informÁtica - marinha.mil.br · ostensivo epm-004 ato de aprovaÇÃo aprovo, para emprego nas...
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EPM-004 OSTENSIVO
INFORMÁTICA
MARINHA DO BRASIL
ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO
2017
INFORMÁTICA
MARINHA DO BRASIL
ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEROS DO ESPÍRITO SANTO
2017
FINALIDADE: DIDÁTICA
1ª REVISÃO
OSTENSIVO EPM-004
ATO DE APROVAÇÃO
Aprovo, para emprego nas Escolas de Aprendizes-Marinheiros, a 1ª revisão da publicação
EMN-008 – APOSTILA DE INFORMÁTICA.
VILA VELHA, ES.
Em, de janeiro de 2017.
FÁBIO CASES PASSOSCapitão de Fragata
ComandanteASSINADO DIGITALMENTE
AUTENTICADOPELO ORC
RUBRICA
Em _____/___/____
OSTENSIVO - II - REV 1
OSTENSIVO EPM-004
ÍNDICE
PÁGINASFolha de Rosto............................................................................................................................... IAto de Aprovação.......................................................................................................................... IIÍndice ............................................................................................................................................ IIIIntrodução ..................................................................................................................................... V
CAPÍTULO 1 - SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS (SID)
1.1 – CONCEITO DE SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-1
1.1.1 - Integridade 1-1
1.1.2 - Confidencialidade 1-1
1.1.3 - Autencidade 1-1
1.1.4 - Disponibilidade 1-1
1.2 - RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DE SID NA MB 1-2
1.2.1 – Ameaças às informações digitais 1-2
1.2.2 – Ataques ás informações digitais 1-2
1.2.3 – Princípio do privilégio mínimo 1-3
1.2.4 – Separação das funções e responsabilidades 1-3
1.2.5 – Recursos Computacionais Críticos (RCC) 1-3
1.3 – SEGURANÇA ORGÂNICA 1-4
1.4 - SEGURANÇA FÍSICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-4
1.4.1 – Perímetro de Segurança 1-4
1.5 – SEGURANÇA LÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-5
1.5.1 – Uso de antivírus e outros programas de proteção individual 1-5
1.5.2 – Cópias de segurança (''Backup'') 1-6
1.5.3 – Instalação de programas para uso em rede 1-6
1.5.4 – Correio eletrônico 1-6
1.6 - SEGURANÇA DO TRÁFEGO DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-6
1.6.1 – Enlace entre instalações afastadas da rede local 1-6
1.6.2 – Uso de rede sem fio 1-7
1.6.3 – Redes Sociais 1-7
1.7 - SEGURANÇA CRIPTOLÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS 1-7
1.8 - MENTALIDADE DE SEGURANÇA 1-7
OSTENSIVO - III- REV 1
OSTENSIVO EMN-008
CAPÍTULO 2 - TÉCNICAS DE DIGITAÇÃO2.1 – Tipos de teclado 2-1
CAPÍTULO 3 - EDIÇÃO DE TEXTOS - WRITER3.1 - Libreoffice 3-1
3.2 – Writer – Processador de texto 3-1
3.3 – A tela do Writer 3-2
3.4 – Barra de ferramentas 3-3
3.5 – Barra de formatação 3-53.6 – Autosubstituição 3-6
3.7 – Seleção de texto 3-73.8 – Formatando caracteres 3-73.9 – Formatando parágrafos 3-93.10 – Desfazer, refazer e recarregar 3-103.11 – Configurando páginas 3-103.12 – Salvando Arquivo 3-113.13 – Abrindo arquivo 3-133.14 – Criando arquivo 3-143.15 – Inserindo arquivo 3-153.16 – Cabeçalho e rodapé 3-163.17 – Numeração de páginas 3-173.18 – Formatando colunas 3-173.19 – Verificador ortográfico 3-193.20 – Localizar e substituir 3-203.21 – Trabalhando com tabelas 3-223.22 – Inserindo figuras 3-243.23 – Impressão 3-25
CAPÍTULO 4 - PLANILHA ELETRÔNICA DE CÁLCULO: CALC4.1 - Conceitos básicos 4-1
4.2 - Iniciando o CALC 4-1
4.3 - Movimentando-se dentro de uma planilha 4-2
4.4 - Selecionando o texto 4-3
4.5 - Digitando o texto 4-4
4.6 - Apagando o texto 4-4
4.7 - Formatação de texto 4-5
4.8 - Mesclando célula 4-6
4.9 - Formatação de célula 4-6
4.10 - Inserindo nota 4-7
4.11 - Configurando página 4-7
4.12 - Impressão 4-8
OSTENSIVO - IV- REV 1
OSTENSIVO EPM-004
4.13 - Operações com planilha 4-9
4.14 - Fórmulas 4-9
4.15 - Editando uma planilha 4-11
4.16 - Copiando dados 4-11
4.16.1 – Cópias relativas 4-11
4.16.2 – Cópias não relativas 4-12
4.16.3 – Mover dados 4-12
4.16.4 – Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 4-12
4.16.5 – Alterar a altura das linhas 4-13
4.16.6 – Alterar a largura das colunas 4-13
4.16.7 – Ocultar linhas e colunas 4-13
4.17 - Localização e substituição de dados 4-13
4.18 - Funções 4-15
4.18.1 – Função básica 4-15
4.18.2 – Função intermediária 4-16
4.18.3 – Função avançada 4-16
4.19 - Formatação condicional 4-17
4.20 - Criando sequência dos dados 4-18
4.21 - Classificação dos dados 4-18
4.22 - Filtros 4-19
4.23 - Gráficos 4-19
CAPÍTULO 5 - SOFTWARE DE APRESENTAÇÃO: IMPRESS5.1 – O que é impress? 5-1
5.1.1 – Iniciando o Impress 5-1
5.1.2 – Partes da Janela principal do Impress 5-2
5.1.3 – Painel de slides 5-2
5.1.4 – Painel de tarefas 5-3
5.1.5 – Área de trabalho 5-4
5.1.6 – Barra de ferramentas 5-4
5.1.7 – Barra de status 5-4
5.1.8 - Navegador 5-6
5.1.9 – Exibições da área de trabalho 5-6
5.1.10 – Exibição estrutura de tópicos 5-7
5.1.11 – Exibição Notas 5-7
OSTENSIVO - V- REV 1
OSTENSIVO EMN-008
5.1.12 – Exibição Folheto 5-8
5.1.13 – Exibição classificador de slides 5-9
5.2 – Personalizando a exibição classificador de slides 5-0
5.2.1 – Movendo um slide usando o Classificador de slide 5-10
5.2.2 – Selecionando e movendi grupos de slides 5-10
5.3 – Criando uma nova apresentação 5-11
5.4 – Formatando uma apresentação 5-13
5.4.1 – Inserindo slides 5-14
5.4.2 – Selecionando um layout 5-14
5.4.3 – Modificando os elementos de slide 5-15
5.4.4 – Adicionando texto a um slide 5-16
5.4.5 – Modificando a aparência de todos os slides 5-16
5.4.6 – Modificando a apresentação de slides 5-17
5.5 – Adicionando e Formatando texto 5-17
5.6 – Adicionando imagens 5-17
5.7 – Adicionando tabelas 5-18
5.8 – Criando um slide mestre 5-18
5.9 – Transição de slide 5-205.10 – Executando a apresentação de slides 5-20
CAPÍTULO 6 - O SOFTWARE, REDES DE COMPUTADORS E SUAS
CARACTERÍSTICAS6.1 - Software 6-1
6.2 - Software básico e aplicativo 6-1
6.2.1 - Software básico 6-1
6.2.2 - Softwares aplicativos 6-1
6.3 - Sistema operacional 6-1
6.4 - Antivírus 6-1
6.5 - Vírus 6-1
6.6 - Características básicas das redes 6-2
6.6.1 – Definição de redes 6-2
6.7 – Componentes de uma rede 6-2
6.7.1 – Elementos básicos 6-2
6.8 – Classificação das redes de computadores 6-6ANEXO – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
A-1
OSTENSIVO - VI- REV 1
OSTENSIVO EPM-004
INTRODUÇÃO
1- PROPÓSITO
Esta publicação tem o propósito de apresentar ao aluno do Curso de Formação de Marinheiros
para Ativa (C-FMN), noções básicas sobre o funcionamento e operação do microcomputador,
utilizando softwares básicos e aplicativos.
2 - DESCRIÇÃO
O mundo dos computadores com o MS-DOS (Sistema de Operação de Discos) era
complicado. Havia necessidade de um período muito longo de aprendizado, apenas para realizar
tarefas simples. Além disso, não existia nenhum meio de aprender, durante o trabalho, com o
equipamento. Você era obrigado a dedicar parte do seu tempo ao estudo do MS-DOS e dos
aplicativos e empregar o tempo restante, tentando realizar algum trabalho produtivo.
Após o surgimento do “Windows”, tudo ficou mais fácil para os usuários de computadores.
Com algumas horas de treinamento, as pessoas, quase sempre, são capazes de aprender a utilizá-lo
sozinhas, como autodidatas, por meio da exploração de suas janelas. Com isso, a relação entre
trabalho e aprendizado melhorou significativamente.
A partir do Capítulo1 desta Apostila, o estudante será apresentado ao microcomputador de uso
pessoal, suas diversas partes componentes; no Capítulo 2, conhecerá softwares e aplicativos de
utilização mais freqüente; no Capítulo 3, aprenderá a utilizar uma Rede de Computadores; no
Capítulo 4, aprenderá sobre a Segurança das Informações Digitais; no Capítulo 5, o Sistema
Operacional de uso corrente na MB; no Capítulo 6, aprenderá como utilizar o Editor de Texto do
BrOffice – Writer; e no Capítulo 7, aprenderá a trabalhar com uma planilha eletrônica do BrOffice –
Calc e terá noções de como funciona o correio eletrônico da Marinha.
Ao finalizar esta disciplina, o estudante terá, certamente, capacidade de utilizar todos os
recursos existentes no “BrOffice”, tornando-se, deste modo, capaz de desenvolver, com garantia de
qualidade, fainas rotineiras que demandam a utilização dos recursos da informática.
3 - RECOMENDAÇÃO
Prioritariamente, essa publicação destina-se à aplicação da disciplina de Informática Militar
no C-FMN.
4 - CLASSIFICAÇÃO
Esta publicação é classificada, de acordo com o EMA-411, Manual de Publicações da
OSTENSIVO - VII- REV 1
OSTENSIVO EMN-008
Marinha, como Publicação da Marinha do Brasil não controlada, ostensiva, didática e manual.
5 - SUBSTITUIÇÃO
Esta publicação substitui a Apostila de Introdução à Informática, Original, aprovada em 20
de janeiro de 2012.
OSTENSIVO - VIII- REV 1
OSTENSIVO EPM-004
CAPÍTULO 1
SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS (SID)
1.1 – CONCEITO DE SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS
A segurança de informações visa garantir a integridade, confidencialidade, autenticidade e
disponibilidade das informações processadas pela instituição.
1.1.1 – Integridade
Consiste na fidedignidade de informações. Sinaliza a conformidade de dados armazenados
com relação às inserções, alterações e processamentos autorizados efetuados. Sinaliza, ainda, a
conformidade dos dados transmitidos pelo emissor com os recebidos pelo destinatário. A manutenção
da integridade pressupõe a garantia de não violação dos dados com intuito de alteração, gravação
ou exclusão, seja ela acidental ou proposital.
1.1.2- Confidencialidade
Consiste na garantia de que somente pessoas autorizadas tenham acesso às informações
armazenadas ou transmitidas por meio de redes de comunicação. Manter a confidencialidade
pressupõe assegurar que as pessoas não tomem conhecimento de informações, de forma acidental ou
proposital, sem que possuam autorização para tal procedimento.
1.1.3 – Autenticidade
Consiste na garantia da veracidade da fonte das informações. Por meio da autenticação é
possível confirmar a identidade da pessoa ou entidade que presta as informações.
1.1.4 – Disponibilidade
Consiste na garantia de que as informações estejam acessíveis às pessoas e aos processos
autorizados, a qualquer momento requerido, durante o período acordado entre os gestores da
informação e a área de informática. Manter a disponibilidade de informações pressupõe garantir a
prestação contínua do serviço, sem interrupções no fornecimento de informações para quem é de
direito.
OSTENSIVO 1-1 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
1.2 – RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DE SID NA MB
1.2.1 – Ameaças às informações digitais
A ameaça é uma potencial causa de acidente, que pode resultar em dano ou perda a um sistema
ou organização. As ameaças exploram as vulnerabilidades que existem no ambiente, ou seja, se
aproveitam de uma fraqueza de um bem ou conjunto de bens. Os tipos de ameaça as informações
digitais em redes são os seguintes:
a) Ameaça de interrupção: possibilidade de não se resistir a um ataque que impeça o
acesso, pelo usuário, a informação digital desejada, afetando o requisito de
disponibilidade.
b) Ameaça de interceptação: possibilidade de não se resistir a um ataque que permita o
acesso a informação digital por alguém não autorizado para tal, afetando o requisito e
sigilo.
c) Ameaça de modificação: possibilidade de não se resistir a um ataque que permita a
alteração do conteúdo da informação digital por alguém não autorizado, afetando o
requisito de integridade.
d) Ameaça de fabricação: possibilidade de não se resistir a um ataque que permita a
geração, por alguém não autorizado, de informações digitais falsas ou em nome de
outrem, afetando o requisito de autenticidade.
1.2.2 – Ataques às informações digitais
Os ataques as informações digitais são classificados de:
a) Acidentais: aqueles não associados a intenção premeditada.
b) Intencionais: aqueles associados a intenção premeditada.
c) Passivos: aqueles que, quando realizados, não resultam em qualquer modificação nas
informações digitais contidas em um sistema, como, por exemplo, uma interceptação.
OSTENSIVO 1-2 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
d) Ativos: aqueles que envolvem interrupção, modificação ou fabricação de informações
digitais contidas no sistema, ou alteração do estado ou da operação do próprio sistema.
e) Externos: aqueles praticados por usuário externo a RECIM que, embora sem
autorização de acesso, conseguiu vencer as barreiras de proteção existentes.
f) Internos: aqueles praticados por usuários internos a RECIM, com ou sem autorização
de acesso, ou por usuários externos a RECIM que tenham autorização de acesso.
1.2.3 – Princípio do privilégio mínimo
Este princípio preconiza que nenhum privilégio, acesso, programa, dispositivo de entrada ou
saída, porta ou serviço devem estar disponível a não ser que seja realmente necessário.
1.2.4 – Separação das funções e responsabilidades
Prática comum e eficiente para se evitar que as medidas e mecanismos de segurança sejam
burlados. Quando a administração ou a responsabilidade dos sistemas digitais ou dispositivos de
segurança e dividida por mais de uma pessoa, nenhuma pessoa ou processo possui privilégio
suficiente para realizar atividades maliciosas significantes ou burlar os controles de segurança
impostos.
1.2.5 – Recursos Computacionais Críticos (RCC)
No ambiente computacional integrado por uma rede local, alguns recursos ou equipamentos
são considerados críticos em relação aos riscos de segurança proporcionados, por suas
vulnerabilidades afetarão diretamente os requisitos básicos de SID.
Os principais RCC são: estação de trabalho, equipamentos portáteis, servidores, roteadores, de
conectividade, “switches”, meios físicos de tráfego, sistemas de armazenamento das informações
digitais, equipamentos (discos rígidos e outras mídias) que armazenam informações digitais sigilosas e
os sistemas de cópias de segurança (“backup”), assim como as instalações elétricas e os sistemas de
refrigeração, sistema de combate a incêndio, sistema de controle de acesso físico e outros sistemas ou
recursos das áreas que abrigam equipamentos computacionais. Os serviços de manutenção dos RCC
também são considerados críticos, merecendo uma atenção especial sob o aspecto da SID. De acordo
com a sua importância para a SID, cada RCC ou grupo de RCC com características semelhantes
podem ser classificados nos seguintes níveis:OSTENSIVO 1-3 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
- NÍVEL 1: corresponde aos RCC de alta importância, isto é, aqueles que, quando atingidos,
interrompem ou degradam severamente o funcionamento da rede local da OM ou RECIM, tornam
expostas informações digitais sigilosas ou causam prejuízo a SID por comprometimento de um dos
requisitos básicos;
- NÍVEL 2: corresponde aos RCC de média importância, isto é, aqueles que, quando atingidos,
degradam apenas superficialmente o funcionamento da rede local da OM ou RECIM, tornam expostas
informações digitais não sigilosas ou não causam prejuízo a ID por comprometimento de um dos
requisitos básicos; e
- NÍVEL 3: corresponde aos RCC de baixa importância, isto é, aqueles que quando atingidos
não causam prejuízo direto a SID ou ao funcionamento da rede local da OM ou RECIM, mas que
requerem atenção, pois podem permitir que o ataque ou ameaças escale, comprometendo outros RCC
de nível de importância superior.
1.3 – SEGURANÇA ORGÂNICA
A Segurança Orgânica, conforme definido em publicação do EMA que rege o assunto,
compreende o conjunto de medidas voltadas para a prevenção e a obstrução das ações ou ocorrências
adversas de qualquer natureza que possam comprometer a salvaguarda de conhecimentos de interesse
da MB ou do país.
1.4 – SEGURANÇA FÍSICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS
A segurança física corresponde a todos os procedimentos e dispositivos utilizados para
assegurar a integridade física dos RCC (Recursos Computacionais Críticos). Para garantir a adequada
segurança física desses ativos, é preciso combinar medidas de prevenção, detecção e reação aos
possíveis incidentes de segurança. Os equipamentos instalados em áreas comuns exigem medidas de
proteção específicas contra acesso não autorizado, dano, furto, falha de energia e do próprio hardware.
O uso de no-breaks, geradores, trancas e hacks são ações que devem ser implementadas para garantir
a segurança física.
1.4.1 – Perímetro De Segurança
Um perímetro de segurança é uma separação física que estabelece uma barreira de proteção
(como por exemplo: paredes, salas, cofres, sala-cofre, etc.), cujas vias de acesso possuam controle
OSTENSIVO 1-4 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
eletrônico ou sejam vigiadas por pessoal de serviço (ou ambos), dependendo do resultado da análise
de risco elaborada. Cada uma destas barreiras representa um perímetro ou camada física de segurança
que melhora a proteção total.
1.5 – SEGURANÇA LÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS
As vulnerabilidades lógicas normalmente encontradas nos equipamentos servidores são
inerentes aos protocolos utilizados e a configuração implementada, decorrentes da falta de atualização
dos programas ou pela não instalação das correções, disponibilizadas pelos fabricantes ou
distribuidores dos sistemas operacionais e dos aplicativos em uso. Para mitigar essas vulnerabilidades,
é fundamental a instalação das versões atualizadas dos programas existentes nos servidores, bem
como de todas as correções disponibilizadas pelos respectivos fabricantes e distribuidores.
Adicionalmente, todos os serviços não necessários devem ser desabilitados, observando o princípio do
privilégio mínimo, desinstalando-se todos os programas e aplicativos desnecessários e fechando-se
todas as portas lógicas que não estiverem efetivamente em uso. Para reforçar a segurança lógica dos
equipamentos servidores, os ADMIN devem acompanhar continuamente as circulares, DCTIMARIST
e Listas de Verificação de SID, disponibilizadas pela DCTIM, e providenciar o seu cumprimento.
1.5.1 – Uso de antivírus e outros programas de proteção individual
Devido ao caráter dinâmico, rápido e agressivo dos vírus, worm e programas maliciosos de
computador e de outras ameaças, as configurações de uso e de atualização dos programas de proteção
individuais devem ter seu gerenciamento centralizado pelo CTIM, permitindo o sincronismo,
velocidade de reação e atualização fundamentais para a proteção de uma rede de computadores.
Ressalta-se que somente devem ser utilizados aqueles programas homologados e previamente
autorizados para uso na MB, pois o emprego de “softwares” não homologados pode impactar
negativamente o desempenho e a segurança da rede. Alguns programas maliciosos são distribuídos
com a roupagem de antivírus. Normalmente estes programas geram vários falsos positivos para ganhar
a confiança dos usuários. Por serem aplicativos voltados à SID, a análise prévia da DCTIM se torna
imprescindível, pois o uso indevido ou a configuração incorreta podem, além do acima citado, causar
uma falsa impressão de segurança e facilitar determinados tipos de ataque.
OSTENSIVO 1-5 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
1.5.2 – Cópias de segurança (“Backup”)
As cópias de segurança (“backup”) das informações digitais servem para restabelecer uma
condição anterior, ou a mais próxima disso, quando a integridade das informações digitais houver sido
afetada.
1.5.3 – Instalação de programas para uso em rede
É vedada a instalação de qualquer programa para uso em rede, mesmo aqueles não voltados à
SID, sem análise e autorização prévias da DCTIM, pois esta instalação e o uso em rede podem
impactar negativamente o desempenho e a segurança da rede.
1.5.4 – Correio eletrônico
O correio eletrônico corresponde ao serviço de troca de mensagens por meio da rede local,
tanto entre usuários internos à OM, quanto entre estes e usuários externos. As mensagens de correio
eletrônico também podem transportar arquivos digitais em anexo. Pela sua eficiência como meio de
comunicação, a propagação de ameaças e ataques pelo serviço de correio eletrônico é rápida e muitas
vezes avassaladora, como, por exemplo, propagação de um ataque por vírus.
1.6 – SEGURANÇA DO TRÁFEGO DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS
Esta segurança compreende todas as medidas colocadas em prática para impedir a obtenção
não autorizada das informações digitais quando estas estiverem trafegando em uma rede local e suas
conexões.
1.6.1 – Enlace entre instalações afastadas da rede local
No caso da existência de enlace entre instalações prediais afastadas da mesma OM, deverão
ser tomadas as devidas medidas de proteção as informações digitais que neles trafegam. Quando o
enlace não for controlado pela MB, como no caso dos enlaces contratados de companhias telefônicas,
não basta que os dados classificados trafeguem criptografados. É necessário criptografar o enlace
como um todo, implementando uma Rede Privada Virtual (VPN “Virtual Private Network”), visando
mitigar interceptações. Os projetos de implementação de VPNs devem ser submetidos à aprovação da
DCTIM.
OSTENSIVO 1-6 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
1.6.2 – Uso de rede sem fio
É vedado o uso de rede sem fio para a integração de equipamentos na rede local da OM.
Nenhum dispositivo de rede sem fio deve ser implementado sem análise e autorização prévias da
DCTIM.
1.6.3 – Redes sociais
Pelos mesmos motivos apresentados no item anterior, é vedado o uso de redes sociais, tais
como Orkut, facebook, myspace, twitter, picasa e etc., nas estações de trabalho da RECIM.
1.7 – SEGURANÇA CRIPTOLÓGICA DAS INFORMAÇÕES DIGITAIS
A segurança criptológica consiste no emprego de processos de codificação ou cifração para
alterar-se o conteúdo original da informação, de modo a tornar-se incompreensível quando
examinados sem uso dos mesmos códigos ou cifras. As informações digitais sigilosas devem trafegar
e ser armazenadas cifradas, utilizando-se os recursos criptológicos em vigor na MB e observando-se o
preconizado nas publicações do EMA e da DGMM referentes, respectivamente, às Normas para a
Salvaguarda de Materiais e às Normas para a Criptologia da Marinha.
1.8 – MENTALIDADE DE SEGURANÇA
O esforço para as atividades de SID deve ser de todos e não somente do pessoal diretamente
envolvido com o setor de informática da OM. O fator mais importante para a SID é a existência de
mentalidade de segurança incutida em todo o pessoal. Pouco adiantará o estabelecimento de rigorosas
medidas de segurança se o pessoal responsável pela sua aplicação não tiver delas perfeita consciência.
As OM devem, portanto, envidar esforços para desenvolver e manter um alto nível de conscientização
do pessoal quanto a SID. Isto pode ser feito, por exemplo, por meio de notas em Plano do Dia e de
palestras, adestramentos, exercícios internos e outras atividades cabíveis, englobando publicações,
normas e procedimentos afetos ao assunto. Além disso, dentro do Programa de Adestramento de cada
OM, devem ser formalmente estabelecidos e continuamente cumpridos adestramentos que abordem
todos os aspectos de SID.
OSTENSIVO 1-7 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
CAPÍTULO 2
TÉCNICAS DE DIGITAÇÃO
2.1 – Tipos de Teclados
A técnica de digitação possibilita escrever no teclado de uma forma rápida e eficaz, evitando
olhar sistematicamente para o mesmo, pela fácil identificação da posição exata de cada tecla.
Independentemente do tipo de teclado, a colocação das nossas mãos deve ser a que ilustra a
imagem ao lado: Polegares esquerdo e direito: sobre a “barra de espaço”.
Mão direita: dedo indicador sobre a tela J (repare na saliência da tecla); dedo médio sobre
a tecla K; dedo anelar sobre a tecla L; no teclado português, o dedo mindinho estará sobre a tecla Ç.
Mão esquerda: dedo mindinho sobre a tecla A; dedo anelar sobre a tecla S; dedo médio
sobre a tecla D; dedo indicador sobre a tecla F (repare na saliência da tecla).
OSTENSIVO 2-1 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
A Saliência das teclas F e J servem para posicionarmos os nossos dedos no teclado, sem
termos que olhar para o teclado.
As teclas F e J também se designam como teclas de orientação, pois são as teclas
orientadoras da escrita. Ao colocar os dedos indicadores esquerdo e direito respectivamente sobre
as teclas F e J, sabemos que os restantes dedos (esquerdos e direitos) posicionam-se nas teclas
imediatamente anteriores a estas.
Mas, como digitar as restantes letras do teclado, mantendo a posição inicial das mãos
“ASDFG” – mão esquerda e “HJKLÇ” mão direita?
De acordo com a posição inicial das mãos no teclado, cada dedo irá deslizar sobre o conjunto
de teclas ilustradas na imagem ao lado, voltando sempre à posição inicial - “ASDFG” – mão
esquerda e “HJKLÇ” mão direita.
Por exemplo, estando com o dedo mindinho esquerdo sobre a tecla “A”, sei que
imediatamente ao lado encontra-se a tecla “Caps Lock”, abaixo desta tecla temos a tecla “shift” e
imediatamente abaixo desta tecla, temos a tecla “Ctrl”.
O segredo de digitar no teclado está então em deslizar os dedos pelo teclado e não levantá-
los para escrever, como habitualmente fazemos.
OSTENSIVO 2-2 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
CAPÍTULO 3
EDIÇÃO DE TEXTOS - WRITER
3.1 – LIBREOFFICE
O LibreOffice é uma suíte de escritório; sua interface é limpa e suas ferramentas melhoram
sua produtividade. O LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suíte de
escritório livre e de código aberto do mercado. O processador de textos Writer, a planilha Calc, o
editor de apresentações Impress, a aplicação de desenho e fluxogramas Draw, o banco de dados
Base e o editor de equações Math são os componentes do LibreOffice.
3.2 – WRITER – PROCESSADOR DE TEXTO
O Writer é um software Processador de textos. Equivocadamente, algumas pessoas se
referem ao: Writer, Fácil, Redator, WordStar, Tex, etc., como "editores de textos". Existe uma
diferença muito grande entre um processador e um editor de textos. O editor é um aplicativo para
edição de pequenos blocos de texto, cópia rápida de conteúdo da memória, pequenas rotinas de
programação, etc. (exemplo: Bloco de Notas do Windows, SideKick do MsDOS, Kwrite do KDE
(Linux), etc.), enquanto aquele é ou deveria ser usado para elaboração de trabalhos com formatação
mais sofisticada, como um relatório, uma carta comercial, uma Mala Direta, uma monografia, etc.
Writer tem todas as características necessárias em uma ferramenta moderna e completa em
processamento de texto e editoração eletrônica. É simples o suficiente para um rápido memorando,
mas poderosa o suficiente para criar livros completos com conteúdo, diagramas, índices e muito
mais.
OSTENSIVO 3-1 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.3 - A TELA DO WRITER
• 01 – barra de título: nome do arquivo e do programa;
• 02 – barra de menu: vai de Arquivo até Ajuda;
• 03 – barra de ferramentas ou botões - principal: reúne os comandos mais usados nos “menus”;
• 04 – barra de formatação: serve para dar formas ao texto e/ou objetos;
• 05 – régua horizontal e vertical: para indicar as configurações página;
• 06 – página: para receber a digitação;
• 07 – cursor de texto: indica onde o texto irá ser digitado;
• 08 – limite de texto: indica a área que o texto irá ocupar;
• 09 – barra de rolagem vertical: para se movimentar na página verticalmente;
OSTENSIVO 3-2 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• 10 – barra de rolagem horizontal: para se movimentar na página horizontalmente; e
• 11 – navegação: reúne comandos para se locomover dentro do documento.
3.4 – BARRA DE FERRAMENTAS
Possui vários botões que são usados para a realização das tarefas mais rotineiras de maneira mais
rápida.
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
• 01 - novo documento: pressionando a seta preta (não soltando), abre-se uma caixa de seleção de
outros tipos de documentos;
• 02 – abrir documento;
• 03 – salvar documento;
• 04 – enviar documento diretamente por e-mail;
• 05 – ativar/desativar modo editar do arquivo;
• 06 – exportar/criar arquivo PDF;
• 07 – imprimir documento atual;
• 08 – visualização de página;
• 09 – fazer verificação ortográfica;
• 10 – ativar/desativar auto verificação ortográfica;
OSTENSIVO 3-3 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• 11 – recortar texto selecionado;
• 12 – copiar texto selecionado;
• 13 – colar texto selecionado;
• 14 – ferramenta pincel de estilo;
• 15 – desfazer ação realizada;
• 16 – restaurar ação realizada;
• 17 – operações de hiperlink;
• 18 – criar tabela;
• 19 – exibir/ocultar funções de desenho;
• 20 – localização e substituição de texto;
• 21 – navegador de documento;
• 22 – galeria de imagens;
• 23 – exibir/ocultar fonte de dados;
• 24 – exibir/ocultar caracteres não imprimíveis;
• 25 – ferramenta de zoom;
• 26 – ajuda do LibreOffice; e
• 27 – personalização da barra de ferramentas.
OSTENSIVO 3-4 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
OBS. Os botões que estão selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opções estão
ativadas.
3.5 – BARRA DE FORMATAÇÃO
Possuem vários botões/opções que são usados para a realização das formatações de texto mais
rotineiras de maneira mais rápida. Veja a barra de formatação padrão.
• 01 – exibir/ocultar estilista (estilos e formatação);
• 02 – estilo atual do parágrafo;
• 03 – nome fonte atual do texto;
• 04 – tamanho da fonte atual do texto;
• 05 – aplicar negrito a seleção/digitação;
• 06 – aplicar itálico a seleção/digitação;
• 07 – aplicar sublinhado a seleção/digitação;
• 08 – alinhar parágrafo à esquerda;
• 09 – alinhar parágrafo ao centro;
• 10 – alinhar parágrafo à direita;
• 11 – alinhar parágrafo justificado;
• 12 – ativar/desativar numeração;
OSTENSIVO 3-5 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• 13 – ativar/desativar marcadores;
• 14 – diminuir recuo do parágrafo;
• 15 – aumentar recuo do parágrafo;
• 16 – definir cor da fonte;
• 17 – definir cor de realce da fonte;
• 18 – cor do pano de fundo; e
• 19 – personalização da barra de formatação.
3.6 – AUTOSUBSTITUIÇÃO
Recurso pelo qual são substituídas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra
correta. Por exemplo: ao se digitar “assenção” esta é substituída por ascenção.
Existem no BrOffice, por padrão, diversas palavras pré-configuradas para a realização das
autosubstituições. As opções que controlam este recurso estão no Menu / Ferramentas /
AutoCorreção / Substituir.
Tela padrão Substituir do recurso Autocorreção
Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista
das substituições inseridas. A palavra à direita (coluna substituir) é a palavra a ser substituída, e a
palavra à direita (coluna Por), é a palavra que será a substituta. Ex. quando se digitar a palavra
aqeule esta será substituída por aquele.
O recurso de Autossubstituição é altamente configurável, as substituições já inseridas
podem ser excluídas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta selecionar as substituições
inseridas e pressionar o botão Excluir. Para Adicionar novas substituições deve-se preencher a
OSTENSIVO 3-6 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar o botão Novo.
3.7 – SELEÇÃO DE TEXTO
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região
onde será aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse.
A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.
Utilizando o mouse.
Para selecionar Pressione.
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra.
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra.
Uma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha.
Diversas linhas arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado.
Parágrafo para um único parágrafo, basta estar clicado em algum lugar dele.
Para mais de um parágrafo, deve-se clicar no primeiro parágrafo e arrastar o mouse até o último
parágrafo desejado.
3.8 – FORMATANDO CARACTERES
Menu Formato/Caractere - Fonte
Tela de formatação de caractere – guia Fonte.
• Fonte
OSTENSIVO 3-7 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.
• Tipos de fonte
Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique
sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
• Tamanho
Na caixa de Listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
• Idioma
Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.
Caso você não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem ser encontradas
na Barra de Formatação.
OSTENSIVO 3-8 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.9– FORMATANDO PARÁGRAFOS
Menu Formato/Parágrafo
Ícone no Menu
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à
direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formato/Parágrafo. Na guia
Alinhamento, escolha o formato desejado. Não se esqueça de selecionar a região onde quer aplicar
o alinhamento.
guia alinhamento;
guia recuos e espaçamento;
guia bordas;
guia plano de fundo;
guia fluxo de texto; e
guia tabulações.
OSTENSIVO 3-9 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.10 – DESFAZER, REFAZER E RECARREGAR
Para Desfazer algo que você tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se
preferir você pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Botão Desfazer da
Barra de Botões. Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de
desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar / Refazer. Se preferir use o
teclado, Ctrl + Y, ou ainda o Botão Refazer da Barra de Botões.
Por padrão, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que
você pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poderá ir voltando à medida que você usar o
comando Desfazer ou Refazer.
Se a sua intenção é após muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era até a
última vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo / Recarregar e na mensagem que
surge, clicar em Sim.
Os botões Desfazer e Refazer ao serem pressionados e não apenas clicados, exibem uma
lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porém não podemos “pular” a ordem
desta lista.
3.11 – CONFIGURANDO PÁGINAS
Para indicar qual o tamanho e as margens da página, siga o processo. Clique no Menu
Formato/
Página – Guia Página. Na janela que aparece teremos:
Janela Estilo de Página – Configurar Página
• 01 – formato do papel: para indicar tamanhos pré-definidos, ou usando as caixas Largura e
Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientação indicamos se a página será Retrato (em
pé) ou Paisagem (deitada);
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OSTENSIVO EPM-004
• 02 – margens: indica o limite que o texto terá em relação às bordas da página; e
• 03 – visualização: podemos visualizar as alterações nesta janela através desta figura.
3.12 – SALVANDO ARQUIVO
Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou
pressione Ctrl + S, ou ainda clique no Botão Salvar da Barra de Ferramentas, Janela Salvar Como:
• 01 – salvar em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo;
• 02 – nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo;
• 03 – salvar como tipo: a extensão1 que o nosso arquivo terá. Clicando nesta caixa podemos
escolher, entre outros formatos, o formato – Microsoft® Word ®97/2000/XP (.doc) – esta opção
fará com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft; e
• 04 – botões salvar e cancelar: o botão Salvar confirmará as informações. Já o Cancelar cancela a
operação de salvamento do arquivo.
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OSTENSIVO EPM-004
Importante:
É importante salientar que alguma perda de formatação poderá ocorrer na abertura de um
arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo não precise ou não deva ser modificado
por quem irá recebê-lo, clique no botão Exportar Diretamente como PDF – sexto botão da Barra de
Botões – ao finalizar o documento. Isto fará com que o documento possa ser aberto, mas não
editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo, PDF, que praticamente
acompanha os CD’s de impressoras, CD’s de revistas e etc.
O LibreOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que,
ao salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo será
aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.
Salvar Como:
Esta é uma das maiores dúvidas que existe por parte dos usuários de computadores em geral.
O comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador
precisa de três informações sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a
OSTENSIVO 3-12 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Extensão (Salvar como tipo). À medida que formos fazendo alterações em nosso arquivo, devemos
então ir salvando o mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou
ainda clicando no Botão Salvar da Barra de ferramentas.
Utilizaremos então o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cópia dos nossos
arquivos em um outro local como, por exemplo, em um dispositivo de armazenamento, ou quando
desejamos fazer uma cópia com outro nome ou outra extensão. Pois só com este comando, depois
de salvo, é que a Janela Salvar Como irá aparecer para darmos outro nome, outra extensão ou outro
local para o nosso arquivo.
3.13 – ABRINDO ARQUIVO
Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou
clicarmos no Botão Abrir da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgirá a Janela Abrir
como mostrada a seguir:
• 01 – examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se
encontra o nosso arquivo deverá aparecer em Examinar;
• 02 – nome do arquivo: podemos também digitar o nome do arquivo que estamos procurando;
• 03 – arquivos do tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir; e
• 04 – abrir e cancelar: o botão Abrir abrirá o arquivo após ter sido selecionado e o botão
Cancelar, cancelará a Janela Abrir.
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OSTENSIVO EPM-004
Importante:
Quando temos arquivos de tipos (extensões) diferentes em um mesmo local, podemos
demorar muito procurando pelo arquivo em questão principalmente se em Arquivos do Tipo estiver
em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do
Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de texto serão exibidos.
3.14 – CRIANDO ARQUIVO
Para termos um novo arquivo, o LibreOffice traz uma grande facilidade. Se você abriu o
Writer e quer um novo arquivo também do Writer, você pode simplesmente clicar no Botão Novo.
Mas se deseja um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e
escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invés de clicar, você pressionar o Botão
Novo, o mesmo menu aparecerá para a escolha do documento.
OSTENSIVO 3-14 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.15 – INSERINDO ARQUIVO
Inserir um arquivo significa juntarmos em um único arquivo, vários outros. Como, por
exemplo, vários capítulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de
todos os capítulos prontos, juntam-se estes arquivos em um só. Para isto clique no Menu Inserir/
Arquivo. Surgirá a Janela Inserir conforme abaixo:
Note a semelhança das janelas inserir figura, inserir arquivo e abrir.
Importante:
A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas
por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra de título que
mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em uma página em
branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os outros arquivos.
OSTENSIVO 3-15 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.16 – CABEÇALHO E RODAPÉ
O Cabeçalho é um espaço que é destinado a parte superior de uma página para que
possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou até mesmo a numeração de um documento. Já o
Rodapé, ficará na parte inferior da página, também destinado a exibir a numeração de páginas e
outras informações. Para que seja exibido um Cabeçalho na página, clique no Menu Inserir/
Cabeçalho/ Padrão. Note um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte superior da sua
página.
Cabeçalho inserido no topo da página.
Digite dentro do Cabeçalho/ Rodapé o que deseja e este será impresso em todas as páginas
do arquivo. Pode-se utilizar no Cabeçalho/ Rodapé todos os tipos de formatações, como se
estivesse digitando um parágrafo normalmente.
As páginas podem ter Cabeçalhos/ Rodapés diferentes. Por exemplo, em uma monografia
cada capítulo pode ter um cabeçalho diferente, pode-se, então, utilizar recursos avançados para a
realização dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tópico referente ao Estilista, para tanto,
deve-se utilizar estilos de páginas diferentes para cada capítulo.
OSTENSIVO 3-16 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.17 – NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Para adicionarmos uma numeração nas páginas devemos primeiro escolher se a mesma
ficará no Cabeçalho ou no Rodapé. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Número da
Página. Note que a numeração será exibida em todas as páginas.
Cabeçalho no topo da página com numeração de páginas.
3.18 – FORMATANDO COLUNAS
Trabalhar com colunas no Writer é muito fácil. Para isto, clique no Menu Formato/
Colunas.
Surgirá a Janela Colunas.
A Janela Colunas e suas atribuições
• 01 – configurações: indicação da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa colunas
digitamos a quantidade;
• 02 – largura e espaçamento: serão ativadas quando desmarcada a opção Autolargura. Estas
opções determinam à largura das colunas e o espaçamento entre elas; e
• 03 – linha separadora: uma linha que ficará entre as colunas. As opções Altura e Posição só
serão ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha.
Se ao formatar o texto nenhuma parte dele estiver selecionada, o documento todo será
colocado em coluna, conforme a formatação realizada. A tela abaixo mostra à formatação em
coluna, de somente uma a parte do documento.
Tela formatada em coluna
A tela acima foi conseguida através:
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OSTENSIVO EPM-004
1 – Selecionou-se o segundo parágrafo (Em homenagem... totalmente preservados).
2 – Clicou-se no menu Formato / Colunas.
3 – Configurou-se a seguinte formatação: colunas: 2; espaçamento: 0,30 cm; linha separadora:
0,05pt, altura: 100%.
4 – Clicou-se no botão OK.
Importante:
Observe que são colocadas bordas na parte do texto que está em colunas, as quais não serão
impressa, apenas representa a criação de uma seção para o texto selecionado.
Para fazer alterações nas formatações do texto em colunas, basta posicionar o cursor em
qualquer parte do texto em formato de colunas e acionar o menu Formato/Coluna.
Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma parte
do documento) deve-se posicionar o cursor no final do parágrafo anterior e pressionar a tecla delete
(no caso da tela acima, depois de “cidade.”) ou posicionar o cursor em qualquer parte do texto em
formato de colunas (observar o nome da seção que fica na barra de status do writer) e clicar no
menu Formato/ Seções, selecionar o lado esquerdo à seção desejada e clicar no botão Remover e
no botão OK.
OSTENSIVO 3-18 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
3.19 - VERIFICADOR ORTOGRÁFICO
Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples.
Digite a frase em um “documento novo”:
Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo indica será total.
Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre a mesma.
No menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso não tenha, devemos então clicar em Adicionar,
caso a palavra esteja realmente certa.
Importante:
O Writer só corrige erros ortográficos (palavras erradas). Por enquanto, não é oferecida a
correção de concordância (“tu entendeu o que nós quis dizer?...”). Só adicione palavras quando
estiver certo de que a mesma está correta. Use a opção Autocorreção quando cometer sempre o
mesmo erro. As marcas de erro só aparecem se o botão Autoverificação automática (barra de
botões – principal) estiver ativado e o dicionário Português Brasil instalado.
Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opções. Clique no botão
verificação ortográfica ou menu Ferramentas / verificação ortográfica. Surgirá a janela abaixo:
Janela Verificação Ortográfica
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OSTENSIVO EPM-004
• 01 – palavra: palavra que está errada (em vermelho);
• 02 – botões de ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. Já o Ignorar Tudo, irá
ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento;
• 03 – botões de alteração: o Alterar substitui a palavra errada pela selecionada em Sugestões. Já o
Alterar tudo, irá substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no documento pela palavra
selecionada em Sugestões;
• 04 – autocorreção: irá corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestões toda vez
que o mesmo erro for cometido; e
• 05 – adicionar: adiciona a palavra errada ao dicionário.
3.20 – LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Um importante recurso do Writer é a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou até
mesmos parágrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alterações que se
deseja.
Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione
o atalho Ctrl + F, ou até mesmo clicar no Botão Ativar/ Desativar Localizar que está na Barra de
Ferramentas Principal. Surgirá a janela abaixo:
Janela Localizar e Substituir
• 01 – procurar por: digitamos a palavra que queremos localizar;
• 02 – substituir por: qual palavra irá substituir a palavra pesquisada;
• 03 – mais/ menos opções: reúne mais opções de busca. Marcando uma destas opções sem saber
ao certo o que ela fará, o Writer poderá não encontrar a palavra pesquisada;
OSTENSIVO 3-20 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• 04 – botões: terão como referência a palavra digitada em Procurar Por. Os mais importantes são:
localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. Útil quando não desejamos localizar
todas as ocorrências; Localizar Tudo: Seleciona (localiza) todas as ocorrências da palavra;
substituir: substituirá uma de cada vez a palavra pesquisada. Útil quando não desejamos substituir
todas as ocorrências; Substituir Tudo: substituirá todas as ocorrências da palavra pesquisada; e
fechar: Fecha a janela.
• 05 – atributos: possui opções especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por
uma determinada cor; e
• 06 – formatar: Podemos definir clicando neste botão, que formatação de fonte a palavra
pesquisada assumirá após ela ser substituída.
Importante:
Se optar em usar a opção Formatar, as novas substituições obedecerão as formatações
realizadas nesta caixa. Para desativar está opção, após digitar a palavra na caixa procurar por
OSTENSIVO 3-21 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
clique no botão sem formatação, agindo assim, as novas substituições não terão a formatação
usada anteriormente.
3.21 – TRABALHANDO COM TABELAS
Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no botão Tabela que está na Barra de
Ferramentas Principal. Na janela que surge teremos:
Janela Inserir Tabela
• 01 – nome: nome da tabela;
• 02 – tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela;
• 03 – opções: como a tabela deverá se comportar se passar para outras páginas; e
• 04 – autoformatar: modelos de tabelas já formatados – cor de preenchimento, fonte, etc.
Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01.
Clique em Ok. Uma tabela é composta por Células que nada mais são que os “quadrados”
que compõem a sua tabela. No nosso caso 02 células. Observe o surgimento da Barra de
Formatação Tabela.
OSTENSIVO 3-22 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Digite na primeira célula: Nome. Para passar para a segunda célula, você pode clicar dentro
da mesma, ou então pressionar a tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como
você está na última célula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:
Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Você pode usar o Cursor de Texto
para tal. Após a seleção, altere a fonte: Verdana. Retire a seleção e selecione o cabeçalho da tabela.
Altere o Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.
Observe a Barra de Formatação Tabela na qual teremos:
• 01 – tabela: para adicionar mais tabelas;
• 02 – estilo de linha: formato que a borda (linha) terá em uma célula;
• 03 – cor da linha (da borda): para modificar a cor que envolve a célula;
• 04 – bordas: para aplicar ou retirar bordas nas células;
• 05 – cor do plano de fundo: aplica cor à célula;
• 06 – mesclar células: une as células selecionadas, transformado-as em uma;
• 07 – dividir células: ao ser clicado, irá surgir uma Janela pedindo que você informe se a divisão
de células será na horizontal ou vertical;
• 08 – otimizar: para organizar como deverá se comportar a largura das colunas e a altura das linhas
da tabela;
• 09 – comportamentos da tabela: como o texto será centralizado na vertical na célula: Superior,
Centro (vertical) ou Inferior. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os botões
padrões da barra de ferramentas padrão;
• 10 – inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas;
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OSTENSIVO EPM-004
• 11 – autoformatar: modelos de formatação para as tabelas;
• 12 – propriedades da tabela: para obter mais opções sobre tabelas;
• 13 – classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabética); e
• 14 – soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.
3.22 – INSERINDO FIGURAS
Para inserir uma figura já salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ Do
Arquivo. Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Botão
Abrir. Se quiser, você poderá usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Botão Galeria na
Barra de Botões, ao ser clicado surgirá a Janela Galeria figura abaixo:
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OSTENSIVO EPM-004
3.23 – IMPRESSÃO
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no
Botão Imprimir da Barra de Botões. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgirá a
Janela Imprimir:
• 01 – nome: impressoras que podem ser usadas para a impressão;
• 02 – propriedades: ativa o programa da impressora para serem ajustados;
• 03 – intervalo de impressão: quando usamos a opção Tudo – todas as páginas serão impressas.
Páginas – podemos especificar que páginas queremos imprimir (20 – só página 20 / 10-20 – da
página 10 até 20 / 10;20 – página 10 e página 20); e
• 04 – Cópias: quantas cópias terão a nossa impressão.
Importante:
Para visualizar a impressão clique no Menu Arquivo/ Visualizar de Página ou através do
Botão Visualizar Página presente na barra de botões - principal
OSTENSIVO 3-25 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
CAPÍTULO 4
PLANILHA ELETRÔNICA DE CÁLCULO: CALC
4.1 – CONCEITOS BÁSICOS
O Calc é um programa que trabalha com planilhas. Neste módulo, você irá ver alguns recursos
básicos e avançados deste poderoso programa.
4.2 – INICIANDO O CALC
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ LibreOffice/ LibreOffice Calc.
4.2.1 – A tela do Calc
Tela do Calc – Planilha Eletrônica.
• 01 – barra de formatação: compreende botões para formatação das células;
OSTENSIVO 4-1 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• 02 – barra de fórmulas: se divide nas caixas Área da Planilha e Linha de Entrada;
• 03 – planilha: é toda a área quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de célula; e
• 04 – guias de planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando
no momento.
Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos deverão ser
fixados, pois todo o estudo terá como base estas informações.
Célula: São todos os quadrados existentes na planilha.
Célula ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece.
Colunas: São as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas.
Linhas: São os números dispostos verticalmente. Ao todo temos 65.536 linhas.
Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da
planilha.
Por exemplo: A3 – isto indica que a célula em questão está na Coluna “A” e Linha “3”.
4.3 – MOVIMENTANDO-SE DENTRO DE UMA PLANILHA
Para se movimentar dentro de uma planilha você pode usar o mouse e clicar sobre a célula
desejada. Ou se preferir, usar as Setas Direcionais até chegar à célula desejada. Abaixo mais alguns
comandos de movimentação:
Célula à Direita Tab
Célula à Esquerda Shift + Tab
Célula Abaixo Enter
Para Célula A1 Ctrl + Home
Tela para baixo Page Down
OSTENSIVO 4-2 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Tela para cima Page Up
Tela para Esquerda Alt + Page Down
Tela para Direita Alt + Page Up
Próxima Planilha Ctrl + Page Down
Planilha Anterior Ctrl + Page Up
Início da linha digitada Home
Fim da linha digitada End
Próxima coluna na linha Digitada Ctrl + seta para Direita
Próxima linha na coluna Digitada Ctrl + seta para baixo
Coluna anterior na linha Digitada Ctrl + seta para Esquerda
Linha anterior na coluna digitada Ctrl + seta para cima
4.4 – SELECIONANDO O TEXTO
Existem vários casos de seleção:
1 - uma célula: Clicar sobre a célula indicada;
2 - várias células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; e
3 - várias células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e
para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;
linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o
Ctrl; e
OSTENSIVO 4-3 REV 1
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OSTENSIVO EPM-004
toda planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de
Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
4.5 – DIGITANDO O TEXTO
Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:
1 - para digitar normalmente: Selecione a célula e digite;
2 - para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de
Entrada; e
3 - palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que
está sendo digitada, o Calc irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla
Enter. Caso não pressione Esc.
4.6 – APAGANDO O TEXTO
Para apagar, basta pressionar a tecla Delete. No caso do Calc, ao ser pressionado a tecla
Delete, surgirá a Janela Excluir Conteúdo. OBS: com shift + delete apaga o conteúdo da célula sem
confirmação.
• 01 – excluir tudo: exclui todo o conteúdo da célula, independente se seja texto, fórmula ou número;
• 02 – seqüência de caracteres: se houver letras e números selecionados, apenas as letras serão
excluídas;
• 03 – números: se houver letras e números selecionados, apenas os números serão excluídos;
• 04 – data e hora: exclui o conteúdo de uma célula que usa data e/ou hora;
• 05 – fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas;
• 06 – notas: apenas as Notas (comentários) serão excluídas;
• 07 – formatos: apenas a formatação (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) será excluída; e
• 08 – objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botões).
OSTENSIVO 4-4 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Importante:
Só notaremos a diferença destas opções quando marcadas uma por vez. Observe o comando
que será usado de cada vez. Por exemplo, Sequências de caracteres – devemos selecionar todas as
células que fazem parte deste grupo, pressionar Delete e deixar marcada apenas a opção Sequências de
caracteres e clicar em Ok.
4.7 – FORMATAÇÃO DE TEXTO
Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação.
• 01 – nome da fonte: mudar o tipo (nome) das letras;
• 02 – tamanho da fonte: mudar o tamanho das letras;
• 03 – estilos (tipo) da fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado;
• 04 – alinhamentos: tipo de alinhamento do texto – os mesmos vistos no Writer;
• 05 – mesclar células: unir duas ou mais células;
• 06 – formato de número: Moeda: coloca os números com formato de moeda padrão;
• 07 – porcentagem 2: transforma o número em porcentagem. Assim como outros programas, ter um
número digitado e transformá-lo em porcentagem requer alguns cuidados. É aconselhável que
primeiro clique no Botão Porcentagem para depois colocar os valores;
• 08 – formato de número: Padrão: retira qualquer formatação que os números nas células tenham
sofrido;
• 09 – casas decimais: estes botões adicionam ou retiram os números após a vírgula (casas decimais);
• 10 – recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;
• 11 – bordas: aplicam ou retiram as bordas das células (linhas ao redor);
OSTENSIVO 4-5 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• 12 – cor do plano de fundo: aplica ou retira cor das células; e
• 13 – cor da fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das células.
Digite a planilha abaixo:
4.8 – MESCLANDO CÉLULA
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as células A1 e B1. Para isto
selecione as duas – devemos selecionar somente as indicadas.
Clique no Botão Mesclar Células... agora as células A1 e B1 são apenas uma. Sua planilha
deverá ficar assim:
A planilha formatada em parte.
4.9 – FORMATAÇÃO DE CÉLULA
Vamos agora realizar uma formatação mais agradável para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como está baixo:
• 01 – título: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo;
• 02 – produto e quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;
• 03 – produtos: estilo: itálico, sendo Canetas e Caixas de grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza
10%; e
• 04 – bordas: todas as células com bordas.
4.10 – INSERINDO NOTA
OSTENSIVO 4-6 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
A nota serve para mostrar uma informação quando se passar o mouse sobre uma determinada
célula que contem uma nota.
Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu
Inserir / Nota. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se
clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a célula a nota poderá ser visualizada.
Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e proceder às
modificações e depois clicar fora da nota.
Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e selecionar toda a
mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota.
Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500
folhas.
4.11 – CONFIGURANDO PÁGINA
Para modificar o tamanho e obter mais opções sobre a página, clique no Menu Formato/
Página – Guia Página, onde teremos:
Janela Página – semelhante com a configuração de página do Writer
• 01 – guias: compreende desde Organizador até Planilhas. Por padrão o Cabeçalho e Rodapé são
ativados e por isso devemos verificar se devemos desativá-los ou não. Ao clicar na guia Cabeçalho ou
Rodapé, podemos também, clicando no Botão Editar..., digitar o texto ou informações que desejamos
colocar nos mesmos; e
• 02 – alinhamento da tabela: marcando as duas opções Horizontal e Vertical, a planilha ficará
centralizada na impressão.
Importante:
A Guia Planilha oferece vários recursos de formatação da planilha quando se trata de que
maneira a mesma deverá se comportar na impressão bem como o que deverá mostrar na mesma. Não
mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do Writer. Mas nada lhe
impede de fazer suas próprias descobertas. Para retirar as opções que aparecem por padrão na página
OSTENSIVO 4-7 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
impressa, desmarque-as nas guias Cabeçalho e Rodapé a opção Cabeçalho ativado ou Rodapé ativado
respectivamente.
4.12 – IMPRESSÃO
A impressão do Calc é bastante parecida com a do Writer, por isso não mostraremos todos os
comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar
no Botão Imprimir da Barra de Botões, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.
Importante:
Quando se faz a impressão no Calc, por padrão, todas as planilhas são impressas e isso pode
ser um problema quando se quer imprimir somente a planilha atual. Portanto, para imprimir apenas a
planilha atual deve-se clicar no botão Opções na janela de impressão e selecionar a caixa Imprimir
somente as planilhas selecionadas.
Entretanto, essa configuração só vale para a seção atual, caso queira torná-la definitiva deve-se
ir ao menu Ferramentas / Opções / BrOffice.org Calc / Imprimir e selecionar a caixa Imprimir
somente as planilhas selecionadas e clicar em Ok.
4.13 – OPERAÇÃO COM PLANILHAOSTENSIVO 4-8 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Falaremos agora sobre várias operações que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche
todas as planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova:
Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome já existente da planilha na Guia de
Planilha (Planilha1) ou clicar com o botão direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha.
Digita o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora.
Excluir: Clicar com o Botão Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge,
clicar em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que está
ativa a planilha que deseja excluir.
Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posição desejada
na Guia de Planilha. Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha.
Inserir: Basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha.
No menu que surge clicar em Inserir Planilha. Na janela que surge devemos optar que posição a
mesma deverá ser inserida bem como outras opções.
Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o
local desejado.
Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e
arrastando a planilha. Uma outra forma seria clicar na planilha com o botão direito e escolher
Mover/Copiar planilha, na tela que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrário estará
movendo a planilha) e em Inserir antes escolher o local onde a nova planilha ficará. Nesta tela
também podemos copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em
Ao documento.
4.14 – OPERAÇÕES MATEMÁTICAS
Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de
alguma operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada
operação:
OSTENSIVO 4-9 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Operação Sinal
Somar +
Subtrair -
Multiplicar *
Dividir /
Potência ^
Porcentagem %
Importante:
Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a primeira coisa a
se colocar é o sinal de = (igualdade).
Caso desejar forçar a aceitação de um número como texto, deve-se primeiramente digitar o
símbolo ‘ (aspa simples) e depois o texto/número. Isso é necessário, por exemplo, quando se quer
digitar o mês/ano (“01/06”) não como data, mas como texto.
Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:
Sinal Significado
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou Igual
<> Desigualdade
OSTENSIVO 4-10 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
4.15 – EDITANDO PLANILHA
Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma
célula para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até
mesmo ocultar linhas e colunas. Existem vários recursos de edição, tais como:
4.16 – COPIANDO DADOS
Para se copiar dados de uma célula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
• selecione os dados a serem copiados;
• escolha o menu Editar/ Copiar;
• clique na primeira célula da região destino; e
• escolha na Barra de Menu a opção Editar / Colar.
4.16.1 – Cópias relativas
Cópia as fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com
relação às linhas e colunas de destino.
4.16.2 – Cópias não relativas
OSTENSIVO 4-11 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Cópia as fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino.
Para que uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a
ser fixada. Veja figura a abaixo:
4.16.3 – Mover dados
Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
• posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;
• mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida
como destino; e
• solte o mouse.
4.16.4 – Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos;
• escolha Editar / Recortar;
• selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova
planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino; e
• escolha Editar / Colar.
4.16.5 – Alterar a altura das linhas
OSTENSIVO 4-12 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
• escolha Formato / Linha / Altura; e
• na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.
4.16.6 – Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas:
• na Barra de Menu, escolha Formato / Coluna / Largura; e
• na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.
4.16.7 – Ocultar linhas e colunas
Para ocultar:
• selecione as linhas ou as colunas; e
• escolha Formato / Linha ou Coluna / Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:
• selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado; e
• escolha Formato / Linha ou Coluna / Mostrar.
4.17 – LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE DADOS
Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados
em planilhas grandes.
Para localizar e substituir:
• selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisa
acontecerá em toda a planilha;
• escolha o menu Editar / Localizar e substituir; e
OSTENSIVO 4-13 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir.
Localizar: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão
Localizar para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células
encontradas com o conteúdo pesquisado.
Substituir: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão
Substituir para continuar fazendo a substituição.
Substituir Tudo: Substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por”
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: Fecha a janela.
Ajuda: Ativa o Help.
Mais Opções: Aumenta a janela mostrando outras opções.
Opções: As mais importantes são:
Apenas a seleção atual: Faz a busca somente em área selecionada.
Para trás: Quando está localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao
Início e continua a busca
OSTENSIVO 4-14 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
4.18 – FUNÇÕES
4.18.1 – Função básica
Funções são, na verdade, uma maneira mais rápida de obter resultados em células. Imagine
você ter que somar todos os valores das peças de um veículo disposto um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vários tipos de funções, que vão desde as mais simples até mais complexas.
Mostraremos as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo “molde”:
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que está sendo feito:
• primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as células que farão parte da
soma (B3:B7). Não há a necessidade de fechar o parêntese, pois o Calc fará automaticamente este
procedimento, mas é aconselhável que você sempre faça isto, pois haverá funções que se não fechar
dará erro;
• após selecionar as células, basta pressionar a tecla Enter;
OSTENSIVO 4-15 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• agora vá para a célula D3. Digite = B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso você já sabe que irá
calcular as células;
• selecione novamente a célula e observe que no canto inferior esquerdo da célula há um pequeno
quadrado preto. Este é a Alça de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor irá mudar
para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo até a célula D7. Veja a figura mais adiante;
• para checar se as fórmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma célula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto é bastante útil quando se quer conhecer as células que
originaram o resultado.
4.18.2 – Função intermediária
Vamos ver agora mais funções, bastando usar o molde abaixo e não esquecendo de colocar os
acentos.
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Média
Máxima
Mínima
4.18.3 – Função avançada
Usaremos agora a função SE. Como o nome já diz, a função SE será usada quando se deseja
checar algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra
forma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; então vou; se não... não vou) Na célula E3 é
para dá um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que 20.
OSTENSIVO 4-16 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Vamos juntar as informações para resolver esta função:
Nome da função: SE
Condição: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condição for verdadeira, o que deverá ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condição for falsa, não deverá receber desconto.
Então a nossa função deverá ficar assim:
=se (b3>20;d3-2;d3)
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, então desconte R$ 2,00, senão mostre o valor sem
desconto.
4.19 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Vamos agora realizar uma formatação que dependerá dos valores contidos nas tabelas. Para os
valores maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado.
Para tanto devemos selecionar os valores de Caneta até Caderno. Clicar no menu Formato /
Formatação condicional. Na tela de que segue selecionar Condição 1, e configurá-la da seguinte
OSTENSIVO 4-17 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
maneira: O valor da célula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Célula: Resultado e clicar no botão
Ok.
Importante:
Caso desejar que o valor da condição fique, por exemplo, em vermelho, deve-se criar um estilo
que contenha a cor do texto da célula em vermelho e na tela de Formatação condicional colocar no
campo estilo da célula o estilo criado.
Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de células clicar com o botão direito
do mouse em padrão / novo. Na aba organizador preencher o nome com célula em vermelho, e na aba
Efeitos de fonte selecionar a cor vermelho em Cor da fonte, e clicar em OK. Depois é só proceder
novamente a formatação condicional mudando o Estilo de Célula para célula em vermelho.
4.20 –CRIANDO SEQUÊNCIA DOS DADOS
É comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher células
com sequências de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar sequências numéricas
a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser números, datas ou horas.
4.21 – CLASSIFICAÇÃO DOS DADOS
Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No BrOffice Calc é
possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes, podendo ser por linhas ou colunas.
1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras);
• escolha o menu Dados / Classificar;
• escolha a coluna pela qual a classificação será feita, e se quer em ordem Crescente ou Decrescente
para 1º chave;
• determine as outras chaves, se necessário; e
• clique em Ok.
Aba Opções:
OSTENSIVO 4-18 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
A aba, opções, oferece outras alternativas, dentre elas a Direção da classificação que define, se
esta será feita por linhas ou colunas.
4.22 – FILTROS
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios
estabelecidos.
Clique em Dados / Filtro:
4.23 - GRÁFICOS
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um gráfico:
Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Gráfico ou clique no Botão Inserir Gráfico da
Barra de Botões. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do
gráfico.
OSTENSIVO 4-19 REV 1
-7-13-
OSTENSIVO EPM-004
Surgirá a janela Autoformatação de Gráfico. Figura abaixo:
Nesta janela, devemos indicar na caixa Resultados do gráfico em planilha, qual planilha
receberá o gráfico. Deixe como está e clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:
Nesta etapa, podemos escolher que tipo de gráfico iremos utilizar e como serão exibidas as
informações se em Linhas ou Colunas. Marque as opções Mostrar elementos de texto na
visualização e Linhas. Clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:
Como escolhemos um tipo de gráfico na janela anterior, esta janela é uma subdivisão da
mesma. Nesta janela, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Próximo. Surgirá a
janela a seguir:
OSTENSIVO 4-20 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Coloque em Título do gráfico: Estoque e clique em Criar. O seu gráfico será então exibido.
Clicando fora e selecionando o gráfico novamente, podemos ao pressionar e arrastar, colocar o gráfico
em outra posição.
Para alterar alguma coisa no gráfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra
de Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando até “chegar” ao
objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Botão Direito do mouse, escolher que tipo de alteração
deseja realizar.
OSTENSIVO 4-21 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
CAPÍTULO 5
SOFTWARE DE APRESENTAÇÃO: IMPRESS
5.1 O QUE É IMPRESS?
Impress é um programa de apresentação do LibreOffice. Pode-se criar slides que contenham
diferentes elementos, incluindo texto, marcadores e listas numeradas, tabelas, gráficos, clipart e uma
ampla gama de objetos gráficos.
5.1.1 Iniciando o Impress
• A partir do LibreOffice, se não houver componente aberto;
• De qualquer componente aberto do LibreOffice. Clique no triângulo do lado direito do ícone
Novo na barra de ferramenta principal e selecione Apresentação no menu suspenso ou
escolha Arquivo → Novo → Apresentação na barra de menu.
Quando iniciar o Impress pela primeira vez, o Assistente de apresentações (Figura) será
exibido. Nele você pode escolher as seguintes opções:
• Apresentação vazia, que lhe fornece um documento em branco.
• A partir do modelo, que é uma apresentação projetada com um modelo de sua escolha.
• Abrir uma apresentação existente.
OSTENSIVO 5-1 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
5.1.2 Partes da Janela Principal do Impress
A janela principal do Impress tem três partes: o Painel de Slides, Área de Trabalho, e Painel
de Tarefas. Adicionalmente, diversas barras de ferramentas podem ser mostradas ou ocultas durante a
criação de uma apresentação.
Figura : Janela principal do Impress, com círculos indicando as marcas Ocultar/Mostrar
5.1.3 Painel de slides
O Painel de Slides contém imagens em miniaturas dos slides de sua apresentação, na ordem
em que serão mostrados (a menos que se mude a ordem de apresentação dos slides). Clicando em um
slide deste painel, isto o selecione e o coloca na Área de Trabalho. Quando um slide está na Área de
Trabalho, pode-se aplicar nele as alterações desejadas.
Várias operações adicionais podem ser aplicadas em um ou mais slides.
• Adicionar novos slides para a apresentação.
• Marcar um slide como oculto para que ele não seja mostrado como parte da apresentação.
OSTENSIVO 5-2 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
• Excluir um slide da apresentação, se ele não é mais necessário.
• Renomear um slide.
• Duplicar um slide (copiar e colar) ou movê-lo para uma posição diferente na apresentação
(cortar e colar).
5.1.4 Painel de tarefas
O Painel de Tarefas tem cinco seções. Para expandir a seção que se deseja, clique no triângulo
apontando para a esquerda da legenda. Somente uma seção por vez pode ser expandida.
Slides mestre
Aqui é definido o estilo de página para sua apresentação. O Impress contém Páginas Mestre
pré preparadas (slides mestres). Um deles, o padrão, é branco, e os restantes possuem um plano fundo.
Layout
Os layouts recém-preparados são mostrados aqui. Você pode escolher aquele que se deseja,
usá- lo como está ou modificá-lo conforme suas próprias necessidades. Atualmente não é possível
criar layouts personalizados.
Modelos de tabela
Os estilos de tabela padrão são fornecidos neste painel. Pode-se ainda modificar a aparência de
uma tabela com as seleções para mostrar ou ocultar linhas e colunas específicas, ou aplicar uma
aparência única às linhas ou colunas.
Animação personalizada
Uma variedade de animações/efeitos para elementos selecionados de um slide são listadas. A
animação pode ser adicionada a um slide, e também pode ser alterada ou removida posteriormente.
Transição de slide
OSTENSIVO 5-3 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Muitas transições estão disponíveis, incluindo Sem transição. Pode-se selecionar a velocidade
de transição (lenta, média, rápida), escolher entre uma transição automática ou manual, e escolher por
quanto tempo o slide selecionado será mostrado.
5.1.5 Área de trabalho
A Área de Trabalho tem cinco guias: Normal, Estrutura de tópicos, Notas, Folheto e
Classificador de slide. Estas cinco guias são chamadas botões de Visualização. A Área de Trabalho
abaixo dos botões muda dependendo da visualização escolhida.
Figura: Guias da Área de Trabalho
5.1.6 Barras de ferramentas
Muitas barras de ferramentas podem ser usadas durante a criação de slides, uma vez que elas
podem ser mostradas ou ocultadas clicando em Exibir → Barras de ferramentas e selecionar no
menu.
Pode-se também selecionar os ícones que se deseja que apareçam em cada barra de ferramenta. Muitas
das barras de ferramentas no Impress são semelhantes às barras de ferramentas no Draw.
5.1.7 Barra de status
A Barra de status, localizada na parte inferior da janela do Impress, contém informações que
podem ser úteis quando trabalhamos com uma apresentação. Ela mostra algumas informações sobre o
documento e maneiras convenientes de alterar algumas funcionalidades. Ela é parecida, tanto no
Writer, como no Calc, Impress e Draw, mas cada componente inclui alguns itens específicos.
Figura 4: Canto esquerdo da barra de status no Impress
OSTENSIVO 5-4 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Figura: Canto direito da barra de status do Impress
Os itens da barra de status estão descritos abaixo.
Número do slide
Mostra o número do slide e o número total deles no documento. Clique duas vezes nesse campo para
abrir o Navegador.
Estilo do slide
Mostra o estilo atual do slide. Para editá-lo, clique duas vezes nesse campo.
Alterações não salvas
Um ícone aparece aqui se alterações feitas no documento não foram salvas.
Assinatura digital
Se o documento foi assinado digitalmente, um ícone é mostrado aqui. Você pode clicar duas
vezes sobre ele para ver o certificado.
Informação do objeto
Mostra informações importantes relativas à posição do cursor ou do elemento selecionado no
documento. Clicar duas vezes nessa área normalmente abre uma caixa de diálogo.
Zoom e proporção
Para alterar a visualização para mais perto ou mais longe, arraste o botão de Zoom, ou clique nos
botões + e –, ou clique com o botão direito do mouse no marcador de nível de zoom para mostrar uma
lista de valores que se podem escolher para a exibição.
Clicando duas vezes sobre o Zoom e proporção, aparece a caixa de diálogo Zoom & Visualização do
Layout.
OSTENSIVO 5-5 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
5.1.8 Navegador
O Navegador exibe todos os objetos contidos em um documento. Ele fornece outra forma
conveniente de se mover em um documento e encontrar itens neste. Para exibir o Navegador, clique
no ícone na barra de ferramentas Padrão, ou escolha Exibir → Navegador na barra de menu, ou
pressione Ctrl+Shift+F5.
O Navegador é mais útil se se der aos slides e objetos (figuras, planilhas, e assim por diante)
nomes significativos, ao invés de deixá- los como o padrão “Slide 1” e “Slide 2” mostrado na Figura
Figura : Navegador
5.1.9 Exibições da área de trabalho
Cada uma das exibições da área de trabalho é projetada para facilitar a realização de
determinadas tarefas; portanto, é útil se familiarizar com elas, a fim de se realizar rapidamente estas
tarefas.
A exibição Normal é a principal exibição para trabalharmos com slides individuais. Use esta
exibição para projetar e formatar e adicionar texto, gráficos, e efeitos de animação.
Para colocar um slide na área de projeto (Exibição normal), clique na miniatura do slide no
Painel de slides ou clique duas vezes no Navegador.
5.1.10 Exibição estrutura de tópicos
OSTENSIVO 5-6 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
A visualização Estrutura de tópicos contém todos os slides da apresentação em sua sequência
numerada. Mostra tópico dos títulos, lista de marcadores e lista de numeração para cada slide no
formato estrutura de tópicos. Apenas o texto contido na caixa de texto padrão em cada slide é
mostrado, portanto se o seu slide inclui outras caixas de texto ou objetos de desenho, o texto nesses
objetos não é exibido. Nome de slides também não são incluídos.
Figura : Exibição Estrutura de tópicos
5.1.11 Exibição Notas
Use a exibição Notas para adicionar notas para um slide.
1) Clique na guia Notas na Área de trabalho.
2) Selecione o slide ao qual se deseja adicionar notas.
• Clique o slide no painel Slides, ou
• Duplo clique no nome do slide no Navegador.
3) Na caixa de texto abaixo do slide, clique sobre as palavras Clique para adicionar notas e
comece a digitar.
Pode-se redimensionar a caixa de texto de Notas utilizando as alças de redimensionamento
verdes que aparecem quando se clica na borda da caixa. Pode-se também mover a caixa colocando o
cursor na borda, então clicando e arrastando. Para fazer alterações no estilo de texto, pressione a tecla
F11 para abrir a janela Estilos e formatação.
OSTENSIVO 5-7 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Figura 8: Exibição Notas
5.1.12 Exibição Folheto
A exibição Folheto é para configurar o layout de seu slide para uma impressão em folheto.
Clique na guia Folheto na Área de trabalho, então escolha Layouts no painel de Tarefas. Pode-se
então optar por imprimir 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página
Figura : Layouts de Folheto
Use esta exibição também para personalizar as informações impressas no folheto.
Selecione a partir do menu Inserir → Número da página ou Inserir → Data e hora e na caixa de
diálogo que abre, e clique na guia Notas e Folheto (Figura). Use esta caixa de diálogo para selecionar
os elementos que se deseja para aparecer em cada página do folheto e seus conteúdos.
OSTENSIVO 5-8 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Figura : Caixa de diálogo para definir a informação da página de folhetos e notas
5.1.13 Exibição classificador de slides
A exibição Classificador de slides contém todas as miniaturas dos slides. Use esta exibição
para trabalhar com um grupo de slides ou com apenas um slide.
Figura : Exibição Classificador de slides
5.2 PERSONALIZANDO A EXIBIÇÃO CLASSIFICADOR DE SLIDES
Para alterar o número de slides por linha:
OSTENSIVO 5-9 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
1) Escolha Exibir → Barra de ferramentas → Exibição de slides para fazer a barra de
ferramenta Exibição de slide visível.
Figura : Barra de ferramenta Classificador de slide e Exibição de slides
2) Ajuste o número de slides (até um máximo de 15).
5.2.1 Movendo um slide usando o Classificador de slide
Para mover um slide em uma apresentação no Classificador de slides:
1) Clique no slide. Uma borda grossa e preta é desenhada em torno dele.
2) Arraste-o e solte-o no local desejado.
• Conforme o slide se move, uma linha vertical preta aparece para um lado do slide.
• Arraste o slide até que esta linha vertical preta esteja localizada onde deseja-se que
o slide seja movido.
5.2.2 Selecionando e movendo grupos de slides
Para selecionar um grupo de slides, use um destes métodos:
• Use a tecla Ctrl: Clique no primeiro slide e, mantendo a tecla Ctrl pressionada,
selecione os outros slides desejados.
• Use a tecla Shift: Clique no primeiro slide e, enquanto pressiona a tecla Shift, clique
no slide final do grupo. Isto seleciona todos os slides entre o primeiro e o último.
• Use o mouse: Clique ligeiramente à esquerda do primeiro slide a ser selecionado.
OSTENSIVO 5-10 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse para o ponto
um pouco à direita do último slide a ser incluído. (Pode-se também fazer isto da direita para a
esquerda). Um contorno tracejado retangular se forma enquanto arrasta-se o cursor através das
miniaturas dos slides e uma borda é desenhada em torno de cada slide selecionado. Certifique-se de
que o retângulo incluiu todos os slides desejados para a seleção.
Para mover um grupo de slides:
1) Selecione o grupo.
2) Arraste e solte o grupo para sua nova localização. Uma linha vertical preta aparece para
mostrar para onde o grupo de slides será movido.
5.3 CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO
Esta seção descreve como iniciar uma nova apresentação usando o Assistente de apresentação.
Quando se incia o Impress, o Assistente de apresentação (Figura) aparece.
1) Selecione Apresentação vazia em Tipo. Ele cria uma apresentação a partir do zero.
• A partir do modelo usa um modelo já criado como base para uma nova apresentação.
O Assistente muda para mostrar uma lista de modelos disponíveis. Escolha o modelo
que se deseja.
• Abrir uma apresentação existente continua trabalhando em uma apresentação criada
anteriormente. O Assistente muda para mostrar uma lista de apresentações existentes.
Escolha a apresentação que se deseja.
2) Clique em Próximo. A Figura abaixo mostra o passo 2 do Assistente de Apresentação como
aparece ao selecionar Apresentação vazia no passo 1. Se selecionar A partir do modelo, um slide de
exemplo é mostrado na caixa de visualização.
OSTENSIVO 5-11 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
Figura 13: Selecionando um modelo de slide
3) Escolha um modelo em Selecione um modelo de slide. A seção modelo de slide oferece duas
escolhas principais: Planos de fundo para apresentação e Apresentações.
Cada uma tem uma lista de escolhas para modelos de slide. Se quiser usar um desses que não seja
<Original>, clique nele para selecioná-lo.
• Os tipos de Planos de fundo para apresentação são mostrados na Figura . Clicando
em um item, teremos uma visualização do modelo de slide na janela Visualização. O
Impress contém três opções para Apresentações: <Original>, Apresente um Novo
Produto, e Recomendação de uma Estratégia.
• <Original> é para um projeto em branco na apresentação de slides.
• Apresente um Novo Produto e Recomendação de uma Estratégia tem os seus próprios
modelos de slide. Cada modelo aparece na janela Visualização quando o seu nome é
clicado.
OSTENSIVO 5-12 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
4) Selecione como a apresentação será usada em Selecione uma mídia de saída. Na maioria das
vezes, as apresentações são criadas para exibição na tela do computador. Selecione Tela. Pode-se
alterar o formato da página a qualquer momento.
5) Clique em Próximo e o passo 3 do Assistente de apresentação é aberto.
Figura : Selecionando um modelo de slide
• Escolha a transição de slides no menu suspenso Efeito.
• Selecione a velocidade desejada para a transição entre os diferentes slides na
apresentação no menu suspenso. Velocidade. Média e uma boa escolha no momento.
6) Clique Criar. Uma nova apresentação é criada.
5.4 FORMATANDO UMA APRESENTAÇÃO
A nova apresentação contém somente um slide em branco. Nesta seção vamos iniciar a adição
de novos slides e prepará-los para o conteúdo pretendido.
OSTENSIVO 5-13 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
5.4.1 Inserindo slides
Isto pode ser feito de várias maneiras, faça a sua escolha:
• Inserir → Slide.
• Botão direito do mouse no slide atual e selecione Slide → Novo slide no menu suspenso.
• Clique no ícone Slide na barra de ferramenta Apresentação.
Às vezes, em vez de partir de um novo slide se deseja duplicar um slide que já está inserido.
Para fazer isso, selecione o slide que se deseja duplicar no painel de Slides e escolha Inserir →
Duplicar slide.
5.4.2 Selecionando um layout
No painel de Tarefas, selecione a aba Layouts para exibir os layouts disponíveis. O Layout
difere no número de elementos que um slide irá conter, que vai desde o slide vazio (slide branco) ao
slide com 6 caixas de conteúdo e um título (Título, 6 conteúdos).
Figura: Layouts de slide disponíveis
OSTENSIVO 5-14 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
O Slide de título (que também contém uma seção para um subtítulo) ou Somente título são
layouts adequados para o primeiro slide, enquanto que para a maioria dos slides se usará
provavelmente o layout Título, conteúdo.
Vários layouts contém uma ou mais caixas de conteúdo. Cada uma dessas caixas pode ser
configurada para conter um dos seguintes elementos: Texto, Filme, Imagem, Gráfico ou Tabela.
Pode-se escolher o tipo de conteúdo clicando no ícone correspondente que é exibido no meio
da caixa de conteúdo, como mostrado na Figura. Para texto, basta clicar no local indicado na caixa
para se obter o cursor.
Figura : Selecionando o tipo de conteúdo desejado.
Para selecionar ou alterar o layout, coloque o slide na Área de trabalho e selecione o layout
desejado da gaveta de layout no Painel de tarefas.
Se tivermos selecionado um layout com uma ou mais caixas de conteúdo, este é um bom
momento para decidir qual tipo de conteúdo se deseja inserir.
5.4.3 Modificando os elementos de slide
Atualmente cada slide conterá os elementos que estão presentes no slide mestre que se está
usando, como imagens de fundo, logos, cabeçalho, rodapé, e assim por diante. No entanto, é
improvável que o layout pré-definido atenderá todas as suas necessidades. Embora o Impress não
tenha a funcionalidade para criar layouts além dos preexistentes, permitindo, apenas, redimensionar e
mover os elementos do layout. Também é possível adicionar elementos de slides sem ser limitado ao
tamanho e posição das caixas de layout.
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Para redimensionar uma caixa de conteúdo, clique sobre o quadro externo para que as oito
alças de redimensionamento sejam mostradas. Para movê-la coloque o cursor do mouse no quadro
para que o cursor mude de forma. Pode-se agora clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastar a
caixa de conteúdos para uma nova posição no slide.
Nesta etapa pode-se também querer remover quadros indesejados. Para fazer isto:
• Clique no elemento para realçá-lo. (As alças de redimensionamento verdes mostram o que
é realçado).
• Pressione a tecla Delete para removê-lo.
5.4.4 Adicionando texto a um slide
Se o slide contém texto, clique em Clique aqui para adicionar um texto no quadro de texto e
então digite o texto. O estilo Estrutura de esboço 1:10 é automaticamente aplicado ao texto conforme
o que insere. Pode-se alterar o nível da Estrutura de cada parágrafo assim como sua posição dentro do
texto usando os botões de seta na barra de ferramenta Formatação de texto.
5.4.5 Modificando a aparência de todos os slides
Para alterar o fundo e outras características de todos os slides em uma apresentação, é melhor
modificar o slide mestre ou escolher um slide mestre diferente como explicado na seção Trabalhando
com slide mestre e estilos.
Se tudo que se necessita fazer é alterar o fundo, pode-se tomar um atalho:
1) Selecione Formatar → Página e vá para a aba Plano de fundo.
2) Selecione o plano de fundo desejado entre cor sólida, gradiente, hachura e bitmap.
3) Clique OK para aplicá-lo.
Uma caixa de diálogo se abrirá perguntando se o fundo deve ser aplicado para todos os slides. Se
clicar em sim, o Impress irá modificar automaticamente o slide mestre.
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5.4.6 Modificando a apresentação de slides
Por padrão a apresentação de slides irá mostrar todos os slides na mesma ordem em que
aparecem na apresentação, sem qualquer transição entre os slides, e precisa-se do teclado ou da
interação com o mouse para mover de um slide para o próximo.
Pode-se usar o menu apresentação de slides para alterar a ordem dos slides, escolher quais
serão mostrados, automaticamente mover de um slide para outro e outras configurações. Para alterar a
transição, animação de slides, adicionar uma trilha sonora na apresentação e fazer outras melhorias,
necessita-se o uso de funções do Painel de tarefas.
5.5 ADICIONANDO E FORMATANDO TEXTO
Esta seção lhe dá algumas orientações de como adicionar texto e alterar sua aparência. O texto
em um slide está contido em caixas de texto.
Há dois tipos de caixas de texto que pode-se adicionar a um slide:
• Escolha de um layout pré-definido na seção Layouts no Painel de tarefas e não
selecionar qualquer tipo de conteúdo especial. Estas caixas de texto são chamadas
texto Layout automático.
• Criar uma caixa de texto usando a ferramenta texto na barra de ferramenta Desenho.
Figura : Caixa de texto selecionada mostrando as alças de redimensionamento verdes e a barra de
ferramenta texto.
5.6 Adicionando imagens
Para adicionar uma imagem a uma caixa de conteúdo:
• Clique no ícone Inserir imagem.
• Use o navegador de arquivos para selecionar o arquivo de imagem que se quer incluir.
Para ver uma pré-visualização da imagem, selecione Visualizar na parte inferior da caixa
de diálogo Inserir imagem.
• Clique Abrir.
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5.7 ADICIONANDO TABELAS
Para a exibição de dados tabulares, pode-se inserir tabelas básicas diretamente nos slides
escolhendo o tipo de conteúdos na Tabela. Também é possível adicionar uma tabela fora da caixa de
conteúdo de uma série de formas:
• Escolha Inserir → Tabela na barra de menu.
• Com o botão Tabela na barra de ferramenta Principal
• Com o botão Modelos de tabela na barra de ferramenta tabela.
• Selecione uma opção de estilo na seção Modelos de tabela do painel de Tarefas.
Cada método abre a caixa de diálogo Inserir tabela. Alternativamente, clicando na seta preta ao
lado do botão Tabela mostra um gráfico que pode-se arrastar e selecionar o número de linhas e colunas
para a tabela.
Figura : Criando uma tabela com a caixa de diálogo Tabela.
Com a tabela selecionada, a barra de ferramentas Tabela deve aparecer. Se não, pode-se
acessá-la selecionando Exibir → Barra de ferramentas → Tabela. A barra de ferramentas Tabela
oferece muito dos mesmos botões como a barra de ferramentas Tabela no Writer, com a exceção de
funções como Classificar e Soma para realização de cálculos.
5.8 CRIANDO UM SLIDE MESTRE
Criar um novo slide mestre é semelhante ao modificar o slide mestre padrão. Para começar,
permita a edição de slides mestres em Exibir → Mestre → Slide mestre.
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Figura: Exibição Mestre
Na barra de ferramenta Exibição mestre, clique no ícone Novo mestre.
Um segundo slide mestre aparece no Painel de slides. Modifique este slide mestre para atender suas
necessidades. Também é recomendável renomear este novo slide mestre: clique com o botão direito do
mouse no slide no Painel de slides e selecione Renomear mestre no menu suspenso.
Quando terminar, feche a barra de ferramenta Exibição mestre para retornar para o modo de edição de
slide normal.
Figura : Configurando as áreas de rodapé do slide
Para adicionar outras informações, como o Autor da apresentação ou o nome do arquivo, escolha
Inserir → Campos e selecione o campo necessário no submenu. Se quiser editar um campo em seu
slide, selecione-o e escolha Editar → Campos.
Os campos que se pode usar no Impress são:
• Data (fixa)
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• Data (variável) – Atualiza automaticamente quando recarregamos o arquivo
• Tempo (fixo)
• Tempo (variável) – Atualiza automaticamente quando recarregamos o arquivo
• Autor – Primeiro e último nome listado nos dados do usuário do LibreOffice
• Página número (número do slide)
• Nome do arquivo
5.9 TRANSIÇÕES DE SLIDE
Transição de slide é a animação que é reproduzida quando um slide for alterado. Pode-se
configurar a transição de slide a partir da aba Transição de slides no painel de Tarefas. Selecione a
transição desejada, a velocidade da animação, e se a transição deve acontecer quando se clica com o
mouse (de preferência) ou automaticamente depois de um determinado número de segundos. Clique
Aplicar a todos os slides, a menos que prefira ter diferentes transições na apresentação.
5.10 EXECUTANDO A APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Para executar a apresentação de slides, execute um dos seguintes comandos:
• Clique Apresentação de slides → Apresentação de slides.
• Clique no botão Apresentação de slides na barra de ferramenta Apresentação.
• Pressione F5 ou F9 no teclado.
Se a transição de slides é Automaticamente após x segundos. Deixe a apresentação de slides executar
por si só.
Se a transição de slides é Ao clique do mouse, escolha uma das seguintes opções para se mover de um
slide para o outro:
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-4-2-
OSTENSIVO EPM-004
• Use as teclas setas do teclado para ir para o próximo slide ou voltar ao anterior.
• Clique com o mouse para mover para o próximo slide.
• Pressione a barra de espaço para avançar para o próximo slide.
Use o botão direito do mouse em qualquer lugar na tela para abrir um menu a partir do qual se pode
navegar os slides e definir outras opções.
Para sair da apresentação de slide a qualquer momento, inclusive no final, pressione a tecla Esc.
OSTENSIVO 5-21 REV 1
OSTENSIVO EPM-004
CAPÍTULO 6
O SOFTWARE, REDES DE COMPUTADORES E SUAS CARACTERÍSTICAS
6.1 - SOFTWARE é qualquer programa ou grupo de programas que instrui o hardware sobre a
maneira como ele deve executar uma tarefa. O software é a parte lógica do computador.
6.2 – SOFTWARE BÁSICO E APLICATIVO
6.2.1 - Software básico - É aquele necessário ao funcionamento do computador. Um exemplo de
softwares básicos são os sistemas operacionais, que sem eles o computador não funciona.
6.2.2 - Softwares aplicativos - São aqueles utilizados para executar tarefas específicas no computador,
gerenciados pelo sistema operacional. O BrOffice.org é um pacote de escritório que reúne vários
programas, dentre os quais destacamos:
Writer – Documento de texto: Processador e Editor de Textos.
Calc – Planilha Eletrônica: Planilhas Eletrônicas.
6.3 - SISTEMA OPERACIONAL- é um conjunto de softwares utilizado para gerenciar o
computador. Os sistemas operacionais podem gerenciar um computador operando sozinho ou em uma
rede.
6.4 – ANTIVÍRUS
Programa ou software especificamente desenvolvido para detectar, anular e eliminar vírus de
computador. Programa utilizado para descontaminar um computador ou uma rede que estiver
infectada com vírus, worm e códigos maliciosos, bem como fornecer proteção contra novas invasões.
Os programas Antivírus devem ser sempre atualizados para que sejam eficientes.
6.5 – VÍRUS
Na terminologia da segurança de computadores, um vírus é um pedaço de um programa que,
como um vírus biológico, faz cópias de si mesmo e se espalha anexando-se a um hospedeiro, o
programa infectado. O programa infectado é um programa de computador que pode fazer parte do
Sistema Operacional. Este programa infecta outros programas que permitem a propagação do vírus.
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OSTENSIVO EPM-004
Os principais meios de infecção são os dispositivos de armazenamento secundário e internet.
6.6 -CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS REDES
O campo da conectividade é bastante amplo. Nenhuma outra divisão do setor de informática
abrange tantas tecnologias diferentes. O mundo das redes de computadores, apenas uma pequena
fração no universo da conectividade, inclui elementos específicos como: cabos, conectores, placas de
rede, programas e equipamentos de conexão, etc. Esta apostila apresentará esses componentes, como
se interligam e suas funções.
As redes habilitam os computadores a se comunicarem diretamente, com o objetivo de trocar
informações e serviços de uma forma mais prática e otimizada. À medida que os computadores variam
em tipo, são usados de formas diferentes e podem estar localizados em áreas diversas; a tarefa de
habilitar sua interconexão pode tornar-se um tanto difícil, de acordo com a ampla variedade de
tecnologias existentes.
Ao longo deste capítulo, serão apresentados alguns conceitos fundamentais de redes de
computadores, seus componentes e como o uso correto destas tecnologias pode influenciar no
desempenho e performance do fluxo das informações.
6.6.1 - Definição de Redes
Computadores e outros dispositivos conectados física e logicamente por meio de recursos de
comunicação e gerenciados por programas específicos, com o propósito de compartilhar equipamentos
(hardware), programas (software) e dados.
6.7 – COMPONENTES DE UMA REDE
6.7.1 – Elementos básicos
Todas as redes necessitam dos seguintes elementos:
Pelo menos dois usuários que tenham algo a compartilhar.
Um método ou caminho de contato entre os usuários.
Regras para que os usuários possam se comunicar.
OSTENSIVO 6-2 REV 1
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O modo mais fácil de entender esses três elementos é por meio de uma analogia com as
comunicações humanas.
Imagine que você esteja procurando por informações turísticas a cerca de outro país. Para
consegui-las, você precisa se comunicar com agências turísticas, as quais precisarão receber
informações sobre você. Está preenchido o primeiro requisito de uma rede.
Suponha que, sem saber por onde começar, você começa a escrever cartas. À medida que envia
as cartas, você está usando os correios para contatar outras pessoas. Este é o segundo requisito da
rede.
Nem todos que recebem suas cartas entendem seus pedidos. Alguns não entendem outras
línguas e outros não sabem como responder. Finalmente, uma de suas cartas chega a alguém que
compreende seu idioma e está disposto a compartilhar as informações de que você precisa, sendo,
então, estabelecidas as regras de comunicação necessárias para as comunicações futuras, ou
protocolos. Isto feito, está formada uma rede.
A partir desta analogia são listados os elementos básicos das redes de computadores:
Algo para compartilhar - Serviços de Rede.
Um caminho para fazer contato com outras pessoas - Mídia de Transmissão.
Regras para a comunicação - Protocolos.
a) Serviços de Rede
Os serviços de rede são recursos que os computadores em rede compartilham. Eles são
fornecidos ou solicitados pela combinação de software e hardware dos computadores. Dependendo da
tarefa, os serviços de rede necessitam de dados, recursos de entrada/saída e capacidade de
processamento para atingir suas metas.
Serviços de rede mais comuns:
Serviços de Arquivos.
Serviços de Impressão.
Serviços de Mensagem.OSTENSIVO 6-3 REV 1
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Serviços de Aplicação.
Serviços de Banco de Dados.
b) Arquiteturas de Rede
São três os tipos de solicitantes e fornecedores de serviços em uma rede:
Servidores, que fornecem serviços.
Clientes, que solicitam serviços.
Peers, que podem executar as duas funções simultaneamente.
Na prática, já que a maioria dos computadores só cumpre uma função de cada vez, é comum
identificar o computador pelo processo que está executando. As redes de computadores são
classificadas como parte de um dos tipos de arquiteturas abaixo:
Peer-to-Peer ou Ponto-a-Ponto.
Cliente-Servidor.
Arquitetura ponto a ponto ou Não-Hierárquicas
As redes ponto a ponto permitem que qualquer computador solicite ou forneça serviços de
rede. O software de rede ponto a ponto é projetado para que os peers possam realizar entre si as
mesmas funções ou funções semelhantes.
Arquitetura Cliente-Servidor ou Hierárquicas
Na arquitetura cliente-servidor as tarefas que permanecem no servidor são as que utilizam
recursos de forma intensa, como serviços de mensagens e de banco de dados. Esta técnica diminui os
congestionamentos de tráfego na rede, mas aumenta a carga de trabalho no servidor. Quanto mais
tarefas são executadas no servidor, mais memória de trabalho (RAM) e capacidade de processamento
será necessária.
Nas redes centradas no servidor, por definição, cada computador realiza funções rigorosamente
definidas. Atualmente, as redes de computadores pessoais mais utilizadas são as cliente-servidor.
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Mídia de Transmissão
A mídia de transmissão é o caminho que os componentes da rede utilizam para entrar em
contato entre si. Inclui tecnologias que permitem o contato entre os dispositivos de rede com o uso de
cabo e sem cabo. A mídia de transmissão não garante que os outros dispositivos de rede compreendam
sua mensagem. Ela pode, entretanto, garantir um caminho para envio da mensagem.
Protocolos
Os protocolos são regras necessárias para auxiliar a comunicação ou entendimentos entre as
entidades. Um protocolo pode ser uma regra ou um conjunto completo de regras e padrões que
permitem que dispositivos diferentes mantenham a conversação. Na analogia empregada
anteriormente, o idioma comum que é falado pode ser considerado um protocolo de comunicação.
Características da Mídia de Transmissão
A mídia de transmissão pode ser classificada como contida por cabo (bounded) ou não contida
por cabo (unbounded ou wireless). A mídia de cabo oferece um condutor para o sinal eletromagnético,
ao contrário da mídia sem cabo. Em pequenas redes locais, normalmente, se utiliza uma mídia de cabo
único. Em caso de ser necessário conectar estações mais distantes, como as de uma WAN, também
serão usados cabos com finalidades específicas ou uma combinação de mídia de cabo e sem cabo. A
mídia sem cabo é essencial em redes com computadores móveis e para acesso remoto.
Cada tipo de mídia tem características próprias e devemos estar familiarizados com suas
vantagens e desvantagens para a escolha do meio mais apropriado, levando em consideração os
seguintes tópicos:
Banda Passante - capacidade da mídia.
Relação custo/ benefício.
Facilidade de instalação e manutenção das instalações.
Fator de Atenuação.
Resistência contra Interferência Eletromagnética (EMI).
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6.8 – CLASSIFICAÇÃO DAS REDES DE COMPUTADORES
Atualmente, as redes de computadores incluem computadores e sistemas operacionais de todos
os modelos de computação. Uma rede típica inclui mainframes, computadores pessoais e vários outros
dispositivos de comunicação. As redes de computadores encaixam-se na definição geral de rede, pois
compartilham dados eletrônicos e serviços.
As redes de computadores são, normalmente, classificadas por tamanho, distância abrangida
ou estrutura. Embora as diferenças estejam diminuindo rapidamente, os tipos de redes mostrados a
seguir ainda são, normalmente, utilizados:
a) Rede Local (LAN - Local Área Network)
É uma rede que conecta dispositivos eletrônicos através de meios contínuos (fios, cabos e
fibras ópticas), desempenhando serviços independentes e mantendo a comunicação entre esses
dispositivos. Seu limite geográfico alcança, aproximadamente, um raio de 10 km (normalmente
limitado por um prédio, uma fábrica, uma OM). Possuem altas taxas de transmissão e baixo custo.
Estão associadas às OM.
b) Rede Metropolitana (MAN - Metropolitan Área Network)
É uma rede que pode conectar várias redes locais (LAN), sem a utilização de prestadoras de
serviço de telecomunicações locais, utilizando a tecnologia de LAN. A área metropolitana alcança um
raio de 100 km e, devido ao seu pequeno raio de ação, ela pode proporcionar altas taxas de velocidade
de transmissão. Utiliza-se o conceito de suporte da rede (“backbone”), para conectar a este as redes
locais que comporão a MAN, bem como a utilização da tecnologia de radioenlace para conectar um
nó à rede. Estão associadas aos DN.
c) Rede de Grande Área (WAN - Wide Área Network)
É uma rede caracterizada pela comunicação entre computadores a longa distância. São
utilizadas linhas telefônicas ou satélites como meio de transmissão. Uma WAN pode ser composta por
várias MAN ou LAN, interligadas através desses meios de transmissão. Estas redes também são
chamadas de Redes Geograficamente Distribuídas (RGD).
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OSTENSIVO EPM-004
ANEXO A
REFERÊNCIA BIBLIOGRAFIA
1. BRASIL. Marinha do Brasil. Diretoria-Geral do Material da Marinha. DGMM-0540 1ªREV.
Normas de Tecnologia da Informação da Marinha. Rio de Janeiro, 2010.
2. Técnicas de Digitação. Disponível em:<www.rcc.gov.pt/novaaprendizagem/nl/Documents/Guia
%20@prender_3.pdf>. Acesso em: 15 DE DEZEMBRO DE 2016.
3. BRASIL. Marinha do Brasil. Diretoria-Geral do Material da Marinha. DGMM-0540 1ªREV.
NorMas de Tecnologia da Informação da Marinha. Rio de Janeiro, 2010.
4. MICROSOFT PRESS. Microsoft Windows XP, estudo dirigido. São Paulo: Editora Érica, 2004.
5. MOLEIRO, Marcos Antunes. Apostila do BrOffice 2.0.1: Writer e Calc. Disponível em:
<http://www.drh.uem.br/tde/apostila_BrOffice.org_2.0.1-TDE-Ver1.0.1.pdf>. Acesso em: 05 set.
2010.
6. TORRES, Gabriel. Rede de computadores. Rio de Janeiro: Nova Terra, 2009.
7. TORRES, Gabriel. Montagem de micros: curso básico. 4. ed. Rio de Janeiro: Axcel Books, 2002.
OSTENSIVO -A-1- REV 1