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Compendio di

Informaticaper tutti i concorsi

Teoria e test a risposta multipla

Aggiornato a Windows 7 e Office 2010

II edizione

Viola Ardone - Giuliana Pianura

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Finito di stampare nel mese di marzo 2011dalla Litografia Titanlito s.a.

Dogana (Repubblica di San Marino)

I Capitoli 1, 2, 3, 4 e 10 sono di Giuliana Pianura.

I Capitoli 5, 6, 7, 8 e 9 sono di Viola Ardone.

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Indice

Parte Prima - Teoria

Capitolo 1 - Informatica: elementi di base

1.1 Origini e definizione ..................................................................................1.2 Il sistema binario .......................................................................................1.3 L’informazione e la sua codifica ................................................................1.4 Le unità di misura del computer ...............................................................

Capitolo 2 - L’architettura del calcolatore

2.1 La struttura del computer .........................................................................2.2 L’hardware: componenti di base del personal computer ........................2.2.1 Il processore (CPU) e la scheda madre ......................................................2.2.2 Schede video e audio .................................................................................2.2.3 Memoria centrale e memoria di massa ....................................................2.2.4 Le unità di ingresso ....................................................................................2.2.5 Unità di uscita ............................................................................................2.2.6 Dispositivi di input/output ........................................................................

Capitolo 3 - Software e sistema operativo

3.1 Software .....................................................................................................3.2 Il sistema operativo ...................................................................................3.3 Le interfacce dei sistemi operativi ............................................................3.4 Programmazione e linguaggi .....................................................................3.5 I processi e il sistema delle interruzioni ...................................................3.6 Windows: breve storia e caratteristiche di base ......................................3.6.1 Quando è nato ...........................................................................................3.6.2 Verifica delle caratteristiche di base del PC .............................................3.7 Utilizzare Windows ....................................................................................3.7.1 L’account .....................................................................................................3.7.2 Il desktop di Windows ...............................................................................3.8 Icone, applicazioni, strumenti di Windows ..............................................3.8.1 Il cestino .....................................................................................................3.8.2 L’icona Risorse del computer .....................................................................3.8.3 La barra delle applicazioni ........................................................................3.8.4 Stampanti e fax ..........................................................................................3.9 La struttura di dati e programmi ...............................................................3.10 Il Task Manager ..........................................................................................3.11 Caratteristiche di Windows Vista ..............................................................3.11.1 Il desktop ....................................................................................................3.11.2 Il welcome center .......................................................................................3.11.3 Il Task Manager .........................................................................................3.11.4 Il menu Start ..............................................................................................3.11.5 La sicurezza ................................................................................................3.11.6 Il backup .....................................................................................................3.12 Le principali novità di Windows 7 .............................................................

Capitolo 4 - Reti e Internet

4.1 La configurazione in rete ...........................................................................4.2 LAN, MAN e WAN ......................................................................................4.3 Internet ......................................................................................................4.4 I servizi offerti da Internet .........................................................................4.5 Microsoft Internet Explorer: caratteristiche di base ................................

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Informatica4

4.5.1 Aprire Explorer e navigare .........................................................................4.5.2 La finestra Opzioni Internet .......................................................................4.5.3 La barra degli strumenti ............................................................................4.5.4 Principali caratteristiche di Explorer 7.0 ...................................................4.6 I pericoli della rete .....................................................................................4.7 La crittografia .............................................................................................

Capitolo 5 - La videoscrittura: Microsoft Word

5.1 La suite Microsoft Office ...........................................................................5.2 Funzioni e caratteristiche di Word ............................................................5.3 Barre e menu .............................................................................................5.4 Creare, aprire, salvare e chiudere un documento ...................................5.5 La guida di Word ........................................................................................5.6 Modificare le impostazioni di base ...........................................................5.6.1 Visualizzazione ...........................................................................................5.6.2 Zoom ...........................................................................................................5.6.3 Barre degli strumenti .................................................................................5.7 Selezionare e modificare il testo ...............................................................5.8 Formattare il testo .....................................................................................5.8.1 Formattazione del carattere .....................................................................5.8.2 Copiare il formato ......................................................................................5.8.3 Formattazione del paragrafo ....................................................................5.8.4 Distribuzione del testo ...............................................................................5.9 Impostazioni del testo ...............................................................................5.9.1 Allineamento e spaziatura ........................................................................5.9.2 Rientri dei paragrafi ..................................................................................5.9.3 Tabulazioni .................................................................................................5.9.4 Tabulazioni con carattere di riempimento ................................................5.9.5 Margini della pagina .................................................................................5.10 Funzioni avanzate di Word ........................................................................5.10.1 Trova e sostituisci ......................................................................................5.10.2 Intestazioni e piè di pagina .......................................................................5.10.3 Inserire elementi nel documento ..............................................................5.10.4 Numeri di pagina .......................................................................................5.10.5 Note ............................................................................................................5.10.6 Data e ora ..................................................................................................5.10.7 Simboli ........................................................................................................5.10.8 Caselle di testo ...........................................................................................5.10.9 Interruzioni di pagina ................................................................................5.10.10 Controllo ortografico .................................................................................5.10.11 Colonne .......................................................................................................5.10.12 Tabelle ........................................................................................................5.10.13 Bordi e sfondo ............................................................................................5.10.14 Stili ..............................................................................................................5.10.15 Disegno ......................................................................................................5.10.16 WordArt ......................................................................................................5.10.17 ClipArt .........................................................................................................5.10.18 Revisioni di un documento ........................................................................5.11 Stampare un documento ...........................................................................5.12 Principali caratteristiche di Word 2007 ....................................................5.12.1 Il pulsante Office ........................................................................................5.13 La versione 2010 di Office .........................................................................5.14 Word 2010 ..................................................................................................

Capitolo 6 - I fogli di calcolo: Microsoft Excel

6.1 Funzioni e caratteristiche di Excel ............................................................6.2 Barre e menu .............................................................................................6.3 Creare, aprire, salvare e chiudere un foglio di calcolo ............................6.4 Modificare le impostazioni di base ...........................................................6.4.1 Visualizzazione ...........................................................................................6.4.2 Zoom ...........................................................................................................6.4.3 Barre degli strumenti .................................................................................6.4.4 Personalizzare i menu ................................................................................

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Indice

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6.5 Selezione delle celle ..................................................................................6.6 Inserire, modificare, eliminare celle, righe e colonne .............................6.7 Dati e formule ............................................................................................6.7.1 Ordinare i dati ............................................................................................6.7.2 Effettuare calcoli ........................................................................................6.7.3 Formule tridimensionali ............................................................................6.8 Le funzioni di Excel ....................................................................................6.8.1 La funzione SOMMA ..................................................................................6.8.2 La funzione MEDIA .....................................................................................6.8.3 Messaggi standard di errore ......................................................................6.9 Completamento automatico, estensione di serie, filtri .............................6.9.1 Completamento automatico ......................................................................6.9.2 Estensione di serie ......................................................................................6.9.3 Filtri ............................................................................................................6.10 La creazione di grafici .................................................................................6.10.1 Cambiare il tipo di grafico ..........................................................................6.10.2 Spostare, ridimensionare e cancellare grafici ............................................6.11 Inserire oggetti ...........................................................................................6.12 La formattazione del foglio di calcolo ........................................................6.12.1 Controllo ortografico ..................................................................................6.12.2 Impostare il documento: margini e anteprima di stampa .........................6.12.3 Intestazioni e piè di pagina ........................................................................6.12.4 Orientamento del documento ....................................................................6.13 Stampare un foglio Excel ............................................................................6.14 Principali caratteristiche di Excel 2007 ......................................................6.15 Excel 2010 ...................................................................................................

Capitolo 7 - Le presentazioni multimediali: Microsoft PowerPoint

7.1 Funzioni e caratteristiche di PowerPoint ...................................................7.2 Barre e menu ..............................................................................................7.3 Modificare le impostazioni di base ............................................................7.4 Creare, modificare e salvare una presentazione ......................................7.5 Inserire, copiare, spostare e cancellare il testo .......................................7.6 Inserire oggetti ..........................................................................................7.6.1 Aggiungere un’immagine ..........................................................................7.6.2 Importare altri oggetti ..............................................................................7.6.3 Creare un organigramma ..........................................................................7.7 Inserire, copiare, spostare e cancellare diapositive .................................7.7.1 Cambiare l’ordine delle diapositive ...........................................................7.8 Formattazione ............................................................................................7.9 Effetti e animazioni ....................................................................................7.9.1 I pulsanti di azione .....................................................................................7.10 La presentazione ........................................................................................7.10.1 La durata della presentazione ...................................................................7.10.2 L’esposizione della presentazione .............................................................7.10.3 Strumenti di navigazione sullo schermo ...................................................7.10.4 Diapositive nascoste ..................................................................................7.11 Stampare una presentazione ....................................................................7.12 Principali caratteristiche di PowerPoint 2007 ..........................................7.13 PowerPoint 2010 ........................................................................................

Capitolo 8 - Basi di dati: Microsoft Access

8.1 Funzioni e caratteristiche di Access ..........................................................8.2 Tabelle, maschere, query, report ..............................................................8.3 Creare e modificare un database ..............................................................8.4 Tabelle e relazioni ......................................................................................8.4.1 Muoversi in una tabella .............................................................................8.4.2 Modificare una tabella ..............................................................................8.4.3 Modificare gli attributi dei campi .............................................................8.4.4 Modificare e cancellare dati in una tabella ..............................................8.4.5 Aggiungere e cancellare record a un database .......................................8.4.6 Creare relazioni tra tabelle ........................................................................8.4.7 Definire una chiave primaria .....................................................................

Pag. 156» 157» 159» 159» 161» 163» 163» 164» 164» 166» 168» 168» 168» 170» 171» 173» 173» 174» 175» 178» 179» 180» 181» 183» 183» 185

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Informatica6

8.5 Maschere ...................................................................................................8.5.1 Modificare una maschera .........................................................................8.5.2 La formattazione del testo ........................................................................8.5.3 Il colore di sfondo .......................................................................................8.5.4 Immagini e grafici ......................................................................................8.5.5 Modificare la disposizione degli oggetti nella maschera ........................8.5.6 Utilizzare la casella degli strumenti per aggiungere controlli .................8.5.7 Modificare le proprietà del formato dei controlli .....................................8.5.8 Inserire nella maschera intestazioni e piè di pagina ................................8.5.9 Utilizzare controlli per i calcoli in una maschera .....................................8.6 Query e filtri ...............................................................................................8.7 Report e stampa ........................................................................................8.8 Principali caratteristiche di Access 2007 ..................................................8.9 Access 2010 ................................................................................................

Capitolo 9 - La posta elettronica: Microsoft Outlook Express

9.1 Funzioni e caratteristiche di Outlook Express ............................................9.2 L’indirizzo e-mail .........................................................................................9.3 Barre, riquadri e finestre ............................................................................9.4 Modificare le impostazioni di base ............................................................9.4.1 Visualizzazione ...........................................................................................9.4.2 Barre ...........................................................................................................9.5 Creare, inviare e ricevere messaggi ...........................................................9.5.1 Cancellare un messaggio ...........................................................................9.5.2 Copiare, spostare, cancellare del testo ......................................................9.5.3 Il correttore ortografico ..............................................................................9.5.4 Impostare la priorità di un messaggio .......................................................9.5.5 Firma personale ..........................................................................................9.6 Inserire allegati ...........................................................................................9.6.1 Cancellare un allegato ...............................................................................9.6.2 Visualizzare e salvare un allegato ..............................................................9.7 Organizzare i messaggi ...............................................................................9.7.1 Cercare un messaggio ................................................................................9.7.2 Creare una nuova cartella ..........................................................................9.7.3 Spostare un messaggio in una nuova cartella ...........................................9.7.4 Bloccare un mittente ..................................................................................9.7.5 Ordinare i messaggi ..................................................................................9.7.6 Filtro ...........................................................................................................9.7.7 Archiviare messaggi di posta .....................................................................9.8 Gestire la rubrica ........................................................................................9.8.1 Aggiornare un indirizzario con la posta in arrivo .......................................9.8.2 Aggiungere un “biglietto da visita” al messaggio .....................................9.9 Stampare una e-mail ..................................................................................9.10 Virus e posta elettronica ............................................................................9.11 Outlook Express 2010 .................................................................................

Capitolo 10 - Software professionali

10.1 Dal sistema informativo al sistema informatico ........................................10.2 L’informatica per le professioni ..................................................................

Parte Seconda - Quesiti a risposta multipla

Test 1 Informatica: elementi di base ....................................................................Test 2 L’architettura del calcolatore ......................................................................Test 3 Software e sistema operativo .....................................................................Test 4 Reti e Internet .............................................................................................Test 5 La videoscrittura: Microsoft Word .............................................................Test 6 I fogli di calcolo: Microsoft Excel ................................................................Test 7 Le presentazioni multimediali: Microsoft PowerPoint ..............................Test 8 Basi di dati: Microsoft Access .....................................................................Test 9 La posta elettronica: Microsoft Outlook Express .......................................Test 10 Software professionali .................................................................................

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» 289» 293» 298» 303» 309» 314» 319» 324» 329» 333

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I fogli di calcolo: Microsoft Excel 157

6.6 Inserire, modificare, eliminare celle, righe e colonne

Per inserire una cella o un intervallo dicelle in un foglio di lavoro, è necessario:

- collocarsi nella cella dove si vogliono ag-giungere le nuove unità e selezionare unnumero di righe uguale a quello delle nuo-ve celle che si desidera inserire: se, peresempio, si vogliono introdurre tre nuovecelle, bisogna selezionare tre righe;

- aprire il menu lnserisci e cliccare sulla voceCelle;

- operare attraverso la finestra di dialogo che permette di decidere sespostare le altre celle del foglio a destra o in basso rispetto al punto diinserimento.

Si può aprire la finestra di dialogo Inserisci celle anche premendo lacombinazione di tasti Ctrl e +.

Per inserire una nuova colonna fra due colonne esistenti la procedu-ra è analoga: basta posizionarsi su una cella qualsiasi della colonna dovesi vuole introdurre la nuova unità, aprire il menu Inserisci e scegliere lavoce Colonna. Per inserire nuove righe, scegliere la voce Righe dal menuInserisci. La nuova riga farà spostare le altre righe di una posizione.

La larghezza delle righe e l’altezza delle colonne possono essereimpostate portando il cursore nel punto di divisione delle colonne e del-le righe: esso si trasforma in una freccia a doppia punta. Ciò indica chetrascinando a destra o a sinistra (per le colonne) o sopra e sotto (per lerighe) si modifica la larghezza e l’altezza.

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Informatica158

Per adattare la dimensione della riga o della colonna al contenutodelle celle, bisogna fare doppio clic sul bordo inferiore dell’intestazionedi riga o di colonna.

Per modificare la dimensione di più righe o colonne, basta selezio-narle e trascinare il bordo inferiore dell’intestazione di una delle righe ocolonne selezionate. Per modificare la dimensione di tutte le righe o

colonne del foglio di lavoro, è necessario cliccare sul pulsante Seleziona

tutto e trascinare il bordo inferiore di una delle righe o delle colonne.Cliccando sui menu Formato→Colonne e Formato→Righe si apre un

menu a tendina:

Le diverse alternative che si presentano consentono di adattare lalarghezza e l’altezza della cella al contenuto, di nascondere righe e co-lonne selezionate e di scoprire righe e colonne nascoste. Le voci Altez-

za... e Larghezza... fanno aprire una finestra di dialogo in cui immettereil valore desiderato, che rappresenta:

- il numero di caratteri contenuti nella colonna secondo il font attivo;- l’altezza della riga in punti carattere.

Bisogna ricordare che i valori impostati vengono applicati solo allerighe e alle colonne selezionate.

Quando si cancellano una cella, una riga o una colonna, questi ele-menti vengono eliminati dal foglio di lavoro e quelli circostanti vengonospostati per riempire lo spazio lasciato vuoto.

Per eliminare celle, righe o colonne bisogna:

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Capitolo 6

I fogli di calcolo: Microsoft Excel 159

- selezionare le celle, le righe o le colone da eliminare;- scegliere dal menu Modifica→Elimina.

6.7 Dati e formule

Per inserire dati nel foglio di lavoro è necessario innanzitutto selezio-nare, con un clic del mouse, la cella in cui introdurli. Successivamente sipossono digitare i dati, che compaiono simultaneamente sia nella cellaselezionata che nella barra della formula. Dopo averli inseriti, premen-do il tasto Invio (oppure cliccando sul pulsante Invio della barra dellaformula) il cursore si sposta nella cella sottostante (sulla stessa colonna).

Il tasto Tab, invece, permette di spostare il cursore nella cella

successiva (sulla stessa riga).È inoltre possibile muoversi nel foglio di lavoro grazie ai tasti cursore.

Per modificare dati già inseriti, è sufficiente cliccare nella cella e digitareil nuovo valore.

In una cella si possono immettere tre tipi di dati: testo, numeri, for-

mule.

6.7.1 Ordinare i dati

È possibile ordinare le righe di un foglio Excel in base al contenuto diuna colonna. Per disporre un elenco in ordine alfabetico utilizzando idati contenuti in una colonna, bisogna:

- fare clic su una cella della colonna in base alla quale si desidera effet-tuare l’ordinamento;

- cliccare su Ordinamento crescente ( ).

Per ordinare le righe in base al contenuto di due o più colonne, èpreferibile assegnare delle etichette di colonna all’elenco che si desideraordinare e in seguito:

- fare clic su una cella dell’elenco che si desidera ordinare;- scegliere dal menu Dati→Ordina e operare attraverso la finestra di

dialogo che si apre:

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Informatica160

- nelle caselle Ordina per e Quindi per selezionare le colonne di cui sidesidera effettuare l’ordinamento;

- selezionare le altre opzioni di ordinamento desiderate, quindi sce-gliere OK.

Per ordinare le colonne in base al contenuto delle righe:

- fare clic su una cella dell’elenco che si desidera ordinare;- scegliere dal menu Dati→Ordina;- scegliere il pulsante Opzioni;- nella casella Orientamento, selezionare Ordina da sinistra a destra,

quindi scegliere OK;- nelle caselle Ordina per e Quindi per selezionare le righe di cui si

desidera effettuare l’ordinamento.

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I fogli di calcolo: Microsoft Excel 161

6.7.2 Effettuare calcoli

La funzione più utile di Excel è quella di effettuare calcoli (dalle sem-plici addizioni alle operazioni più complesse) servendosi di valori conte-nuti in un foglio di lavoro e, soprattutto, di ricalcolare automaticamenteil risultato se uno dei valori presenti nelle celle viene modificato. Ognicalcolo è definito tramite una formula, ovvero un insieme di informazio-ni, presente in una cella, che indica il calcolo da eseguire.

Per inserire una formula bisogna:

- cliccare sulla cella in cui si intende immettere i dati;- digitare la formula, preceduta sempre dal segno =;- premere Invio.

Le formule possono contenere:

- solo numeri (ad esempio, =5+10);- solo riferimenti a celle (=A4+B8);- numeri e riferimenti a celle (=A4+10);- funzioni predefinite (=SOMMA A4;B8).

È possibile, ad esempio,sommare i valori delle celleA4 e B8 e ottenere il risulta-to nella cella D7 semplice-mente selezionando que-st’ultima e digitando nellabarra della formula:= A4+B8.

Lo stesso risultato si ottie-

ne premendo il pulsante e sce-

gliendo dalla finestra di dialogo chesi apre la funzione SOMMA.

Nella finestra successiva bisognaspecificare le celle o gli intervalli dicelle da sommare.

Alla fine di entrambe le proce-dure, il programma esegue automa-ticamente il calcolo e immette il ri-sultato nella cella desiderata (D7).

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Inserire i riferimenti alle celle piuttosto dei semplici numeri è unaprocedura molto vantaggiosa: se infatti i valori numerici delle celle A4 eB8 cambiano, Excel è in grado di ricalcolare automaticamente il valoredella cella D7 in base alla formula impostata.

Utilizzando i valori numerici, invece, sarebbe necessario modificareanche la formula stessa.

L’ordine con cui vengono eseguite le operazioni matematiche è alge-brico e, come in un’espressione algebrica, esso può essere alterato tra-mite l’uso delle parentesi tonde.

Gli operatori matematici sono quelli classici delle espressioni algebriche:

Somma +Sottrazione –Moltiplicazione *Divisione /Potenza ^Percentuale %