Informe de Ejecucin agosto 2015 Lnea de Servicios Uno CONVENIO 177 -2015

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1. JUSTIFICACIN

Con el fin de evidenciar y consolidar los avances en las acciones tendientes a ejecutar

las obligaciones contractuales de la lnea de servicios uno, se presenta el siguiente

informe de ejecucin para el periodo comprendido entre el 1 y 30 de agosto de 2015.

2. OBJETIVO GENERAL:

2.1. Evidenciar los avances realizados durante el periodo del 1 al 30 de agosto de 2015

respecto al cronograma propuesto para el inicio de la ejecucin del convenio 177

del 2015.

2.2. Evidenciar la metodologa de trabajo propuesta por la lnea uno para la ejecucin

del convenio 177-2015.

2.3. Evidenciar el estado de avance de los productos entregables para el segundo

desembolso del convenio 177- 2015.

3. INTRODUCCION

El equipo de trabajo tiene como objetivo la realizacin del cronograma de trabajo para la

ejecucin e intervencin de las unidades productivas de las UPZ 67 Y 68, es por ello que se

han realizados reuniones con el equipo de trabajo para la estandarizacin de formatos que

nos permitirn evidenciar la entrega de los productos y actividades a los empresarios,

CONVENIO 177-2015 SUSCRITO ENTRE LA SECRETARA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONMICO Y SOCIEDAD SALESIANA CENTRO JUAN BOSCO OBRERO

Objeto: Presentacin de avances de las lneas de servicio No. 1. Mejoramiento Productivo y de Procesos.

INFORME MENSUAL DE EJECUCION

Periodo: 1 de agosto/ 2015 al 30 de agosto/ 2015

rea Responsable: Mejoramiento productivo y de Procesos

Fecha de Entrega: 30 de agosto de 2015

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2 adicionalmente se ha venido trabajando en la metodologa que se llevara a cabo para la

priorizacin de las 40 nuevas empresas.

4. METODOLOGIA APLICADA

El equipo de trabajo del Centro de Servicios Empresariales ZASCA CB estandariz los

formatos necesarios para la ejecucin y seguimiento de las actividades propuestas. Estos

formatos se subieron al drive y se podrn descargar a travs del almacenamiento masivo en

la nube, drive de Gmail con la cuenta csezasca@gmail.com en la carpeta llamada CSE

ZASCA Ciudad Bolvar- Convenio 177.

Dentro de los documentos citados en el informe anterior; hubo modificaciones en el Formato

de plan de mejoramiento para las unidades productivas. El cual a la fecha ya est disponible

en la nube y listo para su aplicacin.

5. AVANCES DEL MES

Con corte 30 de agosto de 2015 se cuenta con:

5.1. Diagnostico a 30 nuevas empresas del sector de las confecciones.

5.2. Evaluacin de acciones, revisin y ajuste al plan de mejora a 28 Unidades

Productivas intervenidas (de las 60 del procesos anterior), priorizando las acciones

a realizar a corto plazo.

5.3. 30 visitas tcnicas in Situ a por lo menos las unidades productivas.

5.4. Inicio de la formacin en mejoramiento productivo a por lo menos 50

empresarios y /operarios del sector en tres frentes:

a. Patronaje masculino

b. Trazo y corte.

5.5. Uso de la planta modelo de uso compartido /demostrativo y/o educativo.

Y como trabajo de equipo liderado por la lder de la lnea uno y la profesional en asociatividad

de la lnea dos; se logr:

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3 5.6 El cierre exitoso del negocio con el empresario Camilo Snchez, del barrio

Policarpa; al traer 300 camisas para su confeccin al barrio Paraso.

La realizacin de esta actividad, vincul a los empresarios en procesos asociativos y

fortaleci de los procesos de redes asociativas con perspectiva de pertenencia territorial

generando ms competitividad y siendo acompaados en el diseo de producto.

Este negocio que sin duda alguna mejora el nivel de ingresos de los empresarios, cont con

acompaamiento constante facilitando la logstica y transporte del corte.

6. ASPECTOS POR MEJORAR

Aunque los avances demuestran el cumplimiento de los objetivos pactados como equipo, se

requiere para el siguiente mes:

6.1 Ser ms rigurosos en el seguimiento y control de actividades y de los registros que los

soportan.

6.2. Garantizar la disponibilidad de la informacin en cualquier momento.

6.3. Garantizar el respeto por la jerarqua; principio bsico de la administracin.

7. CONCLUSIONES

7.1. Continuar con la metodologa de trabajo planteada para la intervencin de las

unidades productivas.

7.2. Realizar el control y seguimiento riguroso de las unidades productivas a travs del

Formato de Plan de Mejoramiento para las Unidades Productivas Intervenidas en el

Proceso Anterior Convenio.

7.3. Implementar los principios de JIT de la metodologa Lean Project Management para

la gestin interna del equipo de trabajo.

8. ANEXOS

8.1. Control de avance de productos lnea uno.

8. ANEXOS

8.1 Control de avance de productos lnea uno corte 30 de agosto de 2015

Diagnosticar por lo menos 40 nuevas empresas del

sector de las confecciones. 40 28 70%

Segudo

desembolso del

20%

Elaborar el plan de mejoramiento a 40 nuevas

unidades productivas. 40 2 5% tercer

Desembolso 20%

Evaluar acciones, revision y ajuste al plan de mejora a

por lo menos 100 unidades productivas intervenidas(

60 del proceso anterior y 40 nuevas), priorizando las

acciones a realizar al corto plazo.

100 31 31%Segundo

Desembolso "0%

Realizar por lo menos cuatro (4) visitas tcnicas in

situ a por lo menos 100 unidades productivas

intervenidas (60 del proceso anterior y 40 nuevas),

priorizando las acciones a realizar a corto plazo.

400 33 8,25%

tercer

Desembolso 20%

Construir una batera de indicadores que evidencien

los cambios en la productividad y ventas de al menos

sesenta (60) Unidades productivas (30 nuevas y 30

antiguas).

60 0 0% No tiene fecha

Realizar por lo menos (2) dos jornadas de formacin y

entrenamiento al personal vinculado al Centro de

Servicios Empresariales (la formacin puede ser con

terceros)

2 0 0%

Segundo

Desembolso 20%

Realizar formacin en mejoramiento productivo a por lo

menos 50 empresarios y/o operarios del sector. 50 0 0% Segundo

Desembolso 20%

Realizar la evaluacin tcnica a por lo menos 25

muestras fsicas de empresarios vinculados a los

procesos de formacin en diseo.25 0 0%

tercer

Desembolso 20%

Formar en temas relacionados con diseo de producto

a por lo menos 30 empresarios y/o personal vinculado

a las unidades productivas. 30 0 0%

Segundo

Desembolso 20%

Al menos 30 unidades productivas hacen uso de la

planta modelo de uso compartido/demostrativo y/o

educativo.30 5 17%

tercer

Desembolso 20%

Desembolso

Lnea de Servicio 01

M ejoramiento Productivo y de

Procesos

Asistencia tcnica y

acompaamiento para

el mejoramiento

productivo y de

procesos.

Capacitacin tcnica

para la cualificacin de

mano de obra.

Taller de Diseo.

Lnea de Servicios ServiciosActividades / Obligaciones Contractuales

total AvancePorcentaje

de avance (%)