implementacion k2b en inefop algunas lecciones para el éxito
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Implementacion k2b en inefop algunas lecciones para el éxitoTRANSCRIPT
#GX24 #GX24
K2B en INEFOP algunas lecciones para el éxito
Juan Manuel Rodriguez [email protected] Irene Pazos Viana [email protected] irenepazos
#GX24
abstract Los proyectos imponen la presión de cumplir con objetivos y plazos, de sostener el entusiasmo, o de sortear los riesgos a tiempo sin perder el control.
Ver más allá, preparar y acompañar a la organización antes y después de implementar, establecer baselines en múltiples dimensiones, anticipar y manejar futuros outliers, no es trivial . En esta conferencia compartiremos la experiencia de implementar K2B en INEFOP y algunas recomendaciones que ayuden a generar un proyecto exitoso.
irene pazos
un proyecto … un viaje…
#GX24
• cuantas veces por “hito”perdemos el pasaporte, el dinero, la dirección del hotel, el teléfono de contacto, … ??
oh...que lindo es viajar
#GX24
• no hace falta poner aviones, aduanas, y migraciones, cambiar de idioma, país, moneda, … para que se haga difícil encontrar las cosas más elementales …
oh...que lindo es viajar
#GX24
• planes son tan necesarios como dinámicos • es crítico mantenerlos y publicarlos. • no hacerlo, puede costar perder el avión
gestión de configuración
#GX24
• objetivos necesariamente subvierten el orden institucional
• orden parcial, que evoluciona
los proyectos, son subversivos
#GX24
• sin el proyecto, estamos peor (aunque mientras, no lo recordemos asi)
pare de sufrir …
por que hacerlo !??
#GX24
• problemas inducidos por proyectos, no
son sólo para organizaciones grandes o pequeñas, maduras o jóvenes …
la alegría va por barrios
#GX24
• de cero especificaciones de prueba, a 4.500 documentos de 5 páginas en pocos meses.
un éxito, y también un problema. (we are fantastic)
casos
#GX24
• en 7 meses implementamos K2B, aunque hoy no tengamos ni un servidor de archivos donde instalar el software.
(this is fantastic)
casos
#GX24
• paso 2: implementar plataforma de herramientas para uso de nuevos activos.
• paso 3: capacitar, instalar, reingeniería,…
caso 1 : con el diario del lunes
#GX24
• en 7 meses implementamos K2B localmente y en “la nube”.
• paso 2: felicitar a la organización… • paso 3: mejor que lo diga Juan Manuel
caso 2 : con el diario del lunes
sugerencias & moralejas obvias
#GX24
• entusiasmo vs. realidad objetiva soslayar acuerdo para un baseline real, puede
costar -al menos- el éxito del proyecto.
sugerencia obvia #1
#GX24
• entusiasmo vs. realidad objetiva el cliente deberá cubrir carencias con recursos
de toda índole, a un costo enorme para todos. ( sabelo .. )
moraleja obvia #1
#GX24
• entropía vs. wrap-up sólo para el cronómetro, la carrera termina en la
meta. (ya lo sabía Newton …)
moraleja obvia #2
#GX24
• entropía vs. wrap-up en desaceleración del cierre, revisar nivel
asistencia para estabilizar dinámica de cambios.
sugerencia obvia #2
#GX24
caso • presentación de reportes &
presentación generador de reportes.
entropía: un ejemplo
#GX24
caso • la “lista negra”: protección de alcance
vs. expectativas.
wrap-up: un ejemplo
#GX24
evitar riesgo: “technical debt”
carencias técnicas
postergar soluciones
productividad dedicada a soluciones parciales
esfuerzo para soluciones,
comprometido
“atado con alambre” !!!?? ( líbranos del mal, amén… )
#GX24
technical debt
• endeudar proyectos compromete resultados.
• apalancar proyectos obtiene recursos aumentando rendimiento
cuanto cuesta pedir prestado ? … depende para que ! (apalancar vs. endeudar)
en definitiva
#GX24
• un proyecto sin entusiasmo, no camina. • si la relación entusiasmo & objetividad
no es lineal, el costo, tampoco lo será.
resumen obvio
#GX24
• velocidad de cambios, compromete el impacto y estabilidad de resultados efectivos y sostenibles.
resumen obvio
#GX24
• las novedades y los cambios de un proyecto necesitan constante comunicación y difusión.
• la adopción depende de ésto, y las correcciones también.
resumen obvio
#GX24
• un proyecto exitoso debe ser motivador en promover nuevas iniciativas.
• cambios “buenos”, generan + cambios
resumen obvio
#GX24
• sostener el compromiso, exige canalizar realimentación de nuevas iniciativas (balanceando expectativas, alcance, posibilidades), y mantener visibilidad de su gestión.
resumen obvio
#GX24
• “post mortem” casi todo es obvio, pero en situaciones de presión, se
requiere de tanto empuje como de calma para hacer lo obvio.
y lo menos obvio … 阴阳
#GX24
juan manuel rodriguez
#GX24
expectativas: K2B ?
antes de inicio de proyecto: • K2B resuelve TODO (ateos abstenerse)
óptica
#GX24
expectativas: K2B ?
durante el proyecto: • K2B es como la invasión de los
bárbaros (Atila tomaría ejemplo)
óptica
#GX24
apagón !!
alcance K2B finalmente esclarecido
• fin del antiguo sistema • K2B en producción
óptica
hágase la luz …
#GX24
resultados: K2B ?
• K2B ayudó a ordenar y resolver gestión financiera y administrativa
• K2B también ayudó a exponer temas críticos de negocio (ajenos a admin.)
óptica
#GX24
resultados
• organización con 4 años de existencia, con misión muy fuerte, con mucho para hacer todavía, con y probado entusiasmo!
¡Gracias!