imresora y encuadernadora progreso s.a de c · 2016-05-13 · integrado por el encargado de archivo...

EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA GUIA SIMPLE:

IMRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESOS.A DE C.V

IMRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESOS.A DE C.V

FONDO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:

SECCIÓNCÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENT AL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

1C.1 NORMATIVIDAD INTERNAREGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR LA

EMPRESA PARA UNA MEJOR ADMINISTRACIÓN

2009 * SAN LORENZO 244

1C.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES

DOCUMENTOS QUE CONTENGAN COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA

INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES


1C.3 REVISIÓN Y REPORTES DEL DIARIO OFICIALANÁLISIS A LAS PUBLICACIONES DEL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMI TE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

1C LEGISLACIÓN

LIC. ARTURO ALVAREZ AGUIRRE C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ

IDENTIFICACIÓNIMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

59702660 juridico@ iepsa.gob.mx

DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA

ARTURO ALVAREZ AGUIRRE

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN CÓDIGOS DE


2C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA

DOCUMENTO RELATIVO A LAS ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA,

EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE

REALIZACIÓN OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS


2C.2

DOCUMENTOS DE LA SOCIEDADANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE

LA SOCIEDAD2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

2C.3

ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS

REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA

LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS

APLICABLES A LA ENTIDAD


2C.4

ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES

DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS

EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES


2C.5

JUICIOS MECANICISMOS JURÍDICOS

INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE ALGUNA AUTORIDAD

2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

RECURSOS ADMINISTRATIVOS

MEDIOS DE IMPUGNACIÓN INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR LA

PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS DERECHOS


DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.IDENTIFICACIÓN


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS

ARTURO ALVAREZ AGUIRRE

59702660 juridico@ iepsa.gob.mx

2C ASUNTOS JURÍDICOS


2C.6DERECHOS

2C.7

NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA PROCESALES

SON COMUNICADOS Y PROCEDIMIENTOS


2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS

DOCUMENTOS ELABORADOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA

INSTITUCIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

QUE LE SON PROPIAS, Y QUE PUEDEN IMPLICAR UNA TRANSGRESIÓN

A UNA NORMA



LIC. ARTURO ALVAREZ AGUIRRE C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓNCÓDIGOS DE


3C.1PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

PROGRAMACIÓNPROGRAMAS, PROYECTO, METAS Y ACTIVIDADES DE INSTITUCIONALES

2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

3C.2 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONESPROGRAMAS ANUALES DE

INVERSIONISTAS AUTORIZADOS Y MODIFICACIONES


3C.3 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALESPROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

AUTORIZADOS2009 * SAN LORENZO 244

3C..4PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

PRESUPUESTO

ANTEPROYECTO TANTO PROGRAMÁTICOS COMO

PRESUPUESTALES2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

3C.5 INFORMES PROGRAMÁTICO-PRESUPUESTALESINFORMES PROGRAMÁTICOS-

PRESUPUESTALES,CONCILIACIONES, INFORME DE CUENTA PUBLICA ETC.

2009 INTERNET SAN LORENZO 244


SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS

PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN PRESUPUESTO

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

MARCOS RAFAEL ESTRADA DORANTES

ANALISTA TÉCNICO


rafaeled@ iepsa.gob.mx

MARCOS RAFAEL ESTRADA DORANTES C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ



FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓNCÓDIGOS DE


4C.1. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

PROPORCIONAR LOS DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y

SUFICIENTES EN MATERIA DE INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ

COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y METAS DE LA ENTIDAD.

2009 INTERNET SAN LORENZO 244

4C.2. REGISTROS CONTABLESPRESENTA LA INFORMACIÓN CONTABLE

Y FINANCIERA RESUMIDA DE LA ENTIDAD.

2009 135 CARPETAS SAN LORENZO 245

4C.3. INFORMACION FINANCIERAS

CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS.

2009 1 LEY SAN LORENZO 246

4C.4. APORTACIONES A CAPITALLA DOCUMENTACIÓN DETALLADA

SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD


4C.5. ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO

MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD

INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A SUS COMPROMISOS DE PAGO.


PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS

4C RECURSOS FINANCIEROS

MARCOS RAFAEL ESTRADA DORANTES

ANALISTA ESPECIALIZADA


597002630




lilianaig@ iepsa.gob.mx


4C.6. GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOSPÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS

RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA ENTIDAD

2009 1 CARPETA SAN LORENZO 249

4C.7. ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA

ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO

2009 12 COADERNILLOS SAN LORENZO 250

4C.8. FONDO FIJO DE CAJA

DISPONIBLE DE LA ENTIDAD DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y

SERVICIOS DE PRECIOS BAJOS CON CARÁCTER DE REVOLVENTE


4C.9. IMPUESTOS Y DECLARACIONESLOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO

LOCALES2009 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 252

4C.10. DICTAMENES Y REVISIONES

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE

LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO

DE TIEMPO DETERMINADO

2009 9 EXPEDEDIENTES SAN LORENZO 253

4C.11. INVERSIONES Y DEPRECIACIONES

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES

PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A

LO LARGO DE SU EXISTENCIA COMO PARTE DE LOS ACTIVOS

2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 254

4C.12. COSTOS DE PRODUCCIÓN

MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS EROGACIONES POR PROCESO

PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE TRABAJO.

2009 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 255

4C.13. INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIASDOCUMENTACIÓN DETALLADA CON REFERENCIA A LO MONETARIO LA INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES.


4C.14. FACTURACIÓN PARA LA COBRANZAREALIZACIÓN SOPORTE PARA LA

RECAUDACIÓN2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 257

4C.15. REPORTE DE COBRANZA SEMANALDOCUMENTO QUE REFLEJA LO

RECAUDADO EN LA SEMANA 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 258

4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD 20091 CARPETA

SAN LORENZO 259

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO

FECHA DE ELABORACIÓN

ERICA LILIANA LAGUNA GARCÍA C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMI TE

FONDO: IDENTIFICACIÓN



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓNCÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENT AL FECHAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

5C.1 CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO DOCUMENTOS QUE ESPECIFICA

DERECHOS Y OBLIGACIONES A LOS TRABAJADORES

2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.2 VACACIONES DEL PERSONAL DOCUMENTO QUE ACREDÍTA LOS DÍAS

DE DESCANSO TOMADOS POR LOS TRABAJADORES

2008-2009 6 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.3 NÓMINAS DE PAGO DE PERSONALREGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE

LOS TRABAJADORES2008-2009 31 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.4 EXPEDIENTES DE EMPLEADOS HISTORIA DE LOS EMPLEADOS 2008-2009 104 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.5 TIEMPO EXTRAREPORTE DE TIEMPO EXTRA

AUTORIZADOS2008-2009 10 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.6 CONTROL DE INCIDENCIASREPORTE QUE MUESTRAN LAS

AUSENCIAS Y INCAPACIDADES2008-2009 20 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS

RECURSOS HUMANOS

Erica Liliana Laguna

ivonne.monico@ iepsa.gob.mx59702675


IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

5C RECURSOS HUMANOS


5C.7 DESCUENTOS Y PRESTAMOSEXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE

PRÉ OTORGADOS2008-2009 11 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.8 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS

DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS PRESTACIONES DE DESPENSA LENTES,

BECAS E INCENTIVOS

2008-2009 43 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.9 DISPERSIONESIMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL

PORTAL DE INTERNET2008-2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.10 APERTURA DE TARJETAS DE NÒMINAPRÉSTAMOS QUE SOLICITAN POR LOS

TRABAJADORES2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.11 PRESUPUESTOPRESUPUESTO DE LAS

REMUNERACIONES AL PERSONAL2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.12 TABULADOROFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS

SUELDOS AUTORIZADOS2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.13 PLANTILLA DE PERSONAL OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA

ESTRUCTURA OCUPACIONAL AUTORIZADA


5C.14 PRIMA DE RIESGOCONTIENE LA DETERMINACIÓN Y

CÁLCULO DE LAS PRIMAS2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.15 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSSDETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES

MENSUALES 2008-2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.16 PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVITDETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES

BIMESTRALES 2008-2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.17 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOTCÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y

PAGO DE LOS CRÉDITOS DE FONACOT2008-2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.18 2% SOBRE NÓMINADOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN

PAGO DEL 2% S/ NOMINA2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.19DECLARACIONES PATRIMONIALES DE

SERVIDORES PÚBLICOOFICIOS QUE ACREDITAN LA

PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.20DECLARACIÓN INFORMATIVA MúLTIPLE DE

SALARIOSIMPRESIÓN DE DIM 2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.21 REPORTE MENSUAL DEL INEGIIMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL

ENVIADA AL INEGI2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.22 PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOSOFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN

PÚBLICA2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.23 REPORTE MENSUAL DEL INEGIOFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN

PÚBLICA2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.24 SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS

DE LOS ASEGURADOS2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.25 CORRESPONDENCIAOFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS YA

SEAN INTERNOS O EXTERNOS2008-2009 2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.26 REPORTE DE VACANCIA REPORTE DE VACANCIA 2008-2009 * SAN LORENZO 244

5C.27 PROCESO DE SELECCIÓNCONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL 2008-2009 6CARPETAS Y 280 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.28 CAPACITACIÓNCONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS

CAPACITACIONES 2008-2009 8 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.29 REPORTE DE SERVICIO MÉDICO INFORMACIÓN DE SERVICIO MÉDICO 2008 1 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C30 SERVICIO SOCIALCONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE

SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES

2008-2009 7 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244


C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMI TE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN

CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

6C.1 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD DEL ÁREA

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN , ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD

VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN


6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

RECURSOS MATERIALES

PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA

LEY EN MATERIA


6C.3 LICITACIONES PUBLICASREALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE

LAS LICITACIONES PÚBLICAS2009 * SAN LORENZO 244

6C.4 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 2009 9 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS

Lic. Cesar Romero Vega


59702639 [email protected]


SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S


6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2009 4 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.6 COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE ADQUISICIÓN POR FONDO 2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.7 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOSCASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS

DE CONTRATOS2009 * SAN LORENZO 244

6C.8 CONTRATOS DE SERVICIO EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON

RESPECTO REMODELACIONES ETC.2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

6C.9 CONTRATOS DE MAQUILACONTRATACIONES DE EQUIPO PARA

DIFERENTES TAREAS2009 5 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA COMPRA DE MATERIAL 2009 32 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.11 SOLICITUDES DE SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS

HACIA LAS ARÉAS2009 5 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.12 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONES

REGISTRO DE SEGUIMIENTO REMODELACIONES REALIZADAS

DURANTE EL AÑO.2009 * SAN LORENZO 244

6C.13 COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y

ARRENDAMIENTO Y SERVICIO

ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES

DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE IPSA.


6C.14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES

E INMUEBLES

CONTROL DE CONCURSOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO A

LA LEY.2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

6C.15 COMITÉS DE OBRA PÚBLICADOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS


6C.16 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTOCOMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTO2009 * SAN LORENZO 244

6C .17 ORDENES DE TRABAJO SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A

REALIZAR2009 * SAN LORENZO 244

6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES 2009 * SAN LORENZO 244

6C.19 ENTRADAS DE MATERIAL REGISTROS COMPROBANTE DE DE

MATERIAL DE IEPSA2009 9 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

6C.20 SALIDAS DE MATERIAL MATERIAL ES SOLICITADO POR OTRAS

ÁREAS.2009 * SAN LORENZO 244


Lic. Cesar Romero Vega

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL F ECHA DE ELABORACIÓN

C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ



CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENT AL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

8C.1DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA

INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA

TÉCNICA CABLEADO RED2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.2DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL

DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO

CONTACTOS, DIRECCIÓN IP.2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICAINFORMACIÓN DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTO2009 ARCHIVO ELCTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICAINFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE

CÓDIGO DE BARRAS2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS,

PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO.


INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS

8C TECNOLOGIA Y SERVICIOS GENERALES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO


59702683 soporte. té[email protected]

IDENTIFICACIÓN

COORDINACIÓN DE INFORMATICA

COORDINACIÓN DE INFORMATICA

RAFAEL SERRANO PÉREZ


8C.6 DESARROLLO DE SISTEMASINFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS IMPLANTADOS EN LA EMPRESA


8C.7CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE

INFORMÁTICOINFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO,

UBICACIONES Y DOCUMENTACIONES2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.8ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y

SOPORTE TÉCNICOINFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y

BITACORAS DE SERVICIO2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.9ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS

DIGITALESINFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y

SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244


C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZRAFAEL SERRANO PERÉZ



ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

NOMBRE DEL RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


9C.1PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN COORDINAR Y PROPONER PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA


9C.2MANUALES DE ORGANIZACIÓN , PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS

LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A

POLÍTICAS ESTABLECIDAS RELACIONADO CON TODA GESTIÓN

DOCUMENTAL


9C.3 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL

SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN

NUESTRO ARCHIVO Y LO ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL

FLUJO DOCUMENTAL

2008-2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

9C.4 NORMATIVIDAD

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA

EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO

POR EL.


9C.5 INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL

EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL

ÁREA.



RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

IDENTIFICACIÓN

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁDEZ

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO



ÁREA.

9C.6PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN

ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE

CONSERVACIÓN.


9C.7 ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES

CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA CON SU CICLO DE VIDA SE ELABORA

INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y

EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA DOCUMENTAL


9C.8 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU

CICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN

2008-2009 * SAN LORENZO 244

9C.9 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

SE APLICA CUANDO LA DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU

VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO

DE TRÁMITE AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2008-209 1 CARPETA SAN LORENZO 244

9C.10 ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA

EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN

AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE ARCHIVO


ARNOLDO MARTÍNEZ HERNADEZ C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ



FONDO:




CARGO

DIRECCIÓN




10C.1PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO,

MEDIANO Y LARGO ALCANCE.

ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO


10C.2INFORMES, REPORTES, MEMORIAS Y SESIONES

DE COMITÉS.INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE

DIVERSAS ACTIVIDADES 2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

10C.3ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS

SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA

EMPRESA


10C.4REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN INTERNA GENERADA POR LAS GERENCIAS Y DEPARTAMENTOS, PARA

CONOCIMIENTO Y RESPUESTAS DE DIRECCIÓN GENERAL.


10C.5REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA

DIRECCIÓN GENERAL2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244


IDENTIFICACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL

MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ

SECRETARIA



10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMI TE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMEN TAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN


FONDO:

UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO


CARGO

DIRECCIÓN



CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

11C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN

NECESARIO PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN

DOCUMENTOS RELATIVOS LA PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE

GENERE ESTA ENTIDAD Y MEJORA EN ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y

MANEJO DE DOCUMENTOS


11C.3PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE

TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN

DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS

NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN


11C.4 UNIDAD DE ENLACEMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES

DE LA UNIDAD DE ENLACE.2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244


IDENTIFICACIÓN

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ADMINISTRACIÓN

11 TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

JOSEFINA LOPÉZ SOSA

SECRETARIA


59702611 www.iepsa.gob.mx


11C.4 UNIDAD DE ENLACEDE LA UNIDAD DE ENLACE.


11C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓNMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES

DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓNRELACIONES DE SOLICITUDES

REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIADOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA

ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE INTERNET2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.8 ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOSRELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO PUEDEN SER CONSULTADOS POR

PERSONAS EXTERNAS 2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.9 SISTEMA DE DATOS PERSONALESMARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS

DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES


JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ



FONDO:

UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN




12C.1 CIRCULARES DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZASCORRESPONDENCIA INTERNA . 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.2 INFORMES, REPORTES A LA GERENCIAINSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE

DIVERSAS ACTIVIDADES 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.3PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE

TRABAJO


INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO


12C.6 ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLESCONTROL DE TODO LOS INMUEBLES

CON QUE CUENTA LA EMPRESA1992-2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

12C.7 ENAJENACIÓN DE BIENES ENAJENACIÓN DE BIENES 2009 5 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

JOSEFINA LOPÉZ SOSA

SECRETARIA


IDENTIFICACIÓN

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ADMINISTRACIÓN

www.iepsa.gob.mx

12 ADMINISTRACIÓN


59702611


APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN

JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ



FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


1S.1INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL DE

PRODUCCIÓN

ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA PLANTA, PERSONAL QUE LABORA

TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA, PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS. 2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.2COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y

SESIONES DE COMITÉ

DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS, MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE

TRABAJO 2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.3SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y

PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN


INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL ÁREA 2009 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.4 CONTROLES DE MANO OBRA

DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL

PROCESO QUESEE REALIZO , SE ARCHIVAN POR DÍA , MES, AÑO 2009 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

AUDITORÍA A LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE

SECRETARIA


1S PRODUCCIÓN


IDENTIFICACIÓN

GERENCIA PRODUCCIÓN


MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ



1S.5 AUDITORIAS E INFORMES

PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE

ALGÚN DOCUMENTO GIRADO 2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

1S.6 INFORMACIÓN DE ARTES GRÁFICAS BOLETINES INFORMATIVOS

REFERENTES A ARTES GRAFICAS 2009 * SAN LORENZO 244


MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


2S.1 REMISIONES DE PRODUCCIÓN Y EMBARQUES

ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CADA ORDENES DE TRABAJO EN LA

QUE SE INCLUYE TODAS LAS BITÁCORAS Y DOCUMENTOS QUE SE

HAYA ELABORADO SOBRE LA ORDENES DE TRABAJO EN SU PROCESO

PRODUCTIVO

2009 2 CAJAS Y 1 CARPETA SAN LORENZO 244

Juan Carlos Sanchez Ayala C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


2S. ENCUADERNACIÓN

CALZADA SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA

SUPERVISOR



ENCUADERNACIÓN

Juan Carlos Sanchez Ayala

59702655

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMI TE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

IDENTIFICACIÓN

FONDO:




CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


3S.1 REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIACONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES

PROPORCIONA A LAS MAQUÍNAS2009 1 CAJA Y 3 CARPETAS

SAN LORENZO TEZONCO 244

3S.2 MANTENIMIENTO Y EQUIPODOCUMENTOS RELACIONADOS MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO

2009 1 CAJA Y 2 CARPETAS SAN LORENZO 244




ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁNDEZ


3S MANTENIMIENTO

INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGA NIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO


MANTENIMIENTO

JULIO C. MUJICA CASTILLO

JEFE DE MANTENIMIENTO


FONDO:



CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


4S CLIENTES

EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS

LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS LÍNEAS DE APOYO

2009 3 CAJAS SAN LORENZO 244


ISABEL CASTILLO CASILLAS

GERENCIA DE PRODUCCIÓN


[email protected]

4S FORMACIÓN

INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE

SECRETARIA

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO

ISABEL CASTILLO CASILLAS C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


59702643

COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO

IDENTIFICACIÓN




CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


6S.1 COMUNICACIÓN CON CLIENTES

OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS

ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS

OFICIOS Y CARTA


6S.2 CIRCULARES DE GERENCIA DE

COMERCIALIZACIÓN

SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA QUIERE INFORMAR ALGO DE UN TEMA

ESPECIAL2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

6S.3 INFORMES REPORTES DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA

DAR A CONOCER UN TEMA 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

6S.4MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOSMANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS


6S.5 DESARROLLO EMPRESARIALCRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO

COMO BENEFICIOS UN MAYOR CRECIMIENTO


6S.6 PROGRAMAS DE VENTASRELACIONES DE VENTA A LOS

DIFERENTES CLIENTES2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

COMERCIALIZACIÓN

IDENTIFICACIÓN

6S COMERCIALIZACIÓN


59702663


6S.7 COTIZACIONES A CLIENTES

DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO

REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y TIEMPO DE ENTREGA


6S.8 ORDENES DE TRABAJO NOS EXPLICA COMO VAMOS A REALIZAR

EL TRABAJO2009 2007 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

6S.9 ORDENES DE TRABAJO

FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN

DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS RESPONSABLES


6S.10 REMISIONES DE ENTREGASDOCUMENTO QUE RESPALDA LA

ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO EN CONDICIONES ADECUADAS

2009 12CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.11 FACTURAS POR CLIENTEFACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE

LA EMPRESA2009 21 CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.12 CONTRATOS Y/O PEDIDOS

CONTIENE LAS CONDICIONES TÉRMININOS Y CONFORME A LAS

OBLIGACIONES IPSA Y SU CLIENTE DE LAS PRESTACIÓN DE SERVICIO.



C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ



FONDO:

UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN


SECCIÓN


7S.1CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E

INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001


7S.2HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL

MODIFICACIONES HECHAS A LA DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS

INTERNOS MANUALES2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.3 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL DE CADA MANUAL QUE

CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS


7S.4PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRAL

TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES QUE REALIZAR DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA

EMPRESA


INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y


[email protected]

IDENTIFICACIÓN


Z

COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD

LIC. KATIA GONZÁLES CONTRERAS

COORDINADORA DE INNOVACIÒN Y CALIDAD

7S INNOVACIÓN Y CALIDAD

59702649


7S.5INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRAL

EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS

QUE ENTRAN EN VIGENCIA2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.6 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE

ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC


7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD MINUTAS DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS DURANTE

EL AÑO. 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.8 PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA

SE UTILIZA PARA MANTENER INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS

CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC


7S.9 SEGUIMIENTO AL CLIENTECADA CLIENTE DE LA EMPRESA

CUENTA CON SEGUIMIENTO2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.10 SEGUIMIENTO AL PROCESO SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O

TIENEN QUE SER RENOVADOS2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

7S.11 AUDITORIAS DE CALIDADREVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS

HECHAS SGC2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

7S.12 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA

ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDADES Y/O NO

CONFORMIDADES POTENCIALES


7S.13PROYECTOS EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y

CALIDAD.

EL ÁREA COORDINA Y PROPONE PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO

DE LA EMPRESA.2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.14FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE LA

CALIDAD CAPACITACIÓN EN MATERIA DE

INNOVACIÓN Y CALIDAD2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.15 C0NTROL INTERNO INSTITUCIONAL

DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL

ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA



*

LIC. KATIA GONZÁLES CONTRERAS C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ


ACLARACIONES

* SISGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN DOCUMENTACI ÓN.

LAS SERIES SE APEGAN A LO ESTABLECIDO EN EL CATÁLO GO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.

ACLARACIONES

* SISGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN DOCUMENTACI ÓN.

LAS SERIES SE APEGAN A LO ESTABLECIDO EN EL CATÁLO GO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.

imresora y encuadernadora progreso s.a de c · 2016-05-13 · integrado por el encargado de archivo...

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