OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji polegającej na budowie budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo na działce nr 41 obręb 073.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu polega na świadczeniu usług nadzoru,

raportowania, kontroli, koordynacji, doradztwa i rozliczenia Inwestycji w odniesieniu

do robót budowlanych oraz nadzoru nad wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych

przez Wykonawcę w okresie od oddania obiektu do użytkowania do zakończenia

pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu.

Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu

Zamawiającego, aby zrealizować przedsięwzięcie w ramach zabezpieczonych na ten

cel środków, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności

przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, oraz

utrzymując jednocześnie standardy jakościowe zgodnie z zatwierdzoną

dokumentacją i zasadami wiedzy technicznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje również pełnienie funkcji Inżyniera w odniesieniu do

zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp, robót dodatkowych,

zamiennych udzielonych wykonawcy robót budowlanych budynku laboratoryjno-

biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy

ul. Roberta de Plelo na działce nr 41 obręb 073 – do łącznej wartości udzielonych

zamówień 15 % zamówienia podstawowego, a zleconych w trakcie realizacji umowy

zawartej z Inżynierem Kontraktu.

Wykonawca jest zobowiązany do realizacji także tych prac, które są wskazane zarówno w OPZ jak i w umowie (zał. nr 7 do SIWZ)

2.1. Opis przedsięwzięcia / inwestycji2.1.1. Przedsięwzięcie zlokalizowane jest na terenie położonym przy ul. Roberta de Plelo w

Gdańsku na działce nr 41 obręb 073. Inwestycja składać się będzie z 2-ch budynków połączonych

przejściem na poziomie I-go piętra. Pod ww. przejściem, przewidziano drogę przejazdową.

Etap 1

NIEPRZEKRACZALNA LINIA ZABUDOWY - zachowano

ZESTAWIENIE:

POWIERZCHNIA ZABUDOWY – 1771,3 m2

KUBATURA BRUTTO – 17713 m3

WYMIARY ZEWNĘTRZNE – 84,6m x 40,6mILOŚĆ kondygnacji nadziemnych – parter i piętroILOŚĆ kondygnacji podziemnych – brak

WYSOKOŚĆ GÓRNEJ KRAWĘDZI ELEWACJI FRONTOWEJ, JEJ GZYMSU LUB ATTYKI:h=10,0 m (do wierzchu attyki)

STROPODACH ODWRÓCONY PŁASKI I PAPA TERMOZGRZEWALNA

POWIERZCHNIA UŻYTKOWA (m2)Parter 1 314,53Piętro 1 196,92ŁĄCZNA 2511,45

Etap 2

NIEPRZEKRACZALNA LINIA ZABUDOWY - zachowano

ZESTAWIENIE:

POWIERZCHNIA ZABUDOWY – 2118,3 m2

KUBATURA BRUTTO – 21183m3

WYMIARY ZEWNĘTRZNE – 103,6m x 22,8m ILOŚĆ kondygnacji nadziemnych – parter i piętroILOŚĆ kondygnacji podziemnych – brak

WYSOKOŚĆ GÓRNEJ KRAWĘDZI ELEWACJI FRONTOWEJ, JEJ GZYMSU LUB ATTYKI:h=10,0 m (do wierzchu attyki)

POWIERZCHNIA UŻYTKOWA (m2)Parter 1 849,30Piętro 1 146,75ŁĄCZNA 2996,05

Powierzchnie liczone zgodnie z normą PN-ISO 9836: 1997.

Informacje mające związek z inwestycją: a) w 2018 r. Zarząd Morski Portu Gdańsk S.A., planuje na działce sąsiadującej,

rozpoczęcie budowy nabrzeża wzdłuż północno-zachodniej granicy działki nr

41 obręb 073 w Gdańsku. Budowa tego nabrzeża zwanego „Nabrzeże

Wisłoujście”, wykonywana będzie na działce sąsiedniej którą zarządza ZMPG

S.A. oraz częściowo (od strony północno-zachodniej) na działce Instytutu

Morskiego w Gdańsku. Budowa na części działki Instytutu Morskiego w

Gdańsku, Nabrzeża Wisłoujście, spowoduje bezpośrednią utratę dostępu do

rzeki Martwa Wisła oraz konieczność przekazanie tego terenu do Zarządu

Morskiego Portu Gdańsk S.A. W ocenie Instytutu Morskiego w Gdańsku

powierzchnia działki podlegająca wywłaszczeniu w związku z budową ww.

nabrzeża to ok. 600-800 m2. Korekty granic ww. działek, wykonuje ZMPG S.A.

Powyższe (budowa Nabrzeża Wisłoujście oraz wywłaszczenie) nie powinno

mieć istotnego wpływu na realizacje procesu budowy budynku laboratoryjno-

biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku

przy ul. Roberta de Plelo na działce nr 41 obręb 073, m.in. z powodu lokalizacji

na terenie wyłączonym z zabudowy (zgodnie z MPZP). Szczegółowa

lokalizacja tej inwestycji w podanym poniżej linku. Informacje te, nie są

sporządzone i opracowywane przez Instytut Morski w Gdańsku. Instytucją

upubliczniającą jest Zarząd Morski Portu Gdańsk S.A. (dokumentacja

upubliczniana i udostępniana w ramach przetargu NPR/IP/2017/104

Rozbudowa Nabrzeża Zbożowego i Nabrzeża Wisłoujście w Porcie Gdańsk

Instytut Morski w Gdańsku, uzgodnił w 2015 r. z Zarządem Morskim Portu

Gdańsk S.A. zarówno Projekt Zagospodarowania Terenu dla budowy

Nabrzeża Wisłoujście jak i plan budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-

magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de

Plelo na działce nr 41 obręb 073 w Gdańsku. Instytut Morski w Gdańsku

zwraca uwagę, że w okresie 2018 r. - 2020 r. na tych terenach (działka

Instytutu Morskiego w Gdańsku oraz działka Zarządu Morskiego Portu Gdańsk

S.A.), mogą być realizowane dwie ww. niezależne od siebie inwestycje i

wymagać będą koordynacji np. w zakresie dróg dojazdowych przez działkę nr

41 obręb 073 w Gdańsku. Propozycja zaplecza budowy dla inwestycji budowy

Nabrzeża Wisłoujście (poza placem budowy ww. działek) w załączonym linku.

Instytut Morski w Gdańsku, może wyrazić zgodę na odpłatne udostępnienie

części działki nr 41 obręb 073 w Gdańsku do celów zaplecza budowy

Nabrzeża Wisłoujście, po konsultacji z Inżynierem Kontraktu. Należy wziąć pod

uwagę, że część działki nr 41, będzie obligatoryjnie przekazana do dyspozycji

wykonawcy robót budowy Nabrzeża Wisłoujście.

b) Działka nr 41 obręb 073 w Gdańsku, jest w jej południowo-zachodniej części,

położona na terenie zagrożonym powodzią (prawdopodobieństwo powodzi 1

na 100 lat) – zgodnie ze stanem map zagrożenia powodziowego na styczeń

2018 r. (mapy dostępne na http://mapy.isok.gov.pl/imap/) Odpowiednie decyzje

urzędowe w sprawie budowy na terenie zagrożonym powodzią oraz

uwzględnienie tych okoliczności w projektach technicznych, są w niniejszej

dokumentacji przetargowej.

c) Działka nr 41 obręb 073 w Gdańsku, jest bezpośrednio przyległa do obszaru

Natura 2000 (ochrona nietoperzy – nocka łydkowłosego - w obiekcie Twierdza

Wisłoujście). Podczas wykonywania robót budowlanych, Instytut Morski w

Gdańsku zobowiązany jest do wstrzymania się z pracami wywołującymi

nadmierny hałas, w okresie hibernacji tego gatunku tj. od października do

marca. W załączeniu Decyzja Prezydenta Miasta Gdańska i RDOŚ.

d) Zgodnie z MPZP, na działce nr 41 obręb 073 w Gdańsku, podczas robót

ziemnych obowiązuje nadzór archeologiczny. W styczniu 2018 r. Instytut

Morski w Gdańsku, zlecił wykonanie sondażowych badań archeologicznych.

Badania te objęły ok. 450 m2 powierzchni na której planuje się budowę

budynków oraz dróg wewnętrznych. Wyniki badań przedstawiono w Raporcie z

dnia 25.01.2018 r. (złącznik do SIWZ). Nadzór archeologiczny prowadzony na

koszt Zamawiającego.

e) W ocenie Zamawiającego istnieje możliwość zabezpieczenia placu budowy w

energię elektryczną – tymczasowe zasilanie placu budowy poprzez przyłącze

wskazane przez ENERGA S.A. Za wszelkie sprawy związane z organizacją

dostawy energii na placu budowy, odpowiedzialny będzie wykonawca robót

budowlanych.

f) W ocenie Zamawiającego istnieje możliwość zabezpieczenia placu budowy w

wodę – tymczasowe przyłącze na placu budowy poprzez przyłącze wskazane

przez ZMPG S.A. lub dostawy wody beczkowozami. Za wszelkie sprawy

związane z organizacją dostaw wody na placu budowy, odpowiedzialny będzie

wykonawca robót budowlanych.

g) Inżynier Kontraktu, musi uwzględnić w swoim nadzorze, wykonywanie robót

budowlanych w sąsiedztwie rzeki Martwa Wisła. W szczególności konieczny

będzie również nadzór nad gospodarką odpowiedniego zabezpieczenia

odpadów powstających na placu budowy oraz oświetlenia w porach nocnych,

które mogłoby mieć negatywny wpływ na nawigację na rzece Martwa Wisła.

h) Ewentualną wycinkę drzew i krzewów na działce nr 41, zgodnie z dokumentacją

projektową, w I-szym kwartale 2018 r., realizować będzie Zamawiający.

i) W związku, iż budowa budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-

magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de

Plelo na działce nr 41 obręb 073, odbywać się będzie w ramach projektu

współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Pomorskiego na lata 2014-2020 „Innowacyjne Centrum zintegrowanych

laboratoriów badawczych środowiska morskiego dla przemysłu offshore”,

Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do:

- zapoznania się z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w

ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego

Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 -

Ministerstwo Rozwoju – 17.07.2017 r. Wymagane jest stosowanie się przez

Inżyniera Kontraktu do ww. wytycznych w zakresie o którym mowa na str. nr 39-

54.

- używania w kontaktach z Zamawiającym, urzędami, instytucjami i wszelkimi

innymi podmiotami i osobami fizycznymi realizującymi dostawy, usługi lub

roboty budowlane związane z przedmiotowa inwestycją, wzoru listownika. Wzór

listownika (z odpowiednimi oznaczeniami w nagłówku i stopce) dostarczy w

formie elektronicznej Zamawiający.

Posiadane przez Zamawiającego dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia na

roboty budowlane zamieszczone są na stronie internetowej pod adresem:

Projekt budowlany - https://hialit.im.gda.pl/owncloud/index.php/s/m0vEB5NrxYyw4INProjekt wykonawczy - https://hialit.im.gda.pl/owncloud/index.php/s/z1aqbs7oaQ5e39f

Dane dotyczące inwestycji bezpośrednio sąsiadującej z działką Zamawiającego (budowa Nabrzeża Wisłoujście) zamieszczone są na stronie internetowej pod adresem: https://hialit.im.gda.pl/owncloud/index.php/s/tRAwHcaFOmXazDf

2.1.2. Podstawą do wykonania Robót budowlanych jest posiadana przez

Zamawiającego dokumentacja projektowa (projekt budowlany i wykonawczy). Na

obecnym etapie, Zamawiający zamierza dokonywać rozliczeń między wykonawcą

robót budowlanych a Zamawiającym na zasadach wynagrodzenia

kosztorysowego. Oszacowana wartość kosztorysowa inwestycji (IX 2017)

polegającej na budowie budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-

magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo

na działce nr 41 obręb 073 wynosi 25.999.000 zł netto. Do procedury przetargu

na wybór wykonawcy robót budowlanych, wartość ta, zostanie

zweryfikowana/zaktualizowana lub potwierdzona przez podmiot dokonujący

opracowania kosztorysu tej inwestycji.

2.1.3. Obowiązki Inżyniera Kontraktu

2.1.3.1. Zadaniem Inżyniera Kontraktu jest:

1) Działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego w celu profesjonalnej i

kompleksowej realizacji przedsięwzięcia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej,

w tym w szczególności przepisami Prawa budowlanego oraz warunkami

określonymi w umowie i niniejszym opisie.

2) Działanie zgodnie z obowiązkami określonymi w umowie z wykonawcą robót

budowlanych. Zakres tej umowy, konsultowany będzie z Inżynierem Kontraktu.

3) Pełnienie funkcji nadzorujących w czasie wykonywania dokumentacji

powykonawczej, jej odbiór i weryfikacja.

4) Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów

Prawa budowlanego obejmującego wszystkie branże występujące w trakcie

realizacji. Nadzór powinien być prowadzony przez zespół specjalistów branżowych

posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami Prawa

budowlanego.

5) Udział w odbiorach poszczególnych etapów budowy, kontrola jakości

prowadzonych robót, odbiór końcowy obiektu.

6) Bieżąca analiza sytuacji związanej z realizacją inwestycji, identyfikowanie

wszelkich problemów, ryzyka i zagrożenia dla pomyślnego (w ramach założonych

terminów i budżetów) przebiegu realizacji. Wykrycie problemów, ryzyk czy

zagrożeń skutkować powinno podjęciem przez Inżyniera Kontraktu zarządczych

działań naprawczych w zakresie jego kompetencji lub sformułowaniem

konkretnych zaleceń/sugestii dla Zamawiającego w celu podjęcia określonych

działań.

7) Przygotowanie zestawienia majątkowego wg klasyfikacji środków trwałych, po

zakończeniu inwestycji.

8) Pełnienie wszystkich obowiązków wskazanych w umowie z Zamawiającym,

opisie przedmiotu zamówienia i SIWZ również w odniesieniu do zamówień o

których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp, udzielonych Wykonawcy robót

budowlanych pn. „budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i

obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo na działce nr 41

obręb 073” – do łącznej wartości udzielonych zamówień 15 % zamówienia

podstawowego, a zleconych w trakcie realizacji umowy zawartej z Inżynierem

Kontraktu.

2.1.3.2. Obowiązki Inżyniera w zakresie pełnienia funkcji nadzorujących w czasie analizy projektu budowlanego i wykonawczego:

1) Zapoznanie z posiadanymi przez Zamawiającego dokumentami i warunkami

na placu budowy.

2) Sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie zgodności z przepisami,

zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami przetargowymi, ofertą Wykonawcy

oraz wymaganymi opiniami, decyzjami administracyjnymi i pozwoleniami.

3) Uzgadnianie w porozumieniu z Zamawiającym ewentualnych zmian od

założonych rozwiązań technicznych i materiałowych.

4) Zatwierdzanie do realizacji przyjętych projektów, wraz z oświadczeniem, że

dokumentacja została zweryfikowana i nie posiada wad mogących wpłynąć na

poprawność realizacji zgodnie z harmonogramem (max. do 6-ciu m-cy od daty

podpisania umowy).

5) Doradztwo, koordynowanie, określanie zasad współpracy z innymi podmiotami

realizującymi inwestycje na działkach sąsiadujących.

6) Poniżej, orientacyjny harmonogram dla ww. działań:

- analiza wszelkich dokumentów dotyczących budowy budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo na działce nr 41 obręb 073, wraz z wnioskami w zakresie zmian w projektach wykonawczych, ewentualnych nowych wnioskach mających na celu zmianę wydanych warunków technicznych dla dostaw energii, wody, ciepła tj. gazu. (pierwszy miesiąc od daty podpisania umowy);- analiza warunków posadawiania budynków na działce nr 41 obręb 073, (pierwszy miesiąc od daty podpisania umowy);- analiza przygotowania placu budowy do wprowadzenia wykonawcy robót budowlanych, opis zabezpieczenia palcu budowy, zapoznanie się z istotnymi warunkami budowy Nabrzeża Wisłoujście które bezpośrednio graniczy z działką nr 41 obręb 073, uzgodnienie koordynowania na działce nr 41, robót, które mogą być wykonywane na działkach sąsiednich. Wstępne określenie miejsc składowania materiałów budowlanych, sprzętu itp. działań z uwzględnieniem robót, które będą wykonywane na działce sąsiedniej tj. budowa Nabrzeża Wisłoujście. (pierwszy miesiąc od daty podpisania umowy);- przygotowanie zasad użytkowania drogi wewnętrznej na działce nr 41 (przedłużenie ul. Ku Ujściu) z uwzględnieniem przejazdu innego wykonawcy robót budowlanych, które mogą być wykonywane na działce sąsiedniej, robót ziemnych, budowy tego odcinka drogi wew., dalszej eksploatacji, ewentualnego wyznaczenia drogi tymczasowej (np. dookoła masztu energetycznego 110 kV) na działce nr 41, dla potrzeb robót które mogą być wykonywane na działce sąsiedniej, (drugi miesiąc od daty podpisania umowy); - weryfikacja zapisów SIWZ na wybór Wykonawcy Robót Budowlanych ( w terminie 14 dni od daty przekazania przez Zamawiającego)

- uczestniczeniem Wykonawcy w procedurze wyboru podmiotu do wykonawstwa robót budowlanych (doradztwo w zakresie opracowania SIWZ) (pierwszy miesiąc od daty podpisania umowy); - uwzględnienie okoliczności budowy sieci kanalizacji deszczowej pod powierzchnią wewnętrznej drogi na działce nr 41 (przedłużenie ul. Ku Ujściu). Realizacja budowy ww. sieci przez podmiot budujący Nabrzeże Wisłoujście. (trzeci miesiąc od daty podpisania umowy);- uwzględnienie okoliczności budowy i wymiany odcinka sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na południowej skrajnej części działki nr 41. Realizacja budowy ww. sieci przez podmiot budujący Nabrzeże Wisłoujście. (trzeci miesiąc od daty podpisania umowy);- ustaleniem zasad współpracy z podmiotem który wykonał projekt budowlany oraz wykonawczy i jednocześnie będzie realizującym nadzór autorski budowy budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo na działce nr 41 obręb 073 (w gestii Wykonawcy); - uszczegółowienie zasad koordynowania wykonawstwa robót budowlanych między podmiotami wykonującymi roboty budowlane tj. Nabrzeże Wisłoujście - Inwestor (Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. ul. Zamknięta 18 Gdańsk), a budową budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących - Inwestor (Instytut Morski w Gdańsku). (trzeci-czwarty miesiąc od daty podpisania umowy);- ewentualne uszczegółowienie zasad koordynowania wykonawstwa robót budowlanych między podmiotami wykonującymi roboty budowlane tj. planowanego do budowany „zjazdu” (koniec ul. Ku Ujściu) Inwestor Zastępczy (Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska), a budową budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących Inwestor (Instytut Morski w Gdańsku). (trzeci-piąty miesiąc od daty podpisania umowy); - nadzór, koordynacja, doradztwo w zakresie przygotowania miejsc do tymczasowych przyłączeń elektrycznych, wodnych dla potrzeb procesu budowy. (trzeci-piąty miesiąc od daty podpisania umowy);- wprowadzenie wykonawcy robót budowlanych na plac budowy budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących na działce nr 41. (czwarty-szósty miesiąc od daty podpisania umowy); - przekazanie zaktualizowanej dokumentacji budowlanej wykonawcy robót budowlanych, ustalanie harmonogramu wykonawstwa robót budowlanych, pomoc, doradztwo w zakresie organizacji ochrony placu budowy, ochrony istniejącego drzewostanu, gospodarki odpadami itp. aspektami towarzyszącymi na placu budowy z uwzględnieniem sąsiedztwa rzeki Martwa Wisła i obszaru Natura 2000. (czwarty-szósty miesiąc od daty podpisania umowy);

2.1.3.3. Obowiązki Inżyniera Kontraktu w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru:

1) Wykonywanie czynności określonych w art. 25-27 ustawy z dnia 7 lipca 1994

r. – Prawo budowlane.

2) Weryfikacja i zatwierdzenie harmonogramu robót i kosztów przedstawionego

przez Wykonawcę robót budowlanych.

3) Koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem robót

budowlanych.

4) Sprawdzenie i przedłożenie Zamawiającemu ubezpieczeń i gwarancji

udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych zgodnie z postanowieniami

umowy na roboty budowlane.

5) Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy wraz z

przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym ustalenie zasad z

użytkowania energii elektrycznej i dostaw wody.

6) Weryfikacja i zatwierdzanie sporządzonego przez Wykonawcę planu

bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu zagospodarowania placu budowy.

7) Egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych terminowego wywiązywania

się z realizacji robót wg opracowanego harmonogramu rzeczowo–finansowego

oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach jego realizacji.

8) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów

budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów

budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz

nie posiadających stosownych atestów i aprobat.

9) Kontrolowanie wykonania robót w zakresie zgodności z umową, dokumentacją

projektową i pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej oraz

przepisami techniczno – budowlanymi.

10 Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim

wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny

właściwego wykonywania robót.

11) Czuwanie nad przestrzeganiem oraz egzekwowanie przepisów BHP i p.poż. w

czasie realizacji inwestycji przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.

10) Monitorowanie obsługi geodezyjnej Wykonawcy robót budowlanych.

13) Wymaganie i egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych wykonania

poniższych czynności:

a) wykonania i utrzymania zaplecza budowy, instalacji i zabudowań

tymczasowych i wszystkich innych czynności niezbędnych do właściwej realizacji

prac,

b) zabezpieczenia i oznaczenia prowadzonych robót oraz dbania o stan techniczny

i prawidłowość oznakowania prowadzonych prac przez cały czas realizacji robót,

c) opracowania i uzyskania (łącznie z zatwierdzeniem we właściwej instytucji)

niezbędnej dokumentacji formalno – prawnej dot. projektu organizacji ruchu

drogowego, wykonania oznakowań organizacji ruchu drogowego i zabezpieczenia

robót na czas realizacji robót,

d) usunięcia przez wykonawcę robót budowlanych wszelkich wad i usterek

stwierdzonych w trakcie trwania robót w terminie nie dłuższym niż termin

określony w umowie na roboty budowlane zawartej z Wykonawcą robót

budowlanych, włącznie z okresem gwarancji i rękojmi Inżyniera Kontraktu.

e) zabezpieczenia instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w jego

bezpośrednim otoczeniu przed zniszczeniem lub uszkodzeniem przez cały czas

realizacji zadania,

f) naprawy ewentualnych uszkodzeń urządzeń i obiektów oraz usuwania awarii

powstałych w wyniku realizacji robót budowlanych,

g) dbania o porządek na terenie robót, osłona istniejących drzew oraz

utrzymywania terenu robót w należytym stanie i porządku, w stanie wolnym od

przeszkód komunikacyjnych,

h) składowania i usuwania wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i śmieci

oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych i pomocniczych,

i) odtworzenia stanu pierwotnego nieruchomości, na których wykonywane były

roboty budowlane – uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, zaplecza

budowy, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez

wykonawcę robót budowlanych;

j) potwierdzenia złożenia odpadów powstałych w wyniku realizacji robót

budowlanych do miejsc przeznaczonych do ich odzysku lub utylizacji,

k) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy – Prawo ochrony środowiska

i ustawy o odpadach,

l) dostarczenia protokołów odbioru robót od zarządców dróg lub innych

właścicieli sieci w przypadku kolizji z sieciami podziemnymi.

14) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń,

potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia

nieprawidłowości lub zagrożeń, podjęcia niezbędnych przedsięwzięć jakie mogą

być konieczne w celu uniknięcia lub zmniejszenia ryzyka wystąpienia jakiejkolwiek

awarii mającej wpływ na bezpieczeństwo życia lub przylegającego majątku oraz

powiadamianie o tym Zamawiającego.

15) Żądanie od Wykonawcy robót budowlanych dokonania poprawek bądź

ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych

robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać

zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektami,

pozwoleniami na budowę lub zasadami wynikającymi z wiedzy technicznej.

16) Weryfikacja wszelkiej dostarczonej przez Wykonawcę robót budowlanych

dokumentacji kompletowanej w trakcie realizacji robót zgodnie z przepisami Prawa

budowlanego i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w tym przede wszystkim

dokumentacji powykonawczej technicznej i dokumentacji powykonawczej

geodezyjno – kartograficznej, a także dokumentów potwierdzających parametry

techniczne stosowanych materiałów i urządzeń, wymagane atesty, aprobaty,

certyfikaty, instrukcje obsługi i użytkowania itp., protokoły niezbędne przy

odbiorach.

17) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub

zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji,

urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru

końcowego gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich w imieniu

Zamawiającego do użytkowania.

18) Informowanie Zamawiającego o zgłoszonych przez wykonawcę robót

budowlanych o problemach technicznych i innych problemach związanych z

realizacją robót.

19) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich przerwach i

nieprawidłowościach w realizacji robót, wraz ze wskazaniem ich przyczyny i

sposobu usunięcia. Współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu realizacji

inwestycji (w tym z Zamawiającym, Projektantem, Kierownikiem budowy,

Kierownikami robót, inspektorami nadzoru oraz innymi osobami wskazanymi przez

Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej dodatkowych

działań/ustaleń/wyjaśnień którejkolwiek ze stron).

20) Pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych wraz z uzasadnieniem.

21) Sporządzanie protokołów konieczności na roboty zamienne, zaniechane lub

dodatkowe po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego.

22) Weryfikacja poprawności technicznej rozwiązań zamiennych i dodatkowych.

23) Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i

inne organy uprawnione do kontroli oraz sprawdzanie realizacji ustaleń i decyzji

podjętych podczas tych kontroli.

24) Potwierdzenie wykonania robót w danym etapie, przeprowadzenie procedury

przeglądu technicznego i odbioru robót z udziałem przedstawiciela

Zamawiającego, sporządzenie listy ewentualnych usterek i wyznaczenie czasu do

ich usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych.

25) Sprawdzanie i zatwierdzanie w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktur

przez Wykonawców, a także dokumentów, które będą załącznikami do tych faktur

(w tym harmonogramu robót i kosztów, protokołów odbioru) pod względem

merytorycznym oraz rachunkowym.

26) Udział w uzyskaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji

administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po

zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskaniu w imieniu

Zamawiającego bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów

będących przedmiotem Inwestycji.

28) Nadzór nad podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami Wykonawcy robót

budowlanych z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

wszelkich innych obowiązujących przepisów, umowy z Wykonawcą robót

budowlanych oraz w sposób zabezpieczający interesy Zamawiającego, w tym w

szczególności:

a) kompleksowa weryfikacja projektów umów z podwykonawcami i dalszymi

podwykonawcami, których przedmiotem są roboty budowlane, w tym także w

zakresie terminów zapłaty wynagrodzenia oraz prawidłowości i skuteczności

dostarczenia zgody Wykonawcy na zawarcie umowy o określonej treści między

podwykonawcą a dalszym podwykonawcą,

b) informowanie Zamawiającego o wszelkich elementach projektów umów

których mowa w lit. a) powyżej, które mogą stanowić podstawę do zgłoszenia

zastrzeżeń przez Zamawiającego lub o braku takich elementów, wraz z

opiniowaniem tych umów, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania projektu umowy

przez Inżyniera Kontraktu,

c) kompleksowa weryfikacja umów z podwykonawcami i dalszymi

podwykonawcami, których przedmiotem są roboty budowlane, w tym także w

zakresie terminów zapłaty wynagrodzenia, terminowości dostarczenia umowy

Zamawiającemu oraz prawidłowości poświadczenia za zgodność z oryginałem

kopii umowy,

d) informowanie Zamawiającego o wszelkich elementach umów, o których mowa

w lit. c powyżej, które mogą stanowić podstawę do zgłoszenia sprzeciwu przez

Zamawiającego lub o braku takich elementów, wraz z opiniowaniem tych umów, w

terminie do 7 dni od dnia otrzymania umowy przez Inżyniera Kontraktu,

e) kompleksowa weryfikacja umów z podwykonawcami i dalszymi

podwykonawcami, których przedmiotem są dostawy lub usługi, w tym także w

zakresie terminów zapłaty wynagrodzenia, terminowości dostarczenia umowy

Zamawiającemu oraz prawidłowości poświadczenia za zgodność z oryginałem

kopii umowy – z wyłączeniem umów o wartości mniejszej niż 0,5% wartości

umowy z Wykonawcą, chyba że są to umowy o wartości powyżej 20 000 zł netto.

f) informowanie Zamawiającego o wszelkich elementach umów, o których mowa

w lit. e) powyżej, które mogą stanowić podstawę do wezwania do doprowadzenia

do zmiany lub o braku takich elementów, wraz z opiniowaniem tych umów, w

terminie do 7 dni od dnia otrzymania umowy przez Inżyniera Kontraktu,

g) opiniowanie umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty

budowlane, zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz umów o

podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, przedłożonych

Zamawiającemu, w zakresie zasadności dokonania bezpośredniej zapłaty

wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub złożenia

odpowiednich kwot do depozytu sądowego, w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia

uwag do wniosku podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zapłatę

bezpośrednią,

h) gromadzenie i analiza dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia

podwykonawcom i dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji części

zamówienia,

i) kontrola nad obecnością na placu budowy wyłącznie podwykonawców lub

dalszych podwykonawców zaakceptowanych przez Zamawiającego,

j) kontrola wysokości wynagrodzenia podwykonawców i dalszych

podwykonawców, w taki sposób aby nie przekroczyło ono kwot wynagrodzenia

Wykonawcy za dany zakres robót.

29) Rozliczenie realizowanej Inwestycji zgodnie z klasyfikacją środków trwałych –

zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie

Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 2010 r. Nr 242 poz. 1622).

30) Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji

użytkowania i obsługi urządzeń z wytycznymi Wykonawcy niezbędnymi dla

zachowania umownych warunków gwarancji.

2.1.3.4. Obowiązki Inżyniera w zakresie rękojmi Inżyniera:Sprawowanie czynności nadzoru w czasie trwania okresu rękojmi Inżyniera:

a) organizowanie przeglądów gwarancyjnych zrealizowanych robót

/materiałów/urządzeń/wyposażenia zgodnie z zapisami umowy z wykonawcą

robót. Z każdego przeglądu winien zostać sporządzony protokół przeglądu,

zawierający wszystkie informacje dotyczące ewentualnych usterek wraz z opinią i

ustalonym terminem ich usunięcia,

b) przyjmowanie od administratora obiektu zgłoszeń dotyczących wad

zaistniałych w okresie gwarancji Wykonawcy,

c) zgłaszanie do Wykonawcy robót/dostawcy wszystkich wad i ustalenie terminu

ich usuwania,

d) weryfikacja i zatwierdzanie przedstawionych przez Wykonawcę sposobów

naprawy wad zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi oraz nadzorowanie

realizacji robót związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancji i

rękojmi i poświadczenie ich wykonania.

2.1.3.5. Inżynier jest zobowiązany ponadto do:1) Pełnienia swoich obowiązków w sposób zapewniający prawidłowe i terminowe

ukończenie robót budowlanych.

2) Stawiania się na wezwanie Zamawiającego na placu budowy lub w siedzibie

Zamawiającego w czasie przedstawionym w ofercie wykonawcy, lecz nie później

niż w ciągu 24 godzin od wezwania.

3) Obecności na budowie w godzinach pracy w dni robocze w godz. 08.00-16.00,

poprzez pobyt na palcu budowy Inżyniera Rezydenta lub odpowiedniego

Inspektora Nadzoru.

4) Pełnienia obowiązków inspektora nadzoru we wszystkich branżach i we

wszystkich miejscach do tego koniecznych w oparciu o własny sprzęt (m. in.

własny środek transportu) niezbędny do ich prawidłowego wykonania.

5) Posiadania podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, aktywnego i

działającego adresu poczty elektronicznej, a wszyscy inspektorzy nadzoru

posiadania aktywnych i działających numerów telefonów komórkowych.

6) Organizowania i prowadzenia cotygodniowych narad koordynacyjnych na

budowie, w których uczestniczyć będą przedstawiciele wszystkich stron.

Dokonywanie pisemnych notatek z każdego spotkania, przekazywanych następnie

uczestnikom spotkania w ciągu 3 dni. Jeżeli uczestnicy procesu inwestycyjnego

zadecydują inaczej, za zgodą Zamawiającego ww. narady mogą odbywać się w

innych okresach.

7) Uczestniczenia w naradach technicznych, problemowych i innych

organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego. Zakres ww.

narad określa Inżynier Kontraktu, uprzednio informując Zamawiającego.

8) Współpraca z osobami o których mowa w art. 20a Pzp, w zakresie

udostępniania dokumentacji budowy, protokołów wszelkich umów dotyczących

budowy w tym z wszystkimi podwykonawcami oraz umożliwienia oględzin postępu

robót budowlanych.

9) Uczestniczenie w procedurze wyboru podmiotu do wykonawstwa robót

budowlanych (doradztwo w zakresie opracowania SIWZ i załączników).

2.1.4. Wymagania odnośnie Raportów składanych przez Inżyniera Kontraktu:

Inżynier zobowiązany jest do złożenia w czasie trwania umowy raportów

miesięcznych, rocznych na żądanie Zamawiającego, interwencyjnych oraz

raportu końcowego odbioru robót.

1) Raporty miesięczne Inżynier Kontraktu jest zobowiązany składać przez cały

okres wykonywania swoich obowiązków. Raporty powinny być składane do 10

dnia miesiąca i obejmować prace wykonane w miesiącu poprzedzającym (np.

raport za styczeń do 10 lutego, itd.). Pierwszy raport miesięczny powinien zostać

złożony do 10 dnia miesiąca po upływie pełnego miesiąca kalendarzowego po

rozpoczęciu pełnienia funkcji przez Inżyniera Kontraktu wraz z przekazaniem

placu budowy. Za termin rozpoczęcia pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu

rozumie się dzień zawarcia umowy z Inżynierem Kontraktu.

W szczególności raporty miesięczne powinny zawierać:

a) wykaz robót budowlanych rozpoczętych i zakończonych w danym miesiącu;b) analizę procentową wykonywanych robót budowlanych w odniesieniu do harmonogramu robót i kosztów;c) informacje o robotach budowlanych planowanych na następny okres

sprawozdawczy;d) siły, środki, sprzęt Wykonawcy biorący udział w kontrakcie – dane dotyczące podwykonawców;e) informacje dotyczące realizacji robót nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu z uwzględnieniem aspektów BHP, kontroli jakości, aprobat technicznych, gwarancji na materiały i urządzenia;f) analizę zgodności postępu robót budowlanych z harmonogramem z opisem ewentualnych pojawiających się trudności oraz zastosowanych środkach zaradczych;g) krótki i rzeczowy opis problemów powstałych w trakcie wykonywania prac projektowych / robót budowlanych wraz z propozycją działań, które należy podjąć w celu ich wyeliminowania;h) dokumentację fotograficzną (minimum 10 zdjęć obejmujących cały plac budowy) z przebiegu aktualnie prowadzonych prac i przedkładanie tej dokumentacji Zamawiającemu w formie cyfrowej.

2) Raport końcowy z realizacji Inwestycji będzie sporządzony w ciągu 30 dni po

uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie budynku laboratoryjno-biurowo-

warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących w Gdańsku przy ul.

Roberta de Plelo na działce nr 41 obręb 073 z zagospodarowaniem terenu,

podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót i zaakceptowaniu przez

Zamawiającego rozliczenia całego przedsięwzięcia. Raport końcowy z realizacji

Inwestycji będzie stanowił podsumowanie wszystkich działań (projektowych,

wykonawczych) podjętych i wykonanych w czasie jej trwania wraz z podziałem

czasowym i finansowym.

Raport końcowy z realizacji inwestycji powinien zawierać w szczególności:a) zestawienie i przebieg wszystkich prac wykonanych w ramach realizacji obiektu i uzyskania pozwolenia na użytkowanie;b) dokumentację powykonawczą dla całego zakresu prac, zatwierdzoną przez inspektorów nadzoru, w odpowiednich branżach;c) powykonawczą inwentaryzację geodezyjną dla całego zakresu prac;d) złożenie Zamawiającemu kompletnego rozliczenia realizowanej Inwestycji zgodnie z klasyfikacją środków trwałych – zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (K ŚT) (Dz. U. z 2010 r. Nr 242 poz. 1622) – zawierającego dla każdego środka trwałego co najmniej: symbol grupy rodzajowej, nazwę środka, dostawcę, nr odpowiedniego dokumentu, ilość, cenę jednostkową, wartość.e) wskazanie terminów zleceń prac związanych z przeglądami i konserwacją zrealizowanych instalacji i urządzeń.

3) Raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń

mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego

przedstawiciela Zamawiającego, w terminie 2 dni od zdarzenia.

4) Przedkładanie i zatwierdzanie Raportów:a) wszystkie Raporty powinny być sporządzane w języku polskim;b) ostateczną zawartość, szczegółowy format należy uzgodnić z

Zamawiającym;c) Raporty należy przekazywać w 3 egz. w wersji papierowej;d) Zamawiający będzie zatwierdzał Raporty miesięczne w terminie 7 dni od dnia otrzymania, Raport końcowy z realizacji Inwestycji oraz w terminie 14 dni od dnia otrzymania;e) w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do raportu przez Zamawiającego Inżynier Kontraktu zobligowany będzie do uzupełnienia raportu w wymaganym zakresie w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego;f) zatwierdzenie raportu miesięcznego będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu, zgodnie z warunkami płatności określonymi w umowie;g) zatwierdzenie Raportu końcowego z realizacji Inwestycji będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu zgodnie z warunkami płatności określonymi w umowie.

5) Raporty roczne : wykonywane na zlecenie np. organu nadzorującego

Zamawiającego. Zakres opracowania wyznacza organ nadzorujący lub instytucja

wymagająca takiego raportu.

2. Miejsce wykonania (adresy miejsc dostaw, wykonywania usług lub robót budowlanych): ul. Roberta de Plelo w Gdańsku, działka nr 41, obręb 073.

3. Po skończeniu robót budowlanych, podczas okresu zgłaszania wad i usterek dla robót budowlanych, Inżynier Kontraktu będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacjach i rozwiązywaniu sporów, w tym m.in.:

- co najmniej raz w roku przeprowadzi przegląd gwarancyjny, sporządzi ewentualną listę usterek,

- przed końcem okresu zgłaszania wad i usterek dla robót budowlanych, przeprowadzi końcowy przegląd gwarancyjny, sporządzi listę usterek.

- będzie nadzorował i egzekwował usuwanie wad i usterek przez Wykonawcę robót budowlanych.

2.1.5. Ryzyka:Zamawiający zidentyfikował następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na realizację inwestycji:

Opóźnienia w przygotowaniu i akceptacji SIWZ na roboty budowlane.

Przedłużająca się procedura przetargowa dotycząca wyboru Wykonawców robót ze względu na odwołania składane przez Wykonawców mająca wpływ na termin realizacji.

Zmiany obowiązujących przepisów i wytycznych.

Lokalne podtopienia.

Opóźnienia lub konieczna pomoc w rozwiązywaniu problemów wykonawcy robót budowlanych, mających związek z zabezpieczeniem na placu budowy przed kradzieżą, organizacji spożywania posiłków, transportu materiałów oraz dowozu pracowników.

Uwzględnienie ograniczenia hałaśliwych robót w okresie październik – marzec.

Wzmożenie ostrożności przy wszelkich działaniach mogących w sposób istotny zanieczyścić rzekę Martwa Wisła lub fosę przy Twierdzy Wisłoujście i jednocześnie teren Natura 2000.

Konieczność uwzględnienia planowanego do budowy „zjazdu” (koniec ul. Ku Ujściu), będącego jednocześnie wjazdem głównym z ul. Ku Ujściu na teren posesji tj. działki nr 41. Instytut Morski w Gdańsku, przekazał do

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska (DRMG) odpowiednie zgłoszenie zamiaru lokalizacji wjazdu na teren wybudowanych budynków laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-magazynowych i obiektów towarzyszących. Projektowanie ww. „zjazdu” przez DRMG, będzie uwzględniać potrzeby wjazdu Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku na ww. teren.

Inwestycje na sąsiednich działkach: nr 40 - związaną z realizowaną przez Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. budową Nadbrzeża Wisłoujście (faza przygotowania budowy) i nr 44 - związaną z realizowaną przez Dyrekcję Rozbudowy Miasta Gdańsk (inwestora zastępczego Gminy Miasta Gdańska) przebudową drogi Ku Ujściu (faza opracowania projektu).

2.1.6 Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia (OPZ):Niniejszy OPZ jest załącznikiem do Umowy z Wykonawcą