Informační systém Informační systém Péče o těžce zdravotně postižené občanyPéče o těžce zdravotně postižené občany

IS DSP WIN dokumentace-úvod do systémuIS DSP WIN dokumentace-úvod do systému

Verze produktu 200Verze produktu 20055.0.077.000.00011

Řešitel projektu BC LOGIA, a.s.BC LOGIA, a.s.

Verze dokumentu

2005.07.0001 Uložen pod názvem

ISDSPWIN.doc

Počet stran 8 Počet příloh 0

Vytvořil E. Divínová Datum vytvoření

listopad 2006

Změnil   Datum aktualizace

 

Základní informace ohlednZákladní informace ohledněě IS DSP IS DSP WINWIN

Informační systém IS DSP WIN slouží jako informační systémInformační systém IS DSP WIN slouží jako informační systém pro těžce pro těžce zdravotně postižené občany dle novelizace vyhlášky MPSV ČR č. 182/1991 Sb., zdravotně postižené občany dle novelizace vyhlášky MPSV ČR č. 182/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. ve znění pozdějších předpisů.

RespRespektuje ochranu údajů-každý zpracovatel pracuje pouze s údaji, na které má ektuje ochranu údajů-každý zpracovatel pracuje pouze s údaji, na které má oprávnění. oprávnění. 

Respektuje datová rozhraní pro komRespektuje datová rozhraní pro komuunikaci se státní správounikaci se státní správou Registrem adres Registrem adres České republikyČeské republiky

Umožňuje výplatu dávek složenkami, pokladnou a na účet určený příjemcem Umožňuje výplatu dávek složenkami, pokladnou a na účet určený příjemcem dávky. dávky. 

LegendaLegenda UIR-ADRUIR-ADR- - Komunikace s Registrem adres České republiky Komunikace s Registrem adres České republiky je v rámci IS DSPWIN serverem poskytujícím je v rámci IS DSPWIN serverem poskytujícím

údaje o adrese. Jednostranná komunikace- načtení adres ze systému UIR-ADR do vnitřních struktur IS údaje o adrese. Jednostranná komunikace- načtení adres ze systému UIR-ADR do vnitřních struktur IS DSPWIN. Aktualizaci těchto objektů provádí státní správa, která rozesílá i příslušný UPGRADE. DSPWIN. Aktualizaci těchto objektů provádí státní správa, která rozesílá i příslušný UPGRADE.

Servis Servis – komunikace mezi pověřenými osobami daná smlouvou o užívání IS DSPWIN– komunikace mezi pověřenými osobami daná smlouvou o užívání IS DSPWIN--za objednatele- úřad, který má IS DSPWIN zakoupen za objednatele- úřad, který má IS DSPWIN zakoupen --za zhotovitele- servisní činnost daná smlouvou o užívání IS DSPWINza zhotovitele- servisní činnost daná smlouvou o užívání IS DSPWINInstalace a aktualizace IS a jeho modulů smí provádět pouze oprávněná pověřená osoba - Instalace a aktualizace IS a jeho modulů smí provádět pouze oprávněná pověřená osoba -

správce správce IS (viz IS (viz Instalace systémuInstalace systému IS DSPWIN.docIS DSPWIN.doc).). Ostatní Ostatní uživatelé IS mohou v případě potřeby kromě poskytované telefonické služby hot-line uživatelé IS mohou v případě potřeby kromě poskytované telefonické služby hot-line využít využít

ostatnostatníích služeb Zákaznického centra BC LOGIA a.s., týkajících se technické podpory a odběru informacch služeb Zákaznického centra BC LOGIA a.s., týkajících se technické podpory a odběru informac íí.. Sociální odborSociální odbor- údaje se vážou ke konkrétnímu úřadu, kterému byl- údaje se vážou ke konkrétnímu úřadu, kterému byloo poskytnuto právo na užívaní IS poskytnuto právo na užívaní IS

DSPWIN včetně přidělených počtu licencí. DSPWIN včetně přidělených počtu licencí. OdděleníOddělení- - definováno dle konkrétního úřadu, definováno dle konkrétního úřadu, kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPWIN kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPWIN

včetně přidělených počtu licencí.včetně přidělených počtu licencí. PracovníkPracovník- - pracovníci oddělení konkrétního úřadu, pracovníci oddělení konkrétního úřadu, kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPkterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSP

WIN včetně přidělených počtu licencí. WIN včetně přidělených počtu licencí. dokumentováno v uživatelské dokumentaci Správa IS- Správa dokumentováno v uživatelské dokumentaci Správa IS- Správa úřadu.úřadu.Každý pracovník může mít přiděleno více aplikací ke zpracování nebo pouze jednu.Každý pracovník může mít přiděleno více aplikací ke zpracování nebo pouze jednu.Aplikace- zpracovává jeden typ příspěvku od podání žádosti k výplatě. Aplikace- zpracovává jeden typ příspěvku od podání žádosti k výplatě.

ŘízeníŘízení- přidělené jednotlivé aplikace- příspěvky zakoupené úřadem,- přidělené jednotlivé aplikace- příspěvky zakoupené úřadem, kterému byla poskytnuto právo na kterému byla poskytnuto právo na užívaní IS DSPužívaní IS DSP WIN včetně přidělených počtu licencí. WIN včetně přidělených počtu licencí.

VVýplatyýplaty- pokud dávky vypláceny, umožněno zpracování výplatních údajů. - pokud dávky vypláceny, umožněno zpracování výplatních údajů.

Komunikace s IS DSPKomunikace s IS DSP WINWIN Je v souladu se standardním ovládáním WINDOWS a je analogické u všech typů aplikací

ovládání WINDOWS není součástí této příručky (předpokladem je základní znalost WINDOWS uživatelem).

• Prvním krokem je nainstalování dodaného CD dle smlouvy poveřenému zástupci uživatele dle Instalační příručky IS DSP WIN. Po nainstalování IS DSP WIN, nastavení práv jednotlivým uživatelům (viz. Instalační dokumentace IS DSP WIN) se každý uživatel může přihlásit do informačního systému IS DSP WIN.

 • Informační systém spustíme kliknutím na ikonu ISDSPWIN umístěnou na pracovní ploše počítače.

 

Po přihlášení do systému pod jménem a heslem, které sdělí informatik úřadu(Správa IS) se zobrazí hlavní nabídka Informačního systému:

Popis hlavních funkcí a jejich modulůPopis hlavních funkcí a jejich modulů

Správa ISObsahuje činnosti spojené s údržbou systému- používá ji administrátor IS DSP WIN.

V rámci sociálního odboru definuje přístupová práva pracovníků referátu/odboru k jednotlivým aplikacím (řízení), které má úřad zakoupen.

AdministrativaVolbou Administrativa je zajištěn tisk všech společných tiskopisů.

NastaveníVolbou Nastavení je možné rozšířit/upravit jednotlivé číselníky společné pro všechny aplikace- Aplikací jsou nazývány jednotlivé příspěvky poskytované úřadem.

VýplatyVolbou Výplaty je umožněno zaregistrovat a vyplatit jakoukoliv finanční částku, o které rozhodl pracovník v řízení vztahujícím se k aplikaci. Záleží na členění úřadu, zda komunikaci přes

• HomeBanking• Vakus (provádí i zpětné načtení vratek dle struktury dodané poštou)

zajišťuje pracovník odboru, finančního odboru či informatik státní správy. Z toho důvodu je zapotřebí při zavádění IS DSP WIN znát rozdělení kompetencí jednotlivých činností v rámci úřadu.

  Účetní systém- dle požadavku uživatelů je možné napojit údaje z výplat na zvolený výplatní systém používaný úřadem- zaleží na požadavku uživatele.

Pokladna – tisková sestava umožňující proplacení částek pokladnou

   

PouPoužžitá technologieitá technologie

Serverová strana-Software IS DSP WIN je možno provozovat na PC s OS Windows XP Professional a to jak v síťové, tak lokální verzi, na Windows Server 2003. Data jsou uložena v databázi MS SQL 2000, případně lze bezplatně instalovat verzi MSDE, který je plnohodnotnou náhradou databázového stroje SQL Server 2000, včetně volné verze administrativních nástrojů, které jsou součástí dodávky.

Klienti programováni ve VB 6.0 a VBA na platformě Microsoft

Výstupy vytvářeny ve formátu XML zobrazovány přes šablony XSL ve formátu HTML, sestavy MS ACCESS.

Přehled jednotlivých aplikacíPřehled jednotlivých aplikací

§ 31- Mimořádné výhody§ 31- Mimořádné výhody § 33- Jednorázové příspěvky na opatření zvláštních pomůcek§ 33- Jednorázové příspěvky na opatření zvláštních pomůcek § 34- Příspěvek na úpravu bytu§ 34- Příspěvek na úpravu bytu § 35- Příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového § 35- Příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového

vozidlavozidla § 36- Příspěvek na provoz motorového vozidla§ 36- Příspěvek na provoz motorového vozidla § 37- Příspěvek na individuální dopravu§ 37- Příspěvek na individuální dopravu § 42- Příspěvek na zvýšené životní náklady§ 42- Příspěvek na zvýšené životní náklady § 45- Příspěvek na úhradu za užívání bezbariérového bytu a garáže§ 45- Příspěvek na úhradu za užívání bezbariérového bytu a garáže § 46- Příspěvek úplně nebo prakticky nevidomým občanům§ 46- Příspěvek úplně nebo prakticky nevidomým občanům Evidence a spisová dokumentace - OMEvidence a spisová dokumentace - OM

PřehledPřehledyy dokumentací dokumentací a podpory a podpory

Přehled dokumentací 1. Systémová příručka - Instalační dokumentace IS DSP WIN+ příručka administrátora

2. IS DSP WIN- Popis systému

3. Uživatelská dokumentace IS DSP WIN-návod k obsluze

4. Uživatelská dokumentace k jednotlivým aplikacím- Aplikací myšleny jednotlivé příspěvky poskytované Ministerstvem práce a sociálních věcí.

Přehled a doporučený systém školení k IS DSP WIN

1. školení AM- obchodníků a nových zájemců o IS DSP WIN

2. základní školení ohledně IS DSP WIN – ovládání systému a aplikací

3. školení pro pokročilé uživatele, vztahující se k jednotlivým aplikacím- vždy pouze jeden tématický okruh

4. školení informatiků ohledně instalace a bezpečnosti provozu IS DSP WIN

5. tématická školení pro jednotlivé úřady- zavádění IS DSP WIN na úřadu

Technická podpora a služby k IS DSP WIN

1. Analýza současného stavu s možností integrace aplikací dle požadavků konkrétního uživatele v závislosti na činnosti oddělení sociálního odboru

2. Analýza zavádění podsystémů (harmonogram změn pro koncového uživatele)

3. Instalace a zprovoznění aplikace IS u uživatele

4. Konverze dostupných datových zdrojů

5. Řešení havarijních stavů návštěvou u koncového uživatele