informe de audiencia publica de rendicion de cuentas...
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GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Educación del Tolima
Inspección y Vigilancia
INFORME DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL VERGEL
2017
FECHA HORA PERIODO
MARZO 13 DE 2017 9:00 A.M. 2016
LUGAR AUDIENCIA
AULA MÁXIMA SEDE PRINCIPAL
IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL VERGEL
LOCALIZACION
ZONA MUNICIPIO CÓDIGO DANE MODALIDAD
RURAL ORTEGA 273504002191 ACADÉMICA
JORNADAS
MAÑANA, TARDE
DATOS DEL RECTOR
NOMBRE DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN
TELEFONOS CORREO
ELECTRÓNICO
DIANA PATRICIA
PRIETO OSPINA
65.827.014 3133247770 diana.patricia@
sedtolima.gov.co
PERSONAS CONVOCADAS
DIANA PATRICIA PRIETO OSPINA RECTOR
CARLOS LESMES CUBIDES COORDINADOR
NIDIA LOZANO PIZA COORDINADORA
CONSEJO DIRECTIVO
DOCENTES
PERSONERA ESTUDIANTIL
CONTRALOR ESTUDIANTIL
COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL
GESTIÓN DIRECTIVA
Se realizó el cambio de cubierta del salón de grado noveno y sala de profesores en la sede
central, se adecuó la sala de profesores en aspectos como enchape, cielorraso, iluminación, se
doto de mobiliario nuevo a el grado 11°, miras a mejorar las condiciones básicas de los docentes
y estudiantes.
Se han realizado solicitudes ante entidades para el mejoramiento de los encierros, senderos,
cubierta del polideportivo y otros.
En el proceso de Gestión Estratégica se continúa con la articulación de la Institución Educativa
El Vergel con el SENA en el programa de Agroindustria alimentaria incrementando el número de
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estudiantes que cursan el técnico.
Se ha dado la oportunidad a cada uno de los órganos del Gobierno Escolar para la manifestar
sus inquietudes, sugerencias y necesidades, al igual la realización de actividades de integración
(celebrando el día de la familia, fiestas patrias y de la comunidad indígena) con el fin de mejorar
la integración y el clima escolar.
Se ha dado cumplimiento con el cargue de las plataformas (SISGOB, SIRCIE, GABO, SIMAT,
SIFA, SIA, SECOP, SIFSE, en las fechas estipuladas, como también informes a secretarias de
educación y alcaldía municipal.
Con la participación de la comunidad se han realizado los ajustes a El Pacto de convivencia
según normas vigentes y recomendaciones emitidas en el proceso de revisión que llevó a cabo la
SEDTOLIMA.
Se conserva la dotación de elementos básicos para el ejercicio de su labor en el aula a los
docentes, se orienta el mejoramiento y embellecimiento de los ambientes físicos de la institución.
GESTIÓN ACADÉMICA
La Institución educativa El Vergel se encuentra focalizada por el programa TODOS A
APRENDER 2.0, lo cual ha impulsado junto con las directivas y docentes de la institución el
trabajo mancomunado en la modificación continua de los planes de estudio en las diferentes
áreas y asignaturas, donde se involucran los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA),
estándares, mallas y los resultados de las pruebas Saber para que los estudiantes manejen los
diferentes aprendizajes y empleen los recursos necesarios para mejorar en la evaluación
externa, que hoy se ven reflejadas en un mejoramiento en las pruebas saber 2016, como se
muestra en la siguiente tabla LENGUAJE INSUFICIENTE MINIMO SATISFACTORIO AVANZADO PROMEDIO
AÑO GRADO
2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016
3° 61 37 23 34 15 24 2 5 238 279
5° 38 23 53 40 8 27 2 11 245 291
9° 67 44 29 49 4 7 0 0 192 246
MATEMÁTICAS INSUFICIENTE MINIMO SATISFACTORIO AVANZADO PROMEDIO
AÑO GRADO
2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016
3° 42 35 40 31 14 20 3 14 242 282
5° 64 50 25 22 9 11 3 16 255 298
9° 68 56 31 33 2 2 0 0 212 243
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Las directivas han capacitado a los docentes en análisis de pruebas Saber, planes de estudio,
SG-SST y documentos internos como formatos unificados de planillas (notas, asistencia y
autoevaluación) y SIEE.
La matrícula registrada en el SIMAT a 10 de marzo de 2017 es 875 estudiantes, 65 menos que
la vigencia 2016.
SEDES
GRADOS
TOTAL Preescolar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
SAT VERGEL PRINCIPAL 44 43 41 27 36 31 222
ESCUELA EL VERGEL 14 10 18 24 21 15 102
LA BANDERA 15 9 16 14 18 9 7 8 13 11 9 5 134
DELICIAS 7 5 13 12 7 8 14 13 10 8 10 107
LA REFORMA 7 5 8 2 9 4 35
MESONES 4 14 11 1 8 23 11 13 11 13 15 8 122
IRCO 0 6 5 1 5 2 19
ANABA 0 6 5 2 2 3 18
LAS BRISAS 1 6 5 1 3 3 19
PILÚ 2 2 3 3 2 2 14
PRIMAVERA 1 0 3 4 5 3 16
LA FLORIDA 2 5 3 4 3 2 19
BARANDAS 1 3 1 1 3 0 9
CHAPAYA 0 4 1 3 1 2 11
LUCERITO ALTO 3 0 5 3 5 1 17
SAN PEDRO EL DIVISO 2 1 2 2 3 1 11
TOTALES 59 76 99 77 95 68 76 77 75 59 70 44 875
DIFERENCIA DE MATRICULA
AÑO 2017 AÑO 2016 DIFERENCIA
875 940 -65 (-7%)
DOCENTES
No. SEDE SEDE No. DOCENTES
1 SAT VERGEL PRINCIPAL 12
2 ESCUELA EL VERGEL 5
3 LA BANDERA 6
4 DELICIAS 5
5 LA REFORMA 2
6 MESONES 8
7 IRCO 1
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8 ANABA 1
9 LAS BRISAS 1
10 PILÚ 1
11 PRIMAVERA 1
12 LA FLORIDA 1
13 BARANDAS 1
14 CHAPAYA 1
15 LUCERITO ALTO 1
16 SAN PEDRO EL DIVISO 1
DOCENTES SUB- UTILIZADOS 4
TOTAL 52
DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
CARGO CANTIDAD
RECTOR 1
COORDINADORES 2
CELADORES 1
DESERTORES ESCOLARES AÑO 2016
SEDE CANTIDAD
SAT VERGEL PRINCIPAL 25
ESCUELA EL VERGEL 3
LA BANDERA 11
DELICIAS 9
MESONES 16
LAS BRISAS 1
PILÚ 6
PRIMAVERA 2
REFORMA 2
IRCO 1
CHAPAYA 1
TOTAL 77
La relación de Estudiantes por computador es 1:6, en la institución existen 134 computadores,
para 875 estudiantes.
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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
En la actualidad se cuenta con un archivo actualizado de los estudiantes, docentes y
administrativos de nuestra Institución, también existe una plataforma de notas
(www.elvergel.colegiosonline.com) tanto los docentes pueden ingresar notas, como los
estudiantes pueden revisar en tiempo real sus calificaciones.
Se ha mejorado las condiciones de infraestructura en la sede 02, como ha sido el
mantenimiento de la unidad sanitaria, adecuación de la red eléctrica; en la sede principal
división de la sala de agroindustria, adecuación de la oficina para rectoría y se avanza con la
pintura de las sedes, al igual en la bandera, delicias y las brisas, se continuara con el proceso
de mejoramiento de cada una de las sedes.
Se gestionó para el mejoramiento de las unidades sanitarias de las sedes principal y ESCUELA
EL VERGEL.
INGRESOS
Enero a Diciembre Detalle de Ingresos
135.000,00 Certificados
1.350.000,00 Concesión de Espacios
99.483.512,00 Gratuidad - MEN
1.139.000,00 Recursos del Balance - Recursos Propios
10.135.596,79 Recursos del Balance - SGP Gratuidad
112.243.108,79 Total Ingresos
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EGRESOS
Rubro Presupuestal Presupto Definitivo
Presupto Ejecutado
Reserva Pptal
REMUNERACION DE SERVICIOS TÉCNICOS 5.775.000 5.700.000 0
HONORARIOS 6.100.000 6.100.000 512.000
COMPRA DE EQUIPO 5.760.000 5.300.822 0
MUEBLES Y ENSERES 1.800.000 1.770.000 0
MATERIALES Y SUMINISTROS 44.804.597 43.136.000 0
IMPRESOS Y PUBLICACIONES 7.200.000 4.140.000 0
DOTACIÓN INSTITUCIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 8.800.000 8.762.950 0
DOTA. INST. DE MAT. Y MED. PEDA. PARA EL APRENDIZAJE 6.300.000 6.242.700 0
SEGUROS 200.000 162.400 0
COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 500.000 500.000 0
SERVICIOS PUBLICOS 1.176.000 709.482 0
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 14.848.386 13.776.000 0
MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO 6.565.000 6.070.500 0
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS 2.559.126 923.397 0
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MOVIMIENTO DETALLADO EGRESOS
N° CONTRAT
O Fecha VrTotal Tercero Detalle
01 Ene-13-
2016 1.524.000,00 ADRIANA CASTRO ASESORIAS S.A.S
PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS COMO CONTADOR PUBLICO EN LA CERTIFICACION DE EF
002 Feb-03-
2016 1.425.000,00 PELAEZ M JESUS ANDRES
SISTEMATIZACION DE INFORMES ACADEMICOS PARA 950 ESTUDIANTES 1° PERIODO
EXTERNO Feb-12-
2016 81.200,00 SEGUROS DEL ESTADO
CANCELACION POLIZA DE MANEJO NO. 21-42-101001415 PAGADORA CHALA QUINTERO
MAGDA
EXTERNO Ene-31-
2016 2.656,00 DAVIVIENDA
PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE ENERO
EXTERNO Feb-29-
2016 1.796,00 DAVIVIENDA
PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE FEBRERO
EXTERNO Mar-31-
2016 2.356,80 DAVIVIENDA
PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE MARZO
EXTERNO Abr-05-
2016 589.440,00 MENDOZA LUIS FERNANDO
COMPRA DE DOS TELEFONOS Y DOS PLAN DE MINUTOS
05 Abr-20-
2016 13.587.900,00 HERRERA RODRIGUEZ
YEFERSON
COMPRA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA ( MATERIALES )
04 Abr-13-
2016 4.576.000,00 ADRIANA CASTRO ASESORIAS S.A.S
PRESTACION DE SERVICIOS COMO CONTADOR PUBLICO EN LA CERTIFICACION DE ESTADOS FID
06 Abr-21-
2016 4.275.000,00 PELAEZ M JESUS ANDRES
SISTEMATIZACION DE INFORMES ACADEMICOS PARA 950 ESTUDIANTES CORRESPONDIENTES AL6
EXTERNO
Abr-30-
2016 13.023,76 DAVIVIENDA GRAVAMEN FINANCIERO MES DE ABRIL 2016
EXTERNO May-30-
2016 57.115,97 DAVIVIENDA GRAVAMEN FINANCIERO MES DE MAYO 2016
EXTERNO May-06-
2016 31.094,00 COMCEL S.A CANCELACION SERVICIO TELEFONICO
EXTERNO Jun-10-
2016 129.800,25 COMCEL S.A
CANCELACION FRA. NO. D 4659813546 PERIODO DEL 26 ABRIL AL 25 DE MAYO DE 2016.
EXTERNO Jun-30-2016
2.551,20 DAVIVIENDA PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO
FINANCIERO MES DE JUNIO
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EXTERNO Jul-12-2016
104.500,05 COMCEL S.A CANCELACION FACTURA NO. D 4665031891
SERVICIO TELEFONICO PERIODO DEL 26 MAYO AL
EXTERNO Ago-10-
2016 84.800,00 COMCEL S.A
CANCELACION FRA. NO. D 4669981588 PERIODO DEL 26 JUN AL 25 DE JULIO DE
2016.
07 Ago-19-
2016 13.779.100,00
TRUJILLO HERNANDEZ LUBY
COMPRA DE MATERIALES PARA CONSTRUCCION
EXTERNO Ago-22-
2016 81.200,00 SEGUROS DEL ESTADO
CANCELACION POLIZA DE MANEJO NO. 21-42-101001515 TOMADOR CHALA
QUINTERO MAGDA
EXTERNO Jul-30-
2016 654,00 DAVIVIENDA GRAVAMEN FINANCIERO MES DE JULIO 2016
EXTERNO Ago-31-
2016 63.036,40 DAVIVIENDA
GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE AGOSTO
08 Sep-12-
2016 13.719.200,00
TRUJILLO HERNANDEZ LUBY
COMPRA DE ELEMENTOS DE OFICINA, MATERIAL EDUCATIVO PARA EL AULA, 2
CARTELERAS,S
09 Sep-12-
2016 13.557.200,00
RODRIGUEZ BLANCA DEISY
COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO , 2 ESTANTES METALICOS, 2 SILLAS
GIRATORIAS PARA OFS
10 Sep-12-
2016 13.776.000,00
CHURIO RODRIGUEZ LUIS FERNANDO
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA SEDE 1 ( PRINCIPAL) CONSISTENTE EN
CAMBS
EXTERNO Sep-07-
2016 84.800,00 COMCEL S.A
CANCELACION SERVICIO TELEFONICO FRAS.D 4675317322 - D4675317587
PERIODO DEL 26
EXTERNO Sep-30-
2016 161.724,80 DAVIVIENDA
GRAVAMEN FINANCIERO MES DE SEPTIEMBRE 2016
EXTERNO Oct-11-2016
10.500,07 COMCEL S.A CANCELACION SERVICIO TELEFONICO
PERIODO DE 26 AGOSTO AL 25 SEPTIEMBRE
011 Oct-25-2016
12.109.072,00 HUEPA OSPINA JHON
ALEXANDER
COMPRA DE UN PORTATIL, UN EQUIPO DE MESA, UNA IMPRESORA, 4 CABINAS, 1
CONSOLA
EXTERNO Oct-31-2016
55.942,28 DAVIVIENDA PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO
FINANCIERO MES DE OCTUBRE
012 Nov-18-
2016 6.070.500,00
LOZANO CAMACHO JEBERSON
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A 213 EQUIOS DE COMPUTO
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013 Nov-21-
2016 2.600.000,00 VILLEGAS ELSA LILIAN
COMPRA DE MATERIAL IMPRESO CONSISTENTE EN 49 DIPLOMAS DE GRADO Y
HOJAS MEMBRETE
EXTERNO Nov-15-
2016 89.201,40 COMCEL S.A
CANCELACION SERVICIO TELEFONICO SEGÚN FRA. D 4685922432 $38.900.40
PERIODO 26
EXTERNO Nov-30-
2016 48.002,80 DAVIVIENDA
GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE NOVIEMBRE
EXTERNO Nov-30-
2016 510.000,00 DAVIVIENDA COMPRA DE CHEQUERA E IVA
EXTERNO Dic-07-2016
85.346,21 COMCEL S.A PAGO DEL SERVICIO TELEFONICO DE
OCTUBRE A NOVIEMBRE
EXTERNO Dic-31-2016
4.537,38 DAVIVIENDA GRAVAMEN AL MOVIMEINTO FINANCIERO
MES DE DICIEMBRE
103.294.251,37
Total Egresos 2016
BALANCE
112.243.108,79 Total Ingresos 2016
103.294.251,37 Total Egresos 2016
8.948.857,42 Total dinero 31 Diciembre 2016
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El consejo directivo ha estado informado de todos los procesos financieros y en la ejecución de
las compras.
Cambio de cubierta del salón de 9°, cielorraso y pisos y sala de docentes.
En el apoyo financiero y contable se maneja el presupuesto anual del fondo de servicios
educativos, con su respectiva contabilidad de ingresos y egresos, donde se rinden los informes
trimestrales solicitados por diferentes estamentos de control.
Se da informe detallado de la parte contable ejecutado en cada sede.
GESTIÓN COMUNITARIA
En la institución Educativa EL VERGEL tiene incluido dentro del PEI la atención
educativa a estudiantes con necesidades especiales, independientemente de su situación
personal, social y cultural.
La Institución realiza el préstamo de las aulas máximas y otras dependencias de las sedes
para el uso de la comunidad y de otras instituciones, se cuenta con la participación de los
padres de familia y estudiantes en los diferentes órganos del gobierno escolar.
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Inspección y Vigilancia
Los estudiantes de la Institución participan en actividades dentro y fuera de ella como son
los Juegos Supérate, San Juanerito, proyecto ONDAS.
Los padres de familia se han vinculado mediante mingas de trabajo al embellecimiento y
mantenimiento de las sedes.
PROYECTOS FUTUROS
Encerramiento y ventiladores para el Aula Máxima de la Sede 01.
Encerramiento del polideportivo de la Sede 01.
Gestionar recursos para cubierta del polideportivo de la Sede 01.
Mantenimiento del sistema eléctrico de la Sede 07 Irco.
Gestionar encerramiento de la Sede 03 Banderas.
Gestionar recursos para el polideportivo de la Sede 06 Mesones.
Realizar programas preventivos para mitigar los casos de matoneo y disminuir los índices
de embarazo a temprana edad.
Continuar con el mejoramiento continuo en las pruebas Saber e ICFES
CONCLUSIONES DE LA AUDIENCIA
Se presentó un informe claro, preciso y detallado de los ingresos y los egresos de
cada una de las Sedes.
Los resultados de las pruebas SABER reflejan el trabajo docente y la influencia
positiva del programa PTA.
Faltó mayor acompañamiento de los padres de familia a la audiencia de rendición
de cuentas.
Publicar los resultados de la audiencia a la comunidad educativa.
Se evidencia la gestión realizada por la directiva de la institución.
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Inspección y Vigilancia
REGISTRO FOTOGRÁFICO
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DOCUMENTOS ADJUNTOS
SOLICITUDES PRESENTADAS A ENTIDADES