información e instructivo para participar
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Información e Instructivo para participar.
Descripción:
El Tapatón Scout es una iniciativa de la Red de Jóvenes de la Asociación de Scouts de
Colombia, que se ha realizado en varias ciudades de ese país y que ha logrado difundirse
por varios países de Latinoamérica gracias a jóvenes voluntarios que han trabajado en
este proyecto.
El proyecto consiste en juntar una gran cantidad de tapas de botellas plásticas para
luego con ellas realizar una gran imagen en alusión a un tema en específico, como por
ejemplo el movimiento scout, la lucha contra el cáncer, el logo de alguna institución u
otro. Al final de esta gran intervención urbana, todas las tapas son entregadas a una
institución que trabaje o trate a niños con Cáncer, de esta manera ellos pueden venderlas
y obtener recursos para su obra.
Para realizar el Tapatón Scout se requiere de trabajo previo en donde tanto scouts como
sus familias y la comunidad se comprometen en recolectar tapas plásticas,
depositándolas en contenedores para dicho fin. Así como también se deben hacer
actividades relacionadas con el reciclaje y la prevención del cáncer, de manera de
generar un trabajo progresivo que culmina el día del Tapatón.
Logo oficial
• El contorno hace alusión a la tapa plástica de una botella.
• El color azul es alusivo a los niños con cáncer.
• El listón representa el apoyo contra el cáncer.
• "Tapas por sonrisas" es el lema escogido para el evento.
• La Flor de Liz representa al Movimiento Scout Mundial.
*Se solicita no realizar ninguna modificación al logo ya que es el
mismo que se utiliza en todas los Tapatones latinas.
Entidad a Ayudar:
El proyecto en un principio fue ideado para ayudar a personas en sus tratamientos contra
el cáncer, por esta razón el logo oficial lleva un listón alusivo al cáncer; no obstante lo
anterior, los scouts de Latinoamérica han ayudado a un sinfín de instituciones e incluso a
personas específicas, como por ejemplo “Tapitas x Patitas” en Bogotá que reunió a los
scouts y amantes de los animales con el objetivo de precisamente ayudar a una
organización animalista.
También es posible ayudar directamente a alguna persona que lo necesite, como podría
ser el caso de algún miembro o familiar de sus grupos. De cualquier manera, lo importante
es vincularse con la organización durante todo el proyecto, partiendo desde su diseño y la
recolección de tapitas hasta el día mismo de la Tapatón en donde todos ayudan a armar
el mosaico.
En el evento Tapatón Lara 2017 la institución beneficiada será Fundación de Amigos del
Niño con Cáncer (FANCA) quienes a su vez tienen convenio con Plásticos Vicja quienes
serán los encargados de recolectar las tapas y reciclarlas. La idea es que como scouts
sólo nos encarguemos de la organización del proyecto y sea la entidad a ayudar la que
se preocupe del retiro de las tapas, su venta y posterior reciclaje.
Durante los meses en que se desarrolla el proyecto, se debe mantener contacto
permanente con la organización a ayudar. Se sugiere que puedan realizar actividades
juntos, talleres educativos para beneficiarios, padres y apoderados, visita a las
dependencias de la entidad, entre otros. La idea es que sea un proceso de trabajo
continuo que culmine el día del Tapatón.
Recolección de tapas:
Para realizar el Tapatón se necesita por supuesto juntar una gran cantidad de tapas. Para
ello todos los beneficiarios y sus dirigentes se comprometen a realizar contenedores con
cajas de cartón, los pueden decorar a su manera y agregar los logos correspondientes.
Puede resultar una actividad entretenida de sábado, sobre todo para los más pequeños o
aquellos que destaquen en el ámbito del arte. En seguida, estos contenedores deben ser
llevados a escuelas, instituciones públicas, supermercados, almacenes de barrio, botillerías
o cualquier lugar donde se reúna mucha gente. Los Dirigentes y las guiadoras a cargo
deberán encargarse de contactar a las autoridades correspondientes a modo que
autoricen a colocar los contenedores, como por ejemplo hablar con los directores de los
colegios en donde asistan sus beneficiarios.
Cada cierto tiempo pueden ir juntando las tapas, separándolas por color, realizando
pequeños mosaicos para motivar la participación, etc.
Difusión:
Como el Tapatón es un proyecto que involucra a toda la comunidad, se debe realizar la
suficiente difusión para que todos participen y se acerquen a entregar tapas a los centros
de acopio que establezcan.
Se sugiere hacer uso de afiches informativos y videos que pueden publicar en redes
sociales como Facebook, Instagram y Twitter.
Entidades públicas y medios de comunicación también pueden ayudar. Deben procurar
hacer las gestiones con tiempo para que estén presentes.
En #TapatonLara2017 fue creado un grupo de Facebook con la información necesaria
para su difusión, además se generó una campaña de medios con la presencia en todos
Los canales de televisión de la región, al menos un programa de radio semanal y una nota
de prensa en dos de los medios impresos regionales más importantes, adicionalmente
desde la estructura institucional fue generado un comunicado enviado por el grupo y
proyectado por la Dirección nacional de Comunicaciones.
Vínculos con Instituciones:
Para la realización del proyecto se requieren recursos de distinto tipo, para ello se sugiere
contactar a las autoridades locales, a modo de conseguir el uso de un espacio público en
donde transite mucha gente y otros elementos como amplificación, escenario, animación
o cualquier otro que deseen añadir al evento. Entidades como la Municipalidad, Ministerio
del Medioambiente o universidades pueden ser de gran ayuda.
En #TapatonLara2017 se cuenta con el apoyo del Instituto Municipal de Cultura y Arte de
la Alcaldía del municipio Iribarren del Estado Lara, así como aliados culturales y
ambientales.
Diseño del Mosaico:
El diseño del mosaico debe verse con antelación al evento, teniendo en cuenta el
espacio en donde se realizará, cuántas tapas se juntarán, la superficie del suelo, el clima,
etc. Pueden realizar un concurso para definir el diseño o acordarlo según la circunstancia.
Algunos ejemplos son el logo de la Asociación Scouts de Venezuela, de la entidad a la
que ayuden, de la institución patrocinante a la que pertenezcan, etc.
Nuestro Diseño:
Para el evento “Tapaton Lara 2017” se pensó en un MANDALA; la palabra “mándala” en
sánscrito significa “círculo“, pero el significado del mándala va mucho más allá de un
concepto geométrico. Representa mediante el equilibrio de los elementos visuales que lo
integran la armonía y la unidad de un todo, quienes realizan un mándala lo hacen como
herramienta de meditación en búsqueda de paz, la filosofía de los mándalas puede ser
reflejada en todos los aspectos de la vida: los patrones, los círculos de la naturaleza que
llamamos Tierra, Sol y la Luna, así como círculos de amigos, familia y comunidad.
Los mándalas en grupo son una experiencia unificadora en la que las personas puedan
expresarse de forma individual dentro de una estructura unificada, creando así círculos de
confianza, amistad, sentido de paz, armonía y construcción personal. Por esta razón el
@gsterepaima ha decidido generar un gran mándala de tapas que nos integre en un
gran circulo de servicio en beneficio de la Fundación Amigos del niño con Cáncer
(FANCA)
Este mándala en particular presenta en su estructura 7 niveles con un color diferente cada
una, vibrando desde su centro presenta una flor de liz partiendo cromáticamente desde
el morado, continua con rojo, naranja, amarillo, verde, y finalizando con los colores de
nuestra pañoleta azul y blanco; cada color tiene una intención en la que los participantes
deberán pensar mientras forman el mosaico que le dará forma a nuestro mándala.
La intención de color será:
Morado: representa el valor de la espiritualidad y amor al prójimo valores fundamentales
para la formación de más y mejores ciudadanos.
Rojo: simboliza la pasión y la energía vital, elementos fundamentales del espíritu de
servicio.
Anaranjado: su intención es la Alegría reflejada en el espíritu scout.
Amarillo: claridad y pensamientos positivos. Intensión necesaria para fomentar una cultura
de paz.
Verde representa el equilibrio, la naturaleza y la esperanza. Con este color manifestamos
la gratitud que tenemos hacia la naturaleza de la que formamos parte.
Azul tranquilidad, seguridad y paz son las palabras que describen este color con ellas
buscamos enaltecer al inmenso cielo que nos cobija en cada noche de campamento
además de ser el color de nuestro grupo scout.
Blanco es el color que representa la pureza y la perfección. Manifestado a través de
nuestra congruencia al pensar y obrar. Siguiendo así el camino recto que permite la
construcción de un mundo mejor.
El día del evento:
El Tapatón no es sólo juntar tapas y hacer un mosaico, se requiere de varias actividades
realizándose de forma simultánea. Se deberá confeccionar un programa atractivo en
donde participen no sólo los scouts, sino también sus familias y transeúntes que pasen por
el lugar donde se realizará el mosaico.
El trabajo en equipo es fundamental, de esta manera mientras los más pequeños se
dedican a separar las tapitas por color, los scouts pueden estar realizando competencias,
los Rovers diseñando el mosaico y los adultos armando un stand con información del
grupo o distrito. Por su lado, la organización beneficiada puede tener su propio stand con
información y/o actividades dirigidas a la comunidad.
Durante el día del evento pueden realizar concursos, baile entretenido, competencias,
juegos y sinfín de actividades que involucren a todos los participantes. Se deben
considerar turnos para el almuerzo, así como también que todos participen separando las
tapas por color y en el armado del mosaico, que es lo que toma más tiempo.
Finalización del proyecto:
Al terminar el mosaico se debe tomar la foto oficial de la Tapatón, para ello deberán
conseguirse alguna estructura en altura, cámara aérea o dron que les permita obtener
una imagen completa del resultado. Esto es muy importante ya que con sólo tomar una
foto desde la superficie no se apreciará bien el mosaico. Luego de todo esto, se puede
hacer una premiación – por ejemplo la patrulla que más tapas juntó –, reconocimiento a
las autoridades u organizaciones que participaron, etc.
Por último es necesario asegurarse con bolsas lo suficientemente gruesas para guardar
todas las tapitas que se recolecten y así entregárselas a la organización beneficiada. Las
empresas recicladoras pagan más si es que las tapas vienen ya separadas por color.
A continuación detallamos los objetivos y metas así como el programa de la actividad
“Tapaton Lara 2017”
No
mb
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Act
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TAPATON LARA 2017
Fech
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21/10/2017
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jeti
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Desarrollar una acción que involucre a la comunidad, fomentando un sistema de hermandad y servicio, para la construcción de una ciudadanía activa en el estado Lara.
Ob
jeti
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esp
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Promover el reciclaje de residuos plásticos.
Visibilizar el Movimiento Scout a través de una intervención urbana.
Concientizar sobre la lucha contra el cáncer.
Luga
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C.C. Ciudad Trinitarias
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7 horas
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Objetivos de la Sustentabilidad.
DES
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Duración Descripción Responsable
9:00 am Concentración y acreditación.- Se irán recibiendo los participantes junto a las tapas. Staff
9:45 am Ceremonia de Inicio.- Honores a la bandera así como las palabras de Bienvenida. Jefe de Grupo
10:00 am Sesión de “Intensión”.- A través de una sesión de Yoga conectaremos con la intensión que representa cada Color del Mandala.
RS Valeria Lopez
10:45 am Separar tapas por color.– Se hará una rueda donde se ubicaran todos los participantes, se enumeraran del uno al ocho formando grupos heterogéneos para separar las tapas.
Sctr. Genesis Arangu
11:00 pm
Armado de la figura.– Cada equipo comenzara a colocar las tapas organizadas por color en la figura delimitada con anterioridad, hasta formar la imagen del evento.
Sctr. Jesus Ballesteros junto a los Rovers.
1:30 pm Presentaciones Culturales.- Para celebrar con los participantes disfrutaremos de un concierto de bandas locales, baile de Trazos Venezolanos, Telas Acrobáticas, para celebrar el éxito del evento.
La vida Suena
Trazos Venezolanos
4:45pm Fotografía Oficial.- una vez terminada la imagen con tapas, se realizaran la toma aérea y las fotos oficiales del evento.
Staff.
5:00 pm Recolección y Pesaje.- Se recolectaran las tapas y se comenzara con el pesaje para su venta en el lugar y así ofrecer el dinero recolectado inmediatamente a FANCA.
ASV FANCA
PLASTICOS VICJA
5:30 pm Clausura.- Palabras de cierre y finalización del evento. Jefe de Grupo
5:45 pm Ceremonia final.- Honores a la Bandera. Staff
Pro
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ma
Mu
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Este proyecto será reportado y elevado a la red de Mensajeros de la Paz, logrando así su
certificación internacional.
Me
tas
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1. Reunir 400 Kg de tapas plásticas que permitan construir un gran mosaico en los
alrededores del C.C. Ciudad Trinitarias.
2. Donar las tapas a FANCA de manera que ellos puedan obtener recursos para tratamientos
integrales a jóvenes con cáncer.
3. Dejar registro de la iniciativa por medio de fotos y al menos un video que se viralice a
través de las redes sociales.
4. Captar la atención de al menos 5 medios de comunicación.
A continuación, se muestran algunas imágenes de otros eventos Tapaton del Mundo.
Primer TAPATON en Venezuela.
Tapaton en el estado Carabobo Venezuela.
Experiencia Tapaton en México.
Tapaton en Yucatán, México.
A continuación, se muestran algunas imágenes del #TapatonLara2017.
Nuestro jefe de grupo dando apertura al #TapatonLara2017.
Sesion de Intención y Yoga con todos los presentes.
Recoleccion de tapas y armado del mandala.
Presentaciones culturales de parte de Trazos Venezolanos y La Vida Suena.
Foto oficial del #TapatonLara2017
