Indikatorer til nytte og besvær

Test nasjonale indikatorer for uh-bibliotek

Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI

ArbeidsgruppenRandi Rønningen

Ass. bibliotekdirektør -Universitetsbiblioteket i Oslo – lederBente Saxrud

Seniorrådgiver - Handelshøyskolen BI Biblioteket – sekretærElse-Margrethe Bredland

Bibliotekdirektør - Universitetsbiblioteket i Agder Sølvi Løchen

Seksjonsleder -NTNU Universitetsbiblioteket Johanne Raade

Seksjonssjef -Universitetsbiblioteket i TromsøAstrid Sandnes

Hovedbibliotekar -Høgskolen Sogn og Fjordane BiblioteketTore Tungodden

Underdirektør -Universitetet i Bergen – Ressursperson for gruppenTorill Redse

Observatør fra Nasjonalbiblioteket

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Mandat

Arbeidsgruppen får i oppgave å velge ut 3-4 indikatorer med formål at UHR B kan anbefale alle UH-bibliotek å ta disse bruk fra 2012. Arbeidet bygger på rapporten ”Indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek” som er publisert i ABM-skrift nr. 63

april 2011Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger

220312

Forslag til nasjonale indikatorer

1. Brukere pr årsverk

2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter

3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen

4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

UHR B møte 051211

Utdrag fra møtereferat – sak 25/11

Vedtak: 1. UHR B mener at selve indikatorene nå er godt redegjort for og vil anbefale alle UH-bibliotek å

ta dem i bruk.

2. UHR B ser at det kan være hensiktsmessig å gjennomføre mer testing og samle erfaringer. UHR B ber derfor arbeidsgruppen om fortsette arbeidet. Arbeidsgruppen får i oppdrag å samle inn og analysere resultatet ved UH-bibliotekene innen utgangen av mars 2012 (eller eventuelt før bibliotekmøtet i mars hvis mulig). Sekretariatet følger opp det praktiske i samarbeid med leder og sekretær av arbeidsgruppen.

3. Det gjøres en ny vurdering høsten 2012 i forhold til spørsmålet om å få indikatorene inn i DBH. Dersom det vurderes som ønskelig, må UHR B få avklart hvilke instanser saken skal behandles i UHR-systemet før det evt. foretas en ny henvendelse til DBH

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Testingen

Rapportere tall for perioden 2008-2010Frist: 28. februar 2011

Svar fra 35 institusjoner (76,0%);8 universitet (100%)

27 høgskoler (71,0%)

Av disse:– To kan ikke levere tall– En leverte kun tall for 2011– Tre har kun levert på to/tre indikatorer

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Hovedtrekk-analyse

• Bred tilbakemelding – godt testgrunnlag• Svært ulik kvalitet på grunnlagstallene• Nødvendig å korrigere noen kilder

– eks: feil kilde i indikator 1 (A: 081 inkl. innlån) feil kilde i indikator 2 (B= kun felt 109)

• Vurdere om alle indikatorene fortsatt er aktuelle

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Ulikheter

• antall studenter - studiepoengproduksjon

• antall ansatte – undervisnings- forsknings og formidlingsstillinger

• antall ansatte i biblioteket – rubrikk 123/125 eller 123-126?

• førstegangslån – tall for fornyelser?

• fulltekst?• nedlastinger

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Eksempel 1Ulikt tallgrunnlag

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Eksempel 2 Sammenligne med hvem?

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Eksempel 2 forts

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Konklusjon

• Det er stor interesse for indikatorene• De fleste institusjonene gir uttrykk for at de

ønsker å ta dem i bruk

MEN: Materialet er pt ikke egnet for sammenligning

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Konklusjon forts

For å få sammenlignbare tall kreves det:– mer disiplin knyttet til rapportering av fag- og

forskningsbibliotekstatistikken– bedre definisjoner på hva som skal samles inn– lett tilgjengelighet til kvalitetssikrede tall fra

biblioteksystemet (BIBSYS) og Database for høyere utdanning (DBH)

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312

Konklusjon - forts

• Det er skjedd en bevisstgjøring ift hva som trengs av grunnlagstall for å få korrekt utregning

• Tallene for 2012 er antagelig like ubrukelige• For 2013:

• Ønsker indikatorene maskinelt utregnetDet 73. norske bibliotekmøte - Stavanger

220312

Anbefaling til UHR B

• Indikator 4 droppes• Ny testrunde gjennomføres for 2012• Det bør jobbes videre for å implementere

indikatorene samme sted som statistikken

• Institusjonene oppfordres til å ta i bruk øvrige indikatorer for bruk internt

Det 73. norske bibliotekmøte - Stavanger 220312