indice - rrhh - aplicativo... · de no contar con el cbu rellenar de la siguiente manera:...
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INDICE INTRODUCCIÓN.- .......................................................................................................................................... 3 PROCEDIMIENTO DEL ENVIO DE DATOS.- .................................................................................................... 4
1. Envío de datos.- ............................................................................................................................... 4
2. Detalle de cada solapa de migración ............................................................................................... 7
I. Solapa “SALARIO TXT”.- .................................................................................................................... 7
II. Solapa “NOMINA TXT”.- .............................................................................................................. 8
III. Solapas “AUTO_NOMINA” y “AUTO_ESTRUCTURAS”.- ............................................................... 8
IV. Solapa “EDIFICIOS TXT”.- ............................................................................................................. 9
V. Solapa “AGENTE_EDIFICIO TXT”.- .............................................................................................. 10
MODELOS DE TXT ................................................................................................................................... 12
TABLAS DE REFERENCIA .......................................................................................................................... 15
INTRODUCCIÓN.-
A causa de la puesta en marcha del nuevo régimen de autoseguro y a fines de
asegurar la efectiva cobertura autoasegurativa de todos los agentes de la administración pública
de la provincia de Buenos Aires, se ha desarrollado un nuevo módulo de SIAPE con la télesis de
facilitar la inclusión en su base de datos de toda la información de relevancia en materia de riesgos
del trabajo.
Como segunda, pero no por ello menos importante bondad, este aplicativo
permitirá alcanzar el máximo nivel de implantación del SIAPE, incorporando a los agentes que aún
no se encuentran en la base de datos y logrando el objetivo que tuvo en miras el dictado del
Decreto 1643/07.
PROCEDIMIENTO DEL ENVIO DE DATOS.-
Mediante este aplicativo se podrá incluir en la base del SIAPE información sobre los planteles básicos necesaria para el funcionamiento del nuevo régimen de autoseguro. Para utilizarlo, debe ingresarse en el módulo SIAPE Autoseguro/Administración de NÓMINA.
Una vez habiendo ingresado se mostrará una pantalla con seis solapas diferenciadas por color y afectadas a la subida de diferentes archivos. En todas ellas pueden verse tres apartados intitulados “FORMATO”, “ARCHIVO” y “ACTIVIDAD”.
Los apartados “FORMATO” y “ACTIVIDAD” no son interactivos. El primero,
ubicado a la izquierda de la pantalla, muestra un detalle orientativo sobre la estructura del archivo
a subir en cada solapa. El restante, sobre la derecha de la pantalla, muestra el historial de envíos e intentos de envío realizados.
El apartado “ARCHIVO” es aquél desde donde se realizarán los envíos de datos mediante la subida de archivos confeccionados mediante los modelos que se anexan al presente.
Cabe remarcar que la mecánica de envío de datos es la misma para cada migración, por lo cual se detallará el caso nómina como ejemplo.
1. Envío de datos.-
Para realizar el envío debe elegirse el archivo en cuestión a través del paso “1. ELEGIR ARCHIVO”, mediante el ícono ubicado a la derecha del renglón (…).
Una vez seleccionado el archivo a enviar, deberá continuarse con el paso “2. PROCESAR ARCHIVO” haciendo click en el botón con el mismo nombre.
Luego de unos instantes el campo situado a la izquierda del botón indicará si el
formato de archivo es correcto, indicando si el mismo ha sido ACEPTADO o RECHAZADO. En
cualquiera de los dos casos se generará una novedad en el apartado “ACTIVIDAD” indicando la
fecha, el resultado del intento y la cantidad de registros incluidos en el archivo.
A continuación se seguirá por el paso “3. TRANSFERIR REGISTROS/MOSTRAR
ERRORES”. Si el archivo a subir resultó ACEPTADO, podrá culminarse el envío haciendo click en el
botón “TRANSFERIR REGISTROS”.
En el caso de que el archivo hubiese resultado RECHAZADO, podrá ver el detalle
de los defectos que contiene el mismo haciendo click en el botón “MOSTRAR ERRORES”. Una vez
habiendo sido subsanados los errores del archivo, podrá volver a intentar repitiendo desde el paso
1.
2. Detalle de cada solapa de migración
I. Solapa “SALARIO TXT”.-
Tiene como función permitir el envío de los datos vinculados a las liquidaciones
salariales de los agentes. La remisión de esta información deberá hacerse mensualmente y de
forma obligatoria, a través del archivo de tipo “txt” que se confeccionará conforme el MODELO I.
Para que el envío sea exitoso deben encontrarse previamente incluidos como
personas en la base de datos de SIAPE la totalidad de los agentes sobre los que hace referencia el
archivo “SALARIO TXT”.
La información que se transmite a través de esta solapa es vital para la
determinación de la cobertura autoasegurativa y el cálculo de los montos de las prestaciones
dinerarias por incapacidad laboral temporaria y permanente.
El envío de esta información y/o su consecuente inclusión en la base de datos del SIAPE no puede realizarse por ninguna otra vía.
Nota: Para aquellos organismos que utilicen la funcionalidad de Recibo WEB via
Portal de Recursos Humanos, deberán seleccionar una fecha a disposición en el campo Puesta a
Disposición y tildar el campo Recibos.
II. Solapa “NOMINA TXT”.-
Sirve para incluir a los agentes en la base de datos de personas del SIAPE.
La principal bondad de esta solapa estriba en poder migrar masivamente los
datos personales de los agentes; el resultado es el mismo que el de incluir a los agentes mediante
carga individual a través del módulo SIAPE Personas/Administración.
El archivo a enviarse por esta solapa debe confeccionarse de acuerdo al
MODELO II. Una vez habiéndose subido correctamente, puede constatarse la inclusión de su
información buscando a los agentes a través del módulo SIAPE Personas/Administración.
La información que se transmite a través de esta solapa coadyuva a la
determinación de la cobertura autoasegurativa, y es necesaria a su vez para la declaración de
salarios que se envía a través de “SALARIO TXT”.
III. Solapas “AUTO_NOMINA” y “AUTO_ESTRUCTURAS”.-
Son excluyentes entre sí; la habilitación de una u otra depende del sistema de
autorizantes vigente en cada organismo. En aquellos organismos en que los autorizantes estén
conformados por duplas simples, se habilitará la solapa “AUTO_NÓMINA”. En los organismos en
que existan definidos autorizantes para estructuras determinadas, estará habilitada la solapa “AUTO_ESTRUCTURAS”.
Estas solapas sirven para enviar la información necesaria para la discriminación
de los autorizantes de cada organismo y sus autorizados. Deben confeccionarse de acuerdo a los
MODELOS III y IV.
Con el envío de estos datos podrá determinarse quién será responsable de la tramitación de los siniestros cubiertos por el nuevo régimen de autoseguro.
IV. Solapa “EDIFICIOS TXT”.-
A través solapa “EDIFICIOS TXT” los organismos cargarán información sobre los
inmuebles que le pertenecen, alquilan, etc.. Se confeccionará el archivo a subir de acuerdo al
MODELO V del presente.
Este envío es requisito previo de la vinculación de un agente con el lugar físico de prestación de sus servicios a través de “AGENTE_EDIFICIO TXT”.
V. Solapa “AGENTE_EDIFICIO TXT”.-
Mediante esta solapa se sitúa a los agentes en el espacio físico en donde
desempeñan sus labores. Para ello debe estar previamente enviada la información relativa a los
edificios en los cuales pretende ubicarse al agente, a través del archivo “EDIFICIOS TXT”.
La información enviada a través de esta solapa es esencial para la
determinación de cobertura asegurativa en siniestros in itinere, y de gran utilidad para el análisis
de las mecánicas de los demás accidentes de trabajo y de las causales de enfermedades
profesionales.
MODELOS DE TXT
Modelo - Salario
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG. ORGANISMO S Identificador Único de Organismo. Numérico 3
Referencia al código de la tabla
ORGANISMOS.
MES_AÑO S Mes – Año de Liquidación de Sueldo. MMYYYY 6
TIPO_DOCUMENTO S Tipo de Documento del Titular. Referencia al Carácter 3 código de la tabla TIPOS DE DOCUMENTOS.
NRO_DOCUMENTO S Numero de Documento del Agente. Numérico 8
CONCEPTO S Código de concepto utilizado por el Carácter 8 organismo, idem al recibo de sueldos.
TIPO DE CONCEPTO S Tipo de Concepto. Referencia al código de la Carácter 3 tabla TIPOS DE CONCEPTOS.
DESCRIPCION DEL S Descripción del concepto idem al recibo de Carácter 50 CONCEPTO sueldos.
IMPORTE S Importe del concepto informado. 2 Dígitos Numérico 10 reservados para los decimales. Ej: 50000
significa 500,00
CBU del Agente
De no contar con el CBU rellenar de la
siguiente manera:
0000000000SSSSCCCCCCC0 donde SSSS es el
número de sucursal y CCCCCCC es el número
CBU S de cuenta Numérico 22
Tramo S 0: No corresponde Numérico 1 1: Remuneración y/o Haber no sujeto al
Impuesto a las Ganancias - Beneficio Decreto
PEN 1242/2013
2: Beneficio Decreto PEN 1242/2013 - Art. 4 y 5
3: Beneficio Decreto PEN 1242/2013 - Art. 4
y 5
DESCRIPCION DE LA S Descripción de la liquidación. Carácter 30 LIQUIDACION
Valor por defecto: HABERES
RETENIDO S El recibo ha sido retenido. S=Si. N=No. Carácter 1
Modelo – Nomina
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
ORGANISMO S Identificador Único de Organismo. Numérico 3
Referencia al código de la tabla
ORGANISMOS.
TIPO_DOCUMENTO S Tipo de Documento del Titular. Referencia al Carácter 3
código de la tabla TIPOS DE DOCUMENTOS.
NRO_DOCUMENTO S Numero de Documento del Agente. Numérico 8
CUIT_CUIL S Cuit del Agente. Numérico 11
APELLIDO S Apellido del Agente. Carácter 30
NOMBRES S Nombres del Agente. Carácter 30
FEC_NACIMIENTO S Fecha de Nacimiento del Agente. DDMMYYYY 8
FEC_INGRESO S Fecha de Ingreso a la APP del Agente. DDMMYYYY 8
SEXO S Sexo. M=Masculino. F=Femenino. Carácter 1
NACIONALIDAD S Referencia al código de la tabla Numérico 10
NACIONALIDADES.
ESTADO CIVIL S Referencia al código de la tabla Carácter 3
ESTADOS_CIVILES.
PLANTA S Planta. PE: Permanente. TE: Temporaria. Carácter 2
DELEGADO_GREMIAL S Es delegado Gremial. S=Si. N=No. Carácter 1
GREMIO S Referencia al código de la tabla GREMIOS. Numérico 2
Modelo – Autorizantes Nomina
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
ORGANISMO S Identificador Único de Organismo. Referencia Numérico 3
al código de la tabla ORGANISMOS.
TITULAR S Numero de Documento del autorizante titular Numérico 8
SUPLENTE S Numero de Documento del autorizante Numérico 8
suplente
AGENTE S Numero de Documento del agente autorizado Numérico 8
Modelo – Autorizantes x Estructura
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
ORGANISMO S Identificador Único de Organismo. Referencia Numérico 3
al código de la tabla ORGANISMOS.
TITULAR S Numero de Documento del autorizante titular Numérico 8
SUPLENTE S Numero de Documento del autorizante Numérico 8
suplente
ESTRUCTURA S Identificador de la Estructura de Siape. Carácter 10
Modelo - Edificio
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
ORGANISMO S Identificador Único de Organismo. Referencia Numérico 3
al código de la tabla ORGANISMOS.
IDENTIFICADOR S Identificador Único de edificio. Código CARACTER 10
generado por el propio organismo.
PARTIDO PARTIDA S Partido y Partida catastral del edificio. CARACTER 15
DIRECCION S Dirección del Edificio. CARACTER 100
CODIGO_POSTAL S Código Postal. Numérico 4
ESTADO S Referencia al código de la tabla Numérico 1
ESTADOS_EDIFICIO.
Modelo – Agente_Edificio
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
ORGANISMO S Identificador Único de Organismo. Referencia Numérico 3
al código de la tabla ORGANISMOS.
IDENTIFICADOR S Identificador Único de edificio. Código CARACTER 10
generado por el propio organismo.
TIPO_DOCUMENTO S Tipo de Documento del Titular. Referencia al Carácter 3
código de la tabla TIPOS DE DOCUMENTOS.
NRO_DOCUMENTO S Numero de Documento del agente. Numérico 8
TABLAS DE REFERENCIA
Organismos
ORGANISMO DESCRIPCION
332 ADMINISTRACION DE PUNTA MOGOTES
070 AGENCIA DE RECAUDACION DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
337 AGUAS BONAERENSES - A.B.S.A.
001 ASESORIA GENERAL DE GOBIERNO
009 ASTILLEROS RIO SANTIAGO
052 AUTORIDAD DEL AGUA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
338 CAJA DE JUBILACIONES SUBSIDIOS Y PENSIONES DEL PERSONAL DEL BCO DE LA PCIA DE
BUENOS AIRES
055 CAJA DE RETIROS, JUBILACIONES Y PENSIONES DE POLICIA
003 COMISION DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS
326 CONSEJO DE LA MAGISTRATURA
002 CONTADURIA GENERAL DE LA PROVINCIA
004 CORP. FOMENTO RIO COLORADO
081 DEFENSORIA DEL PUEBLO DE LA PCIA. DE BS.AS.
040 DIRECCION DE VIALIDAD
007 DIRECCION GENERAL DE CULTURA Y EDUCACION
060 ENTE PROVINCIAL REGULADOR ENERGETICO
011 FISCALIA DE ESTADO
012 HONORABLE TRIBUNAL DE CUENTAS
053 INSTITUTO CULTURAL DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
014 INSTITUTO DE LA VIVIENDA
018 INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
017 INSTITUTO PROVINCIAL DE LOTERIA Y CASINOS
264 INSTITUTO PROVINCIAL DEL EMPLEO
015 I.O.M.A.
089 IPL Y C – CASINOS
088 IPL Y C – HIPODROMOS
019 JUNTA ELECTORAL
072 MINISTERIO DE ASUNTOS AGRARIOS
ORGANISMO DESCRIPCION
049 MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
021 MINISTERIO DE ECONOMIA
022 MINISTERIO DE GOBIERNO
041 MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA
077 MINISTERIO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
023 MINISTERIO DE JUSTICIA
025 MINISTERIO DE LA PRODUCCION, CIENCIA Y TECNOLOGIA
026 MINISTERIO DE SALUD
027 MINISTERIO DE SEGURIDAD
028 MINISTERIO DE TRABAJO
031 O.C.A.B.A.
030 O.C.E.B.A.
033 ORGANISMO PCIAL. PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE
008 PATRONATO DE LIBERADOS BONAERENSE
066 POLICIA
086 SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA
087 SECRETARIA DE COORDINACION INSTITUCIONAL
035 SECRETARIA DE DEPORTES
051 SECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS
084 SECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO
085 SECRETARIA DE NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
080 SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
092 SECRETARIA DE PERSONAL Y POLITICA DE RECURSOS HUMANOS
095 SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS
068 SECRETARIA DE TURISMO
032 SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION
079 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
065 SERVICIO PENITENCIARIO
036 S.P.A.R.
037 TESORERIA GENERAL DE LA PROVINCIA
038 UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA FERROVIARIO PROVINCIAL
034 UNIDAD GOBERNADOR
073 UNIVERSIDAD PEDAGOGICA PROVINCIAL
ORGANISMO DESCRIPCION
090 UNIVERSIDAD PROVINCIAL DE EZEIZA
71 UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE
Tipos De Documentos
TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION
CI CEDULA DE IDENTIDAD
DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
LC LIBRETA CIVICA
LE LIBRETA DE ENROLAMIENTO
MAT MATRICULA
MP MATRICULA PROVINCIAL
PAS PASAPORTE
Nacionalidades
NACIONALIDAD DESCRIPCION
159 ALBANES
90 ALEMANA
1 ARGENTINA
119 ARMENIA
34 AUSTRALIANA
67 BELGA
61 BOLIVIANA
39 BRASILEÑA
138 BULGARA
118 CANADIENSE
33 CHILENA
139 CHINA
91 COLOMBIANA
140 COREANA
37 CUBANA
NACIONALIDAD DESCRIPCION
89 DESCONOCIDA
141 DINAMARQUES
38 ECUATORIANA
142 EGIPCIA
6 ESPAÑOLA
66 ESTADOUNIDENSE
92 FRANCESA
143 GRIEGA
144 GUATEMALTECA
145 HONDUREÑA
63 INGLESA
160 IRANI
98 ISRAELI
3 ITALIANA
68 JAPONESA
88 LIBANESA
93 MEXICANA
158 MOLDAVO
151 NEOZELANDESA
62 NICARAGUENSE
146 NIGERIANA
147 NORUEGA
148 PAISES BAJOS
94 PANAMEÑA
36 PARAGUAYA
40 PERUANA
149 POLACA
150 PORTUGUEZA
178 PUERTORRIQUEÑA
95 RUSA
35 SUECA
152 SUIZA
153 TURCA
NACIONALIDAD DESCRIPCION
96 UCRANIANA
24 URUGUAYA
97 VENEZOLANA
60 YUGOSLAVA
Estados Civiles
ESTADO CIVIL DESCRIPCION
CAS CASADO / A
CON CONVIVIENTE
DES DESCONOCIDO
DIV DIVORCIADO / A
PAR PAREJA DE HECHO
SEP SEPARADO / A
SOL SOLTERO / A
VIU VIUDO / A
Tipos De Conceptos
TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION
RCA Remuneraciones con aportes.
ILT Concepto que remarca el pago de ILT
RSA Remuneraciones sin aportes.
DPS Descuento previsional (IPS).
DAS Descuento asistencial (IOMA).
AFA Asignaciones Familiares.
DES Otros descuentos (sindicatos, mutuales, etc).
LIQ Importe neto cobrado por el agente.