Informe de Ejecución agosto 2015 Línea de Servicios Uno

CONVENIO 177 -2015

1

1. JUSTIFICACIÓN

Con el fin de evidenciar y consolidar los avances en las acciones tendientes a ejecutar

las obligaciones contractuales de la línea de servicios uno, se presenta el siguiente

informe de ejecución para el periodo comprendido entre el 1 y 30 de agosto de 2015.

2. OBJETIVO GENERAL:

2.1. Evidenciar los avances realizados durante el periodo del 1 al 30 de agosto de 2015

respecto al cronograma propuesto para el inicio de la ejecución del convenio 177

del 2015.

2.2. Evidenciar la metodología de trabajo propuesta por la línea uno para la ejecución

del convenio 177-2015.

2.3. Evidenciar el estado de avance de los productos entregables para el segundo

desembolso del convenio 177- 2015.

3. INTRODUCCION

El equipo de trabajo tiene como objetivo la realización del cronograma de trabajo para la

ejecución e intervención de las unidades productivas de las UPZ 67 Y 68, es por ello que se

han realizados reuniones con el equipo de trabajo para la estandarización de formatos que

nos permitirán evidenciar la entrega de los productos y actividades a los empresarios,

CONVENIO 177-2015 SUSCRITO ENTRE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIEDAD SALESIANA CENTRO JUAN BOSCO OBRERO

Objeto: Presentación de avances de las líneas de servicio No. 1. Mejoramiento Productivo y de Procesos.

INFORME MENSUAL DE EJECUCION

Periodo: 1 de agosto/ 2015 al 30 de agosto/ 2015

Área Responsable: Mejoramiento productivo y de Procesos

Fecha de Entrega: 30 de agosto de 2015

Informe de Ejecución agosto 2015 Línea de Servicios Uno

CONVENIO 177 -2015

2 adicionalmente se ha venido trabajando en la metodología que se llevara a cabo para la

priorización de las 40 nuevas empresas.

4. METODOLOGIA APLICADA

El equipo de trabajo del Centro de Servicios Empresariales ZASCA CB estandarizó los

formatos necesarios para la ejecución y seguimiento de las actividades propuestas. Estos

formatos se subieron al drive y se podrán descargar a través del almacenamiento masivo en

la nube, drive de Gmail con la cuenta csezasca@gmail.com en la carpeta llamada CSE

ZASCA Ciudad Bolívar- Convenio 177.

Dentro de los documentos citados en el informe anterior; hubo modificaciones en el Formato

de plan de mejoramiento para las unidades productivas. El cual a la fecha ya está disponible

en la nube y listo para su aplicación.

5. AVANCES DEL MES

Con corte 30 de agosto de 2015 se cuenta con:

5.1. Diagnostico a 30 nuevas empresas del sector de las confecciones.

5.2. Evaluación de acciones, revisión y ajuste al plan de mejora a 28 Unidades

Productivas intervenidas (de las 60 del procesos anterior), priorizando las acciones

a realizar a corto plazo.

5.3. 30 visitas técnicas “in Situ” a por lo menos las unidades productivas.

5.4. Inicio de la formación en mejoramiento productivo a por lo menos 50

empresarios y /operarios del sector en tres frentes:

a. Patronaje masculino

b. Trazo y corte.

5.5. Uso de la planta modelo de uso compartido /demostrativo y/o educativo.

Y como trabajo de equipo liderado por la líder de la línea uno y la profesional en asociatividad

de la línea dos; se logró:

Informe de Ejecución agosto 2015 Línea de Servicios Uno

CONVENIO 177 -2015

3 5.6 El cierre exitoso del negocio con el empresario Camilo Sánchez, del barrio

Policarpa; al traer 300 camisas para su confección al barrio Paraíso.

La realización de esta actividad, vinculó a los empresarios en procesos asociativos y

fortaleció de los procesos de redes asociativas con perspectiva de pertenencia territorial

generando más competitividad y siendo acompañados en el diseño de producto.

Este negocio que sin duda alguna mejora el nivel de ingresos de los empresarios, contó con

acompañamiento constante facilitando la logística y transporte del corte.

6. ASPECTOS POR MEJORAR

Aunque los avances demuestran el cumplimiento de los objetivos pactados como equipo, se

requiere para el siguiente mes:

6.1 Ser más rigurosos en el seguimiento y control de actividades y de los registros que los

soportan.

6.2. Garantizar la disponibilidad de la información en cualquier momento.

6.3. Garantizar el respeto por la jerarquía; principio básico de la administración.

7. CONCLUSIONES

7.1. Continuar con la metodología de trabajo planteada para la intervención de las

unidades productivas.

7.2. Realizar el control y seguimiento riguroso de las unidades productivas a través del

“Formato de Plan de Mejoramiento para las Unidades Productivas Intervenidas en el

Proceso Anterior Convenio.”

7.3. Implementar los principios de JIT de la metodología “Lean Project Management” para

la gestión interna del equipo de trabajo.

8. ANEXOS

8.1. Control de avance de productos línea uno.