informacijski sistem za avtoprevoznike 11 nove možnosti za vhodne račune so: ü opis vhodnega...

Avtoprevoznik Informacijski sistem za avtoprevoznike

AVTOPREVOZNIK

NOVOSTI V PROGRAMU

VERZIJA 3.0

Novosti_3_0_Ap.docx 1

Novosti v programu Kratka vsebina novosti je naslednja: ü Kompenzacije.

ü Delno plačevanje vhodnih računov.

ü Izboljšano delovanje opominov za neplačane izhodne račune.

ü Razširjena vsebina izpisa izhodnega računa: Tiskanje datuma opravljene storitve (DOS) za vsako pozicijo izhodnega računa.

ü Avtomatska priprava poziciji vhodnega računa. Avtomatsko kopiranje nekaterih vrednosti vhodnega računa iz glave v pozicijo: (Opis, Datum, Registrska številka, Voznik).

ü Razširjene možnosti splošnih nastavitev.

ü Ostale posodobitve: grafična podoba, hiperpovezave.


Kompenzacije Program ima dodan novi modul, ki omogoča izvedbo medsebojnih kompenzacij med podjetji.

Obrazci za administracijo kompenzacij se nahajajo v zavihku Kompenzacije.

Zavihek kompenzacije

Kompenzirajo se izhodni računi z vhodnimi računi v celotnem, sto odstotnem (100%) znesku ali znesku, ki ga navede uporabnik sam.

Kompenzacije izvajamo tako, da izberemo izhodni in vhodni račun, vpišemo datum in opis kompenzacije.

Program avtomatsko določi višino kompenzacije. Znesek kompenzacije se povzame na osnovi izhodnega računa.


Obrazec za administracijo kompenziranja izhodnih in vhodnih računov

Veljajo naslednja pravila:

1. Izhodni račun se lahko kompenzira z enim in natanko enim vhodnim računom.

2. Vhodni račun se lahko kompenzira z enim in natanko enim izhodnim računom.


Delno plačevanje vhodnih računov Enako kakor v primeru delnega plačevanja izhodnih računov, omogoča program tudi evidenco delnega plačevanja vhodnih računov.

Gumb za vpis delnega plačila vhodnega računa se nahaja v zavihku Vhodni računi.

Zavihek Vhodni računi in gumb Delna plačila

V obrazcu za administracijo delnega plačila vhodnega računa izberemo obstoječi vhodni račun.

Program avtomatsko predlaga celoten znesek vhodnega računa, katerega zmanjšamo na želeno vsoto (polje »Delno plačilo«).

V polje »Informacije delnega plačila« vpišemo poljubno besedilo, npr. »Obrok 1«.

V polje »Oznaka dokumenta« lahko vpišemo poljubno vezno oznako plačila.


Obrazec za administracijo delnega plačila vhodnega računa


Opomini za neplačane izhodne račune Priprava opomina za neplačane izhodne račune je posodobljen. Opomin sedaj upošteva morebitna delna plačila izhodnega računa. Delno plačilo je tako vidno na obrazcu in izpisu.

Primer opomina z prikazom zneska računa in delnega plačila

Izpis opomina prav tako prikazuje vse finančne vrednosti: znesek računa, vsota delnih plačil, znesek preostalih obveznosti.


Primer izpisa opomina


Razširjena vsebina izpisa izhodnega računa Tiskanje izhodnega računa (račun s specifikacijo) je razširjen z možnostjo tiskanja datuma opravljene storitve (DOS) za vsako pozicijo izhodnega računa.

Možnost tiskanja DOS v poziciji se lahko vklopi ali izklopi v obrazcu Splošne nastavitve (glej zavihek Nastavitve).

Primer tiskanja izhodnega računa z DOS v vsaki poziciji


Vhodni računi Obrazec za vnos vhodnega računa je razširjen z možnostjo kopiranja nekaterih vrednosti iz glave v pozicijo vhodnega računa: Opis vhodnega računa, Datum prejetja vhodnega računa, Registrska številka, Voznik.

Primer kopiranje opisa in Datuma

Primer kopiranja registrske številke in voznika


Splošne nastavitve Splošne nastavitve so razširjene z naslednjimi možnostmi za izhodne in vhodne račune.

Nove možnosti za izhodne račune so:

ü Možnost vklopa ali izklopa tiskanja datuma opravljene storitve za vsako pozicijo izhodnega računa (v primeru tiskanja računa s specifikacijo).

Razširitve obrazca za nastavitve vhodnih računov


Nove možnosti za vhodne račune so:

ü Opis vhodnega računa iz glave vhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v vsako novo pozicijo vhodnega računa.

ü Datum prejetja vhodnega računa iz glave vhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v datum opravljene storitve (DOS) vsake nove pozicije vhodnega računa.

ü Registrska številka iz glave vhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v vsako novo pozicijo vhodnega računa.

ü Voznik iz glave izhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v vsako novo pozicijo vhodnega računa.

Razširitve obrazca za nastavitve vhodnih računov


Ostale posodobitve Nova verzija prinaša tudi ostale manjše posodobitve:

ü Vse obstoječe hiperpovezave, ki omogočajo prikaz kartice izbranega elementa (npr. izhodnega računa) so spremenjene v navadna polja. Sprememba tako omogoča pomembne lastnosti, ki jih hiperpovezava ne omogoča:

o na polje lahko vstopimo z miško, ne da bi sprožili hiperpovezavo,

o na polju je omogočeno urejanje (od A do Ž in obratno),

o na polju je omogočeno poljubno iskanje,

o obstoječa funkcionalnost prikaza kartice je omogočena z dvoklikom,

Velja pravilo. Vsa polja, ki omogočajo prikaz kartice, so podčrtana.

ü Vsak zavihek programa ima lastno barvo. Obrazci med seboj vidno ločeni tudi po barvi.

Zavihek in njegova osnovna barva Zavihek in njegova osnovna barva

Nakladalni nalogi Potni nalogi

Ponudbe Stranke

Izhodni računi Vozni park

Vhodni računi Poslovne analize

Dobropisi Pregledni podatki

Kompenzacije Poštne pošiljke

Storitve Nastavitve

Admin

Konec dokumenta

informacijski sistem za avtoprevoznike 11 nove možnosti za vhodne račune so: ü opis vhodnega...

Documents