informationsmøde prækvalifikation 02.18 it …...it-paletten 2018 6 rådgivning vedr. it...
TRANSCRIPT
8. juni 2018
InformationsmødePrækvalifikation02.18 It-løsninger og projekter
Dagsorden
2
• Velkommen
• Mødets formål og rammer
• SKI’s udbudsproces
• Præsentation af den nye aftale
• Hvad kan aftalen?
• Hvordan er materialet bygget op?
• Udbudsbetingelserne – hvad er vigtigt?
• Prækvalifikationen
• Hvad skal der til for at være med?
• Hvordan ansøger jeg?
• Hvordan afgives og evalueres tilbud fra de prækvalificerede?
• Hvorfor blev så mange tilbud ukonditionsmæssige?
• Hvad er ændret siden sidst?
• TIPS – spørgsmål/svar
Formål og rammer
3
• Overordnet forståelse af aftalen, materialet og den videre proces
For bedre forståelse af aftalens opbygning og processen omkring den
• Mødet ikke en del af udbudsmaterialet – det er spørgsmål/svar via Ethics
Videooptagelse fra mødet lægges på SKI.DK
Vi henviser til spørgsmål/svar proces, hvor nødvendigt/relevant
• Møder om tilbudsafgivelse, datatjek mv. afholdes efter prækvalifikation
• ”Teknikermøde med masser af excel”
SKI’s udbudsproces
4
Prækvalifikation Tilbudsafgivelse
Max 80
Max
60
Hvad kan aftalen?
5
It-paletten 2018
6
Rådgivning
vedr. IT
Udvikling,
projekter
Vedligehold,
projekter
Standard
software
It-drift
Hardware
Netværk
services
Område Aftaler
02.15 It-rådgivning
02.17 It-konsulenter
02.18
It-løsninger og
-projekter
02.06 Standard
software
02.19 ASP/Cloud
02.22 It-drift
02.03/50.03
Servere og
Storage
02.02
Computere02.07
Kommu-
nikations-
udstyr og
-løsninger
02.08
Tele og
datakom-
munika-
tion
02.12
Kopi og
50.49 Standardsoftware
50.40
Compu-
tere
50.43
Tablets
50.70
AV-
udstyr
50.48
Tele og
data
50.10
Kopi og
Forventet
Primo 2019
It-løsninger, -
projekter og
software
It-konsulenter,
rådgivere og udviklere,
it-løsninger
Forpligtende it-
aftaler (typisk for
kommuner)
Øvrige it-
aftaler
50.47 Internetforbindelser
SKI-konsulentaftaler: Flere aftaler – mange muligheder
7
02.15 It-rådgivning
17.11 Management-
support
17.13 Management-
konsulentydelser
02.18 It-løsninger og -
projekter
02.17 It-konsulenter
Aftale Antal
leverandører
Antal
delaftaler
Tildelings-
metoder
02.15
It-rådgivning
12 1 Direkte
02.17
It-konsulenter
15 1 Direkte
02.18
It-løsninger og
projekter
60 1 Direkte &
miniudbud
17.11
Management
Support
22 5 Direkte
17.13
Managementkonsulent
-ydelser
12 3 Miniudbud
Hvad er tankerne med en ny 02.18?
8
Kundens ønsker
• Udvikling
• Uafhængig af driftsform
• Fagsystemer med mulighed for udvikling
• Undgå store EU-udbud
• Standardsystem kontra udviklet system
• Anvendelig til små og store projekter
• Udviklingsprojekter med og uden software
• Nem at benytte
• Nemt at overskue løsninger indenfor et bestemt segment
• Fleksible projektmodeller (Agil/vandfald)
• Tildeling systemunderstøttet
Mulige scenarier
• Indkøb af standardsystem
• Indkøb af tillægsmoduler til et standardsystem
• Indkøb af standardsystem med visse tilpasninger (videreudvikling)
• Indkøb af løsning som ren udvikling/tilpasning
• Indkøb af applikationsvedligehold som projekt
Aftalens sortiment
9
• Timer
• Software
• Standardaftaler
Timer pr. Teknologiområde
• Juniorkonsulent
• Konsulent
• Seniorkonsulent/Specialist
• Chefkonsulent/Partner
Software
• Grundmoduler
• Tillægsmoduler
• ”Andet software”
Standardaftaler
• Til Grundmoduler
• Til Tillægsmoduler
• Af typen: 1-9 – Basisinstallation og Basisvedligehold SKAL tilbydes til alle tilbudte Grundmoduler og Tillægsmoduler
Omtales samlet set som Softwaremoduler
Kategorisering og afgrænsning
10
Al sortiment der tilbydes på Rammeaftalen skal kunnekategoriseres indenfor:
• FORM
• Storm
• It-servicetyper
• (STORM) Funktionaliteter
• Teknologiområder
• Kundesegmenter
”Andet software” kategoriseres ikke
Timer Grundmodul/
Tillægsmodul
Standardaftaler
Et eller flere FORM
områder
Et eller flere FORM
områder
Har pr. automatik
samme kategorisering
som det GM eller TM
standardaftalen er
knyttet til
En eller flere It-
servicetyper og
(STORM)
Funktionaliteter
En eller flere (STORM)
Funktionaliteter under én
It-servicetyper pr. GM/TM
Et sæt timepriser med 4
konsulentkategorier pr.
Teknologiområde
Et eller flere
Teknologiområder pr.
varelinje
Et eller flere
kundesegmenter
Et eller flere
Kundesegmenter
(sammenhæng til
Beregningsenhed)
FORM - Forretningsreferencemodel
11
Kernen i FORM er et opgavekatalog over det offentliges opgaver, både i forhold til borgere og virksomheder, vedrørende internationale relationer og samfundsforhold, og endelig vedrørende de interne administrative opgaver.
Opgavekataloget er et analyse- og struktureringsredskab, som skaber overblik og et fælles sprog på tværs af den offentlige sektor”.
4 Niveauer
1. Serviceområder er områder der afspejler en overordnet gruppering af det offentliges opgaver, fx "Uddannelse og undervisning"
Hovedområder er delområder af serviceområderne, fx "Grundskolen"
Opgaveområder er delområder af hovedområderne, fx "Undervisningspligt"
Forvaltningsopgaver er nederste niveau i FORM, fx "Indskrivning og optagelse i folkeskolen”
Modellen indgår uændret, men der anvendes alene 3 niveauer i Rammeaftalen, se bilag E.1 (FORM områder).
STORM – Service- og Teknologireferencemodel
12
”STORM er en taksonomi og et it-servicekatalog. STORM er en forkortelse for "Service- og Teknologireferencemodel".
På samme måde som FORM kategoriserer og beskriver det offentliges opgaver, er STORM udviklet til at give en overordnet klassifikation og beskrivelse af de it-systemer, der bruges i den offentlige forvaltning”.
STORM anvendes desuden sammen med FORM, idet et it-system i det offentlige altid vil understøtte en eller flere forvaltningsopgaver i FORM
Modellen er suppleret og justeret af SKI, se bilag E.2 (STORM områder), Der anvendes 2 niveauer fra modellen i Rammeaftalen: It-servicetyper og de underliggende (STORM) Funktionaliteter.
Eksempel på et STORM-område
13
Niveau 1
Bruger- og rettighedsstyring
Niveau 2
651 Digital signatur Brug og styring af elektronisk signatur til at understøtte
validering og dataintegritet. Inkluderer public key infrastructure
(PKI).
648 Identifikation og autentificering Understøtter anskaffelse af information om de parter, der
forsøger at logge på et system eller applikation, til
sikkerhedsformål og til validering af disse brugere.
582 Digital rettighedsstyring i relation til
arkivering
Understøtter krav og ejerskab af intellektuel kapital og
artefakter tilhørende en myndighed.
SKI-
812
Rollestyring Understøttelse af styring af rettigheder og indhold baseret på
en brugers rolle.
SKI-
813
Fuldmagtshåndtering Håndtering af elektroniske fuldmagter.
”It-servicetyper” ”(STORM) Funktionaliteter”
Teknologiområder
14
Teknologiområderne beskriver hvad der skal tilbydes timepriser indenfor samt beskriver kategorisering af Grundmoduler og Tillægsmoduler.
• Microsoft
• Oracle
• SAP
• IBM
• SAS
• Open Source
• Mobile applikationer
• Øvrige teknologiområder
Eksempel:
Teknologiområdet Microsoft
Teknologiområdet dækker software og kompetencer indenfor software som:
1) Er produceret af Microsoft
Og/eller
2) Kan installeres og afvikles, uden yderligere tilvirkninger, tilpasninger eller udvikling, på et Microsoft-operativsystem eller på en Microsoft-baseret platform.
Kundesegmenter
15
Rammeaftalens sortiment knytter sig til mindst et af nedenstående kundesegmenter:
• Kommune
• Region
• Ministerie
• Statsfinansieret selvejende institution
• Universitet
• Forsyningsvirksomhed
• Øvrige
Konsulenter, der leverer Timer, skal have konkret erfaring med og viden om opgaver, organisation og processer indenfor det/de angivne kundesegment(er), som Timerne er knyttet til.
Direkte tildeling- prissatte produkter
16
Typer af direkte tildeling
Fremfinding af produkter
Priser
Vilkår
Typer af direkte tildeling:
Kunden skal evaluere på kvalitet og pris (50%/50%), hvis anskaffelsen omfatter
Grundmoduler hos alle relevante leverandører. Kunden skal evaluere på pris alene,
såfremt en af leverandørerne tilbyder Tillægsmoduler, der opfylder kundens behov.
Fremfinding af produkter:
Kunden finder sine produkter via filtrering på de forskellige kategorieringer i SKI’s E-
katalog.
Priser (GM/TM/Standardaftaler) – Se næste slide
Priser Timepriser/Teknologiområde
SKI udvikler inden idriftsætning et Tildelingstool, der understøtter kundens evaluering,
herunder udregning af pris for GM/TM/Standardaftaler.
Vilkår - udvalgte:
• Alle vilkår skal være lagt fast, når der anvendes direkte tildeling.
• Det er ikke muligt at købe ydelser, der kræver dialog med leverandøren (f.eks. om
kundens miljø) inden tildeling, når Direkte tildeling anvendes
• Det ER tilladt at høre Leverandøren, om givne produkter kan opfylde kundens behov
Kunden har dog selv ansvaret for, om det anskaffede dækker kundens behov, så længe
det anskaffede lever op til det, der er beskrevet og til kravspecifikation mv.
• Timer kan alene anskaffes som accessorisk ydelse, når det gælder direkte tildeling
Kundens evaluering af kvalitet og pris
17
Kundens kvalitetsevaluering sker på basis af
leverandørernes beskrivelser af de enkelte
Softwaremoduler.
Skabelon med 3 faste punkter:
1. Forretningsmæssig funktionalitet
2. Teknologisk opbygning og indhold
3. Mulighed for udbygning
Kundens prisevaluering sker ved udregning af
pris på rammen.
Omregning til point ved evaluering af både kvalitet
og pris omregnes til point vha. lineær interpolering
ud fra en fastlagt økonomisk ramme (Bilag B
Retningslinjer for Kundens tildeling).
MiniudbudSKAL anvendes, når kunden har behov for en ”løsningsbeskrivelse”
18
Vandfaldsprojekter
Agile projekter
Vedligehold
Kombinationer
Kvalitet skal altid vægte højere end pris
Vandfald:
Kunden har behov for at kunne definere fast kravspecifikation, få en fast
pris, afprøve om alle krav er opfyldt og afslutte leverancen. Miniudbud på
Leveringsaftale C.2 Leveringsaftale efter Vandfaldsmetode.
Agil:
Kunden har behov for at definere et sæt overordnede mål/behov,
udarbejde kravliste der løbende prioriteres og justeres, evt. definere
mindstekrav f.eks. i forhold til infrastruktur mv.
Miniudbud på Leveringsaftale C.3 Leveringsaftale efter agil metode.
Vedligehold:
Kunden anskaffer applikationsvedligehold, evt. med initiel opdatering af
dokumentation, med løbende vedligehold f.eks. i form af support,
overvågning mv., forebyggende vedligehold.
Alle engangsændringer i koden på applikationer efter medgået tid efter
forudgående aftale.
Minidudbud på C.4 Vedligeholdelsesaftale
Kombination:
Og så kan man anskaffe vedligehold for sig, eller som en opgave, der
startes når et vandfalds- eller et agilt projekt er slut.
Miniudbud på C.2 og C.4 eller C.3 og C.4
Hvordan er materialet bygget op?
19
SKI udbyder en Rammeaftale – og indgår denne med leverandørerne
20
Rammeaftalebilag:
Bilag A Kundeliste
Bilag B Retningslinjer for Kundens tildeling
Bilag C.1 Leveringsaftale Direkte tildeling
Bilag C.2 Leveringsaftale efter vandfaldsmetode
Bilag C.3 Leveringsaftale efter agil metode
Bilag C.4 Vedligeholdelsesaftale
Bilag D Leverandørens rapportering til SKI
Bilag E Kravspecifikation
Bilag F Sortiments- og prisændringer
Bilag G E-katalog og E-handel
Bilag H CSR
Bilag I Leverandørens tilbud
Kunderne bruger bilagene til at indgå
aftale med leverandører på aftalen om
konkrete leverancer
Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbetingelser
ESPD, ark til referencer, støtteerklæring
Grunddata, Elektronisk kontaktkort
Dokumenter til brug for
udbudsprocessen
Udbudsbetingelserne – hvad er vigtigt?
21
Det hele…..
22
Del I – Generelt om udbuddet
Del II – Ansøgning om prækvalifikation
Del III – Tilbudsafgivelse
Del IV – Tildelingskriterier, Evaluering, Tildeling
Del V – Generelt om processen
Udbudsbetingelserne – overblik med nedslagspunkter
23
Del I – generelt om udbuddet
• Aftalens genstand
• Sortiment
• Vægtningstræer
• Tidsplan
Del II – Ansøgning om prækvalifikation
• Egnethedskriterier
• Udvælgelseskriterier
• ESPD
• Spørgsmål/svar-proces
Udbudsbetingelserne – overblik med nedslagspunkter
24
Del III – Tilbudsafgivelse
• Opmærksomhedspunkter ved tilbudsafgivelse
• Tilbudsafgivelsen
Del IV – Tildelingskriterier, Evaluering og Tildeling
• Tildelingskriterier
• Vægtningstræer
• Evalueringsmetode
Del V – Generelt om processen
• Endelig dokumentation (af ESPD)
• Implementering af aftalen
Prækvalifikationen
25
Prækvalifikation – hvad kræver det?
26
(Må ikke være udelukket)
Egnethedskriterier (mindstekrav)
• 10 mio. DKK i omsætning
• Soliditetsgrad 1%
• 3 referencer
Hvad skal der til for at være med?
De mest relevante referencer:
• Udarbejdelse af systemdesign
• Etablering af funktionalitet
• Implementering hos kunden
• Applikationsvedligehold
De bedste referencer
It-løsninger inden for FORM, STORM,
Teknologiområder (1-7) og Ydelsesområder
Udvælgelse ved mere end 80
ansøgninger:
Vurdering af de 3 referencer
Udfyldelse af dokumenter
27
Referenceark
28
Tjekliste: Hvordan ansøger man?
29
Foretag tilmelding i ETHICS
Download udbudsmaterialet og gem det på egen pc
Læs det samlede udbudsmateriale grundigt igennem
Stil evt. spørgsmål til udbudsmaterialet inden udløb af spørgefrist, jf. punkt 1.10
Ansøgers grunddata
o Udfyld alle felter i skemaet, jf. punkt 2.2.2.1
European Single Procurement Document (ESPD)
o Udfyld alle felter i skemaet, jf. punkt 2.2.2.2
o Upload via menupunkt ”Send dokumenter”
o Udfyld regneark ”Referencer”
Eventuel støtteerklæring(er)
o Udfyld alle felter i skemaet, jf. punkt 2.2.2.3.
Alle dokumenter uploades via menupunktet ”Send dokumenter”
Anmodning afsluttes via menupunktet ”Afslut anmodning”
ETHICS følgebrev (genereres automatisk under menupunktet ”Afslut ansøgning”)
Markér, ved afkrydsning af de uploadede dokumenter, der ønskes medtaget i ansøgningen, virksomhedens
samlede ansøgning
Signér elektronisk med digital signatur
Husk
30
I kan stille spørgsmål til materialet via Ethics
Ansøgningsfrist er den 29 juni kl. 13
Hvordan afgives og evalueres tilbud fra de prækvalificerede?
31
Tilbudsafgivelsen behandles på informationsmøder for de prækvalificerede
32
• Der inviteres til 3-4 omgange informationsmøde i SKI for de prækvalificerede
• Mere om tilbudsproces og evaluering
• Fokus på ”det tekniske” i tilbudsafgivelsen
• Videooptagelser
Tilbudsafgivelse og evaluering – HELT overordnet
33
Tilbud uden Software og Standardaftaler
• Tilbudte kompetencer op til 12.000 tegn:
• Den velgennemførte leverance
• Den gode test og kvalitetssikring
• Den gode vedligeholdelsesydelse
• Timepriser mindst 1 Teknologiområde
Vægter 100% af kvalitet
Vægter 100% af pris
Tilbud med Software og Standardaftaler
• Tilbudte kompetencer op til 12.000 tegn:
• Den velgennemførte leverance
• Den gode test og kvalitetssikring
• Den gode vedligeholdelsesydelse
• Timepriser mindst 1 Teknologiområde
Vægter 80% af kvalitet
Vægter 40% af pris
• Sortimentsbredde:
• Softwaremoduler (antal
Funktiontionaliteter pr. It-servicetype)
• Standardaftaler (antal forskellige
standardaftaletyper pr. Grundmodul)
Vægter 20% af kvalitet
• Priser Softwaremoduler (Scenariepriser i
”undergrupper)
• Priser Standardaftaler (Scenariepriser i
”undergrupper”+typer)
Vægter 30% af pris
Vægter 30% af pris
Kvalitet vægter 55% - pris vægter 45%
Tilbudsafgivelse og evaluering – HELT overordnet
34
Tilbud uden Software og Standardaftaler Tilbud med Software og Standardaftaler
Kvalitet vægter 55% - pris vægter 45%
Tilbudsliste I.1 Tilbudte kompetencer
Tilbudsliste I.2.2 Tilbudsliste Teknologiområder (TIMER)
Tilbudsliste I.1 Tilbudte kompetencer
Tilbudsliste I.2.2 Tilbudsliste Teknologiområder (TIMER)
Tilbudsliste I.2.1 Softwaremoduler og Standardaftaler
Tilbudsliste I.2.3 ”Andet Software”
Obligatoriske
Særligt om PRIS – Direkte tildeling
35
36
Særlige priselementer
Løsningssegment (nyt niveau i evalueringen)Beregningsenheder
Beregningsenhed beskrivelse ScenarieværdiBeregningse
nhed ID
Fast pris uanset antal - Kommunale løsninger 1 BE1-SEG1
Fast pris uanset antal - Regionale løsninger 1 BE1-SEG2
Fast pris uanset antal - Alle ikke kommunale/regionale 1 BE1-SEG3
Pris pr. borger - Kommunale løsninger 60.000 BE2-SEG1
Pris pr. borger - Regionale løsninger 1.000.000 BE2-SEG2
Pris pr. borger - Alle ikke kommunale/regionale 1.000.000 BE2-SEG3
Pris pr. klient/elev - Kommunale løsninger 12.000 BE3-SEG1
Pris pr. klient/elev - Regionale løsninger 60.000 BE3-SEG2
Pris pr. klient/elev - Alle ikke kommunale/regionale 1.000 BE3-SEG3
Pris pr. bruger - Kommunale løsninger 540 BE4-SEG1
Pris pr. bruger - Regionale løsninger 3.000 BE4-SEG2
Pris pr. bruger - Alle ikke kommunale/regionale 50 BE4-SEG3
Pris pr. samtidig bruger - Kommunale løsninger 108 BE5-SEG1
Pris pr. samtidig bruger - Regionale løsninger 600 BE5-SEG2
Pris pr. samtidig bruger - Alle ikke kommunale/regionale 10 BE5-SEG3
Pris pr. ansat - Kommunale løsninger 5.400 BE6-SEG1
Pris pr. ansat - Regionale løsninger 30.000 BE6-SEG2
Pris pr. ansat - Alle ikke kommunale/regionale 500 BE6-SEG3
Pris pr. deltager - Slutbrugeruddannelse (alle segmenter) 50 BE7
Pris pr. deltager - Superbrugeruddannelse (alle segmenter) 10 BE8
Pris pr. deltager - Administratoruddannelse (alle segmenter) 1 BE9
Scenarieværdi
Priser på aftalen GM/TM/Standardaftaler
37
Interval-
1
Interval-
2
Interval-
3
Interval-
4
Interval-
5
Interval-
1
Interval-
2
Interval-
3
Interval-
4
Interval-
5
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Pris pr.
enhed
Engangspris Månedlig ydelse
Beregningsenheder:
Antal brugere
Antal ansatte
Leverandørens prismodel
Kundens priser
Varenr. 1: angiv antal brugere
Varenr. 2: angiv antal ansatte
Varenr. 1: Pris pr. bruger X kundens angivne antal = Kundens pris
Varenr. 2: Pris pr. ansat X kundens angivne antal = Kundens pris
Scenariepriser – til brug ved addition/substistution/prisændringer*
Varenr. 1: antal brugere (SKI defineret Scenarieværdi pr. bruger)
Varenr. 2: antal ansatte (SKI defineret Scenarieværdi pr. ansat)
Varenr. 1: Pris pr. bruger X Scenarieværdien = Scenarieprisen
Varenur. 2: Pris pr. ansat X Scenarieværdien = Scenarieprisen
*og SKI’s prisevaluering ved tildeling af rammeaftalen
Hvorfor blev så mange tilbud ukonditionsmæssige?
38
Fejl – runde 1
39
• Langt hovedparten af fejl sket i bilag ”Softwaremoduler og Standardaftaler”:
Beregningsenheder
• Samme beregningsenheder for alle tilknyttede produkter
• Uddannelsesydelser med andre beregningsenheder end ”antal deltagere”
Standardaftaler
• Basisinstallation og Basisvedligehold til alle tilbudte Grundmoduler / Tillægsmoduler
• Samme standardaftaletyper til alle tilknyttede Grundmoduler og Tillægsmoduler
• Kun en prissat Standardaftale pr. Standardaftaletype
Dublerede varenumre
Fejl i prisintervaller
• Men også enkelte fejl i forhold til Følgebrevet
• Husk at krydse alle dokumenter af, som man ønsker skal indgå
• Husk at signere og uploade følgebrevet
Hvad har SKI gjort for at mindske antallet af fejl i denne runde?
40
1. Vi har justeret i udbudsbetingelsernes punkt 3.1.2 ”Om vurdering af konditionsmæssighed”
2. Vi har indført nye ”advarsler” ved fejl-inddatering i tilbudslisten ”Softwaremoduler og Standardaftaler”
3. Vi har forbedret arket ”Kontroldata” og udvidet vejledningen
4. Vi holder ”Tekniker-møder” for de prækvalificerede tilbudsgivere med detailgennemgang af tilbudsafgivelsen og udfyldelse af især bilag ”Softwaremoduler og Standardaftaler”
Fejl der fører til ukonditionsmæssighed
41
Udbudsbetingelsernes punkt 3.1.2.1
”Tilbudsgiver skal byde ind med mindst et sæt timepriser (et sæt timepriser: Timepriser for de 4 konsulentkategorier
inden for et Teknologiområde). Såfremt tilbudsgiver undlader at tilbyde et sæt timepriser, vil hele tilbuddet være
ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i evalueringen.
Tilbudsgiver skal udfylde bilag I.1 (Tilbudte kompetencer), og herunder besvare alle 3 underpunkter i bilag I.1. Såfremt
tilbudsgiver undlader dette, vil hele tilbuddet være ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i evalueringen”
Fejl der kan føre til ukonditionsmæssighed
42
”Det fører til ukonditionsmæssighed for det samlede tilbud, såfremt der konstateres fejl i mere end enten 2 varelinjer (i tilbud med færre end 101 varelinjer) og fejl i 2 % af de tilbudte varelinjer (i tilbud med mere end 100 varelinjer).”
Fejl der kan føre til ukonditionsmæssighed
43
Udbudsbetingelserne punkt 3.1.2.2.
”Nedenfor er angivet en udtømmende liste over typer af fejl i de enkelte varelinjer:
• Det er en fejl, hvis et Softwaremodul tilbydes med (STORM) Funktionaliteter fra mere end een (1) It-servicetype, som defineret i bilag E
(Kravspecifikation).
• Det er en fejl, hvis alle obligatoriske felter ikke er udfyldt eller er udfyldt mangelfuldt eller forkert i en varelinje.
• Det er en fejl, hvis et Softwaremodul tilbydes uden at der tilbydes de to obligatoriske Standardaftaler: Basisinstallation og basisvedligehold til
Softwaremodulet.
• Det er en fejl, hvis et Grundmodul, tilknyttede Tillægsmoduler og Standardaftaler til Grundmodulet og tilknyttede Tillægsmoduler, er tilbudt med
forskellige Beregningsenheder.
• Tilladte undtagelser hertil er:
• Standardaftalen ”basisinstallation” må tilbydes som ”fast pris uanset antal” uanset, hvilken Beregningsenhed, Grundmodulet er tilbudt til
(det skal dog altid tilbydes til samme Løsningssegment som Grundmodulet (SEG1, SEG2 eller SEG3) OG
• Standardaftaler af typen ”uddannelsesydelser”, der kun må tilbydes med Beregningsenheden BE7, BE8 og/eller BE9 (uanset segment).
• Det er en fejl, hvis der tilbydes forskellige typer Standardaftaler til et Grundmodul og dets tilhørende Tillægsmoduler.
• Det er en fejl, hvis der tilbydes flere Standardaftaler af samme Standardaftaletype til et givent Grund-/Tillægsmodul.
• Det er en fejl, hvis der er afgivet priser i intervaller, men prisen ikke falder pr. enhed for hvert interval, således at et foregående interval altid
har højere enhedspriser end et efterfølgende interval, (Interval 1 skal altid have højeste pris pr. enhed).
• Det er en fejl, hvis samme varenummer tilbydes flere gange (varenumrene skal være unikke i kolonnerne ”Leverandørens varenummer” i
tilbudslisten).
Det skal understreges at når der er fejl i en varelinje anses denne som udgået.”
”Følgefejl” - eksempler
44
Udbudsbetingelserne punkt 3.1.2.2
”Hvis der er fejl i en varelinje, hvor der tilbydes et Grundmodul, så vil både Grundmodulet og alle tilknyttede Tillægsmoduler og Standardaftaler udgå.
Hvis der er fejl i en varelinje, hvor der tilbydes et Tillægsmodul, så vil både Tillægsmodulet og alle tilknyttede Standardaftaler udgå.
Hvis der er fejl i en varelinje, hvor der tilbydes en Standardaftale, så vil det alene være denne Standardaftale, der udgår, medmindre:
• Der er tale om en af de obligatoriske Standardaftaler (Basisinstallation og Basisvedligehold). En fejl i en af disse varelinjer vil medføre, at det tilknyttede Grundmodul/Tillægsmodul udgår, idet Softwaremodulet så er tilbudt uden de obligatoriske Standardaftaler.
• Hvis Uddannelsesydelser tilbydes med anden Beregningsenhed end BE7, BE8 eller BE9, vil Uddannelsesydelsen (Standardaftalen) udgå. Såfremt dette betyder, at der tilbydes et forskelligt antal Standardaftaler til et Grundmodul og tilknyttede Tillægsmoduler, vil tilknyttede Tillægsmoduler og alle tilhørende Standardaftaler udgå.
• Hvis der tilbydes et forskelligt antal Standardaftaler (forskellige Standardaftaletyper) til Grundmoduler og Tilhørende Tillægsmoduler, vil Tillægsmoduler, der ikke har samme antal Standardaftaler som Grundmodulet udgå, og dermed også Standardaftaler, der er knyttet til udgåede Tillægsmodul.
Det bemærkes i øvrigt, at hvis der tilbydes to varelinjer med samme varenummer, vil begge varelinjer udgå”.
Hvad er der ændret siden sidst?
45
Hvad er ændret siden sidst?
46
Alle dokumenter, der har været ændret (udover versionsnummerering)
• versionsnummer ”2-1”
• Ethics menupunktet ”Historik” – TIL ORIENTERING – kan ikke lægges til grund for ansøgning eller tilbudsafgivelse.
MEN: Der er ikke ændringsmarkering i Tilbudslisterne.
• Ændringer i forhold til tilbudte ”Softwaremoduler og Standardydelser”
• Andre ændringer
• Referencer – nu i excel ark - indholdet kun minimalt ændret
• Spørgsmål/svar runde 1 – både direkte og indirekte følge af spørgsmålene
• Andet – andre OBS punkter, SKI har rettet fokus på (bl.a. databehandleraftalen)
Eksempler
47
• Ensretning af standardvilkår i leveringsaftalerne
• Standardydelsen Basisinstallation kan tilbydes med beregningsenheden ”Fast pris uanset antal”, uanset hvilken beregningsenhed, det tilknyttede Softwaremodul tilbydes til.
• Evalueringen af Softwaremoduler og Standardaftaler sker pr. ”løsningssegment” – således at Kommunale løsninger, Regionale løsninger og Alle ikke Kommunale/Regionale løsninger evalueres hver for sig – dette medfører, at alle Beregningsenheder bortset fra ”Uddannelse” er opdelt i disse 3 Løsningssegmenter.
• Ensretning af ”Standardvilkår” på tværs af de 4 leveringsaftaler
• De 3 uddannelsesydelser har fået hver sin Beregningsenhed og nye Scenarieværdier (se bilag E.5 og Tilbudsliste I.2.1)
• Evalueringen af Timepriser er ændret, således at der evalueres pr. konsulentkategori og der er sket ændring i den økonomiske ramme, der evalueres efter (se Udbudsbetingelserne punkt 4.2.2.2).
• Databehandleraftalen er den af Datatilsynet anbefalede skabelon (frivillig at anvende).
”Rosinen”
48
Tips til spørgsmål/svar
49
• Brug ETHICS!!
• Stil spørgsmål så tidligt som muligt
• Stil konkrete spørgsmål, gerne med begrundelse:
• Henvis til formuleringer i udbudsmaterialet
• Konkretiser, hvad der er tvivl om
• Skriv gerne, hvorfor spørgsmålet er relevant
• Stil et spørgsmål ad gangen. Hvis der stilles flere spørgsmål i samme spørgsmålsrubrik risikeres det, at SKI overser noget
• Foreslå gerne konkrete formuleringer, hvis der foreslås ændringer og undgå ”diskuterende spørgsmål”
Besøg ski.dk
Tak for i dag og tak for interessen
Anders Lisby Madsen [email protected]
Lars [email protected]
Leon Johansen
[email protected] Løvenbalk
Thygesen
Britta Sørensen
Michael Hamer
Gert Johansen