indkaldelse til møde 2015-3 i akademisk råd, det … · biomedicin forbliver i den sorte bygning...

2015-3 1

Til akademisk råd

Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Øst

Lasse Panny Pedersen

Telefon: 9940 3503

E-mail: [email protected]

Dato: 10-06-2015

Sagsnr.: 2015-014-00280

Indkaldelse til møde 2015-3 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 17. juni 2015, kl. 12.30 – 15.00, NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen Michael Sloth Trabjerg Ahmad Sear Rashidi Amalie Højmose Simoni Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Kristian Vagn Nielsen, fakultetskontorets enhed for økonomisk strategi og udvikling deltager under punkt 3 Anne Kielgast Andersen, AAU’s valgsekretariat deltager under punkt 4. Bodil Brander Christensen deltager under hele mødet Jette Thorsen Gade deltager under hele mødet Lasse Panny Pedersen deltager under hele mødet (referent)

mailto:[email protected]

http://novi.dk/images/stories/novipark-2012bygndk.png

2015-3 2

Dagsorden: Åbent møde: (kl. 12.30 – 12:50)

1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 17. juni 2015

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den Bilag 2015-3-2: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 6. maj 2015

(kl. 12.50 – 13:15)

3. Drøftelse og indstilling af budgetprincipper for 2016 til dekanen Bilag 2015-3-3a: Sagsfremstilling

Bilag 2015-3-3b: SUND Budgetprincipper 2016 - til AR

(kl. 13:15 – 13:45) 4. Evaluering af akademisk råd

Bilag 2015-3-4a: Sagsfremstilling Bilag 2015-3-4b: Resultat af spørgeskemaundersøgelse. Evaluering af SUND akademisk råd 2015 Bilag 2015-3-4c: Oversigt over områder behandlet af SUND akademisk råd 2013-2015 (maj) Bilag 2015-3-4d: Oversigt over mødedeltagelse ved ordinære og ekstraordinære møder 2013-2015 (maj) Bilag 2015-3-4e: Vedtægt for den selvejende institution, Aalborg Universitet

(Pause kl. 13:45 – 14:00) (kl. 14:00 – 14:20)

5. Drøftelse og godkendelse af ny procedure for bedømmelse af kliniske lektorer Bilag 2015-3-5a: Sagsfremstilling Bilag 2015-3-4b: Høringsbrev Notat vedr. bedømmelse af kliniske lektorer den 9. juni 2015

(kl. 14:20 – 14:40)

6. Orientering og drøftelse forslag om AAU strategi for forskningsdata management Bilag 2015-3-6a: Sagsfremstilling (BBC)

Bilag 2015-3-6b: Høringsbrev vedr. forslag til AAU strategi for forskningsdata management

Bilag 2015-3-6c: Forslag til AAU strategi for DM

(kl. 14:40 – 14:45) 7. Meddelelser

a. Sager godkendt af dekanen Bilag 2015-3-7a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden fra den 27. april 2015 til den 8. juni 2015

b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. marts 2015 Bilag 2015-3-7b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. marts 2015

c. AAU årsrapport 2014 Bilag 2015-3-7c: AAU årsrapport 2014

d. Status for AAU’s strategiproces

http://www.aauhaandbog.aau.dk/file/4343/AAU-Vedt%C3%A6gt_2012-06-20_Dansk.pdf

http://www.e-pages.dk/aalborguniversitet/350/

2015-3 3

e. Status for institutionsakkreditering

8. Eventuelt

Lukket møde: (kl. 14:45 – 15:00)

9. Fortroligt - Tildeling af doktorgrad (dr.med.) til Jimmi Nielsen Bilag 2015-3-9: Indstilling fra opponenter

10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Stefanos Volianitis’ doktorafhandling ” Cardiovascular control during whole body exercise” med henblik på erhvervelse af doktorgraden (cand.scient.) Bilag 2015-3-10: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, kandidatens CV, CV for medlemmer af bedømmelsesudvalget samt sammenfatning

11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen ad-jungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag 2015-3-11: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV

12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. MSO professorat (stillings nr. 51110) i klinisk sygepleje ved Klinisk Institut Bilag 2015-3-12: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt

CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget

13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunkturer (stillings nr. 201526) inden for Folkesundhedsvidenskab ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag 2015-3-13: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget

14. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.cur. Lone Jørgensen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: ”Distress among women taking part in surgical conti-nuity of care for breast cancer - a mixed method study” Bilag 2015-3-14: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

15. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.med. Tomas Zaremba, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: ”Radiotherapy in Patients with Pacemakers and Im-plantable Cardioverter Defribrillators” Bilag 2015-3-15: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

16. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.scient.med. Lisa Korsbakke Emtekær Hæsum, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: ”Health literacy and the use of telehomecare technology – an exploration of both sides of the interaction” Bilag 2015-3-16: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

Til akademisk råd

Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Øst

Lasse Panny Pedersen

Telefon: 9940 3503

E-mail: [email protected]

Dato: 18-05-2015

Sagsnr.: 2015-014-00279

Foreløbigt referat fra møde 2015-2 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 6. maj 2015, kl. 12.30 – 15.00, NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine X Lasse Riis Østergaard X Diana Stentoft X Carsten Dahl Mørch X Torben Moos X Jan Jesper Andreasen (X) Søren Risom Kristensen X Bodil Steen Rasmussen (X) Ulrik Baandrup (X) Rasmus W. Licht X Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen X Michael Sloth Trabjerg X Ahmad Sear Rashidi X Amalie Højmose Simoni X Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) X Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Bente Gaarskjær, Fakultetskontorets Økonomicenter deltager under punkt 5. Dini Boer, Fakultets HR-Center deltager under punkt 10-16 Jette Thorsen Gade deltager under hele mødet. Lasse Panny Pedersen deltager under hele mødet (referent).

Mødet begyndte kl. 12:30 og sluttede kl. 14:55.

Referat: Åbent møde:

1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde 2015-2, den 6. maj 2015

mailto:[email protected]

http://novi.dk/images/stories/novipark-2012bygndk.png

2015-2 2

Ad 1. Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt tirsdag den 28. april

(5 hverdage før mødet) - at akademisk råd er beslutningsdygtigt idet 9 ud af 15 medlemmer er til stede ved mødets

begyndelse.

Den foreliggende dagsorden for akademisk råds møde blev herefter godkendt.

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde 2015-1, den 11. marts 2015 Bilag 2015-2-2 Referat fra akademisk råd 2015-1, den 11. marts 2015 Ad. 2. Der indkom ingen bemærkninger til referat fra akademisk råds møde 2015-1, den 11. marts 2015, der blev godkendt..

3. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Bilag 2015-2-3: Referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Ad 3. Der indkom ingen bemærkninger til referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015, der blev godkendt.

4. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015 Bilag 2015-2-4: Referat ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015 Ad 4. Der indkom ingen bemærkninger til referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015, der blev godkendt.

5. Orientering om og drøftelse af nyt SUND byggeri a) Oplæg ved Bente Gaarskjær om proces og organisation for nyt SUND byggeri b) Oplæg ved Lasse Riis Østergaard og Pascal Madeleine om brugerinvolvering i bygge-

processen Ad 5a. *Ulrik Baandrup ankom til mødet. 10 ud af 15 medlemmer var herefter til stede Bente Gaarskjær fra fakultetskontoret orienterede om proces og organisation (slides fra op-lægget er udsendt med referatet) SUND havde oprindeligt fået godkendt et byggeri på 17.000 kvm, og der blev arbejdet med en parallel proces med NAU-byggeriet (Nyt Aalborg Universitetshospital). Processen med SUND byggeriet blev dog sat i bero i forbindelse med at SUND søgte om lov til at bygge fle-re kvm. Resultat blev, at SUND fik godkendt et byggeri på 25.500 kvm i efteråret 2014. SUND byggeriet vil blive koblet på NAU via et hængsel, der sikrer tørskoet adgang på alle etager. Efter den nuværende plan vil SUND byggeriet være gennemført samtidig med før-ste etape af NAU i januar 2021. I forbindelse med byggeriet benytter SUND ca. 30 mio. kr. UniLab midler, der er afsat til modernisering af eksisterende laboratorier. For at kunne bruge midlerne er der krav om et projektforslag afsluttet medio 2016. AAU har en ansøgt BYGST om en udsættelse af denne frist.

2015-2 3

Bente fremhævede følgende udfordringer i byggeriet på nuværende tidspunkt:

- NAU’s planer ift. bibliotek/videnscenter stemmer ikke overens med SUND’s vurde-ring af behov for biblioteksressourcer i 2021.

- Der er uklarhed om, hvilke laboratorier NAU har med i deres byggeri, hvilket be-sværliggør Klinisk Instituts beskrivelse af deres behov til SUND byggeriet.

- Der er på nuværende tidspunkt ikke plads til rumme Forskningens Hus i det nye byggeri. Indtil videre ser det ud til at Forskningens Hus må forblive på Sønder Skov-vej.

- AAU’s aftale med Eurest Services om kantinedriften har medført et krav om, at der bygges et produktionskøkken som en del af SUND’s bygning, hvilket vil optage en stor del af SUND’s kvm. I stedet ønskes en aftale om at få maden fra produktions-køkkenet på NAU eller et produktionskøkken på AAU.

Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om, at der er nedsat en gruppe, der skal koordinere samarbejdet mellem SUND og NAU byggeriet. Gruppen består blandt andre af Antonino Castrone, Mogens Juul Møller og Lars Hvilsted Rasmussen fra AAU og projektleder Niels Uhrenfeldt og Jens Ole Skov fra Region Nordjylland. Bente Gaarskjær orienterede om byggeriets faser. Programfasen afsluttes i august 2015. I Dispositionsforslagsfasen påbegynder rådgiverne den overordnede skitsering af bygninger-ne, mens det er i projektforslagsfasen, at bygningernes detaljer skal beskrives (inkl. over-flader, placering af stikkontakter mv.). I begge faser vil der være en stor grad af brugerin-volvering. Efter hver fase sker der en godkendelse fra styregruppen. *Jan Jesper Andreasen og Bodil Steen Rasmusen ankom til mødet. 12 ud af 15 medlem-mer var herefter til stede Ad 5b. Pascal Madeleine og Lasse Riis Østergaard orienterede om arbejdet ifm. med brugerind-dragelsen i byggeprocessen med udgangspunkt i hvad SUND’s nye bygninger skal huse (slides fra oplægget er udsendt med referatet) SUND byggeriet skal huse fakultetsadministrationen, skolen, HST og Klinisk Institut. Bru-gerne har lavet en beskrivelse af ønsker til:

- Kontorer - Forskningsmiljø - Undervisningsmiljø - Undervisningslaboratorier

Kontorer. I den nuværende plan opføres der ikke kontorer til de kliniske professorer og lek-torer. I stedet opføres der en række ”touch-down” kontorpladser, som kan benyttes af disse medarbejdere ved behov. Forskningsmiljø. Der har der været udfordringer vedrørende Klinisk Instituts klassificerede laboratorier, som er dyrere end det oprindeligt budgetteret. HST’s klassificerede labs til biomedicin forbliver i den sorte bygning på Frederik Bajers Vej 3. Undervisningsmiljø. Der er fokus på at sikre, at fleksible rum i de nye bygninger. Derfor er det kun det store auditorie, der opføres som et amphi, da det begrænset rummets fleksibili-tet og samtidigt er dyrt at opføre. Caserummene som opføres til medicin og medis bygges således, at de ligeledes kan benyttes som møderum. Der er ikke plads til at opføre gruppe-rum til alle grupper. Der vil derfor blive udviklet et bookingsystem til at sikre den optimale udnyttelse af grupperummene.

2015-2 4

Carsten Dahl Mørch kommenterede, at antallet af undervisningslokaler mv. virkede lavt sat, og gjorde samtidig opmærksom på, at belastningen på lokalerne i dag er meget skævt for-delt på semestrene. Det har været kutyme, at kursusafviklingen ligger først på semestret, og projektarbejderne ligger sidst. Lasse Riis Østergaard svarede, at det er rigtigt, men at optællinger har vist, at der er en generel overkapacitet også i de nye bygninger. I forhold til semestrenes opbygning kan der være behov for tilpasninger til den tid. Undervisningslabs. NAU bygger fire færdighedslabs, som skal deles mellem AAU og Aal-borg UH (50-50). Der er et ønske om at bibeholde et øvelseslab på Fredrik Bajers Vej til brug i forbindelse med biomedicin, da de studerende dermed vil være tæt på forskerne in-denfor biomedicin. Som afslutning på oplæggene åbnede Lars Hvilsted Rasmussen op for evt. spørgsmål og kommentarer fra akademisk råd. Det blev pointeret, at der ikke er tale om en høring men en orientering. Lasse Riis Østergaard og Pascal Madeleine tager eventuelle kommentarer med tilbage til projektgruppen. Susanne Lundis Nielsen spurgte til, om der i forhold til fleksibilitet er tænkt i muligheden for at kunne afholde større konferencer mv. på stedet? LRØ svarede, at fokus har været på undervisningsopgaven, og faciliteterne derfor er målrettet til dette formål. Søren Risom Kri-stensen spurgte til, om der ikke kan laves store auditorier, der ved hjælp af skillevægge kan deles op. Bente Gaarskjær svarede, at der er både økonomiske og akustiske udfordringer ved at lave sådanne løsninger. Anders Boutrup Pedersen spurgte til idrætsfaciliteter. Lars Hvilsted Rasmussen kommente-rede, at han og Kim Dremstrup arbejder på en plan, der omhandler en ”olympic ci-ty”/sportsby i området omkring Gigantium. Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede drøftelsen og takkede personer, der er involveret i pro-jektet. Lars Hvilsted Rasmussen takkede Bente, Pascal og Lasse for deres oplæg og fore-slog samtidig, at byggeret vil komme på dagsordenen igen, når der er nyt at berette, hvilket akademisk råd bakkede op om. Lars Hvilsted Rasmussen spurgte Bente Gaarskjær, om det er muligt, at få lavet nogle teg-ninger, der viser SUND byggeret i forgrunden i stedet for at det altid ligger i baggrunden på tegninger af NAU.

6. Evaluering af adjungeringspolitik, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag 2015-2-6a: Sagsfremstilling Bilag 2015-2-6b: Politik for adjungering af professorer og lektorer, Det Sundhedsvidenskabeli-ge Fakultet Bilag 2015-2-6c: Status for adjungeringer ved SUND april 2015 Bilag 2015-2-6d: Oversigt over nye adjungerede professorer ved SUND Bilag 2015-2-6e: Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer Lars Hvilsted Rasmussen orienterede kort om de udsendte bilag. Skal der gøres en øget ind-sats for at øge andelen af affilieringer til AAU? Lasse Riis Østgaard kommerede, at det er svært at gøre mere ift. affilieringer, da vi ikke kan forlange det af de adjungerede, da de ikke er ansatte. Det vigtigste er de gode samarbejdsrela-tioner. Søren Risom Kristensen bakkede op denne holdning og tilføjede, at der kan være lette-re at øge andelen af affilieringer fra de adjungerede fra udenlandske universiteter, da deres egne universiteter ikke mister BFI-point, hvilket udelukkende er en dansk ordning. Lars Hvilsted Rasmussen tilføjede, at der faktisk er nogle af de mest prestigefyldte udenland-ske universiteter, som ikke ønsker, at deres forskere affilierer til andre universiteter.

2015-2 5

Akademisk råd bakkede op om, at arbejdet med adjungeringerne fortsætter som hidtil, men ønskede samtidig, at der tænkes i, hvordan der kan sikres et større udbytte af adjungeringerne på andre parametre end BFI. Ulrik Baandrup foreslog, at fakultetet evt. kunne forsøge med et overordnet initiativ ift. i højere grad at kunne benytte de adjungerede til forelæsninger og sym-posier. Pascal Madeleine foreslog, at der blev stillet flere krav til kontaktpersonerne i forhold til opfølgning med de adjungerede. Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede punktet og foreslog, at der måske kunne hentes inspiration for alumne forening ift. netværksdannelse mv.

7. Orientering og efterfølgende drøftelse af forslag om evaluering af akademisk råd Bilag 2015-2-7a: Sagsfremstilling Bilag 2015-2-7b: Forslag til proces for evaluering af akademisk råd Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om baggrunden for forslaget om evaluering af akade-misk råd. Akademisk råd bakkede op om evalueringen og den præsenterede plan. Lars Hvilsted Ras-mussen foreslog, at der laves en spørgeskemaundersøgelse blandt medlemmer og observatø-rer i SUND akademisk råd ift. de foreslåede evalueringspunkter, og at der efterfølgende laves en kort rapport som kan fungere som bilag for drøftelsen på næste møde. Akademisk råd bak-kede op om ideen. Lasse Panny Pedersen udarbejder og udsender spørgeskema af max. 15 minutters varighed. Eventuelle input til spørgeskemaet kan fremsendes til Lasse Panny Peder-sen. Pause (13:40-13:55)

8. Orientering og drøftelse af status for AAU´s strategiarbejde, herunder delprojekternes

arbejde Bilag 2015-2-8a: Hovedplan for AAU’s overordnede strategiproces Bilag 2015-2-8b: Hjemmeside for AAU’s strategiproces Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om status for AAU’s strategiarbejde. Arbejdsgrupperne har afleveret deres rapporter til direktionen, som har påbegyndt bearbejdningen af gruppernes input på den første af i alt tre workshops. Lasse Riis Østergaard spurgte til akademisk råds rolle i processen. Akademisk råd er blevet præsenteret for gruppernes arbejde men efterspørger en egentlig involvering. Michael Trabjerg Sloth kommenterede, at strategien ”vist nok” kommer i høring hos akademisk råd.

Efter mødet er det blevet kendt, at alle de akademisk råd er inviteret til en strategikonsultation med prorektor Inger Askehave den 4. juni 2015.

Carsten Dahl Mørch kommenterede, at det overordnede formål med processen ikke er tydeligt ude i miljøerne. Lars Hvilsted Rasmussen forklarede, at formålet med strategiprocessen er at fastlægge en ret-ning for universitetet. Strategien er en måde, hvorpå universitet skabe en tydelig profil, der ad-skiller AAU fra de øvrige universiteter. Strategien skal således indeholde en beskrivelse af: - Hvem er vi? - Hvor kan vi samarbejde, og hvor er der synergieffekter? - Hvad kan vi profilere os på?

Akademisk råd takkede for Lars Hvilsted Rasmussens præcisering af formålet, som ikke tidlige-

re har været kommunikeret tydeligt nok.

http://www.strategi.aau.dk/

2015-2 6

Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede punktet og foreslog, at akademisk råd orienteres om sta-tus for strategiarbejdet på de kommende møder, indtil strategien er på plads. Akademisk råd bakkede op om forslaget.

9. Godkendelse af ny procedure for godkendelse af referater fra møder i akademisk råd Bilag 2015-2-9: Sagsfremstilling Akademisk råd godkendte forslaget til ny procedure for godkendelse af referater fra møder i akademisk råd. Proceduren implementeres i forbindelse med referat fra dette møde.

10. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen

Bilag 2015-2-10a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 2. marts 2015 – den 27. april 2015

b. Indsendt høringssvar fra akademisk råd vedr. budgetprincipper. Bilag 2015-2-10b: SUND budgetprincipper høringssvar akademisk råd 20042015

c. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 3. december 2014

Bilag 2015-2-10c: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 3. december 2014

11. Eventuelt Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om, at de medicinstuderende har afholdt EuRegMe Kongres i Aalborg for 250 medicinstuderende fra hele Europa. Arrangementet er planlagt og gennemført af 11 af SUND’s egne medicinstuderende. Dekan Lars Hvilsted Rasmussen, for-manden for folketingets sundhedsudvalg Flemming Møller Mortensen, regionsrådsformand Ulla Astman og prorektor Inger Askehave deltog alle i åbningsarrangementet i Musikkens Hus, og udtrykte stor ros for arrangementet.

Lukket møde:

(kl. 14:30-15:00)

12. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af lektor Ernst Albin Hansens doktorafhandling ”On voluntary rhythmic movement behaviour and control during pedalling” til forsvar med henblik på erhvervelse af doktorgraden i naturvidenskab ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag 2015-2-12a: Forklæde Bilag 2015-2-12b: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tiltrådte bedømmelsesudvalgets indstilling om at antage afhandlingen til for-svar.

13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af tit-len adjugeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag 2015-2-13: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Niels Bentzen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Mette Brekke, Institute of Health and Society, University of Oslo Professor Jakob Kragstrup, Institute of Public Health and Research Unit of General Practice, Københavns Universitet. .

2015-2 7

14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stil-lings nr. 42129) in higher education and problem-based learning ved Institut for Medi-cin og Sundhedsteknologi Bilag 2015-2-14: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om, at det har været en overordentlig stor udfordring for HST at finde en kvalificeret ekstern mandlig bedømmer til bedømmelsesudvalget, da der kun findes få mænd idenfor det pågældende område. De adspurgte har alle takke nej herun-der Steen Høyrup som efter udsendelsen til akademisk råd ligeledes har takket nej til at være bedømmer. Fakultetet ønsker, at reglen om repræsentation af begge køn i bedømmelsesudvalget over-holdes, og foreslog derfor, at der vælges en intern mandlig bedømmer udover den interne kvindelige bedømmelsesformand. Fakultetets foreslår i den pågældende sag, at klinisk lektor og klinisk koordinator Stig Andersen indtræder i udvalget. Akademisk råd drøftede mulighederne og foreslog, at der i stedet forsøges med et bedøm-melsesudvalg bestående af en intern mandlig bedømmelsesformand (eks. professor Palle Rasmussen fra Institut for Læring og Filosofi), Senior lecturer Maria Andrée fra Stockholm Universitet samt professor Bente Malling fra Aarhus Universitet. Det blev besluttet, at hvis de pågældende personer takker ja til opgaven nedsættes udvalget med den foreslåede sammensætning. Hvis ikke udvalget kan nedsættes med disse personer, vil nedsættelsen af bedømmelsesudvalget til den pågældende stilling blive udsat til næste-kommende skriftlige høring.

15. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stil-lings nr. 42137) i psykiatri ved Klinisk Institut Bilag 2015-2-15: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Lektor Stig Andersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Gregers Wegener, Department of Clinical Medicine, Aarhus Universitet Professor Anne Duffy, Department of Psychiatry, University of Calgary Canada

16. Fortroligt -Tildeling af ph.d.-graden til cand.scient. Søren Thorgaard Skou, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Afhandlingens titel “Pain and sensitization in knee osteoarthritis and persistent post-operative pain” Bilag 2015-2-16: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Søren Thorgaard Skou.

10. juni 2015

Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 2015-3 den 17. juni 2015

Dagsordens punkt nr. 3: Drøftelse og indstilling af budgetprincipper for 2016 til dekanen

Sagsbehandler: Kristian Vagn Nielsen

______________________________ Sagsfremstilling: Det forventes at AAU´s bestyrelse vedtager ny budgetmodel for fordeling af forskningsmidler samt for finansiering af AAU fælles service. Dette (ud over hvad der måtte være af strategiske begrundelser for evt. ændringer af budgetprincipper på SUND) giver anledning til at vurdere hidtidig budgetprincipper på SUND. Forslag til SUND budgetprincipper 2016: Budgetprincipperne, som ligger bag SUND budget 2015, foreslås videreført til budget 2016. Dette betyder, at en ændring i finansieringsmodel bag Fælles Service ikke ændrer på fakultetets nuværende finansieringsmodel, hvor institutterne alene beskattes med 10% af deres omsætning på ekstern virksomhed, mens det resterende finansieringsbidrag løftes af på fakultetsniveauet. Det forventede indtægtsgrundlag bag udarbejdelsen af budget 2016 kendes først i september måned 2015, når Finanslovsforslag er offentliggjort og 1. version af prognoserne bag uddannelsesindtægter er udarbejdede. Mht. de bag budget 2015 liggende takster (’takstkataloget’), korrigeres disse, så de afspejler fakultetets indtægtsgrundlag. Det indbyrdes forhold mellem taksterne fastholdes, hvis taksterne må korrigeres. Der er nedsat en arbejdsgruppe for at analysere fakultetets nuværende ph.d.-model, herunder den nuværende ph.d.-medfinansieringsordning. 1. møde i arbejdsgruppen afholdes d. 16. juni 2015 Institutlederne og forskolelederen indgår i arbejdsgruppen. I forhold til budgetarbejdet mod 2017 besluttes det at nedsætte en (administrativ) arbejdsgruppe til analyse af SUND budgetprincipper, herunder budgetmodelles balance, med henblik på at implementere eventuelle ændringer i f. m. budget 2017. Kristian Vagn Nielsen er tovholder for arbejdet. Vedlagte bilag:

Bilag 2015-3-3b: SUND Budgetprincipper 2016 - til AR Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd drøfter og herefter indstiller til dekanen, at fakultetets budgetmodel videreføres uændret fra Budget 2015, herunder at beskatningen af institutternes eksterne virksomhed fastholdes på 10 %.

Budgetprincipper 2016

a) Rektor har lagt op til ændring af sin forskningsfordelingsmodel og sin model bag finansiering af Fælles Service til Budget 2016. Forskningsfordelingsmodellen og finansieringsmodellen bag Fælles Service har været i høring ved AR. Forskningsfordelingsmodellen baseres på en videreførelse af fakulteternes forskningstildeling 2015. Finansieringen af Fælles Service foreslås ud over finansiering af ADM, AUB og ITS at dække tidligere fakultetsfinansierede puljer. Bidragssatsen er efterfølgende blevet fastsat til 17,9% af fakulteternes samlede eksterne indtægter. Bestyrelsen forventes at

godkende de nye budgetmodeller på sit juni-møde.

b) Jf. Vedtægt for AAU har akademisk råd bl.a. til opgave at drøfte og indstille budget for hovedområdet til dekanen, herunder i forhold til stillingsallokeringer. SUND budgetprincipper 2016 skal behandles og vedtages på møde i akademisk råd den 17. juni 2015.

c) Det forventes at AAU´s bestyrelse på sit juni-møde vedtager ny budgetmodel for fordeling af

forskningsmidler samt for finansiering af AAU fælles service. Rektor har lagt op til ændring af sin forskningsfordelingsmodel og sin model bag finansiering af Fælles Service. Forskningsfordelingsmodellen og finansieringsmodellen bag Fælles Service inkl. fællespuljer har tidligere været i høring ved AR. Fælles Service dækker over enhederne ADM, AUB og ITS. Fakulteternes bidrag til Fælles Service er efterfølgende blevet fastsat til 17,9% af fakulteternes samlede eksterne indtægter.

d) Budgetprincipperne, som ligger bag SUND budget 2015, foreslås videreført til budget 2016..Fakultetets budgetmodel er grundlæggende baseret på, at fakultetets uddannelsesindtægter anvendes til uddannelse og forskningsindtægterne til forskning. Omdrejningspunktet for beregning af de decentrale enheders indtægtsramme er deres aktivitet. For institutternes vedkommende drejer det sig om leverance af undervisning, præsterede publikationspoint, ekstern omsætning og tildelte ph.d.-grader. For skolerne drejer det sig om præsterede STÅ, dimittender samt EVU-indtægt. Værdien af hver aktivitet fremgår af budgetmodellens takstkatalog.

e) Ph.d.-skolen finansieres via et bidrag pr. aktiv ph.d.-studerende.

f) Videreførelse af fakultetets budgetprincipper betyder,

a. at en ændring i finansieringsmodel bag Fælles Service ikke ændrer på fakultetets nuværende finansieringsmodel, hvor institutterne alene beskattes med 10% af deres omsætning på ekstern virksomhed, mens det resterende finansieringsbidrag løftes af på fakultetsniveauet

b. at de bag budget 2015 liggende takster (takstkataloget) fastholdes, dog korrigeres disse, så

de afspejler fakultetets indtægtsgrundlag. Det forventede indtægtsgrundlag bag udarbejdelsen af budget 2016 kendes først i september måned 2015, når Finanslovsforslag 2016 er offentliggjort og 1. version af prognoserne bag uddannelsesindtægter er udarbejdede. Det indbyrdes forhold mellem taksterne fastholdes, hvis taksterne må korrigeres.

g) Der er nedsat en arbejdsgruppe for at analysere fakultetets nuværende ph.d.-model, herunder den nuværende ph.d.-medfinansieringsordning. 1. møde i arbejdsgruppen afholdes d. 16. juni 2015 Institutlederne og forskolelederen indgår i arbejdsgruppen. En eventuel ændring af ph.d.-modellen vil gælde fra budget 2016.

h) Dekanen har besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe til analyse af SUND budgetprincipper, herunder budgetmodelles balance, med henblik på at implementere eventuelle ændringer i f. m. budget 2017.

Det indstilles, at fakultetets budgetmodel videreføres uændret fra Budget 2015, herunder at beskatningen af institutternes eksterne virksomhed fastholdes på 10%.

10. juni 2015


Dagsordens punkt nr. 4: Evaluering af akademisk råd

Sagsbehandler: Lasse Panny Pedersen

______________________________ Sagsfremstilling: I efteråret 2015 afholdes ordinært valg for alle ansatte og studerende til de styrende organer (herunder akademisk råd). I den forbindelse skal der træffes afgørelse om akademisk råds størrelse og evt. ønske om områderepræsentation. Jf. Aalborg Universitets vedtægt nedsættes akademisk råd med enten 8 eller 15 medlemmer og med følgende sammensætning:

”Dekanen er født medlem af rådet, mens de resterende medlemmer vælges af og blandt det videnskabelige personale, herunder ansatte ph.d.-studerende, samt af og blandt de studerende i forholdet 5:2. Repræsentanter for det videnskabelige personale vælges for 4 år ad gangen, og repræsentanterne for de studerende vælges for 1 år ad gangen, jf. nærmere kapitel 5. ”

Ved valget i efteråret 2011 var 5 VIP-pladser og 2 studenterpladser på valg til SUND akademisk råd. I forbindelse med etableringen af Klinisk Institut pr. 1. januar 2013 blev yderligere 5 VIP-repræsentanter fra Klinisk Institut samt to studentermedlemmer udpeget, og akademisk råd blev hermed udvidet fra 8 til 15 medlemmer. SUND akademisk består råd på nuværende tidspunkt af dekanen, 5 VIP’er fra HST, 5 VIP’er fra Klinisk Institut og 4 studerende. På akademisk møde den 6. maj 2015 blev det besluttet, at gennemføre en evaluering af akademisk råd på næstekommende møde den 17. juni 2015, som forberedelse af indmeldingen om størrelse og evt. ønske om områderepræsentation til universitetets valgsekretariat forud for valget. Det blev besluttet at evalueringen tager udgangspunkt i følgende punkter: 1. Arbejdsform (møder, skiftlige høringer, dagsordener, bilag, mødeledelse, referater, opfølgning) 2. Indhold (emner) 3. Størrelse 4. Sammensætning (evt. repræsentationsområder i valggrupperne) 5. Observatørposter

I forbindelse med evalueringen af akademisk råd har der været udsendt en spørgeskemaundersøgelse blandt akademisk råds medlemmer og observatører, som vil fungere som udgangspunktet for drøftelsen på mødet. Vedlagte bilag:

Bilag 2015-3-4b: Resultat af spørgeskemaundersøgelse. Evaluering af SUND akademisk råd 2015 Bilag 2015-3-4c: Oversigt over emner behandlet af SUND akademisk råd 2013-2015 (maj) Bilag 2015-3-4d: Oversigt over mødedeltagelse møder i SUND akademisk råd 2013-2015 (maj) Bilag 2015-3-4e: Vedtægt for den selvejende institution, Aalborg Universitet Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd på baggrund af de udsendte bilag gennemfører en evaluering af akademisk råd og herunder drøfter rådets størrelse og evt. ønske om områderepræsentation.

http://www.aauhaandbog.aau.dk/file/4343/AAU-Vedt%C3%A6gt_2012-06-20_Dansk.pdf

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Dokument dato: 03-06-2015

Oprettet af:Lasse Panny Pedersen

1

Resultat af spørgeskemaundersøgelse. Evaluering af SUND akademisk råd 2015

SUND akademisk råd behandler punktet evaluering af akademisk råd på møde den 17. juni 2015. I den forbin-

delse har der været udsendt en spørgeskemaundersøgelse vedr. arbejdet i akademisk råd til samtlige med-

lemmer og observatører i akademisk råd i maj måned 2015. Denne opsamling er baseret på data fra denne

undersøgelse.

Metode

Undersøgelsen er udsendt den 22. maj 2015. Der er udsendt rykkermail den 29. maj 2015, og undersøgelsen

er afsluttet den 3. juni 2015.

Undersøgelsen er udsendt til akademisk råds 15 medlemmer og 3 observatører (i alt 18 respondenter). Den

samlede svarprocent er 89 %. For medlemmerne er svarprocenten 93 %.

Resultater

Generelt

1. Antallet af ordinære møder i akademisk råd er passende?

2. De ordinære møders fordeling på året er passende?

Intranet

3. Akademisk råds intranet www.ar.sundhedsvidenskab.aau.dk fungerer tilfredsstillende?

4. Intranettet indeholder alle relevante dagsordener, bilag og referater?

Akademisk råds opbygning

5. Akademisk råd har en passende størrelse med henblik på varetagelsen af rådets opgaver?

6. Det er hensigtsmæssigt, at de to institutter er ligeligt fordelt i akademisk råd?

7. Valgproceduren i forbindelse med formandsvalg fungerer tilfredsstillende?

8. Formandsposten varetages tilfredsstillende?

9. Det fungerer tilfredsstillende, at observatørerne deltager under behandlingen af alle punkter på dagsorde-nen?

Mødernes indhold

10. De behandlede dagsordenspunkter vurderes som værende relevante for akademisk råd?

11. Der er ikke åbenlyse mangler i forhold til, hvilke dagsordenspunkter akademisk råd behandler?

12. Der er tilfredsstillende mulighed for at få punkter på dagsorden til møderne?

13. Orienteringen om fakultetets aktiviteter er tilfredsstillende?

Forud for møderne

14. De udsendte e-mails med mødeindkaldelserne, indeholdende link til intranettet, fungerer tilfredsstillende?

15. Dagsorden og relevante bilag udsendes i passende tid forud for møderne?

16. De udsendte bilags omfang er passende (antal sider)?

17. De udsendte bilag gør det muligt at deltage i drøftelserne på møderne?

18. Sagsfremstillingerne inkl. indstillinger sætter klare rammer for behandling af punkter på møderne?

19. Fristen for afbud til møderne er passende?

På møderne

20. Formandens mødeledelse fungerer tilfredsstillende?

21. Der afsættes passende tid til behandlingen af dagsordenens punkter?

22. De inviterede gæsters oplæg giver et godt fundament for efterfølgende drøftelser?

23. Afviklingen/behandlingen af de faste punkter på dagsordenen er tilfredsstillende (godkendelse af dagsor-den, godkendelse af referat, meddelelser)?

24. Afviklingen af den lukkede del af møderne fungerer tilfredsstillende (nedsættelse af bedømmelsesudvalg, tildeling af grader mv.)?

25. Der sker en tydelig opsamling/konklusion på drøftelser og beslutninger i akademisk råd?

Efter møderne

26. Referaterne fra møderne indeholder relevante informationer fra møderne?

27. Referaterne udsendes indenfor en passende tidshorisont?

28. Vedhæftningen af oplæg præsenteret på møderne giver værdi?

29. Akademisk råd oplever en tydelig opfølgning på drøftelser og beslutninger på møderne?

Skriftlige høringer

30. Antallet af skriftlige høringer er passende?

31. Godkendelsesproceduren via skriftlig høring fungerer tilfredsstillende?

32. Svarfristerne for de skriftlige høringer er passende?



Oprettet af: Lasse Panny Pedersen

1

Oversigt over emner behandlet af SUND akademisk råd - 2013-2015 (maj)

Nedenstående oversigt viser, hvilke områder SUND akademisk råd har behandlet på ordinære og ekstraordi-

nære møder i tidsrummet fra 2013 til og med maj-mødet 2015. Der er udelukkende tale om ”ikke-faste” punkter

på dagsordenen, hvilket vil sige, at meddelelser og godkendelsessager (tildeling af grader, nedsættelses af

sagkyndige udvalg mv.) ikke er medtaget i oversigten.

I tidsrummet er der afholdt:

- 16 ordinære møder (2013: 7, 2014: 7 og 2015: 2)

- 4 ekstraordinære møder (2013: 1, 2014: 1 og 2015: 2)

Emne Antal behandlinger

Akademisk råds virke 12

Bibliometri 1

Byggeri 1

God videnskabelig praksis 11

HR 14

Institutionsakkreditering/ kvalitetssikring 3

Ph.d. 2

Strategi 9

Uddannelse 3

Økonomi 18




1

Mødedeltagelse ordinære møder i SUND akademisk råd 2013-2015 (juni)

møde antal medlemmer til stede med afbud uden afbud

2013-1 8 6 2 0

75 % 25 % 0 %

2013-2 8 8 0 0

100 % 0 % 0 %

2013-3 8 5 4 0

62,5 % 37,5 % 0 %

2013-4 15 12 3 0

80 % 20 % 0 %

2013-5 15 12 2 1

80 % 13 % 7 %

2013-6 15 12 2 1

80 % 13 % 7 %

2013-7 15 8 7 0

53 % 47 % 0 %

2014-1* 15 * * *

2014-2 15 13 2 0

87 % 13 % 0 %

2014-3 15 8 6 1

53 % 40 % 7 %

2014-4 15 11 4 0

73 % 27 % 0 %

2014-5 15 12 3 0

80 % 20 % 0 %

2014-6 15 13 2 0

87 % 13 % 0 %

2014-7 15 9 5 1

60 % 33 % 7 %

2015-1 15 8 7 0

53 % 47 % 0 %

2015-2 15 12 3 0

80 % 20 % 0 %

Samlet 204 73 % 25 % 2 %

* møde 2014-1 blev aflyst grundet forfald.




1

Mødedeltagelse ekstraordinære møder i SUND akademisk råd 2013-2015 (juni)

møde antal medlemmer til stede med afbud uden afbud

2013-A 15 10 4 1

67 % 27 % 7 %

2014-A 15 11 4 0

73 % 27 % 0 %

2015-A 15 10 4 1

67 % 27 % 7 %

2015-B 15 5 7 3

33 % 47 % 20 %

Samlet 60 % 32 % 8 %

10. juni 2015


Dagsordens punkt nr. 5: Godkendelse af ny procedure for bedømmelse af kliniske lektorer

Sagsbehandler: Lone Sarauw

______________________________ Sagsfremstilling: Efter ønske fra Klinisk Institut er det besluttet, at der på SUND skal ses nærmere på bedømmelsesprocessen og kravene til kliniske lektorer. Baggrunden er en bekymring for, om der stilles tilstrækkelig høje krav til de kliniske lektorer, og om bedømmelsesprocessen er tilstrækkelig. Klinisk Institut ønsker at sikre kvaliteten og ensartethed med de øvrige kliniske institutter i Danmark. De kliniske lektorer spiller en særdeles central rolle på lægekandidatuddannelsen, og derfor er det afgørende, at de har både faglige (forskningsbaseret undervisning) og pædagogiske kompetencer. Endvidere findes der en bekymring for, om vi er ”mildere” end på de øvrige sundhedsvidenskabelige fakulteter. Forslag til nye procedurer er behandlet på SUND ledelsesmøde den 27. april og 12. maj 2015. De nye procedurer indebærer en række ændringer af den hidtidige procedure herunder at akademisk råd tildeles en rolle i forhold til nedsættelse af bedømmelsesudvalg i forbindelse med bedømmelse af kliniske lektorer. Hvis proceduren godkendes af akademisk råd træder den i kraft umiddelbart herefter. Vedlagte bilag:

Bilag 2015-3-5b: Notat vedr. bedømmelse af kliniske lektorer 09062015 Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd drøfter og på baggrund heraf godkender det indstillede forslag til ny procedure for bedømmelse af kliniske lektorer.



Dokumentansvarlig: Lone Sarauw

Senest revideret:

Senest revideret af:

1

Notat vedr. bedømmelser af kliniske lektorer

Baggrund

Efter ønske fra Klinisk Institut er det besluttet, at der på SUND skal ses nærmere på bedømmelsesprocessen

og kravene til kliniske lektorer. Baggrunden er en bekymring for, om der stilles tilstrækkelig høje krav til de klini-

ske lektorer, og om bedømmelsesprocessen er tilstrækkelig. Klinisk Institut ønsker at sikre kvaliteten og ensar-

tethed med de øvrige kliniske institutter i Danmark. De kliniske lektorer spiller en særdeles central rolle på læ-

gekandidatuddannelsen, og derfor er det afgørende, at de har både faglige (forskningsbaseret undervisning) og

pædagogiske kompetencer. Endvidere findes der en bekymring for, om vi er ”mildere” end på de øvrige sund-

hedsvidenskabelige fakulteter.

Kliniske lektorers opgaver (jf. gældende aftale for kliniske lektorer, i alt op til 260 timer pr. år inkl. konfrontati-

onstimer)

- Konfrontationstimer (15-60 timer pr. år) – ikke ”bedsideundervisning” og tutoropgaver

- Vejledning af almindelige studerende og ph.d.-studerende

- Eksamen inkl. opgavestillelse

- Deltagelse i faglige udvalg og udviklingsopgaver ift. undervisning

- Deltagelse i bedømmelsesudvalg ved disputatser og ansættelser

- Medlemskab af universitetsudvalg

På baggrund heraf har SUND ledelsesgruppen behandlet en ny procedure i forhold til:

- Faglige og pædagogisk krav til kliniske lektorer

- Bedømmelsesproces for kliniske lektorer

o herunder sammensætning af bedømmelsesudvalg

o og godkendelse af bedømmelsesudvalg

Faglige og pædagogiske krav til kliniske lektorer

Nuværende krav (jf. gældende aftale for kliniske lektorer og stillingsstrukturen 2013 § 5.4): Som klinisk lektor

kan ansættes overlæger, afdelingslæger og 1. reservelæger. Det forudsættes, at den pågældende er Special-

læge i det relevante fag, (fast)ansat ved en afdeling på Aalborg UH, som bedriver undervisning. Kvalifikations-

krav er lægevidenskabelig kandidateksamen, specialistanerkendelse samt yderligere undervisnings- og forsk-

ningsmæssige kvalifikationer. Undervisningsmæssige kvalifikationer indgår i bedømmelsesgrundlaget. Det

forudsættes normalt, at den pågældende udfører forskning.

Nye krav (jf. SUND ledelsesmøde den 12. maj 2015). Ansættelse som klinisk lektor kræver:

- Videnskabelig grad (min. ph.d. eller tilsvarende niveau). - Ansøgere skal være forskningsaktive (og som hovedregel have 5 publikationer inden for de seneste 5 år) - Veldokumenterede undervisningskompetencer – dokumenteres ved indlevering af undervisningsportfolio,

dokumenteret pædagogisk uddannelse eller plan for gennemførelse heraf. Bedømmelsesproces for bedømmelse af kliniske lektorer

Nuværende procedure: er at bedømmelsesudvalg sammensættes af to bedømmere, der begge er interne. Det er typisk de to kliniske koordinatorer for hhv. AAU- og AU-studerende. Processen for nedsættelse af bedøm-melsesudvalg er, at dekanen godkender bedømmelsesudvalg efter, at fakultetets HR-center har legalitets-tjekket medlemmerne mht. habilitet mm. P.t. er alle bedømmelser ”gratis”, da arbejdet med disse er en del af de interne bedømmeres opgaver og afløn-ning som kliniske lektorer. Hvis der indføres en proces med eksterne bedømmere, vil disse skulle aflønnes med 8 timer som basis, plus 2 timer pr. kandidat til stillingen, begge dele à 475 kr./time. Dvs. en minimumsomkost-ning for en stilling med én ansøger på kr. 4.750 kr. Til orientering besatte vi i 2014 13 stillinger, hvilket ville ha-ve udgjort en minimumsudgift på 61.750 kr. I 2013 blev der besat 9 stillinger svarende til en minimumsudgift på 42.750 kr. Forslag til ny procedure (jf. SUND ledelsesmøde den 12. maj 2015). Bedømmelsesudvalg skal nedsættes med

en sammensætning af 1 intern bedømmelsesformand og 2 eksterne bedømmere. Bedømmelsesudvalg skal

godkendes af akademisk råd ligesom det er tilfældet for de øvrige VIP-stillinger.

De økonomiske konsekvenser ved den nye model forventes at være begrænsede, da antallet af ansættelser af

nye kliniske lektorer forventes at være begrænset.

1

Den 10. juni 2015

Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 2015-3, den 17. juni 2015

Dagsordens punkt nr. 6: Orientering og drøftelse af forslag om AAU strategi for forskningsdata management

Sagsbehandler: Bodil Brander Christensen

___________________________________ Sagsfremstilling: Forslag til AAU strategi for forskningsdata management, som er udarbejdet af Programmet for Forskning & Formidling under AAU´s It-strategiske Råd, er sendt i høring hos dekaner, institutledere og afdelingschefer under AAU Fælles Service. Efter høringen vil Programmet For Forskning & Formidling under AAU´s it-strategiske Råd (ISR-FF) udarbejde forslag, der indstilles til direktionens godkendelse. Der har været nedsat en arbejdsgruppe under ISR-FF til at udarbejdet forslaget. Samuel Schmidt, lektor, HST har været medlem af arbejdsgruppen. AAU ønsker etablering af tidssvarende processer og infrastruktur til lagring af forskningsdata, og at disse data i højere grad skal stilles til rådighed for ansatte og studerende, end tilfældet er i dag. Dette vil i mange tilfælde indebære skærpede krav til dokumentation og datasikkerhed ift nuværende praksis. Strategien lever op til den nationale strategi for forskningsdata management. Bilagsoversigt Bilag 2015-3-6b: Høringsbrev. Høring vedr. forslag til AAU strategi for forskningsdata management. 29. maj 2015 Bilag 2015-3-6c: Forslag til AAU strategi for forskningsdata management. Udarbejdet af Programmet for Forskning & Formidling under AAU´s It-strategiske Råd 27. marts 2015. (Følgende bilag var yderligere bilagt høringen, men er ikke medsendt til akademisk råd: National Strategi for Forskningsdata Management 2015 – 2018 Foreløbig sikkerhedsvurdering af forskningsprojekt Politik for forskningsdata, 2009) Indstilling Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning og fremsætter synspunkter.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet - Fortegnelse over sager godkendt af Dekanen i perioden 27.04.2015-08.06.2015

Periode

Institut Kode

Ansættelse/genansættelse af videnskabelige assistenter Fra Til Federico Arguissain 01.05.2015 30.09.2015 HST F2

Lise Korsbakke Emtekjær Hæsum 01.05.2015 14.11.2015 HST F1

Morten Høgh 01.05.2015 31.10.2015 HST A2 (u)

Ansættelse/genansættelse af Klinisk Assistent Tue Diemer 01.09.2015 30.11.2015 DCM A2 (u)

Ansættelse/genansættelse af Klinisk Lærer Allan Thomas Højland 01.05.2015 29.02.2015 DCM A2 (i)

Annette Østergaard Jensen 01.05.2015 30.04.2016 DCM A2 (i)

Mette Brassøe 01.05.2015 30.04.2018 DCM A1 (u)

Janni Kristensen 01.05.2015 30.04.2018 DCM A1 (u)

Anne Husum Eld 01.05.2015 30.04.2018 DCM A1 (u)

Mette Bolvig Poulsen 01.05.2015 30.04.2018 DCM A1 (u)

Annette Nitnoi Winsløw 01.06.2015 31.05.2018 DCM A1 (i) F1

Søren Sillesen 01.06.2015 31.05.2018 DCM A1 (i) F1

Bolette Friderichsen 01.06.2015 31.05.2018 DCM A1 (i) F1

Kirsten Schierup Freund 01.06.2015 31.05.2018 DCM A1 (i) F1

Anne Borgbjerg Møller 01.06.2015 31.05.2018 DCM A1 (i) F1

Esben Sevelsted 01.06.2015 31.05.2018 DCM A1 (i) F1

Ansættelse/genansættelse af adjunkter (tidsbegrænset) Kristian Rauhe Harreby 15.05.2015 28.09.2015 HST F2

Kristian Rauhe Harreby 20.11.2015 19.11.2016 HST F2

Ansættelse/genansættelse af PostDoc Gry Kjærsdam Telléus 01.07.2015 30.06.2018 DCM A1 (i)

Ansættelse af lektorer Jesper Carl Hansen (afventer varigt ansættelse på opslag) 01.04.2015 31.07.2015 DCM F3

Linda Pilgaard 01.07.2015

HST A1 (i)

Ansættelse af eksterne lektorer Hans Ingolf Nielsen 01.06.2015 31.05.2016 HST F1

Ansættelse af klinisk lektorer Salome Kristensen 01.05.2015 30.04.2016 DCM A2 (i)

Ansættelse/genansættelse af professorer Søren Nielsen 01.06.2015 31.05.2016 HST F1

Opsigelser Salome Kristensen (klinisk lærer) Jens Lykkegaard Olesen

Opslag af stillinger Klinisk lektor i pregraduat færdighedstræning og simulation KL201534

Lektor i klinisk Sygeplejeforskning 42139 Klinisk lektor i medicinsk uddannelse KL201533 Ekstern lektor inden for Almen praksis/almen medicin (EL050) Ekstern lektor i dermatologi (EL51) Adjunkt inden for psykologi i idræt (201524) Adjunkt inden for sociologi i idræt (201523) Postdoc in Neurophysiology of Pain (P21515) Professor MSO i klinisk sygepleje (50110) Klinisk lektor i ortopædkirurgi med særlig fokus på rygkirurgi (KL201535)

Et antal adjunkter inden for Folkesundhedsvidenskab (201526) Adjunkt inden for medicinske etik og sundhedsved. udd. (201527)

Kodeforklaring A1: Ansættelse med opslag; A1 (u) kommer udefraM; A1 (i) intern ans.

A2: Ansættelse uden opslag (tidsbegrænset); A2 (u) kommer udefra; A2 (i) intern ans. 1F: 1. forlængelse

2F: 2. forlængelse

G: Genansættelse O: Oprykning

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ph.d.-skolen

Ph.d.-skolen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Telefon: 9940 9638 Fax: 9815 9757

Aalborg Universitet E-mail:[email protected]

Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Øst http://phd.ins.aau.dk/

23.03.2015 MAB 561/06-0001

Referat af møde 1-2015 i ph.d.-udvalget

Onsdag den 12.03.2014

1. Godkendelse af referat fra møde 4-2014 den 03.12.2014

Referatet blev godkendt efter enkelte rettelser. OKA og HEK udarbejder et notat

med hensyn til nedsættelse af bedømmelsesudvalg.

2. a. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.med. Kaspar René

Nielsens ph.d.- afhandling: “Polymorfier i inflammatoriske

signalmolekyler - relation til overlevelse ved B-non-Hodgkin's

lymfom”, Klinisk Institut

Ph.d.-udvalget godkendte bedømmelsesudvalget.

b. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.polyt. Malene

Krogsgaard Bordings ph.d.-afhandling: ”Clinical Decision Making in

Outpatient Mental Health Care”, Klinisk Institut.


c. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.scient. Mahdi Hossain

Zadehs ph.d.-afhandling: ” Exercise Based- Pain Relief Program: Is

there any Effect of Repeated Bout of Eccentric Exercise for Relieving

Musculoskeletal Pain?, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi.


d. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.med. Jakob Starup

Lindes ph.d.-afhandling, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi


e. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.polyt. Carsten Mølgaards

ph.d.-afhandling, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi.


f. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.polyt. Sebastian Ricos





ph.d.-afhandling, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi.


g. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.cur. Lone Jørgensens

ph.d.-afhandling: ” Distress in women taking part in surgical

continuity of care for breast cancer – a mixed methods study”, Institut

for Medicin og Sundhedsteknologi


h. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.polyt. Federico Arguissains

ph.d.-afhandling, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi


3. Proces for udvikling af vejlederkompetencer

LSAR holdt oplæg om ovennævnte. Diskussion af hvilke ”mindstekrav”

vejlederne bør opfylde. Der er behov for en afdækning af vejledernes track-

record. OKA: Der er to forhold: ”entrance” og vedligehold. EBS: Synes godt

man kan have et obligatorisk kursus, som har fokus på reglerne på området,

fordi det er vigtigt, at vejlederne har kendskab til disse. TGN: Der synes at være

bred enighed om, at alle nye vejledere skal have en eller anden form for

grundkursus. Men det er vigtigt ikke at glemme den løbende vedligeholdelse,

dvs. kvalitetssikringen af vejledningen. TGN foreslår, at vi laver en form for

kursuskatalog – en tre fire tilbud som kunne være relevante. Herefter sendes det

ud til vejlederne, som samtidig skal tage stilling til, hvad de selv har været

igennem, og hvad de kunne tænke sig. Forslagene skal med som punkt på næste

møde i ph.d.-udvalget.

4. Principper for uddeling af midler ifm ph.d.-studerendes udlandsophold

EBS vil gerne have mulighed for, at opholdene kan være længere end seks

måneder. TF og SRK vil gerne have mulighed for kortere ophold end 3

måneder. Udkast til model: minimum 2 måneder på samme sted, opholdet må

gerne deles op, men der betales maksimum 1 rejse. Vi betaler maks. 6 måneder.

Opholdet skal som udgangspunkt være af 2 måneders varighed –

”udgangspunkt”. TGN og HEK ser på ny model herfor.

5. Formænd ifm ph.d.-bedømmelsesudvalg (uafhængighed)

Der skal gælde ens regler for medforfatterskab for bivejleder/hovedvejleder.

Der blev diskuteret forventninger til formandens rolle. Der var enighed om, at

praksis er, at formanden primært tager sig af at sammenskrive bedømmelserne

fra de to eksterne medlemmer til én samlet indstilling. Hvis man skal holde fast

i, at formanden skal have en faglig indsigt i området, vil det være svært at finde





formænd, som ikke har nogen form for forbindelse til hovedvejleder/bivejleder.

TGN: Vil gerne have et princip om, at der skal argumenteres, når der afviges

fra armslængdeprincippet – gældende for hele udvalget. OKA foreslår, at vi

tilretter notatet, således at det ikke kun er hovedvejleder og de eksterne

medlemmer, som ikke må have sampubliceret, men at det er hele udvalget og

alle vejledere.

6. Medlemmer til udvikling ifm rekruttering

LSAR: Det er et punkt, som udspringer af den internationale evaluering. Er der

medlemmer fra udvalget, som gerne vil deltage i arbejdet? Der var ikke

medlemmer af ph.d.-udvalget, som ønskede at indgå. TGN og LSAR arbejder

videre med det.

7. Drøftelse af eventuelt ny mekanisme i forhold til at tildele midler til

kurser.

TGN: Hvordan vil vi fordele midler? Skal der være bestemte antal ECTS point

pr. kursus uanset hvor mange deltagere der er? Eller skal midlerne følge de

ph.d.-studerende? Vi får mange forespørgsler fra ph.d.-studerende, som ønsker

at få støtte til at tage kurser andre steder. punktet udsættes til næste møde,

og der skal udarbejdes et notat – en side cirka med principper, info mv.

8. Meddelelser herunder status på PhD Manager

MAB: I tirsdags gik PhD Manager i luften med en ny feature, hvor de ph.d.-

studerende selv skal uploade deres 6 måneders portfolio i stedet for vejlederen.

OKA forespurgte til fremtidige udviklingstiltag. MAB: Det er usikkert pt., men

for tiden arbejder man på at få en aftale i stand med SDU om et samarbejde.

TGN: Gået i luften med en prøveordning for 4+4-modellen. Der er igangsat ét

forløb inde på sygehuset.

TGN: Vi er nu gået over til at håndtere alle afhandlinger via VBN. Alle kopier

af afhandlinger trykkes på én gang – så bærer instituttet risikoen for eventuelle

negative foreløbige indstillinger. Afhandlingen publiceres først elektronisk, når

der er tildelt grad.

TGN: Der er valg til efteråret også for VIP-medlemmer til ph.d.-udvalget. På

næste møde skal vi tale om repræsentationsområder.

9. Eventuelt

Intet.

indkaldelse til møde 2015-3 i akademisk råd, det … · biomedicin forbliver i den sorte bygning...

Documents