Toimintasääntö

Info 8.11.2013

1. § Tehtävä

Toimintasäännön tehtävä on kuvata Otavan Opiston liikelaitoksen johtosääntöä tarkemmin opiston toimielinten työnjakoa, vastuita ja valtuuksia.

2. § Foorumi

Foorumissa viestitään, käynnistetään, keskustellaan ja hyväksytään koko opistotoiminnan kannalta (1) ajankohtaisia, ja (2) yhtä toimintavuotta pidempiä (strategia) asioita. Foorumi koostuu kerran viikossa pidettävistä infoista, kerran kuukaudessa pidettävistä foorumeista ja kaksi kertaa vuodessa järjestettävistä kehittämispäivistä. Foorumin valmistelusta ja toteutuksesta vastaavat tiimit vuorollaan.

3. § Johtoryhmä

Johtoryhmä tekee talous- ja toimintasuunnitelman puitteissa talouteen ja toimintaan liittyvät päätökset. Johtoryhmään kuuluvat tiiminvetäjät, rehtorit ja johtaja. Johtokunnan puheenjohtajalla tai muulla edustajalla on osallistumisoikeus johtoryhmätyöskentelyyn.

4. § Valmisteluryhmä

Valmisteluryhmä valmistelee ja esittelee asiat johtoryhmälle, hoitaa juoksevan hallinnollisen päätöksentekovalmistelun (viranomaiskyselyt, edustukset, neuvottelujäsenyydet yms.) sekä organisoi tiimivetoiset foorumit. Johtokunnan puheenjohtajalla tai muulla edustajalla on osallistumisoikeus valmisteluryhmän toimintaan. Valmisteluryhmään kuuluvat rehtori, vararehtori ja johtaja.

5. § Tiimi

Tiimi on erikoistuneeseen asiantuntijuuteen perustuva taloudellisesti ja toiminnallisesti autonominen opistotoiminnan perusyksikkö, jolla on oma toiminta- ja taloussuunnitelmansa osana koko organisaatiota. Tiimin kehittämistarpeita varten voidaan perustaa sisäisiä ja ulkoisia projekteja.

6. § Tiiminvetäjä

Tiiminvetäjällä on vastuu tiimin toiminnan suunnittelusta, toteutuksesta ja taloudesta, työn johtamisesta ja tiimien välisestä yhteistoiminnasta sekä verkostosuhteista omalla toimialallaan. Tehtäviä voi delegoida tiimin yhteisellä päätöksellä. Tiiminvetäjä valmistelee oman tiiminsä jäsenten rekrytoinnin yhdessä henkilöstöhallinnon kanssa. Tiiminvetäjän valitsee tiimi. Tiiminvetäjä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Jatko

• Info 15.11. loput toimintasäännöstä • Info 22.11. Johtosääntö • Foorumi 29.11. loppurutistus eli lopulliset

päätökset • Johtokunta 12.12. tms • Läpikäyntiä kehareilla