istraživače koja uključuje Povelju i

Kodeks“/Akcijski plan

• Ispunjene tablice sa prijedlozima o mogućim promjenama upućene su Znanstvenom vijeću IF-a

• Znanstveno vijeće čiji su članovi svi zaposlenici IF-a u znanstvenim zvanjima te predstavnici novaka raspravljalo je i usvojilo prijedloge povjerenstva.

• Povjerenstvo je tada pripremilo i predložilo akcijski plan. U akcijski plan su također uvršteni i neki novi prijedlozi koji bi mogli biti korisni za provedbu C&C načela na IF-u.

• Akcijski plan je također poslan na raspravu i usvajanje na Znanstveno vijeće

Upute iz prezentacije voditelja C&C projekta EK - Dagmar Meyer:

3. Upoznavanje Europske komisije s HR-strategijom institucije

• Unutarnja analiza i Akcijski plan poslani su EK (uz obavijest MZOŠ-u)

Denis CLARKE Assistant Policy Officer denis.clarke@ec.europa.eu

  European Commission http://ec.europa.eu/research DG Research & Innovation SDME 03/037 B-1049 Brussels/Belgium +32 2 29 96151  

• Nakon provedene recenzije dobili smo priznanje EK • Naše daljnje obaveze su da slijedimo Akcijski plan i postepeno

usvajamo ono što smo predvidjeli (step 4)

• Nakon isteka 2 godine trebamo provesti unutarnje, a nakon 4 godine vanjsko vrednovanje (step 5)

Upute iz prezentacije voditelja C&C projekta EK - Dagmar Meyer:

Upute iz prezentacije voditelja C&C projekta EK - Dagmar Meyer:

Upute iz prezentacije voditelja C&C projekta EK - Dagmar Meyer:

www.ifs.hr

www.ifs.hr