informÁtica para concursos br office calc disciplina: informática engenheiro nilvam oliveira...
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INFORMÁTICA PARA CONCURSOSINFORMÁTICA PARA CONCURSOS
BR OFFICE CALCBR OFFICE CALC
Disciplina: InformáticaDisciplina: InformáticaEngenheiro Nilvam OliveiraEngenheiro Nilvam [email protected]@gmail.com
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Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.
Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.
Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 1024 colunas.
Área de TrabalhoMódulo III – Br.Office Calc
Área de TrabalhoMódulo III – Br.Office Calc
Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula.
O que você digita em uma célula vazia para iniciar uma fórmula?
A) * B) + C) = D) (E) !
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Área de TrabalhoMódulo III – Br.Office Calc
Selecionar Células
Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada.
Um intervalo não adjacente - Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte.
Módulo III – Br.Office Calc
BarrasBarra de Título
Barra de Ferramenta Menu
Barra de Ferramenta Padrão / Função
Barra de Ferramenta Formação
Caixa de Nomes e Fórmula
Barra de Status
Módulo III – Br.Office Calc
No aplicativo BrOffice Calc (configuração padrão), é possível definir para uma ou mais células, diferentes formatações aplicadas de forma automática de acordo com o valor inserido nas células, com o uso da
A) formatação proporcional.B) autoformatação.C) formatação condicional.D) formatação de células.E) formatação automática.
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
No BrOffice Calc, ao clicar com o botão secundário do mouse sobre uma célula qualquer, aparece uma série de opções. Dentre elas, a opção "Formatar Células" também pode ser acessada através de:
A) Menu Arquivo, Formatar Células. B) Menu Editar, Formato de Células. C) Menu Formatar, Células.D) Menu Editar, Formatar, Células.E) Menu Ferramentas, Formatar Células.
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Operadores de Fórmulas
Matemáticos Comparativos:
FórmulasMódulo III – Br.Office Calc
Em uma planilha do BrOffice Calc, estão digitados os seguintes valores nas células: A1 = 3 e B1 = 4. Sabe-se que na célula A2 foi digitada a fórmula: =A1*2+B1^2. Então, o valor encontrado a partir do resultado desta fórmula será de: (Adaptada)
A) 16 B) 6 C) 20 D) 22E) 18
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
O BrOffice Calc é um software de planilha eletrônica ou de cálculos. Com ele, pode-se fazer simples cálculos, ata de cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Acerca disso, correlacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª, sobre os sinais operacionais utilizados: (Adaptada)1. * ( ) Subtração.2. / ( ) Potenciação.3. + ( ) Porcentagem.4. – ( ) Multiplicação.5. ^ ( ) Divisão.6. % ( ) Adição.A sequência está correta em:A) 4, 5, 6, 1, 2, 3 B) 2, 1, 6, 3, 4, 5 C) 4, 1, 6, 5, 2, 3 D) 4, 5, 6, 2, 1, 3 E) 2, 5, 6, 4, 1, 3
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Texto:
Referência:
Fórmulas
Operadores de Fórmulas
Módulo III – Br.Office Calc
Na própria Na própria planilhaplanilha
=B1 + B2
Em outra planilha, mas Em outra planilha, mas dentro da mesma pastadentro da mesma pasta
Planilha.Célula=Plan2.C5
Fazendo Referências Módulo III – Br.Office Calc
Em uma outra pasta (arquivo)Em uma outra pasta (arquivo)‘Pasta de Trabalho’#Planilha.Célula
='despesas.ods'#Plan1.C10='despesas.ods'#Plan1.C10
• Referência Mista
• Referência Absoluta
• Referência Relativa
Referências
Além dos cálculos já mostrados, o Calc pode fazer referência a valores já incluídos na planilha
Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado.
Módulo III – Br.Office Calc
=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)
=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)
Ex.: =Soma(A1:B2)
Ex.: =Média(C1;C9)
Funções Módulo III – Br.Office Calc
No BrOffice Calc (configuração padrão), são categorias válidas de funções, EXCETO:
A) Data e hora. B) Contábil. C) Banco de dados. D) Estatística. E) Texto.
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
SOMA=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos.MÉDIA=MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4)Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO=MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2)Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO=MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3)Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células.MULT=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)Retorna o produto (multiplicação) das células.
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Sobre a utilização do BrOffice Calc (configuração padrão), analise o fragmento de planilha.
Se aplicada a célula D4 a formula =MÉDIA(A1;C3)/2, qual será o resultado?A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 E) 5
AGORA - Retorna a data e a hora do sistema do computador.
Sintaxe: =AGORA()
ANO - Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. -
Sintaxe: =ANO(número)
Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado.
Exemplos =ANO(1) retorna 1899 / =ANO(2) retorna 1900
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
RAIZ – Calcula a raiz quadrado de um número.
Sintaxe: =RAIZ(número)
Sobre as funções do BrOffice Calc (configuração padrão), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. (Adaptada)( ) = AGORA() retorna a data e hora atual.( ) = MÁXIMO(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna o máximo divisor comum dos valores descritos no argumento.( ) = MÉDIA(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna a média aritmética dos valores descritos no argumento.( ) = SOMA(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna o somatório dos números descritos no argumento.( ) = RAIZ(Núm) retorna a raiz cúbica do número descrito como argumento.( ) = MÍNIMO(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna o mínimo múltiplo comum dos valores descritos no argumento.A sequência está correta emA) V, V, V, F, F, F B) V, F, V, V, F, F C) F, F, F, V, V, VD) V, V, F, V, V, FE) F, V, V, V, F, V
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
CONT.VALORES
Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias.
Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)
CONT.NÚM
Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números.
Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15)
CONT.SE
Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células.
Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
FUNÇÃO: ABS - Retorna o valor absoluto de um número.
Sintaxe: =ABS(Número)
Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -.
Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. / =ABS(12) retorna 12. / =ABS(0) retorna 0.
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
ARREDONDAR.PARA.BAIXO - Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior.
Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
ARREDONDAR.PARA.CIMA - Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior.
Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
CONCATENAR - Combina várias seqüências de caracteres de texto em ape-nas uma seqüência de caracteres.
Sintaxe: =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)
Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres.
Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria.
Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&. Ex: A1= 7 B1= 4
C1= A1&B1=74
FunçõesMódulo III – Br.Office Calc
SEA Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Calc escolha entre dois valores de resposta possíveis.
=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso)
A condição do Calc sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO, portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.
Módulo III – Br.Office Calc
Funções
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Observe a planilha construída no BrOffice Calc (configuração padrão):
Tal planilha foi criada para o controle de notas obtidas por alunos de uma determinada escola. Após o seu preenchimento, o campo situação (coluna G) é preenchido de forma automática com o valor “aprovado” quando a média do aluno (coluna F) for maior ou igual à média de aprovação informada na célula B12, ou “reprovado”, caso a nota seja menor do que a média informada. Considerando que a fórmula será escrita na célula G3, a fórmula a ser aplicada para essa operação é:
A) =IF(G3>B$12;VERDADE;FALSO) B) =SE(F3>=B$12;"APROVADO";"REPROVADO") C) =SE(G3>=B$12;"APROVADO";"REPROVADO")D) =SE(G3>=7;"APROVADO";"REPROVADO")E) =SE(F3<=B$12;"APROVADO";"REPROVADO")
Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Calc chamado alça de preenchimento.
Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.
Alça de PreenchimentoMódulo III – Br.Office Calc
CONTEÚDO: TEXTO - Então, se uma célula apresentasse o conteúdo CAIXA e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo CAIXA.
CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO - Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CAIXA 1”), e utiliza a alça de preenchimento serão criados CAIXA 2, CAIXA 3, e assim por diante.
Obs: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CAIXA 1 virar CAIXA 0, CAIXA -1, CAIXA -2 e continuaria nos números negativos.
Alça de PreenchimentoMódulo III – Br.Office Calc
CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA - Preencher a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...
CONTEÚDO: DATA e HORA - Quando se escreve 16:30, O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo Jan/07 O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)
Alça de PreenchimentoMódulo III – Br.Office Calc
CONTEÚDO: NÚMERO – No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).
Alça de PreenchimentoMódulo III – Br.Office Calc
Existem no Calc 10 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “Gráfico”: Coluna; Barra; Pizza; Área; Linha; XY (Dispersão); Bolha; Rede; Cotações e Colunas e Linhas
Para criação de gráficos são 4 etapas:
Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico.
Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados.
Criando um gráfico
Etapa 3: Serie de dados. Etapa 4: Elementos do gráfico.
Módulo III – Br.Office Calc
O assistente de gráficos é uma ferramenta existente no BrOffice Calc (configuração padrão), que permite que um conjunto de dados de uma planilha seja utilizado para a criação de gráficos de forma simples e rápida. São tipos de gráficos, EXCETO:
A) (XY) Dispersão. B) Rede. C) Barra.D) Coluna e Linha.E) Linha cruzada.
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
No BrOffice Calc, os gráficos têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar várias colunas de números de planilha, pode-se ver imediatamente, se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam às vendas estimadas. O gráfico é criado como um objeto incorporado a uma planilha. É possível também publicar um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro deve-se inserir os dados do mesmo na planilha. Em seguida, deve-se selecionar os dados e usar o Assistente de Gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das várias opções de gráficos, ou usar a barra de ferramentas Gráfico, para criar um gráfico básico, que poderá ser formatado posteriormente. Através do menu, para acessar o Assistente de Gráfico, é necessário ir ao menu:A) Inserir – Gráfico. B) Ferramentas – Assistente de Gráfico. C) Editar – Gráfico.D) Editar – Assistente de Gráfico.E) Arquivo – Inserir Gráfico.
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Observe a planilha produzida no BrOffice.org Calc 2.4 (configuração padrão):
A fórmula INCORRETA para calcular a média de faturamento (Célula B5) é:A) =(B3+C3+D3+E3+F3)/5 B) =MÉDIA(B3:F3) C) =MÉDIA(B3;C3;D3;E3;F3)D) =MÉDIA(B3;C3:D3;F3)E) =MÉDIA(D3:F3;B3:C3)
No BrOffice.org Calc (versão 3.2.1 – configuração padrão), são ferramentas do menu Arquivo, EXCETO:
A) Ortografia e gramática... B) Abrir... C) Exportar...D) Salvar como...E) Propriedades...
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Analise o fragmento de planilha do BrOffice Calc (configuração padrão) a seguir:
Ao ser aplicada à célula D4 a fórmula: =MÉDIA(A1:A3;B3;C1)^2, obtém-se como resultado o seguinte valor:A) 3 B) 6 C) 9 D) 12 E) 17
Exercício:Módulo III – Br.Office Calc
Analise as afirmativas sobre a ferramenta BrOffice Calc (configuração padrão): (Adaptada)I. A formatação condicional permite que o Calc formate células de forma automática quando uma condição for estabelecida. II. O Calc permite a formatação de células em diferentes categorias como: número, moeda, contábil, porcentagem etc.III. A opção “Formatar Coluna – Largura Ideal” reduz o texto ao tamanho da célula.IV. A opção “Assistente Funções” não permite a inserção de diversas fórmulas classificadas em diferentes categorias.V. Com o botão AutoSoma é possível realizar outras operações automáticas.Estão corretas apenas as afirmativas:A) I, II, III B) I, II C) IV, V D) II, III, IV E) I, II, IV
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FIM DO MÓDULO IIFIM DO MÓDULO II
PRÓXIMO ENCONTRO:PRÓXIMO ENCONTRO:
Módulo IV – Rede, Internet e E-mailMódulo IV – Rede, Internet e E-mail