INFODATADAY 2015

INTEGRIX+ : Module COMPTABILITE(ACCOUNTIX)

Accountix version 2016

Accountix version 2016

Parmi une quarantaine de nouveautés dans ACCOUNTIX version 2016… nous avons retenu…

Accountix version 2016Le nouveau module TIMESHEET (1/2)

Nous avons voulu créer par le biais du module TIMESHEET un outil capable d’enregistrerles travaux de chacun, de les quantifier, de les valoriser, et enfin de générer la facturation.

Il est possible de renseigner des types de prestations, des tâches, des sujets etc…

Un système d’état des fiches de travail permet la validation en facturation ou pas.

Pour les restitutions, le module CHANTIX+ est utilisé afin d’obtenir bon nombre destatistiques (totalement transparent pour l’utilisateur)….

La fiche de travail

La validation des fiches de travail

Elaboration des factures

Accountix version 2016Le nouveau module TIMESHEET (2/2)

Accountix version 2016Le module Analytique (1/3)

Du nouveau dans notre module analytique : La gestion des axes analytiques

Avant : Le module analytique actuel permet une gestion analytique multiple sur un même dossier, mais ne permet pas d’obtenir directement toutes les informations centralisées.

Version 2016 : La problématique étant d’avoir sur un seul rapport, des informations pouvant venir de plusieurs comptabilités analytiques différentes, nous avons défini l’utilisation d’axes analytiques, permettant ainsi la saisie de données analytiques multi-axes dans le même dossier comptable, et la restitution de toutes les données depuis des rapports uniques.

Accountix version 2016Le module Analytique (2/3)

Avant Version 2016

Analytique A1  Analytique A2

XxxxXxxxXxxx

XxxxXxxxXxxx

Dossier COMPTABLE

XxxxXxxxXxxx

XxxxXxxxXxxx

XxxxXxxxXxxx

Axe A2 Axe A1 

Analytique A1 

Dossier COMPTABLE

Accountix version 2016Le module Analytique (3/3)

Il est donc possible à partir d’une seule comptabilité de :

1) Créer plusieurs axes analytiques 2) Choisir le paramétrage de chacun des axes3) Obtenir des statistiques indépendantes par axe4) Obtenir des statistiques globalisées de plusieurs axes

Accountix version 2016Comptabilité en Belgique (1/3)

Désormais, et dans le cadre de spécificités pour la gestion des comptabilités en Belgique, nous avons relevé divers points que nous avons jugé importants :

Vérification ONSS et Impôts 

Il est maintenant possible de positionner un paramètre sur les tiers afin de définir s’ils sont soumis à un contrôle sur l’ONSS ou sur les impôts …Cette vérification est effectuée par une liaison vers des sites internet habilités …

Vérification de la validité des fournisseurs vis‐à‐vis de l’ONSS (et/ou Impôts)  lors des virements 

Un blocage est maintenant actif au moment des virements fournisseurs si ces derniers ne sont pas à jour vis‐à‐vis de l’ONSS ou des Impôts.

Accountix version 2016Comptabilité en Belgique (2/3)

Imports des fichiers bancaires (format CODA)

Il est désormais possible d’intégrer les fichiers bancaires (CODA) directement dans la comptabilité. 

Validation des numéros de TVA via Web‐Service

Un contrôle peut être établi via Web‐Service sur la saisie des numéros de TVADe même, en cas de doublon, l’utilisateur est de suite averti lors de la saisie du tiers…

Accountix version 2016Comptabilité en Belgique (3/3)

Déclaration Intrastat via l’application One‐Gate

Il est désormais possible d’effectuer les imports de fichiers Intrastat via le logiciel One Gate, mis à disposition par la Banque Nationale de Belgique

Accountix version 2016Integrix Comptabilité et les liaisons WEB …(1/2)

De plus en plus, les programmes de gestion et de comptabilité sont amenés à communiquer avec le NET pour obtenir ou fournir des informations ….

Votre logiciel Integrix Comptabilité peut ainsi recevoir toute une série d’informations disponibles depuis des sites INTERNET …ou envoyer des informations via INTERNETpour le compte d’applications externes multiples.

C’est ce que nous appelons communément des WEB‐SERVICES…

Aujourd’hui, les informations des tiers, les pièces comptables, différentes listes, etc… sont des exemples d’échanges utilisés avec les WEB‐SERVICES entre applications.

Accountix version 2016Integrix Comptabilité et les liaisons WEB …(2/2)

Accountix version 2016La gestion de la TVA en 2016 (1/3)

Introduction :

Le site eTVA va progressivement disparaitre au profit du site eCDF.

Il sera possible de déposer dès Janvier 2016 les déclarations de TVA via le site eCDF, et en 2017, le site eTVA actuel refusera les déclarations au‐ delà de l’année 2015, seuls les états récapitulatifs antérieurs à 2017 seront encore acceptés.

En janvier 2017, tous les nouveaux dépôts TVA devront alors être faits en eCDF. 

Accountix version 2016La gestion de la TVA en 2016 (2/3)

Ce qui doit être fait ….

Par Infodata : 

Les fichiers XML eTVA ne seront plus acceptés dans eCDF, nous devrons dans le cadre de ce changement majeur, adapter le  format compatible eCDF.

Par les utilisateurs  :

L'envoi papier d'une nouvelle demande d'accès pour eCDF sera nécessaire. L’ eCDF demandera aussi à l'utilisateur de saisir une fois au départ les données de leurs clients (mandants) avant de pouvoir faire des dépôts. 

Accountix version 2016La gestion de la TVA 2016 (3/3)

En résumé …

Toutes ces démarches peuvent prendre un certain temps, il est donc vivement conseillé de lancer les préparations suffisamment tôt afin de ne pas être bloqué en janvier 2017.

Infodata ne manquera pas de vous avertir courant 2016 des évolutions sur ce thème, afin quevous puissiez vous organiser dans vos plannings…et faire les demandes nécessaires le cas échéant.

Nous serons à votre disposition si vous souhaitez recevoir de l’aide personnalisée sur la mise en place de cette fonctionnalité…

Accountix version 2016Intégrix Comptabilité : Diverses nouveautés (1/3)

Archivage PDF

Ajout dans l’archivage PDF de la liste « Récapitulatif TVA par compte »Cette fonctionnalité est complètement intégrée à l’outil PDFTK … 

Nouvelles listes PDF

Liste du plan comptable normalisé Liste des codes de TVAListe des tiers (avec ajout des critères)

Note : Nous sommes maintenant à 90% des éditions en mode PDF dans INTEGRIX Comptabilité

Accountix version 2016Intégrix Comptabilité : Diverses nouveautés (2/3)

CA Tiers – Export  

Ajout d’une option « Fichier texte avec les années en colonnes »

Les rappels clients (tableau des intérêts)

Elaboration d’un tableau permettant de définir différents taux d’intérêts variables par période de relance.

Accountix version 2016Intégrix Comptabilité : Diverses nouveautés (3/3)

Analytique (module actuel et nouveau module)

Possibilité de rendre un centre de coût inactifMise en place de groupes de subdivision

Consultation en boucle des comptes

Autre méthode de consultation des historiques ou des postes ouverts des comptes sans remettre  à  chaque fois les paramètres comme l’exercice ou les périodes …

Critères fixes

Choix des comptes

Accountix version 2016Les prochains objectifs …

L’intégration de l’Optical Character Recognition (1) dans le processus GED-IN …

(1) reconnaissance optique de caractère

La préparation de la déclaration annuelle de TVA …

…et toutes vos idées …

Accountix version 2016

En vous remerciant de votre participation, continuons à innover 

ensemble, faisons avancer les processus et trouvons les meilleures 

solutions pour l’avenir …