infomr ation och kommunikation1 - behandlade ord 1-15.pdf · om du till exempel inte vill att word...

UPPGIFTER

Information och kommunikation 1

Office 2013

2 Information och kommunikation 1 – Uppgifter

KopieringsförbudDetta material är skyddat av upphovs rätts lagen. Den som bryter mot lagen kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse upp till två år samt bli skyldig erlägga ersättning till upphovsman.

Behandlade Ord Göran Johansson Stabbegatan 73 416 80 GÖTEBORG

Information och kommunikation 1Uppgiftsboken – Office 2013© 2014 Behandlade Ord

Tryck: Acta Print i Göteborg Version: 2016-11-21ISBN: 978-91-85989-74-4

Internet [email protected] www.behandladeord.se

3© Behandlade Ord 2013

InnehållKommuniKationsteori ...................... 5

ergonomi och arbetsmiljö ............... 7

ordbehandling i Word – del 1 ........ 9

doKument och möten ....................35

typografi och layout .....................49

information – hitta och hantera ......51

presentationer i poWerpoint ............55

KalKyl, diagram och listor i excel ....69

ordbehandling i Word – del 2 ...... 85

sammanfattande uppgifter .............. 99

avslutning ................................105

KortKommandon ........................106


Bäste läsare!Information och kommunikation 1 är ett läromedel för gymnasiekursen med samma namn. Det består av två delar: en uppgiftbok som du just nu håller i din hand och en teoribok med isbn 978-91-85989-73-7.

StudiegångElever och lärare kan med fördel tillsammans bestämma i vilken ordning och omfattning bokens kapitel ska tas upp.

Dock är det lämpligt att börja med ergonomi och arbetsmiljö – du kom-mer att arbeta många timmar vid datorn och då är det bra om du redan från början arbetar på ett sätt som inte orsakar hälsoproblem på längre sikt.

För att kunna skapa dokument och dokumentmallar bör du vara en god ordbehandlare. Därför bör Ordbehandling – del 1 vara klar innan du börjar med Dokument och möten.

FörkunskaperDu förväntas vara bekant med hur Windows fungerar, och du vet hur man sparar och öppnar filer. Om du är osäker på filhantering kan du hämta hem en pdf-fil med en genomgång av Utforskaren från vår webbplats.

Du har också grundkunskaper i att ordbehandla, dock inte nödvän-digtvis i Word 2013. Däremot förutsätts inga kunskaper i Excel eller PowerPoint.

ÖvningsfilerTill uppgifterna i Word, Excel och PowerPoint behövs övningsfiler. Dem hämtar du på www.behandladeord.se/filer.

Mycket nöje och lika mycket nytta, hoppas jag att denna bok ger dig!Göteborg i januari 2014

Göran Johansson


KommuniKationsteori

1. Analysera, diskutera, sökArbeta gärna i grupp med uppgifterna nedan.

1. Förklara begreppen Kommunikation och Information.

2. Beskriv ett mobilsamtal och ett sms med förklaringsmodellen: källa, avsändare, signal, kanal, mottagare och brus.

3. Ge exempel på brus i kommunikationen mellan lärare och elev i er lektionssal.

4. Vad menas med feedback i kommunikationssammanhang?

5. Ge exempel på tillfällen då den information du lämnat tolkats felaktigt av mottagaren. Konsekvenser?

6. Vad kan det finnas för anledningar till att ett överfört budskap tolkas på ett annat sätt än vad avsändaren menade?

7. Leta efter exempel på misslyckad skriftlig kommunikation, kom-munikation som kanske till och med får eller fått motsatt effekt än den avsändaren tänkt sig (titta på anslagstavlor, internetforum m.m.)

8. Säg dessa meningar så att de betyder motsatsen: Jag uppskattar verkligen att du ringde i går.Du är den sämste kompis jag nånsin haft.

9. Säg dessa meningar med neutral röst och ”vanligt” tonfall men använd ett kroppsspråk som motsäger innehållet:Jag vill gärna ha jobbet – jag har lätt att umgås med folk och jag är en positiv och öppen person.Det är säkert, jag har aldrig ljugit för någon enda människa om dig.

10. Ett återgivande medium för kommunikation påstås vara inredning (möbler till exempel). Ge exempel hur det skulle kunna gå till och vilken information som ev. överförs.


11. Berätta för varandra i grupp om hur och vad ni kommunicerar med er klädsel, frisyr, musiksmak, språk...

12. Gå in på en facebooksida. Titta noga på den och identifiera några olika kommunikationer (det finns säkert flera). Definiera avsän-dare och deras syfte, mottagare och eventuellt brus.

13. De flesta kommunikationer har ett syfte. Gör en lista med så många olika anledningar som möjligt till varför en person, ett företag eller en organisation kommunicerar.

14. Analysera reklam eller annan masskommunikation med utgångs-punkt från Lasswells modell: Vem – Säger vad – Till vem – Ge-nom vilken kanal – Med vilken effekt.

15. Ta reda på vad Tummen upp betyder i Grekland.

2. FördjupningPå wikipedia.se kan du läsa mera om information och kommunikation.

1. Sök på Information. När detta skrivs/uppdateras (november 2016) finns tre relativt avancerade definitioner av information. Fördjupa dig gärna i dem om du vill. Vilken av dem beskrivs i detta lärome-dels teoribok?

2. Beskriv kort hur information och kommunikation utvecklats och förändrats från jägarsamhället till kunskapssamhället.

3. Läs om kommunikation på Wikipedia. Hur stor del av kommuni-kation består av kroppsspråk, enligt uppgifter här?

4. I verbal kommunikation förekommer också ickeverbala inslag. Ge några exempel.

5. I Wikipedia-artikeln om kommunikation nämns två vanliga me-dier för visuell kommunikation. Ge exempel på ytterligare två.

6. Läs mera om gester och kroppsspråk på Retorikbloggen, länk finns på denna boks webbsida: www.behandladeord.se/iok


ergonomi och arbetsmiljö

1. Kontrollera din arbetsmiljö1. Gå till www.behandladeord.se/iok

2. Klicka först på länken Ställ in din datorarbetsplats under Arbets-miljö och läs.

3. Läs och lär. Under Broschyrer finns Arbeta rätt vid bildkärmen. Öppna och läs. (Kontrollerat i november 2016.)

Uppfyller din datorarbetsplats de krav som ställs?

Hur ser det ut hemma? Är det något du behöver ändra på?

2. Psykosocial arbetsmiljö1. Ge exempel på inslag i den psykosociala arbetsmiljön som ge upp-

hov till problem.

2. Beskriv den psykosociala arbetsmiljön i er klass.

3. Om du vore arbetsgivare, vad skulle du då göra för att skapa en så bra psykosocial arbetsmiljö som möjligt?

3. Skriva med touchmetodenOm du tränar på att skriva med korrekt fingersättning kommer du att öka din skrivhastighet. Samtidigt arbetar du på ett ergonomiskt bättre sätt än om du använder ”pekfingervalsen”.

På nätet finns flera reklamfinansierade sidor som erbjuder gratis tangent-bordsträning. Sök efter tangentbordsträning och välj något som passar. Ett par förslag hittar du på www.behandladeord.se/iok.

Där finns också ett mycket enkelt skrivträningsprogram som måste laddas ner till din dator. (Om det inte är tillåtet att installera program, så måste du hoppa över detta. Programmet fungerar inte på datorer med 64-bitars operativsystem.)

1. Gå till www.behandladeord.se/iok.

2. Ladda hem det enkla tangentbordsträningsprogrammet. Välj att spara filen på förslagsvis skrivbordet.

3. Dubbelklicka på zip-filen och välj Extrahera alla filer i Utforska-ren.

4. Välj lämplig plats. Om du väljer annan plats än den som föreslås, måste du skriva ett mappnamn sist i sökvägen(tangent blir bra). Annars hamnar programmets filer tillsammans med andra filer i den mapp du väljer.


På www.behandladeord.se/iok finns skrivövningar som du kan använda utan tangentträningsprogram.

OBS! Att lära sig skriva snabbt och säkert tar ganska lång tid. Du måste vara envis och öva regelbundet. Om du skriver snabbt med en eller två fingrar, får du räkna med att det till en början kommer att gå långsam-mare när du försöker låta alla fingrarna jobba.

5. Öppna mappen där filerna finns och dubbelklicka på programfilen Setup. En installationsprocess startar och du kan välja var pro-grammet ska placeras.

6. Starta programmet och använd det.

Du får ingen ingående information om hur programmet fungerar, det räknar du nog ut själv. Ta dock en titt på fliken Inställningar och ändra eventuellt vilka texter du ska öva på.

Tangentbordsträning på nätet. Bilden är hämtad från www.maskinskrivning.se.

© Behandlade Ord 2013 9

Hämta övningsfilerDu behöver övningsfiler för att kunna göra vissa uppgifter. De finns sam-lade i en komprimerad fil på vår webbplats: www.behandladeord.se. Där hittar du också en instruktion för nedladdning och installation.

När den komprimerade filen packas upp skapas mappar, ordnade enligt bilden till höger.

Om systemet inte tillåter dig att köra programmet som packar upp filer-na, måste du be den person som har administratörsrättigheter om hjälp.

Du kan placera övningsfilerna där det passar dig bäst (i Mina dokument i din egen dator, på ett usb-minne om du arbetar vid flera datorer eller kanske på en nätverksenhet.)

För enkelt? – Använd kortkommandonDe inledande uppgifterna är kanske i lättaste laget för dig som är en någorlunda van ordbehandlare. För att göra enkla redigeringsövningar lite mer komplicerade, kan du försöka lösa dem utan att använda musen annat än i nödfall.

Allmänt om Office 2013Kontrollera inställningarDet kan vara klokt att undersöka Words grund inställningar och eventu-ellt ta bort ”hjälp” som man inte vill ha. (På en dator i en utbildningslo-kal bör du ha kursledarens tillstånd.)

– Starta Word, klicka på Arkiv och välj Alternativ.

Undersök de olika kategorierna. Titta gärna i avdelningen Språk-kontroll. Öppna Alternativ för autokorrigering och studera flikarna Autokorrigering och Autoformatera vid inskrivning. Om du till exempel inte vill att Word ska göra automatiska listor åt dig, kan du välja bort det här.

Du behöver naturligtvis inte ändra på någonting. Meningen med denna uppgift är att du ska bli medveten om att Word ibland ändrar din text automatiskt, och att du ska kunna hitta var man kan ändra inställningar om behov finns.

Inledande uppgifter

ordbehandling i Word – del 1

Information och kommunikation 1 – Uppgifter i Word 201310

Anpassa WordOm du inte är van vid gränssnittet i Office 2013, kan du ägna en stund åt detta:

– Studera Arkiv-menyn och den så kallade Backstage-vyn.

– Verktygsfältet Snabbåtkomst. Lägg eventuellt till knappar som du vill ha lätt tillgängliga.

– Minimerade Menyflikar? Pröva. Du får mer yta att arbeta på. Och med Ctrl+F1 växlar du snabbt mellan flikarnas två olika utseen-den.

– Statusfältet. Högerklicka och välj det du vill ska synas där. Lodrätt sidläge och radnummer kan man ha nytta av.

– Ovan vid Word överhuvud taget eller bara ovan vid Word 2013? Klicka på hjälpsymbolen, det vill säga frågetecknet i fönstrets övre högra hörn och välj det som passar dig.

Microsoft hjälper dig att komma igång med Word 2013.


3A Redigera (med kortkommandon)1. Öppna filen Geblod i mappen Övnfiler (en gammal fil utan

Words nya format – se namnlisten).

2. Rätta enligt anvisningarna OBS! Tom rad mellan alla stycken.

3. Spara om (F12) med namnet Nyttblod i mappen Egna dokument.

4. Stavningskontrollera dokumentet, förhandsgranska, spara och stäng.

5. Öppna dokumentet igen via Arkiv/Öppna/Senaste dokument och skapa ett pdf-dokument. 41© Behandlade Ord 2004

Blodgivning

Har du funderat på att göra en god gärning men inte kommit på någon? Vill du bjuda på

dig själv men vet inte hur man gör? Vi har lösningen på dina problem. Vi har lösningen

på dina problem. Lämna blod! Det är enkelt att lämna blod. En halvtimme på Östras eller

Sahlgrenskas blodcentral är vad du behöver offra. Där lägger du dig på en bekväm

brits, och en sköterska sticker tappningsnålen i

din arm. Efter 5-10 minuter är det klart. En knapp halvliter (450 ml) av dina ca 5 liter

blod blod finns nu i en påse för vidare befordran till bättre behövande.

Efteråt får du kaffe och bulle och 30 kr för besväret. Välförsedd med järntabletter, för

det måste du äta en tid efter tappningen, kan du lämna blodcentralen, nöjd med dig själv

efter att ha gjort en insats för en annan människa. Alla friska människor mellan 18 och

65 år får lämna blod 3-4 gånger per år. Den blodvolym en givare förlorar ersätter

kroppen

inom 24 timmar. De röda blodkropparna behöver några veckor på sig att bli lika många

som innan tappningen. Järnbristen som uppstår efter en givning kompenseras av ett par

järntabletter om dagen i 3 veckor.

Det är viktigt att inte slarva med med tabletterna. Den som till äventyrs hellre vill

återställa järnhalten med järnrik mat, får räkna med att sätta i sig exempelvis 200 kg

spenat eller 25 kg persilja. Alla som ger blod får automatiskt en hälsokontroll. Blodtryck

och blodvärde bestäms. Man kontrollerar också förekomsten av gulsotssmitta och

antikroppar mot HIV.

Om något inte ser bra ut kallas blodgivaren till sjukhuset för undersökning. Det första

besöket på blodcentralen omfattar enbart hälsokontroll.

Blodgivarna är nödvändiga för att sjukvården ska fungera. De räddar liv. Vid svåra

olyckor, operationer eller vid blodsjukdomar

måste det finnas möjlighet att ge blodtransfusion, något som naturligtvis förutsätter att

blodbanken är välfylld.

3. Redigering och språkkontroll


3B Flytta text1. Öppna filen Flytta i mappen Övnfiler.

2. Använd metoden markera, peka och dra för att ändra ordföljden i meningarna så att de ser ut så här:

3. Spara, förhandsgranska och stäng.

3C Flytta textblock inom dokumentNär du ska flytta större textblock är det bättre att klippa och klistra. An-vänd kortkommandon så långt det är möjligt när du löser denna uppgift.

1. Öppna filen Skoter i mappen Övnfiler.

2. Raderna är för långa. Ändra så att de blir 13 cm.

3. Flytta de två första textstyckena under rubriken till slutet av doku-mentet.

4. Andra stycket (det med fet stil) har hamnat fel. Flytta det så att det hamnar under rubriken med tom rad emellan.

Observera att det ska vara en tom rad mellan varje stycke. Du måste ibland justera det.

5. Förhandsgranska. Är det är en tom rad mellan varje stycke?

6. Stäng utan att spara ändringar.

7. Öppna filen igen och gör om övningen om du tycker att du behö-ver träna mera.

Home flyttar markören till början av raden

End flyttar markören till slutet av raden

Ctrl+Home flyttar markören till början av dokumentet

Ctrl+End flyttar markören till slutet av dokumentet

Ctrl+Högerpil flyttar markören till början av nästa ord

Ctrl+Vänsterpil flyttar markören till början av föregående ord

Ctrl+ Nedåtpil flyttar markören till nästa stycke

Ctrl+Uppåtpil flyttar markören till förra stycket

Stycket med fet stil ska placeras under rubriken.

KORTKOMMANDON

Ctrl+X Klipp ut

Ctrl+C Kopiera

Ctrl+V Klistra in

Miljöpris till snöskoter Ett nytt raffinerat bränslesystem minskar snöskotrarnas utsläpp och bränsleförbrukning radikalt. Systemet heter DPM, Digital Performance och finns i Ski-Doo Grand Touring SE, som har fått ett miljöpris för detta. – Snöskotrar är oerhört mycket mer miljöanpassade än de var för tio år sedan, säger Henry Forsberg, VD på Bombardier Nordtrac AB som är det företag som importerar den miljövänliga skotern. Han är av förklarliga skäl stolt över utmärkelsen. Intresset för miljöfrågor har han haft sedan länge, och han arbetar numera aktivt för att skona luft och vatten från onödig nedsmutsning. – Vi har alla ett ansvar när det gäller miljöfrågor, menar Forsberg. Bombardier Nordtrac AB hette tidigare Movac AB Sweden. Verksamheten har pågått i många år, och den omfattar marknadsföring, försäljning och service av, förutom snöskotrar, även pistmaskiner, vattenskotrar, jetbåtar och Rotax flygmotorer. När det gäller snöskotrar har de nästan hälften av den svenska marknaden och säljer cirka 3 200 enheter om året. I juli 1995 bytte företaget både ägare och namn. Moderbolaget, Bombardier Nordtrac OY, finns i Rovaniemi i Finland och är Europas enda tillverkare av snöskotrar. Märket heter Lynx och är marknadsledande i Europa; i Sverige är det nummer ett, ooh en av modellerna, Lynx 5900 har i dagarna utsetts till årets populäraste skoter. Även vissa modeller av Ski-Doo-maskinerna utvecklas och produceras i Rovaniemi. Det finska bolaget ägs i sin tur av det kanadensiska multinationella företaget Bombardier Inc. som omsätter cirka 35 miljarder kronor och har mer än 40 000 anställda i många världsdelar. Verksamheten omfattar produktion av bland annat tåg, tunnelbaneanläggningar, jetplan och olika typer av försvarssystem. Som exempel kan nämnas att de franska supertågen som går under engelska kanalen tillverkas av en division inom koncernen. Bombardier Nordtrac AB i Umeå har ett hundratal återförsäljare i landet. De får bästa möjliga utbildning för att kunna hjälpa kunderna både före och efter köpet. – Vi har ett sortiment som fyller alla användares behov, och vi kan om så krävs, specialanpassa maskinerna efter kundens önskemål, säger Henry Forsberg. Konkurrenssituationen på marknaden för snöskotrar är hård, och Bombardier Nordtrac AB kämpar hårt för att behålla sina andelar på marknaden, som sträcker sig från Dalarna och norrut. Det finns ungefär 130 000 snöskotrar i Sverige i dag. Fyra generalagenter erbjuder fem olika märken. Branschen omsätter cirka 1,3 miljarder kronor.


3D Avstava, ersätt, sök1. Öppna filen Skrivref. (Texten är försedd med radnumrering. Det

kan man välja på fliken Sidlayout, gruppen Utskriftsformat.)

2. Infoga mjuka bindestreck i några ord som du anser bör avstavas. Skriv några ord för att se vad som händer med bindestrecken då de inte längre behövs. Stäng dokumentet utan att spara.

3. Öppna filen en gång till och låt programmet utföra automatisk avstavning. Gå igenom dokumentet och kontrollera avstavningen. Blev den bra? Stäng utan att spara.

4. Öppna filen ännu en gång. Pröva nu den manuella avstavningen.

5. Namnet Strömkvist är felstavat. Det ska vara Strömquist. Rätta det med Ersätt-funktionen.

6. Skrivfel, felstavningar och dubblerade ord finns i texten. Rätta med hjälp av stavningskontrollen!

7. På vilken sida och rad står ordet rekursivitet.

8. Stäng Skrivref utan att spara.

9. Öppna gärna några egna dokument och pröva dina nya kunskaper i dem.

3E Använd synonymordbokenNu blir det ordbehandling på ett annat sätt. Du ska med hjälp av Words språkhjälp byta ut några ord i en text.

1. Öppna filen Synonymer.

2. Ersätt de grönmarkerade orden med ord som betyder ungefär samma sak. Men tänk på att de ord du väljer måste passa in i sam-manhanget.

3. Gör gärna en jämförelse med det förslag som finns i facitfilen. Den hittar du i facit-mappen bland övningsfilerna.

Onödigt stort tomrum. Ordet på nästa rad bör avstavas.


3F Ersätt format och styckenÖppna filen Format och stycken. Byt ut all kursiv stil mot fet med hjälp av funktionen Ersätt.

Du måste göra detta i två steg, eftersom Word av någon okänd anledning vägrar att byta ut kursiv stil mot fet. Så här fungerar det:

Du ersätter kursiv stil med fet. Resultat: den kursiva texten fortsätter att vara kursiv men är nu också fet. Lite märkligt, faktiskt.

Vad du måste göra är att därefter ersätta formatet Fet, Kursiv med Inte kursiv.

När du har ersatt format ska du ta bort formateringsinställningarna i Ersätt-rutan. Klicka på Ingen formatering.

Den som skrivit texten i detta dokument har tryckt Enter två gånger efter varje stycke, trots att Word lägger till ett avstånd efter stycke. Det blir väldigt stora avstånd mellan styckena. Din uppgift är att med Ersätt-funktionen byta ut alla dubbla förekomster av stycketecken mot ett stycketecken.

Spara filen med nytt namn i mappen Egna dokument.

3G ÖversättPröva Words översättningsfunktion. Du behöver inte begränsa dig till en-staka ord, pröva gärna kortare fraser. Översätt gärna till en början mellan språk som du behärskar någorlunda. Då ser du om Word översätter på ett acceptabelt sätt.

Först ersätter du Kursiv med Fet. Sen ersätter du Fet, Kursiv med Inte Kursiv.

infomr ation och kommunikation1 - behandlade ord 1-15.pdf · om du till exempel inte vill att word...

Documents