informatisation du laboratoire denvironnement-hygiène ch avignon 8°congrès « biologie et...
TRANSCRIPT
Informatisation du laboratoire d’Environnement-Hygiène
CH Avignon
8°congrès « Biologie et Hygiène Hospitalière » ,5 avril 2012
créé en 2004 mais non informatisé. Il fait partie du Service de Lutte contre les Infections Nosocomiales ( SLIN ) composé de :
• Un médecin, chef de Service • Un pharmacien-biologiste à mi-temps, président du CLIN• Un cadre infirmier• Une infirmière• Un aide-soignant• Une secrétaire • Un adjoint des cadres• Une technicienne biohygièniste
Le laboratoire d’Environnement-Hygiène ( EH )
Il fait partie du pôle « Qualité et Santé publique » avec :
• La direction qualité, gestion des risques et relations avec les usagers
• Le département de l’information médicale• L’hémovigilance• Le service de santé au travail• La documentation
Ne fait pas partie du pôle des laboratoires.
Le laboratoire d’Environnement-Hygiène ( EH )
Notre Objectif :
Informatiser le laboratoire d’EH en utilisant le système informatique du pôle
Laboratoire de l’établissement :Logiciel GLIMS version 8 de la société MIPS
1. Définir nos attentes
Antériorités des résultats sur points prélevés
Sécurisation des résultats
Sauvegarde et archivage
Statistiques d’activité
Cotation et facturation
Gestion des lots
Traçabilité
Répondre aux référentiels COFRAC
Les pré-requis
2.Formation des paramétreurs
12 de jours de formation pour 4 personnes
Seule la technicienne avait une expérience du logiciel : utilisation en routine au laboratoire d’analyses médicales de 1999 (date d’acquisition de GLIMS par le CHA ) à 2004
3.Utilisation de l’existant (gain de temps au niveau du paramétrage mais aussi contraintes )
Table de micro-organismes
Table des UF
Table des Médecins
Les pré-requis
Adapter un système pour patient à des localisations géographiques Nos choix :
Prescripteur : le chef de service du SLIN ( défini le format des étiquettes)
Nom de famille : Service pour les plateaux techniques ou étage pour les services de soins
Prénom : la pièce ( salle opération, chambre, pour nouveau bâtiment s-2-1500 )
Nom de jeune fille : CHA et bâtiment ou établissement extérieur
Créer une discipline EH
Utilisation actuelle
Recherche de LégionellesEau de soins standardsEau bactério. MaîtriséeEau de piscineDialysatEndoscopeSurfaceAérobiocontaminationComptage de particulesEnvoi CNR
Analyses paramétrées dans le SIL
Rapports d’essai standardisés :
Exemple de suivi de contamination d’une localisation
Rapports d’essai standardisés répondant aux exigences COFRAC Suivi de la contamination Cotation automatique ( BHN nomenclature de Montpellier ) Statistiques d’activités Sauvegarde et sécurisation des résultats Traçabilité des envois
Intérêts et points positifs de l’informatisation
Vigilance pour ne pas multiplier les points de prélèvements
Changement d’activités des locaux : faire un choix dans la dénomination des points de prélèvement, doivent ils être rattachés à un lieu géographique où à un service ( ex onco-hémato au 6° étage tour A puis au 3°étage bâtiment Sud )
Temps de paramétrage
Maîtriser la nomenclature et les règles de cotations
Maîtrise de l’informatique, des MISPL mais aussi parfaite connaissance du système en routine et des analyses réalisées
Sur notre site : Base de test et base de production
Difficultés
Conclusion
Nous avons répondu à 60% de nos attentes
Antériorités des résultats sur points prélevés
Sécurisation des résultats
Sauvegarde et archivage
Statistiques d’activité
Cotation et facturation
Gestion des lots
Traçabilité
COFRAC
Conclusion
Dans l’avenir optimiser l’utilisation du SIL pour répondre à la totalité de nos attentes :
Cotation fiableGestion des lots
Besoin en formation
Merci de votre attention