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, FUNDACION EKAIN FUNDAZIOA
INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES
EJERCICIO 2012
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~ AUDYGE AUD ITORIA Y GESTIÓN EMP RESARIAL
INFORME PE AUDITORIA DE CUENTAS ANUALES
Al Patronato de la Fundación Ekain Fundazioa:
l. Hemos auditado las cuentas anuales de Fundación Ekain Fundazioa, que comprenden el balance de situación al 31 de diciembre de 2012, la cuenta de resultados y la memoria correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha. Los Miembros del Patronato son los responsables de la formulación de las cuentas anuales de la Fundación, de acuerdo con el marco normativo de información financiera aplicable a la entidad (que se identifica en la Nota 2 de la memoria adjunta) y, en particular, con los principios y criterios contables contenidos en el mismo. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre las citadas cuentas anuales en su conjunto, basada en el trabajo realizado de acuerdo con la normativa reguladora de la actividad de auditoría de cuentas vigente en España, que requiere el examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación de si su presentación, los principios contables aplicados y las estimaciones realizadas, están de acuerdo con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación.
2. En nuestra opinión, las cuentas anuales del ejercicio 2012 adjuntas expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fie l del patrimonio y de la situación financiera de Fundación Ekain Fundazioa al 31 de diciembre de 20 12, así como de los resultado de sus operaciones, correspondientes al ej ercicio anual terminado en dicha fecha, de conformidad con el marco normativo de información f inanciera que resulta de aplicación y, en particular, con los principios y criterios contables contenidos en el mismo.
3. Sin que afecte a nuestra opinión de auditoría, llamamos la atención respecto a que la actividad de la Fundación se halla financiada básicamente, por la aportación en forma de subvenciones de la Diputación Fora l de Gipuzkoa y del Gobierno Vasco. Por ello la continuidad de la actividad se encuentra condicionada a la recepción de dichas ayudas en el futuro .
' Fdo. : D. Osear Lul Hernando López
de junio de 2013
INSTITUTO DE CENSORES JURADOS DE CUENTAS DE ESPAÑA
Miembro ejerciente:
AUDITORIA Y GESTION EMPRESARIAL S.L .
Mo201 3 N" 03/13102388 IMPORTE COLEGIAL' 96,00 EUR
Este 1nforme esta SUJOt o a la tasa aplicable establecida en la
Ley 44/2002 de 22 de novocmbre.
Hoja 1/ 1 C/ Goriboy, 21 -1 2 • 20004 SAN SEBASTIAN • Tfno.: 943 433 000 • Fax: 943 441 144
C/ Urbielo, 6 - 52 • 20006 SAN SEBASTIAN • e·moil : oudyge@audyge .com
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BALANCE DE SITUACIÓN
CUENTA DE RESULTADOS
- - - - -ID'DJ b EKAIN FUNDAZIOA ,.., ..... , ¿ ~(Av
BA LANCE DE SITUACIÓN ABREVIADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 y 2011 (Euros)
NOTAS DE 31/ 12/ 2012 31/12/ 2011 LA
ACTIVO MEMORIA PATRIMONIO NETO Y PASIVO A) ACTIVO NO CORRIENTl: 1! ~·.-U~~ J.'; 8 .892.959 8 .988.8n A) PATRIMONIO NETO
-~ 'r.
A-I) Fondos propios.
II. Inmovilizado m aterial. 5 8.883.561 8.979.479 I . Dotación Fundacional Terrenos y construcciones 7.510.571 7.674.046 Instalaciones técnicas y otro inmv. mat. 34.592 19.015 Activos e inmovilizaciones materiales en curso 1.338.398 1.286.417 III. Reservas.
V. Invers iones financieras a largo plazo. 6 548 548 v. Excedent e de ej ercicios anteriores. Otros activos financieros 548 548
VII. Ex cedente del ejer cicio. VI. Activos por impuesto dife r ido. 8.850 8.850
A-III) Subvenciones, d onaciones y legados recibidos.
' -' ~u -- f ' l - 1 -·-- --......-.... ---..
B) ACTIVO CORRIENTE 124.246 188.056 B) PASIVO NO CORRIENTE • 1 ~ .- : '
- l.--- LJ- --
I II. Usuarios y o t ros deudores de la actividad pr opia 6 83.957 78.782 I V. Pasivos p or Impuesto d iferido. Deudores varios 787 789 Otros créditos con las Administraciones Públicas 83.170 77.993
NOTAS DE 31/12/ 2012 LA
MEMORIA
8 .089.798
8 -32.697
18.000
27.660
-77.460
-898
11 8.122.496
" i7·' ~ . 902.500 -
902. 500
C) PASIVO CORRIENTE -_·1' t-::.:: :._l r- , .. .,.- -·-~
24.907 ·:.. VII. Efectivo y o t ros activos líquidos equivalentes. 40.289 109.274
I II. Deudas a corto plazo 7 2.378 Otros pasivos financieros 2.378
V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar. 7 22.529 Proveedores. 22.469 Otras deudas con las Administraciones Públicas 60 ..
TOTAL ACTIVO (A+B) ( ..,_-t.!' .... . l --- _9_,1J!Z,_205 9.17§ •. 9.33 · ·-- _. TOTAL_P_ATRJ:MONIOJ!.ETO_Y_P~()_(_MB+CL .. -- - ~.012_.~
Las Notas 1 a 19 de la memoria adjunta forman parte integrante del balance de situación al 31 de diciembre de 2012
\
31/ 1 2/ 2011
8.186.969
-31.800
18.000
27.660
-79.653
2.193
8.218. 768
913.196
913.196
76.768
2.835 2.835
73.933 73.878
55
_!.176.933
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EKAIN FUNDAZIOA
CUENTA DE RESULTADOS ABREVI ADA AL 31 DE PICIEMBRE PE 20 12 y 20 11
(Euros)
1 I ngre sos de la a ctividad propia Subvenciones, donaciones y legados imputados al excedente del ejercicio 380.000 405.000
1 Otros gas tos de la actividad -380.989 -400.960
Amortización de l Inmovilizado -166.936 -164.355
1 Subvenciones, donaciones y legados de capital traspasados resultados 166.969 162.025
A.1) EXCEDENTE DI! LA ACTIVIDAD - 957 1 .710
1 Ingresos financieros
Gastos financieros
59 483
o , A.2) EXCEDENTE DI! LAS OPI!RACIONI!S FINANCIERAS
1 A.3) EXCI!DI!NTI! ANTI!S DE IMPUESTOS
59 483
-898 2.193
Impuestos sobre beneficios
1 -898 2 .193
B} Ingresos y gastos Imputados directamente al patrimonio neto
1 Subvenciones recibidas 60.000
Efecto impositivo -6.000 o
8. 1) Variación del patrimonio neto por ingresos y gast os reconocidos 54.000 o
C} Reclasificaciones al excedente del ejercicio
Subvenciones recibidas
1 Efecto impositivo
- 166.969 -162.025
16.697 16.203
D) Variación de patrimonio neto por ingresos y gastos imput ados directamente -150.272 -145.823
G) Variaciones en la dotación fundaciona l o fondo socia l
RESULTADO TOTAL VARIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO EJERCICIO -97.170 -143.630
Las Notas 1 a 19 de la memoria adj unta fomnan parte Integrante de la Cuenta de resultados a 31 de diciembre de 201 2
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-
MEMORIA DEL EJERCICIO TERMINADO AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2012
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
Nota 1.- Naturaleza y objeto de la Fundación
El 22 de noviembre de 2004, bajo la denominación Fundación Ekain Fundazioa, el Gobierno
Vasco, la Diputación Foral de Gipuzkoa y el Ayuntam iento de Zestoa constituyen una Fundación
de conformidad con la Ley 12/1994, de 17 de junio y demás disposiciones nodnativas vigentes.
La Fundación, es una organización privada constituida sin ánimo de lucro, que por voluntad de
sus fundadores tiene afectado de modo duradero su patrimonio a la rea lización de los fines de
interés genera l. Así, la Fundación tiene por obj eto el estudio, difusión y conocimient o del
Patrimonio Histórico y más concretamente, la dirección, gestión, mantenimiento y promoción de
la réplica de Ekain ("Ekain Berri") y de l museo de la prehistoria ubicado en Zestoa.
Para ello se establecen los siguientes objetivos:
• Desarrollar el plan museológico y museográfico de la réplica de Ekain ("Ekain Berri") y
del museo prehistórico ubicado en Zestoa .
• Realizar otras actividades complementarias que tengan como finalidad la promoción o
rea lización de manifestaciones culturales, cursos, seminarios, conferencias, ed ición de
libros, catálogos y otras actividades análogas.
• Desarrollar un plan de patrocinio que promueva la participación y f inanciación de la
iniciativa social en las actividad es de la Fundación.
• Cualesquiera otros que puedan ser conducentes a la realización de sus fina l idades
propias.
El S de septiembre de 2005 el Consej ero de Justicia, Empleo y Seguridad Socia l del Gobierno
Vasco, resuelve ordenar la inscripción de "Fundación Ekain Fundazioa" en el Registro de
Fundaciones del País Vasco con el número de registro F-180 así como clasif icar a dicha
Fundación, en virtud de sus fines, en la Sección 3a del Registro de Fundaciones del País Vasco,
re lativa a las fundaciones culturales, juveniles y deportivas, conforme a lo dispuesto en el
artículo 14 del Decreto 404/1994, de 18 de octubre, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funcionamiento del Protectorado y Registro de Fundaciones del País Vasco.
Desde el año 2008 la gestión del Ed ificio Ekainberri está contrat ada a la Sociedad "Arazi
Aranzadi UTE".
Nota 2.- Bases de presentación de las cuentas anuales de la Fundación
2.1. I magen fiel.
Las Cuentas Anuales del ejercicio 20 12 adjuntas han sido formuladas a partir de los reg istros
contables de la Fundación a 31 de diciembre de 2012 y en ellas se han aplicado los princip ios
contables y criterios de valoración recogidos en el Rea l Decreto 1491/2011, por el que se
aprueba el Plan Genera l de Contabilidad de las Entidades sin Fines Lucrativos y el resto de
disposiciones legales vigentes en materia contable, y muestran la imagen fiel del patrimonio, de
la situación f inanciera y de los resultados de la Fundación.
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al31 de diciembre de 2012
Las cifras contenidas en los documentos que componen estas Cuentas Anuales, el Balance de
Situación, la Cuenta de Resultados y la Memoria están expresadas en euros redondeadas sin
decimales.
No existen razones excepcionales por las que, para mostrar la imagen fie l, no se hayan aplicado
disposiciones legales en materia contable.
Las Cuentas Anuales adjuntas se someterán a la aprobación por la Junta del Patronato,
estimándose que serán aprobadas sin modificación alguna.
2.2. Principios contables no obligatorios aplicados
Se han tenido en consideración la totalidad de los principios y normas contables de aplicación
obligatoria que t ienen un efecto signif icativo en los estados f inancieros adjuntos. No existe
ningún principio contable que siendo obligatorio haya dejado de aplicarse.
2.3. Aspectos críticos de la valoración y estimación de la incertidumbre.
La Fundación ha elaborado sus estados financieros bajo el principio de entidad en
funcionamiento, sin que exista ningún tipo de riesgo importante que pueda suponer cambios
significativos en el va lor de los activos o pasivos en el ejercicio siguiente.
En las cuentas anuales adjuntas se han util izado ocasiona lmente estimaciones realizadas por los
m iembros del Patronato para cuantificar algunos de los activos, pasivos, ingresos, gastos y
compromisos que f iguran registrados en ella. Básicamente, estas estimaciones se refieren
principa lmente a la estimación de la v ida útil de los activos materia les.
Es posible que, a pesar de que estas estimaciones se real izaron en función de la mejor
información disponible a la fecha de formu lación de estas cuentas anuales sobre los hechos
analizados, se produzcan acontecimientos en el futuro que obliguen a modificarlas (al alza o a la
baja) en próximos ejercicios, lo que se haría de forma prospectiva reconociendo los efectos del
cambio de estimación en las correspondientes cuentas de pérd idas y ganancias futuras.
2.4. Comparación de la información.
A los efectos de la obligación establecidas en el Plan de Contabilidad, y a los efectos derivados
de la aplicación del principio de uniformidad y del requisito de comparabilidad, las cuentas
anuales correspondientes al ejercicio 2012 se presentan junto con las del ejercicio anterior.
2.5. Elementos recogidos en varias partidas.
No se presentan elementos patrimoniales registrados en dos o más partidas del balance.
2.6. Cambios en criterios contables.
Durante el ej ercicio no se han producido cambios en criterios contables.
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
2. 7. Corrección de errores.
Las cuentas anuales del ej ercicio 2012 no incluyen ajustes realizados como consecuencia de errores detectados en el ej ercicio.
Nota 3.- Excedente del ejercicio
La propuesta de d istribución del excedente correspond iente al ejercicio 2012, formulada por la
Junta de Patronato de la Fundación es la siguiente:
Base de reparto
Excedente del ejercicio
Total
Distribución
Excedentes negativos de ejercicios anteriores
Total
Nota 4.- Normas de registro y valoración
(898)
(898)
(898)
(898)
Las principa les normas de va loración utilizadas por la Fundación en la elaboración de sus
cuentas anuales para el ej ercicio 2012, de acuerdo con la leg islación vigente, han sido las
siguientes:
4. 1. Inmovilizado material.
El inmovilizado materia l se halla va lorado a su coste de adquisición, incluido el Impuesto sobre
el Valor Añad ido (Nota 4.5).
Los gastos de reparación y conservación, se registran con cargo a los resultados del ejercicio en
que se incurren.
A partir del 1 de enero 2009, una vez finalizada la construcción de la réplica, e iniciada su
explotación a fina les del año 2008, se comienza a amortizar el ed ificio Ekainberri, en un periodo
estimado de 50 años. Dado que la construcción del edificio Ekainberri se ha financiado en su
tota lidad con subvenciones de capital concedidas por Organismos Públicos, las m ismas se
imputan a resultados en el mismo periodo que la amortización del ed ificio.
4.2. Instrumentos financieros.
La Fundación clasifica sus deudas en función del vencimiento, considerando como deudas a corto
plazo aquellos importes con vencimiento inferior a 12 meses.
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
a) Activos financieros:
Un activo financiero es cua lquier activo que sea: dinero en efectivo, un instrumento de
patrimonio de otra empresa, o suponga un derecho contractual a recibir efectivo u otro activo
f inanciero, o a intercambiar activos o pasivos financieros con terceros en cond iciones
potencialmente favorables.
La valoración de los activos financieros de la Fundación se hará en función de la siguiente
clasificación:
Efectivo y otros med ios líquidos equ ivalentes
Bajo este epígrafe del balance de situación adjunto se reg istra el efectivo en caja y bancos,
depósitos a la vista y otras inversiones a corto plazo de alta liquidez que son rápidamente
realizables en caja y que no t ienen riesgo de cambios en su va lor.
Préstamos y partidas por cobrar
Aquellos con vencimiento a corto plazo y que no tengan tipo de interés contractual, así como los
antici pos y créd itos al personal, los dividendos a cobrar y desembolsos exigidos sobre
instrumentos de patrimonio, se valorarán por su va lor nominal.
b) Pasivos financieros:
Los instrumentos financieros emitidos, incurridos o asumidos se clasif icarán como pasivos
financieros, en su totalidad o en una de sus partes, siempre que de acuerdo con su realidad
económica supongan para la empresa una obligación contractua l, di recta o indirecta, de entregar
efectivo u otro activo financiero, o de intercambiar activos o pasivos financieros con terceros en
cond iciones potencia lmente desfavorab les.
La va loración de los pasivos financieros de la Fundación se hará en función de la sigu iente
clasificación:
Débitos y partidas a pagar
Aquellos derivados de operaciones comerciales con vencimiento a corto plazo y que no tengan
tipo de interés contractual, así como los desembolsos exigidos por terceros sobre
participaciones, cuyo importe se espera pagar en el corto plazo, se valorarán por su valor
nominal.
4.3. Impuesto sobre el valor añadido
De acuerdo al artículo 13 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añad ido, la Fundación se
acoge a la exención de este impuesto. De esta manera, el IVA soportado forma parte del precio
de adquisición de los bienes de inversión o del circulante, así como de los servicios, que sean
obj eto de las operaciones gravadas por el impuesto (Nota 9).
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado a l 31 de diciembre de 20 12
4.4. I mpuesto sobre Sociedades
La Fundación está sujeta a la Norma 3/2004, de 7 de abril, de rég imen f iscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fisca les al mecenazgo. La Fundación mantiene exenta del
Impuesto sobre Sociedades las rentas obtenidas derivadas de los donativos y donaciones
recibidos para colaborar en los fines de la entidad, incluidas las aportaciones 'o donaciones en
concepto de dotación patrimonial; las cuotas satisfechas por los asociados, colaboradores o
benefactores; las subvenciones; las rentas procedentes del patrimonio mobi liario e inmobiliario
de la entidad, como son los div idendos y participaciones en beneficios de sociedades, intereses,
cánones y alquileres; las rentas derivadas de adquisiciones o de transmisiones, por cualquier
título de bienes o derechos y las que, de acuerdo con la normativa tributaria, son atr ibuidas a la
entidad y que proceden de alguna de las rentas exentas anteriores.
El resto de las rentas devengadas tributarán de acuerdo con el artículo 12 de la Norma Foral
3/2004, a un tipo impositivo del 10% .
4. 5. I ngresos y gastos.
Los ingresos y gastos se imputan en función del criterio del devengo, es decir, cuando se
produce la corriente rea l de bienes y servicios que los mismos representan, con independencia
del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos.
No obstante, siguiendo el principio de prudencia, la Fundación ún icamente contabiliza los
beneficios realizados a la fecha de cierre del ej ercicio, en tanto que los riesgos previs ibles y las
pérdidas, aún las eventuales, se contabili zan tan pronto son conocidas.
4.6. Elementos patrimoniales de naturaleza medioambiental
Los Patronos confirman que la Fundación no tiene responsabilidades, gast os, activos, ni provisiones y contingencias de naturaleza medioambiental que pud ieran ser significativos en
relación con el patrimonio, la situación financiera y los resultados del m ismo.
4. 7. Subvenciones, donaciones y legados
Las subvenciones de capital no reintegrables se va loran por el importe concedido, reconociéndose
inicialmente como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se imputan a resultados
en proporción a la depreciación experimentada durante el período por los activos financiados por
dichas subvenciones, salvo que se trate de activos no depreciables en cuyo caso se imputarán al
resultado del ej ercicio en que se produzca la enaj enación o baj a en inventario de los mismos.
Nota 5 .- Inmovilizaciones materiales
El movimiento habido durante el ej ercicio finalizado el 31 de diciembre de 2012 en las
diferentes cuentas de inmovilizado material ha sido el siguiente :
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1 1 1
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11$11,1 b <' r r 1
FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
Inmovilizado Edificios y en curso construcc. Otro inmov. Amortizaciones Totales
COSTE
Saldo al 1.1.12 1.286.417 8.160.932 20.627 488.497 8.979.479
Adiciones 51 .980 19.037 166.936 (95.919)
Traspasos o
Saldo al 31.12.12 1.338.397 8.160.932 39.664 655.433 8.883.560
El movimiento habido durante el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2011 en las
diferentes cuentas de inmovilizado material fue el siguiente :
Inmovilizado Edificios y en curso construcc. Otro inmov. Amortizaciones Totales
COSTE
Saldo al 1.1.11 1.256.693 8.106.279 o 324.141 9.038.830
Adiciones 29.724 54.654 20.627 164.355 (59.351)
Traspasos o
Saldo al 31.12.11 1.286.417 8 .160.932 20.627 488.497 8 .979.479
La Fundación contabiliza en el epígrafe del activo del balance "Inmovilizaciones materiales en
curso" los importes correspondientes al proyecto en vías de ejecución del Museo de la
Prehistoria ubica do en el Palacio de Lili en Zestoa.
A partir del 1 de enero 2009, una vez finalizada la construcción de la réplica, e iniciada su
explotación a finales del año 2008, se comienza a amortiza r el edificio Eka inberri, en un periodo
estimado de 50 años. Dado que la construcción del edificio Ekainberri se ha financiado en su
totalidad con subvenciones de capital conced idas por Organismos Públicos, las mismas se
imputan a resultados en el mismo periodo que la amortización del ed ificio.
El 26 de Noviembre de 2008, el Ayuntamiento de Zestoa y la Fundación Ekain firmaron un
acuerdo, por el que, el Ayuntamiento de Zestoa constituye a favor de la Fundación, un derecho
de superficie sobre una f inca, para la construcción de la "Réplica de Eka in - Ekainberri ".
El derecho de superficie tendrá una duración de 75 años, a contar desde la fecha de inscripción
en el Registro de la Propiedad de la escritura de construcción.
Finalizado dicho plazo, lo ed ificado se integrará en el patrimonio de Ayuntamiento de Zestoa,
salvo que la Fundación acceda a la propiedad del suelo.
La Fundación por su parte se comprometió a construir sobre el so lar descrito un edificio
destinado a "Réplica de Ekain Ekainberri".
La cesión del derecho de superficie a que se refiere el presente contrato será gratuita .
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
Ese mismo día, también acuerdan que el Ayuntami ento de Zestoa ceda y transmita el uso de los
terrenos pertenecientes al Palacio Lili, por un plazo de 75 años, a la Fundación Ekain Fundazioa.
El precio de la citada cesión de uso es de 162.994 euros, cantidad que el Ilustre Ayuntamiento
de Zestoa confiesa tener recibida, antes del acto de la Fundación Eka in Fundazioa mediante recibo de cheque bancario, otorgando de su recibo carta de completo pago .
•
Nota 6.- Activos financieros
La información de los instrumentos financieros del activo del balance de la sociedad clasificada
por categorías es la siguiente:
2012
Categorías /Clases
Préstamos y partidas a cobrar
2011
Categorías /Clases
Préstamos y partidas a cobrar
Partidas a cobrar a corto plazo :
Largo Plazo Corto plazo
Créditos y otros
548 83.957
Largo Plazo Corto plazo
Créditos Derivados y otros
548 78.781
En este epígrafe del balance de situación adjunto se registra principalmente el importe de las
subvenciones concedidas y pendientes de cobro al 31 de diciembre de 2012. El detalle es el siguiente:
Descripción Saldos deudores
Diputación Foral de Gipuzkoa deudora por subvenciones 83.143
83.143
Nota 7.- Pasivos financieros
Los instrumentos financieros del pasivo de l balance de la Sociedad a corto plazo clasificado por
categorías son :
2012
Categorías/ c la ses
Débitos y partidas a pagar
7
Acreedores y otras cuentas a pagar
24.907
1
11
1
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ij$11.1 b P r r 1
FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
2011
Categorías/ clases
Débitos y partidas a pagar
Débitos y partidas a pagar a corto plazo:
Acreedores y otras cuentas a pagar
76.767 #
En este epígrafe se registran los saldos pendientes de pago a los acreedores de la Fundación por
los servicios prestados.
Nota 8.- Fondos Propios
El movimiento de las cuentas de Fondos Propios durante el ej ercicio 2012 ha sido el siguiente:
Excedentes de ejercicios Excedente
Fondo Social Reservas anteriores del ejercicio Totales
Saldo al 01.01.12 18.000 27.660 (79.652) 2. 193 (31. 799)
Adiciones (898) (898)
Traspasos 2. 193 (2.193) o
Saldo al 31.12.12 18.000 27.660 (77.459) (898) (32.697)
Dotación Fundacional
A 31 de diciembre de 2012 la Dotación Fundaciona l de la Fundación está compuesta por las aportaciones iniciales realizadas por los fu ndadores a la fecha de constitución de la misma (22
de noviembre de 2004) .
Excedentes de ejercicios anteri ores
Este epígrafe del balance de situación adjunto registra el importe acumulado de los resultados
obtenidos en ejercicios anteriores.
Nota 9.- Situación Fiscal
La composición de este epígrafe del balance de situación adjunto al 31 de diciembre de 2012 es la siguiente:
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1 1
1 1
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
Activo/ Pasivo por Impuesto diferido
Créditos por pérdidas a compensar
Diferencia temporaria por subv. De capital
Saldo Deudor
8.850
Saldo acreedor
902.500
A la fecha de emisión de esta memoria, permanecen abiertos a inspección por las autoridades
fiscales los cuatro últimos ej ercicios de la Fundación para todos los impuestos a los que la
misma tiene sujeta su actividad.
La Fundación se hal la exenta del I mpuesto sobre el Valor Añadido (IVA), habiendo presentado
con fecha S de septiembre de 2005 declaración censal señalando que rea liza exclusivamente
operaciones exentas de acuerdo al artículo 20 del D.F. 102/1992 de 29 de diciembre del
Impuesto sobre el Valor Añadido.
Asimismo, tal y como establece la Norma 3/2004, de 7 de abril, de régimen fiscal de las
entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, la Fundación mantiene
exentas del Impuesto sobre Sociedades las rentas obten idas derivadas de los donativos y donaciones recibidos para colaborar en los fi nes de la entidad, incluidas las aportaciones o
donaciones en concepto de dotación patrimon ial; las cuotas satisfechas por los asociados,
colaboradores o benefactores : las subvenciones: las rentas procedentes del patrimonio
mobiliario e inmobiliario de la entidad, como son los div idendos y participaciones en beneficios
de sociedades, intereses, cánones y alquileres: las rentas derivadas de adquisiciones o de
transmisiones, por cualquier título de bienes o derechos y las que, de acuerdo con las normativa
tributaria, son atribuidas a la ent idad y que proceden de alguna de las rentas exentas anteriores.
No es posible determinar objetivamente los pasivos y contingencias fiscales que se pudieran
derivar en el futuro como consecuencia de la revisión por parte de las autoridades f iscales de
t odos los ej ercicios susceptibles de inspección para la Fundación. Sin embargo, la Dirección
opina que el posible pasivo que pudiera derivarse no afectaría significativamente a los estados
financieros adjuntos y, en consecuencia, no se ha reg istrado provisión alguna para hacer frente a dichos pasivos y contingencias.
Nota 10.- Ingresos y Gastos
A) Ingresos
Otros ingresos- Subvenciones de explotación: 380.000 euros
El 24 de febrero de 2012, la Diputación Foral de Gipuzkoa acordó conceder a favor de la
Fundación una subvención destinada al desarrollo del plan museográfico de Ekain Berri , activ idades complementarias y desarrollo del plan de patrocinio de la Fundación 2012, por
importe de 380.000 euros, estableciendo el plazo de presentación de los justificantes
correspondientes a los gastos corrientes del ej ercicio 2012 antes del 31 de diciembre de 2012.
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
B) Gastos
Servicios exteriores: 380.989 euros
En este epígrafe se registran principalmente los gastos derivados de la contratación de la ' empresa "Arazi Aranzadi UTE". El objeto de dicha contratación es la gestión del Ed if icio
Ekainberri. Durante el ej ercicio 2012 1a facturación ha ascendido a 345.545 euros (iva incluido).
El plazo de ejecución inicial del contrato era de 15 meses, pudiendo ser prorrogado anualmente
de mutuo acuerdo entre las partes, hasta un máximo de 4 años, f inalizando en septiembre de 2013 .
Nota 11.- Subvenciones, donaciones y legados de capital recibidos
El movimiento de este epígrafe del balance de situación durante el ejercicio 2012 ha sido el siguiente:
Saldo al 31.12.11
Adiciones
Efecto impositivo
Bajas x imputación
Efecto impositivo
Saldo al 31.12.12
Subvenciones de capital
Subvenciones de capital
8.218.768
60.000
(6.000)
(166.970)
16.697
8.122.495
Durante los ejercicios 2004, 2005, 2006 y 2007 la Fundación recibió de la Diputación Foral de
Guipúzcoa, cuatro subvenciones de capital de 454.000, 1.264.050, 1.500.000 y 3.100.000 euros
respectivamente, para el desarrollo del plan museo lógico y museográfico de Ekain Berri y del
Museo Prehistórico de Zestoa y también para las actividades complementarias que tengan como finalidad la promoción o realización de manifestaciones culturales, cursos, seminarios,
conferencias, edición de libros, catálogos y activ idades aná logas, y por último para el desarrollo
de l plan de patrocinio que promueva la participación y financiación social en las actividades de la Fundación.
Por su parte, el Gobierno Vasco concedió a la Fundación durante los ejercicios 2004, 2005, 2006
y 2007 subvenciones por importe de 140.000, 700.000, 750.000 y 710.000 para el
establecimiento y mejora de las inversiones que ha venido realizando, a fin de promover el
estudio, difusión y conocimiento del Patrimonio Histórico.
En los ejercicios 2008, 2009 y 2010, el Gobierno Vasco concedió a la Fundación sendas
subvenciones de 200.000 euros, 300.000 euros y 500.000 euros respectivamente para el mismo
concepto, y en base al acuerdo firmado entre el Gobierno Vasco y la Fundación Ekain Fundazioa
de fecha 30 de diciembre de 2008.
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
La Diputación Fora l de Gipuzkoa y el Gobierno Vasco conceden cada año importantes
subvenciones a la Fundación para la financiación de las inversiones en la réplica de Ekain ("Ekain
Berri") y del museo de la prehistoria, ubicados en Zestoa, obras que son ejecutadas y
justificadas en gran parte en los años siguientes.
El Gobierno Vasco concedió en el ejercicio 2004 una subvención directa a la Fundación en vía de
constitución por importe de 140.000 euros. La Fundación recibió dicho importe en marzo del
2006, a fecha de hoy no ha presentado ningún justificante en relación con la misma.
El criterio utilizado por la Fundación para imputar las subvenciones a resultados es el de
registrar el ingreso a medida que se vayan amortizando contablemente las inversiones subvencionadas (Nota 4.6)
Nota 12.- Otra información
Aspectos sobre Medio Ambiente
Dada la actividad a la que se ded ica la Fundación, la m isma no tiene responsabilidades, gastos,
activos, ni provisiones y contingencias de naturaleza medioambiental que pudieran ser
significativos en relación con el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la misma.
Por este motivo no se incluyen desgloses específicos en la presente memoria respecto a
información de cuestiones medioambientales.
Nota 13.- Hechos posteriores al cierre
No existen hechos posteriores que pongan de manifiesto circunstancias que ya existían en la
fecha de cierre del ejercicio y que por aplicación de la norma de reg istro y va loración, hayan
supuesto la inclusión de un ajuste en las cifras contenidas en los documentos que integran las
cuentas anuales ni que no hayan supuesto un ajuste en las cuentas anuales adjuntas, pero la
información contenida en la memoria deba ser modificada de acuerdo con dicho hecho o que
esos hechos sean de tal importancia que podría afectar a la capacidad de evaluación de los
usuarios de las cuentas anuales.
No existen hechos posteriores que afecten a la aplicación del principio de entidad en
funcionamiento.
Nota 14.- Operaciones con partes vinculadas
Las únicas transacciones con partes vinculadas responden a las subvenciones a la explotación
otorgadas por los Patronos ya explicadas y detalladas en las notas anteriores.
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
Nota 15.- Información referente al Patronato de la Fundación
La composición del Patronato de la Fundación al 31 de diciembre de 2012 era como sigue:
Diputación Foral de Gipuzkoa, que se hará representar por la Diputada Foral t itu lar del
Departamento de Cu ltura y Euskera, Doña IKERNE BADIOlA GARCIANDIA (Pr-esidenta) y por la
Directora General de Cultura, Doña GARAZI LOPEZ DE ETXEZARRETA AUZMENDI (Secretaria)
Gobierno Vasco, representado por la Consejera de Cu ltura, Doña BlANCA URGELL y el Director
de Cultura, Don JOSE LUIS IPARRAGIRRE MUJIKA.
Ayuntamiento de Zestoa que se hará representar por la Alcaldesa Presidente del Excmo.
Ayuntamiento de Zestoa, Doña LEIRE ETXEBERRIA LIZARRALDE.
Los miembros del Patronato no perciben retribución alguna . No existen anticipos o créditos
conced idos a los miembros del Patronato vigentes al 31 de diciembre de 2012, ni obligaciones
en materia de pensiones ni seguros de vida .
Asimismo, no existe relación contractua l alguna entre los miembros del Patronato y la
Fundación.
Nota 16.- Aplicación de elementos patrimoniales a fines propios
De acuerdo al artícu lo 30 de la Ley 12/1994, de 17 de junio, de Fundaciones del País Vasco, el
destino de al menos el 70% de los ingresos netos de la Fundación deberá ser la realización de
los fines determinados por la voluntad fundacional y el resto, deberá destinarse a incrementar la
Dotación Fundacional, una vez deducidos los gastos de administración. La Fundación podrá
hacer efectivo el destino de la proporción de las rentas o ingresos a que se refiere est e artícu lo
en el plazo de t res años a partir del momento de su obtención.
El destino de las rentas obtenidas por la Fundación en el ej ercicio 2012 es el siguiente :
INGRESOS 2012 2011
Ingresos de la entidad por la actividad propia
Subven clones, donaciones y legados 380.000 405.000
Imputación de Subvenciones de inmovilizado 166.970 162.025
Otros intereses e i ngresos asim ilados 59 483
Totales 547.029 567.508
DESTINO A FINES FUNDACIONALES
Otros gastos de explota ción 380 .989 400.960
Amortizaciones 166.936 164.355
Gastos financieros o o Total gastos necesarios 547.925 565.316
Gastos de Admin istración 5.013 5.428
Ingresos netos 4 .117 7.621
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FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2012
La Fundación ha destinado el 100% de los ingresos netos obtenidos a la realización de los fines
determinados por la voluntad fundacional.
Nota 17.- Gastos de Administración
En el ejercicio 2012, la Fundación ha incurrido en gastos de Administración por el importe de 5.013 euros, derivados exclusivamente de la gestión contable.
Nota 18.- Información sobre los aplazamientos de pago efectuados a proveedores. Disposición adicional tercera "deber de información" de la Ley 15/2010, de S de julio.
El importe tota l de pagos rea lizados a los proveedores y acreedores en el ej ercicio asciende a 504.127 euros aproximadamente, no habiendo real izado ningún pago fuera de los límites
legales de aplazamiento.
No existe saldo pendiente de pago a proveedores que al cierre del ej erc1c1o acumule un
aplazamiento superior al plazo legal de pago, siendo el sa ldo pendiente de pago de 22.468 euros.
Nota 19.- Liquidación del Presupuesto
A continuación se presenta la liquidación del Presupuesto correspondiente al ej ercicio 201 2:
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EPÍGRAFES
OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO
1. Ayudas monetarias
2. Gastos por colaboraciones y del órgano de gobierno
3. Consumos de la explotación
4. Gastos de personal
5. Amortizaciones, provisiones y otros gastos
6. Gastos financieros y gastos asimilados
7. Gastos extraordinarios
8. Impuesto de Sociedades
TOTAL GASTOS POR OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO
- - - - .. FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA Memoria del ejercicio terminado a l 31 de d iciembre de 2012
Liquidación del presupuesto
GASTOS PRESUPUESTARIOS EPíGRAFES
PRESUPUESTO REALIZACIÓN DESVIACIÓN OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO
341.543,88 345.545,02
0,00 0,00
38.441,12
0,00
166.914,20
15,00
0,00
4Mt 141 1. Re~ultado de la explotación ' mercantil
2. Cuotas de usuarios y afiliados
.~1 3. Ingresos de promociones, ~""'!> patrocinadores y colaboraciones
4. Subvenciones, donaciones y legados imputados al resultado
5. Otros ingresos
6. Ingresos financieros
7. Ingresos extraordinarios
TOTAL INGRESOS POR OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO
SALDO DE OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO (ingresos • gastos):
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Ejercicio 2012
INGRESOS PRESUPUESTARIOS
PRESUPUESTO REALIZACIÓN DESVIACIÓN
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DESCRIPCIÓN
Aumentos (- Disminuciones) de Subvenciones donaciones y legados de capital y otros
Disminuciones (-Aumentos) de bienes reales; bienes del Patrimonio Históricos, otro inmovilizado y existencias.
Disminuciones (-Aumentos) Tesorería
Disminuciones (-Aumentos) de inversiones financieras, capital de funcionamiento.
Aumentos (-Disminuciones) de deudas
CONCEPTOS
B) VARIACIÓN NETA DE SUBVENCIONES DONACIONES Y LEGADOS DE CAPITAL Y OTROS
C). VARIACIÓN NETA DE INVERSIONES REALES
D). VARICIÓN NETA DE TESORERÍA
D). VARIACIÓN NETA DE ACTIVOS FINANCIEROS Y DEL CAPITAL DE FUNCIONAMIENTO
E). VARIACIÓN NETA DE DE DEUDAS
SALDO DE OPERACIONES DE FONDOS (A + B + C + O)
1~
INGRESOS Y INGRESOS Y INGRESOS Y GASTOS GASTOS GASTOS
PRESUPUESTARIOS PRESUPUESTARIOS PRESUPUESTARIOS PRESUPUESTO REAUZACIÓN DESVIACIONES
226.914,20 106.969,43
-60.000,00 -95.918,86
6.264,68 -68.984,82
0,00
-6.614,68
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1 1 1 1
1 1 1 1 1
, 1 FUNDACION EKAIN FUNDAZIOA
1 1 1 1
MEMORIA DE ACTIVIDAD
1 1 1 1 1 1 1 1 1
1
ACTIVIDADES REALIZADAS EN 2012
Las actividades rea lizadas en el 2012 son las siguientes:
• Mantenimiento de la Actividad de Ekainberri.
•
Durante el 2008 se abrió al público la Réplica de la Cueva de Ekain en Zestoa. La Fundación
Eka in ha mantido la activ idad y la marcha de la réplica durante el año 2012.
Se ha puesto en marcha el Palacio Lili
En el primer trimestre del año 2012 se han rea lizado los últimos trabajos para habilitar el Pa lacio Lili y así poder exponerlo al público.
• Se ha realizado publicidad de Ekainberri y el Palacio Li li
• Ha sido renovado el equ ipo de Ekainberri
Los equipos dañados de la sa la de exposiciones de Ekainberri han sido arreg lados.
• Se ha seña lizado la salida a Eka inberri en la Autopista A8.
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El Patronato de la Fundación Ekain Fundazioa, formula y aprueba las cuentas anuales integradas por el
balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el informe de actividades y la
liquidación de presupuesto correspondiente al ejercicio anual fina lizado el 31 de diciembre de 2012,
firmando todos ellos en la presente hoja, en señal de conformidad, así como a su vez por el Secretario
del Patronato en cada una de las hojas de los documentos mencionados a efectos de identificación.
D . kerne Badiola Garciandia Por la Diputación Foral de Gipuzkoa
Firma:
Da. Cristi Uriarte Toledo Por el Gobierno Vasco
Firma:
D. Ruben Alberdi Uranga Por el Ayuntamiento de Zestoa
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Zestoa, 27 de junio de 2013
Firma: Secretaria:
Da. Garazi Lopez de Etxe arreta Auzmendi Por la Diputación Foral de Gipuzkoa
D. Imanol Agote Alberro Por el Gobierno Vasco
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KONTRATAZIO ARLOKO LEGERIA BETETZEA AZTERTZEARI BURUZKO
TXOSTENA, 2012KO ABENDUAREN 31N AMAITUTAKO EKITALDIARI
DAGOKIONA
INFORME SOBRE LA REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD
EN MATERIA DE CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO
TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA
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I NFORME SOBRE LA REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD EN MATERIA DE CONTRATACIÓN
FUNDACIÓN Patronatuari:
E KA IN FUNDAZIOAREN Al Patronato de FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA:
FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOAREN 2012eko abenduaren 31ko finantzen egoeraornel buruz egin dugun azterketaz gain, sozietateak kontratazio publikoaren arloan indarrean dagoen araudia bete duen aztertu dugu. Araudi hori, funtsean, honako hauek osatzen dute: Sektore Publikoko kontratuei buruzko Legearen testua onartzen duen Azaroaren 14ko 3/2011 Legegintzako Errege Dekretuarengatik ordezkatua izan dena, eta bestalde abenduaren 23ko EHA/3497 /2009 Aginduak. Horrez gain, FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOAREN Kontrataziorako Barne Jarraibideak begiratu ditugu, martxoaren Sean Gipuzkoako Aldizkari Ofizialean argitaratuak eta 2011ko ekainaren San Patronatuaren erabakiaren bidez onartuak .
Gure lana garatzean, Fundazioak 2012eko ekita ldian esleitu d ituen kontratazioespedienteak berraztertu ditugu .
Gure iritziz, FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA zentzuz betetzen du arestian aipatu dugun aplikatzekoa den kont ratazio-araudia, honen ez betetzeak ekar ditzaketen gorabeherak nabarmendu gabe.
AUDITORIA Y
Adicionalmente al examen que se ha llevado a cabo de los estados financieros de FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA, (en adelante la Fundación), al 31 de diciembre de 2012, hemos analizado el sometimiento de la misma a la normativa vigente en materia de contratación pública. Esta normativa, básicamente está compuesta por, el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Cont ratos del Sector Público, y la Orden EHA/3497/2009, de 23 de diciembre. Además se han observado las Instrucciones Internas que rigen la contratación no sujeta a regulación armonizada en la FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA que fueron publicadas en el Boletín Oficial de Gipuzkoa de fecha S de marzo de 2009 y aprobadas por el Patronato de la Fundación en sesión de 8 de junio de 201 l.
En el desarrollo de nuestro trabajo se han revisado los expedientes de contratación adj udicados por la Fundación durante el ejercicio 2012.
En nuestra opinión, la FUNDACIÓN EKAIN FUNDAZIOA cumple razonablemente con la normativa de contratación aplicable mencionada anteriormente, no habiéndose puesto de manifiesto incidencias que supongan incumplimiento de la misma.
C/ Garibay, 21 -12 • 20004 SAN SEBASTIAN • Tino.: 943 433 000 • Fax: 943 441 144
C/ Urb iela, 6 - 52 • 20006 SAN SEBASTIAN • e·mail : [email protected]