ine · 2015-12-02 · ine lns1ituto 'nacional: elec1oral funciones generados en las sesiones...

INE lns1ituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Organo Responsable: 05 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco Chicatti Como. Vocal Ejecutivo

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 29/10/2014

Domicilio: Avenida Juana C. Romero No. 83, Barrio Laborío, Santo Domingo Tehuantepec, Oax. Teléfono: 01 971 715 01 58 Ext. 2 Correo electrónico: [email protected] Area de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Ejecutiva, Vocalía de Secretario, Vocalía de Registro, Vocalía de Organización, y Vocalía de Capacitación

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1 Legislación, 2 Asuntos Jurídicos, 3 Programación, Organización y Presupuestación, 4 Recursos Humanos, 6 Recursos Materiales y Obra Pública, 7 Servicios Generales, 8 Tecnologías y Servicios de la Información, 1 O Control y Auditoría de Actividades Públicas, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 12 Transparencia y Acceso a la Información 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización, 14 Registro Federal de Electores, 15 Proceso Electoral, 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana y 17 Servicio Profesional Electoral.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física VOCALIA EJECUTIVA

3.15 Desconcentración de Oficios enviados, documentos recibidos de la Se encuentra en el

2014-2014 1 Expediente anaquel No. 4 de la Funciones VE, VS, VOE, VECEyEC, VRFE Y U.A.

Vocalía Ejecutiva. Oficialía de Parte IFE-INE: Anexo 1 Inventario

Se encuentra en el 3.15 Desconcentración de de Recepción de Documentos y Anexo 2

2014-2014 3 Expedientes anaquel No. 4 de la Funciones Registro de Despacho de Documentos de la Vocalía Ejecutiva. _

05 Junta Distrital Ejecutiva. 3.15 Desconcentración de !informé Mensual de las Actas y documentos 2014-2014 1 Expediente Se encuentra en el

I 1

~

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INE lns1ituto 'Nacional: Elec1oral

Funciones generados en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la 05 Junta Distrital

Ejecutiva. Oficios enviados, acuses de recibo y oficios

3.15 Desconcentración de y/o documentos recibidos, en relación a las

Funciones planillas de Consejeros Municipales, con 2014-2014

motivo de la elección interna del Partido de la Revolución Democrática.

3.15 Desconcentración de Documentos recibidos y enviados de los

Funciones Aspirantes a ocupar el cargo de Auxiliar 2014-2014

Jurídico de la 05 Junta Distrital Ejecutiva.

4.26 Expedición de Constancias de Desempeño de Comisión y 2014-2014 Constancias y Credenciales Constancias Laboral.

13.3 Documentos recibidos y enviados: Asamblea Notificaciones/Certificaciones 2014-2014 de Asambleas

Distrital "Frente Humanista".

17.9 Evaluación del Metas: Individuales 1 al 9; Colectivas: 1, 2 Desempeño de Personal del y 2014-2014

Servicio 8 y oficios y documentos recibidos.

VOCALIA DEL SECRETARIO

1.8 Acuerdos Generales f\cueraos C:fe Sesiones C:fe :J unta

2014-2014

Circulares recibidas de las Diferentes Áreas 1.9 Circulares de la Junta Local Ejecutiva en el Estado. 2014-2014

Juicio de inconformidad JDC/JD05/001/2014 2.19 Medios de Impugnación (PRD), Juicio para la Protección de los

Derechos Políticos-Electorales del Ciudadano. 2014-2014

4.5 Nómina de Pago del Nómina de Personal Presupuesta! y de

Personal Honorarios Permanentes. 2014-2014

4.6 Reclutamiento v Trámite de alta, Baja v Reinqresos del 2014-2014



anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva.

Se encuentra en el 1 Expediente anaquel No. 4 de la

Vocalía Ejecutiva.

Se encuentra en el 1 Expediente anaquel No. 4 de la

Vocalía Ejecutiva. Se encuentra en el

1 Expediente anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva. Se encuentra en el

1 Expediente anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva. Se encuentra en el

2 Expedientes anaquel No. 4 de la Vocalía Ejecutiva.

1 Expediente f\naquen~'ílocalía ae l~

Secretario

Anaquel 1 Vocalía del 1 expediente

Secretario

Anaquel 1 Vocalía del 1 expediente

Secretario

Anaquel 1 Vocalía del 2 Expedientes

Secretario

1 Expediente AnaqUel 1 Vocalía del

~ -1

INE lns1ituto Nacional Elec·toral

Selección de Personal Personal.

4.11 Estímulos y Estímulos y Recompensas al Desempeño

Recompensas Laboral.

4.21 Programas y Servicios .comisión Mixta de Seguridad E Higiene y

Sociales y Culturales Salud en el Trabajo.

Copia de Contratos del Personal de

6.6 Contratos Honorarios Permanentes del Registro Federal

de Electores.

6.18 Inventario Físico de Inventario de Bienes Muebles

Bienes Muebles

6.23 Subcomité de Actas de Subcomité, Libros Diarios, Formatos

Adquisiciones Cass.

Informes, reportes y oficios de cumplimiento

7. 16 protección civil de las actividades del calendario anual en

materia de Protección Civil. -

8.19 Administración y Servicios de Oficios enviados a la Junta Local Ejecutiva en Correspondencia el Estado.

8.19 Administración y Servicios de Oficios recibidos y enviados de la DESPE Correspondencia

11 .22 Junta Distrital Actas ordinarias y/o Extraordinarias

Ejecutiva celebradas por la 05 Junta Distrital Ejecutiva.

11.22 Junta Distrital Actas Circunstanciadas de la Junta Distrital.

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Secretario

Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario


1 Expediente Anaquel 1 Vocalía del

Secretario


Secretario



Secretario


Secretario


Secretario

Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario Vocalía del

Secretario

~ 1 Expediente Anaquel 1 Vocalía del ./"/

3

I'

1:NE lns1ituto Nacional Electoral

Ejecutiva

12.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de acceso a la información.

17.3 Expedientes del personal del Servicio Expedientes del personal del Servicio Profesional Electoral. Profesional Electoral.

17.9 Evaluación del Correos Electrónicos y oficios recibidos y

Desempeño de Personal del Servicio Profesional "Metas"

enviados a la Junta Local Ejecutiva.

2014-2014

2014-2014

2014-2014



Secretario

Anaquel 1 Vocalía del 1 Expediente Secretario Vocalía del

Secretario

1 Expediente Anaquel 1 Vocalía del Secretario


VOCALIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 5.3 Gastos o egresos por

Comprobación de recursos realizados a la 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la partida presupuesta!

unidad administrativa 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores

11.22 Junta Distrital 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la Ejecutiva

Junta Distrital Ejecutiva 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores

14.5 Módulos de atención Envío semanal a la Vocalía Estatal del R.F.E. 2014-2014 Archivo 1, 2 y 3, estante1

ciudadana Información generada por los módulos 3 expedientes de la Vocalía del Registro

distritales de atención ciudadana. Federal de Electores 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la

Actas entrega de formatos de CPVCF 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores

Reporte de entrega -recepción de 2014-2014 Archivo 1, estante1 de la 14.6 Credencial para votar

credenciales 1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores

Informe de actualización cartográfica y 2014-2014

14.8 Actualización del actualización al padrón realizada en los

Archivo 1, estante1 de la módulos. padrón electoral y lista

Estadísticos Campaña Anual Intensa, 1 expedientes Vocalía del Registro nominal

Campaña Anual Permanente, actualización Federal de Electores

del padrón en campo, oficios y documentos ---

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INE lns1ituto Nacional: Elec·toral

enviados a Oaxaca sobre el programa defunción y suspensión de derechos.

Oficio y documentación enviada a la Vocalía 2014-2014

14.11 Cartografía electoral del R.F.E. oficios de comisión generados a los cartógrafos para trabajo en campo,

Proqramación trimestral.

14.15 Comisión Distrital de Invitaciones giradas a Representantes de 2014-2014

Vig ilancia Partidos, actas y acuerdos.

14.17 Coordinación con Oficios recibidos y enviados a los Juzgados

2014-2014 juzgados y procuradurías (Datos personales)

del Distrito.

VOCALIA DE ORGANIZACION ELECTORAL

3.15 Desconcentración de Oficios y circulares recibidos y enviados de 2014-2014

funciones oficinas centrales, junta local ejecutiva y 05

junta distrital ejecutiva

3.17 Visitas de supervisión Oficios, Minutas, Formatos 2014-2014

6.17 Inventario físico y Relación de bienes muebles 2014-2014 control de bienes muebles 11 .22 Junta Distrital Oficios y circulares recibidos y enviados 2014-2014

- - Ejecutiva (8Ctas, convocatorias, ürC:lenes aelCl1a e informes de sesiones de junta)

listado de los materiales electorales utilizados 2014-2014 15.20 Material Electoral durante el proceso electoral del partido de la

revolución democrática 15.22 Programa de Oficios, Circulares, Manuales, instructivos,

2014-2014 Información sobre la formatos en power point recibidos por la junta Elección Interna del PRO (pisei) local ejecutiva

Actas de escrutinio y cómputo de 2014-2014 15.25 expedientes de casilla Congresistas Nacionales, Consejeros (jornada electoral) Nacionales, Consejeros Estatales y

Consejeros Municipales



Archivo 1, estante1 de la 1 expedientes Vocalía del Registro

Federal de Electores

Archivo 1, estante1 de la 1 expedientes Vocalía del Registro

Federal de Electores Archivo 1, estante1 de la

1 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores

Archivo 2, cajón 1, 2 expedientes Vocalía de Organización

Electoral

1 Expediente archivo 1 cajón 2 Vocalía de Organización Electoral

1 expediente Archivo 2, cajón 1,

Vocalía de Organización

- atcbivc_o2 1'Lc_aj6.o 2, ~2e><p-e~ffie1Ttes

Vocalía de Organización

en el anaquel 2, Vocalía 1 expediente de Organización

1 expediente en el anaquel 2, Vocalía de Organización

2 expedientes Anaquel 2, Vocalla de V " Organización

---- -

5

l;NE lns1ituto Nacional Electoral

15.26 Recepción y traslado de paquetes y expedientes de casilla 15.27 Expedientes de cómputo distrital de la elección de Congresistas Nacionales, Consejeros Nacionales, Consejeros Estatales y Consejeros Municipales

Oficios, Circulares, Formatos utilizados, planeación de recorridos de vehículos

actas de escrutinio y cómputo de la elección de congresista nacional

2014-2014

2014-2014



1 expediente

3 expedientes

Anaquel 2, Vocalía de Organización

Anaquel 2, Vocalía de Organización

VOCALIA DE CAPACITACION Y EDUCACION CIVICA 4.3 Expediente único de

ersonal 5.3 Gastos o egresos por

artida oresuouestal 6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos v servicios 11 .22 Junta Distrital Eiecutiva 16.3 Divulgación de la cultura oolífico democráfico

16.7 Campus Virtual

Metas individuales

Metas Colectivas

Documentos de los prestadores de servicio 2014-2014 social

Oficios de comprobaciones de gastos 2014-2014

Actas de subcomité, anexos, formatos CASS, 2014-2014

cotizaciones diversas.

Oficios, circulares, correos electrónicos 2014-2014 recibidos, formato varios

l¡;¡fer,mesi'"'eercrcees-eleetrcér;iiees, fG r,mate" 2014-2014

Correos electrónicos, formatos, oficios 2014-2014

Oficios, informes, correos electrónicos, 2014-2014 formatos en Excel, fotoQrafías

Oficios, informes, correos electrónicos, 2014-2014 formatos en Excel, fotoqrafías ------f----L

lng. Emmar:i.~~ Técnico en Ju

INSTITUTO NACIONAL ELEC'{vk,.,¡_ ESTADO DE OAXACA

P5 JUNTA OISTRITAI. EJECUTIVA

1 Expediente Anaquel 1/ Cajón 1/

Oficina VCEYEC


Oficina VCEYEC

Anaquel 1 I Cajón 1 I 1 expediente Oficina VCEYEC

1 expediente Anaquel 1 / Cajón 1 /

Oficina VCEYEC

-1~Exp.edientes--Anaquel 1/ Cajón 1/

-~(JfiCi'!Ta\/GcYcC


Oficina VCEYEC

1 Expediente Anaquel 1 I Cajón 1 I Oficina VCEYEC

1 Expediente Anaquel 1/ Cajón 1/ Oficina VCEYEC

Lic

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