implementarea sistemului integrat de biblioteca koha
TRANSCRIPT
![Page 1: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/1.jpg)
Implementarea sistemului integrat debibliotecă Koha: studiu de caz la BibliotecaUniversităţii “Dunărea de Jos” din Galaţi
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Lenuţa Ursachi, Mioara Voncilă
![Page 2: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/2.jpg)
SUMAR
Premise
Etape
Probleme și soluții
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 2
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 3: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/3.jpg)
Softul de bibliotecă al BUDJG 1998-2015
PREMISE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 3
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 4: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/4.jpg)
TinLib soft de bibliotecă la BUDJG din 1998
Absența unei mentenanțe riguroase a sistemului
Probleme în catalogarea și evidența serialelor
Probleme la rapoartele pentru materiale audio-video
„Strecurarea” de titluri irelevante la elaborarea bibliografiilor
Absența unui catalog online
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 4
PREMISE
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 5: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/5.jpg)
Softul de bibliotecă al BUDJG > 2016
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 5
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
PREMISE
![Page 6: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/6.jpg)
PREMISE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 6
De ce?
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 7: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/7.jpg)
ETAPEPRE-
Cercetarea
Instalarea
Machetarea
Exercițiul
Procedurile de lucru
Instruirea
POST-
Startul Koha
Conversia TinLib-Koha
Prelucrarea periodicelor importate
Prelucrarea cărților importate
Manualul Koha
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 7
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 8: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/8.jpg)
ETAPE
CERCETAREA
MARC21
Demo Koha
Interfața OPAC
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 8
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 9: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/9.jpg)
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 9
INSTALAREA... MACHETAREA
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 10: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/10.jpg)
ETAPE
EXERCIȚIUL
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 10
S-au efectuatexerciții în fazapremergătoareinstalării Koha.
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 11: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/11.jpg)
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 11
S-au efectuatexerciții dupăinstalarea șimachetareaKoha.
EXERCIȚIUL
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 12: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/12.jpg)
ETAPE
PROCEDURILE DE LUCRU
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 12
Achiziție
• Bugete și fonduri
• Furnizori• Comenzi• Recepție
Catalogare
• Cărți• Seriale• Materiale
AV
Rapoarte
• PV• Listă
comenzi• Statistici
etc.
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 13: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/13.jpg)
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 13
INSTRUIREA
• Întâlniri de lucru ale echipei Koha
• Sesiuni de lucru colective
• Sesiuni de lucru individuale
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 14: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/14.jpg)
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 14
IMPLEMENTAREA
1 Ianuarie 2016 Startul Koha la BUDJG
1 ianuarie 2016 Modulul Achiziții (NOU!)
1 ianuarie 2016 Catalogarea curentă
8 ianuarie 2016 Interfața OPAC
1 februarie 2016 Importul serialelor din TinLib
10 mai 2016 Importul cărților din TinLib
8 august 2016 29 modele de rapoarte
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 15: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/15.jpg)
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 15
Modulul Achiziții
IMPLEMENTAREA
![Page 16: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/16.jpg)
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 16
Modulul Catalogare
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 17: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/17.jpg)
ETAPE
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 17
Modulul Rapoarte (rapoarte create)
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 18: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/18.jpg)
PROBLEME ȘI SOLUȚIIPROBLEME
1. Definirea furnizorilor2. Datele de intrare în RMF3. Evidența publicațiilor (+vol)4. Câmpul RMF5. Catalogarea volumelor6. Localizarea la raft7. Procesul verbal de predare
primire8. Registrul inventar și RMF9. Interfața OPAC10. Conversia
1. Denumirea generică2. Coş (notă internă) şi catalogare
(590, 541)3. Recepție și 952 (o singură înreg.)4. 590 (note locale)5. 505$a sau 505$t6. Divizionara; secția7. Crearea în SQL (filtrarea pe filiale
și secții)8. Crearea în SQL9. Cataloage Koha10. MarcEdit
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 18
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
SOLU
ŢII
![Page 19: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/19.jpg)
Descrierea volumelor
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 19
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 20: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/20.jpg)
Datele de evidență
Localizarea la raft
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 20
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 21: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/21.jpg)
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 21
Interfața OPAC la BUDJG
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
![Page 22: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/22.jpg)
PROBLEME ȘI SOLUȚII
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 22
Soluţia de conversie
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi
Importul în Koha a datelor convertite
Stage MARC records for import Staged MARC record management
Conversia datelor exportate
Din .doc în .xls (soft1) Din .xls în .mrk şi .mrc (soft2)
Export date TinLib
Modulul Catalogare Data catalogării
![Page 23: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/23.jpg)
ECHIPA KOHA (BUDJG) VĂ MULȚUMEȘTEpentru atenție!
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 23
![Page 24: Implementarea sistemului integrat de biblioteca Koha](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021816/587641c21a28ab68098b86d5/html5/thumbnails/24.jpg)
Lenuța [email protected]
Mioara VONCILĂ[email protected]
Biblioteca Universității „Dunărea de Jos” din Galațihttp://www.lib.ugal.rohttp://opac.lib.ugal.ro
8/30/2016 L. URSACHI, M. VONCILĂ. IMPLEMENTAREA KOHA LA BUDJG. CONFERINȚA ABR, TIMIȘOARA 2016 24
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi