informasjon flytting ved beordring over 2 år til utlandet forsvarets lønnsadministrasjon (fla)

Forsvarets lønnsadministrasjon

1

Informasjon Flytting ved beordring over 2 år til utlandet

Forsvarets lønnsadministrasjon(FLA)

Oppdatert: 09.05.2012

2


Forsvarets lønnsadministrasjon21. april 2023

Generelt

• Administrativ støtte gis via kontaktpersoner oppgitt på beordringsskriv. Normalt støtteelement, personell uten støtteelement forholder seg til FPT utland.

• FLA ved reise- og flytteteam har ansvaret for saksbehandling av selve flytteprosessen.

• Støtteelementene har ansvaret for koordinering ved oppsett av tidsplan for flytting.

• Denne informasjon gir en oversikt over flytteprosessen iht. bestemmelsene i ”Særavtale om økonomiske vilkår for personell som tjenestegjør ved stasjoner, Nato-staber og andre enheter i utlandet - Vedlegg 2.”

3



Hjemmel:

• Særavtale om økonomiske vilkår for personell som tjenestegjør ved stasjoner, Nato-staber og andre enheter i utlandet

• I vedlegg 2 til denne særavtalen finner du: – Forsvarets lønnsadministrasjons (FLAs)

retningslinjer for reiser og flytting til utlandet

4



Flyttesøknad

• FLAs hjemmeside på intranett og www.nosu.no for søknadsblankett og prosedyrebeskrivelse.

• Søknad skannes og sendes pr e-post med følgende vedlegg: – beordringsskriv – 3 anbud– vognkort– bostedsbevis/tilsvarende

5



Valg av flyttebyrå - Innhenting av anbud

• I god tid før flyttingen må du hente inn 3 anbud fra flyttebyråer. Anbudene skal være likelydende og uavhengige.– Likelydende mht antall kubikk, strekning, pakking og forsikring.– Uavhengige dvs. at man kan ikke be ett flyttebyrå om innhente

resterende anbud.

• Tips: Undersøk om flyttebyrået setter bort flyttingen til andre flyttebyrå. Da unngår man unødig slitasje på flyttegodset som følge av omlasting og innleide byråer kan av erfaring være mindre profesjonelle.

• Man står fritt til å velge hvem man ønsker å hente anbud fra.– Krav om at det er et registrert flyttebyrå med org.nr– Tips: Du finner oversikt over flyttebyrå på internett, fordel med de

som er registrert i Det Norske Flytteforbund.

6



Valg av flyttebyrå

• Ved beregning av volum på flyttelass, be flyttebyrå estimere antall kubikk da enkeltpersoner normalt ikke har forutsetninger til å vurdere volum.

• Flyttebyrå er fagfolk og skal ha forutsetning og erfaring til å beregne antall kubikk.

• Tips: Be ett flyttebyrå besikte flyttelass før de gir et anbud og bruk dette som ”mal” til de andre flyttebyrå.

• Volum dekkes ut fra familiesammensetning og grad, se neste plansje.

7



Volumgrenser i m³(kan økes med inntil 5 m³ pr barn)

Ugift Gift

Generalløytnant/

Generalmajor/tilsv.

100 125

Brigader/tilsv. og

Attache med oberst

Grad/tilsv.

80 100

Oberst/oblt./tilsv 60 78

Gradsnivå fra major/tilsv. og ned

50 65

8



Lagring av inventar

• Flytting til utlandet:Dekkes dersom det ikke kan skaffes bolig ved tjenestestedet. Forsikring dekkes i maks 6 mnd.

• Flytting fra utlandet:Dekkes dersom Forsvaret ikke kan skaffe bolig ved nytt tjenestested (jfr Kompensasjonsavtalen).

• Behov for lagring søkes via flyttesøknad, og inngår som del av flytteanbud.– Lagring av deler av innbo som ikke ønskes tatt med ut,

dekkes ikke.

9



Godkjenning av anbud

• FLA godkjenner anbud ved saksbehandling av flyttesøknad.

• Tjenestemann inngår avtale om flytting med flyttebyrå etter mottak av blankett ”Avgjørelse på flyttesøknad” fra FLA.– Vilkår rundt henting og levering av flyttelass evt. andre

praktiske forhold avtales direkte med flyttebyrå.– Inngår avtale om fakturering direkte til Forsvaret med 30

dagers betalingsfrist. NB! Kopi av ”Avgjørelse på flyttesøknad” skal følge faktura som vedlegg ved fakturering til Forsvaret (erstatter rekvisisjon/innkjøpsordre).

10



Tidsplan (flytteplan)

• Skjema for Tidsplan fylles ut av tjenestemann/kvinne.

• Angir gjennomføring av flyttingen til/fra utlandet, flyttereisen og opphold på hotell.

• Overnatting hotell før avreise og/eller i påvente av flyttelass skal være godkjent i Tidsplan.– Ved avvikling av ferie tilstås ikke dekning av hotell og kost

• Kan søkes om unntak dersom Staten uansett måtte ha dekket kostnaden

• Tidsplanen sendes eget støtteelement i utlandet som gir sin påtegning, før videresending til FLA.– Personell uten eget støtteelement sender tidsplan til oppgitt

kontaktperson på beordringen.

11



Flyttereisen

• Dekkes ”på for statens rimeligste måte”, mao offentlige kommunikasjonsmidler.

• Kan innvilges kjøring med egen bil. Reisen gjøres da opp etter faste satser:– Kjøring egen bil i Norge:

• Kompensasjonsavtalen kapt 5.9.3 (kost/nattillegg ut fra distanse,

• kr 3,90 pr km (+ kr 1 pr passasjer).– Kjøring egen bil i utland:

• Reisetilskudd (iht. Særavtale, se side 3)• 1 kostdøgn for tjenestestedet pr person i bil ut fra alder.• Enslig tjenestemann gis 50% økning av RST-satsen. (se

informasjon om visningsreise for ytterligere info ved RST)

12



Flyttereisen (forts)

• Overnatting (hotell) dekkes kun etter regning.

• Kostdøgn iht. vedkommende reiseregulativ (maks 17 døgn totalt).

• Reiseforskudd for gjennomføring av reisen og hotellopphold utbetales etter anmodning. – Angis på flyttesøknad

• Gjøres opp senest 2 måneder etter gjennomført flytting. – Dersom man venter på regning for eksempel i fm elektriske

installasjoner, sendes reiseregningen frem og installasjonsregningen ettersendes etter mottak.

13



Forsikring

• Forsikring må tegnes særskilt for flyttingen. Det er normalt at det inngår i anbudet fra flyttebyrået som egen post.

• Egenandelen trekkes fra rammen på kr 16 000 til dekning av diverse utgifter som for eksempel vask av bolig.

• Maks egenandel vil være kr 2 500 uavhengig av forsikringsvilkårene.

14



Forsikringer (forts.)

Eksempler:

Forsikring koster kr 5 000• Kr 5 000 refunderes• Kr 2 500 i egenandel (maks beløp)• Kr 13 500 gjenstår til for eksempel utvask av bolig

Forsikring koster kr 1 500• Kr 1 500 refunderes• Kr 1 500 i egenandel (under maks beløp)• Kr 14 500 gjenstår til for eksempel utvask av bolig

15



Skader ved flytting

• Dersom det oppstår skade i fm flytting må det sendes skademelding snarest mulig til forsikringsselskapet med kopi til flyttebyrå.

• FLA dekker egenandelen i forbindelse med forsikringsskader i sin helhet.

16



Vask av bolig

• Dekkes innenfor rammen på kr 16 000.– Rens av tepper og gardiner som medfølger boligen under

leieforholdet dekkes også innenfor denne rammen.

• Ved flytting fra Norge er det krav til bruk av registrert vaskebyrå.– Utgiften refunderes etter kvittering på flytteoppgjøret.

– Alternativt kan faktura sendes til FRA (Forsvarets regnskapsadministrasjon) for betaling

– Velger fritt vaskebyrå, krav at firma har org.nr.

• Ikke krav om anbud i forbindelse med utvask.

• Faktura referanse: ansattnummer + navn + ”flytting”

17



Vask av bolig

• Dekkes innenfor rammen på kr 16 000.– Rens av tepper og gardiner som medfølger boligen under

leieforholdet dekkes også innenfor denne rammen.

• Ved flytting fra Norge er det krav til bruk av registrert vaskebyrå.– Utgiften refunderes etter kvittering på flytteoppgjøret.

– Alternativt kan faktura sendes til FRA (Forsvarets regnskapsadministrasjon) for betaling

– Velger fritt vaskebyrå, krav at firma har org.nr.

• Ikke krav om anbud i forbindelse med utvask.

• Faktura referanse: ansattnummer + navn + ”flytting”

18


Vask av bolig

• Ved flytting fra utland.• Privatperson kan benyttes i stedet for et firma. Utlegget må da

dokumenteres med kvittering som angir beløp og tydelig navn og adresse på mottaker.

• Vær oppmerksom på at utvask utført av familiemedlemmer dekkes ikke.


19



Andre utgifter• I tillegg dekkes følgende utgifter innenfor rammen på

kr 16 000:

– Tilkobling av telefon/internett

– Elektriske installasjoner og utgifter til rørlegger

• Normalt dekkes kun utgifter til installsjon av hvitevarer.

• Øvrige installasjonskostnader skal forhåndsgodkjennes av FLA.

• Send en e-post til FLA og med beskrivelse om hva som skal installeres.

• Andre utgifter som dekkes utenfor rammen på kr 16 000:

– Overvekt på fly

– Utgifter til pass/andre ID kort, inkl bilder forut utreise

– Egenandel ved forsikring

20



Oppgjør av flytteregning

• Flytteregning gjøres opp på standard reiseregningsblankett for flytting, legges inn av FLA (FIF egenregistrering skal ikke benyttes).

• Sendes til FLA med vedlagt kvitteringer.

• Flyttereisen gjøres opp senes 2 måneder etter gjennomført flytting.

21



Flytteoppgjør

• Når flyttingen er gjennomført, sendes blankett «Oppgjør flyttereise» til FLA Flytting– Skjema finnes på FLAs hjemmeside intranett og www.nosu.no

• Dette sendes frem til FLA elektronisk pr e-post ved å skanne inn regningen, evt pr post til FLA. Dersom den fremsendes via post, sikre deg en kopi av reiseregningen inkludert vedleggene.

• FLA vil foreta registrering av oppgjøret i SAP med hjemmel i beordring og dokumentasjon på at flytting er gjennomført.

• Kopi av oppgjøret sendes elektronisk til tjenestemann via e-post når dette er registrert. Denne vil også finnes på FIF reise under oversikt over egne tjenestereiser.

• Vi gjør oppmerksom på at utgifter som påløper 6 måneder etter gjennomført flytting refunderes ikke.

22


Flytteoppgjør(se prosedyrebeskrivelsen)

OPPGJØR AV

FLYTTEREISEN(Reiseregning med vedlegg)

Sendes til FLA:

[email protected]

Evt. pr. post:


Postboks 60

9481 Harstad

FAKTURAER SOM SKALBETALES AV FORSVARET

(fra flyttebyrå/vaskebyrå)

Sendes til FRA:

Forsvarets regnskapsadministrasjon

Postboks 1, Haakonsvern

5886 Bergen

23



Visningsreise

• I forkant av beordring/tjeneste har man rett til dekning av en reise til nytt tjenestested for å finne bolig, gjøre nødvendige forberedelser og lignende.

• Reisen dekkes i form av stønad.

• Stønad kan gis til tjenestemann og medfølgende samlivspartner / barn som skal begynne på skole.

24



Visningsreise til utlandet

• Dekning av reiseutgifter gis som reisetilskuddssats iht. vedlegg 1, del C i ”Særavtale om økonomiske vilkår for personell som tjenestegjør ved stasjoner, Nato-staber og andre enheter i utlandet.”– Det vil si at utgifter til fly, tog og lignende inngår i

reisetilskuddet– Reisetilskuddet vil være det samme uavhengig av

reisestrekning (for eksempel reiser du fra Bardufoss vil satsen være den samme som ved utreise fra Gardermoen).

– Tips: Årlig gratis kan benyttes for strekning innad i Norge ved for eksempel utreise fra Gardermoen.

25



Visningsreise til utlandet

• Dekning av kost og hotell: – Innenfor Europa:

• 2 kostdøgn som for tjenestestedet samt 2 hotelldøgn etter regning.

– Utenfor Europa: • 3 kostdøgn som for tjenestestedet samt 3

hotelldøgn etter regning

26



Visningsreise til utlandet (forts.)

• Når reisen er gjennomført, sendes reiseregning til FLA Flytting– Skjema finnes på FLAs hjemmeside intranett og

www.nosu.no

• FLA legger inn reisen i SAP med hjemmel i beordring og dokumentasjon på at reisen er gjennomført (kopi av hotellregning/tilsv.).

• Kopi av reiseregning sendes elektronisk til tjenestemann via e-post når reisen er registrert. Reisen vil også finnes på FIF reise under oversikt over egne tjenestereiser.

27



Visningsreise fra utlandet

• Krav: Skifte av tjenestested i Norge etter endt tjeneste i utland.– For eksempel tjenestegjør i Trondheim før beordring til

utlandet. Etter endt tjeneste i utland beordring til nytt tjenestested på Andenes.

• Stønad kan gis til tjenestemann og medfølgende samlivspartner / barn som skal begynne på skole.

• Samme rettighet som ved utreise til utland.

28


Kontaktpunkter ved FLA:

Navn: Telefon: E-post:

Seniorkonsulent

Silja Nergård77 01 40 81 / 0575 4081 [email protected]

Førstekonsulent

Astrid Aronsen77 01 40 84 / 0575 4084 [email protected]

Konsulent

Audun Gaare77 01 40 83 / 0575 4083 [email protected]

Konsulent

Astrid Stoltenberg77 01 40 82 / 0575 4082 [email protected]

E-post fisbasis FLA flytting (postboks)

Sivil e-post [email protected]

Telefaks 77 01 40 80 / 0575 4080

informasjon flytting ved beordring over 2 år til utlandet forsvarets lønnsadministrasjon (fla)

Documents