Área de Información y Documentación Biblioteca Central

En el año 2009 la Biblioteca celebró sus primeros 40 años de vida: el 21 de abril 1969 abría por primera vez sus puertas al público. Para celebrar este aniversario se organizaron las II Jornadas de Educación, Nuevas Tecnologías y Recursos de Información en Salud, que tuvieron lugar los días 14 y 15 de septiembre de 2009. Se realizaron en conjunto con el Campus Virtual y contaron con la participación de distinguidas personalidades invitadas del área de educación, bibliotecología, tecnología, etc. Asistieron más de 100 personas entre médicos y otros profesionales de la salud, educadores, bibliotecarios, etc. El programa fue el siguiente:

Lunes 14/9 Conferencia inaugural: “Sueño y pesadilla de la Biblioteca Universal”. Dr. José Emilio Burucúa Presentaciones: “Quiénes son y cómo estudian los alumnos virtuales”. Lic. Laura Magallan - Dra. Daniela Canosa - Dr. Sergio Montenegro “Virtualidad y simulación clínica y quirúrgica”. Dr. Lucas Ristaco Paneles: “Lecciones aprendidas en tutorías virtuales”. Dr. Ventura Simonovich - Dra. Marcela Paz - Dra. Vilma Oreiro - Dra. Cristina Cruceiro. Coordinador: Dr. Alberto Velázquez “Desafíos de la tutoría”. Lic. Mónica Trech - Dra. Cristina Davini - Lic. Débora Schneider. Coordinadora: Lic. Gisella Schwartzman “Lecciones aprendidas para la educación virtual en salud: Compartiendo la experiencia de directores de cursos”. Dr. Eduardo Mayorga - Dra. Débora Setton - Dr. Enrique Soriano Talleres:

“Búsquedas de información en educación”. Lic. Virginia Garrote “Recursos de software libre para profesores”. Dr. Hernán Navas “Herramientas básicas de la Plataforma Moodle”. Dra. Daniela Canosa, Dr. Sergio Montenegro

Cierre de la actividad del día Martes 15/9 Presentaciones: “Educación y nuevas tecnologías: la verdad y otras mentiras”. Dr. Daniel Flichtentrei Mesa de debate: “Educar en la red”. Lic. Fabio Tarasow - Lic. Elina Dabas. Coordinadora: Dra. Mariana Barbich “Presente y futuro del libro electrónico”. Lic. Eduardo Giordanino “Estudio de seguimiento de alumnos virtuales”. Lic. Laura Magallan - Lic. Fabiana Reboiras

Jefa Lic. Virginia Garrote Referencista Bibl. Fabiana Salerno Asistentes Mariana Rapoport Juliana Baraldo Pasantes: Ayelén Farina

Talleres “Herramientas para la gestión de proyectos educativos”. Dr. Eduardo Mayorga “Herramientas avanzadas de la Plataforma Moodle”. Dra. Daniela Canosa - Dr. Sergio Montenegro “Herramientas útiles para el profesor presencial: Más allá del mail”. Dr. Alberto Velázquez

Conferencia de cierre: “Derechos de propiedad intelectual y Movimiento de libre cultura”. Mg. Enrique A. Chaparro - Lic. Eduardo Mercovich. Cierre de las jornadas y entrega de certificados Las Jornadas fueron un espacio de debate e intercambio de conocimientos y experiencias, además reflejaron el trabajo de varias áreas del DDI en forma conjunta. Colecciones y catálogos En la segunda mitad del año, otra importante obra de información clínica fue incluida en las suscripciones: UpToDate, recurso electrónico accesible vía Web que abarca más de 7700 tópicos en 14 especialidades médicas e incluye alrededor de 80.000 páginas de texto, gráficos, vínculos a resúmenes de Medline, más de 260.000 referencias y una base de datos de drogas. El contenido se actualiza en forma continua. Esta incorporación fue posible gracias al esfuerzo económico conjunto de varios Servicios, el DDI, y el Hospital mismo a través del Plan de Salud. El acceso es directo desde el Hospital al igual que las otras suscripciones de la Biblioteca: por reconocimiento de IP institucional. Hay botones para acceder desde Intranet y desde la página principal de la Biblioteca. Todas las demás suscripciones fueron renovadas y se incorporaron además 5 títulos de revistas nuevos: tres de Elsevier y dos de SAGE Publications. En total, la colección se compone de: 6 títulos de BMJ Pub. Group, 7 títulos de la American Medical Association; 6 títulos de Wiley, 13 títulos de Elsevier, 58 títulos de LWW (accesibles a través de OVID Technologies), 2 títulos de Nature, dos títulos de SAGE y 14 de editores varios, (108 títulos en total). Por último, se renovó también la suscripción a MD Consult Core Collection, recurso de información que contiene libros y revistas en texto completo, bases de datos referenciales, una base de datos de drogas e información para pacientes. Entraron 83 libros nuevos, algunos por compra y otros por donación. La nueva interface del catálogo de la Biblioteca ya se encuentra funcionando, con nuevo diseño y completamente actualizada. Tiene dos formularios de búsqueda, uno simple y otro avanzado. El OPAC (catálogo público de acceso en línea) se encuentra disponible en la página Web de la Biblioteca, a través de este enlace: http://catalogo.hospitalitaliano.org.ar/cgi-bin/wxis1660.exe/lildbi/iah/?IsisScript=lildbi/iah/iah.xis&base=LILACS&lang=e

Sitio Web

El tema de tapa del sitio Web durante 2009 estuvo dedicado al libro médico, tomando como base ediciones de obras ejemplares fundacionales en la historia de la medicina, tanto por su contenido como por la calidad de su edición: la Fabrica de Vesalio; De motu cordis de Harvey, Instrumenta chirurgiae de Paré, etc. Como es habitual, las imágenes seleccionadas (una por cada mes) fueron empleadas para la realización de artículos de difusión de los servicios y colecciones de la Biblioteca: exlibris, señaladores, láminas, postales y calendario. Salieron puntualmente los 12 números del boletín electrónico (Newsletter), cuya edición de diciembre culminó con el número 56. El

contenido está constituido por reseñas de sitios Web evaluados por personal de la Biblioteca organizados en las secciones fijas: sitios de salud (enfermería, medicina y farmacia) noticias de la Biblioteca, sitios educativos para niños, efemérides y calendario cultural. Las secciones que se alternan cada tres números son: referencia, educación e historia de la medicina. La aparición del boletín permite alimentar la sección de Recursos Electrónicos / Otros vínculos del sitio Web de la Biblioteca. Circulación El sistema de préstamo automatizado tuvo avances en su desarrollo; su implementación se prevé para la primera mitad del año 2010. Todavía está pendiente de concreción el módulo de estadísticas completo. Hasta el momento el préstamo se realiza de manera manual. Personal La Biblioteca contó con la colaboración de una pasante de media jornada: la Srta. Ayelén Farina, estudiante de Bibliotecología de la

UBA que realizó tareas técnicas y de soporte en atención al público. Sus tareas finalizaron en el mes de noviembre. También se ha aumentado la dotación con un nuevo cargo de jornada completa para personal administrativo. Dos personas ocuparon el cargo de modo temporal pero aún no se ha encontrado el personal definitivo para el puesto que sigue en la búsqueda. Otras actividades La Biblioteca continúa con las tareas de apoyo en otras áreas del DDI, el Campus Virtual y en delhospital ediciones. En cuanto a sus funciones como soporte a las actividades académicas, ha tenido la visita de los pares evaluadores de la CONEAU (Comisión Universitaria de Evaluación y Acreditación Universitaria) que están efectuando las evaluaciones para la acreditación definitiva del Instituto Universitario del Hospital Italiano (IUHI) y también de la Carrera de Medicina específicamente.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Movimiento interno: Aquí se proporcionan algunas cifras que son indicadoras del movimiento interno de la Biblioteca en lo que hace a servicios que permiten cierta cuantificación: Solicitud de artículos de profesionales del Hospital, externos y socios Estos pedidos responden a solicitudes que hacen los usuarios, en su mayor parte, profesionales de la institución, pero también particulares y socios. Son atendidos por el personal de la Biblioteca con el propio fondo bibliográfico de la misma y también con colecciones de otras por medio del préstamo interbibliotecario, gracias a la cooperación mutua entre las bibliotecas del área.

En estas cifras que se muestran en la tabla NO están incluidos aquellos documentos que los usuarios descargan de manera individual a través del acceso directo a las revistas suscriptas por la Biblioteca o que dejan para fotocopiar. Este dato se proporciona aparte.

Al momento de la redacción de este informe, con las estadísticas de uso disponibles, se estima que los usuarios descargaron en forma directa:

- 9623 artículos en pdf de OVID - 13089 artículos en pdf de MD Consult entre revistas y clínicas - 29320 artículos en pdf de las otras revistas suscriptas (AMA, BMJ Pub. Group, Wiley-Blackwell, Elsevier, Nature, y editores varios). Total de artículos de revistas descargados: 52032, un promedio de 4336 artículos por mes.

Además hubo: - 415 descargas de Handouts en texto completo para pacientes de MD Consult - 8076 consultas a texto completo de libros de MD Consult - 11690 consultas a la base de datos de drogas que tiene texto completo de MD Consult

La Biblioteca tiene acceso a recursos de Información que suscribe el MinCyT (Ministerio de Ciencia y Tecnología de la Nación) a través de su participación en el CRUP (Consejo de Rectores de Universidades). De estos recursos ha contabilizado la descarga de 2938 artículos en texto completo en formato pdf. Las estadísticas de uso para 2009 de la Biblioteca Electrónica del MinCyT aún no están disponibles Búsquedas bibliográficas y consultas Se efectuaron 153 búsquedas bibliográficas por encargo, es decir realizadas por personal de la Biblioteca: 59 a pedido de profesionales de la Institución y 30 de usuarios externos. En la Biblioteca hay 4 terminales con acceso a Internet para tal fin. No obstante se sigue manteniendo el servicio para aquellos que prefieren delegarlo. Las solicitudes se realizan en forma personal o a través del formulario dispuesto en la página Web. Se atendieron 71 consultas que llegan a la biblioteca por correo electrónico o a través del formulario de Consultas al Bibliotecario de la página Web. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Actividad académica y profesional Como es habitual, la Biblioteca realiza periódicamente diferentes actividades relacionadas con la educación y/o instrucción de los usuarios que son necesarias para el aprovechamiento de la misma y de sus recursos. Se han dado clases de entrenamiento o

formación en distintos servicios (Terapia Intensiva de Adultos, Psiquiatría, San Justo, ICBME, etc.), a pedido de los interesados. Continúa la participación en los cursos de iniciación de los alumnos del Instituto Universitario del Hospital Italiano y de los residentes y

2007 2008 2009

Al exterior 87 139 128

A otras Bibliotecas Argentinas 790 1140 988

A nuestra Biblioteca * 11513 11156 12052

De otras Bibliotecas biomédicas 607 649 1049

TOTAL 12997 13084 14217

*Se contabilizan artículos solicitados al personal de la biblioteca, correspondientes a materiales de depósito, pedidos internos, y artículos en formato impreso y electrónico. No se cuentan los que dejan para fotocopiar y los que descargan los usuarios directamente.

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becarios ingresados cada año, con el fin de introducirlos en el uso de la Biblioteca y presentarles sus características y funcionamiento. Personal de la Biblioteca integra la Cátedra de Informática Médica que forma parte de la currícula de las carreras de Enfermería y Medicina del IUHI. Las clases de este año se dieron en la carrera de Enfermería, en 3er y 5to año, a lo largo del primer cuatrimestre. Durante el segundo cuatrimestre Virginia Garrote estuvo a cargo de un aula del curso virtual: Fuentes de información Biomédica que se dicta a través del Campus. Dos empleadas de la biblioteca lo realizaron como alumnas. El grupo estuvo conformado mayormente por médicos, casi todos extranjeros: de Colombia, Venezuela, Chile, Uruguay, Paraguay y México. En cuanto a la actividad técnica, la Biblioteca contribuye con la indización de cuatro publicaciones periódicas nacionales para la base de datos Lilacs (Literatura latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) cuya coordinación es efectuada por Bireme (Biblioteca regional de Medicina) en San Pablo, Brasil: Revista del Hospital Italiano de Buenos Aires, Revista de Enfermería del Hospital Italiano, Evidencia: Actualización en la Práctica Ambulatoria y Revista Argentina de Residentes de Cirugía. Esta colaboración se realiza de manera ininterrumpida desde 1992. Durante 2009 se han enviado registros a Bireme para la actualización de la revista Evidencia y la Revista del Hospital Italiano de Buenos Aires, de la cual se está haciendo también indización retrospectiva. Las otras dos publicaciones no han continuado apareciendo por lo cual se procederá a avanzar con nuevos títulos que han sido asignados. El catálogo que incluye estas colaboraciones puede ser consultado en línea a través de la página de la Biblioteca Virtual de Salud de Argentina (www.bvs.org.ar, base de datos Unisalud), de la Biblioteca Central (http://biblioteca.hospitalitaliano.org.ar) y del sitio de Bireme (www.bvs.br). Continúa el trabajo dentro de la RENICS (Red Nacional de Información en Ciencias de la Salud) con el Grupo de Selección de

Publicaciones Periódicas Argentinas que evalúa revistas nacionales para su inclusión en la base de datos Lilacs y su posterior indización (Virginia Garrote) y también en el Grupo de Seguimiento y Control de la Indización de Publicaciones Periódicas (Fabiana Salerno). Los bibliotecarios de la Biblioteca participan periódicamente en eventos nacionales e internacionales que reúnen a profesionales de todo el mundo relacionados con la información biomédica, nuevas tecnologías de información, etc. En 2009, asistieron como es habitual a la 41ª Reunión Nacional de Bibliotecarios: Bibliotecas: puentes hacia universos culturales más amplios, que tuvo lugar entre los días 20 al 23 de abril, en Buenos Aires. En el marco de la misma tuvieron lugar las 9as JABSA (Jornadas Argentinas de Bibliotecas de Salud y Ambiente), el 13vo. Encuentro de Bibliotecas Universitarias y las 5as Jornadas de Bibliotecas de Ciencia y Tecnología. Entre el 19 y el 21 de octubre tuvo lugar la Semana de la RENICS –BVS, que reunió a toda la Red de Bibliotecas Biomédicas de Argentina y contó también con invitados y la participación de personal de Bireme. Virginia Garrote hizo una presentación en las mismas dentro de uno de los paneles sobre “Competencias y habilidades básicas del documentalista”. Puede verse el resumen aquí: http://blog.semanabvs-ar.bvsalud.org/?p=217 En noviembre asistimos a las 6as JBDU (Jornadas de la Biblioteca Digital Universitaria) en la ciudad de Rosario y al II Encuentro Nacional de Catalogadores: La cooperación y las normas para la organización y el tratamiento de la información en las bibliotecas argentinas (25-27 de noviembre) en Buenos Aires. También personal de la Biblioteca ha realizado diferentes cursos de capacitación:

- en el software Greenstone para el desarrollo de Bibliotecas Digitales (asistieron Mariana Rapoport y Fabiana Salerno), total de 12 hs.

- Introducción a la Web Semántica, (asistió Virginia Garrote). 16 hs. de duración, noviembre de 2009.

Proyectos

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La Biblioteca tiene en agenda varios proyectos, muchos de los cuales ya se han consignado en el informe anterior. Por diversas razones continúan aún en una etapa muy primitiva de realización o de desarrollo, (con excepción de las Jornadas por los 40 años, cuya organización llevó prácticamente todo el año). La falta de tiempo, el exceso de trabajo y la atención de la demanda diaria no han dejado margen para grandes avances, pero si se han hecho algunos progresos:

1) Primeras Jornadas de Bibliotecología Médica del Hospital Italiano en conmemoración de los 40 años de la Biblioteca: se celebraron el 14 y 15 de septiembre solo que no fueron exclusivas de la Biblioteca sino que se realizaron en conjunto con el Campus Virtual. Llevaron como título II Jornadas Universitarias de Educación, Nuevas Tecnologías y Recursos de Información en Salud. El programa y la nómina de invitados fueron detallados al comienzo del informe.

2) Residencia en Bibliotecología Médica: se ha realizado un esbozo del programa siguiendo el modelo de los otros que se realizan en el Hospital y una búsqueda bibliográfica para buscar antecedentes o proyectos similares en Argentina y en otros países.

3) Creación del Repositorio Institucional del Hospital Italiano: se han capacitado dos personas de la Biblioteca acerca del software Greenstone, que se utiliza para la gestión de bibliotecas digitales, pero aún no se ha decidido su utilización dado que este proyecto involucra también otras áreas (el Instituto, el Campus Virtual, etc.) y es necesario evaluar otros programas. El proyecto está escrito y elevado a las autoridades. Mientras tanto se está recopilando información bibliográfica y también documentos (por ejemplo, programas de materias, planes de estudio, informes, etc.) que en el futuro estarán disponibles en este repositorio.

4) Proyecto de Conservación y preservación de Patrimonio, Museo y Archivo Histórico Institucional. En colaboración con el Área de Presidencia. Incluye la creación de un banco de imágenes institucionales: se están identificando (lentamente) aquellos materiales que podrían ser de incumbencia del el proyecto, desde bibliografía, documentación histórica, testimonios, material gráfico, etc.

5) Realización de un estudio de evaluación de colecciones, servicios y usuarios (en etapas): en elaboración del marco teórico y del cuestionario.

6) Elaboración de un programa formal de formación y entrenamiento de usuarios con distintos niveles de profundidad: en proceso de escritura.

7) Actualización y re-funcionalización del sitio Web de la Biblioteca: aún no ha habido avances. 8) Sitio Web de la Revista: continúa en desarrollo.

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Comité de Revista

La Revista del Hospital Italiano de Buenos Aires se publica desde 1981. Durante el año 2009 salieron cuatro números:

- Vol. 27, número 2 (diciembre 2007), con un evaluador externo: Manzini J.L. (Sección Bioética) y tres autores externos: Battolla J., Bortz J., de Ortúzar M.G.

- Vol. 28, número 1 (junio 2008): con un evaluador externo: Depalma D. (Sección Educación) y tres autores externos: Massaccesi H. y Massaccesi L. y Broger N. (coautora Ateneo Radiológico).

- Vol 28, número 2 (diciembre 2008), con tres evaluadores externos: Cragno A., Katz M. y Figari T., y un autor externo: Malamud I. (Sección Educación). - Vol. 29, número 1 (junio 2009), con dos evaluadores externos: Galperin J. y Leiderman S., y un autor externo: Acevedo P. Estos cuatro números incluyeron 40 artículos (casi todos ellos con revisión por pares), cuatro editoriales, dos recordatorios, una carta al editor y un comentario por invitación. La revista se encuentra disponible en texto completo en el sitio Web institucional y es de acceso libre: http://www.hospitalitaliano.org.ar/docencia/nexo/

En 2009 se agregó a la versión en línea una nueva sección llamada Actualidad en línea que contiene artículos nuevos ligados a la coyuntura del momento, por ejemplo, a lo largo del año se publicaron tres artículos sobre la gripe A, que fue un tema de alto impacto en la salud pública.

El nuevo diseño del sitio de la revista está avanzado y se podrá estrenar en el 2010.

En el mes de octubre de 2009 se incorporó al Comité el Dr. Alberto Bonetto, como integrante por el HICAR de San Justo.

Director: Dr. Sung Ho Hyon Comité Editorial: Dr. Carlos Fustiñana, Dr. Pablo Knoblovits, Dra. Paula Enz, Dr. Marcelo Figari Dr. José Alfie, Dr. Carlos Musso, Dra. Rosa Pace, Dr. Eduardo Durante, Dr. Roberto Lambertini, D., Alberto Bonetto, Lic. Silvia Carrió, Lic. Virginia Garrote Coordinación editorial: Mariana Rapoport Corrección de textos: Prof. María Isabel Siracusa