informacioni sistem biblioteke vts-a u kragujevcu

Projektni rad

Projektovanje Informacionih Sistema

Tema: Informacioni Sistem Školske Biblioteke

Student:Marko Milojković 073/2009

Profesor:Prof. Dr. Miroljub Banković

Kragujevac, Decembar 2010

2

Marko Milojković 073/2009Informacioni Sistem Školske Biblioteke

SADRŽAJ

1. Uvod u projekat...........................................................................................................................3

1.1 O biblioteci visoke tehničke škole.........................................................................................3

1.2 Ciljevi i zadaci Informacionog sistema Biblioteke................................................................5

1.2.1 Cilj..................................................................................................................................6

1.3 Organizaciona shema.............................................................................................................7

2. Dijagrami.....................................................................................................................................8

2.1. Hijerarhijski dijagram...........................................................................................................8

2.2 Dijagram konteksta................................................................................................................9

2.3 Prvi nivo dekompozicije......................................................................................................10

3. Opis primitivnih procesa............................................................................................................11

3.1. Detaljniji opis primitivnih procesa.....................................................................................12

3.2 Dijagram prethođenja procesa.............................................................................................13

3.3 Tabela odgovornosti procesa...............................................................................................14

4. Rečnik podataka.........................................................................................................................15

4.1 Opis tokova..........................................................................................................................15

4.2 Opis skladista.......................................................................................................................20

5. Prošireni model, objekti i veze..................................................................................................23

5.1 Objekti.................................................................................................................................23

5.2 PMOV dijagram...................................................................................................................24

5.3 Relacioni model...................................................................................................................25

6. zaključak....................................................................................................................................26

Literatura........................................................................................................................................27

3


1. UVOD U PROJEKAT

1.1 O BIBLIOTECI VISOKE TEHNIČKE ŠKOLE

Kvalitet udžbenika i druge literature Visoka tehnička škola obezbeđuje kroz:

Proveru pokrivenosti gradiva po pojedinačnim predmetima odgovarajućom literaturom, Zahtev da literatura po pojedinačnim predmetima studentima budu unapred upoznata, Praćenje opremljenosti biblioteke, stalnim unapređivanjem fonda biblioteke savremenom

literaturom Informatičku opremljenost nastave i pristup internetu.

Putem ankete škola obezbeđuje podatke o studentskoj oceni kvaliteta udžbenika, literature, bibliotečkih i informatičkih resursa. Studenti Visoke tehničke škole, osim biblioteke Visoke tehničke škole, ravnopravno sa drugim studentima Univerziteta u Kragujevcu koriste Univerzitetsku biblioteku, biblioteku PMF-a i biblioteku Mašinskog fakulteta.

Biblioteka VTŠ je dobro opremljena stručnom literaturom primerenom obrazovnom kadru koji iz nje izlazi. VTŠ ulaže stalne napore da se bibliotečki fond poveća i osavremeni kupovinom knjiga na sajmovima i pojedinačnim kupovinama. Čest način obigaćivanja bibliotečkog fonda su pokloni samih profesora.

Biblitoeka VTŠ u Kragujevcu ima status stručne biblioteke. Fond biblioteke se sastoji od monografskih i serijskih domaćih i stranih publikacija, a najviše udžbeničke literature, kao i druge stručne literature za potrebe studenata.

Bibliotečke publikacije mogu koristiti samo student VTŠ-a i nastavno osoblje ove škole. Fondovi biblioteke su smešteni u ormarima po numerous kurensu. Publikacije e mogu pozamljivati na period od dva meseca. Serijske publikacije se ne pozajmljiju, već se koriste u biblioteci.

Rad biblioteke je informatički podržan (automatizovan). Biblioteka raspolaže jednim personalnim računarom sa matričnim štampačem LX 300. Elektronski katalog biblioteke je na mreži, i može se pregledati preko interneta.

Biblioteka je smeštena u sedištu VTŠ-a, Kosovska 8, u prostoriji kabineta za Internet. Nedostatak prostora je razlog što ne postoji organizovan i adekvatan čitaonički prostor. Biblioteka raspolaže korisnim prostorom od oko 30m2. U biblioteci radi jedan bibliotekar sa trećinom radnog vremena koji ima položen stručni ispit i licencu za rad. Biblioteka radi četiri dana nedeljno, po četiri sata na dan.

4


Do 2000. godine biblioteka nije imala lisni (stručni, topografski) ni elektronski katalog. Bibliotečka građa je fizički obrađivana i vođena je knjiga inventara za monografske i serijske publikacije. Knjige u policama su bile raspoređene po nastavnim predmetima.

Od 2001. godine, biblioteka je prešla na automatizovanu obradu podataka bibliotečke grade i automatizovanu pozamicu knjiga. Prethodno je izvršena revizija celokupnog bibliotečkog fonda. Celokupan bibliotečki fond je preinventarisan, serijske publikacije su svrstane i povezane u godišta.

Bibliotečki fond se obrađuje korišćenjem bibliotečkog programa CDS/ISIS Biblio (program na srpskom jeziku) pod Windows operativnim sistemom. Ova aplikacija omogućava obradu bibliotečke grade po standardima UNIMARC formata, koji je odobren od Narodne biblioteke Srbije. Aplikacija omogućava standardni bibliografski zapis, svrstavanje publikacija po autoru, naslovu, predmetnoj odrednici, ključnoj reči, univerzalnoj decimalnoj klasifikaciji, kao i mnoštvo drugih parametara za pretraživanje bibliotečke grade.

Visoka tehnička škola putem ankete obezbeđuje podatke o studentskoj oceni kvaliteta udžbenika, literature i bibliotečkih resursa.

Njeno je da:

Služi znanju, mudrosti, umetnosti, sećanju, obrazovanju, čitanju i pisanju; Služi nesmetanom, neprekidnom, sveobuhvatnom pristupu informacijama i naučnim,

stručnim, obrazovnim i kulturnim sadržajima; Služi kao neophodna osnova i pouzdan podsticaj samoodrživom razvoju Srbije, njenom

ukupnom napretku i snaženju, ukupnoj dobrobiti u svim oblastima i vidovima; Služi kao najpogodnije okruženje i podrška za otkrića, kreativnost, istraživanje, rad,

učenje i zabavu;

Pritom, njeno je da tako služi svim građanima Srbije, bez ikakvih ograničenja.

5


1.2 CILJEVI I ZADACI INFORMACIONOG SISTEMA BIBLIOTEKE

Eksplozija znanja, praćena ogromnim brojem informacija sadržanim u knjižnom i neknjižnom bibliotečkom materijalu, nametnula je bibliotečkom svetu primenu metoda i sredstava automatske obrade, u obradi, čuvanju i pretraživanju bibliotečke građe, integrišući poslovanje biblioteka i povezujući ih u mreže.

Biblioteka pristupa projektu sistema naučnih i tehnoloških informacija, uključuje se u projektovanje i realizaciju programa za integrisano bibliotečko poslovanje, zasnovana modelu uzajamne katalogizacije, a u okviru centralizovane računarske mreže.

Koncepcija razvoja sistema naučnih i tehnoloških informacija u republici Srbiji (SNTIS) usvojena 1991. godine, otvara mogućnost razvoja kompjuterizovane bibliotečke mreže kao informatičke infrastrukture sistema.

Istovremene, znatna pažnja se posvećuje upotpunjavanju informatičke ponude i to unapređenjem delatnosti centra za naučne informacije i referalnu delatnost u okviru koga se realizuje sistem koordinirane nabavke srtanih časopisa i baza podataka – KOORDI i osniva multimedijalni centar za online pretraživanje baza podataka na kompaktnom disku.

Izvođenjem lokalne računarske mreže, računarska oprema biblioteke je povezana u sistem i omogućen je pristup Internetu sa svih raspoloživih platformi.

Centar za naučne informacije i referalnu delatnost preko konzorcijuma biblioteka Srbije (KOBSON) obezbeđuje web pristup elektronskim bazama časopisa. Najveći deo inostranih izvora naučnih informacija, bilo u elektronskoj ili papirnoj formi obezbeđuje se u Srbiji iz sredstava MNTR (Ministarstvo za nauku, tehnologiju i razvoj) u okvoru objedinjene nabavke. U savremenom bibliotekarstvu koordinacija delovanja najčešće ima oblik konzorcijuma srodnih bibliotečkih ustanova. Osnovni cilj organizovanja biblioteka na taj način je saradnja radi ostvarenja veće efikasnosti i što povoljnijih uslova nabavke. U slučaju elektronskih izvora, to se ogleda pre svega u obezbeđivanju većeg broja i jeftinijih servisa zajedničkim nastupom, boljom informisanošću, kao i stvaranju boljih uslova za praćenje i evaluaciju iskorišćenosti. konzorcijum biblioteka Srbije za objedinjenu nabavku (KOBSON), radni je naziv novog oblika organizovanja biblioteka Srbije. U rad KOBSON-a su uključene sve biblioteke u naulnoistraživalkim ustanovama (univerzitetima, fakultetima, institutima). Za predstavnika u pregovorima (sa izdavačima, sa nadležnim ministarstvima) kao i za celokupno upravljanje sistemom ovlašćena je Narodna biblioteka Srbije.

6


1.2.1 CILJ

Projekat retrospektivne konverzije koji ima za cilj migraciju podataka iz tradicionalnih kataloga u elektronske, učiniće biblioteku elektronskom, a korisnicima omogućiti web pristup informacijama o svim njenim fondovima. Retrospektivna konverzija podrazumeva transformaciju lisnih i štampanih kataloga biblioteke, takozvanih istorijskih kataloga, u elektronsku bazu podatka NBS-a, tj, u online katalog dostupan preko Interneta širokom krugu korisnika u zemlji i inostranstvu. Konačan rezultat realizacije projekta biće putpuno automatizovan na nacionalnom i internacionalnom nivou. Tek takav elektronski katalog odraziće u potpunosti ukupan fond NBS-a koji broji 5 miliona jedinica građe najrazličitijeg formata i porekla.

Projekat virtuelne biblioteke Srbije (VBS) počinje da se realizuje 2003. godine. Projekat VBS podrazumeva izgradnju sistema uzajamne katalogizacije sa centralnim elektronskim katalogom i mrežom biblioteka koju čine sve biblioteke u Srbiji. Od svih biblioteka u Srbiji, sa njihovim fondovima i katalozima, gradimo jednu, sveobuhvatnu, virtuelnu biblioteku Srbije.

U prvoj fazi projekta, formiran je elektronski uzajamni katalog sa preko 1 300 000 zapisa, od elektronskih kataloga NBS, biblioteke Matice srpske, Univerzitetske biblioteke „Svetozar Marković“ u Beogradu i Jugoslovenskog bibliografsko-informacijskog instituta. U sistemu uzajamne katalogizacije, u ovom trenutku radi 14 biblioteka. To je osonova za izgradnju celovitog bibliotečko-informacionog sistema, kojim će se objedinitiinformacije o bibliotečkim fondovima u Srbiji sa informacijama i elektronskim dokumentima iz baza podatka na bilo kom od servera u sistemu. Čitaoci će moći preko Interneta da pretražuju publikacije sa bilo koje tačke pristupa (bilo iz biblioteke, ili od kuće) i dobiće informacije o traženoj publikaciji, bez obzira u kojoj se biblioteci ona nalazi.

7


1.3 ORGANIZACIONA SHEMA

8


2. DIJAGRAMI

2.1. HIJERARHIJSKI DIJAGRAM

U ovom dijagramu su prikazani procesi informacionog sistema biblioteke.

9


10


2.2 DIJAGRAM KONTEKSTA

Dijagramom konteksta poslova cirkulacije u biblioteci, definišu se okviri poslova cirkulacije u biblioteci i njena veza sa spoljnim okruženjem. Dijagram konteksta je najviši nivo apstrakcije koji se ekompozicionim dijagramima prevodi u niži nivo apstrakcije.

11


2.3 PRVI NIVO DEKOMPOZICIJE

12


13


3. OPIS PRIMITIVNIH PROCESA

Primitivan proces je onaj proces koji se ne može dekomponovati. U informacionom sistemu bibilioteke se nalazi 12 primitivnih procesa.

Ti procesi su:

1) Učlanjivanje članova - 1.1 2) Ažuriranje članova – 1.23) Zaduživanje knjiga – 1.34) Razduživanje knjiga - 1.45) Pisanje opomena – 1.56) Plaćanje kazni – 1.67) Zapis ponude i evidentiranje izdavača - 2.18) Naručivanje knjiga – 2.29) Prijem knjiga – 2.310) Provera ispravnosti - 2.411) Slanje reklamacije – 2.512) Isplata izdavaču - 2.6

14


3.1. DETALJNIJI OPIS PRIMITIVNIH PROCESA

1.1 Učlanivanje članova; na osnovu prikupljenih informacija o članu i prijema uplate članarine, kreira se članska karta. Uplatnice se smeštaju u skladište /uplatnice/, a članske karte u skladište /članske karte/.

1.2 Ažuriranje članova; izmena podatka i ukidanje članstva. 1.3 Zaduživanje knjiga; na osnovu zahteva za zaduženje, pretražuju se naslovi iz skladišta

/naslovi/, a zatim ažurira članska karta. 1.4 Razduživanje knjiga; ažuriranje članske kartice na osnovu vraćenog naslova. 1.5 Pisanje opomena; na osnovu podataka iz skladišta /članske karte/ piše se opomena i

smešta u skladište /opomene/. 1.6 Plaćanje kazni; na osnovu podataka iz skladišta /opomene/, određuju se kazne. 2.1 Zapis ponude i evidentiranje izdavača; na osnovu ponude iz kataloga izdavača, kreria

se narudžbenica i stavlja u skladište /narudžbnice/. 2.2 Naručivanje knjiga; na osnovu narudžbenica iz skladišta /narudžbenice/ naručuju se

naslovi. 2.3 Prijem knjiga; primanje naslova. 2.4. Provera ispravnosti; provera pristiglih otpremnica i smeštanje istih u skladište

/otpremnice/ 2.5. Slanje reklamacije; na osnovu otpremnica iz skladista /otpremnice/ kreriaju se

reklamacije i smeštaju u skladište /reklamacije/. 2.6. Isplata izdavaču; kreiraju se izveštaji isplate i smeštaju u skladište /izveštaji/.

15


3.2 DIJAGRAM PRETHOĐENJA PROCESA

16


3.3 TABELA ODGOVORNOSTI PROCESA

Organizacionacelina

ProcesiObrada članstva Nabavka

1.1 O, I1.2 O, I1.3 O, I1.4 O, I1.5 O, I1.6 O,I2.1 O, I2.2 U O, I2.3 O, I2.4 O, I2.5 O, I2.6 O, I

O OdgovaraI IzvršavaU Učestvuje

17


4. REČNIK PODATAKA

4.1 OPIS TOKOVA

Informacije o članu:

<Ime,Prezime,Pol,DatumRodjenja,

AdresaStanovanja, Telefon, Slika>;

18


Naziv Tip OgraničenjaIme String(255)Prezime String(255)Pol String(1) M ili ZDatumRodjenja DateAdresaStanovanja String(255)Telefon String(255)Slika Object

Članska karta:

<ID_ClanskaKarta,Ime,Prezime,Adresa,Telefon,DatumUclanjivanja,>;

19


Naziv Tip OgraničenjaID_ClanskaKarta String(255)Ime String(255)Prezime String(1)DatumUclanjivanja DateAdresa String(255)Telefon String(255)DatumUclanjenja Date

20


Uplata članarine:

<ID_Uplatnica,DatumUplate,Vrednost,>;

21


Naziv Tip OgraničenjaID_Uplatnica String(255)DatumUplate DateVrednost Currency

22


23


Zahtev za zaduživanje:

<ID_Zahteva,ImeNaslova,ImeAutora,>;

24


Naziv Tip OgraničenjaID_Zahteva String(255)ImeNaslova String(255)ImeAutora String(255)

25


IzdavanjeNaslova: <ID_Izdavanja,DatumIzdavanja,SifraNaslova,ImeNaslova,Napomena,>;

26


Naziv Tip Ograničenja

ID_ Izdavanja String(255)

DatumIzdavanja Date

SifraNaslova String(255)

ImeNaslova String(255)

Napomena Memo

27


----

Opomena: <ID_Opomena,DatumOpomene,Detalji,>;

28


Naziv Tip Ograničenja

ID_Opomena String(255)

DatumOpomene DateDetalji Memo

29


----

UplataKazne:

<ID_Uplate,DatumUplate,Vrednost,>;

30


Naziv Tip OgraničenjaID_Uplate String(255)DatumUplate DateVrednost Currency

31


----

32


UplataČlanarine: <ID_Uplate,DatumUplate,Vrednost,>;

33


Naziv Tip OgraničenjaID_Uplatnica String(255)DatumUplate DateVrednost Currency

34


PotvrdaOPrijemuČlanarine:

<ID_Potvrde,DatumUplate,Vrednost,>;

35


Naziv Tip OgraničenjaID_Potvrde String(255)DatumUplate DateVrednost Currency

36


----

NalogZaIsplatuIzdavaču:

<ID_Naloga,Datum,Vrednost,ImeIzdavaca,BrojRacuna,

>;

37


Naziv Tip OgraničenjaID_ Naloga String(255)Datum DateVrednost CurrencyImeIzdavaca String(255)BrojRacuna String(255)

38


IzveštajOIsplatiIzdavaču: <ID_Izvestaja,Datum,Vrednost,Uspesno,Napomene>;

39


Naziv Tip OgraničenjaID_Uplatnica String(255)DatumUplate DateVrednost CurrencyUspesno Yes/NoNapomene Memo

40


41


Reklamacije: <ID_Reklamacije,DatumReklamacije,Hitnost,Opis>;

42


Naziv Tip OgraničenjaID_ Reklamacije String(255)DatumReklamacije Date

Hitnost String(255)Opis Memo

OdgovorNaReklamacije: <ID_Odgovora,Opis,>;

43


Naziv Tip OgraničenjaID_Uplatnica String(255)

Opis Memo

Faktura:

<ID_Fakture,Datum,Vrednost,Dobavljac,Adresa,Telefon,BrojRacuna>;

44


Naziv Tip OgraničenjaID_ Fakture String(255)Datum DateVrednost CurrencyDobavljac String(255)Adresa String(255)Telefon String(255)BrojRacuna String(255)

45


Katalog: <ID_Kataloga,DatumKataloga,>;

46


Naziv Tip OgraničenjaID_ Kataloga String(255)

DatumKataloga Date

47


Narudžbenica:

<ID_Narudzbenice,Datum,Vrednost,NazivNaslova,>;

Naziv Tip OgraničenjaID_ Narudzbenice String(255)Datum DateVrednost CurrencyNazivNaslova String(255)

Otpremnica: <ID_Otpremnice,Datum,NazivDobavljaca,TelefonDobavljaca,>;

48


Naziv Tip OgraničenjaID_ Otpremnice String(255)Datum DateNazivDobavljaca String(255)TelefonDobavljaca String(255)

49


4.2 OPIS SKLADISTA

Uplatnice:

<ID_ Uplatnice,Datum,Vrednost,>;

50


Naziv Tip OgraničenjaID_ Uplatnice String(255)Datum DateVrednost Currency

ČlanskeKarte: <ID_Karte,Ime,PrezimeDatumUclanjivanja,Telefon>;

51


Naziv Tip OgraničenjaID_ Otpremnice String(255)Ime String(255)Prezime String(255)DatumUclanjivanja DateTelefon String(255)

Opomene: <ID_Opomene,DatumOpomene,Detalji,>;

52


Naziv Tip OgraničenjaID_ Opomene String(255)DatumOpomene DateDetalji Memo

Naslovi: <ID_Naslova,DatumIzdavanjaAutor,Naziv,SerijskiBroj,Zanr,>;

53


Naziv Tip OgraničenjaID_ Naslova String(255)DatumIzdavanja DateAutor String(255)Naziv String(255)SerijskiBroj String(255)

Zanr String(255)

54


Reklamacije: <ID_Reklamacije,Datum,Opis,>;

55


Naziv Tip OgraničenjaID_ Otpremnice String(255)Datum DateOpis Memo

Fakture:

<ID_Fakture,Datum,Vrednost,Dobavljac,Adresa,Telefon,BrojRacuna>;

56


Naziv Tip OgraničenjaID_ Fakture String(255)Datum DateVrednost CurrencyDobavljac String(255)Adresa String(255)Telefon String(255)BrojRacuna String(255)

57


Otpremnica: <ID_Otpremnice,Datum,NazivDobavljaca,TelefonDobavljaca,>;

58


Naziv Tip OgraničenjaID_ Otpremnice String(255)Datum DateNazivDobavljaca String(255)TelefonDobavljaca String(255)

Narudzbenice: <ID_Narudzbenice,Datum,Vrednost,NazivNaslova>;

59


Naziv Tip OgraničenjaID_ Otpremnice String(255)Datum DateVrednost Currency

NazivNaslova String(255)

Izvestaji: <ID_Izvestaja,Datum,Vrednost,Uspesno,Napomene>;

60


Naziv Tip OgraničenjaID_ Otpremnice String(255)Datum DateVrednost String(255)Uspesno Yes/NoNapomene Memo

61


5. PROŠIRENI MODEL, OBJEKTI I VEZE

5.1 OBJEKTI

Objekte u ovom dijagramu možemo da podelimo na jake i slabe:

Jaki objekti su oni koji su nezavisni od drugih, to su:1. Član2. Izdavač3. Naslov

Slabi objekti zavise od drugih, i kao takvi, ne mogu da postojie u sistemu bez jakih, to su:1. Članska karta2. Opomena3. Katalog4. Narudžbenica5. Faktura6. Reklamacija7. Stavke:

Članske karte Opomene Kataloga Narudžbenice Fakture Reklamacije

62


5.2 PMOV DIJAGRAM

63


5.3 RELACIONI MODEL

64


65


6. ZAKLJUČAK

U ovom radu je opisan informacioni sistem biblioteke koji vodi evidenciju o članovima, naslovima i izdavača, a pritom automatizuje proces izdavanja i vraćanja knjiga.Informacioni sistem je projektovan u nekoliko koraka: U programskom alatu MS Word je ispisan uvod o projektu, a zatim je korišćen programski alat MS Visio za kreiranje dijagrama i modelovanje poslovnih procesa i izvršena je postavka entiteta kao objekata preko kojih se unose i menjaju informacije u skladu sa modelovanim poslovnim procesima.

Sasvim je realno očekivati da će u toku eksploatacije sistema bibliotekari verovatno tražiti određenja unapređenja, na primer, moguće je doraditi sistem tako da pored osnovnih informacija o čitaocu čuva i Email ukoliko ga čitalac poseduje. Ovo bi nam omogućilo slanje informacija o dostupnim knjigama biblioteke na zahtev čitaoca, tako da čitaoc nije primoran da dolazi u biblioteku da bi pogledao da li postoji knjiga koja ga interesuje. Model informacionog sistema je projektovan tako da se može na brz i lak način nadograditi novim funkcionalnostima.

66


LITERATURA

1. Beleške sa predavanja2. Skripta “Projektovanje Informacionih Sistema” – prof. dr Miroljub Banković, Kragujevac 3. http://vts.edu.rs/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=38 –

Biblioteka VTŠ-a4. http://www.cet.rs/cetcitaliste/CitalisteSearch.aspx?Type=Tema&Text=Sistemi 5. http://en.wikipedia.org/wiki/Information_system

http://en.wikipedia.org/wiki/Information_system

http://www.cet.rs/cetcitaliste/CitalisteSearch.aspx?Type=Tema&Text=Sistemi

http://vts.edu.rs/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=38

informacioni sistem biblioteke vts-a u kragujevcu

Documents