www.zcu.cz

INFORMACE A TIPY

PRO NOVÉ ZAMĚSTNANCE ZČU

V době založení měla Západočeská univerzita v Plzni (dále ZČU) pět fakult. Dnes má 9 fakult a 2 samostat-né vysokoškolské ústavy, kde vzdělává 11 000 studentů ve 130 bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech v prezenční i kombinované formě.

ZČU dlouhodobě klade důraz na kvalitu studia a vysokou odbornost absolventů a zároveň rozvíjí špičkový základní, aplikovaný i smluvní výzkum a spolupráci s praxí. Vedle tradičního studia a výzkumných aktivit nabízí také řadu přednášek, kurzů i ucelených vzdělávacích programů a dalších aktivit pro veřejnost bez rozdílu věku – od dětí až po seniory.

Cílem ZČU je být univerzitou moderní, perspektivní, úspěšnou, výraznou a jedinečnou. Hlásí se k tradici kvalitní technické vysoké školy a současně usiluje o to, aby byla uznávána i jako prosperující otevřená multioborová univerzita, která zodpovědně plní svou odbornou i celospolečenskou roli.

Více informací naleznete na webových stránkách univerzity: www.zcu.cz.

ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZÁPADOČESKÉ UNIVERZITĚ V PLZNI

Vážené kolegyně, vážení kolegové,dovolte, abych Vás přivítal na Západočeské univerzitě v Plzni. Velmi mě těší, že jste si pro Vaši další kariéru vybrali právě naši univerzitu, která je jedním z největších zaměstnavatelů v plzeňském regionu.

Mohlo by se zdát, že univerzita je složitý, neosobní organismus se spletitou, mnohdy nepřehlednou strukturou, ale není tomu tak. Univerzita, to jsou především lidé, kteří ji tvoří – její studenti a zaměstnanci. Proto si plně uvědomujeme, jak důležitý je pro výsledné fungování celého organismu každý jednotlivec. Velmi si ceníme prá-vě Vás, kteří k nám přicházíte nově – mnozí ze zcela jiného prostředí, ale každý se svým vlastním očekáváním toho, čím ho univerzita obohatí, kam ho posune a čím jí může sám přispět.

Západočeská univerzita v Plzni je velmi specifickým zaměstnavatelem v tom, že nabízí nepřeberné množství kariérního rozvoje. Můžete se zapojit do některého z mnoha zajímavých projektů, rozvíjet svoje jazykové zna-losti či počítačové dovednosti. Můžete však načerpat vědomosti i v jiných oblastech, než je ta Vaše, a seznámit se například se základy první pomoci. Další vzdělávání našich zaměstnanců plně podporujeme a poskytujeme k němu řadu příležitostí.

Naše univerzita má více než dva tisíce zaměstnanců, což dává skvělou příležitost posunout se v osobním rozvoji i prostřednictvím navázání nových kontaktů. Vzhledem k její velikosti a rozmanitosti zde možná objevíte zcela nový směr, kterým rozvíjet Vaši kariéru.

Vážené kolegyně a kolegové, přeji Vám, aby Západočeská univerzita v Plzni byla místem, kde se budete cítit dobře a kde Vás práce bude bavit a naplňovat.

Miroslav Holeček, rektor

Západočeská univerzita v Plzni v číslech1948 vznik Pedagogické fakulty v Plzni

1949 vznik Vysoké školy strojní a elektrotechnické (VŠSE)

1960 vznik Fakulty strojní a Fakulty elektrotechnické v rámci VŠSE

1990 vznik Fakulty aplikovaných věd a Fakulty ekonomické

28. 9. 1991 vznik Západočeské univerzity v Plzni spojením VŠSE a Pedagogické fakulty

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ZÁPADOČESKÉ UNIVERZITY V PLZNI UŽITEČNÉ INFORMACE, RADY A TIPY

Co zařídit v prvních dnech po nástupu do zaměstnání?1. Orion kontoOrion konto je elektronickou identitou uživatele ZČU a umožňuje mu používat elektronické informační zdroje ZČU (např. Portál, IS STAG, IS Magion, INIS apod.). Jako zaměstnanec ZČU automaticky získáte e-mailovou schránku se svým uživatelským účtem v prostředí Orion. Dotazy a problémy s Orion kontem řeší pracoviště HelpDesku v univerzitním kampusu na Borech (budova CIV), viz support.zcu.cz.

2. JIS kartaJIS karta slouží k prokazování totožnosti na půdě univerzity např. při vstupu do objektů ZČU, laborato-ří, počítačových učeben a dalších prostor s omezeným přístupem, stravování v menzách ZČU, výpůjčkách v univerzitní knihovně ZČU, při samoobslužném kopírování a tisku apod. JIS kartu si může-te zařídit prostřednictvím pracoviště HelpDesku v univerzitním kampusu na Borech (budova CIV), viz support.zcu.cz/index.php/Kategorie:JIS#Postupy.

3. Kurz pro nové zaměstnanceKurz pro nové zaměstnance vám poskytne důležité informace, které vám usnadní život a prá-ci na ZČU. Využijte buď online kurz, který vám bude po přihlášení přístupný kdykoli z prá-ce či z domova, nebo se na oddělení Celoživotní a distanční vzdělávání informujte o možnos-ti absolvovat kurz v prezenční podobě. Online kurz pro nové zaměstnance je dostupný na adrese: czv.zcu.cz/nabidka-kurzu/kurzy-pro-zamestnance-zcu/kurzy-pro-nove-zamestnance-a-nove-vedouci--pracovniky.

REKT

OR

KVES

TOR

Pror

ekto

r pro

inte

rnac

iona

lizac

i

Unive

rzitn

íkn

ihov

na

Sprá

vako

lejí a

men

z

Proj

ekto

véce

ntru

m

Ekon

omick

ýod

bor

Kanc

elář r

ekto

ra

a kve

stora

Inte

rnat

iona

lOffi

ceod

bor V

ýzku

m

a výv

ojod

bor

Stra

tegi

e

odbo

r Kva

lita

odbo

r Tra

nsfe

ra s

mlu

vní

výzk

um

odbo

r Vně

jšívz

tahy

odbo

r Stu

dijn

í a p

edag

ogick

á čin

nost

Info

rmač

ní

a por

aden

ské

cent

rum

Odbo

r ce

loživ

otní

hovz

děláv

ání

odbo

r Kar

iérní

ce

ntru

m

Cent

rum

vým

ěny

mlád

eže

Pově

řene

c pro

oc

hran

u oso

bních

úd

ajů

Faku

ltaap

likov

anýc

hvě

d

Faku

ltade

signu

a um

ění

Lad.

Sutn

ara

Faku

ltaek

onom

ická

Faku

ltaele

ktro

tech

nick

áFa

kulta

filoz

ofick

áFa

kulta

peda

gogi

cká

Faku

ltapr

ávni

cká

Faku

ltastr

ojní

Faku

ltazd

ravo

tnick

ých

studi

í

Odbo

r int

erní

hoau

ditu

Odbo

r prá

vní

Odbo

r lid

skýc

hzd

rojů

Pror

ekto

r pro

stu

dijn

ía p

edag

ogick

ou

činno

st

Nové

tech

nolo

gie -

výzk

umné

cent

rum

Ústa

v ja

zyko

vé př

ípra

vy

Cent

rum

in

form

atiza

ce a

VT

Prov

oz a

služb

y

Pror

ekto

r pro

výzk

um a

vývo

jPr

orek

tor p

ro

rozv

oj

a vně

jší vz

tahy

Jiná p

racov

iště:

Rekto

rát:

Účelo

vá za

řízen

í:Vy

soko

školsk

é ústa

vy:

Faku

lty:

ČASTO KLADENÉ DOTAZY

1. Kde najdu důležité dokumenty a tiskopisy? Potřebné tiskopisy, jako např. cestovní příkaz a žádost o dovolenou, naleznete na stránce: tiskopisy.zcu.cz.Důležité dokumenty ZČU (jako např. strategické dokumenty, výroční zprávy, kolektivní smlouvu apod.) najdete na stránce www.zcu.cz Univerzita Důležité dokumenty.

2. Kde najdu vnitřní legislativu ZČU?Každý zaměstnanec má povinnost znát vnitřní legislativu ZČU, která se dotýká jeho každodenní práce na univerzitě. Kompletní a aktuální vnitřní legislativa je dostupná na webu legislativa.zcu.cz.

3. Kdy a jak budu dostávat výplatu za odvedenou práci?Výplata je zaměstnancům zasílána na platební účet, přičemž každý zaměstnanec může mít pro účely za-sílání výplaty uvedeno pouze jediné číslo účtu. Výplatní termíny jsou stanoveny příslušným rozhodnutím rektora na každý kalendářní rok. To je zveřejněno na webu legislativa.zcu.cz. Za dobře odvedenou práci může také vedoucí zaměstnanec přiznat svému podřízenému mimořádnou odměnu.

4. Kolik dní dovolené mohu čerpat? Jak si mám plánovat dovolenou?Akademičtí pracovníci mají každý rok 40 dní dovolené a všichni ostatní zaměstnanci ZČU mají nárok na 30 dní dovolené za každý kalendářní rok. Veškerou dovolenou je třeba vyčerpat v roce, ve kterém na ni vznikl nárok. Každý zaměstnanec by měl čerpat většinu dovolené v době letních prázdnin. Plán dovolené vždy schvaluje příslušný vedoucí zaměstnanec.

5. Jak mám nakládat s osobními údaji?ZČU tradičně klade velký důraz na bezpečné nakládání s osobními údaji a totéž očekává i od svých zaměstnanců. Pro každého nového zaměstnance je proto připraveno školení formou e-learningu spolu s krátkým testem tak, aby si i noví zaměstnanci osvojili základní pravidla nakládání s osobní-mi údaji. Na ZČU je v souladu s nařízením GDPR jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO), který poskytuje poradenství všem zaměstnancům v oblasti nakládání s osobními údaji. DPO je možné kontaktovat prostřednictvím e-mailu gdpr@service.zcu.cz nebo telefonicky na čísle 377 631 009. Na webových stránkách ZČU (v sekci Univerzita Ochrana osobních údajů) jsou na-víc dostupné vzorové dokumenty a další užitečné informace k problematice ochrany osobních údajů (viz https://www.zcu.cz/cs/University/GDPR/doc-forms.html).

6. Kdo mi poradí s výpočetní technikou?Na stránce support.zcu.cz Zaměstnanec najdete veškeré informace k výpočetní technice na ZČU, případně kontakt na podporu, kterou zajišťuje pracoviště CIV.

7. Kde najdu kontakty na ostatní zaměstnance ZČU? Kontakty na ostatní zaměstnance ZČU lze vyhledávat na webových stránkách: www.zcu.cz/cs/Employees/index.html nebo na portal.zcu.cz.

8. Co je to Portál (viz portal.zcu.cz)?Portál ZČU je informačním portálem (intranetem) pro zaměstnance, vyučující a studenty. Rozsah dostup-ných informací se liší dle pracovního zaměření zaměstnance. Na Portálu si mj. můžete upravit svoji vizitku, která se zobrazuje v telefonním seznamu. Můžete zde také změnit své Orion heslo a vyhledávat ostatní zaměstnance ZČU.

9. Kam mohu ukládat svá data?Zeptejte se svých kolegů, jak společně sdílí data, a vytvořte si systém odpovídající Vám i bezpečnostní politice ZČU. Nejčastěji využívaná a bezpečná úložiště jsou:Dokumenty (Alfresco): doc.zcu.czGoogle Apps: gapps.zcu.czVíce na support.zcu.cz/index.php/Datová_úložiště

10. Jaká je provozní doba budov ZČU? Aktuální provozní dobu všech budov ZČU naleznete na adrese ps.zcu.cz/provozni-doba.html.

11. Co mám dělat, když?... nemohu přijít do práce? Obratem informujte svého nadřízeného. Pokud jste onemocněl/a, doručte mu do 3 pracovních dnů také neschopenku od lékaře. Od 1. 1. 2020 Vaše povinnost doručit zaměstnavateli neschopenku odpadá. Postačí, když Váš lékař zadá informaci o Vaší nemoci do systému elektronické evidence pracovní neschopnosti, kde ji uvidí i mzdová účetní ZČU.

... se mi stane pracovní úraz? K ošetření je možné využít lékárničku na pracovišti, u těžších zranění je nutné dopravit se k lékaři – buď pomohou kolegové, nebo je třeba zavolat záchranou službu. Nadřízený musí být okamžitě informován, pracovní úraz zapište do knihy úrazů.

... jsem svědkem úrazu v areálu ZČU? Povinností každého z nás je poskytnout první pomoc – pomoc můžete poskytnout sama/sám, nebo ji poskyt-ne záchranná služba, kterou zavoláte. V případě srdeční zástavy můžete využít přenosný defibrilátor uložený na vrátnicích budov jednotlivých fakult, rektorátu ZČU a na vrátnici tělocvičny v kampusu na Borech. Po za-pnutí defibrilátoru vás bude nahraný hlas instruovat, co máte dělat. Na vrátnicích se nacházejí také lékárničky.

... se ocitnu v krizové situaci ohrožující život, zdraví, majetek nebo životní prostředí (např. požár, havárie apod.)?Nejdůležitějším kontaktem je tel. 726 913 333 (dispecink@ps.zcu.cz) - linka pro příchozí hlášení mimo-řádné události nebo požáru (tímto není zrušena základní povinnost osoby, která zpozoruje požár, který ne-může sama vlastními silami zlikvidovat, přivolat, nebo zajistit přivolání pomoci Hasičského záchranného sboru prostřednictvím čísla tísňového volání a to 150 nebo 112). Dalším důležitým kontaktem je telefonní číslo na útvar Provoz a služby – oddělení Ochrana a zabezpečení objektů: 377 631 850, které zajišťuje požární ochranu, provoz EZS, EPS, kamerového systému a ochranu a ostrahu budov.

... se setkám s neetickým chováním?Prvním krokem by měl být rozhovor s nadřízeným, kterému o tomto chování povíte. Pokud se neetické chování týká přímo nadřízeného, rozhovor veďte s jeho přímým nadřízeným. Je možné využít i etickou komisi ZČU (kontakt: etikom@rek.zcu.cz). Více informací najdete v Etickém kodexu ZČU (viz www.zcu.cz Ostatní významné dokumenty Etický kodex).

… již nechci nebo nemohu dále pracovat na ZČU?V takovém případě kontaktujte svého nadřízeného a proberte s ním možnosti rozvázání pracovního pomě-ru. V případě výpovědi dané zaměstnancem nebo zaměstnavatelem se postupy vždy řídí příslušnými usta-noveními zákoníku práce. Obecně platí, že v případě výpovědi končí pracovní poměr uplynutím výpovědní doby, která činí dva měsíce počínaje prvním dnem následujícího kalendářního měsíce.

KRIZOVÉ ODKAZYVYTÁPĚNÍ A CHLAZENÍ BUDOV, VZDUCHOTECHNIKA, TEPLÁ UŽITKOVÁ VODA

energetický dispečink

kontakt (24h): 377 631 801

kontakt e-mail: dispecink@ps.zcu.cz

HAVÁRIE/OPRAVYúdržba (6:00–14:30)

kontakt Plzeň - město: 377 631 600

kontakt Plzeň - Univerzitní: 377 631 630

pohotovostní služba (14:30–6:00)

kontakt (pohotovost elektro): 602 470 180, 377 631 661

kontakt (pohotovost instalatéři, zámečníci): 602 157 947, 377 631 662

OCHRANA BUDOVbezpečnostní služba

kontaktní vrátnice (24h) - Plzeň - město: 377 631 723

kontaktní vrátnice (24h) - Plzeň- Univerzitní: 377 631 729

AUTODOPRAVAdispečer

telefon: 377 631 530, 377 631 531

mobil: 606 665 199

SPRÁVA BUDOVvedoucí

telefon: 377 631 700, 606 665 114

BENEFITY PRO ZAMĚSTNANCE ZČU

Pro zaměstnance je na ZČU připravena řada benefitů a výhod. Pokud budete potřebovat k využívání bene-fitů více informací, obracejte se na svého nadřízeného, případně na Odbor lidských zdrojů.

Dotované stravování a stravenkyZa každý odpracovaný den Vám náleží nárok buď na jedno dotované jídlo v menzách ZČU, nebo na jednu stravenku. Jídelní lístky a ceny jídel naleznete na stránkách Správy kolejí a menz:menza.zcu.cz/jidelnicek-menzy-bory.htmlmenza.zcu.cz/jidelnicek-menzy-kollarova.htmlZa dny, kdy jste se nestravovali v menze a nebyli na služební cestě, máte nárok na stravenky, které je mož-né si vyzvednout v pokladně v budově rektorátu na adrese Univerzitní 8, Plzeň nebo v pokladně v budově Sady Pětatřicátníků 14, Plzeň.

Sociální příspěvek Zaměstnanci, který se ocitl v tíživé sociální, životní nebo finanční situaci, lze poskytnout sociální příspěvek. Postup poskytnutí příspěvku je uveden v příslušné směrnici rektora.

Jazykové vzděláváníJazykové vzdělávání na univerzitě zajišťuje Ústav jazykové přípravy. V průběhu roku nabízí kurzy pro zaměstnance a v létě se můžete zúčastnit Mezinárodní letní jazykové školy. Aktuální informace naleznete na adrese ujp.zcu.cz.Na univerzitě působí také Americké centrum, které pořádá konverzační klub, v němž můžete procvičo-vat své znalosti angličtiny, případně se účastnit seminářů a různých kulturních akcí. Aktuální informace naleznete na stránkách centra uspoint.zcu.cz. Pokud máte zájem o ruský jazyk a kulturu, můžete využít služby Ruského centra – viz ruskecentrum.zcu.cz.

Další vzděláváníPro zaměstnance ZČU je rovněž připravena široká nabídka on-line i prezenčních kurzů se zaměřením na profesní růst a osobní rozvoj. Kompletní nabídku kurzů naleznete zde: czv.zcu.cz Nabídka kurzů Kurzy pro zaměstnance ZČU

Mobilní telefon, zvýhodněný mobilní tarifO přidělení mobilního telefonu a o jeho využití i pro soukromé účely rozhoduje Váš nadřízený. V případě, že k Vaší pozici mobilní telefon nenáleží, zjistěte si u svého nadřízeného možnost využití výhodného mobil-ního tarifu našeho smluvního operátora, případně se obraťte na CIV.

Flexi poukázkyPokud jste zaměstnancem ZČU bez přerušení 3 roky a více a pokud je výše Vašeho pracovního úvazku v prů-měru nejméně 0,75, máte nárok na flexi poukázky. Výše příspěvku je na každý rok stanovena rozhodnutím rektora, které jsou dostupné na webu legislativa.zcu.cz.

RekreacePro svou rekreaci můžete využít zámek v Nečtinech, který je školícím a ubytovacím střediskem ZČU. Ško-lící a ubytovací zařízení v Nečtinech je možné využít za účelem rekreace zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků v období Vánoc, jarních prázdnin, pro víkendové pobyty v období prosinec – duben a v době nařízené dovolené. Více informací najdete na webu www.zameknectiny.cz.

Služební bytJakožto zaměstnanec ZČU můžete požádat o služební byt. Více informací o služebních bytech a o postupu při přidělování služebního bytu zaměstnancům ZČU najdete na adrese ps.zcu.cz/strediska/byty-zcu.

DovolenáDovolená na zotavenou je pro neakademické zaměstnance stanovena na 6 týdnů v kalendářním roce, pro akademické pracovníky na 8 týdnů v kalendářním roce.

Pokladní hodinyUniverzitní 8 PO–PÁ 8–11 a 12–14

Sady Pětatřicátníků 14 PO–PÁ 8–11

Interaktivní plánek

Mateřská školka pro zaměstnance ZČUUniverzitní školka, jejímž provozovatelem je Mateřská škola kardinála Berana Plzeň, sídlí v budově vysokoškolských kolejí v Baarově ulici a pojme celkem 38 dětí.

Knihovny ZČUZaměstnanci ZČU mohou využívat ve všech knihovnách tyto služby: výpůjčky knih, časopisů a e-knih, me-ziknihovní výpůjčky, rešeršní služby a nákup knih. Podrobné informace ohledně otevírací doby jednotlivých poboček a dalších služeb knihovny naleznete na webových stránkách knihovny knihovna.zcu.cz.

Sportování pro zaměstnanceZČU poskytuje zaměstnancům možnost účastnit se bezplatných nebo cenově zvýhodněných sportovních aktivit z nabídky katedry tělesné výchovy a sportu. Zároveň je na katedře tělesné výchovy a sportu zaměstnancům k dispozici půjčovna sportovních potřeb. Více informací najdete na adrese kts.zcu.cz.

Scoobike aneb sdílené koloběžkyZaměstnanci ZČU mají možnost si zapůjčit jednu z koloběžek, které jsou k dispozici ve stojanech v univer-zitním areálu a na konečné tramvaje č. 4 na Borech. Bližší informace najdete na webu scoobike.cz.

Hlídané parkovištěDalším z benefitů je možnost využití hlídaného parkoviště. Hlídané parkoviště se nachází vedle budovy rektorátu. Pravidla pro parkování na hlídaném parkovišti je možné najít zde: ps.zcu.cz/strediska/sprava-provoz/provozni-rady-parkovist.html.

Akce pro zaměstnanceZČU pořádá řadu akcí, na které jsou zváni zaměstnanci i studenti. Bližší informace o plánovaných akcích najdete na portálu info.zcu.cz.

PLÁNEK BUDOV ZČU

Fakulta pedagogická na Chodském náměstí

Fakulta pedagogická

Knihovna ZČU - Chodské nám.

Nové technologie – výzkumné centrum na Borských polích

Nové technologie - výzkumné centrum (NTC)

Interaktivní plánek

Budovy v centru města

Faku

ltazd

ravo

tních

stud

ií

Faku

lta fi

lozo

fická

Faku

lta fi

lozo

fická

Faku

lta

peda

gogi

cká

Park

ovišt

ě pro

FPE

Faku

lta p

rávn

ickáKn

ihov

na

Kultu

rka a

Dru

žba

Unive

rzita

třet

ího v

ěku

a Fak

ulta

filo

zofic

ká

Děka

nát

Faku

lty fi

lozo

fické

Men

za -

Kollá

rova

Univerzitní kampus na Borských polích

Faku

lta d

esig

nu

a um

ění L

ad. S

utna

raCŽ

VUJ

P

Faku

lta

aplik

ovan

ých

věd

Faku

ltael

ektro

tech

nick

á

Faku

lta

stro

jní

Faku

lta

ekon

omick

á

Knih

ovna

ZČU

NTIS

Rekt

orát

ZČU

Men

za

Bory

Tělo

cvičn

y ZČU

RICE

RTI

CIV,

IPC,

Inte

rnat

iona

l Offi

ce

www.zcu.cz