informator jak to załatwić w urzędzie miasta lub gminy?

„Człowiek - najlepsza inwestycja”

Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

INFORMATORJAk TO zAłATwIć

w URzędzIe MIAsTA lUb GMINy?

sPIs TReŚCI

Budowa, przebudowa, rozbiórka .............................................................................................. 5Dowody osobiste ............................................................................................................................. 9Drogi ..................................................................................................................................................... 10Drzewa i krzewy - usuwanie ..................................................................................................... 12Działalność gospodarcza - rejestracje, zezwolenia ....................................................... 12Imprezy, zgromadzenia i zbiórki publiczne ...................................................................... 15Informacje adresowe .................................................................................................................... 18Lokale mieszkalne .......................................................................................................................... 18Lokale użytkowe i ogródki gastronomiczne .................................................................... 22Małżeństwa ....................................................................................................................................... 23Meldunek .......................................................................................................................................... 25Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego .................................................. 27Nieruchomości komunalne ...................................................................................................... 27Obiekty noclegowe ....................................................................................................................... 30Obronność ......................................................................................................................................... 30Odpady, złom metali i zanieczyszczenia ............................................................................ 35Odpisy, zaświadczenia, zmiany aktów stanu cywilnego ............................................ 39PESEL .................................................................................................................................................... 40Podatki, opłaty i podatki lokalne ............................................................................................ 40Psy - zezwolenia ............................................................................................................................. 45Reklamy............................................................................................................................................... 46Szkoły ................................................................................................................................................... 47Urodzenia ........................................................................................................................................... 50Użytkowanie wieczyste .............................................................................................................. 51Zgony ................................................................................................................................................... 53Zmiana imienia, nazwiska, uznanie dziecka ..................................................................... 54

NAzwA ROzdzIAłU

4

Informator powstał przy współpracy z koordynatorami lokalnymi ze wszystkich

Urzędów, będących partnerami Akademii Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o. podczas

realizacji projektu „Akademia Samorządowca”, a więc: Urzędu Miasta Starogard Gdański,

Urzędu Miejskiego w Dzierzgoniu, Urzędu Miasta Tczew, Urzędu Miasta Malbork, Urzędu

Gminy Pszczółki oraz Urzędu Gminy Tczew.

Publikacja obejmuje najważniejsze z punktu widzenia mieszkańca zadania realizowane

przez urząd miasta lub gminy i stara się w przystępny sposób przybliżyć sposób

postępowania przy załatwianiu poszczególnych spraw ze szczególnym uwzględnieniem

niezbędnych dokumentów i załączników.

Obok nazwy każdego zadania umieszczono skróty oznaczające wydziały lub jednostki

organizacyjne miasta lub gminy, które je realizują. Poniżej prezentujemy skróty

nazw wydziałów z rozwinięciami, należy jednak pamiętać, że nazewnictwo w różnych

urzędach może odbiegać od przyjętego na potrzeby niniejszej publikacji.

WF Wydział FinansowyZBM Zarząd Budynkami Mieszkalnymi ( jednostka organizacyjna gminy)USC Urząd Stanu CywilnegoWSO Wydział Spraw ObywatelskichWPiU Wydział Planowania i UrbanistykiWTI Wydział Techniczno-InwestycyjnyWSS Wydział Spraw SpołecznychWGGGiR Wydział Gospodarki Gruntami Geodezji i RolnictwaSM Straż Miejska

5

bUdOwA, PRzebUdOwA, ROzbIóRkA

Ustalenie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego WPiU

Ustalenie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego następuje na wniosek inwestora. We wniosku należy podać:

1. Dane identyfikacyjne inwestora (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres) oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.

2. Rodzaj obiektu lub zespołu obiektów bądź robót budowlanych oraz adres inwestycji i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.

3. Charakterystykę inwestycji, obejmującą:

a. określenie zapotrzebowania na wodę, energię oraz sposobu odprowadzania lub oczyszczania ścieków, a także innych potrzeb w zakresie infrastruktury technicz-nej, a w razie potrzeby również sposobu unieszkodliwiania odpadów,

b. określenie planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charaktery- styki zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym przeznaczenia i gabarytów projektowanych obiektów budowlanych, przedstawione w formie opisowej i graficznej,

c. określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz dane charakteryzujące jej wpływ na środowisko.

Zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części WPiU

Zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części może nastąpić po uprzednim dokonaniu przez inwestora zgłoszenia. W zgłoszeniu należy podać:

1. Dane identyfikacyjne inwestora (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres) oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.

2. Dane identyfikacyjne obiektu lub jego części:

a. dotychczasowy sposób użytkowania,

6


b. zamierzony sposób użytkowania,

c. adres obiektu i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.

3. Przewidywany termin zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.

Udostępnienie akt oraz wydanie uwierzytelnionych kopii dokumentów WPiU

We wniosku należy podać:

1. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres) oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.

2. Nazwę i rodzaj inwestycji oraz adres i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.

3. Uzasadnienie ważnego interesu strony w przypadku żądania uwierzytelnionych kopii akt.

4. Wyszczególnienie dokumentów, których kopie mają zostać wykonane

Ponadto wniosek winien zawierać:

1. Dowód stwierdzający, że osoba ubiegająca się o udostępnienie akt jest stroną w postępowaniu.

2. Pełnomocnictwo udzielone osobie pełnomocnika działającego w imieniu wnioskodawcy – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis.

3. Dowód zapłaty wymaganej opłaty skarbowej.

Wgląd do planu zagospodarowania przestrzennego lub udostępnienie informacji o środowisku WPiU

Udostępnienie informacji następuje na pisemny wniosek. We wniosku należy podać:

1. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres).

7


2. Określenie zakresu żądanej informacji o środowisku i jego ochronie.

3. Nazwę i rodzaj przedsięwzięcia lub zamierzenia budowlanego.

4. Proponowaną formę przekazania informacji.

Zaświadczenie potwierdzające fakty lub stan prawny wynikający z posiadanych w Wydziale Planowania i Urbanistyki dokumentów i danych WPiU

Zaświadczenie to zostaje wydane na wniosek każdego, kto ma w tym interes prawny lub jeśli urzędowego potwierdzenia wymaga przepis prawa. We wniosku należy podać:

1. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz ad-res) oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.

2. Uzasadnienie potrzeby potwierdzania określonych faktów lub stanu prawnego.

3. Dowód zapłaty wymaganej opłaty skarbowej.

Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia WPiU

Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Załączniki:

1. Raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, spełniający wymogi art. 66 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społe-czeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć, o których mowa w art. 71 ust. 2 pkt. 1 ustawy.

2. Karta informacyjna przedsięwzięcia zawierająca następujące dane:

a. rodzaj, skala i usytuowanie przedsięwzięcia;

b. powierzchnia zajmowanej nieruchomości, a także obiektu budowlanego oraz dotychczasowy sposób ich wykorzystania i pokrycia nieruchomości szatą roślinną;

8

c. rodzaj technologii;

d. ewentualne warianty przedsięwzięcia;

e. przewidywana ilość wykorzystywanej wody, surowców, materiałów, paliw oraz energii;

f. rozwiązania chroniące środowisko;

g. rodzaje i przewidywane ilości wprowadzanych do środowiska substancji lub energii przy zastosowaniu rozwiązań chroniących środowisko;

h. możliwe transgraniczne oddziaływanie na środowisko;

i. obszary podlegające ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody, znajdujących się w zasięgu znaczącego oddziaływania przedsięwzięcia.

3. Poświadczona przez właściwy organ kopia mapy ewidencyjnej obejmującej przewidy-wany teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie, oraz obejmującej obszar, na który będzie oddziaływać przedsięwzięcie.

4. W przypadku prowadzenia sprawy przez pełnomocnika inwestora należy dołączyć orygi-nał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa zgodnie z art. 33 kpa.

Ustanowienie służebności gruntowej, polegającej na prawie przechodu i przejazdu przez nieruchomość stanowiącą własność gminy, na rzecz osób fizycznych i jednostek organizacyjnych WGGGiR

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o ustanowienie służebności gruntowej, polegające na prawie przechodu i przejazdu przez nieruchomość gminną na rzecz osób fizycznych i jednostek orga-nizacyjnych.

2. Załączniki:

▪ 2 egz. aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej z graficznym opracowaniem przebiegu drogi służebnej wraz z podaniem jej powierzchni.


9

▪Aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości władnącej (stanowiącej wła-sność Wnioskodawcy).

▪ Odpis KRS w przypadku jednostek organizacyjnych, osób prawnych.

dOwOdy OsObIsTe

Uzyskanie, wymiana dowodu osobistego WSO

Aby otrzymać dowód osobisty, należy złożyć następujące dokumenty:

1. Wniosek o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość

2. Dwie wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, odzwierciedlające aktualny wizerunek osoby, której wniosek dotyczy, przedstawiające tę osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równo-miernego oświetlenia twarzy.

3. Odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński.

4. Odpis skrócony aktu małżeństwa.

5. Na żądanie organu - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeżeli dane zawarte w doku-mentach budzą wątpliwość co do obywatelstwa osoby.

Zaświadczenie o utraconym dowodzie osobistym WSO

1. Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym najbliższy organ gminy lub właściwą ze względu na miejsce pobytu polską placówkę konsularną. Organy te wydają zaświadczenie o utracie dowodu osobiste-go, ważne do czasu wydania nowego dokumentu

10

2. Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa osoby, która utraciła dowód osobisty, a w przypadku małoletnich lub osób ubezwła- snowolnionych – odpowiednio rodzica albo opiekuna lub kuratora ustanowionego przez sąd, w urzędzie obsługującym organ gminy lub w placówce konsularnej.

3. W przypadku niemożności osobistego stawiennictwa osoby, która utraciła dowód osobisty z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej nie dającej się pokonać przeszkody, zawiadomienia może dokonać pełnomocnik, po okazaniu pełnomoc-nictwa udzielonego na piśmie.

dROGI

Zajęcie pasa drogowego WTI

Wymagane dokumenty: Wniosek na czasowe zajęcie pasa drogowego, w którym należy podać:

1. Nazwę , adres inwestora i wykonawcy robót

2. Planowany okres zajęcia pasa drogowego

3. Cel / przyczynę zajęcia pasa drogowego

4. Wymiary zajętej powierzchni (chodnika, jezdni, pobocza, zieleńca)

5. Powierzchnię urządzeń obcych wbudowywanych w pas drogowy

6. Kierownika robót , telefon kontaktowy

7. Planowany okres odtworzenia nawierzchni

Załączniki:

1. Plan sytuacyjny z zaznaczeniem zajętego odcinka pasa drogowego

2. Projekt sposobu zabezpieczenia terenu pasa drogowego, zgodnie z wymogami bezpie-czeństwa ruchu drogowego i projekt organizacji ruchu drogowego w rejonie przewidy-

11

dROGI

wanego zajęcia pasa, uzgodniony z zarządcą drogi, Komendą Powiatową Policji i zatwier-dzony przez Wójta lub Burmistrza.

3. Kserokopia uzgodnienia projektu z MZD

4. Uzgodnienia z Działem Zieleni Miejskiej i Oczyszczania Miasta MZD w przypadku prowa-dzenia prac w obrębie zieleńców lub w pobliżu drzew

5. Pełnomocnictwo inwestora

Umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym WTI

Wymagane dokumenty: Wniosek na umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym, w którym należy podać:

1. Nazwę, adres i kontakt do Inwestora

2. Cel zajęcia

3. Lokalizację

4. Powierzchnię rzutu poziomego urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego

5. Okres zajęcia pasa drogowego w celu umieszczenia urządzenia w pasie drogowym

6. Nazwę, adres i kontakt Inwestora/Wykonawcy zakresu rzeczowego

Załączniki:

1. Plan sytuacyjny z zaznaczoną trasą urządzeń objętych wnioskiem.

2. Kserokopia decyzji stanowiącej zezwolenie na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego (decyzja na prawo dysponowania gruntem).

12

dRzewA I kRzewy - UsUwANIe

Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów WTI

Ubiegając się o zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów właściciel lub użytkownik terenu powinien złożyć wniosek zawierający:

1. Imię, nazwiska i adres albo nazwę i siedzibę posiadacza i właściciela nieruchomości.

2. Tytuł prawny władania nieruchomością.

3. Nazwę gatunku drzewa lub krzewu.

4. Obwód pnia drzewa mierzonego na wysokości 130cm.

5. Przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo lub krzew.

6. Przyczynę i termin zamierzonego usunięcia drzewa lub krzewu.

7. Wielkość powierzchni, z której będą usuwane krzewy.

8. Odpowiednio terminy i miejsca przesadzenia lub posadzenia innych drzew i krze-wów.

9. Zaznaczenie wnioskowanych drzew lub krzewów na planie sytuacyjnym (mapa za-sadnicza) lub wykonanym szkicu (osoby fizyczne).

dzIAłAlNOŚć GOsPOdARCzA - ReJesTRACJe, zezwOleNIA

Rejestracja działalności gospodarczej WF

Na terenie całego kraju obowiązuje Wniosek EDG-1 - wniosek zintegrowany. Formularz nale-ży wydrukować, wypełnić i podpisać (odręcznie), następnie dostarczyć do urzędu.

13


Zmiany wpisu do rejestru działalności gospodarczej WF

W celu dokonania zmiany wpisu do rejestru działalności gospodarczej należy zgłosić się (osobiście lub przez pełnomocnika) z dowodem osobistym i wypełnionym formularzem (Wniosek EDG-1) do Wydziału Finansowego. Formalności może dokonać również pełnomoc-nik strony (wymagane jest przedłożenie pełnomocnictwa i przedłożenie dowodu osobistego pełnomocnika wraz z danymi ewidencyjnymi i numerem dowodu osobistego strony).

Zawieszenie/ wznowienie wykonywania działalności gospodarczej WF

W celu dokonania zawieszenia (lub wznowienia) wykonywania działalności gospodarczej należy zgłosić się (osobiście lub przez pełnomocnika) z dowodem osobistym i wypełnio-nym formularzem (Wniosek EDG-1) do Wydziału Finansowego. Formalności może dokonać również pełnomocnik strony (wymagane jest przedłożenie pełnomocnictwa i przedłożenie dowodu osobistego pełnomocnika wraz z danymi ewidencyjnymi i numerem dowodu oso-bistego strony).

Wykreślenie wpisu z rejestru działalności gospodarczej WF

W celu wyrejestrowania (wykreślenia wpisu do rejestru działalności gospodarczej) należy się zgłosić (osobiście) z dowodem osobistym oraz oryginałem zaświadczenia o wpisie do reje-stru działalności gospodarczej.

Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o przedsiębiorcach (zgodnie ze zgłoszeniem) WF

Wymagane dokumenty: Wniosek o udzielenie informacji o przedsiębiorcy, który powinien zawierać:

1. Dane Wnioskodawcy

2. Podstawę prawną upoważniającą do pozyskania danych

14


3. Wskazanie przeznaczenia dla udostępnienia danych

4. Oznaczenie lub nazwa zbioru, z którego mają być udostępnione dane

5. Zakres żądanych informacji ze zbioru

Wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis do ewidencji działalności gospodarczej WF

W celu otrzymania zaświadczenia należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia potwier-dzającego wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz dowód osobisty lub inny doku-ment ze zdjęciem, potwierdzający tożsamość (do wglądu).

Zezwolenia na sprzedaż alkoholu WF

Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz wniosku, do którego należy dołączyć nastę-pujące dokumenty:

1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców.

2. Dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu, stanowiącego punkt sprzedaży napojów alkoholowych.

3. Pisemną zgodę właściciela, użytkownika, zarządcy lub administratora budynku, jeżeli punkt sprzedaży będzie zlokalizowany w budynku mieszkalnym wieloro- dzinnym.

4. Decyzję właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego o zatwier- dzeniu zakładu (lokalu).

15

IMPRezy, zGROMAdzeNIA I zbIóRkI PUblICzNe

Pozwolenie na organizowanie zbiórek publicznych WSO

Instytucja ubiegająca się o udzielenie pozwolenia na urządzenie zbiórki publicznej obo-wiązana jest przedstawić wniosek o pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej. Formularz wniosku powinien zawierać następujące dane:

1. Organizator

2. Termin zbiórki publicznej

3. Obszar, na którym zbiórka publiczna ma być prowadzona

4. Cel(-e), na który(-e) mają być przeznaczone ofiary pochodzące ze zbiórki publicznej

5. Formy przeprowadzenia zbiórki publicznej

6. Sposób informowania o prowadzonej zbiórce publicznej

7. Liczba osób, które mają brać udział w zbiórce publicznej

8. Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej, w tym rodzaj i wysokość poszczególnych wydatków

Zawiadomienie o zgromadzeniach publicznych WSO

Wymagane dokumenty: Zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicz-nego, które powinno zawierać:

1. Imię, nazwisko, datę urodzenia i adres organizatora oraz nazwę i adres osoby praw-nej lub innej organizacji, jeżeli w jej imieniu organizuje on zgromadzenie,

2. Cel i program oraz język, w którym będą porozumiewać się uczestnicy zgromadzenia,

16


3. Miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz projektowaną trasę przejścia, jeżeli przewiduje się zmianę miejsca w czasie trwania zgromadzenia,

4. Określenie planowanych przez organizatora środków służących zapewnieniu poko-jowego przebiegu zgromadzenia oraz środków, o których dostarczenie zwraca się do organu gminy

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej SM

Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpo-częcia imprezy, jest obowiązany wystąpić:

1. Do Wójta, Burmistrza, Prezydenta Miasta właściwego ze względu na miejsce prze-prowadzenia imprezy, z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie im-prezy masowej.

2. Do Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Po-żarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego Inspekto-ra Sanitarnego, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu tech-nicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.

3. Do Komendanta oddziału Straży Granicznej z powiadomieniem (w przypadku prze-prowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej).

4. Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej z powia-domieniem (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będą-cych w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).

Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej organizator załącza:

1. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza maso-wa, wraz z jego opisem, zawierający:

a. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowni-czych i Policji,

17


b. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

c. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

d. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym roz-dzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicz-nych i sanitariatów,

2. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, (w/w instrukcję należy dostar-czyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);

3. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;

4. Informację o:

a. liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,

b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,

c. liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

d. osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez maso-wych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo nu-mer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,

e. sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie maso-wej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,

f. zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,

g. odpłatności za wstęp na imprezę,

h. powiadomieniu:

18

• Komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania im-prezy masowej w strefie nadgranicznej,

• Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej

5. Opinie: Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Stra-ży Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego In-spektora Sanitarnego, które powinny zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.

INFORMACJe AdResOwe

Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (informacja adresowa) WSO

Wymagane dokumenty - wniosek zawierający:

1. Dane wnioskodawcy lub pełnomocnika wnioskodawcy

2. Dane osoby, której wniosek dotyczy

3. Zakres żądanych danych o osobie wskazanej w punkcie 2.

4. Uzasadnienie potrzeby uzyskania danych

lOkAle MIeszkAlNe

Wynajem mieszkań komunalnych ZBM

Wymagane dokumenty - wniosek o wynajem mieszkania komunalnego opisujący sytuację rodzinną i mieszkaniową wnioskodawcy.

19

Niezbędne załączniki (w zależności od okoliczności sprawy):

1. Zaświadczenie o dochodach brutto za okres 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku

2. Zaświadczenie z domu dziecka lub innej placówki opiekuńczo-wychowawczej

3. Zaświadczenie o występującym inwalidztwie

4. Orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności dla dzieci do lat 16

5. Udokumentowanie okoliczności samotnego wychowywania dzieci

6. Udokumentowanie faktu stanowienia rodziny zastępczej

Zamiana mieszkania ZBM

I. Starając się o zamianę mieszkania komunalnego „z urzędu”, ze względu na stan zdrowia należy złożyć formularz wniosku, zawierający:

1. Dane o wnioskodawcy i osobach wspólnie z nim zamieszkujących

2. Dane o dochodach, opis i stan techniczny zajmowanego przez wnioskodawcę lokalu

3. Kserokopię umowy najmu

4. Zaświadczenia lekarskie o stanie zdrowia najemcy lub członków jego rodziny

II. Przy zamianach między stronami wnioskodawcy składają następujące dokumenty:

Formularz wniosku - podpisany osobiście przez wszystkie pełnoletnie osoby uczestniczące w zamianie oraz:

1. W przypadku dwóch mieszkań komunalnych - oryginały umów najmu

2. W przypadku gdy jedno z mieszkań jest lokalem z zasobów Spółdzielni Mieszkanio-wej - oryginał i ksero przydziału spółdzielczego - zgoda spółdzielni na dokonanie zamiany

3. W przypadku gdy jedno z mieszkań jest mieszkaniem będącym w dyspozycji in-nych jednostek organizacyjnych - oryginał umowy najmu na zajmowany lokal

lOkAle MIeszkAlNe

20

lOkAle MIeszkAlNe

4. Zgoda na zamianę dysponenta tego lokalu

Potwierdzenie uprawnień do lokalu ZBM

Do potwierdzenia uprawnień do lokalu po śmierci najemcy, wyprowadzeniu się najemcy lub z innych przyczyn należy złożyć w Zarządzie Budynkami Mieszkalnymi:

1. Wniosek potwierdzony w spółce zarządzającej i w Biurze Meldunkowym.

2. Oświadczenie dla osób ubiegających o lokal mieszkalny po wyprowadzeniu się na-jemcy, po zgonie najemcy w sytuacji przepisania tytułu prawnego.

3. Oświadczenie dla osób ubiegających się o przywrócenie tytułu prawnego po spła-cie zadłużenia, osoby starające się o przyłączenie części mieszkalnej do zajmowa-nego lokalu, oraz osoby zajmujące mieszkania funkcyjne.

4. Umowę najmu.

5. Oświadczenie o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i publikowanie danych osobowych.

6. Opis przyczyny wystąpienia z wnioskiem.

7. Akt zgonu najemcy (w przypadku śmierci najemcy).

Sprzedaż mieszkań komunalnych na rzecz dotychczasowych najemców WGGGiR

W tym przypadku należy złożyć zgłoszenie oferty nabycia lokalu mieszkalnego w budynku wielolokalowym. Wymagane załączniki:

1. Kserokopia decyzji o przydziale

2. Kserokopia ostatniej umowy najmu

3. Umowy na remont mieszkania

21

lOkAle MIeszkAlNe

Zamiana prawa użytkowania wieczystego na prawo własności (dotyczy gruntu zabudowanego wielomieszkaniowym budynkiem komunalnym, gdy nie wszystkie lokale w budynku zostały sprzedane) WGGGiR

Do pozytywnego rozstrzygnięcia sprawy niezbędne jest złożenie wniosków przez wszyst-kich użytkowników wieczystych, będących jednocześnie właścicielami lokali – czy to w bu-dynkach czy też w zespołach garażowych. Obowiązuje Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, do którego należy dołączyć:

1. Odpis księgi wieczystej urządzonej dla nieruchomości będącej przedmiotem współużytkowania wieczystego.

2. Dokumenty potwierdzające stan prawny (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.).

Nadanie numerów domów

W celu otrzymania numeru porządkowego należy złożyć:

1. Wniosek o nadanie numeru

2. Mapę z inwentaryzacji powykonawczej budynku

3. Kopię decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu wydanej przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Dodatki mieszkaniowe

Aby otrzymać pomoc w formie dodatku mieszkaniowego należy złożyć:

1. Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego,

2. Deklarację o wysokości dochodów za okres pełnych trzech miesięcy poprzedzają-cych datę złożenia wniosku wraz z zaświadczeniami potwierdzającymi dochody za w/w okres.

22

lOkAle UżyTkOwe I OGRódkI GAsTRONOMICzNe

Sprzedaż lokali użytkowych na rzecz dotychczasowych najemców.

Procedura sprzedaży lokali użytkowych dotychczasowym najemcom rozpoczynana jest na wniosek najemcy lokalu. Do wniosku należy dołączyć:

1. Umowę najmu i dotychczasowe aneksy do umowy.

2. Aneks do umowy określający aktualną miesięczną wysokość czynszu.

3. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku spółek cywilnych umowa zawarcia spółki cywilnej, w przypadku spółek kapitało-wych, aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego).

Lokalizacja kiosków oraz ogródków letnich w pasie dróg publicznych - opiniowanie WTI

Decyzje w sprawie lokalizacji kiosków oraz ogródków letnich w pasie drogi publicznej wyda-je Wydział Techniczno-Inwestycyjny. Do wydania takiej decyzji wymagana jest opinia zarzą-dzającego ruchem. Do jej uzyskania niezbędne są następujące dokumenty:

1. Wniosek o zaopiniowanie lokalizacji kiosku (ogródka letniego) w pasie drogowym.

2. Projekt lokalizacji kiosku (ogródka letniego) wykonany na podkładzie geodezyjnym w skali 1:500 lub 1:250 z inwentaryzacją istniejącego oznakowania i urządzeń bez-pieczeństwa ruchu drogowego.

3. Opinia koordynatora projektu plastycznego wystroju miasta.

4. Opinia konserwatora zabytków (w przypadku lokalizacji ogródka przy obiekcie zabytkowym).

23

Najem lokali użytkowych przez organizacje pozarządowe

Wniosek o najem lokalu użytkowego dla organizacji pozarządowej powinien zawierać:

▪ Dane organizacji

▪ Planowaną lokalizację na siedzibę / działalność lub oczekiwania dotyczące lokalu

▪ Opis działalności, która ma być prowadzona w lokalu

MAłżeńsTwA

Małżeństwo cywilnoprawne USC

Osoba pragnąca zawrzeć małżeństwo jest obowiązana:

1. Przedstawić dowód osobisty jako dokument stwierdzający tożsamość.

2. Złożyć skrócony odpis aktu urodzenia oraz:

3. Jeśli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o roz-wodzie.

4. Jeżeli jest to wdowa lub wdowiec wówczas należy przedłożyć akt zgonu współmał-żonka.

5. Złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie się o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

6. Złożyć prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa jeśli wymagają tego przepisy.

7. Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo obowiązany jest złożyć dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz odpis aktu urodzenia. Od złożenia takiego dokumentu zwolnić może tylko sąd.

24

MAłżeńsTwA

Małżeństwo wyznaniowe ze skutkiem cywilnoprawnym USC

Do uzyskania zaświadczenia należy złożyć następujące dokumenty:

1. Dowód osobisty jako dokument stwierdzający tożsamość.

2. Skrócony odpis aktu urodzenia oraz: jeśli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie; jeżeli jest to wdowa lub wdowiec wów-czas należy przedłożyć akt zgonu współmałżonka.

3. Pisemne zapewnienie, że nie wie się o istnieniu okoliczności wyłączających zawar-cie małżeństwa.

4. Prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa jeśli wyma-gają tego przepisy.

5. Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo obowiązany jest złożyć dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz odpisu aktu urodzenia. Od złożenia takiego dokumentu zwolnić może tylko sąd.

Organizacja uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego USC

Do organizacji uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia potrzebny jest odpis skrócony aktu małżeństwa oraz dowody osobiste jubilatów do wglądu.

Wpisanie aktu małżeństwa sporządzonego za granicą USC

Do wpisania aktu sporządzonego za granicą niezbędny jest:

1. Oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.

2. Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który przechowuje oryginały ksiąg.

3. Dokument musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.

25

MeldUNek

Zameldowanie na pobyt stały WSO

Aby uzyskać zameldowanie na pobyt stały należy złożyć następujące dokumenty:

1. Właściciel zgłasza się z aktem notarialnym lub wypisem z księgi wieczystej.

2. Druk zgłoszenie pobytu stałego dla dorosłych i dzieci, zawierający podpis osoby meldującej się.

3. Dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nie posiadające dokumentu stwierdza-jącego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia).

4. Potwierdzenie wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu stałego.

Zameldowanie na pobyt czasowy ponad 3 miesiące WSO

Aby uzyskać zameldowanie na pobyt czasowy należy złożyć następujące dokumenty:

1. Druk zgłoszenia pobytu czasowego ponad 3 miesiące dla dorosłych i dzieci.


Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały WSO

Aby uzyskać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, w odpowiednim Biurze Meldun-kowym należy złożyć następujące dokumenty:

1. Dowód osobisty

2. Podanie

26

MeldUNek

Wymeldowanie (na wniosek i decyzją administracyjną) WSO

I. Wymeldowanie z miejsca stałego pobytu:

W celu dokonania wymeldowania należy przedłożyć następujące dokumenty:

1. Druk zgłoszenia wymeldowania z pobytu stałego.


3. Przy wymeldowaniu dzieci - wymagana obecność jednego z rodziców lub opieku-nów prawnych.

II. Wymeldowanie z pobytu czasowego ponad 3 miesiące:

Do uzyskania wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące należy przedstawić następujące dokumenty:

1. Druk zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące

2. Dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nie posiadające dokumentu stwierdza-jącego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),

3. Książeczka wojskowa lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji przedpoboro-wych (dotyczy to osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony:

a. mężczyzn począwszy od 1 stycznia roku, w którym kończą 18 lat życia, do dnia 31 grudnia roku, w którym kończą 50 lat życia, a posiadający stopień wojskowy oficerski – 60 lat życia,

b. kobiet przeniesionych do rezerwy, począwszy od następnego dnia po dniu prze-niesienia do rezerwy do dnia 31 grudnia roku, w którym kończą 40 lat życia, a posiadające stopień wojskowy oficerski – 50 lat życia)

III. Wydanie decyzji administracyjnej o wymeldowaniu:

Aby otrzymać decyzję administracyjną o wymeldowaniu należy złożyć następujące doku-menty:

1. Wniosek w sprawie wymeldowania - zwykłe podanie

27

2. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu

3. Dokumenty niezbędne do załatwienia sprawy (załącznik-oryginał), np.:

• wyrok rozwodowy

• wyrok eksmisyjny

• postanowienie o wykonaniu eksmisji

• wyrok w sprawie podziału majątku

MIeJsCOwy PlAN zAGOsPOdAROwANIA PRzesTRzeNNeGO

Wypis i wyrys z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, określający przeznaczenie terenu WPiU

Każdy ma prawo otrzymania wypisu i wyrysu z obowiązującego miejscowego planu za-gospodarowania przestrzennego określającego przeznaczenie terenu. We wniosku należy podać:

1. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres).

2. Dane identyfikacyjne nieruchomości, której przeznaczenie chcemy poznać - adres i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.

NIeRUChOMOŚCI kOMUNAlNe

Sprzedaż nieruchomości komunalnych w trybie przetargowym WGGGiR

Wymagane dokumenty:

28

1. Wniosek.

2. Mapa geodezyjna z zaznaczeniem wnioskowanej nieruchomości.

Sprzedaż nieruchomości komunalnych w trybie bezprzetargowym WGGGiR

Sprzedaż nieruchomości komunalnych w trybie bezprzetargowym, tzw. dosprzedaż na po-prawę warunków zagospodarowania własnej nieruchomości rozpoczynana jest na wniosek zainteresowanego. Podstawą wystąpienia z wnioskiem o dosprzedaż jest posiadanie przez zainteresowanego tytułu prawnego do gruntu bezpośrednio przylegającego.

Sprzedaż mieszkań komunalnych na rzecz dotychczasowych najemców WGGGiR

Obowiązuje zgłoszenie oferty nabycia lokalu mieszkalnego w budynku wielolokalowym

Nabywanie nieruchomości przez Gminę pod inwestycje komunalne WGGGiR

Nabywanie nieruchomości na rzecz Gminy odbywa się w drodze rokowań z właścicielami lub użytkownikami wieczystymi wykupywanych nieruchomości. Rokowania mogą zakończyć się zawarciem stosownej umowy i podpisaniem aktu notarialnego. W przypadku braku kompro-misu Gmina może wystąpić z wnioskiem o wywłaszczenie nieruchomości do starosty powia-tu. Wywłaszczenie może nastąpić tylko na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiatu lub samorządu województwa) jedynie w przypadku, kiedy:

1. Nieruchomość położona jest na obszarze przeznaczonym w planie miejscowym zagospodarowania przestrzennego na cele publiczne.

2. Cele publiczne, określone w planie miejscowym zagospodarowania przestrzenne-go nie mogą być zrealizowane w inny sposób.

3. Prawa rzeczowe przysługujące do nieruchomości nie mogą być nabyte w drodze umowy (rokowania z właścicielami lub użytkownikami wieczystymi wykupywanych nieruchomości zakończyły się wynikiem negatywnym).


29


Ustanawianie służebności gruntowych polegających na prawie przechodu i przejazdu WGGGiR

Należy dostarczyć następujące dokumenty:

1. Wniosek o ustanowienie służebności gruntowej, polegające na prawie przechodu i przejazdu przez nieruchomość gminną na rzecz osób fizycznych i jednostek orga-nizacyjnych

2. Załączniki:

• 2 egzemplarze aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej z graficznym opracowaniem przebiegu drogi służebnej wraz z podaniem jej powierzchni.

• Aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości władnącej (stanowiącej własność Wnioskodawcy).

• Odpis KRS w przypadku jednostek organizacyjnych, osób prawnych.

Podziały nieruchomości WGGGiR

Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia wniosku o zatwierdzenie podziału nieru-chomości, w którym określa: nr ewidencyjne nieruchomości przewidzianych do podziału, ich położenie, cel podziału, propozycję podziału, sposób obsługi komunikacyjnej działek utworzonych w wyniku podziału. Do wniosku załącza się: 2 egzemplarze mapy zasadniczej obejmującej nieruchomość, na których należy nanieść wstępny projekt jej podziału oraz nadać wydzielonym działkom oznaczenia numerowe, a także mapę ewidencji gruntów wraz z wypisem właścicieli nieruchomości oraz zaświadczenie z Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego.

Rozgraniczanie nieruchomości WGGGiR

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości

2. Dokumenty potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości (odpisy z ksiąg wieczy-stych, wypisy z rejestru gruntów, kopie map ewidencyjnych etc.).

30

ObIekTy NOCleGOwe

Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, obiektu nie będącego obiektem hotelarskim lub pola biwakowego znajdujących się na terenie Gminy WSS

Dokumenty od wnioskodawcy: Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji obiektów świad-czących usługi hotelarskie, obiektu nie będącego obiektem hotelarskim lub pola biwakowe-go znajdującego się na terenie Gminy.

Załączniki:

1. Deklaracja dotycząca spełniania minimalnych wymagań co do wyposażenia dla obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektem hotelarskimi / pól biwakowych.

2. Opis obiektu

3. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą:

a) kserokopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, wydanego przez właściwy Urząd Statystyczny.

b) Kserokopia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

ObRONNOŚć

Rejestracja przedpoborowych WSO

Wymagane dokumenty: dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (paszport, legitymacja szkolna).

31

Kwalifikacja wojskowa WSO

Wymagane dokumenty:

1. Osoba zgłaszająca się do kwalifikacji wojskowej po raz pierwszy przedstawia:

1. Wójtowi lub Burmistrzowi - dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości;

2. Powiatowej komisji lekarskiej - posiadaną dokumentację medyczną, w tym wy-niki badań specjalistycznych, przeprowadzonych w okresie dwunastu miesięcy przed dniem stawienia się do kwalifikacji wojskowej;

3. Wojskowemu komendantowi uzupełnień – aktualną fotografię o wymiarach 3 x 4 cm (bez nakrycia głowy), dokumenty stwierdzające poziom wykształcenia lub pobieranie nauki, potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji.

2. Osoba zgłaszająca się do kwalifikacji wojskowej po raz kolejny przedstawia:

1. Wójtowi lub Burmistrzowi - dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości;

2. Powiatowej komisji lekarskiej - posiadaną dokumentację medyczną, w tym wy-niki badań specjalistycznych, przeprowadzonych w okresie dwunastu miesięcy przed dniem stawienia się do kwalifikacji wojskowej;

3. Wojskowemu komendantowi uzupełnień – wojskowy dokument osobisty (ksią-żeczka wojskowa).

Uznanie o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny WSO

Wymagane dokumenty: Pisemny, uzasadniony i udokumentowany wniosek osoby podle- gającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej. Do wniosku, dołącza się, odpowiednio do okoliczności sprawy:

1. Jeżeli zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki nad osobą, któ- ra nie ukończyła szesnastego roku życia albo ukończyła siedemdziesiąty piąty rok życia:

ObRONNOŚć

32

ObRONNOŚć

a) oświadczenie woli osoby, która ukończyła siedemdziesiąty piąty rok życia, wy-magającej bezpośredniej opieki osoby podlegającej obowiązkowi odbycia za-sadniczej służby wojskowej o konieczności sprawowania tej opieki, jeżeli osoba ta posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

b) oświadczenie osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej zawierające wyszczególnienie członków rodziny osoby, wobec której zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki przez osobę podlega-jącą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej, bliższych lub równych stopniem pokrewieństwa wobec tej osoby, w tym imię i nazwisko, stopień po-krewieństwa w stosunku do osoby wymagającej opieki, datę urodzenia i adres zamieszkania.

2. Jeżeli zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki nad osobą całkowi-cie niezdolną do pracy i do samodzielnej egzystencji:

a) ostateczne orzeczenie o uznaniu osoby wymagającej opieki za całkowicie nie-zdolną do pracy i samodzielnej egzystencji wydane na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecz-nych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.) lub zaliczoną do znacznego stopnia niepełnosprawności w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o re-habilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.);

b) oświadczenie woli osoby wymagającej bezpośredniej opieki o konieczności sprawowania tej opieki, jeżeli osoba ta posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

c) oświadczenie osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby woj-skowej zawierające wyszczególnienie członków rodziny osoby, wobec której zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki przez osobę podlega-jącą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej, bliższych lub równych osobie podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej stop-niem pokrewieństwa wobec tej osoby, w tym imię i nazwisko, stopień pokre-wieństwa w stosunku do osoby wymagającej opieki, datę urodzenia oraz adres zamieszkania.

33

ObRONNOŚć

Uznanie żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny WSO

Wymagane dokumenty: Pisemny, uzasadniony i udokumentowany wniosek żołnierza. Do wniosku dołącza się, odpowiednio do okoliczności sprawy:

1. Zaświadczenie o dochodach członków rodziny (zaświadczenie zakładu pracy) lub zaświadczenie o uczęszczaniu do szkół, a w przypadku bezrobotnych - zaświadcze-nie z Powiatowego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu i wysokości pobieranego przez członków rodziny zasiłku,

2. Dowód osobisty (do wglądu),

3. Odpis skrócony aktu małżeństwa (do wglądu),

4. Odpis skrócony aktu urodzenia – dziecka (do wglądu),

5. Karta powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej lub książeczka wojskowa (do wglądu),

6. Zaświadczenie z jednostki wojskowej o rozpoczęciu odbywania zasadniczej służby wojskowej.

Informacja dotycząca świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie żołnierzom rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe WSO

Wymagane dokumenty: pisemny, uzasadniony i udokumentowany wniosek. We wniosku zamieszcza się:

1. Dane wnioskodawcy;

2. Uzasadnienie zawierające powód ubiegania się o świadczenie pieniężne rekom-pensujące utracone wynagrodzenie;

3. Określenie sposobu przekazania świadczenia.

Do wniosku dołącza się:

1. Zaświadczenie wydane przez dowódcę jednostki wojskowej zawierające:

34

ObRONNOŚć

a. dane żołnierza,

b. datę rozpoczęcia i zakończenia ćwiczeń wojskowych,

c. kwotę uposażenia wypłaconego z tytułu odbywania ćwiczeń wojskowych

2. Zaświadczenie o wysokości kwoty dziennego utraconego przez żołnierza:

a. wynagrodzenia ze stosunku pracy lub stosunku służbowego za ostatnie 3 mie-siące pełnego miesięcznego wymiaru czasu pracy, poprzedzające okres odby-tych ćwiczeń wojskowych, podzieloną przez 90 i następnie pomnożoną przez liczbę dni odbytych ćwiczeń wojskowych - winno być wydane przez pracodaw-cę, lub

b. dochodu uzyskanego przez żołnierza z prowadzonej samodzielnie działalności gospodarczej za ostatni rok podatkowy poprzedzający okres odbytych ćwiczeń wojskowych, podzielona przez 360 i następnie pomnożona przez liczbę dni od-bytych ćwiczeń wojskowych - winno być wydane przez naczelnika urzędu skar-bowego, lub

c. najniższego wynagrodzenia za pracę pracowników ustalonego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w okresie odbywania ćwiczeń, w przy-padku gdy żołnierz utrzymuje się wyłącznie z działalności rolnej, podzielona przez 30 i następnie pomnożona przez liczbę dni odbytych ćwiczeń wojskowych

Wydawanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony WSO

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o przeznaczenie nieruchomości lub rzeczy ruchomych w ramach świad-czeń rzeczowych na uzupełnienie etatowych / doraźnych potrzeb, planowanych do wykonania w czasie pokoju / w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny / o przeznaczenie nieruchomości na cele świadczeń rzeczowych w związku z używa-niem ich w czasie pokoju

2. Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych w razie ogłoszenia mobiliza-cji i w czasie wojny

3. Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych na uzupełnienie doraźnych / etatowych potrzeb

35

4. Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych w czasie pokoju

5. Wniosek o przeznaczenie osób do wykonywania świadczeń osobistych

6. Wniosek o przeznaczenie osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych

OdPAdy, złOM MeTAlI I zANIeCzyszCzeNIA

Złożenie informacji o wytwarzanych odpadach innych niż niebezpieczne oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami WTI

Informację o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami przedkłada się właściwemu organowi na 30 dni przed rozpoczęciem działalności powodującej powstawanie odpadów lub zmianą tej działalności wpływającą na rodzaj lub ilość wytwarzanych odpadów lub sposób gospodarowania nimi.

Informacja powinna zawierać:

1. Wyszczególnienie rodzajów odpadów przewidzianych do wytwarzania, a w przy-padkach, gdy określenie rodzaju nie jest wystarczające do ustalenia zagrożeń, jakie te odpady mogą powodować, właściwy organ może wezwać wnioskodawcę do podania podstawowego składu chemicznego i właściwości odpadów,

2. Określenie ilości odpadów poszczególnych rodzajów przewidzianych do wytwarza-nia w ciągu roku,

3. Informacje wskazujące na sposoby zapobiegania powstawaniu odpadów lub ogra-niczania ilości odpadów i ich negatywnego oddziaływania na środowisko,

4. Szczegółowy opis dalszego sposobu gospodarowania odpadami, z uwzględnie-niem zbierania, transportu, odzysku i unieszkodliwiania odpadów,

5. Wskazanie miejsca i sposobu magazynowania oraz rodzaju magazynowanych odpadów,

6. Przewidywany termin prowadzenia prac powodujących powstawanie odpadów,

7. Do informacji należy dołączyć dokument potwierdzający prawo do terenu, na któ-rym będą magazynowane odpady.

36


Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów WTI

Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub trans-portu odpadów powinien zawierać:

1. Wyszczególnienie rodzajów odpadów przewidywanych do zbierania lub transpor-tu; w przypadku gdy określenie rodzaju jest niewystarczające do ustalenia zagrożeń, jakie te odpady mogą powodować dla środowiska, właściwy organ może wezwać wnioskodawcę do podania podstawowego składu chemicznego i właściwości od-padów.

2. Oznaczenie miejsca prowadzenia działalności w zakresie zbierania odpadów lub obszaru prowadzenia działalności w zakresie ich transportu.

3. Wskazanie miejsca i sposobu magazynowania odpadów oraz rodzaju magazyno-wanych odpadów, a także opis dalszego zagospodarowania odpadów – dla zezwo-lenia na zbieranie odpadów.

4. Wskazanie sposobu i środków transportu odpadów – dla zezwolenia na transport.

5. Przedstawienie możliwości technicznych i organizacyjnych pozwalających należy-cie wykonywać działalność w zakresie zbierania lub transportu odpadów.

6. Przewidywany okres wykonywania działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów.

Do wniosku o zezwolenie na zbieranie odpadów należy dołączyć:

1. Dokument potwierdzający prawo do terenu, na którym będą magazynowane odpady.

2. Pozwolenie na użytkowanie lub zaświadczenie o zakończeniu postępowania w sprawie zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu, w którym odbywać się będzie zbieranie.

3. Kopie dokumentów rejestracyjnych, badań technicznych, świadectw ADR posiada-nych pojazdów – dla zezwolenia na transport.

4. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.

37


Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów WTI

Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub uniesz-kodliwiania odpadów powinien zawierać:

1. Wyszczególnienie rodzajów odpadów przewidywanych do odzysku lub unieszko-dliwiania; w przypadku gdy określenie rodzaju jest niewystarczające do ustalenia zagrożeń, jakie te odpady mogą powodować dla środowiska, właściwy organ może wezwać wnioskodawcę do podania podstawowego składu chemicznego i właści-wości odpadów.

2. Określenie ilości odpadów poszczególnych rodzajów poddawanych odzyskowi lub unieszkodliwianiu w okresie roku.

3. Oznaczenie miejsca prowadzenia działalności w zakresie odzysku lub unieszkodli-wiania odpadów.

4. Wskazanie miejsca i sposobu magazynowania oraz rodzaju magazynowanych od-padów.

5. Szczegółowy opis stosowanych metod odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.

6. Przedstawienie możliwości technicznych i organizacyjnych pozwalających należy-cie wykonywać działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych lub przeszkolenia pracow-ników oraz liczby i jakości posiadanych instalacji i urządzeń odpowiadających wy-maganiom ochrony środowiska.

7. Przewidywany okres wykonywania działalności w zakresie odzysku lub unieszkodli-wiania odpadów.

Do wniosku należy dołączyć:

1. Dokument potwierdzający prawo do terenu, na którym będą magazynowane od-pady.

2. Pozwolenie na użytkowanie lub zaświadczenie o zakończeniu postępowania w sprawie zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu, w którym odbywać się będzie odzysk lub unieszkodliwianie odpadów.


38

Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych WTI

Aby uzyskać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych należy złożyć wniosek zawierający:

1. Imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby przedsiębiorcy

2. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy ubiegającego się o zezwole-nie

3. Określenie przedmiotu i obszaru działalności

4. Określenie środków technicznych (wykaz) jakimi dysponuje ubiegający się o ze-zwolenie na prowadzenie działalności objętej wnioskiem

5. Informacje o technologiach stosowanych lub przewidzianych do stosowania przy świadczeniu usług w zakresie działalności objętej wnioskiem

6. Proponowane zabiegi z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej planowa-ne po zakończeniu działalności

7. Określenie terminu podjęcia działalności objętej wnioskiem

8. Zamierzony czas prowadzenia działalności

Do wniosku o wydanie zezwolenia należy dołączyć następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie gotowości odbioru nieczystości ciekłych przez stację zlewną.

2. Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych.

3. Zaświadczenie o braku zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

4. Kserokopie dowodów rejestracyjnych posiadanych pojazdów z aktualnymi bada-niami technicznymi.

5. Potwierdzenie przez uprawnioną stację diagnostyczną lub UDT, że pojazd aseniza-cyjny spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada 2002r. w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz. 1617).

6. Kopię umowy zawartej z prowadzącym stację zlewną.


39

7. Potwierdzenie możliwości użytkowania bazy transportowej.

8. Potwierdzenie możliwości mycia i dezynfekcji pojazdów i pojemników.


OdPIsy, zAŚwIAdCzeNIA, zMIANy AkTów sTANU CywIlNeGO

Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych oraz zaświadczeń o braku zapisów w księgach USC

Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku oraz zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego wydaje się na wniosek:

1. Sądu lub innego organu państwowego.

2. Osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego.

3. Osoby, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu lub zaświadczenia.

4. Organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organi-zacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Odpis i zaświadczenie można ponadto otrzymać za okazaniem pełnomocnictwa od osoby uprawnionej do ich pobrania.

Prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego USC

1. Akt stanu cywilnego prostuje się i uzupełnia na podstawie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego stwierdzającego zdarzenie wcześniejsze.

2. Prostuje się oczywiste błędy pisarskie.

40

3. Jeśli w akcie stanu cywilnego i dokumentach stanowiących podstawę jego spo-rządzenia są identyczne, a strona twierdzi, że akt zawiera błędy, uprawniony do prostowania jest sąd.

Pesel

Nadanie numeru PESEL WSO

Aby otrzymać nadany numer PESEL należy zgłosić się z dowodem osobistym i przedłożyć jeden z niżej wymienionych dokumentów: odpis aktu małżeństwa, odpis aktu urodzenia dziecka lub książeczkę zdrowia dziecka - pracownik WSO wpisze na jednym z powyższych dokumentów numer PESEL.

POdATkI, OPłATy I POdATkI lOkAlNe

Ulgi (umorzenia, raty, odroczenia) podatków i opłat lokalnych WF

Dokumenty niezbędne do złożenia wniosku o ulgę:

I. W przypadku złożenia wniosku o ulgę przez osobę fizyczną, która nie prowadzi działalno-ści gospodarczej, wniosek powinien zawierać:

1. Szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości podatkowych;

2. Informację dotyczącą sytuacji materialnej i rodzinnej podatnika wraz z dokumenta-mi potwierdzającymi wiarygodność przedstawionych informacji; w tym celu nale-ży wypełnić druk oświadczenia o stanie majątkowym, zaświadczenia o dochodach własnych i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (odpo-wiednio: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, odcinek renty/emerytury, decyzja o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych i inne);

3. Kopie rachunków opłat eksploatacyjnych za mieszkanie lub inny zajmowany lokal;

41

4. Orzeczenia o przyznanej pomocy materialnej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Spo-łecznej;

5. Opis innych posiadanych zaległości;

6. Informacje o innych okolicznościach faktycznych (np. zdarzenia losowe) wpływają-cych na sytuację podatnika.

II. W przypadku złożenia wniosku o ulgę przez osobę fizyczną, która prowadzi działalność gospodarczą, oprócz informacji wyżej wskazanych, wniosek powinien zawierać informa-cje na temat rodzaju prowadzonej działalności, zasięgu terytorialnego, jaki ona obejmuje oraz szacunkowego udziału i konkurencji na rynku

Na podstawie art. 37 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, w brzmieniu obowiązującym od 05.04.2010 r., podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) zobowiąza-ny jest do przedstawienia wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy:

1. Wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybo- łówstwie), jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) otrzymanej w tym okresie, albo oświad-czenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie

2. Informacji niezbędnych do udzielenia pomocy de minimis (de minimis w rolnic-twie lub rybołówstwie), dotyczących w szczególności wnioskodawcy i prowadzo-nej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie).

III. W przypadku złożenia wniosku o ulgę przez osobę prawną, wniosek powinien zawierać:

1. Szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości podatkowych;

2. Informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za ubiegły rok podatkowy, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr. 152, poz. 1223) lub inne sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym;

3. Plan przychodów i wydatków na dany rok podatkowy;


42


4. Wykaz należności oraz zobowiązań publiczno - i cywilnoprawnych wraz ze sposo-bem ich realizacji;

5. Informację skąd Strona uzyska środki na spłatę zaległości, rozłożonych na raty lub w odroczonym terminie płatności;

6. Informacje o innych okolicznościach faktycznych (np. zdarzenia losowe) wpływają-cych na sytuację podatnika;

7. Informacje na temat rodzaju prowadzonej działalności, zasięgu terytorialnego jaki ona obejmuje oraz szacunkowego udziału i konkurencji na rynku druk oświadcze-nia o podmiocie ubiegającym się o pomoc de minimis.

Ulgi (umorzenia, raty, odroczenia terminów płatności) dotyczące niepodatkowych zobowiązań WF

Ulgi – osoby prawne: Niezbędne informacje mające wpływ na rozstrzygnięcie wniosku:

A. Przedstawienia informacji dotyczących sytuacji finansowej Wnioskodawcy, a w szczegól-ności do: przedstawienia sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku finansowym za rok obrachunkowy wraz z informacją dodatkową bądź innego sprawozdania finanso-wego za ten okres; przedstawienia planu przychodów i wydatków na bieżący rok obra-chunkowy przedstawienia bilansu, rachunku zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy, przedstawienia wykazu należności oraz zobowiązań publiczno- i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji; podania przyczyn powstania zaległości (lub braku możliwo-ści zapłaty należności w terminie); podania innych ewentualnych okoliczności faktycz-nych (np. zdarzenia losowe) wpływających na sytuacją podatnika; przedstawienia innych danych uzasadniających udzielenie wnioskowanej ulgi; określenia rodzaju prowadzo-nej działalności i zasięgu terytorialnego jaki ona obejmuje oraz szacunkowego udziału w rynku; podania informacji o konkurencji na rynku.

B. Przedstawienia na podstawie art. 37 ust. 1,2 oraz 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. – o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z zm.) informacji o pomocy publicznej, w szczególności:

1. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis powinien dołączyć: wszystkie za-świadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w roku, w którym Strona ubiega się

43


o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości po-mocy de minimis w tym okresie; oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis (druk oświadczenia w załączeniu).

2. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie powinien dołączyć: wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie, otrzymane w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedza-jących go lat obrotowych, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rol-nictwie otrzymanej w tym okresie; wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rybołówstwie, otrzymanych w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de mi-nimis w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie; oświadczenia o wielkości i prze-znaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

Ulgi (raty, odroczenia terminów płatności) dotyczące zobowiązań z tytułu użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa WF

Ustalenie innego terminu płatności - osoby prawne: Niezbędne informacje mające wpływ na rozstrzygnięcie wniosku:

A. przedstawienia informacji dotyczących sytuacji finansowej Wnioskodawcy, a w szczegól-ności do: przedstawienia sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku finansowym za ostatnie 3 lata wraz z informacją dodatkową bądź innego sprawozdania finansowego za ten okres, przedstawienia planu przychodów i wydatków na bieżący rok obrachunkowy, przedstawienia bilansu, rachunku zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy, przedsta-wienia wykazu należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji, podania przyczyn braku możliwości zapłaty należności w ter-minie, podania innych ewentualnych okoliczności faktycznych (np. zdarzenia losowe) wpływających na sytuację podatnika, przedstawienia innych danych uzasadniających udzielenie wnioskowanej ulgi; określenia rodzaju prowadzonej działalności i zasięgu te-rytorialnego jaki ona obejmuje oraz szacunkowego udziału w rynku, podania informacji o konkurencji na rynku

44

B. przedstawienia na podstawie art. 39 ust. 1, art. 37 oraz art. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. – o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z zm.) informacji o pomocy publicznej, w szczególności:

1. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis powinien dołączyć: - wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w roku, w któ-rym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis w tym okresie; - oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w od-niesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na po-krycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis.

2. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie powinien dołączyć: wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie, otrzymane w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedza-jących go lat obrotowych, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rol-nictwie otrzymanej w tym okresie; wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rybołówstwie, otrzymanych w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de mi-nimis w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie; oświadczenia o wielkości i prze-znaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

Zaświadczenia dotyczące gospodarstwa rolnego WF

Zaświadczenia te mogą dotyczyć:

1. Wielkości gospodarstwa rolnego,

2. Wielkości dochodu z gospodarstwa rolnego,

3. Nie zalegania w podatku rolnym

We wszystkich tych przypadkach wnioskodawca jest zobowiązany złożyć formularz wniosku o wydanie zaświadczenia.


45

Zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie ON producentom rolnym WF

Niezbędne dokumenty: Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, zawierający: dane identyfikacyjne wnioskodawcy, miejsce zamieszkania i adres lub siedziba i adres producenta rolnego oraz oświadczenie o powierzchni użytków rolnych. Do wniosku należy dołączyć załączniki w po-staci faktur VAT albo potwierdzonych za zgodność z oryginałem ich kopii oraz uwzględnić odpis z krajowego rejestru sądowego, w przypadku gdy producent rolny podlega wpisowi do tego rejestru.

Pozostałe zadania realizowane przez Wydział Finansowy:

▪ Podatek leśny

▪ Podatek rolny

▪ Podatek od nieruchomości od osób fizycznych

▪ Podatek od nieruchomości od osób prawnych

▪ Podatek od środków transportowych

Psy - zezwOleNIA

Zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną WTI

Aby otrzymać zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną należy złożyć wniosek zgodny z formularzem, zawierającym:

1. Dane dotyczące psa i miejsca jego przetrzymywania

2. Oświadczenie dotyczące:

a. miejsca i warunków utrzymywania psa, które wykluczają możliwości niekontro-lowanego opuszczenia miejsca stałego pobytu oraz dostęp osób trzecich

46

b. znajomości zasad i warunków zachowania zwykłych i nakazanych środków ostrożności przy utrzymywaniu psa dla zapewnienia bezpieczeństwa dla ludzi

c. zaszczepienia psa przeciw wściekliźnie (w załączeniu kserokopia dokumentów)

ReklAMy

Zasady umieszczania szyldów i znaków reklamowych na nieruchomościach Gminy WTI

Oferta firmy, która chciałaby umieścić szyld lub znak reklamowy na nieruchomościach Gminy powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,

2. Dokumenty firmy określające jej status prawny oraz zaświadczenia z ZUS, US o nie zaleganiu z opłatami,

3. Ogólną informację o prowadzonej dotychczas działalności,

4. Dokumentację projektową i fotograficzną dotyczącą proponowanego nośnika reklamowego,

5. Informację na temat proponowanych lokalizacji nośników reklamowych.

Lokalizacja reklam w pasach drogowych i na terenach gminnych WTI

Decyzje w sprawie lokalizacji reklam w pasie drogi publicznej wydaje Wydział Techniczno-Inwestycyjny. Do wydania takiej decyzji niezbędna jest między innymi opinia zarządzającego ruchem w gminie.

Do jej uzyskania niezbędne są następujące dokumenty:

1. Wniosek o zaopiniowanie reklamy w pasie drogowym.

2. Plan sytuacyjny z naniesioną lokalizacją planowanej reklamy.

47

szkOły

Zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych WSS

Niezbędne dokumenty: Zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. Do zgłoszenia należy załączyć następującą dokumentację:

1. Statut szkoły lub placówki

2. Dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzia-nych do zatrudnienia w szkole lub placówce

3. Potwierdzenie osobowości prawnej osoby prowadzącej (odpis z Krajowego Reje-stru Sądowego - osoba prawna)

4. Dokumenty poświadczające dysponowanie odpowiednimi pomieszczeniami (umowa najmu)

5. Informacja osoby prowadzącej o warunkach lokalowych zapewniających:

a. możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych

b. możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu (w przypadku szkoły prowadzą-cej kształcenie zawodowe)

c.możliwość realizacji innych zadań statutowych

d.bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy

6. Opinie dotyczące bezpieczeństwa i higieny w szkole lub placówce:

a. opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego

b. pozwolenie na użytkowanie budynku lub na zmianę sposobu użytkowania (w budynkach nieszkolnych)

7. Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 7 ust. 3 ustawy o sys-temie oświaty (w przypadku szkoły podstawowej oraz gimnazjum, a także w przy-padku szkoły ponadgimnazjalnej ubiegającej się o nadanie uprawnień szkoły pu-blicznej z dniem rozpoczęcia działalności)

48

8. Pozytywna opinia kuratora oświaty o spełnianiu przez niepubliczną szkołę wyma-gań określonych w art. 7 ust. 3 cytowanej ustawy (w przypadku szkoły podstawo-wej oraz gimnazjum, a także w przypadku szkoły ponadgimnazjalnej ubiegającej się o nadanie uprawnień szkoły publicznej z dniem rozpoczęcia działalności)

9. Opinia ministra właściwego do spraw zdrowia (w przypadku szkoły medycznej)

Dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół lub przedszkoli WSS

Niezbędne dokumenty: Wniosek w sprawie dowozu ucznia niepełnosprawnego do szkoły lub przedszkola zawierający: dane ucznia niezbędne do rozpatrzenia wniosku oraz uzasad-nienie zgłoszenia wniosku. Załączniki:

1. Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności ucznia

2. Aktualne orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie kształce-nia specjalnego ucznia

3. Skierowanie ucznia do kształcenia specjalnego w danej placówce (dotyczy tylko szkół i ośrodków specjalnych), wydane przez Starostę

4. Potwierdzenie przyjęcia dziecka do szkoły lub ośrodka specjalnego, wydane przez dyrektora szkoły lub placówki

5. Potwierdzenie przyjęcia dziecka do klasy integracyjnej lub oddziału integracyjnego, wydane przez dyrektora szkoły lub placówki

Pomoc materialna dla uczniów (stypendia i zasiłki szkolne) WSS

I. W przypadku ubiegania się o przyznanie stypendium szkolnego, należy złożyć wniosek obejmujący: dane ucznia, oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej osób pozo-stających we wspólnym gospodarstwie domowym, opis sytuacji społecznej w rodzinie ucznia oraz wybraną formę stypendium. Do wniosku należy dołączyć:

1. Dokumenty potwierdzające wysokość dochodów rodziny z ostatniego miesiąca przed złożeniem wniosku, a w przypadku dochodu utraconego - wszystkie docho-

szkOły

49

szkOły

dy z miesiąca składania wniosku oraz dokumenty potwierdzające utratę dochodu,

2. Dokumenty potwierdzające nie otrzymywanie świadczeń w przypadku uprawnie-nia do nich,

3. Dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną .

II. W przypadku ubiegania się o przyznanie zasiłku szkolnego należy złożyć wniosek obej-mujący: dane ucznia, oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, przyczynę ubiegania się o zasiłek szkolny, do-kładny opis sytuacji powodującej niezaspokojenie potrzeb edukacyjnych ucznia.

Zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników WSS

Pracodawca składa wniosek o dofinansowanie do Burmistrza lub Wójta (właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika) w terminie 3 miesięcy od ukończenia przez młodocianego przygotowania zawodowego. Do wniosku należy dołączyć kopie:

1. Dokumentów potwierdzających posiadane przez pracodawcę kwalifikacje

2. Umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowe-go

3. Dyplomu, świadectwa lub zaświadczenia potwierdzającego zdanie przez młodo-cianego egzaminu

4. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Zwrot kosztów dojazdu uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli WSS

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek rodzica (opiekuna) dziecka niepełnosprawnego o zorganizowanie dowozu do szkoły (przedszkola), albo o zwrot kosztów przejazdu ucznia i opiekuna środkami komunikacji publicznej.

2. Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności dziecka.

50

3. Aktualne orzeczenie poradni psychologiczno- pedagogicznej o potrzebie kształce-nia specjalnego dziecka.

4. Skierowanie dziecka do kształcenia specjalnego w danej placówce (dotyczy tylko szkół lub ośrodków specjalnych).

UROdzeNIA

Sporządzenie aktu urodzenia USC

Do sporządzenia aktu urodzenia na podstawie zgłoszeń szpitalnych konieczne jest:

1. Zaświadczenie lekarskie „zgłoszenie urodzenia” wydane przez lekarza lub zakład służby zdrowia

2. Dowody osobiste rodziców

3. Akt małżeństwa rodziców (do wglądu)

4. Akt urodzenia matki (do wglądu), jeśli jest panną.

Do sporządzenia aktu urodzenia na podstawie postanowień sądowych konieczne jest:

1. Postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka

2. Dowody osobiste rodziców

Odtworzenie aktu urodzenia USC

Do odtworzenia aktu urodzenia potrzebne jest:

1. Zaświadczenie z USC stwierdzające, że akt dotychczas nie był odtwarzany

2. Opłata skarbowa

3. Zaświadczenie z Wydziału Spraw Obywatelskich stwierdzające na jakiej podstawie został wydany dowód osobisty

51

4. Dokumenty potwierdzające fakt i datę urodzenia (zaświadczenie kościelne, karta repatriacyjna, zeznania świadków).

Wpisanie aktu urodzenia sporządzonego za granicą USC



2. Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który prze-chowuje oryginały ksiąg.


UżyTkOwANIe wIeCzysTe

Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości WGGGiR

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek użytkownika wieczystego, bądź w przypadku współużytkowania - wszyst-kich współużytkowników wieczystych

2. Odpis księgi wieczystej nieruchomości będącej przedmiotem użytkowania wieczy-stego, (tj. odpis księgi prowadzonej dla gruntu, a w przypadku, gdy współużytkowa-nie wieczyste związane jest z prawem własności wyodrębnionego lokalu – również odpis księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu)

3. Inne dokumenty potwierdzające aktualny stan prawny (umowa kupna – sprzedaży, umowa o ustanowieniu prawa użytkowania wieczystego, umowa zamiany, orze-czenie sądu)

4. W odniesieniu do nieruchomości rolnych, informacja o przeznaczeniu nieruchomo-ści w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego

52

Zamiana prawa użytkowania wieczystego na prawo własności (dotyczy gruntu zabudowanego wielomieszkaniowym budynkiem komunalnym gdy nie wszystkie lokale w budynku zostały sprzedane) WGGGiR

Do wniosku w tej sprawie należy dołączyć:

1. Odpis księgi wieczystej urządzonej dla nieruchomości będącej przedmiotem współużytkowania wieczystego,

2. Dokumenty potwierdzające stan prawny (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.).

Bonifikata od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości WGGGiR

Wymagane dokumenty :

1. Wniosek

2. Oświadczenie, poparte dokumentami o uzyskanych dochodach

Ulgi, raty, odroczenia, umorzenia dotyczące zobowiązań z tytułu użytkowania wieczystego gruntów WGGGiR

Wymagane dokumenty: wniosek wraz z uzasadnieniem prośby z następującymi załącznikami:

1. Zaświadczenie o dochodach członków rodziny pozostających we wspólnym go-spodarstwie domowym (kopie odcinków emerytur lub rent)

2. Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu wnioskodawcy lub członka rodziny jako bezrobotnego (lub kopia dowodu pobieranego zasiłku)

3. Ponoszone wydatki na utrzymanie mieszkania (kopie rachunków za czynsz, energię elektryczną, gaz i inne)

UżyTkOwANIe wIeCzysTe

53

4. Ponoszone wydatki związane z leczeniem, nauką i inne (kopie rachunków, dowo-dów zapłaty, wypisy ze szpitala)

zGONy

Sporządzanie aktu zgonu USC

Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu, w razie choroby zakaź-nej w ciągu 24 godzin. Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu wystawionej przez lekarza. Należy rów-nież dołączyć dowód osobisty osoby zmarłej i książeczkę wojskową (mężczyźni do lat 50).

Odtworzenie aktu zgonu USC

Do odtworzenia aktu zgonu potrzebne jest zaświadczenie z USC stwierdzające, że akt nie był dotychczas odtwarzany. Należy przedłożyć dowód na fakt sporządzenia aktu zgonu (za-świadczenie kościelne, zeznania świadków).

Wpisanie aktu zgonu sporządzonego za granicą USC



2. Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który przechowuje oryginały ksiąg.


54

zMIANA IMIeNIA, NAzwIskA, UzNANIe dzIeCkA

Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka USC

1. Można uznać ojcostwo dziecka, jeśli nie pochodzi ono z małżeństwa lub w stosun-ku do którego zostało zaprzeczone ojcostwo.

2. Do skuteczności uznania konieczne jest, aby matka dziecka potwierdziła, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna.

3. Można uznać ojcostwo przed urodzeniem się dziecka już poczętego.

4. Osoba, która ukończyła lat 16, a nie ukończyła lat 18, oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa może złożyć tylko przed sądem opiekuńczym.

5. W Dziale Urodzeń uznaje się dzieci urodzone w bieżącym roku.

6. Przyjęcie uznania ojcostwa jest bezpłatne.

7. Oświadczenia o uznaniu ojcostwa starszych dzieci są przyjmowane w Archiwum. Uznanie ojcostwa nie może nastąpić po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności.

8. Jeżeli w chwili uznania ojcostwa dziecko ukończyło już trzynasty rok życia, potrzeb-ne jest także wyrażenie zgody przez dziecko osobiście na zmianę nazwiska wynika-jącą z uznania ojcostwa.

9. Zgodnie z art.62 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego / ustawa z 25.02.1964r, Dz.U.Nr9, poz.59 z późn.zm/

§ Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem trzystu dni od jego ustania lub unieważnienia, domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki. Domniemania tego nie stosuje się, jeżeli dziecko urodziło się po upływie trzystu dni od orzeczenia separacji.

§ Jeżeli dziecko urodziło się przed upływem trzystu dni od ustania lub unieważnie-nia małżeństwa, lecz po zawarciu przez matkę drugiego małżeństwa, domnie-mywa się, że pochodzi ono od drugiego męża.

§ Domniemania powyższe mogą być obalone tylko na skutek powództwa o za-przeczenia ojcostwa.

55

Oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka USC

W ciągu 6 miesięcy od dnia sporządzenia aktu urodzenia można zmienić dziecku imię lub imiona. Oświadczenia składają oboje rodzice lub matka dziecka nie pochodzącego z mał-żeństwa.

Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki USC

1. Jeżeli matka małoletniego dziecka zawarła małżeństwo z mężczyzną, który nie jest ojcem tego dziecka, małżonkowie mogą złożyć przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego zgodne oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko. Do zmiany nazwiska dziecka, które ukończyło trzynaście lat, jest potrzebna jego zgoda.

2. Nadanie dziecku nazwiska o którym wyżej mowa nie jest dopuszczalne, jeżeli nosi ono nazwisko ojca albo nazwisko utworzone na podstawie zgodnych oświadczeń rodziców dziecka przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca dziecka.

3. Przepisy powyższe stosuje się odpowiednio, gdy ojciec małoletniego dziecka za-warł małżeństwo z kobietą, która nie jest matką tego dziecka.

4. Nazwiska utworzone przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca dziecka albo przez połączenie nazwiska jednego z rodziców z nazwiskiem jego małżonka, od którego dziecko nie pochodzi, nie może składać się więcej niż z dwóch czło-nów, w skład nazwiska dziecka wchodzą pierwsze człony nazwisk podlegających połączeniu, chyba że w wyniku połączenia powstałoby nazwisko, którego człony są jednakowe.

Przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa USC

Małżonek rozwiedziony w ciągu 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku rozwo-dowego, może złożyć oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.


56


Zmiana imion i nazwisk USC

W celu zmiany imienia lub nazwiska należy złożyć następujące dokumenty:

1. Podanie zawierające:

▪ nazwisko i imiona wnioskodawcy

▪ miejsce zamieszkania

▪ PESEL

▪ nazwisko i imię o które ubiega się wnioskodawca

▪ uzasadnienie zmiany

2. Odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy

3. Odpis zupełny (stosownie do sytuacji)

▪ akty małżeństw dokumentujące wszystkie zawarte związki małżeńskie

▪ akt nieżyjącego małżonka

4. Oświadczenie drugiego rodzica wyrażającego zgodę na zmianę imienia lub nazwi-ska dziecka - składane w obecności urzędnika

5. Oświadczenie dziecka, które ukończyło 13 lat, na zmianę jego imienia lub nazwiska - składane w obecności urzędnika

6. Jeżeli zmiana nazwiska dotyczy obojga małżonków, każdy składa odrębne podanie

7. Dowody potwierdzające posługiwanie się wnioskowanym imieniem lub nazwiskiem

informator jak to załatwić w urzędzie miasta lub gminy?

Documents