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Importar datos de Calc en BaseEnviado por ifanlo el Mié, 15/02/2006 - 08:02.Esta semana, Héctor Hoshi preguntó en la lista de correo de OpenOffice.org sobre laposibilidad de pegar un rango de datos de Calc en una tabla de Base.

Mi errónea respuesta fue que no se podía hacer directamente, remitiéndome a unamacro que Santiago Bossio había desarrollado para implementar esta funcionalidad.

Mi gran sorpresa ha sido leer ayer mismo el Linux Magazine nº 14, donde DmitriPopov publica un artículo de título " Llegar a Base ".

En este artículo, Dmitri nos explica lo fácil que resulta la importación de datos denuestras hojas de cálculo a la novedosa aplicación Base de OpenOffice.org.

Lo cito textualmente, intercalando algunos comentarios:

¿Y si ya se tiene la información en una hoja de cálculo? En muchas ocasiones,simplemente se desea importar la información existente en la base de datos. Por ejemplo supongamos que se tiene un archivo de Calc que contiene una listade contactos y se quiere importar a la tabla CONTACTS.

Ya que una fuente de datos con un formato adecuado puede simplificarenormemente el proceso de importación, merece la pena perder algo de tiempoen preparar esta tarea. Lo primero que se hace es modificar la estructura de lahoja de cálculo para que sea idéntica a la estructura de la tabla CONTACTS. Es preciso asegurarse que la primera fila contiene los mismos nombres de camposque los de la tabla de la base de datos. Idealmente, deberían esar también el mismo orden. Hay que asegurarse de que todos los bloques de datos estáncolocados en las columnas adecuadas.

Bueno, esto no es exactamente así. He comprobado que si hay el mismo númerode campos , se puede asociar cada columna de Calc al campo de Base quecorresponda (incluso si no están en el mismo orden). Sigo citando...

A continuación se seleccionan los datos de la hoja de cálculo y se copian al portapapeles ("Editar -> Copiar" o "Ctrl + C"). Se abre la base de datos, se pulsa en el botón "Tablas", y se selecciona la tabla CONTACTS. Se pulsa con el botón derecho sobre ella y se selecciona "Pegar". En el cuadro "Copiar tabla" seteclea exactamente el nombre de la tabla objetivo en el campo Nombre de latabla y se selecciona la opción "Adjuntar datos".

Adicionalmente, si escribimos un nombre de tabla inexistente se creará una nuevatabla en nuestra base de datos.

En el cuadro de asignación de columnas se verifica que todos los campos de laventana de tabla origen están seleccionados y alineados con los camposrespectivos de la ventana de tabla destino. Para alinear los campos se usan las flechas azules. Por último se pulsa en "Crear" para importar los datos.

Bien, ya veis lo fácil que es. ¿Como no se nos ocurrió antes? :-)

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