informatizacija dpdvn: direktorski informacijski sistema …€¦  · web view2018-06-22 · 170....

64
Priloga št. 12 Številka: 382-1/2018/45 Datum: 1. 3. 2018 Specifikacija predmeta javnega naročila za javno naročilo za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za izgradnjo druge faze direktorskega informacijskega sistema v Direktoratu za policijo in druge varnostne naloge MNZ in vzdrževanje celotnega informacijskega sistema (DIS-DPDVN-F1 in DIS-DPDVN-F2), št. 430-391/2018 1

Upload: haxuyen

Post on 30-Jun-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Priloga št. 12

Številka: 382-1/2018/45 Datum: 1. 3. 2018

Specifikacija predmeta javnega naročila

za javno naročilo za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za izgradnjo druge faze direktorskega informacijskega sistema v Direktoratu za policijo in druge varnostne naloge MNZ in vzdrževanje

celotnega informacijskega sistema (DIS-DPDVN-F1 in DIS-DPDVN-F2),

št. 430-391/2018

1

V S E B I N A

1 VRSTA IN KOLIČINA NAROČENE INFORMACIJSKE STORITVE

1.1 PREDMET NAROČILA

1.2 ZAHTEVE IN PRAVICE NAROČNIKA

1.2.1 Testiranje

1.2.2 Garancija

1.2.3 Usposabljanje

1.2.4 Vzdrževanje

2 VSEBINSKE IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

2.1 VSEBINSKE ZAHTEVE

2.1.1 O projektu

2.1.2 Izdelki prve faze direktorskega informacijskega sistema Direktorata za policijo in druge varnostne naloge (DIS-DPDVN- F1)

2.1.3 Druga faza direktorskega informacijskega sistema Direktorata za policijo in druge varnostne naloge (DIS-DPDVN–F2)

2.2 TEHNIČNE ZAHTEVE

2.2.1 Tehnološke specifikacije in opis tehnološkega okolja

2.2.2 DIS-DPDVN-F1 - Uporabljeno tehnološko okolje

2.3 SKLOPI, ROKI IZVEDBE IN IZDELKI

2

1 VRSTA IN KOLIČINA NAROČENE INFORMACIJSKE STORITVE

1.1 PREDMET NAROČILA

Predmet naročila je izgradnja druge faze direktorskega informacijskega sistema v Direktoratu za policijo in druge varnostne naloge MNZ (v nadaljevanju: DIS-DPDVN-F2) in vzdrževanje celotnega informacijskega sistema (DIS-DPDVN-F1 in DIS-DPDVN-F2; v nadaljevanju: informacijski sistem) – osnovno in dopolnilno vzdrževanje za obdobje 1 leta in za garancijsko vzdrževanje za obdobje najmanj 12 mesecev, vse po podpisu zapisnika o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2. Predmet javnega naročila vključuje štiri vsebinske sklope.

Izgradnja DIS-DPDVN-F2 vključuje izvedbo vsebinskih sklopov 1., 2. in 3. Vzdrževanje informacijskega sistema vključuje izvedbo 4. vsebinskega sklopa.

1.vsebinski sklop: Analiza in načrtovanje DIS-DPDVN-F2

- inicializacija in priprava projekta,- podrobna analiza projektnih zahtev,- izdelava načrta in arhitekture DIS-DPDVN-F2 na podlagi predloženih zahtev tehnološkega okolja,- vzpostavitev razvojnega in testnega okolja na lokaciji izbranega ponudnika – izvajalca z uporabo

ponudnikovih - izvajalčevih demo podatkov,- načrt prehoda v produkcijo.

2.vsebinski sklop: Razvoj DIS-DPDVN-F2

- izdelava tehnoloških gradnikov: izdelava vmesnikov (API) za pripravo izvlečkov v csv obliki ter avtomatiziran prenos le-teh do vmesnega odložišča v DIS-DPDVN po kriptirani povezavi,

- razvoj nadzorne plošče:o vsebinski modul: Podpora odločanju, ki vključuje naslednje numerične preglede:

o vzpostavitev višjega nivoja pregledov (za pregled z vidika vodij organizacijskih enot na prvi ravni – generalni direktor direktorata, vodja službe, organizacijsko neposredno podrejene ministru, idr.)o Pregled zadev in dokumentov DPDVN in DUNZMN (obdelava osebnih

podatkov: ime in priimek javnega uslužbenca ter signirni znak nosilca zadeve),

o Podrobnejši pregled nad delom sektorjev DPDVN in statističnih podatkov,

o dopolnitev pregledov (obstoječi pregled z vidika vodij organizacijskih enot na drugi ravni, vodje sektorjev DPDVN)o Pritožbeni postopki zoper policiste na senatu - dopolnitev obstoječega,o Področje zasebnega varstva in občinskega redarstva - dopolnitev

obstoječega,o Vzpostavitev statističnih prikazov: Usmerjanje in nadzor policije,o Pregled zadev in dokumentov v Sektorju za varnostno načrtovanje

(obdelava osebnih podatkov: ime in priimek javnega uslužbenca ter signirni znak nosilca zadeve),

o Delo na področju tajnih podatkov – dopolnitev obstoječega,

o dopolnitev pregledov o Vzpostavitev spremljanja področja odnosov z javnostmi,o Poslanska vprašanja,

3

o Podatki o prosilcih za azil in druge vsebine DUNZMN – dopolnitev oz. vzpostavitev novih prikazov,

Vsebinski modul: Načrtovanje in poročanje:o Dopolnitev aplikacije Vodenje s cilji,o Vzpostavitev nove aplikacija Poslanska vprašanja,o Dopolnitev aplikacije Usmerjanje, nadzor in pritožbe zoper policijo,o Vzpostavitev novih aplikacij v okviru področja Usmerjanje, nadzor in

pritožbe zoper policijo (spremljanje dela komisij za oceno zakonitosti postopkov policije; pregled upravnih postopkov preizkusa utemeljenosti omejitve gibanja tujcem; spremljanje realizacije letnih in obdobnih usmeritev policije),

o Vzpostavitev nove aplikacije za upravljanje s tveganji in krepitev integritete v MNZ,

o Vzpostavitev nove aplikacije za spremljanje izvajanja ukrepov, izdanih na podlagi notranjih revizij,

o podpora pri namestitvi in testiranju sistema na platformi Ministrstva za javno upravo.

Dostop do izvornih podatkovnih virov izvedejo naročnikovi dosedanji izvajalci in ni predmet tega javnega naročila.

3.vsebinski sklop: Izdelava dokumentacije, usposabljanje in uvedba DIS-DPDVN-F2 v produkcijo

- priprava dokumentacije za uporabo DIS-DPDVN-F2,- priprava gradiva za usposabljanje in izvedba usposabljanja,- priprava načrta in izvedba prehoda v produkcijo;

4.vsebinski sklop: Vzdrževanje

- garancijsko (brezplačno) vzdrževanje,- osnovno vzdrževanje,- dopolnilno vzdrževanje.

Naročilo se ne oddaja po sklopih. Ponudniki morajo ponuditi predmet javnega naročila v celoti, ter ne morejo ponuditi posamezne storitve oz. posameznih vsebinskih sklopov iz predmetnega naročila. Dostop do izvornih podatkovnih virov izvedejo naročnikovi dosedanji izvajalci in ni predmet javnega naročila. Ponudnik bo moral zagotoviti bazo za vmesne ekstrakte (ki zapisujejo podatke iz izvornih podatkov v predpisani časovnih intervalih) ter polnjenje podatkovnega skladišča, prav tako v predpisanih časovnih intervalih. Na ta način pripravljeni podatki se bodo morali prikazovati na način in v obliki kot je zapisano v specifikaciji predmeta javnega naročila. Pri vsebinskem sklopu »Načrtovanje in poročanje« je praviloma potrebno zagotoviti podporo postopkom brez ekstrakcije iz obstoječih podatkovnih virov.

1.2 ZAHTEVE IN PRAVICE NAROČNIKA

Izbrani ponudnik - izvajalec bo za ustvarjena avtorska dela po tem javnem naročilu naročniku za neomejen čas, prostorsko neomejeno in izključno prenesel vse materialne avtorske pravice, vključno s pravico do reproduciranja, sestavnih delov ali celotne stvaritve, pravico prevoda, prilagoditve, priredbe,

4

oz. drugačne predelave ter reproduciranja teh predelav in pravico distribucije v katerikoli obliki. Z izvedbo storitve bo naročnik postal tudi lastnik vseh programskih produktov (in pripadajočih licenc), ki jih bo izbrani ponudnik - izvajalec inštaliral za delovanje sistema statističnega poročanja po tem javnem naročilu. Naročnik bo prosto razpolagal z vsemi pravicami, ki izhajajo iz programskih in drugih rešitev pri izvedbi predmeta javnega naročila. Izbrani ponudnik - izvajalec bo ob zapisniškem prevzemu storitev naročniku izročil celotno tehnično dokumentacijo in dokumentacijo o implementaciji informacijskega sistema, ter izvorno kodo.

V kolikor bo izbrani ponudnik - izvajalec v ponudbi na javno naročilo vključil že obstoječe module oziroma produkte, mora v ponudbi te module oziroma produkte eksplicitno navesti in morajo le-ti omogočiti prenos avtorskih pravic na naročnika. Prenese pa na naročnika avtorske pravice v obsegu iz prvega odstavka te točke. Morebitne stroške za licence, ki jih je izbrani ponudnik - izvajalec uporabil pri izgradnji modulov, mora kriti izbrani ponudnik – izvajalec ves čas trajanja pogodbe.

Vodenje projekta na strani izbranega ponudnika - izvajalca

Tekom izvajanja aktivnosti, ki so predmet javnega naročila, so predvideni koordinacijski sestanki z namenom razreševanja odprtih vsebinskih vprašanj in podajanja pojasnil oz. usmerjanja pri pripravi izdelkov. Vodja projekta na strani izbranega ponudnika - izvajalca se je planiranih koordinacijskih sestankov za potrebe izvajanja vsebinskih sklopov, ki jih bo s predstavnikom naročnika predhodno uskladil, dolžan redno udeleževati.

Analiziranje in načrtovanje

Izbrani ponudnik - izvajalec bo analizo projektnih zahtev izvedel neposredno s predstavniki naročnika, pri čemer mora uskladiti njihove morebitne nasprotujoče si zahteve. Kot podlago za izvedbo analize projektnih zahtev mora izbrani ponudnik - izvajalec preučiti razpisno dokumentacijo, specifikacijo predmeta javnega naročila in druge dokumente, ki mu jih preda naročnik. Izbrani ponudnik - izvajalec mora podati končni predlog (elaborat) podrobne specifikacije DIS-DPDVN-F2 (vsebinske in tehnične), ga uskladiti z naročnikom ter pred začetkom izvedbe razvojnega sklopa predmeta javnega naročila pridobiti naročnikovo potrditev.

1.2.1 Testiranje

DIS-DPDVN-F2 in nadgradnjo informacijskega sistema ob dopolnilnem vzdrževanju izbrani ponudnik - izvajalec pred testiranjem namesti v testno okolje naročnika v skladu z dokumentom Ministrstva za javno upravo (MJU) – Generične tehnološke Zahteve (GTZ) objavljene na naslovu: http://hkom.wiki.sigov.si/index.php/Gostovanje, protokolom RTP (Razvoj Test Produkcija) in specifikacijo predmeta javnega naročila. Za vso programsko opremo, ki se jo namešča, je treba upoštevati splošne varnostne postopke, ki so v skladu z GTZ.

V grobem ločimo razvojno, testno in produkcijsko okolje.

Razvojno okolje je namenjeno razvoju programske opreme. V razvojnem okolju se izvaja α testiranje. Razvojno okolje je postavljeno na lokaciji izbranega ponudnika - izvajalca.

Testno okolje je namenjeno testiranju ustreznosti delovanja programske opreme. Testno okolje je funkcionalno enako produkcijskemu. Testno okolje je od produkcijskega ločeno tako, da ne more vplivati na procese in podatke v produkcijskem okolju. V tem okolju se izvaja β testiranje.

Produkcijsko okolje je namenjeno obdelavi podatkov in podpori poslovnim procesom.

1.2.2 Garancija

5

Izbrani ponudnik bo moral izvajati garancijsko vzdrževanje DIS-DPDVN-F2 najmanj 12 mesecev po izvedeni predaji DIS-DPDVN-F2 naročniku (po zaključenem 3. vsebinskem sklopu), ki se potrdi z zapisnikom o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2 - skladnosti sistema glede na razpisne pogoje. Garancijski rok ponudnik navede v prilogi št. 3 (Ponudbeni pogoji).

Garancija vključuje brezplačno odpravo skritih napak, izpad obdelav zaradi izvajalčeve programske opreme, napake v podatkih ali procedurah. Za čas od prijave napake do njene odprave se garancijski rok podaljša v primeru, da bo delovanje DIS-DPDVN-F2 popolnoma onemogočeno, in če bo od prijave napake oz. naloga za odpravo do odprave, preteklo več kot pet (5) dni. Garancija se podaljša za čas odpravljanja napake, ki je daljši kot pet (5) dni.

Ob obojestransko podpisanem zapisniku o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2 mora izbrani ponudnik - izvajalec naročniku izročiti garancijsko izjavo za izgradnjo sistema.

V primeru z zapisnikom ugotovljene napake v DIS-DPDVN-F2, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena.

1

1.1

1.2

1.2.1

1.2.2

1.2.3 Usposabljanje

Izbrani ponudnik izvede usposabljanje za delo z DIS-DPDVN-F2 za skupno okvirno 16 uslužbencev iz MNZ (v treh skupinah), ki jih imenuje vodstvo projekta DIS-DPDVN. Usposabljanje se izvede v enem delovnem dnevu na lokaciji naročnika, in sicer 2 krat 3 ure (za vsebinske uporabnike) in še 1 krat 2 uri (za 3 upravljavce). Za izvedbo usposabljanja mora izbrani ponudnik - izvajalec izdelati gradivo.

O točni lokaciji usposabljanja se naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec medsebojno dogovorita.

Usposabljanje mora izbrani ponudnik izvesti pred podpisom zapisnika o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2.

V primeru večjih sprememb DIS-DPDVN-F2 se izvede dodatno brezplačno usposabljanje, s poudarki na njegovih spremembah oz. dopolnitvah.

1.2.4 Vzdrževanje

Garancijsko (brezplačno) vzdrževanje sistema DIS-DPDVN-F2 vključuje odpravo skritih napak, izpad obdelav zaradi ponudnikove - izvajalčeve programske opreme, napake v podatkih ali procedurah.

Osnovno vzdrževanje:

Izbrani ponudnik bo moral izvajati 1 letno osnovno vzdrževanje informacijskega sistema, razvitega do datuma zapisnika o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2. Obseg osnovnega vzdrževanja je predvidoma 175 ur/leto.

Osnovno vzdrževanje predvidoma vključuje:

6

- zagotavljanje ustrezne razpoložljivosti, odzivnosti informacijskega sistema in usposobljenosti sodelujočih kadrov,

- redno preverjanje pravilnosti in optimalnosti delovanja rešitve prek dnevniških datotek in standardnih orodij ter obveščanje naročnika ob zaznanih posebnostih,

- odprava motenj pri delovanju informacijskega sistema (diagnostika, reševanje, usklajevanje in obveščanje), izredni tehnični posegi na sistemu, aplikacijah in podatkovnih zbirkah glede na zahteve naročnika.

Storitve osnovnega vzdrževanja se izvajajo izključno na podlagi vnaprejšnjega pisnega naročila naročnika, kjer so določeni vsebina, obseg in rok za izvedbo naročila, ki je odvisen od obsega naročila in po predhodnem dogovoru med naročnikom in izbranim ponudnikom - izvajalcem. Pisno naročilo je podano na e-naslov, ki ga izbrani ponudnik - izvajalec sporoči v fazi sklepanja pogodbe. Če izbrani ponudnik - izvajalec tako storitev izvede sam brez naročila naročnika, nosi stroške izvedbe sam. Obvezno je redno mesečno poročanje o dejansko opravljenem delu (kdo, kaj, kdaj, koliko in zakaj je delal). Storitve se obračunavajo glede na dejansko opravljeno delo.

Izbrani ponudnik bo moral v okviru garancijskega in osnovnega vzdrževanja zagotavljati enotno kontaktno točko za prijavo napak.

Izbrani ponudnik bo moral zagotavljati odpravo blokirajočih in večjih napak, ki bistveno vplivajo na pravilnost delovanja informacijskega sistema, na naslednji način:

- prijava napake na delovni dan, od ponedeljka do petka, med 8:00 in 17:00 uro;

- odzivni čas ne sme biti daljši od 6 ur;

- čas odprave napake ne sme biti daljši od 24 ur (če se rok za odpravo napake izteče na soboto, nedeljo ali drug dela prost dan, se rok za odpravo napake prestavi na prvi naslednji delovni dan).

Izbrani ponudnik bo moral zagotavljati odpravo manjših napak, ki ne vplivajo bistveno na delovanje informacijskega sistema, na naslednji način:

- prijava napak na delovni dan, od ponedeljka do petka, med 8:00 in 17:00 uro;

- odzivni čas ne sme biti daljši od 12 ur;

- čas odprave napake ne sme biti daljši od 7 dni.

Odzivni čas pomeni čas od prijave napake do začetka odpravljanja napake.

Čas odprave napake pomeni čas od prijave napake do zaključka odprave napake.

Izbrani ponudnik bo moral začeti s postopkom odpravljanja napake na osnovi obvestila s strani naročnika. Obvestilo je podano na e-naslov, ki ga izbrani ponudnik sporoči v fazi sklepanja pogodbe.

Dopolnilno vzdrževanje:

Izbrani ponudnik bo moral izvajati 1 letno dopolnilno vzdrževanje informacijskega sistema, razvitega do datuma zapisnika o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2. Obseg dopolnilnega vzdrževanja je predvidoma 160 ur/leto.

Dopolnilno vzdrževanje predvidoma vključuje

7

- prilagajanje in dograjevanje funkcionalnosti informacijskega sistema ter izboljšave njegovih lastnosti delovanja in uporabnosti glede na vsebinske in tehnične zahteve naročnika;

- različne spremembe na informacijskem sistemu prek uporabniškega vmesnika ali s posebnimi orodji, prilagoditve, nastavitve, parametrizacija, spremembe konfiguracije, posegi na bazi, migracije podatkov.

Storitve dopolnilnega vzdrževanja se izvajajo izključno na podlagi vnaprejšnjega pisnega naročila naročnika, kjer so določeni vsebina, obseg in rok za izvedbo naročila, ki je odvisen od obsega naročila in po predhodnem dogovoru med naročnikom in izbranim ponudnikom - izvajalcem. Pisno naročilo je podano na e-naslov, ki ga izbrani ponudnik - izvajalec sporoči v fazi sklepanja pogodbe. Če izbrani ponudnik - izvajalec tako storitev izvede sam brez naročila naročnika, nosi stroške izvedbe sam. Obvezno je redno mesečno poročanje o dejansko opravljenem delu (kdo, kaj, kdaj, koliko in zakaj je delal). Storitve se obračunavajo glede na dejansko opravljeno delo.

1.2.5 Prevzem sistema in izvedbe storitve

Prevzem izdelkov se izvrši zapisniško na lokaciji naročnika - Ministrstvo za notranje zadeve, Litostrojska cesta 54, Ljubljana.

Po opravljenem testiranju (opisano v točki 1.2.1 te specifikacije predmeta javnega naročila), ki praviloma ni daljše kot 8 dni od dneva namestitve DIS-DPDVN-F2 in nadgradnje informacijskega sistema ob dopolnilnem vzdrževanju v testno okolje naročnika, izbrani ponudnik - izvajalec odpravi morebitne napake v roku, ki ni daljši od 5 dni po prejemu obvestila o napaki. Po uspešno odpravljenih napakah, naročnik opravi prevzem izdelkov, o čemer se izdela zapisnik o prevzemu, ki vsebuje tudi opis izvedenih aktivnosti in poročilo o izvedenem testiranju.

Izbrani ponudnik - izvajalec mora dokazati celotno funkcionalnost ponujenega DIS-DPDVN-F2 in nadgradnje informacijskega sistema ob dopolnilnem vzdrževanju vključno s polnjenjem baz podatkov iz vmesne shrambe ekstrahiranih podatkov v centralno podatkovno skladišče na testnem okolju ter prikaz periodičnega osveževanja podatkov za potrebe vizualizacije. Po dogovoru z naročnikom se podatki za potrebe prikaza polne funkcionalnosti v testnem okolju lahko generirajo.

Pisni zapis morebitnih napak je sestavni del zapisnika o prevzemu. Za napako v sistemu je šteti nedelovanje aplikacije v skladu z zahtevami naročnika. Napake v sistemu, ugotovljene z zapisnikom, je dolžan izbrani ponudnik - izvajalec odpraviti na lastne stroške v roku, ki ga določi naročnik po uskladitvi z izbranim ponudnikom - izvajalcem, glede na vrsto in obseg zapisniško ugotovljene napake.

V primeru, da izbrani ponudnik – izvajalec v postavljenem roku ne odpravi napake, lahko naročnik zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe, izbrani ponudnik pa je dolžan naročniku v vsakem primeru povrniti nastalo škodo.

Namestitev končnega DIS-DPDVN-F2 in nadgradnje informacijskega sistema ob dopolnilnem vzdrževanju se izvede na centralni infrastrukturi Ministrstva za javno upravo, Tržaška cesta 21, Ljubljana.

Končni prevzem DIS-DPDVN-F2 se izvede po zaključenem 3. vsebinskem sklopu z zapisnikom o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2. Brez predložitve celotne tehnične dokumentacije in dokumentacije o implementaciji DIS-DPDVN-F2, ter izvorne kodo (podprto s komentarji) s pripadajočo dokumentacijo, ki omogoča njegovo delovanje, preverjanje, spreminjanje in dopolnjevanje, garancijskih listov ter pravilno izpolnjene dobavnice, končni prevzem DIS-DPDVN-F2 ni opravljen.

8

9

2 VSEBINSKE IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

2.1 VSEBINSKE ZAHTEVE

1

2

2.1

1

2

2.1

2.1.1 O projektu

Skladno z Dokumentom identifikacije investicijskega projekta DIIP DIS-DPDVN, z dne 30. 3. 2017, direktorski informacijski sistem v Direktoratu za policijo in druge varnostne naloge MNZ (v nadaljevanju: DPDVN), s kratico poimenovan DIS-DPDVN, vključuje informacijski sistem za podporo odločanju vodilnim in vodstvenim uslužbencem DPDVN, z možnostjo širše uporabe v MNZ.

DIS-DPDVN bo vplival na povečanje kakovosti in učinkovitosti ter poenotenja delovanja, posledično tudi na izboljšanje poslovnega okolja. Za pregled številnih postopkov, lažje odločanje in načrtovanje dela vodij sektorjev in vodstva direktorata je izdelan direktorski informacijski sistem z aplikacijo za izdelavo statističnih analiz na dinamičnih in statičnih (t. i. časovno zamrznjenih) podatkovnih bazah. Sistem omogoča kreiranje poročil o posameznih zadevah, področjih, pravnih opredelitvah ipd. za določeno obdobje za nazaj in trenutno stanje. Omogoča izvajanje različnih analiz na podlagi vnaprej pripravljenih ali poljubnih besedilnih, tabelarnih in/ali grafičnih poročil. Kreiranje poročil je tudi dinamično, s tem, da bo uporabnik sam lahko izbere statistične spremenljivke in gradnike aplikacije, ki jih želi opazovati. Pomeni, da lahko dinamično sestavi svojo nadzorno ploščo.

Izvajanje projekta DIS-DPDVN se izvaja v vsebinsko zaokroženih fazah: Faza 1 (DIS-DPDVN-F1) se je izvedla v letu 2017, Faza 2 (DIS-DPDVN-F2) poteka v letu 2018, Faza 3 je načrtovana v letu 2019.

Namen in cilj projekta

Namen projekta je vzpostavitev celovite informacijske podpore vodenju in upravnih postopkov z zagotavljanjem stabilnih in preverjenih podatkovnih virov v primerni vizualizaciji. S tem bo omogočeno hitro in učinkovito odločanje vodilnih in vodstvenih uslužbencev direktorata in širše na ravni MNZ. Dostop do direktorskega informacijskega sistema imajo/bodo dobili vsi, ki v procesu odločanja sodelujejo, vpogledi bodo ustrezno prilagojeni glede na potrebe odločevalcev (različni nivoji imajo različne vpoglede na enake vire podatkov). DIS-DPDVN ne bo samo prihranil čas in sredstva (ne bo potrebnih dodatnih poročil, ponavljajočih postopkov priprave analiz), temveč bo omogočil tudi pravočasno in pravilno ukrepanje, tudi s korekturo prioritet, če bo to potrebno.

Cilji projekta/investicije je izboljšanje semantične interoperabilnosti in povezljivosti temeljnih podatkovnih evidenc ter vizualizacije podatkov za potrebe različnih nivojev odločevalcev v MNZ. Projekt bo pomembno prispeval k boljšemu upravljanju in optimizaciji postopkov v državni upravi.

Z izpolnitvijo projekta bomo dosegli:

10

- hitro ukrepanje ob zaznavanju zamud/zaostankov ali odstopanj od zastavljenih ciljev in časovnice,

- zniževanje stroškov zaradi enkratnega poročanja in oblikovanja različnih tabel in poročil (neposredni prihranki so opredeljeni v Dokumentu identifikacije investicijskega projekta),

- učinkovitejše izvajanje nalog posamezne organizacijske enote ali posameznika.

1

2

2.1

2.1.1

11

2.1.2 Osnovne informacije o že vzpostavljenem sistemu DIS-DPDVN-F1

V okviru DIS-DPDVN-F1 sta bili oblikovani dve skupini vsebinskih modulov. Prva skupina se nanaša na podporo odločanju in druga na poročanje in načrtovanje v DPDVN in širše v MNZ. Posebej je oblikovan še skrbniški modul (urejanje šifrantov).

Podpora odločanju

V sklopu podpore odločanju se zajemajo podatki iz okvirno šestih različnih področij. Statistični vpogledi primarno služijo pregledu nad količino zadev, roki izvedbe oz. zaključka teh, pregledu nad celotno realizacijo ter delu uslužbencev po posameznih sektorjih.

Vsebine, ki sodijo v posamezno področje so posledično razdeljene v več vsebinsko ločenih nadzornih plošč. Dostop do posamezne nadzorne plošče se krmili preko ustrezne varnostne sheme.

Znotraj posamezne nadzorne plošče je umeščen nabor grafov s katerimi se vizualizira vrhnji nivo vsebin (praviloma za obdobje enega leta ter za celotni nabor vsebin statističnega spremljanja) ter tudi nabor števcev / KPIjev, ki izhajajo iz teh vsebin. Primer ene izmed teh nadzornih plošč je na spodnji sliki.

Posamezni statistični pogled na takšni nadzorni plošči nato omogoča smiseln nabor vrtanja v virne podatke (drill-down).

12

Poročanje in načrtovanje

V okviru modula »Novinarska in poslanska vprašanja« se vodijo informacije o poslanskih in novinarskih vprašanjih. Aplikacija je namenjena spremljanju poslanskih in novinarskih vprašanj, ter upravljanje s statusi in zakonsko določenimi roki za odziv, kar vključuje tudi pravočasno obveščanje odgovornih o skrajnih rokih.

Glavni namen aplikacije »Vodenje s cilji« je:

- priprava letnega programa dela (vnos podatkov o normativnem programu in o ciljih delovnih področij),

- vnos podatkov o drugih nalogah (nenačrtovanih, »ad-hoc«, izrednih), ki niso zajete v letnem programu dela,

- pregled različnih statistik (vizualizirani podatki na nadzorni plošči) za prikaz poteka izpolnjevanja letnega programa dela in drugih nalog ter opozarjanje na preseganje rokov.

Glavni namen aplikacije »Usmerjanje, nadzor in pritožbe zoper policijo« je:

V modulu mesečna poročila uporabnik lahko vnaša t.i. nadzore, ki so sestavni del enega ali več mesečnih poročil. Ob koncu meseca lahko pripravi »Mesečno poročilo« s klikom na gumb.

V modulu tedenska poročila uporabnik lahko vnaša t.i. dogodke, nadzore, usmeritve in pritožbe, ki so sestavni del enega ali več tedenskih poročil. Ob koncu tedna pripravi »Tedensko poročilo« s klikom na gumb.

Skrbniški modul (urejanje šifrantov)

Uporabniki s pripadajočimi metapodatki (geslo, elektronska pošta, itn.) potrebnimi za uporabo aplikacij v DIS-DPDVN-F1 so shranjeni v sami podatkovni bazi DIS. Uporaba LDAP-a ali centralnega imenika AD se v okviru te faze projekta še ne bo izvedla.

Uporabnik se v sistem prijavi z uporabniškim imenom in geslom.

Vsak uporabnik ima določeno eno ali več uporabniških vlog, ki definirajo dostop do posameznih modulov oz. zaslonskih mask.

Vsak uporabnik ima določeno eno NOE (notranjo organizacijsko enoto). Vsak uporabnik vidi podatke, ki so določeni za njegovo NOE oz. za NOE, ki so podrejene njegovi NOE.

13

Izdelki prve faze direktorskega informacijskega sistema Direktorata za policijo in druge varnostne naloge (DIS-DPDVN- F1)

14

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3 Druga faza direktorskega informacijskega sistema Direktorata za policijo in druge varnostne naloge (DIS-DPDVN–F2)

V okviru DIS-DPDVN-F1 sta bili oblikovani dve skupini vsebinskih modulov. Prva skupina se nanaša na podporo odločanju in druga na poročanje in načrtovanje dela v DPDVN in širše v MNZ. Posebej je oblikovan še skrbniški modul (urejanje šifrantov).

V okviru DIS-DPDVN-F2 se vstopno namizje delno spremeni in dopolni: poleg dveh že oblikovanih vsebinskih modulov: Podpora odločanju in Načrtovanje in poročanje (sprememba v vrstnem redu besed v imenu) se doda še že oblikovan modul: Urejanje šifrantov (trenutno vključen v modul: Poročanje in načrtovanje). Oblika/izgled ikon se enotno prilagodi.

Primer ikon je naslednji:

Vsebinski modul »Podpora odločanju«: vsi prikazi morajo biti razmeščeni na zaslonu tako, da so podatki jasno vidni, brez prekrivanja s sosednjimi podatki. Kaj bo prikazano na prvem zaslonu in kaj na podrejenih zaslonih (na podlagi vrtanja v globino) ter obliko grafikonov določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v vsebinskem sklopu analize in načrtovanja DIS-DPDVN-F2 (v nadaljevanju: sklop analize).

15

Vsebinski modul »Načrtovanje in poročanje«: pri vseh aplikacijah v modulu Načrtovanje in poročanje mora biti zagotovljeno kreiranje poročil v programu MS Word. Vrsto in obliko poročil določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

V vsebinskem modulu »Podpora odločanju« se vzpostavi nova/dodatna nadzorna plošča za preglede z vidika vodij organizacijskih enot na prvi ravni (generalna direktorja DPDVN in DUNZMN, idr). natančnejšo določitev, kot je navedena v teh strokovnih podlagah, določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

Za oba vsebinska modula (Podpora odločanju in Načrtovanje in poročanje) mora vsak prikazani podatek vsebovati natančno specifikacijo zajema tega podatka (vir podatka, datum zajema podatkov, opise kriterijev za selekcijo podatkov v posameznih grafikonih: npr. številke klasifikacijskih znakov, navedba ključnih besed, ipd.), na podlagi katere bo mogoče verodostojno ovrednoti pravilnost informacije.

V vseh grafičnih prikazih, ki prikazujejo zaostanke v reševanju, se vzpostavijo linki do s filtri izbranih zadev/dokumentov v SPIS.

Pri obravnavanju osebnih podatkov se upoštevajo zahteve Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

16

2.1.3.1 Vsebinski modul: Podpora odločanju – nadzorna plošča generalnega direktorja

Za potrebe generalnega direktorja se na enem mestu prikažejo naslednji pregledi:

1

2

2.1

2.1.3.1.1 Pregled zadev in dokumentov DPDVN

Pregled »Zadeve in dokumenti« se prikaže ločeno po zadevah in dokumentih (in na enem mestu) za vsa delovna področja DPDVN po izbrani NOE DPDVN (obstoječe vključene NOE DPDVN: Sektor za sistemsko usmerjanje in nadzor policije, Sektor za pritožbe zoper policijo, Sektor za zasebno varstvo in občinska redarstva, Sektor za tajne podatke). Pregled se spremlja še za novo NOE v okviru DPDVN: Sektor za varnostno načrtovanje.

Kjer bo smiselno in možno, se zadeve ponderirajo glede na tipične delovne procese zlasti pri istovrstnih ponavljajočih se nalogah (npr. postopek za dodelitev službene izkaznice varnostnika ali izdajo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov). Zadeva se ponderirajo npr. glede na klasifikacijo pomembnosti (ta bo določena naknadno na podlagi interne naročnikove vzpostavitve kazalcev pomembnosti), vodja posamezne NOE jo bo izbral z uporabo ključnih besed.

17

Primer prikazov je naslednji:

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: SPIS]

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.1.1

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.1.1

18

2.1.3.1.2 Podrobnejši pregled nad delom sektorjev DPDVN in statističnih podatkov

Primer namizja ikon je naslednji:

Trenutni prikazi v okviru »Delo na področju tajnih podatkov – Izdaja dovoljenj« se vključijo v nov prikaz Vodenje upravnih postopkov na 1. Stopnji. V okviru tega prikaza se vključijo tudi upravni postopki na 1. Stopnji, ki jih izvaja Sektor za zasebno varstvo in občinska redarstva. Grafični prikazi tako, kot v dosedanjem pregledu »Izdaja dovoljenj« prikažejo število vseh postopkov/leto/JU, ki posamezen postopek vodi; ter zaostanke v reševanju postopkov/leto/JU, ki zadevo rešuje. Vir podatkov je EUPP.

V nov pregled Vodenje upravnih postopkov na 2. Stopnji se vključi trenutni grafični prikaz v okviru »Delo na področju tajnih podatkov – Izdaja dovoljenj/graf: pritožbe zoper odločitve IRSNZ«. V ta pregled se vključi tudi pregled upravnih postopkov na drugi stopnji, ki jih izvaja Sektor za zasebno varstvo in občinska redarstva.

V pregled Vodenje drugih postopkov – Pritožbeni postopki zoper policiste na senatu se vključijo trenutni »Pritožbeni postopki zoper policiste« in novi, opisani v točki 2.1.3.2.1 teh strokovnih podlag.

V pregled Izvedeni nadzori se vključijo trenutni, vključeni v okviru »Delo na področju tajnih podatkov – Notranji nadzori« in dodatno tudi področje nadzora (nadzori v policiji, ki jih izvaja Sektor za sistemsko usmerjanje in nadzor policije ter nadzori, ki jih izvaja Sektor za zasebno varstvo in občinska redarstva). Poleg trenutnega spremljanja: število oz. delež ukrepov oz. priporočil/leto/nadzorovana NOE se dodatno vključi/spremlja tudi besedilo/tekst: ukrepa oz. priporočila ter odziva nanje.

V pregled Usposabljanje se vključijo trenutni prikazi, vključeni v okviru »Delo na področju tajnih podatkov – Osnovna in dodatna usposabljanja«.

V pregled Delo v varnostnem območju MNZ se vključijo prikazi, vključeni v okviru »Delo na področju tajnih podatkov – Delo v varnostnem območju MNZ« (točka 2.1.3.2.5).

»Pregled statističnih podatkov« ima povezavo na obstoječi pregled statističnih podatkov s področja zasebnega varstva in občinskega redarstva, vzpostavljen v DIS-DPDVN-F1, ter dodan s pregledoma, opredeljenima v točki 2.1.3.2.2., in statističnih prikazov v okviru točke 2.1.3.2.3.

19

Kjer je to smiselno in možno (npr. istovrstni procesi/postopki) se ugotavlja čas (tudi povprečni čas) izvajanja delovnih procesov/postopkov – ta se tudi primerjalno grafično (npr. stolpčno) prikaže.

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.1.1

2.1.3.1.2

2.1.3.1.3 Pregled zadev in dokumentov DUNZMN

Pregled »Zadeve in dokumenti« se izdela ločeno po zadevah in dokumentih za vsa delovna področja DUNZMN, po primeru Pregled zadev in dokumentov DPDVN (vendar brez ponderiranja).

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2 Vsebinski modul: Podpora odločanju – nadzorna plošča vodij sektorjev DPDVN

Obstoječa nadzorna plošča vodij sektorjev DPDVN se nadgradi z naslednjimi vsebinami:

2.1.3.1.3

2.1.3.2

2.1.3.2.1 Pritožbeni postopki zoper policiste na senatu

20

V evidenci FIO se poleg VSEH TABEL, potrebnih za pripravo polletnega in letnega poročila, prikažejo tudi podatki v grafih, in sicer:

- Na podlagi tabele: Rešene pritožbe zoper policiste po delovnih področjih - za delovna področja (kriminaliteta, javni red, cestni promet, državna meja in tujci ter drugi dogodki) prikaz za pomiritveni postopek in neposredne senate ter utemeljene pritožbe (za zadnja 3 leta).

- Na podlagi tabele: Rešene pritožbe po pritožbenih razlogih - za pritožbene razloge (neukrepanje, uporaba prisilnih sredstev, komunikacija) prikaz za pomiritveni postopek, neposredne senate ter utemeljene pritožbe (za zadnja 3 leta).

Na podlagi tabele: Podlage za obravnavo pritožbe neposredno pred senatom (148/4 ZNPPol) se vključi graf v obliki torte iz katerega bodo razvidne rešene pritožbe (zadnja 3 leta):

- v postopku kdo htp, phtp, smrt,- pritožba zoper vodje PE ali NOE PE,- pritožba tujca, ki ne prebiva v RS,- pritožba z drugimi očitki hudega posega v čpts,- pritožba zaradi uporabi PS zoper več kot 3 osebe in je nastala lahka TP,- pritožba zaradi uporabe strelnega orožja,

- v postopku udeleženi pripadniki ranljivih skupin,- v pritožbi trditve o mučenju, krutem, nečloveškem ravnanj;

Na podlagi baze podatkov iz FIO – se vključi geografski prikaz podatkov o pritožbah iz policijske evidence na ravni območij PP (podobno kot ima prikazane občine azil). Vse pritožbe so namreč vezane na PP, iz katere je policist, zoper katerega je bila vložena pritožba. Iz prikaza naj bodo razvidna območja PP, pobarvana v temperaturno mapo glede na število pritožb, kar bi nudilo nazorno vizualizacijo kje v Sloveniji se pritožbe bolj gostijo kot drugje.

V zvezi z reševanjem pritožb se prikažejo še naslednji tabelarični in grafični prikazi:- število odzivov pritožnikov, ki niso zadovoljni z odločitvijo MNZ (Sektorja za pritožbe zoper policijo)

in s tem v zvezi obračajo na najvišje vodstvo MNZ oz. druge državne organe (npr. Varuh človekovih pravic, ipd.),

- povezava na dokument njihovega odziva,- spremljanje odločitev po obravnavi tega odziva pritožnika.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: FIO]

21

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.2.1

2.1.3.2.2 Področje zasebnega varstva in občinskega redarstva

Poleg spremljanja, izdelanega v DIS-DPDVN-F1 se dodatno vzpostavi še graf za varnostno preverjanje nadzornikov (tako kot je to že narejeno za varnostnike in detektive).

Vključi se podatkovni vir IS CIU (PA Tacen) glede zajemanja podatkov o usposabljanju redarjev (za potrebe testiranja in implementacije DIS-DPDVN-F1 so bili realni podatki za obdobje 2015 do 2017 oblikovani v obliki tabele .xls ).

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: IS CIU (PA Tacen)]

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.2.1

2.1.3.2.2

2.1.3.2.3 Usmerjanje in nadzor policije

Vzpostavijo se statistični prikazi števila:

22

1. zahtev za poročanje, 2. nadzorov in 3. usmeritev policiji.

Ad 1. Grafikoni morajo prikazovati naslednje atribute:

– leto (po datumu mnenja DPDVN),– status (rešeno / nerešeno),– ugotovljene nepravilnosti (DA / NE),– področja dela policije, na katera se zahteva za poročanje nanaša (šifrant aplikacije),– ugotovljene kršitve predpisov (šifrant aplikacije).

Ad 2. Grafikoni morajo prikazovati naslednje atribute:

– leto (po datumu poročila o nadzoru),– področja dela policije, na katera se nadzor nanaša (šifrant aplikacije),– nadzirane policijske enote (šifrant aplikacije),– ugotovljene kršitve predpisov (šifrant aplikacije),– usmeritve policiji na podlagi nadzora (DA / NE).

Ad 3. Grafikoni morajo prikazovati naslednje atribute:

– leto (po datumu usmeritve),– usmeritve policiji na podlagi nadzora (DA / NE),– področja dela policije, na katera se usmeritev nanaša (šifrant aplikacije).

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: SPIS, aplikacija DIS Zahteve za poročanje, nadzori in pritožbe]

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.2.1

2.1.3.2.2

2.1.3.2.3

2.1.3.2.4 Pregled zadev in dokumentov v Sektorju za varnostno načrtovanje

23

Vzpostavijo se pregledi za novo notranjo organizacijsko enoto DPDVN (Sektor za varnostno načrtovanje), po zgledu pregledov za ostale sektorje DPDVN, vzpostavljenih v okviru DIS-DPDVN-F1.

2.1.3.2.5 Delo na področju tajnih podatkov

Pregled Delo v varnostnem območju MNZ se dopolni. Prikazuje se število dokumentov (vhodni, lastni, izhodni) po mesecih v letu, po vseh klasifikacijskih in signirnih znakih v upravnem delu MNZ, po stopnji tajnosti: I (Interno), Z (Zaupno), T (Tajno), ST (Strogo tajno) in vrsti tajnega podatka – v ključnih besedah: NAC, EU, NATO. Graf je v obliki stolpcev. Vir podatkov je SPIS.

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3 Spremljanje področja odnosov z javnostmi

Iz obstoječega združenega pregleda v modulu Poročanje in načrtovanje »Novinarska in poslanska vprašanja« se izdelata ločeni ikoni: »Novinarska vprašanja« in »Poslanska vprašanja«. Ikona »Novinarska vprašanja« se vključi v modul Podpora odločanju. Poleg te se doda še nova ikona »Sporočila za javnost«.

Primer ikon je naslednji:

Vir za podatke glede novinarskih vprašanj je SPIS,

24

kamor se evidentira vsako novinarsko vprašanje, zadeve so odprte po mesecih v letu. V nadaljevanju se bodo uporabile tudi določene ključne besede.

Enako kot je izdelan prikaz področja »Novinarska vprašanja« se izdela tudi nov prikaz »Sporočila za javnost«, ki prikazuje podatke o dogodkih in udeležbah delegacij MNZ ter obveščanju javnosti o delu in vsebinah MNZ Vsa sporočila za javnosti so evidentirana v SPIS-u, tako da je to tudi vir podatkov, zadeva je odprta na letni ravni. Ključne besede, kot dodaten parameter, se bodo določile tekom izvedbe.

Prikaze na prvem zaslonu in kaj na podrejenih zaslonih (na podlagi vrtanja v globino), obliko grafikonov ter ključne besede, kot dodaten parameter, določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: SPIS]

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

2.1.3.4 Poslanska vprašanja

Vzpostavijo se statistični prikazi poslanskih vprašanj po:

1. obdobju (letu in mesecu odgovora MNZ, posredovanega vladi), 2. nosilcu reševanja (šifrant NOE MNZ), 3. kategoriji priprave (šifrant aplikacije), 4. ključnih vsebinah (šifrant aplikacije).

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: LN SPIS 4, aplikacija DIS Poslanska vprašanja ]

25

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

2.1.3.4

26

2.1.3.5 Podatki o prosilcih za azil in druge vsebine DUNZMN

Poleg prikazov podatkov o prosilcih za azil se v okviru področja DUNZMN vključijo prikazi naslednjih vsebin:

1. število volilnih upravičencev (volitve na državnem nivoju), državljani RS, s stalnim prebivališčem v RS in stalnim naslovom v tujini, na dan pregleda

Št. volivcev na SVI

Št. volivcev na PVI

Št. volivcev SKUPAJ

1.624.971 91.068 1.716.039

Opomba: številke so navedene kot primer in ne odražajo dejanskega stanja

Vir podatkov: podatkovno skladišče VP2_001 * (potreben je pregled ustreznosti vira ) oz. Register stalnega prebivalstva

2. število volilnih upravičencev (kriterij lokalne volitve), državljani EU in državljani tretjih držav, s stalnim/začasnim prebivališčem v RS po občinah (kriterij lokalne volitve), na dan pregleda

Občina Državljani RS

Državljani EU s SP v RS

Državljani EU z ZP v RS

Državljani tretjih držav z

ZP v RS

Št. volivcev SKUPAJ

Ajdovščina 19.000 100 200 500 19.800Ankaran 3.000 50 100 100 3.250Apače 4.000 10 10 20 4.040Beltinci 9.000 10 10 10 9.030........SKUPAJ 35.000 170 320 630 36.120

Opomba: številke so navedene kot primer in ne odražajo dejanskega stanja

Vir podatkov: podatkovno skladišče VP2_013 * (potreben je pregled ustreznosti vira) oz. Register stalnega prebivalstva.

3. število veljavnih orožnih listin in število lastnikov listin po vrsti listine in razlogu posesti listine ter število registriranega orožja po vrsti listine za RS na dan, (16. 2. 2018)

Tip osebe Vrsta listine Razlog posesti listine

Število listin

Število lastnikovlistin

Kosov registriranega orožja

1-Fizična oseba DP-Dovoljenje za posest   16621 16066 29160  DZ-Dovoljenje za

zbiranje orožja  1042 678 14552

  EP-Evropska orožna prepustnica

  4575 4501 0*

  OL-Orožni list Lov 21089 20250 72635    Varnost 5508 5403 5804    Šport 4024 3700 11037  PN-Pooblastilo za

nošenje orožja  3443 1938 0*

  PP-Pooblastilo za prenos orožja

  301 91 0*

27

  PR-Priglasitveni list   2131 1498 2105

Seštevek 58734 42947 1352932-Poslovni subjekt DZ-Dovoljenje za

zbiranje orožja  4 3 72

  OP-Orožni posestni list   480 270 4496Seštevek 

 484 272 4568

Seštevek: fizična oseba +Poslovni subjekt 59218 43219 139861

Vir podatkov: OR3_003, OR3_007 in OR2_002 oz. Register orožja. gre za izdane orožne listine (obrazce); razmerje: - orožni list, dovoljenje za posest: 1:10 (v eno listino je lahko vpisanih 10 kosov orožja); - dovoljenje za zbiranje: 1:30; - priglasitveni list: 1:1* mora biti 0, ker je je pogoj za izdajo teh listin registracija orožja v drugi listini

Varianta:

a) število veljavnih orožnih listin po vrsti listine in razlogu posesti na dan: npr. 16. 2. 2018Tip osebe Vrsta listine Razlog

posesti listine

Število listin

1-Fizična oseba DP-Dovoljenje za posest 16621

DZ-Dovoljenje za zbiranje orožja

1042

EP-Evropska orožna prepustnica

4575

OL-Orožni list Šport 4024

Lov 21089

Varnost 5508

PN-Pooblastilo za nošenje orožja

3443

PP-Pooblastilo za prenos orožja

301

PR-Priglasitveni list 2131

2-Poslovni subjekt

DZ-Dovoljenje za zbiranje orožja

4

OP-Orožni posestni list 480

Skupno št. listin: 59218

28

Vir podatkov: OR3_003 in OR3_007 oz. Register orožja.

gre za izdane orožne listine (obrazce); razmerje: - orožni list, dovoljenje za posest: 1:10 (v eno listino je lahko vpisanih 10 kosov orožja); - dovoljenje za zbiranje: 1:30; - priglasitveni list: 1:1

b) število lastnikov orožnih listin po vrsti listine in razlogu posesti na dan: npr. 16. 2. 2018:

Tip osebe Vrsta listine Razlog posesti listine

Število lastnikov listin

1-Fizična oseba DP-Dovoljenje za posest 16066

DZ-Dovoljenje za zbiranje orožja 678

EP-Evropska orožna prepustnica 4501

OL-Orožni list Šport 3700

Lov 20250

Varnost 5403

PN-Pooblastilo za nošenje orožja 1938

PP-Pooblastilo za prenos orožja 91

PR-Priglasitveni list 1498

2-Poslovni subjekt DZ-Dovoljenje za zbiranje orožja 3

OP-Orožni posestni list 270

Skupno št. lastnikov listin: 43219

Vir podatkov: OR3_007 oz. Register orožja

29

4. Število vlog za nabavo orožja po razlogu posesti in vrsti odločitve – primerjava tekočega leta s predhodnim letom/mesecem

a) fizične osebe (po mesecih)

Leto

Mesec

Vrsta odločitve seštevek

Razlog

posesti

vloga ugodeno zavrnjeno zavrženo ustavljeno

2017 01 Iznos 40 40

Lov 1 273 274

Podaritev 4 4

Šport 283 1 284

Varnost 1 1

Zbiranje 43 43

seštevek 1 644 1 646

02 Film 1 1

Gojitev in omamljanje divjadi

1 1

Iznos 82 82

Lov 277 277

Podaritev 4 4

Šport 356 1 1 358

Varnost 3 3

Zbiranje 54 54

seštevek 778 1 1 780

03

Vir podatkov: OR1_003 oz. Register orožja

30

b) POSLOVNI SUBJEKT (strelska društva, varnostne službe itd)

Leto

Mesec

Vrsta odločitve seštevek

Razlog

posesti

vloga ugodeno zavrnjeno zavrženo ustavljeno

2017 01 Iznos

Lov

Podaritev

Šport 2 2

Varnost 3 3

Zbiranje

seštevek 5 5

02 Film

Gojitev in omamljanje divjadi

Iznos

Lov

Podaritev

Šport 7 7

Varnost 1 1

Zbiranje

Vir podatkov: OR 1_003 oz. Register orožja

31

c) fizične osebe (po letih):

Leto

Mesec

Vrsta odločitve seštevek

Razlog

posesti

vloga ugodeno zavrnjeno zavrženo ustavljeno

2017 01 Iznos 40 40

Lov 1 273 274

Podaritev 4 4

Šport 283 1 284

Varnost 1 1

Zbiranje 43 43

seštevek 1 644 1 646

02 Film 1 1

Gojitev in omamljanje divjadi

1 1

Iznos 82 82

Lov 277 277

Podaritev 4 4

Šport 356 1 1 358

Varnost 3 3

Zbiranje 54 54

seštevek 778 1 1 780

03 Gojitev in omamljanje divjadi

1

Iznos 32

Lov 301

32

Podaritev 12

Podaritev 3

Šport 386

Šport 1

Šport 1

Varnost 5

Varnost 1

Zbiranje 23

766

04 Iznos 31

Lov 306

Lov 1

Podaritev 11

Šport 290

Šport 1

Varnost 3

Zbiranje 33

676

05 Iznos 14

Lov 311

Lov 1

Podaritev 13

Šport 341

Varnost 4

Zbiranje 81

06 Gojitev in 1

33

omamljanje divjadi

Iznos 9

Lov 271

Lov 1

Podaritev 4

Šport 284

Šport 2

Šport 1

Varnost 6

Varnost 1

Zbiranje 21

Seštevek za mesec: 06: 601

07 Iznos 7

Lov 239

Lov 1

Lov 1

Podaritev 9

Šport 219

Varnost 3

Zbiranje 24

Seštevek za mesec: 07: 503

08 Gojitev in omamljanje divjadi

1

34

Iznos 12

Lov 210

Lov 1

Podaritev 5

Šport 186

Varnost 1

Zbiranje 20

Seštevek za mesec: 08: 436

09 Gojitev in omamljanje divjadi

1

Iznos 11

Lov 252

Lov 1

Šport 232

Šport 1

Varnost 7

Zbiranje 29

Seštevek za mesec: 09: 534

10 Iznos 17

Lov 338

Podaritev 27

Podaritev 1

Šport 286

Šport 1

35

Varnost 4

Zbiranje 40

Seštevek za mesec: 10: 714

11 Iznos 21

Lov 334

Podaritev 11

Šport 338

Zbiranje 44

Seštevek za mesec: 11: 748

12 Gojitev in omamljanje divjadi

1

Iznos 7

Lov 269

Lov 1

Podaritev 8

Šport 279

Varnost 3

Zbiranje 22

Seštevek za mesec: 12: 590

Seštevek za leto: 2017: 7759

2018 01 Iznos 12

36

Lov 251

Lov 4

Podaritev 10

Šport 254

Šport 5

Varnost 1

Zbiranje 68

Seštevek za mesec: 01: 605

02 Lov 4

Šport 1

Zbiranje 3

Seštevek za mesec: 02: 8

Seštevek za leto: 2018: 613

Skupno število vlog: 8372

Vir podatkov: OR 1_003 oz. Register orožja

5. Število registriranega orožja po razlogu posesti listine na dan, (16. 2. 2018)

Tip osebe Vrsta listine Razlog posesti listine

Število kosov orožja

1-Fizična oseba DP-Dovoljenje za posest 29160

37

DZ-Dovoljenje za zbiranje orožja 14552

OL-Orožni list Lov 72635

OL-Orožni list Šport 11037

OL-Orožni list Varnost 5804

PR-Priglasitveni list 2105

2-Poslovni subjekt DZ-Dovoljenje za zbiranje orožja 72

OP-Orožni posestni list 4496

Skupni seštevek: 139861

Vir podatkov: OR2_002 oz. Register orožja

Kaj bo prikazano na prvem zaslonu in kaj na podrejenih zaslonih (na podlagi vrtanja v globino) ter obliko grafikonov (vrsto grafikonov in število nivojev) zaradi kompleksnosti oz. boljše preglednosti določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

38

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

39

2.1.3.6 Vsebinski modul: Načrtovanje in poročanje

Vstopno namizje modula Načrtovanje in poročanje se delno spremeni /dopolni. Trenutna ikona »Novinarska in poslanska vprašanja« se preimenuje v »Poslanska vprašanja«, ikona »Poročanje ministru« se preimenuje v »Usmerjanje, nadzor in pritožbe zoper policijo«, dodajo se nove ikone, ki se nanašajo na upravljanje s tveganji in krepitvijo integritete, izvajanje ukrepov na podlagi izvedenih notranjih revizij.

Primer namizja in novih ikon je naslednji:

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

40

2.1.3.4

2.1.3.6.1 Vodenje s cilji MNZ

Aplikacije, že izdelane v DIS-DPDVN-F1, se širijo, na soroden način se spremlja: izvajanje ukrepov na podlagi izvedenih notranjih revizij in upravljanje s tveganji, izvajanje različnih, tudi ad-hoc nalog in podobno.

Postopki vezani na izdelavo aplikacije »Vodenje s cilji MNZ« so opisani v posebnem dokumentu »MNZ_VC_Koncept (DIS-DPDVN-F1, V1)«. ki je v prilogi teh strokovnih podlag.

V aplikaciji se izvedejo naslednje prilagoditve:

- popravek navigacije pri vnosu načrtovanja sektorjev, ker se pri pomiku od posamezne aktivnosti na prejšnji ekran prikaže raven direktorata, ne sektorja;

- kreiranje dokumentov z načrti enote v Wordu; - vzpostavitev hierarhije ciljev, letnih in mesečnih nalog; - vzpostavitev enot na 1. in 2. ravni kot nosilcev ciljev in letnih nalog programa dela; - vzpostavitev posameznih ali več uslužbencev kot nosilcev mesečnih nalog;- razširitev datumskih rokov na mesec ali na časovni interval.

Aplikacija Vodenje s cilji se dopolni s tedenskim načrtovanjem, na podlagi smiselne uporabe oz. analogije rešitev iz metodološkega navodila DPDVN za poročanje in načrtovanje. S tem bi bil zaključen celoten lok načrtovanja in spremljanja realizacije od sistemskih ciljev MNZ, letnih dejavnosti za njihovo doseganje, iz tega izvedenih mesečnih nalog ter na podlagi mesečnih nalog načrtovanih operativnih aktivnosti na tedenski ravni, kar bo olajšalo vodenje na vseh ravneh MNZ.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: SPIS, aplikacija ]

Poročanje o realizaciji

Obstoječi skupni pregled poročanja se razdeli v dva dela: poročanje, ki se nanaša na normativno dejavnost in poročanje v zvezi s programom dela.

Izpisi iz pregledov (v Word formatu).

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

41

2.1.3.3

2.1.3.4

2.1.3.4.1

2.1.3.6.2 Poslanska vprašanja

Iz obstoječega združenega pregleda v modulu Poročanje in načrtovanje »Novinarska in poslanska vprašanja« se izdelata ločena prikaza: »Novinarska vprašanja«, ki se premakne v modul Podpora odločanju in »Poslanska vprašanja«.

Za spremljanje reševanja poslanskih vprašanj se določijo naslednje kategorije priprave odgovorov na poslanska vprašanja:

– MNZ edini pripravljavec,– MNZ pripravlja elemente drugemu nosilcu,– MNZ usklajuje pripravo z drugimi sodelujočimi;

Poleg tega se vzpostavi šifrant ključnih vsebin ter linki do končnih izhodnih dokumentov v zadevah, evidentiranih v SPIS 4, ki so bile posredovane vladi.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: LN SPIS 4, aplikacija DIS Poslanska vprašanja ]

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

2.1.3.4

2.1.3.4.1

2.1.3.4.2

2.1.3.6.3 Usmerjanje, nadzor in pritožbe zoper policijo

Aplikacija v DIS-DPDVN-F1 (ekran PIN202) se prilagodi in dopolni na naslednji način:

42

1. obstoječi zavihek Zahteve za poročanje

– Kadar je v rubriki Ugotovljene nepravilnosti izbrana vrednost DA, se odpre spustno polje z vrstami kršitev (ZKP, ZNPPol, ZODPol, interni akti). Možen je vnos več kršitev. Vrste kršitev uporabniki vnašajo v poseben šifrant.

– Doda se spustno polje Področja dela policije, na katera se zahteva za poročanje nanaša. Vrednosti polja uporabniki izbirajo iz posebnega šifranta, ki ga polnijo sami. Možen je vnos več področij.

– Doda se možnost selekcije prikaza zapisov v DIS glede na vrsto kršitev in področje dela policije. Možnost izbire mora obsegati eno ali več kršitev oziroma področij.

2. obstoječi zavihek Nadzori nad delom policije

– Doda se spustno polje Nadzirane policijske enote. Vrednosti polja uporabniki izbirajo iz šifranta enot policije. Možen je vnos več enot.

– Doda se spustno polje ugotovljene kršitve predpisov. Možen je vnos več področij. Vrste kršitev uporabniki vnašajo v poseben šifrant.

– Doda se možnost selekcije prikaza zapisov v DIS glede na nadzirano policijsko enoto, vrsto ugotovljenih kršitev in področje dela policije. Možnost izbire mora obsegati eno ali več enot, kršitev oziroma področij.

3. obstoječi zavihek Usmeritve policiji

– Doda se rubrika Realizacija v roku – DA / NE.– Doda se spustno polje Področja dela policije, na katera se zahteva za poročanje nanaša.

Vrednosti polja uporabniki izbirajo iz posebnega šifranta, ki ga polnijo sami. Možen je vnos več področij.

– Doda se možnost selekcije prikaza zapisov v DIS glede na področje dela policije. Možnost izbire mora obsegati eno ali več področij.

4. vzpostavi se nov zavihek z aplikacijo Spremljanje dela komisij za oceno zakonitosti postopkov policije

– Aplikacija obsega vnosna polja: Zadeva, Številka, Datum prejema sklepa, Datum prejema poročila, Opis primera, Nosilec, Realizacija.

– Podrobnejši opis in funkcionalnosti aplikacije določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

5. vzpostavi se nov zavihek z aplikacijo Pregled upravnih postopkov preizkusa utemeljenosti omejitve gibanja tujcem

– Aplikacija obsega vnosna polja: Zadeva, Številka, Datum, Rok, Nosilec, Realizacija, Utemeljenost omejitve gibanja (DA / NE).

– Podrobnejši opis in funkcionalnosti aplikacije določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

6. vzpostavi se nov zavihek z aplikacijo Realizacija usmeritev policiji

– Aplikacija omogoča spremljanje realizacije letnih in obdobnih usmeritev policiji. – Podatki o realizaciji letnih usmeritev se pridobijo iz policijske LN aplikacije Letni načrt dela

policije po posameznih letih. Za ta namen policija vzpostavitvi spletni servis do podatkovnega skladišča DIS.

43

– Podrobnejši opis in funkcionalnosti aplikacije določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

Pri vseh aplikacijah oziroma zavihkih se pri prikazih zapisov v DIS dodajo linki do LN SPIS 4, ki omogočajo vpogled v posamezne zadeve in dokumente.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: LN SPIS 4, spletni servis Policije, aplikacije DIS ]

1

2

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

2.1.3.4

2.1.3.4.1

2.1.3.4.2

2.1.3.4.3

44

2.1.3.6.4 Upravljanje s tveganji in krepitev integritete v MNZ Aplikacija za upravljanje s tveganji in krepitev integritete v MNZ, ki vključuje:

– register tveganj enot na 1. in 2. organizacijski ravni (enota spremljanja - posamezno tveganje z atributi, predpisanimi z Navodilom za upravljanje s tveganji v MNZ),

– načrt integritete (enota spremljanja - posamezno tveganje s predpisanimi atributi).

Namen informatizacije registra tveganj in načrta integritete je:

1. večja dostopnost in transparentnost vsebine obeh aktov, 2. enotna vstopna točka do posameznih tveganj, 3. lažje evidentiranje tovrstnih dogodkov in predlogov za zmanjšanje oziroma odpravo njihovega

vpliva na procese MNZ, 4. avtomatizirani izračuni stopnje tveganja in prikazi temperaturnih map,

boljši pregled vodstva nad aktualnimi tveganji.

Aplikacija mora omogočati navedene namene. Podrobnejši opis in funkcionalnosti aplikacije določita naročnik in izbrani ponudnik - izvajalec skupaj v sklopu analize.

Metodologija in oblika obstoječega registra tveganj in načrta integritete (tudi smernic za načrt integritete) sta razvidni v prilogah teh podlag.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: aplikacija ]

45

2.1.3.6.5 Spremljanje izvajanja ukrepov, izdanih na podlagi notranjih revizij

V okviru nove ikone »Izvajanje ukrepov na podlagi izvedenih notranjih revizij« se doda vnosna maska, v kateri se bodo opredelili ukrepi predstojnika, glede na zadevo (npr. posamezno revizijo; predlagamo opredelitev zadeve v zvezi s SPIS, npr. 060-12/2018 in opisno »Revizija PU Ljubljana«). Zadeva je ista vsem ukrepom v tem okviru. Datum ukrepov je datum dokumenta, v katerem predstojnik naloži ukrepe. To je skupno vsem ukrepom v eni zadevi.

Prikaže se tabela ukrepov, kot je tabela spodaj:

Zap. št.ukrepa

Referenca na ugotovitev Naloga Nosilec naloge Status naloge Rok izvedbe Izvedeni

ukrepiDatum rešitve

STATUS REŠITVE

Zap. št. ukrepa: je ukrep, glede na vnos. Številčenje vnosov mora omogočiti sistem, tako da se pri vnosu drugega ukrepa tega označi kot 2, in tako dalje.

Referenca na ugotovitev: se vnese ročno, pri vsakem ukrepu.

Naloga ali ukrep: predstavlja tekst. To polje mora omogočati vnos večjega besedila, včasih je opis naloge/ukrepa precej obsežen..

Nosilec naloge: je praviloma vodje NOE MNZ (npr. generalna sekretarka, direktor policijske uprave, itd.). Predlaga se povezava na Signirni načrt v SPIS, predlagano se doda še e-naslov nosilca. Omenjeno bi omogočalo tudi avtomatsko obveščanje nosilca, npr. 1 teden pred rokom, da je ukrep še odprt, ipd.

Status naloge: je lahko »KRITIČNO«, »ZELO POMEMBNO«, »POMEMBNO«, »ZAŽELENO«. Za omenjeno bi se pri vsakem ukrepu izbrala raven pri vnosu iz »drop down« seznama.

Rok izvedbe: bi lahko določili prek koledarčka ali z vnosom.

Izvedeni ukrepi: je ročni vnos številke iz SPIS-a, ki se nanaša na dokument, v katerem so NOE MNZ poročale o izvedbi ukrepov.

Datum rešitve: je ročni vnos datuma, ko je bila zadeva rešena.

Status rešitve: je več statusov, in sicer »V IZVAJANJU« (to je avtomatsko vsak ukrep, takoj od vnosa naprej) »DELNO REŠENO«, »REŠENO«.Po vnosu ukrepov in shranitvi bi morala biti možnost, da se ob reševanju ukrepa spreminja statuse. Na nivoju vsakega ukrepa naj bo vidna zgodovina sprememb vsakega ukrepa, npr. kdaj je šel iz statusa v izvajanju v status delno rešeno ipd.

46

Ali ob kasnejši spremembi datumov reševanja, tudi roke rešitve (se pojavi redko, vendar se).

Grafično: osnovni prikaz naj bo po zgledu – Podpora odločanju: Delo na področju tajnih podatkov/Notranji nadzori.

Grafični prikazi (sprotni) so še naslednji: :

- število ukrepov v reševanju, število delno rešenih, število rešenih; z vrtanjem v globino: npr. kdo so nosilci nerešenih itd.;

- število dni do rešitve ukrepov po posamezni zadevi (tam kjer je rešeno, se ne kaže), rangirano od najbližje proti bolj oddaljenim;

- struktura ukrepov ministrice (KRITIČNO, ZELO POMEMBNO, POMEMEBNO, ZAŽELENO) v določenem letu (filtriranje po datumu dokumenta z ukrepi) in vrtanje v globino: kateri so bili nosilci, ki so dobili posamezen status ukrepa; oz. v vrtanje v globino: struktura ukrepov po statusu v smislu: »V IZVAJANJU«, »DELNO REŠENO«, »REŠENO«;

- po nosilcih ukrepov: kakšno je stanje po posameznem nosilcu, stolpec vseh ukrepov po nosilcu razdeljen na rešene, delno rešene, v izvajanju (po barvi). Nato možno vrtanje v globino: do posameznih ukrepov.

Po vzoru DPDVN se generira tudi poročilo z grafi v Word.

47

Ta del se izdela po vzoru PIN 202; le, da se zavihek »Usmeritve policiji« preimenuje v »Ukrepi na podlagi izvedenih notranjih revizij«. Sistem naj v spodnjem

delu ekrana spremlja/pokaže zgodovino sprememb v okviru vsakega ukrepa/naloge, ko bi pogledal na ali, ko bi urejal prek .

Npr. kdaj in kdo je kreiral ukrep/nalogo, kdaj in kdo je spremenil katero polje (npr. ob kasnejših spremembah ukrepa). Pri spremembi polja »status« se naj spremlja podrobnejša zgodovina v smislu, da bi se v podatkih ukrepa zapisalo: kdo in kdaj je status spremenil iz »v izvajanju« v status »rešeno« (oz. če bi se spreminjal nazaj ali kako drugače). Za posamezni ukrep se vnese nosilca posameznega ukrepa (mail), sistem sam mu pošlje sporočilo, npr. 1 teden pred zapadlostjo ukrepa (nekakšen template mail).

Tretji zavihek je grafična predstavitev ukrepov iz zavihka/kvadratka »Ukrepi na podlagi izvedenih notranjih revizij«. Tu pa bi bili grafi, ki bi omogočali filtriranje, drill down itd, kot je že opisano na predhodni strani.

48

Na namizju »Poročanje in načrtovanje« se doda ikona »Notranjerevizijska dejavnost SNR«, kot primeroma kaže spodnja slika. Oblika/izgled ikon se enotno prilagodi.

Primer namizja in ikon je naslednji:

Po kliku na ikono »Notranjerevizijska dejavnost SNR« se odpre pogled podoben kot PIN202, vendar s tremi zavihki ali pa tremi kvadratki:

- pod prvim zavihkom (kvadratom) podobno kot zavihek PIN202; »Nadzori nad delom policije«. le, da se naslov preimenuje v »Notranjerevizijska dejavnost SNR«;

- podobni grafični prikazi – stolpci;

- v okviru podrobnega pregleda pod posamezno revizijo pod se spremljajo »ukrepi« in ne »usmeritve policiji«.

Priprava in polnjenje podatkov v DIS-DPDVN:[podatkovni vir: aplikacija ]

49

2.2 TEHNIČNE ZAHTEVE

2.2.1 Tehnološke specifikacije in opis tehnološkega okolja Tehnološko okolje informacijskega sistema DIS-DPDVN-F2 bo v celoti nameščeno na obstoječo infrastrukturo, ki jo upravlja MJU. Predvidena je namestitev na primarni lokaciji ter na lokaciji nadomestnega centra (kolokacija). Pri razvoju informacijske rešitve in modulov DIS-DPDV-F2 mora ponudnik upoštevati dokument GTZ, ki predstavlja nedeljivo dokumentacijo javnega naročila. Z dokumenti s področja generičnih tehnoloških zahtev MJU kot upravitelj centralne strežniške infrastrukture definira nabor zahtev za informacijske rešitve z namenom, da se zagotovi njihova umestljivost na ustrezno infrastrukturo in v postopke, ki zagotavljajo operativno delovanje sistemov.

Opis splošnega postavitvenega pravila

Veljajo postavitvena pravila za informacijske rešitve, ki so rezultat razvoja, torej:

– GTZ-POSTAVITEV-CONE-10,

– GTZ-POSTAVITEV-CONE-20,

– GTZ-POSTAVITEV-CONFIG-10 in

– GTZ-POSTAVITEV-PROXY-10.

Opis tehnološkega okolja/platforme

Ciljno tehnološko okolje je opisano v dokumentu GTZ v točkah:

– GTZ-OKOLJE-SPL-10,

– GTZ-OKOLJE-SPL-20,

– GTZ-OKOLJE-NEODV-10 in

– GTZ-OKOLJE-NEODV-20.

Ponudnik bo lahko izbiral in kombiniral predlog rešitve v okviru tehnoloških okolij in platform, kot so navedene v nadaljevanju in so skladne z GTZ zahtevami. Dodatna plačljiva licenčna programska oprema izven ponujenih opcij tehnološkega okolja/platforme se v fazi predmetnega javnega naročila ne predvideva.

Sicer pa so osnovna izvajalska okolja v DrO licenčno pokrita na naslednji način:

Opis centralne informacijske infrastrukture

(1) Na ravni operacijskega sistema so na razpolago operacijski sistemi CentOS 7, RedHat 7, OEL 7ali SLES 12 in WINDOWS2012 server, vsi 64-bitni. Umestitev na centralno infrastrukturo izven nabora navedenih operacijskih sistemov ne bo možna.

(2) Na ravni aplikacijskih izvajalnih okolij so licenčno pokrita osnovna izvajalna okolja za .NET in Java EE v skladu z GTZ-OKOLJE-NIVOJI-30.

(3) Na ravni podatkovne zbirke so licenčno pokrita izvajalna okolja Oracle RDBMS, MS SQL, MySQL/MariaDB.

50

(4) Na ravni vmesnikov za potrebe dostopa do izvirnih podatkov (naprimer .nsf v LN Domino tehnološkem okolju) bodo izdelani aplikacijski vmesniki (API). Programske vmesnike do operativnih baz podatkov bo zagotovil naročnik z obstoječimi izvajalci/skrbniki operativnih baz podatkov.

(5) Podatki za potrebe vizualizacije v aplikaciji DIS-DPDVN-F2 se bodo hranili v vmesnih bazah podatkov, kot so naštete v podatkovnih zbirkah v tretji točki.

Opis odjemalcev

Aplikacije morajo teči v pogosto uporabljenih spletnih brskalnikih (MS IE 11 naprej, Google Chrome, Mozilla Firefox). Prilagoditev različnim odjemalcem, kot so osebni računalniki (PC) z operacijskim sistemom Windows 10, pametni telefoni z operacijskim sistemom Android in iOS, tablice z operacijskim sistemom Android in iOS, je predpogoj. Ponudbe brez ustreznega prilagajanja aplikacij končnim odjemalcem se bodo obravnavale kot nedopustne.

Opis uporabniškega vmesnika

Uporabniški vmesnik mora biti implementiran z uporabo sodobnih tehnologij HTML5+CSS3+JS in naprednih ogrodij, ki so kompatibilna z GTZ.

Opis upravljanje s spremembami programske opreme

Implementacija

Kadar so pri implementaciji licenčne rešitve na ciljni infrastrukturi potrebne dograditve, prilagoditve, integracije (kjer se razvija in dograjuje koda), mora implementacija potekati v skladu z načeli in zahtevami iz dokumenta GTZ za razvoj informacijskih rešitev.

Spremembe

Ko je projekt pripravljen za namestitev (čim prej v fazi implementacije), se smiselno upošteva zahteva GTZ-PROJEKT-SPREMEMBE-40 (umestitev v repozitorij kode SVN/GIT).

2.2.2 DIS-DPDVN-F1 - Uporabljeno tehnološko okolje

Aplikacijski strežnik:

Red Hat (JBoss) WildFlyo Predvidena uporaba verzije: 10.1.0

Baza Podatkov

Oracle EXADATA v arhitekture 2N+1 (za zagotavljanje visoke razpoložljivosti) Oracle 12c

Vzpostavljena je enotna baza podatkov DIS-DB.

Izdelani so vmesniki (API) za pripravo izvlečkov v csv obliki.

Podatke upravljavci podatkovnih virov (npr. EUPP, MNZ, POLICIJA) posredujejo po principu »PUSH« preko enotne vstopne točke po protokolu HTTPS – varna povezava SSL (REST spletna storitev ali obrazec za nalaganje datotek, ki uporablja isto REST spletno storitev).

51

Uporabniški vmesnik:

AngularJS Ogrodje SPIS.NEXT s pripadajočimi komponentami (Bootstrap, Azimuth)

Avtentikacija:

JSON Web Token

52

2.3 SKLOPI, ROKI IZVEDBE IN IZDELKI

1. vsebinski sklop: Analiza in načrtovanje DIS-DPDVN-F2

Rok izvedbe: najkasneje 20 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

Izdelki: Izdelan in s strani naročnika potrjen elaborat z vsebinskimi in tehničnimi specifikaciji DIS-DPDVN-F2, vzpostavljeno razvojno in testno okolje.

2. vsebinski sklop: Razvoj DIS-DPDVN-F2

Rok izvedbe: najkasneje 70 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

Izdelki: poročila o testiranju; programske specifikacije, tehnična specifikacija in funkcionalna dekompozicija, izvorna koda (s komentarji) predmetne programske opreme (odložena na SVN repozitoriju MJU).

Razvoj DIS-DPDVN-F2 mora biti izveden na načelih sledljivosti, prijaznosti in razširljivosti.

3. vsebinski sklop: Izdelava dokumentacije, usposabljanje in uvedba DIS-DPDVN-F2 v produkcijo

Rok izvedbe: Najkasneje 85 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

Izdelki: navodila za uporabo DIS-DPDVN-F2 in gradivo za usposabljanje (oboje ločeno za vsebinske uporabnike oz. upravljavce/administratorje), načrt prehoda v produkcijo, prehod DIS-DPDVN-F2 iz testnega okolja v produkcijo.

Izgradnja DIS-DPDVN-F2 je izvedena z zaključenim 3. vsebinskim sklopom in prevzemom.

4. vsebinski sklop: Vzdrževanje

Izvedba: garancijsko (brezplačno) vzdrževanje DIS-DPDVN-F2 za obdobje najmanj 12 mesecev po podpisu zapisnika o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2 ter osnovno in dopolnilno vzdrževanje informacijskega sistema za obdobje 1 leta po podpisu zapisnika o končnem prevzemu DIS-DPDVN-F2.

Izdelki: poročila o izvedenih posegih v okviru garancijskega, osnovnega in dopolnilnega vzdrževanja; implementacija nadgradenj v okviru dopolnilnega vzdrževanja; dokumentiranje dopolnitev tehnične in uporabniške dokumentacije v okviru izvedenih posegov vzdrževanja; ob vsaki nadgradnji informacijskega sistema: dopolnitev programskih specifikacij, tehnične dokumentacije in funkcionalne dekompozicije, izvorna koda s komentarji (odložena na SVN repozitoriju MJU).

V primeru, da izbrani ponudnik - izvajalec v postavljenih rokih ne izvede storitev, lahko naročnik zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe, izbrani ponudnik - izvajalec pa je dolžan naročniku v vsakem primeru povrniti nastalo škodo.

53

Priloge:

- Načrt integritete Ministrstva za notranje zadeve

- Obrazec: register tveganj 1.1

- MNZ_VC_Koncept (V1, 2017)

- Navodilo za upravljanje s tveganji

- Navodilo za upravljanje s tveganji - Priloga

- Smernice za načrt integritete

- Slika 1: Primer načina spremljanja podatkov

- Slika 2: Primer vizualizacije podatkov, implementiranih v projektu »DIS-DPDVN«

- Slika 3: Arhitektura tehnološkega dela projekta »DIS-DPDVN«

54

Slika 1: Primer načina spremljanja podatkov

Slika 2: Primer vizualizacije podatkov, implementiranih v projektu »DIS-DPDVN«

55

Slika 3: Arhitektura tehnološkega dela projekta »DIS-DPDVN«

56