INFORMATIVNI DAN - TREĆI POZIV NA

DOSTAVU PROJEKTNIH PRIJEGLOGA

IPA PREKOGRANIČNI PROGRAM HRVATSKA- BIH-A 2007. - 2013.

Cilj info-dana

• Predstaviti potencijalnim prijaviteljima/aplikantima natječajne uvjete Trećeg poziva na dostavu projektnih prijedloga:

1. Kriterij prihvatljivosti

2. Raspoloživa sredstva

3. Prijavni/aplikacijski paket

Sadržaj

• Prekogranični program HR-BIH 2007.-2013.

• Treći poziv na dostavu projektnih prijedloga

• Prioriteti i financijske alokacije

• Kriteriji prihvatljivosti

• Prijavni paket

• Evaluacija i odabir projekata

• Gdje i kako poslati projektni prijedlog

Prekogranični program HR-BIH 2007.-2013. • Ciljevi programa: poduprijeti osnivanje prekograničnih

mreža i partnerstava te razvoj zajedničkih prekograničnih aktivnosti kako bi se:

• Revitaliziralo gospodarstvo/ekonomija

• Zaštitila priroda i okoliš

• Povećala socijalna kohezija programskog područja

Izgraditi sposobnost lokalnih, regionalnih i nacionalnih institucija radi upravljanja programima EU i pripremiti ih za upravljanje budućim prekograničnim programima u okviru

strukturnih fondova EU.

• Program obuhvaća perspektivu 2007.-2013. (višegodišnje programsko razdoblje)

• Zasniva se na zajedničkom planiranju uključenih strana (HR i BIH)

• Prioritet 1: stvaranje zajedničkog gospodarstva/ekonomskog prostora - 45%

• Prioritet 2: Poboljšanje kvalitete života i socijalne kohezije - 45%

• Prioritet 3: Tehnička pomoć (administrativna potpora programu) – 10%

Provedbena tijela CBC programa HR-Bih

OPERATIVNE STRUKTURE:

HRVATSKA - Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova EU (MRRFEU)

BIH-a – Direkcija za Evropske integracije (DEI)

ZAJEDNIČKO TEH. TAJNIŠTVO: Njime zajednički upravljaju obje operativne strukture. ZTT pruža potporu operativnim strukturama i ZNO-u u upravljanju programom i informiranju javnosti, te pruža savjetovanje i podršku prijaviteljima projekata. ZTT ima sjedište pri MRRFEU u Zagrebu i predstavništva u Banja Luci i Mostaru.

ZAJEDNIČKI NADZORNI ODBOR (ZNO):

Sastoji se od predstavnika dviju operativnih struktura, te nacionalnih, regionalnih i lokalnih tijela obje zemlje sudionice. Nadgleda programiranje i implementaciju Programa.

UGOVORNA TIJELA CBC PROGRAMA HR-BIH

• HRVATSKA - ARR RH: Agencija za regionalni razvoj RH je tijelo odgovorno za implementaciju programa (IPA komponenta II) uključujući potpisivanje ugovora i plaćanja.

• BIH-a – DEU: Delegacija EU u Bih je tijelo odgovorno za raspisivanje tendera, potpisivanje ugovora s grant korisnicima i plaćanja.

Treći poziv na dostavu projektnih prijedloga

• Otvoren je do 4/11/2013

• U ovom pozivu/natječaju spajaju se IPA alokacije za 2011.(samo BiH), 2012. i 2013. godinu što je ukupno 3.822.090,56 EUR za projektne prijedloge u okviru prioriteta 1 i 2.

• Prijavni paket trećeg poziva dostupan je na www.cbc-cro-bih.net

Programsko područje – prihvatljiva i pridružena područja

CROATIA

Eligible area Adjacent area

Vukovarsko-Srijemska županija

Brodsko-Posavska županija

Sisačko-Moslavačka županija

Karlovačka županija

Ličko-Senjska županija

Zadarska županija

Šibensko-Kninska županija

Splitsko-Dalmatinska županija

Dubrovačko-Neretvanska županija

Osječko-Baranjska županija

Požeško-Slavonska županija

Zagrebačka županija

Bjelovarsko-Bilogorska županija

Primorsko-Goranska županija

BOSNIA AND HERZEGOVINA

Prihvatljiva područja

North-East: Bijeljina, Teočak, Ugljevik, Lopare, Tuzla, Lukavac, Čelić, Brčko Distrikt BiH, Srebrenik, Petrovo, Gračanica, Doboj Istok, Gradačac, Pelagićevo, Donji Žabar, Orašje, Domaljevac-Šamac, Šamac, Modriča, Vukosavlje, Odžak, Bosanski Brod,Srebrenica, Bratunac, Milići, Han-Pijesak, Vlasenica, Kladanj, Šekovići, Kalesija Osmaci, Zvornik, Banovići, Živinice, Sapna.

North-West: Prnjavor, Srbac, Laktaši, Čelinac, Kotor Varoš, Skender Vakuf/Kneževo, Dobretići, Šipovo, Jajce, Jezero, Mrkonjić Grad, Banja Luka, Bosanska Gradiška, Bosanska Dubica, Prijedor, Oštra Luka, Sanski Most, Ključ, Ključ/Ribnik, Mrkonjić Grad/Vlasinje, Glamoč, Bosansko Grahovo, Drvar, Istočni Drvar, Petrovac-Drinić, Bosanski Petrovac, Bosanska Krupa, Krupa na Uni, Novi Grad, Kostajnica, Bužim, Velika Kladuša, Cazin, Bihać,Doboj, Derventa.

Hercegovina: Prozor/Rama, Konjic, Nevesinje, Gacko, Bileća, Trebinje, Ravno, Ljubinje, Berkovići, Mostar, Jablanica, Kupres, Kupres (RS), Tomislavgrad, Posušje, Široki Brijeg, Čitluk, Stolac, Neum, Čapljina, Ljubuški, Grude, Livno, Istočni Mostar.

Pridružena područja

Centralna BiH (16 općina): Doboj Jug, Kakanj, Maglaj, Tešanj, Usora, Zavidovići, Zenica, Žepče, Bugojno, Busovača, Donji Vakuf, Gornji Vakuf-Uskoplje, Novi Travnik, Travnik, Vitez and Teslić.

Prioriteti, mjere, financijska alokacija

Prioritet 1: Stvaranje zajedničkog gospodarskog/ekonomskog prostora

Mjera 1.1: Zajednički razvoj turističke ponude

Mjera 1.2: Promocija poduzetništva

Prioritet 2: Poboljšanje kvalitete života i socijalne kohezije

Mjera 2.1: Zaštita prirode i okoliša

Mjera 2.2: Poboljšanje dostupnosti svih usluga u lokalnoj zajednici u pograničnom području

Financijska alokacija

IPA CBC PROGRAMME HR-BIH

Priority 1 Priority 2 TOTAL IPA per Country

CROATIA

900.000,00 €

50%

900.000,00 €

50%

1.800.000,00€

100%

BIH

1.011.045,28 €

50%

1.011.045,28 €

50%

2.022.090,56 €

100%

TOTAL IPA per Priority

1.911.045,28€

1.911.045,28€

3.822.090,56€

MEASURE SIZE OF AVAILABLE GRANT (€)*

MINIMUM AMOUNT MAXIMUM AMOUNT

Mjera 1.1: Zajednički razvoj turističke ponude

100 000 € 300 000 €

Mjera 1.2: Promocija poduzetništva 100 000 € 300 000 €

Mjera 2.1: Zaštita prirode i okoliša 100 000 € 300 000 €

Mjera 2.2: Poboljšanje dostupnosti svih usluga u lokalnoj zajednici u pograničnom području

65 000 € 100 000 €

Financijska struktura

1 GRANT

BESPOVRATNA SREDSTVA (IPA )

MIN 20%

MAX 85%

SUFINANCIRANJE

MIN 15%

MAX 80%

Financijska ograničenja za pridruženo programsko područje

• Troškovi nastali u pridruženim područjima (adjacent area) tijekom provedbe projekta ili pojedinih aktivnosti spadaju pod dodatna financijska ograničenja i mogu se financirati do određene granice:

• HR: 20% od ukupno raspoloživih sredstava za Hrvatsku u ovom Pozivu (IPA alokacija 2012. i 2013.)

• BIH: 20% od ukupno raspoloživih sredstava za Bih u ovom Pozivu (IPA alokacija 2012. i 2013.)

Tko se može prijaviti?

• Prijavitelji/aplikanti moraju:

• Biti neprofitna organizacija zakonski registrirana radi javnog interesa ili ispunjavanja potreba od općeg interesa što dokazuje statutom ili aktom o osnivanju.

• Biti osnovani u Hrvatskoj /Bih-a

• Biti direktno odgovorni za pripremu projekata i upravljanje projektnim aktivnostima zajedno sa svojim parterima i pripadati jednoj od sljedećih kategorija:

• Regionalna i lokalna javna uprava;

• Javna tijela koje osniva država ili regionalna lokalna samouprava.

• Privatni instituti

• Nevladine organizacije

• Gospodarske/privredne komore

• Poljoprivredna udruženja i zadruge

• U prioritetu 2 dodano još: Nacionalni i regionalni parkovi i parkovi prirode

Suprijavitelji/koaplikanti

• Moraju ispunjavati sve uvjete kao i prijavitelji osim kriterija o osnivanju

• Trebaju biti osnovani u Hrvatskoj, BIH ili državama EU, u zemljama korisnicima IPA instrumenta, ili zemljama članicama europskog ekonomskog prostora.

• Trebaju potpisati MANDATE

• Ukoliko projekt bude odabran za financiranje suprijavitelji postaju grant korisnici.

Pridružene pravne osobe

• Pravne osobe koje zajedno čine jedno tijelo uključujući ona koja su stvorena isključivo za provedbu projekta koji se prijavljuje.

• Pravne osobe koje imaju vezu s podnositeljima projektnog prijedloga s naglaskom na pravnu ili financijsku vezu, koja nije ograničena na djelovanje uz provedbu projekta niti je nastala samo u svrhu njegove provedbe.

• Pridružene pravne osobe moraju ispunjavati sve uvjete prihvatljivosti kao i suprijavitelji.

• Pridružene pravne osobe moraju potpisati „Affiliated entity statement”

• Pridružene pravne osobe neće postati grant korisnici ukoliko projekt bude za financiranje,a li njihovi troškovi su prihvatljivi kao i troškovi prijavitelja u okviru provedbe projekta.

• Projektni prijedlog mora uključivati dva prekogranična prijavitelja koji djeluju kao partneri na projektu. Sestrinske organizacije ili podružnice Iz HR i BIH nisu prihvatljive kao prekogranični partneri.

• Ako projektni prijedlog bude predložen za financiranje, svaki prijavitelj će postati korisnik, djelovati će kao koordinator i potpisati odvojeni ugovor s UT u Hrvatskoj ili BIH-a.

• Koordinator predstavlja i djeluje u ime suprijavitelja/koaplikanta i koordinira pripremu i provedbu projekta.

Partnerstvo - FLP

• Poštujući (IPA IR čl.96) prijavitelji/aplikanti projekta između sebe imenuju funkcionalnog vodećeg partnera – FLP koji je odgovoran za:

• Sveukupnu koordinaciju projektnih aktivnosti s obje strane

• Organiziranje zajedničkih sastanaka projektnih partnera, te kontinuiranu razmjenu informacija među partnerima

• Izvještavanje ZTT-u/ZTS-u i Cas o cjelokupnom napretku projekta(progress report)

Partnerstvo-prijavitelji/aplikanti

• Prijavitelj1 i prijavitelj2 su odgovorni svaki sa svoje strane granice za:

• Izradu sporazuma kojim se uređuje partenrski odnos na projektu i osigurava pravilno upravljanje financijama projekta

• Implementaciju cjelokupnog projekta (na svojoj strani granice)

• Transfer novca (IPA sredstva) suprijaviteljima/koaplikantima i pridruženim pravnim osobama.

• Kontrolu i osiguravanje da su troškovi suprijavitelja i pridruženih pravnih osoba učinjeni i plaćeni u skladu s projektnim aktivnostima i da odgovaraju aktivnostima koje su dogovorene sporazumno između partnera na projektu.

Sudjelovanje u prekograničnom projektu - napomene • Suprijavitelji / koaplikanti i pridružene pravne

osobe projekta sudjeluju i pripremi i provedbi projektnih aktivnosti.

• Svi troškovi suprijavitelja i pridruženih pravnih osoba su prihvatljivi pod istim uvjetima kao i troškovi prijavitelja projekta.

• Svi sudionici na projektu moraju imati pravnu, financijsku i operativnu sposobnost za sudjelovanje u prekograničnom projektu.

Partnerstvo – dokumenti koje potpisuju sudionici na projektu

• Prijavitelji/aplikanti – izjava prijavitelja 1 i 2 (declaration by the Aplicant 1 i2)

• Suprijavitelji/koaplikanti – mandate (for co.applicants)

• Pridružene pravne osobe – affiliated Entity Statement)

VAŽNO!!!

• Potencijalni sudionici na projektu (prijavitelji, suprijavitelji, pridružene pravne osobe) ne mogu sudjelovati u Pozivu na dostavu projekata ili dobiti grant ukoliko se nalaze u:

• U bankrotu

• Protiv njih se vodi krivični postupak

• Imaju nepodmirena dugovanja prema državi

• Više inf. na www.ec.europa/eropeaid/prag/document.do?locale=en

Suradnici i podugovaratelji

• Suradnici i podugovaratelji na projektu nisu partneri i ne potpisuju ili pripremaju dodatne dokumente prilikom prijave projekta.

• Suradnici(associates) su uključeni u provedbu projektnih aktivnosti, te:

– Nisu direktni korisnici granta, ali im se iz projekta mogu financirati putni troškovi/dnevnice

– Ne moraju ispunjavati kriterije prihvatljivosti

• PODUGOVARATELJI su npr. dobavljači, vanjski suradnici, izvršitelji raznih usluga za prijavitelje i podugovaraju se tijekom provedbe projekta u skladu s pravilima definiranim Aneksom IV, Standardnog Grand Ugovora.

NAPOMENE! • Prijavitelj može prijaviti više od 1 projektnog prijedloga

ali mu može biti odobren samo jedan

• Prijavitelj istovremeno može biti suprijavitelj ili pridružena pravna osoba u drugim projektnim prijedlozima

• Suprijavitelj može prijaviti više od 1 projektnog prijedloga i može mu se dodijeliti više od 1 granta u ovom Pozivu.

• Suprijavitelj istovremeno može biti prijavitelj ili pridružena pravna osoba u drugim projektnim prijedlozima.

• Prijavitelji ne mogu imati istog suprijavitelja ili pridruženu pravnu osobu u okviru istog prijedloga.

• Organizacija ne može biti prijavitelj u jednoj državi i suprijavitelj ili pridružena pravna osoba u drugoj državi u okviru istog prijedloga.

Prihvatljivost projekata i projektnih aktivnosti

• Da bi bio prihvatljiv, projekt mora uključivati prekograničnu suradnju te:

– odvijati se u programskom području (prihvatljiva i pridružena područja) Hrv i Bih-a

– Imati utjecj na HR i BIH stranu programskog područja

– Uključivati suradnju 2 prekogranična prijavitelja najmanje na jedan od sljedećih načina:

• Zajednička izrada projekta

• Zajedničko financiranje

• Zajedničko osoblje

• Zajednička implementacija

Prihvatljivost projekata i projektnih aktivnosti (GfA 2.1.4.)

• Za vrijeme evaluacijskog procesa prednost će se dati projektima sa balansiranim aktivnostima na obje strane granice i ako uključuju više od jednog oblika suradnje.

• U okviru projektnog prijedloga prijavitelji/aplikanti ne mogu predložiti financijsku potporu trećim stranama (third parties)

Mjera 1.1. Zajednički razvoj turističke ponude

Primjerice: •Razvoj novih proizvoda/usluga u turizmu sa jasnim prekograničnim identitetom (razvoj tematskih ruta, iskorištavanja lokaliteta, itd.)

•Uspostavljanje i poboljšanje zajedničkog marketinga i promidžbe turizma i poljoprivrednih proizvoda i usluga

•Integracija kulturne baštine u turistički proizvod kroz revitalizaciju i očuvanje kulturne baštine te poticanje kulturne razmjene i događanja

•Izrada i provedba zajedničkih turističkih razvojnih strategija i razvoj analiza, izvješća, studija, programa i konferencija usmjerenih ka zaštiti i promidžbi prirodne i kulturne baštine, itd.

Mjera 1.2. Promocija poduzetništva

Primjerice: •Razvoj i provedba radionica i edukacija za Mala i srednja poduzetništva

•Podrška programima promicanja i razvoja inovacija i istraživanja, te razvoja koji prvenstveno uključuje partnerstvo između MSP, sveučilišta i institucija za istraživanje i razvoj

•Umrežavanje MSPa te uspostavljanje prekograničnih klastera

•Razvoj zajedničkih institucija za podršku poslovanju (poslovni centri, poslovni inkubatori, centri za prijenos tehnologija, centri za poduzetnike početnike i sl.)

Mjera 2.1. Zaštita prirode i okoliša

Primjerice: • Planska dokumentacija za vodoopskrbu i sustave za zbrinjavanje

otpadnih voda i prekograničnog utjecaja

• Zajedničko programiranje i inicijative vezane uz očuvanje okoliša: gospodarenje slivovima rijeka, onečišćenje zraka, iskorištavanje termalnih voda, senzibilizacija javnosti o važnosti očuvanja okoliša...

• Studije i direktne aktivnosti u primjeni obnovljivih izvora energije

• Aktivnosti čišćenja prekograničnih područja

• Promocija obnovljivih izvora energije i sl.

Mjera 2.2. Poboljšanje dostupnosti svih usluga u lokalnoj zajednici

Primjerice:

• Zajedničke inicijative i mreže mladih

• Pomoć marginaliziranim grupama

• Lakši pristup obrazovanju

• Razvoj zajedničkih lokalnih razvojnih planova i strategija u područjima lokalnog upravljanja, društvenog razvoja, obrazovanja, sporta i kulture, itd.

Trajanje projekta GfA 2.1.4.

• Od 9 do 24 mjeseca

• Planirano trajanje projekata ne može biti kraće od 9 mjeseci niti duže od 24 mjeseca.

Provedba aktivnosti GfA 2.1.4.

• Aktivnosti moraju biti implementirane u programskom području koje se sastoji od prihvatljivog i pridruženog područja.

Neprihvatljive aktivnosti GfA 2.1.4.

Generalno neprihvatljive aktivnosti su pobrojane u smjernicama za prijavitelja, a uključuju: •Aktivnosti usmjerene na individualna sponzorstva za sudjelovanje na seminarima, konferencijama...

•Aktivnosti stipendiranja sudjelovanja u studijskim programima i treninzima

•Aktivnosti usmjerene na unapređenju infrastrukture ili opreme u privatnim prostorima

•Aktivnosti bez prekograničnog učinka

•Aktivnosti koje generiraju profit

•Aktivnosti povezane sa političkim strankama

•Aktivnosti koje predstavljaju uobičajene/redovne aktivnosti organizacije

•Aktivnosti koje predstavljaju humanitarne donacije

•Itd

Direktni prihvatljivi troškovi GfA 2.1.5.

Da bi bili prihvatljivi troškovi moraju zadovoljavati ove

kriterije: • Nastati tijekom provedbe projekta na način definiran u članku 2.Special

Conditions

• Moraju biti navedeni u proračunu projekta

• Moraju biti nužni za implementaciju aktivnosti koje su predmet Ugovora

• Moguće ih je identificirati i provjeriti (moraju biti zabilježeni u poslovnim knjigama)

• Da su u skladu sa zahtjevima relevantnih zakona i socijalnih propisa

• Moraju biti razumni, opravdani i u skladu sa zahtjevima odgovornog financijskog upravljanja

Prihvatljivost troškova GfA 2.1.5.

Sljedeći direktni troškovi mogu biti prihvatljivi:

• Troškovi osoblja/zaposlenika na projektu

• Putni troškovi i dnevnice

• Troškovi nabave opreme nužne za provedbu projekta

• Troškovi potrošnog materijala

• Troškovi koji nastaju podugovaranjem usluga/roba/radova

• Troškovi koji nastaju direktno provedbom projekta uključujući troškove financijskih usluga

Prihvatljivost troškova - iznimke GfA 2.1.5.

U skladu sa IPA IR art.89 (derogacija od PRAG-a) sljedeći troškovi mogu biti prihvatljivi: •PDV uz ispunjenje određenih uvjeta (ne može ga se nadoknaditi ni na koji drugi način, utvrđeno je da takve troškove snosi kranji korisnik, jasno su navedeni u projektvnom prijedlogu (u budžetu pod ‘Taxes’))

•Naknade za trans-nacionalne financijske transakcije

•Otvaranje i administriranje novog bankovnog računa (gdje se to zahtjeva od korisnika)

•Naknade pravnog savjetovanja, bilježnika, računovođe...

•Troškovi bankovne garancije (ako su obavezne)

•Kupnja zemljišta do iznosa od 10% ukupno prihvatljivih troškova

Neprihvatljivi troškovi-primjer GfA 2.1.5.

• Aktivnosti moraju biti implementirane u programskom području koje se sastoji od prihvatljivog i pridruženog područja.

Trošak PDV-a

Sve robe/usluge/radovi financirani iz IPA sredstava ne podliježu plaćanju PDV-a prema međunarodnim sporazumima

Ostali troškovi GfA 2.1.5.

Administrativni troškovi – koriste se za troškove hladnog pogona i ostale troškove koji ne proizlaze izravno iz aktivnosti na projektu i ne prelaze 7% direktnih troškova

Pričuva – rezerva za nepredviđene izdatke koja ne prelazi 5% izravnih prihvatljivih troškova, može se koristiti samo uz prethodno pismeno odobrenje Ugovornog tijela

Napomena: Doprinosi u naravi nisu prihvatljiv trošak u okviru ovog Poziva i ne mogu biti prikazani kao sufinanciranje

Pojednostavljeni prikaz troškova – Annex K

U ovom Pozivu postoji mogućnost pojednostavljenog prikaza troškova. Takvi troškovi mogu biti predloženi od prijavitelja, ali se finalno odobravaju u fazi ugovaranja

• Mogu se primijeniti na jedno ili više proračunskih poglavlja (1 – 6 )

• Ukupan iznos pojednostavljenih troškova bez indirektnih troškova ne može prelaziti 60.000 EUR po grant korisniku

Opcije pojednostavljenih troškova

Jedinični troškovi

• Pokrivaju sve ili specifične kategorije prihvatljivih troškova koje su

jasno identificirane unaprijed i čiji su iznosi naznačeni „po jedinici“.

Paušalni iznosi (eng. Lumpsums)

• Pokrivaju općenite troškove ili specifične kategorije prihvatljivih troškova koje su unaprijed jasno identificirane i procjenjene.

Fiksni iznos/stopa financiranja (eng.flat-rate financing)

• Pokriva određene kategorije prihvatljivih troškova koje su unaprijed

jasno identificirane i na koje se primjenjuje unaprijed dogovoreni fiksni postotak financiranja.

Prihvatljivost sudionika, troškova i aktivnosti - napomene

• Savjetuje se koristiti hrvatski proračun/budžet za financiranje aktivnosti koje se odvijaju u RH, a BiH proračun za financiranje aktivnosti koje se odvijaju u BiH (osim za putne troškove i smještaj)

• Grantovi ne mogu imati svrhu ili učinak stvaranja profita za korisnika kao izravne posljedice operacija/aktivnosti koje se financiranju u okviru granta

• Državni i javni službenici mogu sudjelovati u projektnim aktivnostima, ali za svoj rad na projektu ne mogu primati naknadu iz granta osim svoje redovne plaće

• Plaće državnih i javnih službenika prikazuju se kao sufinanciranje prijavitelja projekta

Što čini prijavni paket? GfA 2.2.

Dokumenti koje treba popuniti: – Annex A – Prijavni obrazac (Grant Application Form, Word format)

– Annex B – Budžet (Joint Action Budget, Excel format)

– Annex C1 – Logička matrica (Logical framework)

– Annex C2 – Indikatori (List of indicators)

Annex A – Prijavni obrazac

Dio A Concept note – Upute za pripremu sažetka projekta

Dio B Full Application Form – Opće informacije

– Projektna aktivnost

– Prijavitelji

– Suprijavitelji koji sudjeluju na projektu

– Pridružene pravno osobe

– Suradnici koji sudjeluju na projektu

– Kontrolna lista

– Izjava prijavitelja 1

– Izjava prijavitelja 2

– Partnerski sporazum između prijavitelja

– Ocjenjivačka tablica

Annex A - napomene

• Tablicu u Prijavnom obrascu potrebno je popuniti za svaku predviđenu grupu/skupinu aktivnosti

• Paziti konzistentnost između aktivnosti i indikatora navedenih u prijavnom obrascu sa podacima predstavljenim u logičkoj matrici i listi indikatora

• Kod definiranja mora postojati jasna razlika između ciljanih grupa i krajnjih korisnika projekta

• Uz svaku aktivnost povezuje se određena stavka u budžetu!

Annex B – Budžet projektnog prijedloga

• Budžet je excel tablica a sastoji se od ukupno 7 radnih listova: – Budžetske stavke za prijavitelje iz obje zemlje

– Opravdanost budžeta

– Izbori financiranja

• Zajednički budžet – predstavlja objedinjeni prikaz oba budžeta

Annex B - napomene

• Oba prijavitelja nakon što se usugalse oko svih stavki POTPISUJU zajednički budžet

• Svaki prijatelj potpisom na radnom listu 3 jamči za prezentirane budžetske stavke/iznose

• Troškovi se priznaju od trenutka početka provedbe

• Sve što se kao trošak navede u budžetu mora biti opisano i u projektnim aktivnostima

• Paziti na konzistentnost traženih financijskih sredstava u prijavnom obrascu i budžetskom obrascu

• Troškovi moraju biti izraženi u EUR i zaokruženi na dvije decimale

Annex C1 – Logička matrica / Annex C2 – Lista indikatora

• Annex C1 i C2 su u word formatu

• Nužna je konzistentnost između aktivnosti i indikatora navedenih u prijavnom obrascu (Annex A) sa podacima predstavljenim u logičkoj matrici (Annex C1) i listi indikatora (Annex C2)

• Indikatorima se mjeri uspješnost cjelokupnog projekta i oni olakšavaju praćenje provedbe / implementacije

Dodatna dokumentacija GfA 2.4.

• Sljedeća dokumentacija se dostavlja naknadno na zahtjev Zajedničkog odbora za ocjenjivanje, u fazi evaluacije projektnih prijedloga, a služe za provjeru prihvatljivosti sudionika na projektu: – Dokaz o registraciji za prijavitelje, za svakog suprijavitleja i svaku

pridruženu pravnu osobu

– Statuti ili akti o osnivanju prijavitelja i za svakog suprijavitleja i svaku pridruženu pravnu osobu

– Zadnji financijski izvještaj (Račun dobiti i gubitka, bilanca za prethodnu godinu) samo za prijavitelja

– Original obrazac registracije pravne osobe (LEF) za prijavitelja i za svakog suprijavitelja

– Origina obrazac sa financijskim podacima (FIF) za prijavitelje

Ostala dokumentacija

• Svi prijavitelji čiji projekti uključuju neku vrstu radova moraju osigurati sljedeće dokumente prije potpisa ugovora (u RH) , tj, tijekom provedbe (BiH):

– Pozitivna odluka o utjecaju na okoliš ili izjavu nadježnog tijela da ista nije potrebna za navedenu aktivnost

– Dokaz vlasništva ili dugoročnog najma (> od 10 god) zemljišta i/ili opreme

– Idejni projekt ili glavni projekt s uključenim indikativnim troškovima radova (izračun u EUR)

– Sve nužne dozvole: npr. Građevinska i lokacijska dozvola

Evaluacija i odabit projektnih prijedloga GfA 2.3.

Provodi se zajednička i ista evaluacija svih pristiglih projekata po unaprijed definiranim evaluacijskim kriterijima (GfA 2.3. Evaluation grid).

Nakon provedene evaluacije sastavlja se jedna bodovna rang lista – najbolje ocijenjenih projekata.

Koraci evaluacijskog postupka GfA 2.3.

1. Otvaranje ponuda, administrativna provjera i ocjenjivanje sažetka projekta :

• Administrativna provjera:

– Kontrolira se krajnji rok predaje projektnog prijedloga

– Provjerava se usklađenost sa svim kriterijima definiranim u kontrolnoj tablici

Ukoliko neki od dokumenata nije dostavljen projektni prijedlog se može odbaciti

• Ocjenjivanje sažetka projekta:

– Ocjenjuje se relevantnost i dizajn projekta prema evaluacijskoj tablici

– Maksimalan broj bodova je 50, a svi sažeci projekta s više od 30 bodova mogu biti predloženi za daljnju evaluaciju (2 korak)

– Projektvni prijedlozi koji će biti evaluirani u 2.koraku će biti najviše bodovno rangirani projekti ukupne vrijednosti do 300% raspoloživih financijskih sredstava 3 poziva

Koraci evaluacijskog postupka GfA 2.3.

2. Ocjena kvalitete projektnih prijedloga i procjena prihvatljivosti prijavitelja i pridruženih pravnih osoba:

• Predselektirni projektni prijedlozi biti će kvalitetno evaluirani

• Ocjenu kvalitete projektnih prijedloga provode neovisni procjenitelji na temelju kriterija predstavljenih u poglavlju 2.3. GfA (Evaluation grid)

• Za projekte koji budu odabrani na provizornu listu projekata za financiranje izvršit će se provjera kriterija prihvatljivosti

Ocjenjivačka tablica GfA 2.3.

DIO Max. Bodovi

Financijski i operativni kapacitet DA / NE*

Relevantnost 30

Učinkovitost i opravdanost projekta 20

Održivost 15

Budžet projekta 15

Ukupan broj bodova 80

• Ukoliko se projekt ocijeni negativno na samo jednom pitanju iz ovog dijela – evaluacijski odbor će odbiti projektni prijedlog!

Prije slanja projekta provjeriti Annex A

• Korišten je odgovarajući prijavni obrazac sa svim pripadajućim aneksima

• Prijavni obrazac je na engleskom jeziku

• Priloženi su: original prijavni obrazac, 2 kopije i CD sa svim dokumentima

• Svi sudionici na projektu su potpisali odgovarajuće izjave: Partnership agreement i Declaration by the applicants (A1 i A2), Mandate of coapplicants (svi suprijavitelji), Affiliated entity statement (Svi pridružene pravne osobe)

• Korišten je odgovarajući obrazac za budžet (Annex B), iznosi su izraženi u EUR, te je budžet potpisan i ovjeren od oba prijavitelja

• Traženi iznos granta je u skladu sa minimalnim i maksimalnim dozvoljenim iznosima

• Trajanje projekta je u zadanim vremenskim okvirima (od 9 do 24 mjeseca).

• Sufinanciranje prijavitelja/aplikanta (co-financing) je u skladu s propisanim iznosima (min.15% svih prihvatljivih troškova navedenih u budžetu).

• Tražena IPA sredstva (contribution requested by applicants) su u rasponu od 20% do 85 % ukupno prihvatljivih troškova predstavljenih u budžetu.

Prijavni paket – ostali uvjeti

• Aplikacija mora biti elektronski popunjena

• Aplikacija mora biti na engleskom jeziku

• Aplikacija mora biti kompletirana sa svom pratećom dokumentacijom

• Poštovati krajnji rok za prijavu

• NE PRIDRŽAVANJE GORE NAVEDENOG = ODBIJANJE PROJEKTNOG PRIJEGLOGA

Prijavni projetk – ostali uvjeti

• Projektni prijedlog mora biti dostavljen u jednom originalu i dvije kopije A4 formata. Elektronski (CD-rom, USB stick...) potrebno je dostaviti sljedeće: Aplikacijski obrazac, Budžet, Logičku matricu i Listu indikatora

• U posebnoj omotnici unutar prijavnog paketa trebaju biti pravilno popunjeni, potpisani, pečatirani i priloženi sljedeći dokumenti: – Sažetak projekta

– Kontrolna lista

– Izjava prijavitleja 1 i Izjava prijavitelja 2

– Sporazum o partnerstvu

Napomena – najčešće tehničke pogreške u okviru 2. Poziva

• Nisu priloženi svi potrebni aneksi

• Nedostaje CD ili kopija e-projektnih prijedloga

• Poslana dokumentacija nije uvezana

• Prijavni obrazac nije popunjen u cijelosti

• Prijavni obrazac je ispunjen na lokalnom jeziku

• Stavke u prijavnom obrascu samo djelomično su provedene na engčeski jezik ili je prijevod generalno loš i nerazumljiv

• Prijavni obrazac – korišteni su različiti fontovi, predlošci

• Nekonzistentnost u financijskim iznosima u aplikaciji i budžetu

• Prioriteti i/ili mjere nisu u skladu s programskim dokumentom u okviru kojeg je natječaj objavljen

• Iznosi traženih sredstava nisu u skladu s dozvoljenim iznosima

• Nije korišten propisani obrazac za budžet

• Justification sheet nepravilno popunjen ili nedostaje

• Očekivani izvori financiranja – radni list nije popunjen ili su podaci netočni

• Zajednički budžet nisu potpisala oba prijavitelja

PREDAJA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Prijavni paket slati na adresu:

• JOINT TECHNICAL SECRETARIAT

Cross Border Programme Croatia – Bosnia and

Hercegovina

Ministary of Regional Development and EU Funds

Račkoga 6

10 000 Zagreb

Croatia

• Krajnji rok za dostavu je 4/11/2013 što se potvrđuje

poštanskim žigom/pečatom ili poštanskom potvrdom.

• Ukoliko se projektni prijedlog dostavlja osobno krajnji rok

je 4/11/2013 u 16:00 sati.

• Projektni prijedlozi poslani faxom, e-mailom ili dostavljeni

na druge adrese biti će odbačeni.

Dodatne informacije o Pozivu

• Svi zainteresirani mogu postavljati pitanja najkasnije 21

dan prije krajnjeg roka za dostavu projektnih prijedloga.

• E mail: info@cbc-cro-bih.net

• Fax: +38516391927

• Odgovori će biti objavljeni i dostavljeni svim

zainteresiranim najkasnije 11 dana prije krajnjeg roka za

dostavu projekata.

HVALA NA PAŽNJI !

DURA - RAZVOJNA AGENCIJA GRADA DUBROVNIKA

Direktorica Andrea Novaković

TEL: 020 638 – 236

FAX: 020 638 - 237

WEB: www.dura.hr

INFORMATIVNI DAN - TREĆI POZIV NA

DOSTAVU PROJEKTNIH PRIJEGLOGA

IPA PREKOGRANIČNI PROGRAM HRVATSKA- BIH-A 2007. - 2013.