info avond double pass vlaanderen · overzicht: •18u30: welkomstwoord voetbal vlaanderen...
TRANSCRIPT
Info avond double pass Vlaanderen
19-06-2017
VOETBALVLAANDEREN
Overzicht:
• 18u30: Welkomstwoord Voetbal Vlaanderen
• 18u45: Toelichting auditproces (Kris Collaert, PM Vlaanderen)
• 19u45: Pauze
• 20u00: Toelichting audittool (Robbie De Sutter, CTO)
• 21u00: Vragenronde
• 21u30: Einde
2
3
Voetbal Vlaanderen
© double pass
© double pass 4
Over double pass
5
15Jaar ervaring in
talentontwikkeling
Spin-offBedrijf van de Vrije Universiteit Brussel
65Medewerkers (auditoren &
consultants)
© double pass
The world’s reference in talent development systems
6
Onze waarden
© double pass
7
Confidentiality Objectivity Sincerity
© double pass
Promise keeping
double pass waarden
2002 2006 2011 2012 2014 2015 2015 2016/17
Onze klantenSamenwerking sinds…
3© double pass
9
Onze services
© double pass
double pass services
10
Auditing Consulting
www.doublepass.com
Education
© double pass
11
Audit proces Vlaanderen
12
Proces
Fasen van een audit
© double pass
>Voorbereiding >Interviews, observaties
wedstrijden en trainingen
>Draft Rapport >
Mini-workshop
DefinitiefRapport
Diepgaande praktijk analyse
Optioneel
>
Wat is nieuw?
Key points (2017-2020)
• 3 varianten • provinciaal en interprovinciaal (1 instrument)
• gewestelijk
• futsal
• Damesclubs kunnen kiezen i.f.v. niveau
• Elite = op basis van internationaal model
Key points (2017-2020)
• Belangrijke praktijkanalyse (vooral provinciaal en interprovinciaal)• Detailanalyse van trainingen
• Detailanalyse van principes & coaching
• Online enquête als extra informatiebron
• Geen aparte CV’s voor staf
Key points (2017-2020)
• Optie 1: Mini-workshop • Gesprek / actieplan voor de jeugdwerking (4 uur)
• Optie 2: Diepgaandere gedetailleerde technische evaluatie • Op basis van onze applicatie
• Trainingsevaluatie (3 extra trainingen)
• Wedstrijdevaluatie (2 extra wedstrijden)
• Rapport met diepgaand inzicht in technisch niveau
• Bespreking op de club
• Interesse? www.doublepass.com/vlaanderen
Audit proces: tijdslijn
Tijdslijn
Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017
Rapportering
AuditsSept.-Dec. 2017
Sept. 2017 -Febr. 2018
Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018
19.06.2017 Launch
Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017
Tijdslijn
Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017
Rapportering
AuditsSept.-Dec. 2017
Sept. 2017 -Febr. 2018
Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018
19.06.2017 Launch
Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017
Online platform: double pass model
Online platform
Omkadering / middelen
Voetbalopleiding
Operationeel Management
Club Management
Organisatie
Ondersteuning
Individueel
Strategie
Team
Voetbal
AccommodatieStaf
Effectiviteit Doorstroming
andereDoorstroming
JO
HRM / Communicatie
Talent ID & scouting
Doorstroming club
Continuïteit + activiteiten
Provinciaal / Interprovinciaal
Omkadering / middelen
Voetbalopleiding
Operationeel Management
Club Management
Organisatie
Sociaal
Strategie
Team
Voetbal
AccommodatieStaf
Effectiviteit Doorstroming JO
HRM / Communicatie
Rekrutering
Doorstroming club
Continuïteit + activiteiten
Gewestelijk / Futsal
Online platform: enquête
Enquête:
• Online enquête
• Jeugdverantwoordelijke(n): TVJO / Algemeen Verantwoordelijke JO / Jeugdcoördinator(en)
• Trainers
• Ouders
• Perceptie / ervaring van deze doelgroepen
• Nodig iedereen uit om deel te nemen aan deze bevraging
• Hoe meer deelnemers, hoe beter het beeld (extra onderdeel in rapport)
• Bijkomende informatie voor club
• Grafieken met extra informatie
Start voorbereiding
Voorbereiding:
• Opzetten interne meetings in de club ter voorbereiding
• Zelf-analyse o.b.v. audittool
• Actieplan opstellen:
• Ontwikkeling club documenten
• Implementatie van club manuals
• Online platform beschikbaar deze week
• Helpdesk: [email protected]
Tijdslijn
Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017
Rapportering
AuditsSept.-Dec. 2017
Sept. 2017 -Febr. 2018
Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018
19.06.2017 Launch
Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017
Deadline voorbereiden dossier
• Deadline: 3 weken vóór de auditweek• Deadline op online platform
• Online platform blijft beschikbaar voor de club
Tijdslijn
Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017
Rapportering
AuditsSept.-Dec. 2017
Sept. 2017 -Febr. 2018
Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018
19.06.2017 Launch
Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017
Audit
• Auditor contacteert club 8 weken & 5 weken voor de audit
• Audit provinciaal/interprovinciaal duurt +-4 uur (exclusief training/wedstrijd)
• Audit gewestelijk duurt +-3 uur (exclusief training)
• Interviews met stakeholders / bezoek accommodatie / analyse databank
Interviews
Interviews: (inter)provinciaal
• Interviews (te plannen)
• Voorzitter Club (20 min)
• Sportief / Algemeen Verantwoordelijke Club (30 min)
• TVJO / Algemeen Verantwoordelijke JO (30 min)
• Verantwoordelijke scouting / rekrutering (20 min)
• Gezamenlijk gesprek met trainers (1 trainer 5v5 / 1 trainer 8v8 / 1 trainer 11v11) (30 min)
• Trainer / coördinator postformatie (20 min)
• Gezamenlijk gesprek met spelers (20 min)
• Observatie met toelichting
• Bezoek Accommodatie (20 min)
• Toelichting databank (voetbal data en videoclips, scouting, ondersteuning) (20 min)
• Kort gesprek bij observatie training
• Trainer(s) 5v5
• Trainer(s) 8v8
• Trainer(s) 11v11
Interviews: gewestelijk
• Interviews (te plannen)
• Voorzitter Club (25 min)
• Sportief Verantwoordelijke Club (20 min)
• Algemeen Verantwoordelijke JO / Jeugdvoorzitter (20 min)
• TVJO / Technisch coördinator (30 min.)
• Gezamenlijk gesprek met trainers (1 trainer 5v5 / 1 trainer 8v8 / 1 trainer 11v11) (30 min)
• Gezamenlijk gesprek met spelers (20 min)
• Observatie met toelichting
• Bezoek Accommodatie (20 min)
• Kort gesprek bij observatie training
• Trainer(s) 5v5
• Trainer(s) 8v8
Praktijkobservatie:
TRAINING
Trainingsobservatie: Gewestelijk
Globaal LeeromgevingOmkadering Basisprincipes
Wat? 2 teamsGlobaal
(5:5 / 8:8)
Trainingsobservatie: Interprovinciaal / Provinciaal
Detail via DP app
Globaal Leeromgeving
Voorbereiding
Omkadering
Inhoud / opbouw
Basisprincipes
Didactiek / kenmerken
Coaching-gedrag
Wat? 3 teams Globaal+Detail1 team (8:8)
Globaal+Detail1 team (5:5)
Globaal+Detail1 team (11:11)
Praktijkobservatie:
WEDSTRIJD
Wedstrijdobservatie: Interprovinciaal / Provinciaal
Detail via DP app
Globaal Leeromgeving
Coaching-gedrag
Omkadering
Voorbereiding
Basisprincipes
Coaching-momenten
Wat? 2 wedstrijdenGlobaal+Detail
8:8Globaal+Detail
11:11
Tijdslijn
Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017
Rapportering
AuditsSept.-Dec. 2017
Sept. 2017 -Febr. 2018
Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018
19.06.2017 Launch
Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017
Rapportering
• Draft rapport (max. 2 maand na auditdatum)• Bevindingen
• Aanbevelingen
• Data/grafieken
• Mogelijkheid feedback club• Tot 2 weken na audit
• Bevestiging door club via email
• Definitief draft rapport
• Finaal rapport: ten laatste maart 2018• Bevindingen
• Aanbevelingen
• Data/grafieken
• Score & radar
Tijdslijn
Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017
Rapportering
AuditsSept.-Dec. 2017
Sept. 2017 -Febr. 2018
Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018
19.06.2017 Launch
Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017
Quality in Sports Happening
44
Ons team
© double pass
Thomas PEER Raf DE KONINCK
Kris COLLAERT (PM) Nicolas DELECOURT
Ruben LUCKER Sam VERMEULEN
Joris LAMBRECHTS Patrick VAN HOUTVEN
Eddy SIMONS Benny DE NIL
Philippe SADZO Kim PIRLO
Davy VERBEECK
Team van auditoren
46
Demo audit tool
© double pass
• Op Windows: • Windows 7 SP1, Windows 8.1 en Windows 10• Microsoft Edge• Internet Explorer versie 11
• Chrome versie 56 of recenter• Firefox versie 52 of recenter
• Op Mac: • OS X v10.11 (“El Captain”), macOS 10.12 (“Sierra”)• Safari 10 of recenter
• Chrome versie 56 of recenter• Firefox versie 52 of recenter
Systeemvereisten
Demo
• Aanmelden
• Dashboard
• Audit dossier• Inhoudstabel
• Criteria beantwoorden
• Helpdesk
• Wat willen we zien?
• Toevoegen bewijsstuk
• Aanpassen bewijsstuk
• Archieven
• Samenwerken
• Gebruikers- & rechtenbeheer• Rollen
• Gebruiker toevoegen
• Enquête• Uitnodigingen versturen
• Invullen enquête
• Status opvolgen
• Deadline & Indiening
https://vlaanderen.doublepass.com
www.doublepass.com