informe de evaluaciÓn de las actividades y proyectos … · el presente informe semestral f03-a...

ASAMBLEA NACIONAL

SECRETARÍA GENERAL

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS

ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

SEGUNDO SEMESTRE 2014

DIRECTIVA PERÍODO 2014-2015

ADOLFO T. VALDERRAMA R.

PRESIDENTE

BENICIO ROBINSON

PRIMER VICEPRESIDENTE

ALFREDO PÉREZ

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

FRANZ WEVER

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL

PERÍODO 2014-2015PERÍODO 2014-2015

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECTORA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

MELINA OROCÚ SECRETARIA

GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

REVISADO POR:

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

LIC. MARILI GONZÁLEZ-JEFA

ÍNDICE Introducción i

I. Objetivo del Informe de evaluación de las actividades y proyectos 1

II. Cuadros y gráficas comparativa del primer y segundo semestre del 2014

Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 3 Dirección de Documentación y Publicaciones 4 Unidad de Estadística 6 Unidad de Seguridad Informática 7 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios 8 Departamento de Corrección y Estilo 10 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 11 Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 12 Departamento de Actas de Comisiones 13 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 14 Dirección General de Administración y Finanzas 16 Departamento de Compras y Proveeduría, Sección de Contrataciones Públicas, Sección de Proveeduría 17 Departamento de Contabilidad 18 Departamento de Imprenta 19 Departamento de Presupuesto 20 Departamento de Transporte 22

Dirección de Comunicación 23 Departamento de Seguridad Parlamentaria 25 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 27 Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 29 Dirección de Desarrollo Institucional 30 Dirección de Tesorería 31 Unidad de Protocolo 32 Unidad de Relaciones Internacionales 34 Dirección de Auditoría Interna 35 Dirección de Recursos Humanos 38

III. Análisis del Informe de evaluación del segundo semestre del 2014 47

IV. Informe de Evaluación por área administrativa y técnica Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 54 Dirección de Documentación y Publicaciones 58 Unidad de Estadística 68 Unidad de Seguridad Informática 72

Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios 75 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 85 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 90 Dirección de Administración y Finanzas 95 Dirección de Comunicación 115

Departamento de Seguridad Parlamentaria 122 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 126 Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de 133 Información Dirección de Desarrollo Institucional 136 Dirección de Tesorería 141 Unidad de Protocolo 144 Unidad de Relaciones Internacionales 150 Dirección de Auditoria Interna 153 Dirección de Recursos Humanos 161

V. Recomendaciones para las Direcciones 194

VI. Conclusiones 196

INTRODUCCIÓN

“Lo que no se puede medir, no se puede controlar; lo que no se

puede controlar, no se puede gestionar; lo que no se puede

gestionar, no se puede mejorar.” Autor: Lord Kelvin

El presente informe semestral F03-A describe el plan, los objetivos y

el desarrollo de las diferentes actividades que se llevan a cabo en cada

unidad administrativa de la Asamblea Nacional, también permite

controlar y evaluar la calidad de la gestión administrativa y técnica de

nuestra Institución, año tras año.

Este Informe semestral F03-A está sustentado en la información

suministrada por cada una de las unidades administrativas, mediante

los informes presentados mensualmente (F02-A), que muestran los

avances de sus actividades. Para ello se realizó un balance

comparativo del primer y segundo semestre del año 2014, que muestra

el desarrollo y los resultados de las diferentes tareas programadas

durante el año de gestión, para lo cual cada una de las unidades

administrativas realiza un trabajo competente apegado a los

lineamientos y procedimientos establecidos en las diferentes

direcciones, departamentos y áreas técnicas.

Con la finalidad de ir perfeccionando la labor que se realiza en este

Parlamento, se prepara semestralmente este Informe que ha sido

dividido en 6 (seis) partes. En la primera parte plantea el objetivo

general del informe. La segunda presenta cuadros y gráficas

comparativas de los resultados del primer y segundo semestres del

i

http://enciclopedia.us.es/index.php/Lord_Kelvin�

año 2014. En la tercera parte se muestra el análisis del informe de

trabajo desarrollado, describiendo los resultados del estudio del último

semestre del año 2014. La cuarta parte presenta el planteamiento de

los informes realizados por cada una de las áreas administrativas y la

descripción de otras tareas complementarias realizadas. En la quinta

parte aparecen las recomendaciones propuestas por la Dirección de

Desarrollo Institucional a las direcciones y la sexta parte presenta las

conclusiones del análisis realizado.

1

Dirección de Desarrollo Institucional 2015

OBJETIVO DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS.

Realizar evaluación de cada una de las unidades administrativas

que componen la Asamblea Nacional.

Dar seguimiento a cada una de las actividades establecidas por las

diferentes direcciones, departamentos y unidades administrativas.

Proponer nuevas estrategias en el establecimiento de metas y

planteamiento de actividades para el siguiente periodo.

Establecer un cuadro comparativo, que nos permita medir las

actividades planteadas versus los resultados obtenidos en el

periodo trazado.

Hacer del conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional, las

sugerencias y limitaciones por las cuales atraviesan las unidades

que componen este Parlamento en el desarrollo de sus actividades

diarias, y estas puedan irse subsanando en la medida de lo posible.

Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de

cada unidad administrativa, así como también a la Directiva de la

institución.

BALANCE COMPARATIVO DE RESULTADO POR ACTIVIDADES

PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE

DEL AÑO 2014

3


DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Actividades Primer Segundo

Semestres

Nº1 0% 1000% Nº2 13% 269% Nº3 0% 132% Nº4 0% 48% Nº5 0% 167% Nº6 0% 134% Nº7 0% 0% Nº8 125% 467% Nº9 50% 450% Nº10 100% 100% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 0% 0%

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Primer Segundo

4


DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


Semestres D

IREC

CIÓ

N Nº1 0% 100%

Nº2 100% 100% Nº3 100% 0% Nº4 0% 100%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

COR

RES

PO

ND

ENCI

A

Nº1 104% 127%

Nº2 103% 121%

Nº3 100% 100%

Nº4 103% 123%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

BIB

LIO

TEC

A

Nº1 63% 197% Nº2 57% 198% Nº3 76% 581% Nº4 330% 373% Nº5 234% 136% Nº6 143% 232% Nº7 434% 669% Nº8 100% 100% Nº9 173% 85% Nº10 74% 439% Nº11 82% 0%

0% 100% 200% 300% 400% 500% 600% 700% 800%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1


Primer Segundo

5


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN


Primer Segundo



Semestres D

EPA

RT

AM

ENT

O D

E D

IGIT

ALI

ZACI

ÓN

Nº1 199% 210% Nº2 199% 210% Nº3 199% 210% Nº4 199% 210% Nº5 100% 100% Nº6 67% 160%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

AR

CHIV

O Y

M

ICR

OFI

LMA

CIÓ

N

Nº1 159% 180% Nº2 57% 59% Nº3 379% 82% Nº4 47% 26% Nº5 32% 25% Nº6 50% 0% Nº7 80% 0% Nº8 72% 50% Nº9 46% 21% Nº10 113% 217% Nº11 83% 100%

6


0% 20% 40% 60% 80%

100% 120% 140% 160% 180% 200%


UNIDAD DE ESTADÍSTICA

Primer Segundo

UNIDAD DE ESTADÍSTICA


Semestres Nº1 53% 130% Nº2 76% 107% Nº3 100% 97% Nº4 49% 105% Nº5 132% 134% Nº6 99% 134% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 102% 190% Nº10 0% 0% Nº11 120% 170% Nº12 83% 108% Nº13 35% 64% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 100% Nº17 100% 0%

7


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

Primer Segundo

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA


Semestres

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 100%

Nº6 100% 100%

Nº7 100% 100%

Nº8 0% 100%

Nº9 100% 100%

Nº10 100% 100%

Nº11 100% 100%

Nº12 100% 100%

Nº13 0% 100%

Nº14 100% 100%

Nº15 0% 100%

8


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS


Semestres

Nº1 75% 122% Nº2 171% 100% Nº3 55% 207% Nº4 25% 133% Nº5 72% 94% Nº6 100% 75% Nº7 88% 79% Nº8 78% 110% Nº9 28% 78% Nº10 29% 79% Nº11 83% 108% Nº12 46% 45% Nº13 25% 302% Nº14 42% 67% Nº15 70% 129% Nº16 234% 265% Nº17 44% 87% Nº18 59% 290% Nº19 119% 218% Nº20 56% 54% Nº21 58% 45% Nº22 100% 75% Nº23 100% 0% Nº24 0% 100%

9


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

Nº2

3

Nº2

4

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

Primer Segundo

10


0

1

2

3

4

5

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9


Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

Primer Segundo



Semestres Nº1 17% 69% Nº2 17% 69% Nº3 55% 335% Nº4 25% 445% Nº5 25% 50% Nº6 100% 66% Nº7 89% 346% Nº8 96% 370% Nº9 100% 50%

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES


Semestres Nº1 91% 104% Nº2 30% 104% Nº3 150% 150% Nº4 150% 150% Nº5 91% 112% Nº6 75% 313% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100%

11


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


Semestres

Nº1 67% 128% Nº2 59% 79% Nº3 33% 139% Nº4 69% 107% Nº5 87% 112% Nº6 16% 118% Nº7 69% 106% Nº8 103% 103% Nº9 0% 0% Nº10 816% 466% Nº11 67% 600% Nº12 10% 166% Nº13 67% 750% Nº14 27% 100% Nº15 616% 1150% Nº16 100% 0% Nº17 0% 100%

0% 200% 400% 600% 800%

1000% 1200% 1400%


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Primer Segundo

12


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


Semestres

Nº1 49% 101% Nº2 144% 116% Nº3 0% 116% Nº4 82% 151% Nº5 99% 87% Nº6 115% 90% Nº7 7% 200% Nº8 7% 200% Nº9 55% 129% Nº10 89% 52% Nº11 53% 156% Nº12 163% 1030% Nº13 84% 121% Nº14 194% 207% Nº15 750% 189% Nº16 580% 67% Nº17 0% 50% Nº18 100% 0% Nº19 0% 100%

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

Primer Segundo

13


DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES


Semestres Nº1 63% 130% Nº2 44% 178% Nº3 44% 178% Nº4 25% 25% Nº5 0% 100% Nº6 100% 100% Nº7 0% 0% Nº8 15% 256% Nº9 9% 100% Nº10 133% 117%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

Primer Segundo

14


DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 100% 0%

Nº2 0% 100%

DES

AR

RO

LLO

DE

SIST

EMA

Nº1 113% 100%

Nº2 44% 100%

Nº3 33% 0%

Nº4 0% 182%

Nº5 25% 150%

PR

OCE

SAM

IEN

TO

Nº1 100% 0%

Nº2 87% 113%

Nº3 100% 100%

Nº4 100% 0%

COM

UN

ICA

CIO

NES

Nº1 20% 0%

Nº2 100% 100%

Nº3 102% 100%

Nº4 122% 0%

SOP

OR

TE

TÉC

NIC

O

Nº1 100% 0%

Nº2 200% 0%

Nº3 101% 123%

Nº4 108% 100%

Nº5 213% 109%

15


0%

50%

100%

150%

200%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Primer Segundo

Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico

16


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Semestres

Nº1 138% 158% Nº2 0% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 0% Nº5 0% 100% Nº6 67% 134% Nº7 68% 121% Nº8 85% 92% Nº9 97% 126% Nº10 90% 96% Nº11 80% 100% Nº12 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12


Primer Segundo

17


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Semestres D

EPA

RTA

MEN

TO D

E CO

MPR

AS

Y PR

OV

EED

URÍ

A Nº1 80% 254%

Nº2 45% 231% Nº3 95% 354% Nº4 0% 25% Nº5 13% 19%

SECC

IÓN

DE

CON

TRAT

ACI

ON

ES

PÚBL

ICA

S

Nº1 88% 113% Nº2 140% 211% Nº3 0% 0% Nº4 0% 0% Nº5 92% 57%

SECC

IÓN

DE

PRO

VEED

URÍ

A

Nº1 67% 103% Nº2 85% 83% Nº3 74% 116% Nº4 50% 0% Nº5 100% 88% Nº6 100% 100% Nº7 71% 84% Nº8 94% 83%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


Primer Segundo Departamento Compras y

Proveduría Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría

18


0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16


Primer Segundo



Semestres D

EPA

RT

AM

ENT

O D

E CO

NT

AB

ILID

AD

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 58% 231% Nº4 68% 146% Nº5 99% 85% Nº6 71% 104% Nº7 39% 35% Nº8 50% 49% Nº9 77% 110% Nº10 131% 73% Nº11 45% 160% Nº12 106% 71% Nº13 100% 100% Nº14 71% 109% Nº15 100% 100% Nº16 100% 100%

19




Semestre D

EPA

RT

AM

ENT

O D

E IM

PR

ENT

A

Nº1 146% 328% Nº2 125% 205% Nº3 42% 208% Nº4 41% 635% Nº5 263% 60% Nº6 1098% 239% Nº7 191% 5% Nº8 750% 47% Nº9 100% 0% Nº10 59% 377% Nº11 16% 72% Nº12 13% 183% Nº13 756% 34% Nº14 97% 545% Nº15 1378% 608% Nº16 0% 81% Nº17 433% 34%

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

1600%



Primer Segundo

20




Semestre

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

PR

ESU

PU

EST

O

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10.1 100% 0% Nº10.2 0% 100% Nº11 100% 100% Nº12.1 225% 140% Nº12.2 30% 238% Nº12.3 132% 24% Nº13 100% 100% Nº14 152% 139% Nº15 73% 280% Nº16 98% 164% Nº17 80% 175% Nº18.1 36% 109% Nº18.2 4% 130% Nº18.3 0% 346% Nº18.4 68% 179% Nº18.5 5% 139% Nº18.6 30% 113% Nº18.7 94% 68% Nº18.8 47% 88% Nº18.9 61% 17% Nº18.10.1 190% 83% Nº18.10.2 194% 77% Nº19 32% 280% Nº20 66% 267% Nº21 16% 233%

21


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

Nº1

N

º2

Nº3

N

º4

Nº5

N

º6

Nº7

N

º8

Nº9

N

º10.

1 N

º10.

2 N

º11

Nº1

2.1

Nº1

2.2

Nº1

2.3

Nº1

3 N

º14

Nº1

5 N

º16

Nº1

7 N

º18.

1 N

º18.

2 N

º18.

3 N

º18.

4 N

º18.

5 N

º18.

6 N

º18.

7 N

º18.

8 N

º18.

9 N

º18.

10.1

N

º18.

10.2

N

º19

Nº2

0 N

º21

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO


Primer Segundo

22


10%

100%

1000%

10000%

100000%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7


Primer Segundo



Semestres

DEA

PR

TA

MEN

TO

DE

TR

AN

SPO

RT

E

Nº1 115% 231% Nº2 85% 200% Nº3 14% 200% Nº4 42% 200% Nº5 80% 18489% Nº6 67% 15685% Nº7 0% 67%

23


DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN


Semestres D

IREC

CIÓ

N

Nº1 100% 100% Nº2 100% 113% Nº3 0% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 0% Nº6 100% 100%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

REL

ACI

ON

ES

PÚ

BLI

CAS

Nº1 100% 100% Nº2 44% 138% Nº3 100% 100% Nº4 375% 680% Nº5 233% 125%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

MED

IOS

DE

COM

UN

ICA

CIÓ

N

Nº1 100% 113% Nº2 88% 136% Nº3 100% 113% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 113% Nº7 100% 100%

DEP

TO

. DE

RA

DIO

Y

TEL

EVIS

IÓN

PA

RLA

MEN

TA

RIA

Nº1 109% 104% Nº2 100% 100% Nº3 141% 141% Nº4 60% 80% Nº5 83% 90% Nº6 73% 73% Nº7 100% 100%

SECC

IÓN

DE

TEL

EVIS

IÓN

Nº1 108% 111% Nº2 86% 160% Nº3 81% 94% Nº4 100% 113% Nº5 100% 190% Nº6 90% 152% Nº7 100% 113% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100%

24


0% 50%

100% 150% 200% 250% 300% 350% 400% 450% 500% 550% 600% 650% 700%

Nº1

N

º2

Nº3

N

º4

Nº5

N

º6

Nº1

N

º2

Nº3

N

º4

Nº5

N

º1

Nº2

N

º3

Nº4

N

º5

Nº6

N

º7

Nº1

N

º2

Nº3

N

º4

Nº5

N

º6

Nº7

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN

PARLAMENTARIA

Dirección de Comunicación

Primer Segundo

0% 20% 40% 60% 80%

100% 120% 140% 160% 180% 200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9

SECCIÓN DE TELEVISIÓN

Dirección de Comunicación

Primer Segundo

25


DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 100% 0%

Nº2 100% 100%

AT

ENCI

ÓN

AL

PÚ

BLI

CO Nº1 76% 197%

Nº2 29% 147%

Nº3 200% 180%

COM

UN

ICA

CIÓ

N Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 17% 0%

VID

EO

VIG

ILA

NCI

A

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

AR

MER

ÍA Nº1 17% 0%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

OP

ERA

CIO

NES

Nº1 33% 0%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 0% 0%

Nº5 100% 100%

Nº6 100% 150%

Nº7 80% 20%

26


0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3

DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO

COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA

ARMERÍA


Primer Segundo

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7

OPERACIONES


Primer Segundo

27


DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES


Semestre

DIR

ECCI

ÓN

Actividad Nº1 103% 100%





DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

SER

VIC

IOS

GEN

ERA

LES Actividad Nº1 101% 133%




DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

MA

NT

ENIM

IEN

TO











28


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0 DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

Primer Segundo

29


CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN


Semestres

Nº1 148% 250%

Nº2 264% 357% Nº3 78% 186%

Nº4 143% 214% Nº5 83% 100%

Nº6 117% 100% Nº7 0% 0%

Nº8 400% 467% Nº9 600% 750%

Nº10 0% 166% Nº11 0% 100%

Nº12 100% 100% Nº13 100% 0%

Nº14 0% 100%

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

Primer Segundo

30




Semestres

Nº1 100% 0% Nº2 100% 0% Nº3 0% 100% Nº4 0% 100% Nº5 0% 100% Nº6 108% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10 0% 100% Nº11 100% 100% Nº12 200% 100% Nº13 100% 100% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 0% Nº17 0% 0% Nº18 67% 100% Nº19 83% 100% Nº20 0% 0% Nº21 50% 100% Nº22 0% 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2


Primer Segundo

31


DIRECCIÓN DE TESORERÍA


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 53% 34% Nº2 94% 92% Nº3 30% 37% Nº4 47% 77% Nº5 38% 59%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

REC

AU

DA

CIÓ

N Y

P

AG

OS

Nº1 100% 100% Nº2 77% 67% Nº3 55% 79% Nº4 94% 95% Nº5 35% 120% Nº6 13% 169% Nº7 92% 57% Nº8 171% 94% Nº9 100% 0% Nº10 0% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

Primer Segundo

32


UNIDAD DE PROTOCOLO


Semestres

Nº1 12% 151%

Nº2 0% 38%

Nº3 0% 0%

Nº4 0% 0%

Nº5 100% 0%

Nº6 0% 100%

Nº7 0% 100%

Nº8 100% 400%

Nº9 70% 72%

Nº10 5% 94%

Nº11 19% 39%

Nº12 100% 34%

Nº13 60% 19%

Nº14 139% 318%

Nº15 528% 921%

Nº16 110% 99%

Nº17 166% 200%

Nº18 0% 100%

Nº19 100% 100%

Nº20 100% 0%

Nº21 0% 100%

Nº22 300% 700%

33


0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

1000%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

UNIDAD DE PROTOCOLO

Primer Segundo

34


UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES


Semestres

Nº1 0% 0%

Nº2 33% 63%

Nº3 17% 53%

Nº4 0% 150%

Nº5 0% 100%

Nº6 100% 250%

Nº7 100% 0%

Nº8 0% 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

Primer Segundo

35


DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

DE

TES

OR

ERÍA

Nº1.1 40% 33%

Nº1.2 100% 83%

Nº1.3 69% 86%

Nº1.4 60% 67%

Nº1.5 100% 100%

Nº1.6 50% 50%

Nº1.7 118% 103%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

ECO

NT

AB

ILID

AD

Nº2.1 50% 50%

Nº2.2 117% 83%

Nº2.3 100% 0%

Nº2.4 137% 116%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

EPR

ESU

PU

EST

O

Nº3 66% 33%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1.1 Nº1.2 Nº1.3 Nº1.4 Nº1.5 Nº1.6 Nº1.7 Nº2.1 Nº2.2 Nº2.3 Nº2.4 Nº3

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

Primer Segundo

36




Semestres

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E CO

MP

RA

S Nº4.1 0% 0%

Nº4.2 0% 0%

Nº4.3 59% 118%

SECC

IÓN

DE

PR

OV

EED

UR

ÍA

Nº5.1 33% 67%

Nº5.2 0% 100%

Nº5.3 72% 108%

DIR

ECCI

ÓN

DE

INFR

AES

TR

UCT

UR

A Y

SE

RV

ICIO

S G

ENER

ALE

S

Nº6.1 0% 33%

Nº6.2 33% 50%

Nº6.3 0% 100%

Nº6.4 0% 50%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E T

RA

NSP

OR

TE

Nº7.1 200% 200%

Nº7.2 100% 67%

Nº7.3 33% 83%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº4.1 Nº4.2 Nº4.3 Nº5.1 Nº5.2 Nº5.3 Nº6.1 Nº6.2 Nº6.3 Nº6.4 Nº7.1 Nº7.2 Nº7.3

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

SECCIÓN DE PROVEEDURÍA

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y

SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE


Primer Segundo

37


DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

DE

REC

UR

SOS

HU

MA

NO

S

Nº8.1 100% 67% Nº8.2 0% 100% Nº8.3 113% 86% Nº8.4 50% 100% Nº8.5 50% 100% Nº8.6 0% 100%

DIR

ECCI

ÓN

DE

INFO

RM

ÁT

ICA

Nº9.1 0% 100%

Nº9.2 0% 0%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E IM

PR

ENT

A

Nº10.1 100% 0%

Nº10.2 100% 0%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E SE

GU

RID

AD

Nº11.1 200% 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº8.1 Nº8.2 Nº8.3 Nº8.4 Nº8.5 Nº8.6 Nº9.1 Nº9.2 Nº10.1 Nº10.2 Nº11.1


Primer Segundo

38


DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Semestres

DIRE

CCIÓ

N


Nº10 100% 0%

DEPA

RTAM

ENTO

TÉC

NIC

O DE

REC

URSO

S H

UMAN

OS

Nº1 0% 0%

Nº2 0% 0%

Nº3 167% 100%

Nº4 167% 100%

Nº5 117% 100%

Nº6 80% 80%

Nº7 0% 0%

Nº8 100% 66%

Nº9 133% 83%


Nº19 100% 100%

39


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

Nº1

N

º2

Nº3

N

º4

Nº5

N

º6

Nº7

N

º8

Nº9

N

º10

Nº1

N

º2

Nº3

N

º4

Nº5

N

º6

Nº7

N

º8

Nº9

N

º10

Nº1

1 N

º12

Nº1

3 N

º14

Nº1

5 N

º16

Nº1

7 N

º18

Nº1

9

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS


Primer Segundo

40




Semestres

DEPA

RTAM

ENTO

DE

BIEN

ESTA

R SO

CIAL

Y R

ELAC

ION

ES L

ABOR

ALES

Nº1 57% 31%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 50%

Nº4 50% 75%

Nº5 200% 0%

Nº6 0% 0%

Nº7 66% 0%

Nº8 0% 100%

Nº9 66% 100%

Nº10 100% 33%

Nº11 0% 0%

Nº12 150% 67%

Nº13 100% 0%

Nº14 100% 100%

Nº15 100% 100%

Nº16 100% 100%

Nº17 100% 100%

Nº18 0% 0%

Nº19 31% 27%

Nº20 100% 100%

Nº21 85% 63%

Nº22 96% 78%

Nº23 57% 47%

Nº24 48% 48%

41


0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

Nº2

3

Nº2

4

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES


Primer Segundo

42




Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

EQU

IPA

RACI

ÓN

DE

OPO

RTU

NID

AD

ES

Nº1 99% 90% Nº2 0% 0% Nº3 99% 104% Nº4 93% 172% Nº5 0% 100% Nº6 100% 67% Nº7 238% 179% Nº8 58% 38% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100% Nº11 100% 0% Nº12 0% 100% Nº13 100% 100% Nº14 100% 0% Nº15 0% 100% Nº16 100% 0% Nº17 100% 167% Nº18 100% 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%


DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES


Primer Segundo

43




Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

CAPA

CITA

CIÓ

N

Nº1 0% 100%

Nº2 33% 33%

Nº3 100% 100%

Nº4 15% 60%

Nº5 0% 100%

Nº6 400% 1100%

Nº7 100% 0%

Nº8 100% 100%

Nº9 100% 100%

Nº10 100% 100%

DEP

ART

AM

ENTO

DE

REG

ISTR

O Y

CO

NTR

OL

Nº1 22% 1210%

Nº2 68% 77%

Nº3 0% 100%

Nº4 81% 43%

Nº5 71% 120%

Nº6 82% 76%

Nº7 100% 100%

Nº8 110% 90%

Nº9 89% 57%

Nº10 100% 100%

Nº11 100% 100%

Nº12 0% 100%

44


0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


Primer Segundo

45




Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

PLA

NIL

LAS

Nº1 34% 269%

Nº2 142% 71%

Nº3 0% 75%

Nº4 0% 50%

Nº5 105% 78%

Nº6 116% 133%

Nº7 57% 100%

Nº8 25% 133%

Nº9 75% 100%

Nº10 100% 0%

Nº11 75% 100%

Nº12 86% 118%

Nº13 128% 117%

Nº14 33% 75%

Nº15 43% 60%

Nº16 100% 100%

Nº17 100% 100%

Nº18 100% 100%

46


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%


DEPARTAMENTO DE PLANILLAS


Primer Segundo

ANÁLISIS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRAL F03-2014

47


Una vez concluida la recolección de datos estadísticos para el desarrollo

de este Informe semestral, deseamos plasmar los aspectos más relevantes

en la ejecución de los últimos meses del año 2014.

Todas las direcciones, departamentos, unidades y cuerpo

técnico realizaron un gran esfuerzo por alcanzar sus metas

establecidas, lo cual se puede observar en los resultados

obtenidos.

El 80% de las unidades administrativas obtuvieron un

incremento notable en el porcentaje de las actividades en el

segundo semestre del año, sobrepasando las metas

establecidas en este periodo.

Departamentos como imprenta, transporte y presupuesto

mostraron cifras por encima de 150% de lo estipulado,

sustentado en los cambios administrativos que asumió la

Institución en los últimos meses del año 2014.

La Unidad de Seguridad Informática alcanzó un 100% en sus

actividades programadas, lo que trajo como resultado un

control y manejo eficiente de la sistematización de la

institución.

Por parte de la Dirección Nacional de Asesoría Legal en

Asuntos Administrativos, logró sobrepasar en un 139% sus

metas en la redacción de documentos jurídicos y

administrativos dando respuestas inmediatas y concretas a

los requerimientos institucionales. También se hace notar

una cifra elevada de 1150% en asesoramiento a familiares de

48


colaboradores de la Asamblea Nacional por motivo de

fallecimiento, los cuales tienen derecho a recibir bonificación

de acuerdo a la Ley 10 de 1998, Ley de Carrera del Servicios

Legislativo y la Ley de Presupuesto General del Estado

vigente.

Por otro lado, la Dirección Nacional de Asesoría Legal y

Técnica de Comisiones reflejó un 116% en la confección de

guías legislativas, emitiendo concepto de viabilidad técnica.

También dejó plasmado un 200% de lo establecido en su

meta semestral. Este porcentaje equivale a la redacción de

informes relacionados a giras para atender asuntos

comunitarios y oficiales ajustados a las distintas comisiones.

La Dirección Nacional de Participación Ciudadana, dentro de

su planificación, tenía efectuar dos campañas de promoción

para captar iniciativas ciudadanas. El resultado fue en total

20, teniendo como efecto 1000%. Esto se debe a que

realizaron diversas actividades como conversatorios y giras,

entre otras acciones, para darle a conocer a la ciudadanía

cómo se presentan las iniciativas ciudadanas y, de esta forma,

incentivar a los ciudadanos a presentar propuestas

legislativas.

La Dirección General de Administración y Finanzas planificó

aprobar 385 solicitudes de bienes obteniendo, al final del

periodo, 514 dando como efecto un 139% de trabajo

realizado. Por el lado de la sección de Proveeduría de esta

misma Dirección, se planificaron 129 entradas de mercancía

49


al almacén, de las cuales se recibieron 108, arrojando como

resultado el 84% de lo planificado para este último semestre.

En la Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones

lograron sus metas establecidas en un 100% dando como

resultado equipos actualizados, cambios en el sitio web de la

Asamblea Nacional, actualización del sistema de pago de la

Dirección de Tesorería al igual que en el Departamento de

Planilla de la Dirección de Recursos Humanos.

Licenciamientos de equipos de seguridad McAFee, monitoreo

de la infraestructura de red LAN y la red inalámbrica entre

otras actividades que lograron ser completas, en su totalidad,

en este semestre.

Por parte de la Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos

Plenarios, se suministró un 100% de apoyo a solicitudes y

consultas del Pleno. Cumplió con un total de 110% con la

revisión de las actas plenarias, sobre pasó su meta establecida

en un 302% en el tema de preparación de controles de

votación y guías de debate.

En cuanto al Departamento de Revisión y Corrección de

Estilo, asistió en la redacción, revisión y corrección de

proyectos de ley y presentó sugerencias para la redacción y

presentación de propuestas dando como resultado un 335%

de tareas realizadas al final del periodo.

Por otro lado, el Departamento de Actas y Anales planificó

confeccionar 69 actas de sesiones y su resultado fue un total

de 72, dando como resultado 104%.

50


La Unidad de Estadística ejecutó y actualizó el programa

informático que recopila y procesa los datos del trámite

legislativo teniendo como resultado la ejecución de un 105%

en esta actividad. Además, realizó informes de asistencia de

los diputados, diputadas y suplentes a las reuniones de las

Comisiones Permanentes en un 64%, así como al Pleno

legislativo 108%. Esta unidad es la encargada de investigar,

monitorear, medir y difundir las estadísticas parlamentarias

que surge de este Parlamento.

Mientras que la Dirección de Documentación y Publicaciones

contempló, dentro de sus proyectos, actualizar la base de

datos LEGISPAN, según el contenido diario de la Gaceta Oficial

fijando como meta del periodo 124 y teniendo como

resultado 261 habiendo completado el 210% de lo

planificado, otro de los proyectos contemplados por esta

Dirección fue el de verificar y microfilmar la documentación

administrativa ya procesada planificando como meta 141,000

de lo cual solo se alcanzaron 36,976 teniendo como resultado

el cumplimiento de un 26% solamente. Por falta de

mantenimiento a los equipos existentes estos no lograron dar

el máximo de su capacidad lo que impidió que pudiera

alcanzar la meta de este periodo. A su vez, fijaron como

proyecto importante clasificar, catalogar e introducir el

material bibliográfico y hemerografíco en el catálogo

automatizado de la biblioteca observando que para esta

actividad se fijó como meta del periodo, la cantidad de 750,

51


logrando 2804, cuyo resultado fue de 373% superando

notablemente lo planificado.

Por parte del Departamento de Seguridad Parlamentaria, en

el área de atención al público, se le brindó orientación a los

visitantes cuyo destino eran las diferentes unidades

administrativas así como a las oficinas de los diputados y

diputadas. Para esta actividad su meta del periodo era de

21,000 y su resultado fue 41,258 dando como resultado

197% de visitas guiadas. El monitoreo y vigilancia fue

constante y recurrente manteniendo un 100% de su logro al

final de periodo, pero hay que señalar que los proyectos de

mejora al sistema informático de las oficinas de atención al

público, el cambio de las armas de fuego calibre 38 por armas

9mm marca Glock, fueron proyectos que no lograron el

porcentaje esperado por lo que, al final de este semestre,

reflejaron un 0% en su avance.

La Dirección de Comunicación dejó plasmado dentro de sus

actividades destacadas, la cobertura de las sesiones

parlamentarias así como a las reuniones en las comisiones

permanentes y giras en las diferentes áreas del país teniendo

como resultado una cobertura completa del 100% en esta

actividad. En la producción del noticiero fijaron como meta la

realización de 129 trasmisiones teniendo como resultado

94% en esta actividad, por falta de personal.

52


La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales fijó

algunos proyectos relevantes de los cuales solo alcanzó a

desarrollar el 1% de ellos por falta de presupuesto para su

desarrollo, mientras que en otras actividades, vale destacar la

labor que realiza el personal técnico en el área de

mantenimiento de cielo raso, aluminio y vidrio teniendo

como resultado una producción del 105%. Los trabajos de

techo, soldadura y albañilería cuya producción fue de 112%,

se suman, a los trabajos eléctricos que alcanzaron un 120%.

Por otra parte, el Centro de Estudios Parlamentarios y Red

Global de Información apuntó, dentro de sus actividades más

relevantes, la promoción y elaboración de tareas y estudios

de investigación logrando alcanzar un 100% en esta

actividad. A su vez, tuvo mucha relevancia la organización y

promoción de publicaciones teniendo como resultado un

750% por encima de lo proyectado para este punto.

La Dirección de Desarrollo Institucional desarrolló como una

de sus actividades relevantes, levantar los manuales de

procedimientos de las direcciones, unidades y departamentos

de la Institución, de acuerdo a lo programado, lo cual fue

cumplido al 100%. También se programó la confección y

actualización de los formularios de trámites administrativos

de uso corriente, siendo verificada al 100%.

La Unidad de Protocolo, dentro de sus actividades

programadas, fijó la preparación de la segunda legislatura

enero 2015, la cual fue cumplida al 100% cumpliendo con sus

53


expectativas. A su vez, atendieron con cortesía de sala

otorgadas en el recinto parlamentario como meta 32, no

obstante, al final del periodo se dio un total de 102 cortesías

sobrepasando la meta en un 318%.

Por parte de la Dirección de Tesorería, dentro de su actividad

más relevante, está la de confeccionar los reembolsos del

fondo rotativo fijando como meta del periodo 44 y teniendo

como resultado 15, cuyo resultado en la meta de

cumplimiento fue solamente de un 34%. Entre otra de sus

actividades planeadas está la de ejecutar los registro en el

libro de banco teniendo como resultado, al final del periodo,

la ejecución del 77% de su cumplimiento.

La Unidad de Relaciones Internacionales, dentro de sus

principales actividades, programó brindar apoyo técnico a los

diputados y diputadas que participen en las Asambleas de la

Unión Interparlamentaria (UIP) alcanzando un 100%. A su

vez realizaron la coordinación de distintas delegaciones como

la de la República de Corea, parlamentarios de California,

entre otros. La meta proyectada era de 30 visitas, pero solo se

recibieron 16 de ellas, arrojando un porcentaje de 53%.

La Dirección de Recursos Humanos dentro de sus actividades

relevantes estableció la revisión y actualización del manual de

clases ocupacionales de la institución el cual tuvo en este

periodo un 0% de ejecución, por otro lado alcanzó un 172%

en la orientación a los servidores con discapacidad y a sus

familiares en relación con la Ley 42.

INFORMES DE EVALUACIÓN POR ÁREA ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA

DESDE:


(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCampañas 2 --- 20 --- 1000%

Expedientes 19 --- 51 --- 269%

Conceptos 19 --- 25 --- 132%de

viabilidad

54

de Asesoría en Asuntos Plenarios

Producto de la campaña de promo-

ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS DEL PERÍODO

para captar iniciativas ciudadanas.1.Efectuar campañas de promoción Se realizaron conversatorios en Continuar con las giras para

universidades y acercamientos promover más información a los con distintas organizaciones a fin

recibidas, tanto en la oficina de

las oficinas de Panamá y las ción para captar iniciativas, se vio

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERÍODO

2. Recibir las iniciativas ciudadanas en

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

participación de la ciudadania.

de dar a conocer de que se tratala Participación Ciudadana y como

se presentan las iniciativas ciuda-danas.

Panamá, como en las oficinas de

FORMA AN/SG/DDI/03A

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

DICIEMBE

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

(3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones

(1) PERÍODO EVALUADO:

ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO

HASTA:JULIO

(2) Fecha:19/01/2015

Chiriquí, Herrera y Veraguas.

viabilidad de iniciativas ciudadanas emitidos por la Dirección Nacional en el análisis técnico-juridico

y Veraguas, abrir los expedientes tivas recibidas.

3.Solicitar emisión de concepto de

para su trámite.

regionales de Chiriquí, Herrera un aumento en la cantidad de inicia-

512-2-8052/8053

Constitución Política y en la Ley.

Esperamos recibir mayor

ciudadanos, a fin de abarcar más receptores.

Los conceptos de viabilidad son En espera de mayor celeridad

de acuerdo a lo establecido en la

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

de las iniciativas ciudadanas.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAntepro- 19 --- 9 --- 48%yectos de

leyescanalizados

Reuniones 3 --- 5 --- 167%

Informes 3 --- 4 --- 134%

Pergaminos 1 --- 0 --- 0%

55

miento para los proponentes ciudada-

ACTUALIZADO-2014

en leyes de la República.nos cuyas propuestas se conviertan


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

(3) UNIDAD EJECUTORA:

ciudadanas consideradas viables.6.Elaborar informes de iniciativas

DICIEMBE

512-2-8052/8053(4) Teléfonos / Extensiones

ZULAY NAVARRO

(2) Fecha:19/01/2015

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL


(1) PERÍODO EVALUADO: HASTA:JULIO

4.Recibir la presentación de los La cantidad de anteproyectos que Orientar a los ciudadanos alanteproyectos de Ley, producto de se reciben depende de cuántas momento de presentar las

comisiones de trabajo se encuen-tran los anteproyectos.

5.Realizar reuniones de evaluación Las reuniones se realizan para man- Continuar realizando reuniones

las iniciativas ciudadanas. iniciativas se consideren viables. iniciativas.

y retroinformación sobre las iniciativas tener actualizados los registros de de trabajo.iniciativas recibidas y analizadas,además de localizar en qué

ciudadanas.

convirtio en Ley de la República. en la televisión parlamentaria.

Dirección Nacional de Asesoría en viables.Asuntos Plenarios de cada una

7.Elaborar pergaminos de reconoci- Ninguna iniciativa ciudadana se Presentar a los proponentes

de las iniciativas sometidas a su

El cumplimiento de esta actividad Publicar en la pagina Web losdepende del análisis que hace la informes de las iniciativas

consideración.

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 3 --- 14 --- 467%

ciones

Reuniones 2 --- 9 --- 450%

Informe 0 --- 0 --- 100%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

56

(2) Fecha:19/01/2015



(1) PERÍODO EVALUADO: HASTA:JULIO

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-2-8052/8053

DICIEMBE

página con la informaciónapropiada.

más amigable con el usuario. logía, Informatica y Comunicacio-nes para tener actualizada la


La página Web recientemente fue Mantener comunicación constan-reestructurada a fin de que sea te con la Dirección de Tecno-





2013.

(4) Teléfonos / ExtensionesZULAY NAVARRO

el impacto que tiene nuestra Institu- labores.ción en las diferentes regiones del

luación con el personal de las de equipo e infraestructura paraoficinas regionales permite conocer el mejor desempeño de sus

La realización de reuniones de eva- Dotar a las oficinas regionales9.Reuniones de evaluación y segui-

de la Participación Ciudadana en

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.

país: cómo la percibe el ciuda-dano del interior así como conocer

actividades realizadas.

realizadas, las limitaciones y los tros de la Dirección a fin de hallazgos en la realización contar con información de las

de las actividades propias de

las expectativas de estos.

En el informe se plasman las tareas Mantener actualizados los regis-

Ciudadana julio a diciembre de

ción de la Dirección Nacional de

da a satisfacción.semestre del año, la cual fue cumpli-

ACTUALIZADO-2014

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

Esta actividad se refiere al infor- Sin sugerencias, ni propuestas.

de Promoción de la Participación

junio de 2014.

ción de la Dirección Nacional11.Elaborar el informe de evalua-


Ciudadana.

8.Actualizar la página Web con la in-formación de la Dirección Nacionalde Promoción de la Participación

miento en las oficinas regionales dela Dirección Nacional de Promoción

Herrera, Chiriquí y Veraguas.

10.Elaborar el informe de evalua

Promoción de la Participación

nuestra unidad administrativa.

me que se presenta en el primer

Ciudadana del periodo enero a

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 6 --- 6 --- 100%

de Evaluación

Eventos 0 --- 6 ---Feriales

57

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

FORMA AN/SG/DDI/03A




ACTUALIZADO-2014

13. Participar en los diferentes Procurar participar en más eventos Elaborar conjuntamnete con el

proyectos de 2014. del período, sin encontrar limitacio-nes para su cumplimiento

(1) PERÍODO EVALUADO:

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-2-8052/8053

llar en las propuestas.

feriales y así poder escuchar de resto de las unidades

Ferias.

visitantes de los "stands" de laAsamblea Nacional en las

de viva voz del panameño cuales administrativas material audiovi-


(2) Fecha:19/01/2015

temas le interesan desarro- sual para presentarle a los

DEL PERÍODO

12. Elaborar los informes mensua- Mensualmente nuestra dirección Tener opción de presentarles y el avance de las actividades y

eventos feriales de Panamá.

ASAMBLEA NACIONAL

DICIEMBEHASTA:JULIO

remite el informe de actividades el informe vía electrónica.

(4) Teléfonos / ExtensionesZULAY NAVARRO




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%



caciones de enero a junio 2014. meses del 2014.

4. Confeccionar el informe F03- A de la Se redactó este informe el cual No hay informes pendientes.Dirección de Documentación y Publi- correspondió a los primeros seis

Dirección de Documentación y Publi- correspondiente.caciones de julio a diciembre del 2013

3. Confeccionar el informe F-3 de la Se redactó el informe semestral No hay informes pendientes.

suales F02-A. diente a cada mes.2. Confeccionar los informes men- Se redactó el informe correspon- No hay informes pendientes.

Anual del 2015. correspondiente actividad.1. Confeccionar el informe F01-A Plan Se redactó el informe de anualidad No hay sugerencias para esta



(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE


DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓNY PUBLICACIONES





06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones

LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 31000 --- 39325 --- 127%

Documentos 34900 --- 42,375 --- 121%

Distribución 6 --- 6 --- 100%

Distribución 65900 --- 81,325 --- 123%

59ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


pondencia interna y externa. registrada y entregada a lasinstancias correspondientes.

4. Control númerico de la corres- La correspondencia general fue Sin sugerencias.

correspondientes.

3. Distribución de periódicos. Se distribuyeron los periódicos diaria- Sin sugerencias.diariamente a las instancias

y lejanas.

y diputadas y los departamentos ( Búsqueda de Gacetas Oficiales)administrativos. el otro para el área bancarias

2. Clasificar y distribuir la corres- Este punto esta sujero a la corres- Se suguiere 2 autos, uno parapondencia externa. pondencia enviada de los diputados el área de Casco Antiguo

na, clasificarla mediante listado para cantidad de correspondenciasu distribución. recibida varía todo los meses

1. Recibir la correspondencia inter- En este punto tenemos que la Sin sugerencias.


DEPARTAMENTO DE CORRESPON-DENCIA.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 825 --- 1623 --- 197%

Usuarios 640 --- 1266 --- 198%

Búsquedas 565 --- 3285 --- 581%e

Investiga-ciones

Libros 750 --- 2804 --- 373%

60

FORMA AN/SG/DDI/03A

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

colección, en general. información.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

hemerográfico en el catálogo automa- en los procesos de clasificación, ca- la biblioteca de acuerdo a lostizado de la Biblioteca. talogación y automatización de la avances de la tecnología en la

4. Clasificar, catalogar e introducir el Superadas las expectativas para es- Contar con un nuevo programamaterial bibliográfico en el catálogo y te semestre, debido a la agilización de actualización del catálogo de

vicios.

Internet. ses de datos jurídicas y en el uso de para reemplazar los que presen-de la Internet. tan problemas, por años de ser-

tes bases de datos juridicas (Legis- que este semestre hubo una gran e información electrónica conpan, Info-Leg, Enciclopedia Jurídica), demanda de consultas en las ba- nuevos equipos informáticos,

3. Realizar búsquedas en las diferen- Se superó lo proyectado, debido a Reforzar el área de investigación e

investigador,universitario, institucional gestión del Parlamento.entre otros.

consultas, las cuales se clasifican las diversas consultas de informa- logía de la información,asi: diputados, diputadas particular, ción atendidas. con el objeto de responder a la

2. Llevar un control estadístico de la Durante este período la asistencia Continuar desarrollando nuevoscategoría de usuarios que realizan las de usuarios se incrementó debido a recursos en el uso de la tecno-

acervo documental.

a las ratificaciones realizadas y al ción jurídica. Seguir con los pro-servicio brindado, en general. cesos de automatización de todo

especiales. se debió al inicio del nuevo periodo cializadas. Continuar la gestiónlegislativo, proyectos presentados, de nuevos productos de informa-

1. Brindar servicio de consulta de El auge en las consultas de la in- Seguir reforzando la coleccióndocumentos en sala y préstamos formación durante este semestre, con obras actualizadas y espe-


DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA










ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPNoticias 2600 --- 3537 --- 136%

yArtìculos

Documentos 150 --- 348 --- 232%y legajos

Documentos 70 --- 468 --- 669%

Exhibiciones 12 --- 12 --- 100%

61

FORMA AN/SG/DDI/03A



de información requerida por losusuarios.

adquisiciones recientes. nueva, para que dicha divulga-ción apoye las investigaciones

8. Realizar exhibiciones de libros Excelente resultados obtenidos en Seguir realizando estas expo-y publicaciones seriadas de las este semestre. siciones de la documentación

proceso de empaste, y reempaste. el Departamento de Imprenta. ban los procesos correspon-dientes.

mentos. En general, al Departamento agilización de los trabajos de encua- gos en toda la colección de es-de Imprenta, para que reciban el dernación y empaste realizados por tantería con el objeto que reci-

7. Enviar diferentes tipos de docu- Se alcanzó lo proyectado debido a la Continuar realizando los expur-

legajos y enviarlo al Departamento deImprenta para su empaste.

originales con sus antecedentes para legislativa. lativa para que reciban los proce-su divulgación, conservación, formar sos de encuadernación.

actas originales del Pleno y de las avance en el proceso de digitaliza- microfilmación y digitalizaciónComisiones Permanentes, las leyes ción que recibió la documentación de toda la documentación legis-

6. Compilar los diarios de debates de Se superó lo programado debido al Continuar con la agilización de la

se dieron en el ámbito político parla- mación.mentario.

prensa escrita sobre la Asamblea información publicada por los diarios información para facilitar el acce-Nacional y temas de interés general. escritos por los acontecimientos que so expedito a este banco de infor-


5. Recortar, compilar y sistematizar Se superó lo proyectado debido a Continuar desarrollando los pro-noticias y artículos publicados en la que hubo un gran despliegue de cesos de automatización de esta









ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 2400 --- 2039 --- 85%

Consultas 1800 --- 7899 --- 439%y

Usuarios

Sitio 13 --- 0 --- 0%Web

Publicacio- --- 30% --- 2% 7%nes

Documen- 0 --- 5,915 --- 0%tos

62

FORMA AN/SG/DDI/03A



1. Inventario de documentos Histó- Esta actividad se realizó durante Sin sugerencias, ni propuestas.ricos Legislativos. este semestre.

Actividad no Programada

interés general, sobre la labor y cursos específicos para este fin.función parlamentaria.

1. Realizar las publicaciones sobre No se alcanzó lo programado, Este proyecto se piensa dinami-temas históricos y de la actualidad de solo se recopiló información. zar mediante la obtención de re-

PROYECTO

interna del enlace que le correspon- y que será administrado por no-de a la Biblioteca. sostros como unidad ejecutora.

del sitio Web de la Biblioteca. rección de Tecnología Informática y en cuanto a la estructura que lle-Comunicaciones sobre la estructura rá el link o enlace de la biblioteca

11. Realizar el mantenimiento del Link Se realilzaron tareas a nivel de la Di- Agilizar las directrices a seguir en

que utilizan su servicio. visitaron la biblioteca.

recursos de informaciòn que brinda del segundo semestre, debido de incrementar la demandala Biblioteca y la cantidad de usuarios a la gran cantidad de usuarios que de usuarios en general.

10. Presentar informes de las con- Los resultados alcanzaron niveles Mejorar la estrategia de divulga-sultas que se realizan en los diversos satisfactorios respecto a la meta ción de nuestro servicio a fin

matización realizados en el acervo documentación. que responda con más eficacia.de la Biblioteca Parlamentaria.


9. Cuantificar la clasificación e inde- Se avanzó significativamente en los Se propone la adquisición de unxación de los procesos de auto- procesos de automatización de la nuevo programa actualizado










ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gacetas 124 --- 261 --- 210%oficiales

Actualiza- 124 --- 261 --- 210%ciones

Actuali- 124 --- 261 --- 210%zaciones

Envío de 124 --- 261 --- 210%Gacetas Oficiales

63

FORMA AN/SG/DDI/03A



de datos.

Oficial vía correo electrónico a todos diaria de gacetas oficiales.los usuarios registrados en la base

4. Envío del índice de la Gaceta Sin problemas. Es sin falta regular, la entrega

Datos Docuemntales de la Institución. miento óptico de caracteres(OCR).

3. Indexar diariamente las Bases de Esta tarea no tuvo complicaciones. Los documentos tienen reconoci-

de la Gaceta Oficial.

2. Actualizar la base de Datos Las gacetas llegaron 90 horas tarde. Es preciso regular la entrega dia-Legispan según el contenido diario ria de gacetas oficiales.

ciales. entrega diaria.

se presentó un atrazo de 90 hras. mente, pero con un desfase deen la búsqueda de las gacetas ofi- 24 horas. Es preciso regular la

1. Digitalizar las gacetas oficiales Se cumplió con la meta aún cuando Las gacetas llegan regular-


DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN.









ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTarjetario 24 --- 24 --- 100%Referencial

Actas 600 --- 960 --- 160%Digitales

64

FORMA AN/SG/DDI/03A



los debates (pleno y comisiones) sar. miento óptico de caracteres(OCR).

6.Digitalizar las actas de todos Llegaron menos actas para proce- Este proceso implica reconoci-


5.Elaborar el Tarjetario Referencial Este tarjetario de afectaciones muy Sin sugerencias, ni propuestas.apreciado por los usuarios finales.










ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 6000 --- 10828 --- 180%y

Documentos

Documen- 6500 --- 3835 --- 59%tos

Descripcio- 900 --- 738 --- 82%nes y

Resúmenes

Hojas 141000 --- 36,976 --- 26%Microfil-madas

Rollos 60 --- 15 --- 25%Microfil-mados

65

FORMA AN/SG/DDI/03A



trativa.

gacetas oficiales, anteproyectos, ducción de la microfilmación y al nimiento para los equipos deproyectos y documentación adminis- estado de los equipos. microfilmación.

5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad esta sujeta a la pro- Formalizar contratos de mante-

ción administrativa ya procesada. mantenimiento, los equipos no pos y contrato de manteni-rindieron adecuadamente. miento.

4.Verificar y microfilmar la documenta- Por falta de contratación de La adquisición de nuevos equi-

crofilmar. documentos.

3.Realizar descripciones y resúmenes Los buenos resultados se dan por Se deben realizar capacita-de los documentos que se van a mi- la revisión constante a los ciones constantes al personal.

lidad en su puesto laboral.

toda la documentación administrati- para poder procesar la documen- sonal en herramientas tecnó-va y plenaria. tación diaria. logicas, y contar con estabi-

2. Alimentar la base de datos de Existe la necesidad de equipos Realizar capacitaciones al per-

ferentes unidades administrativas. departamentos al procesar sus do-cumentos.

te toda la documentación adminis- correcciones del método archi- gestoras para mejorar sus

trativa y plenaria recibida de las di- vístico utilizado por los diferentes procesos archivísticos.

1.Organizar y codificar manualmen- Esta actividad consistió en realizar Coordinar con las instancias


DEPARTAMENTO DE ARCHIVO YMICROFILMACIÓN










ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 42 --- 0 --- 0%rollos

Microfilma-dos

Rollos 30 --- 0 --- 0%Indexados

Seguimiento 18 --- 9 --- 50% de

Archivos

Rollos en 24 --- 5 --- 21%

Atención al 30 --- 65 --- 217%Usuario

66

FORMA AN/SG/DDI/03A



sulta referente a la información exis- a las distintas unidades administra-tente en el Departamento. tivas.

10.Brindar atención y resolver con- Son de acuerdo a temas solicitados Ninguna.

microfilm. con efectividad la actividad.

9.Buscar y llevar rollos de películas No se cuenta con un equipo de reve- Poder contar con un equipoal proveedor para su revelado. lado para los rollos de pelicula de rodante y asi poder realizar

de información. mentos rápidamente.

área revertida). costo de transporte y agiliza las nente, permita al Departamentorespuestas a la diversas solicitudes realizar la búsqueda de docu-

8.Búsqueda de la documentación Contamos con una oficina en el Existe la necesidad de un ve-(Depósito de Arraiján, Depósito en el área revertida lo que reduce el hículo que, de manera perma-

ya microfilmada. po lector de rollos. nesesarias para su correctofuncionamiento.

7.Indexar rollos con la documentación Hemos sufrido daños con el equi- Realizar las revisiones técnicas

ntación administrativa y plenaria.

mantenimiento a los rollos de pelí- tra dañado por falta de manteni- para los equipos.culas ya microfilmadas de la docume- miento.


6.Revisar en el equipo lector y dar Actualmente, el equipo se encuen- Contrato de mantenimiento










ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 12 100%

67

FORMA AN/SG/DDI/03A



filmación. cia del personal. tados de trabajo.


11. Celebrar reuniones con el personal Se realizaron reuniones para la Continuar con las reuniones pa-del Departamento de Archivo y Micro- coordinación de trabajo y asisten- ra mejorar los parámetros y resul-










ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 250 __ 326 __ 130%

Monitoreo 71 __ 76 __ 107%

Informes 230 __ 224 __ 97%

Proyecto 628 __ 658 __ 105%

Proyecto 98 __ 131 __ 134%



registra los visitantes que acudena la Asamblea Nacional.

de datos del Departamento de un periodo constitucional y hubo lo informes diarios del Depar-Seguridad Parlamentaria que más visitas al Palacio Legislativo. tamento de Seguridad.

5. Consultar diariamente la base Hubo un aumento, ya que inició Se registraron con puntualidad

informático que recopila y procesa tro del trámite legislativo. tros debido a las Vistas Presu-datos del trámite legislativo. puestarias.

4. Ejecutar y actualizar el programa Se incrementó el proceso de regis- Se dio un aumento de los regis-

reflejan estadísticas parlamen- tiempo.tarias.

3. Confeccionar los informes que Se registraron los informes a No hubo limitaciones.

en el Pleno legislativo. Pleno debido a las sesionesextraordinarias.

2. Monitorear las actividades Ocurrió un aumento en la produc- Se efectuó un aumento en laslegislativas que se llevan a cabo ción del Pleno Legislativo. actividades programadas en el

Comisión de Presupuesto.

realizan en las Comisiones tes. Comisiones debido a las VistasPermanentes. Presupuestarias en la


1. Investigar y verificar las Hubo un incremento en la produc- Se midió un incre-actividades diarias que se ción de las Comisiones Permanen- mento de actividades en las





Fecha:__30__/__1__/2015_ (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ DALIS O. GONZALEZ




DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 882 __ 1179 134%

Informes 10 __ 10 __ 100%

Informes 200 __ 200 __ 100%

Solicitudes 20 __ 38 __ 190%

Seminarios 7 __ 0 __ 0%

Informe de 282 __ 480 __ 170%Asistencia



Estadística.

11. Registrar la asistencia del Se incorporó a la Unidad de Esta- Sin limitaciones.personal de la Unidad de dística, un nuevo colaborador.

métodos estadísticos.10. Gestionar seminarios sobre Ninguna. Seminarios estadísticos.

externas y la ciudadania engeneral.

informarción estadística que puntualidad.requieren las autoridades internas,

9. Atender las solicitudes de Se atienden las solicitudes con Sin limitaciones.

8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia. Sin limitaciones.parlamentarias.

en las leyes aprobadas.

Página Web, el informe que detalla satisfacción.la participación de la ciudadania

7. Confeccionar y difunfir en la Se confecciona y difunde a Sin limitaciones.

aprobadas en las Comisiones cortesía de sala.Permanentes y el Pleno Legislativo.


6. Registrar informes estadísticos Se verificó un aumento en las corte- Se registran conformes losque detallan las cortesías de sala sías de sala. informes estadísticos de las










ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 71 __ 77 __ 108%

Asistencia

Informe de 2250 __ 1442 __ 64%Asistencia

Informe 1 __ 1 __ 100%

Informe 6 __ 6 __ 100%

Informe 1 __ 1 __ 100%

Informe 0 __ 0 __ 0%


Diciembre 2014.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

17. Redactar el informe de Se prepara para el mes de enero Sin limitaciones.Evaluación F-03 de Julio a 2015 .

Junio 2014.

16. Redactar el informe de No existen limitaciones. Sin limitaciones.Evaluación F-03 de Enero a

evaluación F-02 mensualmente.15. Redactar el informe de No existen limitaciones. Sin limitaciones.

14. Redactar el informe de Se elaboró en el mes de Sin limitaciones.Evaluación F-01. Noviembre.

Comisiones Permanentes.

diputados principales y suplentes minución en las reuniones, ya queen las reuniones de las no fueron convocadas.

13. Registrar las asistencia de los Se observa un porcentaje de dis- Sin limitaciones.

en las reuniones del Pleno suplentes.legislativo.


12. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad Sin limitaciones.diputados principales y suplentes la asistencia de los principales y











DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto 0% __ 0% __ 0%

Proyecto 0% __ 90% __ 0%

Proyecto 50% __ 60% __ 120,0%

Proyecto 0% __ 50% __ #¡DIV/0!



que se genera en la Unidad tes del trámite legislativo histórico.de Estadística al dossier legislativo.

4. Incorporar el Informe ejecutivo Detalla las etapas de los expedien- Sin sugerencias.

que guarde la información datos del trámite histórico. tre del año 2014.histórica.

3. Transferir la información del Recopilar y organizar la información Se compensó la disminuciónTrámite Legislativo a un servidor que va a alimentar la base de presentada en el primer semes-

realizan.

de la Unidad de Estadísticas, Informática.cónsono con las labores que se

2. Gestionar el cambio y actuali- Los equipos informáticos fueron Se requiere el cambio dezación de los equipos informáticos restaurados por la Dirección de equipos informáticos.

físico para la Unidad de Estadística. Estadística.


1. Obtener una oficina con mejor En el mes de junio se obtuvo una No hay sugerencia ni propuesta.distribución y más espacio una oficina para la Unidad de











DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 3

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de Auditoria --- 50% --- 50% 100%

Anual

Documento de --- 60% --- 60% 100%

Mantenimiento

Informe Se han realizado el mantenimiento Monitoreo --- 60% --- 60% 100%

Documento deResultado de 2 --- 2 --- 100%

Pruebas

Documento deAmenazas --- 35% --- 35% 100%

Documento deCapacitación 3 --- 3 --- 100%



6. Capacitaciones del Personal de la Se capacitó al personal para el usoadecuado del aire acondicionado delData Center, los UPC y el Sistema decontrol de incendio por la empresa

Sonset.

Unidad de Seguridad Informática.Se requiere presupuesto para la

capacitación del personal para así, proteger mejor los equiposde la institución.

5. Amenazas detectadas contra la Con los reportes de amenazaslogramos obtener prevención de losataques y así proteger la integridad dela Institución.

Debemos continuar con la prevenciónpara así evitar futuros ataques.

la Asamblea Nacional.

4. Realización de pruebas ante Se debe considerar en el plan anualpresupuestario los planes derecuperación que refuercen y mejorenlas acciones.

catástrofes.Se realizaron los respaldos necesa-rios para prever cualquier pérdidade información, en caso de desas-

tre.

3. Mantenimiento de Sistema de Se debe considerar en el presupuestopara que refuercen y mejores lasacciones con el antivirus.

antivirus.

2. Mantenimiento de Sistemas decontrol de acceso.

Se mantuvo el seguimiento y las actualizaciones al sistema de con-

trol de acceso.

en los equipos que se han instala-do el antivirus.

Se requiere presupuesto de mante-nimiento de los puntos de acceso

habilitados y contemplar las nuevasactivaciones.


1. Auditoria de los departamentos dela Institución.





Es importante que se mantengan lasadecuaciones para proteger los sistemas y la red de la Institución.

Se llevaron a cabo las auditorías para confirmar que se mantienenlas adecuaciones.

14/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMATICA Tel. 512-8336 Ext. 8210(4) Teléfonos / Extensiones

NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos

de --- 30% --- 30% 100%Capacitación

Pruebas de Vulnerabilidad --- 100% --- 100% 100%

Resumen deSanciones --- 40% --- 40% 100%

Anual

Informe de Laboratorios 6 --- 6 --- 100%Realizados

Informe 6 --- 6 --- 100%



11. Revisión de Vulnerabilidad encon-

Se realizaron las pruebas devulnerabilidad de la herramienta endiferentes áreas

Con esta herramienta podemos ver lasvulnerabilidades en la red, paraproteger la información, ofrecenestrategias que cumplen los objetivos,e inclusive, ayudan a desarrollarprogramas para prepararse para lasemergencia de seguridad.

tradas por el sistema foudstone.

10. Realización de Laboratorios porSe han realizados los laboratorios deidentificación de vulnerabilidades endiferentes áreas.

Este informe nos permitirá evaluar lagestión de trabajo de la Unidad.

parte de la Unidad de SeguridadInformática.

9. Aplicación de normas y políticas Se aplican las sanciones existentes enel reglamento de las políticas deseguridad informática.

Se aplicaran las sanciones existentesen el reglamento de las políticas deSeguridad Informática.

de el reglamento de SeguridadInformática.

8. Realizar pruebas deEstas pruebas nos permitirán tenerconocimiento si hay algún tipo riesgoa los sistemas informáticos quepongan en riegos los mismos.

Se deben realizar las pruebas devulnerabilidad de forma anual.

Vulnerabilidad.


7. Implementar y desarrollar el Plan Con la implementación de este plan secoordinará los elementos de seguridadpara responder a las alertas deamenazas que se presente.

Se debe completar el plan de gestiónde seguridad para vigilar laseventualidades de la red.

de Gestión de la Seguridad de Información.






NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme

6 --- 6 --- 100%

PlanAnual 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%



15. Elaborar Informe evaluativo F-03 de Este informe, correspondiente a losseis primeros meses del año 2014,cumple con las metas del periodo enun 100%.

los meses de Enero aJunio de 2014.

Después de la culminación del primer primer semestre del año se procede

a realizar el f-03 de actividades y proyectos.

14. Elaborar Informe evaluativo F-03de los meses de julio a diciembrede 2013.

Se preparó, de manera oportuna el informe correspondiente a los

Se elabora el informe evaluativo F-03 del sugundo semestre del 2013 sobre los proyectos del 2013.meses de julio a diciembre de

2013.

13. Preparar Plan Anual de la Unidadde Seguridad Informática para elaño 2015.

Se planifica las actividades que sonrequeridas para el funcionamiento

de la unidad.

Se programaran las actividades para el plan anual de 2015, esta actividad se realizara para el mes deoctubre.


12. Preparar informes mensuales Se prepara el informe de gestión mensual para llevar control de las actividades.

Este informe nos permite evaluar la gestión de trabajo de la unidad.f-02 de las actividades realizadas.






NAYUBEL RUIZ KATHIA CHÁVEZ




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 48 --- 59 --- 122%Plenarias

y de la Direc-tiva

Sesiones 48 --- 48 --- 100%Plenarias

y deDirectiva

Informes 88 --- 183 --- 207%

Documentos 12 --- 16 --- 133%

Estudios e 18 --- 17 --- 94%investiga-

ciones

7513) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.


del periodo.

rias y actualizar los manuales. investigaciones por falta de docu- pertinente.mentos, no se alcanzó la meta

5. Investigar cuestiones reglamenta- Debido a que no se realizarón las Pendiente de la documentación

ciudadanas y de la Asamblea vidad. puestas para esta actividad.Juvenil.

4. Emitir conceptos a propuestas Se logró cumplir con esta acti- No hay sugerencias ni pro-

ley.

yectos. ción con la presentación de los puestas para esta actividad.proyectos y anteproyectos de

3. Calificar los proyectos y antepro- Actividad que se realiza en rela- No hay sugerencias ni pro-

solicitudes y consultas del Pleno. los seis primeros meses.

2. Apoyar a la Secretaría General Se le brindó el apoyo necesa- Se cumplió a satisfacción conen sus gestiones plenarias. rio a la Secretaría General en las la actividad programada para

facción.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

1. Asesoría al presidente y a la Se le brindó la asesoría al presi- No hay sugerencias ni pro-Directiva de la Asamblea Nacional. dente y a la Junta Directiva a satis- puestas para esta actividad.



(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS


01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones

Dr. José Guillermo Broce B. Ibeth de Martínez



(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 18 --- 75%

documentos

Solicitudes 24 --- 19 --- 79%

Actas 73 --- 81 --- 110%

Proyectos 32 --- 25 --- 78%de ley



en segundo debate.

desarrolló. Depende de la bación de los proyectos.presentación de los proyectos

9. Revisar proyectos aprobados en Debido a los recesos en las sesio- Pendiente en los próximos me-segundo debate. nes del Pleno esta actividad no se ses la presentación y apro-

revisión y verificación del acta puestas para esta actividad.de las sesiones plenarias.

8. Revisar las actas plenarias. Actividad que consiste en la Sin sugerencias ni pro-

análisis relacionados a atenderlas solicitudes.

7. Atender solicitudes de la Secre- En general se trata de llevar a Sin sugerencias ni pro-taría General. cabo las investigaciones y puestas para esta actividad.

periodo.


6. Preparar los cuadros de control Se actualizaron y remitieron los No se cumplió con la meta esta-de leyes. cuadros programados para este blecida.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 13 --- 108%

Reuniones 24 --- 11 --- 45%

Documentos 48 --- 174 --- 302%



convocó a sesiones extraordinarias.

13. Preparar controles de votación y Se logró alcanzar la meta No hay sugerencias ni pro-guías de debates. del periodo debido a que se puestas para esta actividad.

del Pleno.

12. Sostener reuniones de coordina- No se alcanzó la meta debi- Pendiente en los próximosción con el Secretario General. do a los recesos de las sesiones meses su culminación.

que componen la Dirección Nacionalde Asesoría en Asuntos Plenarios.

ción con el personal de los departa- niones de coordinación con el puestas para esta actividad.mentos. personal de los departamentos

11. Sostener reuniones de coordina- Periódicamente se realizan reu- No hay sugerencias ni pro-

tos de ley. mentos presentados para realizarlos análisis correspondientes.


10. Analizar y hacer observaciones Esta actividad no alcanzó su Pendiente para los próximosde técnica legislativa a los proyec- avance, debido a la falta de docu- meses su culminación.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 64 --- 83 --- 129%

Documentos 32 --- 85 --- 265%

Documentos 32 --- 28 --- 87%

Cuadros 64 --- 186 --- 290%



18. Preparar cuadros de distribución Se superó la meta establecida. No quedaron tareas pendientes.de tiempo de incidencias.

emitiendo. No se logró alcanzarla meta debido a su trámite.

17. Redactar resoluciones. Esta actividad depende de las Pendiente en los próximosresoluciones que se vayan meses su culminación.

tas de modificación para losproyectos.

16. Redactar propuestas de trámites. La presente actividad consiste en Se cumplió con la meta esta-la redacción y revisión de propues- blecida para este periodo.

ley (Pleno). del Pleno.

15. Revisar, preparar y redactar Las modificaciones a los proyectos Pendiente en los próximosmodificaciones a los proyectos de de ley dependen de las sesiones meses su culminación.


14. Preparar notas de las incidencias No se logro alcanzar la meta esta- Pendiente en los próximosplenarias. blecida para este periodo. meses su culminación.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Consultas 48 --- 26 --- 54%

Documentos 24 --- 11 --- 45%

Documentos 4 --- 3 --- 75%

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación



F03-A de la Dirección de julio a diciem- periodo. puestas para esta actividad.diciembre de 2013.

23. Preparar el Informe de evaluación Actividad no programada para este No hay sugerencias ni pro-

cas para este periodo.

22.Redactar y Preparar textos únicos Se realizaron investigaciones y se Sin sugerencias ni pro-de leyes y consolidación de leyes. prepararon las respuestas jurídi- puestas para esta actividad.

periodo.

emitir opiniones internas. documentación sufuciente, no se ximos meses se pueda alcan-logró alcanzar la meta del zar la meta establecida.

21. Redactar consultas, escritos y Debido a que no se recibió la Se espera que para los pró-

dencia. cida debido a que las consultas meses su culminación yfueron pocas. ejecución.

20. Atender consultas de la presi- No se cumplió con la meta estable- Pendiente en los próximos

y diputadas.


19. Redactar anteproyectos de ley. Se cumplió con la meta estable- Sin sugerencias ni pro-cida a solicitud de los diputados puestas para esta actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deEvaluación

Proyectos 45 --- 31 --- 69%

Informes 45 --- 31 --- 69%

Asistencia 60 --- 201 --- 335%



puestas.

presentar sugerencias para laredacción y presentación de pro-

3. Asistir en la redacción, revisión y Se superó la meta establecida. No quedaron tareas pendientes.corrección de proyectos de ley y

tercer debate. debido a los recesos de lassesiones del Pleno.

2. Redactar el informe técnico que La elaboración de los informes Pendiente su culminación enacompaña al proyecto de ley para de los proyectos no se realizó los próximos meses.

esta actividad no alcanzó lameta establecida.

y presentados para su aprobación segundo debate. Debido a los rece-en tercer debate. sos en las sesiones del Pleno

1. Revisar y corregir proyectos de La revisión de los proyectos va Pendiente su culminación enley aprobados en segundo debate de acuerdo con la aprobación en los próximos meses.

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN YCORRECCIÓN DE ESTILO

a junio de 2014.


24. Preparar el informe de evalua- Actividad realizada y culminada. Sin sugerencias ni pro-ción F03-A de la Dirección de enero puestas para esta actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPExposiciones 20 --- 89 --- 445%

de motivos

anteproyectos

Textos 4 --- 2 --- 50%

únicos

Cuadros 24 --- 16 --- 66%

Documentos 100 --- 346 --- 346%



tos. por asesores y otros departamen- ejecución en los próximostos de la Institución. meses.

7. Revisar y corregir otros documen- Se revisan documentos enviados Pendiente su culminación y

dos para remitirlo, semanalmente su revisión y aprobación.a la Dirección.

nerlo actualizado con la información enviados a la Dirección Nacional dede proyectos sansionados y objeta- Asesoría en Asuntos Plenarios para

6. Elaborar el cuadro de proyectos Los cuadros de los proyectos No hay sugerencias ni pro-aprobados en tercer debate, mante- aprobados, en tercer debate, son puestas para esta actividad.

cas para este periodo.

5. Elaborar textos únicos. Se realizaron investigaciones y se No hay sugerencias ni pro-prepararon las respuestas jurídi- puestas para esta actividad.

los diputados y diputadas.


4. Elaborar exposiciones de motivos El resultado de esta actividad No quedó tarea pendiente ni eny anteproyectos de ley. responde a las solicitudes de proceso.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 50 --- 185 --- 370%

Reuniones 6 --- 3 --- 50%

Actas 69 --- 72 --- 104%

Diarios 610 --- 632 --- 104%de

Debate

Cuadros 4 --- 6 --- 150%de

Tiempo



cuadros de las horas sesionadas a las horas de sesión. blecida.por el Pleno.

3. Elaborar mensualmente los Se elaboró los informes de acuerdo Se cumplió con la meta esta-

debate. actividad.2. Confeccionar los diarios de Se cumplió con la meta. No hay sugerencias en esta

1. Confeccionar, diariamente, las Se cumplió con la meta. No hay sugerencias en estaActas de las sesiones del Pleno. actividad.

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y

nal y el director. nación de trabajo, cumpliendo puestas para esta actividad.con lo establecido.

9. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coordi- No hay sugerencias ni pro-

nistrativas.


8. Absolver consultas. La actividad se refiere a técnica Esta actividad se efectúa enlegislativa, ortografía y redacción. apoyo a las unidades admi-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCuadro 4 --- 6 --- 150%

deasistencia

Carpetas 69 --- 77 --- 112%

Documentos 32 --- 100 --- 313%

Reuniones 6 --- 6 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%de

avance



y proyectos del mes del Departa- sin limitaciones cumpliendo conmento de Actas y Anales. lo establecido para el periodo.

8. Confeccionar los informes de Los informes de avance de las Se cumplió con la meta esta-avance (F02-A) de las actividades actividades programadas se realizan blecida.

ción de trabajo. meses para coordinar el trabajo en cida.equipo.

7. Realizar reuniones de coordina- Las reuniones se realizan todos los Se cumplió con la meta estable-

nes plenarias.

6. Confección de cortesías de sala. La confección de las cortesías de No hay sugerencias en estasala se realizan, según las sesio- actividad.

un acta para la biblioteca. se elaboran según las sesionesplenarias.

5. Ordenar las carpetas que contie- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencias en estanen un juego de diario de debate y blecida debido a que las carpetas actividad.

do (a). diputados (as).


4. Preparar los cuadros de Se cumplió con la preparación de Se alcanzó la meta establecida.asistencia mensual de cada diputa- los cuadros de asistencia de los











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan 1 --- 1 --- 100%anual

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación



de 2014 del Departamento. Web.

11. Preparar el informe de evaluación Actividad programada para el mes Pendiente su confección, revi-F03-A del periodo de enero a junio de julio del presente año. sión y publicación en la página

ción F03-A del periodo de julio a el primer trimestre del año 2014. página Web de la Institución.diciembre de 2013.

10. Preparar el informe de evalua- Este informe fue elaborado en Elaborado y publicado en la

Anales. Web.


9. Elaborar el Plan Operativo Actividad programada para los Pendiente su confección, revi-Anual del Departamento de Actas y próximos meses. sión y publicación en la página











DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NAC. DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP450 576 128%

300 238 79%

270 374 139%



norables diputados principales y su-plentes, Secretaría General.

y administrativos solicitados a la Direc- ción estimada, la misma puede de las funciones solicitadas.ción, por la Directiva, Presidencia, ho- variar por diferentes factores.

3. Redactar los documentos jurídicos La meta establecida es una proyec- Continuar con el cumplimiento

investigaciones juridicas yadministrativas.

dos; estudio de expedientes, gestio-nes internas de el Asamblea Nacional

con otros organos del Estado e insti-tuciones públicas y con entes priva-

ciones en reuniones con unidades ad- vacaciones.ministrativas de la Asamblea Nacional

seguimiento de procesos, verificación cida varió debido a que los asesores externamente.del estado de los procesos, participa- estuvieron en temporadas de

2. Realizar informes de trabajo sobre El cumplimiento de la meta estable- Proseguir gestionando interna o

penales, administrativos, laborales yde familia.

ción, denuncias, demandas, expedien-tes administrativos, procesos civiles,

cursos de apelación y reconsidera-ción, contratos, solicitudes de informa-

Legal en Asuntos Administrativos (Ac- requerida.tas, oficios, notas, resoluciones, re-


1. Analizar la documentación remitida Se superó la meta establecida. Continuar analizando toda laa la Dirección Nacional de Asesoría documentación que sea





20/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/8579(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ




DESDE:



(12)% DE


600 642 107%

150 169 112%

150 177 118%

270 286 106%



vas, que provengan de Presidencia,Secretaría General, honorables dipu-

o escrita, las diferentes consultas o in- del periodo, debido al nuevovestigaciones jurídicas y administrati- periodo presidencial.

7. Responder, mediante opinión verbal Sobrepasamos la meta establecida Sin sugerencias.

Recursos Humanos de la AsambleaNacional.

ral, Directiva, Consejo de Carrera deServicio Legislativo y la Dirección de

requeridas por la Presidencia de la A- del periodo, debido al nuevo luciones que se nos soliciten.samblea Nacional, Secretaría Gene- periodo presidencial.

6. Elaborar las resoluciones que sean Sobrepasamos la meta establecida Continuar elaborando las reso-

jo de Carrera Legislativo y otrasinstancias administrativas.

sean convocadas por Presidencia, Secre- sean convocadas. das reuniones, en el momentotaría General, Direcciones, y el Conse- solicitado.

5. Participar en las reuniones que Participar solo en reuniones que Seguir cumpliendo con las debi-

dico que sean encomendados por las jurídicos.autoridades de la Asamblea Nacional.

ciones públicas o privadas, todos los cionales en el periodo. trámites que se involucren enasuntos de tipo administrativos o jurí- asuntos administrativos o

4. Trámitar ante las diferentes institu- Sobrepasamos los trámites institu- Asistir legalmente en todos los


técnicas, direcciones, y el Consejo deCarrera de Servicio Legislativo.











DESDE:



(12)% DE


600 622 103%

30 0 0%

6 28 466%



institucionales en los cuales tenga los precesos pendientes en los que en los litigios institucionales.que elaborar o contestar denucias, la Institución es parte.

10. Asumir la representación legal de Se nos solicitó una continua repre- Continuar brindando la represen-la Asamblea Nacional en los litigios sentación legal ya que se mantienen tación legal que se nos solicite

probadas por la Asamblea Nacional.

de la Corte Suprema de Justicia en de-fensa de las leyes que hayan sido a-

9. Preparar y presentar los alegatos No fue requerida la preparacion de Preparar los alegatos que seande constitucionalidad ante el Pleno alegatos durante este periodo. pertinentes.

Pleno de la Corte Suprema de Jusicia.

sea parte la Asamblea Nacional y losdiputados y suplentes radicados en el

radicados en la Sala III de lo Conten-cioso Administartivo, en los cuales

suplentes. Verificar mensualmente ocuando sea necesario los procesos

o tenga interés la Asamblea Nacional,honorables diputados principales y

dicados en el Ministerio Público y Ór- temas investigados para que segano Judicial en los cuales sea parte presenten.

8. Dar seguimiento a los procesos ra- Se superó la meta establecida. Seguir respondiendo a todos los

vicio Legislativo y hacer las recomen-daciones pertinentes.


tados, Direcciones de la Asamblea Na-cional, Consejo de Carrera del Ser-











DESDE:



(12)% DE


6 36 600%

60 100 166%

6 45 750%

30 30 100%

6 69 1150%



Ley 10 de 1998, Ley de Carrera delServicio Legislativo y la Ley de Presu-

que fallezcan, que tengan derecho a tema en cuestión.recibir bonificación de acuerdo con la

15. Asesorar a los familiares de los Durante este periodo se elevó la Continuar cumpliendo con loservidores de la Asamblea Nacional concentarción de consultas sobre el requerido.

del Pleno de la Asamblea Nacional. cuando así sean requeridas.14. Brindar atención a las sesiones Se cumplió con la meta establecida. Brindar las atenciones al Pleno

universidades y otros de la sociedadcivil.

venios con instituciones del Estado, ción estimada que puede variar por solicitado.organizaciones no gubernamentales, diferentes factores.

13. Dar opiniones jurídicas sobre con- La meta establecida es una proyec- Seguir respondiendo a lo

otros requerimientos de los particula-res y las autoridades.

cional a las solicitudes de información cuando así lo requieran. requerido.petiones, quejas denuncias, oficios y

12. Confeccionar la respuesta institu- Solo se responden a las mismas Continuar cumpliendo con lo

blea Nacional por la Corte Suprema dos.de Justicia.

11. Preparar los informes de conduc- Se superó la meta establecida debi- Elaborar los informes de conduc-tas que sean requeridos a la Asam- do al nuevo periodo presidencial. tas cuando estos sean solicita-


querellas y demandas.











DESDE:



(12)% DE


0 0 0%

1 1 100%



2014.

17. Confeccionar el informe F-03A, de Se ejecutó sin mayor inconveniente. Este informe se prepara cadala Direccion de enero a junio del seis meses.

julio a diciembre de 2013. 2014.

16. Confeccionar el Informe de Eva- Esta actividad fue elaborada Este informe se prepara cadaluación F-03A, de la Dirección de en el primer semestre del año seis meses.


puesto General del Estado vigente.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 -- 0 -- 0%de

Evaluación

Informe 1 -- 1 -- 100%de

Evaluación



mática y Comunicaciones periodode enero a junio de 2015.

2. Elaborar el Informe de Evaluación Este informe se elaborarça en el Ninguna.de la Dirección de Tecnología Infor- mes de julio de 2015.

julio a diciembre de 2014.

de la Dirección de Tecnología Infor-mática y Comunicaciones periodo

COMUNICACIONES1. Elaborar el Informe de Evaluación Ninguna. Ninguna.


DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAINFORMÁTICA Y





23-01-15 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones

Mgtra. Alleyne Thompson Jessenia Rodríguez




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistema -- 60% -- 60% 100%

Sistema -- 55% -- 55% 100%

Sistema -- 55% -- 0% 15%

Sistema -- 55% -- 100% 182%



Dirección de Tesoreria.

4. Mantenimiento y actualización de Cumplimos con el mantenimiento No hay sugerencias.sistema para el pago de la programado para este sistema

Compras y Almacen. que se realizaran las pruebas y po-der culminar el mantenimiento.

3. Mantenimiento y actualización del No se contó con el apoyo del perso- No hay sugerencias.sistema para el pago del Depto. de nal de la seccion de almacen para

Departamento de Planillas. ma de planillas según lo programa-do.

2. Mantenimiento y actualización del Se logró cumplir con el manteni- No hay sugerencias.sistema para el pago del miento contemplado para el siste-

sitio web.

1. Mantenimiento, optimización y Se cumplió con las actualizaciones No hay sugerencias.cambio en secciones existentes del programadas para el sitio web.


DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSistema -- 60% -- 90% 150%

Actividad -- 0% -- 100% 100%

Manteni- -- 48% -- 54% 113%miento

Manteni- -- 52% -- 52% 100%miento



incendio, Netboz).

diferentes componentes del centro lo programado en el contrato. nimiento para el proximo año.de datos (A/A, UPS, sistema contra

3. Servicio técnico para los Se finalizó el mantenimiento según Se propone solicitar este mante-

según el servicio contratado.

2. Servicio técnico especializado Se cumplió en su totalidad con el Se propone solicitar este mante-para la plataforma virtual. soporte a la plataforma virtual nimiento para el proximo año.

seguridad McAfee. en el tiempo establecido.

TO INFORMÁTICO.1. Licenciamiento de equipos de Se logró completar esta actividad No hay sugerencias.

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-

tramite legislativo para la Unidad de como se programó.Estadisticas.


5. Elaboración del nuevo módulo, Se culminó con la elaboración y No hay sugerencias.actualización y modificaciones de actualización de este sistema tal











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto -- 0% -- 0% 0%

Proyecto -- 50% -- 0% 0%

Proyecto -- 46% -- 46% 100%

Proyecto -- 46% -- 46% 100%

Proyecto -- 46% -- 0% 0%



Nacional. realizar las giras a las diferentes se-des regionales.

Chitré, Santiago y David a la red debido a la falta de aprobación de los centros regionales a la redinalámbrica de la Asamblea viaticos para el personal que debia inalámbrica.

4. Integrar los centro regionales de Este proyecto no se pudo completar Proponemos la integracion de

3. Soporte a usuarios. Se brindó el soporte a todas las No hay sugerencias.áreas que asçi lo requerían.

red LAN y la red inalámbrica. programado.2. Monitoreo de la infraestructura de Se cumplió al 100% según lo No hay sugerencias.

comunicacion Switch 3com 4500G puesto para ejecutar este proyecto. el próximo año.

CIONES1. Reemplazar los equipos de No se logró la asignación de presu- Contemplar este proyecto para

DEPARTAMENTO DE COMUNICA-


4. Mudanza del Centro de Datos Este proyecto se completó No hay sugerencias.al nuevo edificio. el primer semestre del año.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto -- 80% -- 0% 0%

Proyecto -- 80% -- 0% 0%

Manteni- 600 -- 735 -- 123%miento

Manteni- 300 -- 300 -- 100%miento

Proyecto 60 -- 65 -- 109%



despachos de diputados.

5. Instalaciones de nuevos equipos Se instalaron todos los nuevos No hay sugerencias.informáticos. equipos adquiridos para los

las actualizaciones de los sis-temas.

4. Actualización de los sistemas. Cumplimos satisfactoriamente con No hay sugerencias.

2014

3. Mantenimiento de computadoras e Realizamos todos los manteni- No hay sugerencias.impresoras. mientos programados para el año

la fase de consultas.

(Edif. Nuevo) asignado para desarrollar este pro- para el proximo año.yecto, por lo que solo se realizó

2. Adecuación de los salones No se contó con un presupuesto Contemplar este proyecto

presupuestaria.

1. Modificación o adecuación del Este proyecto no se pudo completar Contemplar este proyectoPleno. debido a la falta de asignación para el proximo año.


DEPARTAMENTO DE SOPORTETECNICO











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 12 --- 19 --- 158%

Plan de 1 --- 1 --- 100%Trabajo

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%



del 2013.

4. Elaborar el informe semestral de La actividad se desarrolló en el No hay sugerencias ni propu-avance de actividades y proyectos primer semestre. estas.

avances de actividades y proyectos ninguna novedad. estas.del 2014.

3. Elaborar los informes mensuales de La actividad se desarrolló sin No hay sugerencias ni propu-

para el 2015. la planificación sin ningún inconve- estas.niente.

2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual La actividad se desarrolló dentro de No hay sugerencias ni propu-

Institución. puntualidad para el buenfuncionamiento de la Institución.

directores de la Dirección General de constantes reuniones relacionadas para que todas las tareas seanAdministración y Finanzas. al manejo y administración de la realizadas con eficiencia y

1. Reunión con jefes de departamento y Se superó la meta establecida por Continuar con las reuniones







16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones

ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 385 --- 514 --- 134%Bienes y/oServicios

Órdenes de 355 --- 429 --- 121%Compra

Compro- 255 --- 235 --- 92%bante.



menuda de la Dirección General.

balboas, que se requieran en la S/Bserán compradas por la caja

y se estableció que aquellasadquisiciones menores de cien

caja menuda de la Dirección permitido dar respuestas a las puestas. General de Administración y Finanzas. demás unidades administrativas

8. Aprobación de comprobantes de Por medio de este fondo se ha No hay sugerencias ni pro-

fiscal, por las reparaciones efec-tuadas.

7. Aprobación de órdenes de Meta su superada, ya que se No hay sugerencias ni pro-compras. abastece el Almacén por el cierre puestas.

ción de nuevas oficinas y salonesde reuniones.

6. Aprobación de solicitudes de bienes Meta su superada, ya que se No hay sugerencias ni pro-o servicios. programó reparaciones y adecua- puestas.

del 2014.


5. Elaborar el informe semestral de La actividad se desarrolló sin No hay sugerencias ni propu-avances de actividades y proyectos ninguna novedad. estas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cheque 895 --- 1124 --- 126%

Gestiones 660 --- 631 --- 96%de Cobro

Documento --- 20% --- 20% 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%



Dirección de Recursos Humanos.

12. Informe de asistencia de la Direc- La actividad se desarrolló sin No hay sugerencias ni propu-ción. ninguna novedad, se enviaron a la estas.

programado en el segundosemestre.

11. Elaboración del presupuesto de La actividad se completó sin ningún No hay sugerencias ni propu-la Asamblea Nacional para el 2015. inconveniente, tal como se había estas.

bueno, y se procesael trámite en la Presidencia.

10. Aprobación de Gestiones de Los documentos se reciben de la No hay sugerencias ni propu-Cobro. Dirección de Tesorería para visto estas.

del segundo semestre.

las compras al contado se que pro- estas.gramó para los tres últimos meses


9. Aprobación de cheques. Se superó la meta, por No hay sugerencias ni propu-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 270 --- 686 --- 254%bienes y/o servicios

Cuadro de 270 --- 623 --- 231%Cotizaciones

Órdenes de 205 --- 725 --- 354%Compras

Actos 4 --- 1 --- 25%Públicos

Órdenes de 16 --- 3 --- 19%Cambio


compra.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

mercancía en la fecha la fecha de vencimiento de laindicada según la orden de compra. correspondiente orden de

unidad solicitante, o que el mediante notas del proveedor oproveedor no brinde el servicio o la unidad solicitante antes de

5. Orden de Cambio. Este formulario permite modificar Se tramite la orden de cambiocualquier cambio que solicite la en referencia a las solicitudes

mayor participación de losproveedores.

4.Celebracion de Actos Públicos. Se realizò un acto público en Realizar la celebracion deeste perìodo. Actos Públicos, ya que permite

compras. ordenes de compra al contado y al cheques de las òrdenes de compra crèdito. contado.

3.Confeccion de órdenes de Se le dio el debido trámite a las Agilizar la confección de los

antes de generar la orden de com- ción de los proveedores.para para luego seguir el tràmite.

2.Revisar los cuadros de cotizaciones Se revisa y analizan las Continuar con el análisis de laspor departamentos. cotizaciones de los proveedores cotizaciones para la adjudica-

tes a las solicitudes de bienes recibidas.

1. Recibir y autorizar la solicitud de En el periodo de julio a diciembre No tenemos sugerencias nibienes y/o servicios. se realizaron los trámites pertinen- propuestas.


DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y PROVEEDURIA











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 24 --- 27 --- 113%

85 --- 179 --- 211%

Pliegos 2 --- 0 --- 0%

Resolución 4 --- 0 --- 0%de Adjudica-

ción

Contratos 49 --- 28 --- 57%



para tramitar los contratos con visto todos los documentosbueno de la Presidencia. necesarios para realizar el

contrato.

5. Contratos de Suministro de Bienes Recibimos estas solicitudes por Que las unidades solicitante,y/o Servicios. parte de las unidades solicitante, nos envíen las propuestas con

4.Resoluciones de Adjudicacion Se programó pero no fue realiza- **************************da.

solicitudes de bienes querequieran de resolución.

tràmite y confeccion de loscontratos.

3. Pliegos. En esta actividad no se realizó, ya Agilizar el trámite de firmas, paraque depende de otras instancias, darle seguimiento a las

se puede dar seguimiento a citudes de bienes, de estaestos. manera se puede agilizar el

rios para adjuntar al expediente, todos los documentos necesa-sin los documentos completos no rios que se adjuntan a las soli-

2. Resoluciones de Contratacion Directa. Los contratistas demoran Que se le solicite a losen entregar los documentos necesa- contratistas en primera instancia

nistro, mantenimiento y divulgación.

para la contratacion directa a pro- confeccion de las resoluciones.veedores para los servicios de sumi-


SECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICAS1. Actas de Directivas. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites para











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes 395 --- 407 --- 103%de Compras

Caja 570 --- 474 --- 83%Menuda

Requisiciones 2140 --- 2479 --- 116%

Inventario 0 --- 0 --- 0%Anual

Inventarios 25 --- 22 --- 88%Semanales

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual



inventario al Depto.de Contabilidad. procederá a realizar la verificación el informe, se harán los ajustescontable del balance. correspondientes.

inventario.

6- Informe mensual del balance de Con este informe, el Depto.de Cont. De existir alguna diferencia en

5.Inventario semanal Los viernes no se despacha mer- Evitar solicitar mercancíascancía ya que relizamos el durante el inventario.

último para el informe delnuevo presidente.

veces en este año. rios por año, al final de cada añoy a mediados de año, este

4. Inventario anual Esta actividad es realizada dos Se deben realizar dos inventa-

en el Almacén. detallan en la requisición. mercancía que compraron pormedio de caja menuda.

3.Despacho de requisiciones de

Solo la persona autorizada podra Los diferentes departamentosmaterialesa las unidades solicitantes retirar los materiales que se deben llevar al Almacén la

menuda.

menuda tramitadas por distintos toda la documentación para su deben continuar llevando la merca-departamentos. trámite. cía que compraron por caja

2. Recibo y verificación de caja Toda caja menuda debe cumpir con Los diferentes departamentos

Compra. cibir todas las mercancias descritas en plir lo establecido en la orden delas ordenes de compras. compra.


SECCIÓN DE PROVEEDURÍA1.Recibo y verificación de órdenes de El Almacén es el encargado de re- Los proveedores deben cum-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 129 --- 108 --- 84%Recepción

Informe de 101 --- 84 --- 83%Salidas



por requisiciones.

requisiciones entregadas al Depto. de das de mercancías retiradas por las al Departamento de Conta-Contabilidad. diferentes unidades administrativas bilidad.

8. Confección de informe de las Este informe detalla todas las Sali- Este informe debe enviarse

Contabilidad. y es enviado al Departamento Contabilidad.de Contabilidad.


7. Confección del informe de recepción Este informe detalla todas las Este informe debería enviarsedel Almacén para el Depto. de entradas de mercancías al Almacén todos los días al Departamento de











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 - 6 - 100%

Informes 2 - 2 - 100%

Comprobantes 115 - 265 - 231%




Depto. de Compras.

crédito. depende de la cantidad de órdenesde Compra que se generen en el

4. Elaboración de comprobantes de Estos comprobantes fueron elabo- No existen sugerencias nidiario de órdenes de compra al rados en su totalidad. Esta actividad propuestas para esta actividad.

al contado. las órdenes de compra al contado. el registro de las mismas parasu trámite más expedito.

3. Elaboración de comprobantes En algunas ocasiones hay demora Ponerse de acuerdo todos losde diario de órdenes de compra en el flujo de los expedientes de Departamentos involucrados en

do el informe correspondiente almes de diciembre.

Estados Financieros. mente, después del cierre contable propuestas para esta actividad.y presupuestario. Estamos elaboran-

2. Confeccionar informes de los Este informe se presenta trimestral- No existen sugerencias ni

dias del mes siguiente.

1. Confeccionar informe de la El banco entrega los estados de No existen sugerencias niconciliación bancaria. cuenta dentro de los cinco primeros propuestas para esta actividad.


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



Comprobantes 1.018 - 1.050 - 104%

Contratos 9.009 - 3.116 - 35%




pras por el monto.

contratos por bienes y servicios. compras o servicios que no pueden propuestas para esta actividad.ser tramitadas por órdenes de com-

8. Elaboración de comprobantes de Esta actividad se relaciona con las No existen sugerencias ni

asigna la Tesorería del MEF y sepresenta demora en el trámite.

SIAFPA para los beneficiarios de nos busque otra alternativa enestos contratos, este código lo el registro de estos códigos.

7. Tramitar contratos por servicios Nos limita en esta actividad la Pedir como requerimiento a laprofesionales. asignación del código en el sistema Dirección Nacional del SIAFPA

lo que respecta a cheques y transfe-rencias.

Tesoro Nacional. La misma depende de los pagosque realice el Tesoro Nacional en

6. Elaboración de comprobantes de Esta actividad se ejecutó en su No existen sugerencias nidiario para contabilizar pagos al totalidad. propuestas para esta actividad.

diario por cuenta directa. esta actividad se realizaron en su to- propuestas para esta actividad.talidad.


5. Elaboración de comprobantes de Los comprobantes relacionados con No existen sugerencias ni











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE




Formularios 324 - 517 - 160%



esta actividad.

solicitante del viático elabora con elabora para minimizar los erro-errores el formulario asignado para res que puedan darse.

11. Tramitar solicitudes de viáticos. En algunas ocasiones la unidad Capacitar al personal que lo

ría por la Contraloría General de laRepública.

Contratos por servicios profesionales. pagos aprobadas por la Institucióny envíadas a la Dirección de Tesore-

10. Elaboración de comprobantes Los comprobantes de esta actividad No existen sugerencias nide pago de Planilla Adicionales de se generaron con las planillas de propuestas para esta actividad.

nistrativas.

menuda. la Presidencia, Tesorería, Direccciónde Infraestructura y Dirección Admi-

9. Elaboración de comprobantes de Se elaboraron y pagaron todos los No existen sugerencias nidiario de reembolsos de caja reembolsos de cajas menuda de propuestas para esta actividad.












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


12. Elaboración de comprobantes Comprobantes 17 - 12 - 71%de diario de reembolsos del FondoRotativo.

13. Elaboración de comprobantes Comprobantes 12 - 12 - 100%de diario de Planillas de Salario Fijo.

Cheques 907 - 985 - 109%

Inventario 6 - 6 - 100%

Inventario 6 - 6 - 100%



inventario de activo fijo con la Sección tiempo requerido, conciliamos los propuestas para esta actividad.de Bienes Patrimoniales. saldos enero a junio de 2014.

16. Conciliación de la cuenta de Esta actividad fue realizada en el No existen sugerencias ni

saldos de enero a junio de 2014 con la Sección de Almacén.

15. Conciliación de la cuenta de Esta actividad fue realizada en el No existen sugerencias niinventario con la Sección de Proveduría tiempo requerido, conciliamos los propuestas para esta actividad.

Esta actividad depende de los No existen sugerencias nipagos que realice la Tesorería. propuestas para esta actividad.

14. Contabilización de cheques

totalidad no quedó nada en proce- propuestas para esta actividad.so.

Esta actividad se realizó en su No existen sugerencias ni

sos del Fondo Rotativo. Estos se propuestas para esta actividad.elaboran con los cheques pagadodurante el mes.


Se contabilizaron todos los reembol- No existen sugerencias ni











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 22.100 - 72.380 - 328%

Resma 100 - 205 - 205%

Caja 12 - 25 - 208%

Libro 350 - 2.224 - 635%

Libro 7.800 - 4.700 - 60%

Dip/Trip 4.050 - 9.695 - 239%

Libro 285 - 15 - 5%

Abanico 6.400 - 3.000 - 47%

Revista 0 - 0 - 0%

Certificado 70 - 264 - 377%

Separador 1.800 - 1.300 - 72%

Cartapacio 800 - 1.465 - 183%

Afiche 2.700 - 909 - 34%



1.13. AFICHES

1.12. CARTAPACIOS

1.11. SEPARADORES digital de gran formato.

1.10. CERTIFICADOS. del taller y oficina.* Compra de impresora full color

1.9. REVISTA DEBATE colaboradores de esa área.* Mejorar la infraestructura del área

1.8. ABANICOS * Falta de espacio físico. Compra de máquinas para en-* Cursos de diseño para los gargolar.

1.7. MEMORIAS

1.6. DIPTICOS/TRIPTICOS no las requirieron.

1.5. ENCUADERNACIONES meta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.porque las unidades adminitrativas

1.4. NORMAS LEGALES En los puntos que no logramos la Compra de mobiliario para las

1.3. SOBRES administrativas, despachos de los días de anticipación para sudiputados principales y suplentes. confección.

1.2. FORMULARIOS gran cantidad de solicitudes comisiones permanentes progra-enviadas por las áreas men sus trabajos con 15

1.1. TARJETAS Hemos sobrepasado algunas de Que las unidadeslas programaciones, debido a la administrativas, despachos y


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA:1. Impresión o empaste de :











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sello 40 - 218 - 545%

folleto 450 - 2737 - 608%

Libro 800 - 650 - 81%

Banner 93 - 32 - 34%



diedros, calcomanías ytarjetas de ahorros.

portadas, salvoconducto, cintillos,volantes, pad con logo, boletos,

programadas como:Calendarios, contraportadas,

Se realizaron actividades no

1.17. BANNERS.

1.16. LIBROS VARIOS.

1.15. FOLLETOS


1.14. CONFECCIÓN DE SELLOS











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 12 --- 12 --- 100%

Informe 12 --- 12 --- 100%

Informe 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto



7. Elaborar el anteproyecto de Esta actividad no estaba contem- No hay sugerencias, ni propues-presupuesto. plada en estos meses. tas.

normalidad. informes mensuales.6.Elaborar informes del F-2 Esta actividad se elaboró con El Departamento cumplió con los

ejecución. normalidad. informes mensuales.5. Elaborar el análisis del informe de Esta actividad se elaboró con El Departamento cumplió con los

ejecución presupuestaria mensual. normalidad. programación.4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con Esta actividad cumplió con su

pasajes al interior y exterior. en desarrollo de esta actividad. meta.3. Elaborar informes de viáticos, No se presentó ninguna limitación Esta actividad cumplió con su

presupuestarios. malidad. meta.2. Elaborar informes de saldos Esta actividad se elaboró con nor- Esta actividad cumplió son su

todos sus informes. tas.


DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO:1.Elaborar Informe físico financiero. El departamento logró cumplir con No hay sugerencias, ni propues-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Mensualiza- --- 100% --- 100% 100%ción

Detalles

--- 0% --- 0% 0% --- 100% --- 100% 100%

Estructuras 1 --- 1 --- 100%

Resolución 5 --- 7 --- 140%Modificiones 8 --- 19 --- 238%

Modificio- 210 --- 50 --- 24%nes



(Contratos)

12.2 Personal transitorio. se elaboró con normalidad. normalidad.12.3 Personal de Servicios Especiales

12. Modificaciones a la estructura12.1 Personal Fijo. Esta actividad superó su meta y Esta actividad se elaboró con

11. Elaborar las estructuras de No presentó ninguna limitación en Esta actividad cumplió su metacargos del personal. el desarrollo de esta actividad.

desarrollo de esta actividad. meta.

10.1 Con el Anteproyecto. No estaba contemplada No estaba programada10.2 Con el Proyecto. No presentó ninguna limitación en el Esta actividad cumplió con su

10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.

presupuestaria anual. programación. programación al 100%9. Elaborar la mensualización Esta actividad cumplió con su Esta actividad cumplió con su

presupuesto Anual. programación. programación al 100%


8. Elaborar el proyecto de Esta actividad cumplió con su Esta actividad cumplió con su











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 36 --- 36 --- 100%

Traslados y 36 --- 50 --- 139%redistribu-

ciones

Decretos y 353 --- 989 --- 280%Resueltos

Cajas 69 --- 113 --- 164%Menudas

Cajas 69 --- 121 --- 175%Menudas

Órdenesde Compra 816 --- 891 --- 109%

Solicitudes 435 --- 567 --- 130%Bienes y/oServicios



servicios. que depende de otras instancias normalidad.18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya Esta actividad se elaboró con

18.1 Órdenes de compras. Esta actividad superó su No hay sugerencias, ni propues-programación. tas.

18. Asignar partida presupuestaria.

SIAFPA. en el desarrollo de esta actividad17. Ingreso de cajas menudas en Esta actividad superó su meta . No presentó ninguna limitación

se elaboró con normalidad. normalidad.16. Recapitulación de cajas menudas. Esta actividad superó su meta y Esta actividad se elaboró con

cargos.15. Actualizaciones de estructuras de Esta actividad superó su meta Esta actividad superó meta.

presupuesto. se elaboró con normalidad.14. Realizar modificaciones en el Esta actividad superó su meta y Esta actividad superó meta.

ejecución en el SIAFPA. normalidad. meta.


13. Impresión de informes de la Esta actividad se elaboró con Esta actividad cumplió con su











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCuentas 265 --- 916 --- 346%Internas

Gestiones de 350 --- 626 --- 179%Cobro

Formularios 160 --- 223 --- 139%

Formularios 54 --- 61 --- 113%

Formularios 198 --- 135 --- 68%

Formularios 110 --- 97 --- 88%

Planillas 2100 --- 349 --- 17%



18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. Esta actividad no cumplió con suprogramación.

cheques. programación. tas.18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propues-

18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propues-movilización. meta. tas.

18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. Esta actividad se elaboró conexterior del país. normalidad.

18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó con su No hay sugerencias, ni propues-interior del pías. programación. tas.

18.4 Gestiones de cobro del La actividad superó su No hay sugerencias.Tesoro Nacional. programación.


18.3 Cuentas directas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Contratos 2550 --- 2106 --- 83%

Contratos 2700 --- 2084 --- 77%

Formularios 490 --- 1372 --- 280%

Contratos 12 --- 32 --- 267%

Otros contratos 12 --- 28 --- 233%



(Publicidad, alquileres de locales, etc) Esta actividad superó su meta. No hay propuestas nisugerencias.

21. Contratos de otros servicios

(elevadores, fotocopiadoras, etc) Esta actividad superó su meta. No hay propuestas nisugerencias.

20. Contratos de mantenimiento

19. Formularios de cajas menudas. Esta actividad superó su meta. La actividad superó su meta.

programación. sugerencias.18.10.2 Contratos bloqueados Esta actividad no cumplió con su No hay propuestas ni

embargo se realizó casi al 100%

especiales.18.10.1 Contratos Esta actividad no superó su meta. Esta actividad no cumplió sin


18.10 Contratos de servicios











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparaciones 130 --- 300 --- 231%Mecánicas

Reparaciones 90 --- 180 --- 200%Preventivas

Misiones 2.700 --- 5.400 --- 200%Diarias

Misiones 54 --- 108 --- 200%

Galones de 79.500 --- 14.698.498 --- 18489%Diésel



Nacional. a tiempo. mes.

5.Suministro de galones de diésel a A la hora de presentar el informe Coordinar con la petrolera parala flota vehícular de la Asamblea mensual la compañía no lo envía subsanar el envió de los infor-

des.

4. Servicios de transporte a misiones Al momento de las misiones espe- Aumentar la flota vehícular de laoficiales y parlamentarias. ciales se necesitan nuevas unida- Asamblea Nacional.

diarias. las misiones diarias. Asamblea Nacional.3.Servicio de transporte a misiones Hacen faltas unidades para cubir Aumentar la flota vehícular de la

misiones diarias.2. Mantenimiento preventivo a las No contamos limitaciones.

equivocaciones y comprar piezaoriginales.

tución. de los repuestos sea un proceso sulte con el Departamento demás agil. Transporte para que no halla


DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1. Reparación a vehículos de la Insti- Al momento de la adquisición Al momento de la compra se con-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Galones de 34.200 --- 5.364.331 --- 15685%

Gasolina

Unidad 6 --- 4 --- 67%



los para el Departamento deTransporte.

7. Vehículo Quedaron pendiente la compra de Se necesita con carácter de ur-dos vehículos. gencia la compra de los vehícu

a la flota vehícular de la Asamblea mensual la compañía no lo envía subsanar el envío de los infor-Nacional a tiempo. mes.


5.Suministro de galones de gasolina A la hora de presentar el informe Coordinar con la petrolera para











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 12 ---- 100%

Gacetillas 650 --- 735 --- 113%

Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajoanual

Informe 6 --- 6 --- 100%de

avances

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

115

07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extenciones

LDA. YURIELA SAGEL RUBY CAMARGO





DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Realizar reuniones con los coor- Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-





dinadores de los departamentos este periodo. tas. de la Dirección.

2. Revisar el material noticioso ela- Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-borado por los periodistas de pren- más actividades de lo programado. tas.sa escrita.

3. Elaborar el Plan de Trabajo Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-Anual (F01-A) para el año 2015. este periodo. tas.

de actividades (F02-A). este periodo. tas.4. Elaborar los informes de avance Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-

5. Elaborar el informe de evalua- Esta actividad se realizó a principio No hay sugerencias ni propues-ción de la Dirección de Comuni- del mes de febrero del 2014. tas.

F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


cación, periodo julio a diciembre2013.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


de evaluación

Informe 184 ---- 184 --- 100%de

prensa

Charlas 34 ---- 47 ---- 138%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Actividades 5 --- 34 --- 680%

116


504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extenciones









07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

cación periodo enero a junio 2014.


6. Elaborar el informe de evalua- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-ción de la Dirección de Comuni- tas.

PÚBLICAS.1. Monitorear, elaborar y enviar los Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

DEPARTAMENTO DE RELACIONES

escritos.

informes de las noticias que se tas.dan diariamente en los medios

visitantes.

2. Dictar charlas a estudiantes de Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-todos los niveles educativos y otros tas.

mensuales. tas.3. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

las actividades de tipo social, cultu- que hubó más participación en dife- tas.ral, seminarios, ferias, entre otros. rentes actividades de la Institución.

4. Participar en la coordinación de Se superó la meta programada, ya No hay sugerencias ni propues-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicaciones 8 --- 10 --- 125%

tramitadas

Coberturas 650 ---- 735 --- 113%

Conferencia 38 -- 52 -- 136%de Prensa

Noticias 650 --- 735 --- 113%

117








5. Elaborar y tramitar todo lo concer- Se superó la meta programada, ya No hay sugerencias ni propues-niente a la publicidad en medios que la Presidencia solicitó algunas tas.





DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

escritos de la Institución. publicaciones de suma impor-tancia.

actividades realizadas por la Junta más actividades de lo programado. tas.de la Asamblea Nacional, los dipu-

COMUNICACIÓN1. Dar cobertura periodística a las Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-

micas.

tados, comisiones permanentes detrabajo y las jornadas acadé-

sa para la Directiva, diputados y tas.foros en donde el Organo Legíslati-

2. Organizar conferencias de pren- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-

vo esté participando.

la Asamblea Nacional.

3. Redactar noticias y reportajes de Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-las actividades desarrolladas por este periodo. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreos 1200 ---- 1200 ---- 100%

Monitoreos 300 ---- 300 ---- 100%de

prensaescrita

Actualizacio- 650 ---- 735 --- 113%nes

Informes 6 6 100%

Transmisio- 71 ---- 74 ---- 104%nes

118













4. Monitorear los noticieros de ra- Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-dio y televisión. este periodo. tas.

nadas con la Asamblea Nacional ysobre el acontecer nacional para

5. Monitoreo de todos los medios Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-impresos sobre noticias relacio- este periodo. tas.

directores.

ser enviadas a la Junta Directiva,diputados,Secretarías Técncias y

todo lo que acontece en laAsamblea Nacional.

6. Alimentar la página Web con Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-fotos, noticias y reportajes sobre más actividades de lo programado. tas.

7. Elaboración y evaluación de los Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-informes de resultados mensua- este periodo. tas.

DEPARTAMENTO DE RADIO YVISIÓN PARLAMENTARIA

les.

1. Transmitir las sesiones del Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-Pleno. tas.

Sección de Radio



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 1200 ---- 1200 ---- 100%

Cápsulas 12 ---- 17 ---- 141%

Spots 30 ---- 24 ---- 80%

Reportajes 42 ---- 38 ---- 90%

Campañas 30 ---- 22 ---- 73%Sociales

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

119












los diputados.


2. Dar cobertura a las sesiones y Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-comisiones de trabajo y giras de este periodo. tas.

tas.3. Elaborar cápsulas informativas. Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-

está bloqueada, ya que de allí se de los spots.toman algunas cuñas educativas, so-

4. Transmisión de spots. Disminuyó la transmisión de spots Se debe contar con las páginasdebido a que la página de you tube necesarias para la realización

5. Elaboración de reportajes. No se llegó a la meta deseada, ya No hay sugerencias.que no se cuenta con personal

ciales.

6. Promocionar campañas socia- La página que se utiliza para reali- La Sección de Radio debe contar

suficiente en la sección de Radio.

7. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-

les. zar estas cuñas está bloqueada con la página youtube.y dificulta la mayor producción.

para este periodo. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Transmisio- 71 ---- 79 ---- 111%nes

Transmisio- 30 ---- 48 ---- 160%nes

Noticieros 129 ---- 122 ---- 94%

Coberturas 650 ---- 735 --- 113%

Reportajes 30 ---- 57 ---- 190%

Promo 42 ---- 64 ---- 152%Institucional

120












Legislativo. tas.


SECCIÓN DE TELEVISIÓN 1. Transmitir las sesiones del Pleno Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-

comisiones. tas.2. Transmitir las sesiones de las Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-

3. Producción de noticieros. Disminuyó la meta programada por No hay sugerencias ni propues-falta de personal. tas.

4. Coberturas de Sesiones, comi- Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-siones de trabajo, Foros, jornadas más actividades de lo programado. tas.

los diputados.

académicas, seminarios, activida-des sociales y giras circuitales de

tas.5. Elaboración de reportajes. Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-

6. Producción de promo institucio- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-nal. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTransmisión 650 ---- 735 --- 113%

de Promo

Resúmenes 25 ---- 25 ---- 100%

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

121








7. Transmisión de promo. Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-más actividades de lo programado. tas.





8. Producción de síntesis o resume- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.

este periodo. tas.9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Personas 21,000 --- 41,258 --- 197%Orientadas

Excursiones 17 --- 25 --- 147%Orientadas

Visitas 50 --- 90 --- 180%

122 F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


la Asamblea Nacional las visitas las visitas de personalidades a la tas.de personalidades importantes. Institución.

3. Coordinar con la Presidencia de Se coordinó con Presidencia todas No hay sugerencias ni propues-

visitas.

ciones de los estudiantes de los di- pecto a la meta a pesar de que en tas.ferentes colegios a nivel nacional. el mes de julio no se registraran

2. Orientar la llegada de las excur- Hubo un resultado óptimo con res- No hay sugerencias ni propues-

Institucion. diputadas y las diferentes áreas dela Institución.

espachos de los diputados (as), las tantes a los diferentes departamen-direccciones y departamento de la tos, despachos de los diputados y

ATENCIÓN AL PÚBLICO1. Orientar a los visitantes hacia los Se brindó la orientación a los visi- no quedo nada pendiente

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

ción del Departamento de Seguri- blecida para el periododad periodo de enero a junio 2014

2. Elaborar el informe de evalua- Se cumplió con la evaluación esta no quedo nada pendiente

dad periodo julio a diciembre de2013.

1. Elaborar el informe de evalua- Esta actividad cumplió su meta en no quedo nada pendienteción del Departamento de Seguir- el mes de enero del 2014.


DEPARTAMENTO DE SEGURIDADPARLAMENTARIA





12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012(4) Teléfonos / Extenciones

SR. OMAR RAMOS RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 480 --- 480 --- 100%

Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%

Entrada 900 --- 900 --- 100%y Salidas

Eventos 6 --- 0 --- 0%

Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%

Revision 30 --- 30 --- 100%

Entrenamien 6 --- 0 --- 0%to



1. Brindar al personal entrenamien- No se cumplió con la meta esta- No quedo nada pendiente.to en el poligono de tiro. blecida por falta de personal.

SECCIÓN DE ARMERÍA

mas condiciones.

2. Revisar las cámaras de v/v para Se cumplió a cabalidad con la meta No quedo nada pendiente.así determinar que estén en ópti-

encuentran ubicadas las cámaras.

1. Vigilar por medio de los monito- Se cumplió con la meta establecida No quedo nada pendiente.res de, los predios donde se encuen- durante este semestre.

SECCIÓN DE VIDEO VIGILANCIA

municación en los eventos que la zó un evento en donde se involucróAsamblea Nacional organice. al Departamento de Seguridad.

4. Participar con los equipos de co- La Asamblea Nacional solo organi No hay sugerencia ni propuestas.

de diputados y Junta Directiva del meta establecida.Parlamento.

3. Control de entrada y salida Se cumplió a cabalidad con la No quedo nada pendiente.

2. Mantener el control y disciplina en Se cumplió con la meta. No quedo nada pendiente.la red.

a los radios de comunicación. cumplió con la meta establecida. tas.


SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanente Durante este semestre se No hay sugerencias ni propues-





12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012(4) Teléfonos / Extenciones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Entrenamien 24 --- 24 --- 100%to

Limpiezas 1,500 --- 1,500 --- 100%

Eventos 10 --- 0 --- 0%

Horas 21,000 --- 21,000 --- 100%

Horas 42,000 --- 42,000 --- 100%

Cursos 4 --- 0 --- 0%Seminarios

Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia



mensual del Dpto. de Seguridad.

asignaciones.5. Elaborar el informe de asistencia Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.

rios de capacitación en las diver- la carencia de personal por en-sas áreas técnicas de seguridad. contrarse de vacaciones y otras

4. Participar en cursos y semina- No se pudo programar debido a No quedo nada pendiente.

res públicos, visitantes, bienes mue- blecida.bles e inmuebles de la Institución.

3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuestas.

tados (as) y a la Directiva de la Ins- ses.titución.

2. Brindar el servicio de escoltas y Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.seguridad a los Honorables Dipu- establecida durante estos seis me-

la Institución.

gubernamentales e internacio- blea en este semestre.nales en eventos organizados por

SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades No hubo participación de la Asam- No quedo nada pendiente

a las armas de la Institución.3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió con la meta establecida No quedo nada pendiente.


2. brindar entrenamiento de Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.manejo de armas al personal.





12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012 (4) Teléfonos / Extenciones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 --- 18 --- 150%

Sistema --- 50% --- 10% 20%InstaladoParte III

Proyecto --- 60% --- 0% 0%

Proyecto --- 60% 0% 0%

Proyecto --- 60% 0% 0%



3. Modernizar el sistema de comu- No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.nicacion cida por falta de presupuesto.

2. Cambiar las armas de fuego cali- No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.38 por una 9mm marca glock. cida por falta de presupuesto.

de la oficina de Atención al Publico to.

PROYECTO1. Mejorar el sistema informático no se realizó por falta de presupues- No hay sugerencia ni propuestas.

7. Continuar ampliando el sistema de No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.circuíto cerrado. cida por falta de presupuesto.

el Departamento de Seguridad. trabajo.


6. Organizar reuniones de coordina Se realizaron reuniones de coordi- No quedo nada pendiente.ción con el personal que labora en nación para plantear estratégias de





12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012 (4) Teléfonos / Extenciones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 36 --- 36 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 2 --- 2 --- 100%de

evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

evaluación

Plan 1 --- 1 --- 100%de

trabajo

126

512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones

ARQ. ROGELIO PAREDES MARIO CABALLERO








05/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

1. Reuniones con los jefes y super- Se cumplieron a satifacción las No hay sugerencias.


DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA YSERVICIOS GENERALES

2. Confección del informe de evalua- Este informe fue entregado No hay sugerencias.

visores. reuniones con los jefes y supervi-sores.

riodo julio a diciembre de 2013.

ción (F-03A), de la Dirección de In- en enero de 2014.fraestructura y Servicios Generales pe-

fraestructura y Servicios Generales pe-riodo enero a junio de 2014.

3. Confección del informe de evalua- Este informe fue entregado No hay sugerencias.ción (F-03A), de la Dirección de In- en julio de 2014.

4. Confección de informe de evalua- Hasta la fecha se cumplió a No hay sugerencias.ción mensual (F-02A) del año 2014. satifacción con la entrega del

informe mensual (F-02A).

sas situaciones se envióen el mes de enero del 2015.

5. Confección del plan de trabajo Este informe debió ser entregado No hay sugerencias.anual (F-01A) del 2015. en el mes de octubre pero por diver-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Áreas 30076 --- 40057 --- 133%de

limpieza

Jornada 313 --- 428 --- 137%de

trabajo

Limpiezas 160 --- 582 --- 364%especiales

Reuniones 48 --- 219 --- 456%de

trabajo

127



05/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones





DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES





oficinas de administración, recinto de limpieza.parlamentario, despacho de los Diputa-

1.Realizar limpieza y el aseo de las Se cumplió con la meta establecida. Adquisición de mejores equipos

Dirección de Desarrollo Institucional.

dos (as), salones de reuniones, edificio356, la sede del Parlatino y la

jardinería y los maceteros que se actividad. el material necesario.encuentran dentro del perimetro del

2.Dar mantenimiento a las áreas verdes, Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto con

3.Brindar mantenimiento a pisos de Debido a funcionamiento del nuevo Solicitar la compra de mate-

Palacio Justo Arosemena.

vynil, alfombras y pisos laminados edificio se requirio de brindar más riales para facilitar la limpieza.del Palacio Justo Arosemana. mantenimiento.

sus reuniones. ción de la nueva administración.

4.Brindar el servicio de cafetería a Debido a las realizaciones de más Brindar capacitación al personal.las comisicones permanentes en reuniones producto de la organiza-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


O/Trabajo 240 --- 160 --- 67%

O/Trabajo 310 --- 327 --- 105%

O/Trabajo 180 --- 116 --- 64%

O/Trabajo 90 --- 43 --- 48%

O/Trabajo 270 --- 323 --- 120%

128








DEPARTAMENTO DE





1.Realizar trabajos de refrigeración Esta actividad no se cumplió a cabali- Se requieres capacitacionesdad por falta de materiales. para el personal.

2.Realizar trabajos de cielo raso Esta actividad no se cumplió a cabali- Comprar material preventivoaluminio y vidrio. dad por falta de materiales. con más frecuencia por

3.Realizar trabajos de techo y solda- Esta actividad no se cumplió a cabali- Se requiere capacitacionesdura. dad por falta de materiales. para el personal.

medio de solicitudes debienes.

4.Realizar trabajos de albañilería Esta actividad se cumplió en un 48% Comprar material preventivocon más frecuencia pormedio de solicitudes debienes.


5.Realizar trabajos de electricidad Esta actividad no se cumplió a cabali- Comprar material preventivodad por falta de materiales. con más frecuencia por



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


O/Trabajo 120 --- 10 --- 8%

O/Trabajo 140 --- 134 --- 96%

O/Trabajo 135 --- 80 --- 59%

O/Trabajo 210 --- 105 --- 50%

O/Trabajo 150 --- 57 --- 38%

129








6.Realizar trabajos de laqueo y La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivo





bienes.

barniz. por falta de materiales. con más frecuencia pormedio de solicitudes de

con más frecuencia pormedio de solicitudes de

7.Realizar trabajos de pintura. Se cumplió con la meta establecida. Comprar material preventivo

8. Realizar trabajos de gypsum. La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivo

bienes.

bienes.

por falta de materiales. con más frecuencia pormedio de solicitudes de


9.Realizar trabajos de plomería. La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivopor falta de materiales. con más frecuencia por

por falta de materiales. con más frecuencia pormedio de solicitudes de

10.Realizar trabajos de ebanistería. La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivo



bienes.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 20% --- 0% 0%

Proyecto --- 20% --- 0% 0%

Proyecto --- 50% --- 0% 0%

130








Proyectos





1.Confección del canal pluvieal en el Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoPalacio Justo Arosemena. presupuesto del 2015.

de Infraestructura y Servicios Gene- en el semestre pasado. ñileria.rales.

2.Remodelación de la Dirección Proyecto culminado a satifacción. Contratar a personal de alba-

3.Construcción del cobertizo desde Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevola Oficina de Atención al Público presupuesto del 2015.

4.Remodelación del taller del Depto. Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevo

al lobby del Palacio Justo Arosemena.

5.Remodelación de la fuente ubicada en Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoel pabellón de las banderas. presupuesto del 2015.

de imprenta. presupuesto del 2015.

6.Remodelación del Salón Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoThelma King. presupuesto del 2015.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 40% --- 0% 0%

Proyecto --- 20% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

131


512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones









05/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

Pleno. presupuesto del 2015.


7.Remodelación de los palcos del Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevo

Seguridad. presupuesto del 2015.8.Remodelación del Depto. de Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevo

Justo Arosemena. en el mes de julio pero por falta de presupuesto del 2015.partida presupuestaria no se reali-

9.Analisis estructural del Palacio Este proyecto tenia su planificación Incluir el proyecto en el nuevo

10.Confección del plan maestro para Este proyecto estaba contemplado Incluir el proyecto en el nuevointegrar el Palacio Justo Arosemena realizarce en el mes de agosto presupuesto del 2015.

zó.

11.Implementacion del plan maestro Este proyecto se iniciaría en el Incluir el proyecto en el nuevo

con el edificio nuevo. pero por falta de partida presupues-taria no se realizó.

nuevo.

que busca integrar el Palacio mes de julio, pero por falta de par- presupuesto del 2015.Justo Arosemena con el edificio tida presupuestaria no se realizó.

tanque de combustible de la planta mes de julio pero por falta de par- presupuesto del 2015.eléctrica. tida presupuestaria no se realizó.

12. Construcción y adecuación del Este proyecto se iniciaría en el Incluir el proyecto en el nuevo



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

132








13.Adecuación de la nueva sede de Falta de partida presupuestaria. Contratar a empresa para





Participación Ciudadana en la realizar el trabajo.provincia de Herrera.

H.D., Presidencia, salones de reuniones realizar el trabajo.auditorio, cafeteria, Protocolo,

14.Decoración de las 72 oficinas de los Falta de partida presupuestaria. Contratar a empresa para

sidencia y los lobby de atenciónal público.

Secretaría General, Sub-Secretaría,Acondip, primera y segunda Vicepre-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones/ 18 --- 45 --- 250%visitas

Documentos 7 --- 25 --- 357%

Reuniones 14 --- 26 --- 186%

Seminarios 7 --- 15 --- 214%

133

512-8111




26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS(4) Teléfonos / Extenciones

(11)RESULTADOS

1. Realizar visitas y reuniones de Reuniones con las instituciones gu- El contacto permanente es muy

MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

grupos organizados y asocia- presas privadas que guardan rela- los asesores legales y técnicosciones. ción con el centro de estudios par- de la Institución.

trabajo con entidades oficiales para bernamentales, organismos inter- importante para establecer tare-recabar información, así como con nacionales, ONG, sociedad civil,em- as programas pertinentes para

les, discursos para el presidente taron a discursos y proyectos de tas.de la Asamblea Nacional o los pre- resoluciones, a su vez se contabili-

lamentarios.

2. Elaborar documentos especia- Los documentos emitidos se limi- No hay sugerencas ni propues-

3. Realizar reuniones del C.E.P con Las reuniones con las direcciones No hay sugerencas ni propues-

sidentes de comisiones. zaron informes de gestión y resulta-dos.

programas y eventos del año.

los diputados y diputadas, los jefes y las Secretarías Técnicas se reali- tas.de otras direcciones y el personal. zaron para coordinar y ejecutar los

y conferencias. y los programas internos nacio-nales y los programas con organis-

4. Organizar viernes académicos, Se cumplió con lo estimado en No hay sugerencas ni propues-seminarios, foros, talleres, cursos cuanto a los viernes académicos tas.

mos internacionales.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacitacio- 8 --- 8 --- 100%

nes

Informe 6 --- 6 --- 100%

Convenios 2 --- 0 --- 0%

Tareas de 6 --- 28 --- 467%investiga-

ción

Publicacio- 2 --- 15 --- 750%nes

Tareas 6 --- 10 --- 166%

134

(4) Teléfonos / ExtencionesPAOLA MARTÍNEZ




(11)RESULTADOS

512-8111





26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

5. Realizar actualizaciones acadé- La participación del Centro de Fortalecer los conocimientos de

MARISOL MARTÍNEZ

académica.

6. Elaborar informe y evaluaciones Se elaboraron los informes de los No hay sugerencias ni propues-

micas del personal del Centro Estudios Parlamentarios fue perma- los miembros del Centro dede Estudios Parlamentarios. nente en cuanto en su actualización Estudios Parlamentarios.

de Estudios Parlamentario.

de los viernes académicos y otros viernes académicos y sus evalua- tas.eventos que organiza el Centro ciones a satisfacción.

ción suscritos por la Asamblea ción de intercambios académicos tución a través del Centro deNacional. capacitación y de documentación. Estudios Parlamentarios.

7. Promover e impulsar la ejecu- A la espera de la ejecución de estos Impulsar y dar seguimiento a losción de los convenios de colabora- convenios estatales para la realiza- convenios suscritos por la Insti-

estudios e investigación. reas de investigación, las cuales investigaciones sobre el carác-fueron solicitadas y coordinadas ter y funcionamiento de los sis-

8. Elaborar y promover tareas de En este periodo se realizaron ta- Analizar, realizar y coordinar las

9. Elaborar, organizar y promover La Revista Debate se publicó con No hay sugerencias ni propues-

con diferentes organismos y direc- temas sociales, políticos cons-ciones de la Institución. titucionales y electorales.

10. Elaborar y promover tareas de Solicitudes de investigaciones que No hay sugerencias ni propues-

publicaciones. éxito, al igual que las otras publica- tas.ciones.

GLIN(Red Global de Información). se han enviado para la programaci- tas.ón de la red.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan de 1 --- 1 --- 100%trabajo

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%


(3) UNIDAD EJECUTORA: CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS(4) Teléfonos / Extenciones

PAOLA MARTÍNEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(11)RESULTADOS

11. Elaborar el plan de trabajo Se elaboró en el mes de octubre. No hay sugerencias ni propues-

MARISOL MARTÍNEZ

12. Elaborar informes mensuales Se elaboraron los informes por

512-8111





26/01/2015

No hay sugerencias ni propues-

anual para el 2015(F01-A). tas.

de avances de actividades y pro- mes y fueron remitidos a la Direc- tas.yectos del 2014 (F02-A). ción de Desarrollo Institucional.

a diciembre 2013 (F03-A).

13. Elabora informes de avances Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-de actividades y proyectos de julio de enero del 2014. tas.

de actividades y proyectos de ene- de julio y fue remitidos a la Direc- tas.ro a junio del 2014 (F03-A). ción de Desarrollo Institucional.

14. Elaborar el informe de avance Este informe se elaboró en el mes No hay sugerencias ni propues-


DESDE:


(12)% DE


Documento --- 0% --- 0% 0%Plan

operativoanual

Distribuir 0 --- 0 --- 0%

Documento --- 100% --- 100% 100%Plan

institucional

Consultas 10 --- 10 --- 100%atendidas

Plan 1 --- 1 --- 100%anual

136

512-8142 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL B.








(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

1. Concluir y publicar en la página Se cumplió con lo establecido en No tenemos sugerencias.


SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

áreas técnicas y administrativas.

web el Plan Operativo Anual 2014 el primer semestre.de la Asamblea Nacional, en sus

del Plan Operativo Anual 2014. el primer semestre.2. Presentación formal y distribución Se cumplió con lo establecido en No tenemos sugerencias.

2015 de la Asamblea Nacional en lidad.sus áreas técnicas y administrativas.

3. Dar inicio al Plan Operativo Anual Esta actividad fue cumplida a cava- No tenemos sugerencias.

4. Brindar los asesoramientos para Esta actividad fue cumplida a cava- No tenemos sugerencias.la confección del Plan Operativo lidad.

5. Preparar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad fue cumplida a cava- No tenemos sugerencias.

Anual 2015.

F-01 de la Dirección de Desarrollo lidad.Institucional para el 2015.



DESDE:


(12)% DE



Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación


Informes --- 50% --- 50% 100%de logros

137

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARIA GENERAL











elaboración de los informes de programadas sin limitaciones.avances F-02A de la Institución en


6. Atender consultas para la debida Se atendieron las consultas No tenemos sugerencias.

7. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue cumplida en el No tenemos sugerencias.

sus áreas técnicas y administrativas.

2013.

F-03A de la Dirección de Desarrollo primer trimestre.Institucional de julio a diciembre

F-03A de la Dirección de DesarrolloInstitucional de enero a junio 2014.

8. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue cumplida. No tenemos sugerencias.

9. Atender las consultas para la debi- Se atendieron las consultas. No tenemos sugerencias.da elaboración de los informes deavance F-03A de la Instituciónen su área técnica y administrativa.

tiva F-03A.

10. Elaborar el informe general de Se elaboró el informe general. No tenemos sugerencias.logros del área técnica y administra-



DESDE:


(12)% DE


Manuales 1 --- 1 --- 100%

Manuales 1 --- 1 --- 100%

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

instructivos

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

instructivos

Formularios 1 --- 1 --- 100%

138












dimientos de la Institución en sus Social. ción.áreas técnicas y administrativas,


11. Levantar los manuales de proce- Se culminó el Manual de Bienestar Pendiente de revisión y publica-

12. Actualizar los manuales de Se actualizó el Manual de Registro y Dos procedimientos del Manual

y publicarlos en la pág. web.

Asamblea Nacional.

procedimientos de las direcciones, Control. de Seguridad Parlamentariaunidades y departamentos de la están en revisión.

formularios al levantar los manua- puestas.les de procedimientos.

13. Confeccionar y actualizar los Se cumplió con lo programado. No existe sugerencias ni pro-

14. Confeccionar y revisar los formu- Se confeccionaron los formularios No existe sugerencias ni pro-larios e instructivos de tràmites requeridos por las direcciones. puestas.administrativos de uso corriente enla Institución.

15. Modificar los formularios de la Se modificó el formulario del F-03. No existe sugerencias ni pro-Dirección de Desarrollo Institucional. puestas.



DESDE:


(12)% DE


Propuesta --- 50% --- 0% 0%

Reunión 1 --- 0 --- 0%

Reunión 3 --- 3 --- 100%

Reunión 6 --- 6 --- 100%

Informe 2 --- 0 --- 0%

Coordinar 1 --- 1 --- 100%

139












procedimientos administrativos para que los proponen la Directiva decambios dentro de la estructura la Asamblea Nacional.


16. Llevar a cabo los análisis de No se han hecho cambios, debido a No existen sugerencias.

en cuanto a organización yfuncionamiento.

estructura organizativa de la de Capacitación.Asamblea Nacional.

17. Realizar inducción para los No se realizó inducción debido a En cuanto coordinen la capaci-nuevos funcionarios, sobre la que las coordina el Departamento tación se estarán realizando.

18. Reunión con los directores. Se realizó reunión con los direc- No existen sugerencias.tores.

19. Reunión con el personal de la Estas reuniones se realizan para No existen sugerencias.Dirección. darle seguimiento a las tareas

20. Confeccionar el informe de No se realizó informe. El informe no se realizó debidoGestión de Calidad para el MEF. a que el MEF no dio intrucciones.

programadas.

21. Coordinar con las direcciones Se coordinó con las direcciones Se actualiza y se publica en lapara que se actualice la Sección de para que actualizaran la sección página web de la Asamblea


de Transparencia en la página web. que le corresponde. Nacional.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

DESDE:


(12)% DE


Inducción 1 --- 0 --- 0%

Proyecto --- 50% --- 0% 0%

Proyecto --- 50% --- 0% 0%

Visitas --- 50% --- 0% 0%

Plan estra- --- 25% --- 0% 0%tégico

140



(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8142 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones





22. Realizar inducciones en las di- No se realizaron estas inducciones. Se estarán coordinando para





PROYECTOS

ferentes oficinas de Participación este año.Ciudadana.

Gestión de Calidad de la Institución. se tenga el personal.1. Implementar el Departamento de Se estará implementando cuando Se implementará para este año.

Proyectos Especiales. se tenga el personal.2. Implementar el Departamento de Se estará implementando cuando Se implementará para este año.

Desarrollo Institucional en otras dinando en este año.instituciones nacionales e inter-

3. Realizar visitas a las oficinas de No se realizaron visitas. Estas visitas se estarán coor-

nacionales.

4. Iniciar la gestión del Plan Coordinar reunión con la nueva Reunión en cuanto tenganEstratégico 2014-2019. Directiva. disponibilidad.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.


13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reembolsos 44 --- 15 --- 34%

Informes 143 --- 131 --- 92%

Cheques 1368 --- 506 --- 37%660 --- 297 --- 45%552 --- 192 --- 35%156 --- 17 --- 11%

Registros 1338 --- 1025 --- 77%

Cuentas 1446 --- 846 --- 59%

156 --- 38 --- 24%234 --- 204 --- 87%360 --- 360 --- 100%96 --- 34 --- 35%600 --- 210 --- 35%

141

26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA EXT.8656(4) Teléfonos / Extenciones

LIC. VIOLETA VILLARREAL BENITA PEREA





TESORERÍA1. Confeccionar los reembolsos del Se realizaron 15 reembolsos para No hay sugerencias ni propues-





2. Confeccionar los informes diarios Se confeccionaron 131 informes lo No hay sugerencias ni propues-

Fondo Rotativo. este semestre. tas.

3. Confeccionar cheques de: Se confeccionaron cheques de viáti- No hay sugerencias ni propues-Viáticos cos prooveedores y reembolsos de tas.

de caja. que significó un cumplimiento del tas.92%.

4. Ejecutar los registros en el libro Los registros de libro se realizaron No hay sugerencias ni propues-

Proveedores caja.Reembolsos de caja menuda

de Banco (cheques/depósitos, notas en un 77%. tas.de debito).

a. Gestión de cobro caja menuda que en lo que respecta a algunasb. Gestión de cobro cuentas gestiones cumpliendo el 100%.

5. Recepción y manejo de cuentas Las recepción y manejo de cuentas No hay sugerencias ni propues-en pantalla de: fueron llevadas en un porcentaje tas.

e. Gestión de cobro -viáticos

c. Gestión de cobro Tesoro Nacionald. Cuentas directas



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPViáticos 1290 --- 295 --- 23%

1200 --- 195 --- 16%90 --- 100 --- 111%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Reembolsos 30 --- 20 --- 67%

Comproban- 540 --- 427 --- 79%tes

Informes 138 --- 131 --- 95%

Cheques 354 --- 425 --- 120%

Cheques 360 --- 610 --- 169%

142


EXT.8656(4) Teléfonos / Extenciones









26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA

b. Externos cambio de gobierno.


6. Tramitar los viáticos: Los tramites de viáticos merma- No hay sugerencias ni propues-a. Internos ron para este semestre, debido al tas.

1. Elaborar los informes de cheques Se cumplió a cabalidad con lo esti- No hay sugerencias ni propues-en ventanilla(proveedores). pulado. tas.

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓNY PAGOS

Fondo de Viáticos. tas.2. Confeccionar los reembolsos Se confeccionaron los reembolsos No hay sugerencias ni propues-

3. Realizar los pagos de compro- Esta actividad cumplió en un 79%. No hay sugerencias ni propues-bante de viáticos-caja menuda. tas.

5. Entregar cheques(proveedores). Los cheques fueron entregados. No hay sugerencias ni propues-

4. Elaborar los informes diarios del Los informes fueron elaborados No hay sugerencias ni propues-Fondo de Viáticos. en un 95%. tas.

6. Realizar compras al contado pa- Las compras al contado sobrepa- No hay sugerencias ni propues-gadas mediante cheques. saron la meta establecida , obte- tas.

tas.

niendo un 169% arriba del 100%.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCheques 79963 --- 45951 --- 57%

17584 --- 20833 --- 118%44841 --- 11000 --- 24%7176 --- 7120 --- 99%6998 --- 6998 --- 100%

Listados 1980 --- 1852 --- 94%900 --- 1202 --- 134%840 --- 570 --- 68%240 --- 80 --- 33%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

143



26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA EXT.8656(4) Teléfonos / Extenciones





7. Desglosar y entregar los cheques Los desgloses se realizaron para No hay sugerencias ni propues-de: este segundo semestre. tas.





c. Diputadosd. Décimo Tercer Mes

a. Planilla regularb. Contratos

8. Hacer listados de pagos de: Los listados fueron elaborados No hay sugerencias ni propues-a. Planilla Regular cumpliendo así con lo planificado. tas.

9. Elaborar los informes a las activi- Este informe se entregó a la Direc- No hay sugerencias ni propues-

b. Planilla de Contratosc. Décimo Tercer Mes

10. Elaborar los informes a las ac- Este informe se elaboró en el mes No hay sugerencias ni propues-

dades y proyectos F03 de 2013. ción de Desarrollo Institucional en tas.el mes de enero del 2014.

tividades y Proyectos F03 de 2014. de julio. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaportes 35 --- 53 --- 151%Diplomàtico

Visas 16 --- 6 --- 38%

Pasaportes 3 --- 0 --- 0%Oficiales

Visas 2 --- 0 --- 0%

144

28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125(4) Teléfonos / Extensiones

ANAYANSI BULA (SUBDIRECTORA) RIMELDA ROJAS C.





1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Sobrepasamos la meta, no depen- No hay sugerencias ni propues-ticos a los diputados(as) principales de de la Unidad de Protocolo. tas.





esposas(os) y sus dependientes me-nores de edad.

tadas a los paises que requieranvisa, no depende de la Unidad de

2. Tramitar las visas de los diputados Esta actividad está sujeta a los via- No hay sugerencias ni propues-(as). jes que tengan los diputados o dipu- tas.

3. Tramitar los pasaportes oficiales a Esta actividad está sujeta a las No hay sugerencias ni propues-

Protocolo.

nal a los funcionarios, no dependede la Unidad de Protocolo.

los funcionarios. misiones oficiales internacionales tas.asignadas por la Asamblea Nacio-

4. Tramitar visas a los funcionarios. Esta actividad está sujeta a las mi- No hay sugerencias ni propues-

dad de Protocolo.

siones oficiales asignadas a los tas.funcionarios, no depende de la Uni-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 0% --- 0% 0%

Sesión --- 100% --- 100% 100%

Programa --- 100% --- 100% 100%

Resolucio- 4 --- 16 --- 400%nes especia-les y de

duelo

145


28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125(4) Teléfonos / Extensiones






5.Realizar los preparativos para la se- Estos preparativos fueron cumpli- No hay sugerencias ni propues-sión del 1ª de julio de 2014. dos en su totalidad en el mes de ju- tas.





nio.

6. Realizar los preparativos para la Cumplimos con toda la organiza- No hay sugerencias ni propues-sesión del 2ª de enero de 2015. ción y coordinación de esta sesión. tas.

ción y coordinación de esta activi- tas.dad.

7. Coordinar el Mes de la Patria. Cumplimos con toda la organiza- No hay sugerencias ni propues-

8.Entrega de resoluciones. Sobrepasamos la meta, no depen- No hay sugerencias ni propues-de de la Unidad de Protocolo sino tas.de las resoluciones recibidas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 40 --- 29 --- 72%

Revisión 130 --- 123 --- 94%diaria

de la agendadel

Presidente

Asistencia 63 --- 25 --- 39%a las

comisiones

Delegacio- 140 --- 48 --- 34%nes

146


28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125 (4) Teléfonos / Extensiones






9. Coordinar visitas especiales (minis- Depende de las citas solicitadas. no hay sugerencias ni propues-tros, embajadores, parlamentarios tas.





comisiones y de H.D.

extranjeros, organismos internaciona-les), en Presidencia, Vicepresidencias

del presidente. Presidencia. tas.10. Revisar todos los días la agenda Estas actividades dependen de la No hay sugerencias ni propues-

Asamblea Nacional. colo.

11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de comi- No hay sugerencias ni propues-a las comisiones permanentes de la siones, no de la Unidad de Proto- tas.

12. Atender a las delegaciones en el Depende de las delegaciones No hay sugerencias ni propues-Aeropuerto Internacional de Tocumen. que sean invitadas, no de la Unidad tas.

de Protocolo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 175 --- 33 --- 19%de Puerto

Delegacio- 32 --- 102 --- 318%nes y perso-

nalidades

Personalida- 94 --- 866 --- 921%des

Visitas 500 --- 495 --- 99%

147








13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes reci- No hay sugerencias ni propues-Salón Diplomático en el Aeropuerto In- bidas, no depende de la Unidad de tas.





ternacional de Tocumen. Protocolo.

sías solicitadas en el Recinto.

14. Atender cortesías de sala otorga- Sobrepasamos la meta ya que No hay sugerencias ni propues-das en el Recinto Parlamentario. depende de la cantidad de corte- tas.

15. Visitas atendidas con cortesía de Sobrepasamos la meta ya que No hay sugerencias ni propues-sala en el salón Chanchore, persona- depende de la cantidad de corte- tas.

16. Atender visitas de honorables di- Depende de las visitas que reci- No hay sugerencias ni propues-

lidades y su equipo de trabajo. sías solicitadas en el salon Chan-chore.

putados en el Salón Chanchoré. ban los diputados y diputadas. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 3 --- 6 --- 200%

Plan de --- 100% --- 100% 100%Trabajo.

Informes 6 --- 6 --- 100%Mensuales

Informe 0 --- 0 --- 0%Evaluación

148








17.Realizar reuniones con el personal Se realizaron diferentes reuniones No hay sugerencias ni propues-de la unidad. para organizar y coordinar eventos tas.





sobrepasando así la meta.

18.Elaborar el plan de trabajo F01-A Este informe recopiló todas las acti- No hay sugerencias ni propues-2015. vidades a realizarse en el 2015. tas.

F02-A. tas.19. Entrega de informes mensuales Se cumplió con la meta. No hay sugerencias ni propues-

20. Elaborar el informe de evaluación Este informe se entregó en el mes No hay sugerencias ni propues-de la Unidad de Protocolo (F03-A) pe- de enero del 2014. tas.riodo de julio a diciembre 2013.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Eventos 1 --- 7 --- 700%

149








21. Elaborar el informe de evaluación Este informe fue elaborado en el No hay sugerencias ni propues-de la Unidad de Protocolo (F-03A) pe- mes de julio y remitido a la Direc- tas.





22. Coordinar y programar eventos in- En este semestre se realizaron dife- No hay sugerencias ni propues-

riodo de enero a junio 2014. ción de Desarrollo Institucional.

blea Nacional. tal motivo nuestra resultado sobre-pasó a nuestra meta establecida.

ternacionales que se realicen en Pa- rentes eventos internacionales en tas.namá con participación de la Asam- los que la Institución participó, por



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 3 --- 0 --- 0%

internacio-nales

Eventos 8 --- 5 --- 63%internacio-

nales

Visitas 30 --- 16 --- 53%Internacio-

nales

150

09/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8557 ext 6065. (4) Teléfonos / Extensiones

MGTER. JULIO PALACIOS ANA MA. CASTILLO





1. Organizar y coordinar eventos in- Esta actividad no se realizó debido No hay sugerencias ni propues-ternacionales donde la Asamblea Na- al cambio de periodo legislativo tas.





cional es la Sede.

reuniones de las Comisiones del sión de educación. las diferentes comisiones paraParlamento Latinoamericano así desarrollar la temática aun-

2. Elaborar informes técnicos a los Se elaboraron informes con los te- Sugerimos se nos envíen condiputados que participen en mas que se tratarían en las comi- antelación los temas a tratar en las

(PARLATINO). que no asistan los diputados.

3. Coordinar las visitas que realizan las Se recibieron varias delegaciones No hay sugerencias ni propues-diversas personalidades y delega- tales como : La República de Corea tas.

acompañado de su equipo de traba-jo.

ciones internacionales a la Presiden- Parlamentarios de California, El Pre-cia de la Asamblea Nacional. sidente del Parlamento de Israel,



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 2 --- 3 --- 150%técnicos

Informes 1 --- 1 --- 100%técnicos

Traduccio- 6 --- 15 --- 250%nes

151


09/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8557 ext. 6065(4) Teléfonos / Extensiones






4. Apoyar técnicamente a los diputa- Entre las actividades realizadas fue- Brindar estas coordinacionesdos que participen en las reunio- ron de la Comisión Interparlamenta- de los foros que realiza en FO





la Cuenca del Caribe (FOPREL). diputados y diputadas.

nes del Foro de Presidentes de Pode- ria de Asuntos Presupuestario PREL para poder ofrecer un a-res Legislativos de Centroamérica y poyo técnico oportuno a los

bleas de la Unión Interparlamentarias mas que fueron tratados en la A-(UIP). samblea Nacional

5. Brindar apoyo técnico a los diputa- Se recopilaron las informaciones No hay sugerencias ni propues-dos que participen en las asam- mediantes documentos sobre te- tas.

inglés al español y viceversa. recibimos de la Secretaría General tas.de la embajada de Bangladesh y

6. Efectuar traducciones escritas del Se tradujeron documentos que No hay sugerencias ni propues-

Parlamento de Inglaterra.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 0 --- 0 --- 0%

Informes 1 --- 1 --- 100%

152


09/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8557 ext. 6065(4) Teléfonos / Extensiones






7. Elaborar informes de evaluación Esta actividad cumplió su meta en No hay sugerencias ni propues-F03-A 2014. el mes de enero. tas.





8. Elaborar informe de evaluación Este informe se elaboró en el mes No hay sugerencias ni propues-F03 -A 2014. de julio. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificación 60 --- 20 --- 33%del fondorotativo

Arqueo de 24 --- 20 --- 83%caja menu-da verifica-

da

Verificación 180 --- 155 --- 86%

Verificación 300 --- 200 --- 67%de la ctacontra el

tesoro

Verificación 1 --- 1 --- 100%

153

19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8070/512-8014(4) Teléfonos / Extenciones

LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC.HERACLIO DE OBALDÍA





TESORERÍA1. Realizar la verificación de: Se realizó la verificación en un 33% No hay sugerencia ni propuestas.





nejo de Fondo de la Institución.

1.1. Fondos Rotativos con su documentación que permi-tieron una eficaz supervisión al ma-

para garantizar su integridad y dis-ponibilidad efectiva.

1.2. Arqueos de Caja Menuda. Se realizaron las verificaciones de la No hay sugerencias ni propuestas.las cajas menuda de la Institución

1.3.Cuentas Internas. Se realizaron las verificaciones a las No hay sugerencias ni propuestas.cuentas internas y los mismos son

1.4. Cuentas Contra el Tesoro. Se realizaron las verificaciones a las No hay sugerencias ni propuestas.cuentas contra el Tesoro.

reembolsados al Fondo Rotativo.

valores. para el giro de cheques, custodiode Fondos de Valores que son los

1.5. Verificar las medidas de se- Se verificaron los Controles Inter- No hay sugerencias ni propuestas.guridad para cheques, efectivos y nos de las Medidas de Seguridad



adecuados.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 2 --- 1 --- 50%de chequesen cartera

Donaciones 300 --- 310 --- 103%verificadas

Auditoríasde estados 2 --- 1 --- 50%financieros

Auditorías 6 --- 5 --- 83%de concilia-ción banca-

ria

Auditoría 2 --- 0 --- 0%de cuentapor pagar

Auditorías 60 --- 70 --- 116%de inventario

de activosFijos

Evaluacio- 3 --- 1 --- 33%nes a los in-formes de ejecución

presupues-taria

154








1.6. Cheques en Cartera. Se verificaron los cheques en carte- no hay sugerencia ni propuestas.ra que son emitidos por la Dirección



(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

1.7 Donaciones. Se confeccionaron actas de dona- No hay sugerencias ni propuestas

de Tesorería y los que se encuen-tran en ventanilla.

CONTABILIDAD ques al Tesoro Nacional.2. Realizar Auditorías de:

ción correspondiente a las (930),las mismas son pagadas con che-

normas de Auditoría que rigen lasmismas.

2.1. Estados Financieros. Se realizó la verificación de los es- No hay sugerencias ni propuestastados financieros de acuerdo a las

bancarias según los saldos delbanco vs libros contables.

2.2. Conciliación Bancaria. Se verificaron las conciliaciones No hay sugerencias ni propuestas

2.3 Cuentas por Pagar. Esta actividad no se realizó por mo- No hay sugerencias ni propuestastivos de auditorías especiales.

2.4. Inventario de Activo Fijo. Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencias ni propuestasinstitución, según los inventarios

PRESUPUESTO3. Realizar la Verificación de : Se cumplió el 33% en cuanto a los No hay sugerencias ni propuestas

de bienes patrimoniales.

taria.

3.1 Realizar la Evaluación de los In- informes de ejecución presupues-forme de la Ejecucción Presupues- taria.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActos

públicos 5 --- 0 --- 0%verificados

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de loscontroles y

procedimien-tos de com-

pras

Órdenes de 600 --- 710 --- 118%compras

verificadas

5. Realizar la verificación de: Verificacio- 3 --- 2 --- 67%nes al inven-tario de mer-

cancía

Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de loscontroles y

aplicacionesde los proce-

dimientos

Verificacio- 360 --- 390 --- 108%nes recep-

ción de mer-cancía

155








COMPRAS4. Realizar la verificación de: No hubo convocatoria en ese se- no hay sugerencia ni propuestas.





4.2 .Medidas de control y aplicación Esta actividad no se realizó por moti- No hay sugerencias ni propuestas

4.1. Actos Públicos mestre.

de los procediminetos. vos de auditorías especiales.

4.3 Órdenes de compras Se verificaron las Órdenes de Com- No hay sugerencias ni propuestaspras, tomando en cuenta los cum-

PROVEEDURÍASe efectuaron los inventarios de No hay sugerencias ni propuestas

5.1. Inventario y registro de mercan- mercancía verificando la existencia

plimientos con la Reglamentaciónde ley No.22.

5.2. Medidas de control y aplicación Se cumplió con esta actividad a ca- No hay sugerencias ni propuestas

cía. y su estado de conservación Vsel Kardex.

de los procedimientos. balidad.

5.3 Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mer- No hay sugerencias ni propuestascancía, dando fe de la misma en



depósito de la sección de Pro-veeduría.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificacio-nes al programa de obras 3 --- 1 --- 33%

proyectos,recepciónde instala-

ción

Verificacio- 12 --- 6 --- 50%nes a traba-jos de man-tenimiento

Verificaciones 1 --- 1 --- 100%a trabajos y

herramientas

Verificacio- 2 --- 1 --- 50%nes a traba-jos de inven-tario de ma-teriales de cafetería y

aseo

Verificacio- 1 --- 2 --- 200%nes del equi-po rodante

156











19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

6. Realizar la Verificación de :6.1. Avance de Programa de Obras La verificación de los trabajos No hay sugerencias ni propuestas


INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOSGENERALES

y Proyectos, Recepción e Instala se realizaron al Edificio Nuevo.ción.

tenimientos que se realizaron en laInstitución, según la programación.

6.2. Trabajo de Mantenimiento. Se verificaron los trabajos de man- No hay sugerencias ni propuestas

6.3. Equipo y Herramientas. Se verificarón el inventario de los No hay sugerencias ni propuestasequipos y herramientas y su con-

6.4. Verificación del Inventario de Se verificaron los inventarios y el No hay sugerencias ni propuestasMateriales de Cafetería y Aseo uso adecuado de los materiales

trol interno en dicha área.

en el área de cafetería y aseo.

TRANSPORTE7.1. Inventario del Equipo Rodante Se realizó auditoría de inventario No hay sugerencias ni propuestas



del equipo rodante

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacio- 3 --- 2 --- 67%nes al man-

tenimiento yreparacio-

nes al equi-po rodante

Verificacio- 6 --- 5 --- 83%nes al con-sumo de

combustible

Verificaciónde control 6 --- 4 --- 67%

de asistencia

8.2. Vacaciones y tiempo com- Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de vaca-

ciones yTiempo Com-

pensatorio

8.3. Planillas, contrato, dietas y Verificación 900 --- 770 --- 86%de planillacontratos

dietas

8.4. Capacitación y entrenamien- Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes

157



LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC. HERACLIO DE OBALDÍA





7.2. Verificación del Mantenimiento Se verificó el mantenamiento y no hay sugerencia ni propuestas.del Equipo Rodante. reparación del equipo rodante.





bustible en este semestre.7.3. Consumo de Combustible Se verificó el consumo de com- No hay sugerencias ni propuestas

8. Realizar la Verificación de:8.1. Control de Asistencia. Se verificaron mensualemente el No hay sugerencias ni propuestas

RECURSOS HUMANOS

Se verifico el control de asistencia No hay sugerencias ni propuestas

pensatorio. de la Institución.

control de asistencia del personaly la asistencia al puesto de trabajo.

tos, dietas, XIII mes y otros.

Se verificaron las planillas según, No hay sugerencias ni propuestasotros. los cálculos que corresponden a

cada uno de ellos como son contra-



Se verificaron la capacitación y No hay sugerencias ni propuestas to permanente. entrenamiento del semetre.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacio- 1 --- 1 --- 100%

nes

Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes

Verificacio-nes o Con- 1 --- 1 --- 100%troles para

uso del equi-po y progra-

mas

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de licen-cias y man-tenimientode equiposinformático

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes al equi-po e instala-

ciones

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de loscontroles

y aplicacio-nes de pro-cedimiento

158











19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

conjunto folclórico. conservación del mismo.


8.5. Inventario de prendas, vestua- Se verificó, el Inventario de las pren No hay sugerencia ni propuestas.rio e instrumentos musicales de das, su ubicación y el estado de

taria. de agosto.8.6. Inventario de clínica parlamen- Se realizó esta actividad en el mes No hay sugerencias ni propuestas

po y Programas. cación de los equipos y progra-mas.

INFORMÁTICA9.1 Control sobre el Uso del Equi- Esta actividad se realizó la verifi- No hay sugerencias ni propuestas

9.2. Seguros, licencias y manteni- Esta actividad no se realizó, por No hay sugerencias ni propuestasmiento del equipo de informática. motivo de auditoría especiales.

10. Realizar la verificación de: Esta actividad no se realizó por No hay sugerencias ni propuestas10.1. Equipamiento e instalaciones motivo de auditoría especiales.

IMPRENTA

10.2. Medidas de control y apli- Esta actividad no se realizó, por No hay sugerencias ni propuestas

Físicas.

cación de los procedimientos motivo de auditoría especiales.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de arma-mento muni-

ciones y equipo de ra-

dio

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de losmanualesde proce-dimiento

Cursos yseminarios 6 --- 6 --- 100%

Informes 5 --- 5 --- 100%de audito-rías espe-

ciales

Informes 30 --- 24 --- 80%de audito-

rías

159




LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC. HERACLIO DE OBALDÍA







19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA

11.1 Armamento,municiones y equi- mestre anterior, cumpliendo lo propuestas.po de radio. gramado.


SEGURIDAD11. Realizar la verificación de: Esta actividad se realizó en el se- No hay sugerencias ni pro-

manuales de procedimientos.

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Esta actividad no se realizó, por No hay sugerencias ni pro-12. Evaluación y seguimiento de los motivo de auditoría especiales. puestas.

HUMANO DE LA DIRECCIÓN13.1. Participación en cursos y se- Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni pro-

CAPACITACIÓN DEL RECURSO

14.REALIZAR AUDITORÍAS Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni pro-14.1 Especiales. actividad. puestas.

minarios. actividad. puestas.

14.2 Auditoría de oficio. Se realizaron las Auditorías de No hay sugerencias ni pro-oficio. puestas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Informes 1 --- 1 --- 0%

160




LIC. HERACLIO DE OBALDÍA LIC.HERACLIO DE OBALDÍA




SISTEMA DE PLANIFICACIÓN





Anual (F01-A). de octubre.

ADMINISTRATIVA15.1 Elaborar el Plan de Trabajo Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propuestas.

ce de actividades (F2A). actividad.15.2 Elaborar los informes de avan- Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni propuestas.

15.3. Elaborar el informe de evalua- No se realizaron actividades en este No hay sugerencias ni propuestas.

15.4. Elaborar el informe de evalua- Este informe se realizó en el mes No hay sugerencias ni propuestas.ción (f03-A)2014. de julio donde se recopiló toda la

ción (F03-A)2013. semetre.

semestre del 2014.

información en cuanto a los avanceslimitantes y propuestas del primer



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 12 --- 0 --- 0%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Reunión 12 --- 12 --- 100%



Asamblea Nacional. oportuna a la respectiva solicitud. de administración de personal.

6. Reunirse con Directores y Jefes de Todas las reuniones fueron atendi- Se debe ampliar el análisis delas unidades administrativas de la das, dando la respuesta correcta y los criterios al aplicar las reglas

privado. expeditos y confiables.

ganizados de la Institución y los repre- lo solicitaron y se les realizaron los inducción al personal para quesentantes del Sector Gubernamental y trámites indicados. los trámites solicitados sean

5. Reunirse con servidores, grupos or- Atendimos todos los grupos que así Proponemos que se realicen la

Consejo de Carrera Legislativa. este periodo. reuniones para tratar temas alternos de colaboradores.

4. Participar en las reuniones del No convocamos a reunión durante Sugerimos que se convoque a

presentantes en el Consejo de Ca- bido a que no tuvimos convoca- reunión, a fin de colaborar conrrera Legislativa. toria durante este periodo. las modificaciones legales.

3. Participar en reuniones con los re- Las actividades no se realizaron de- Sugerimos que se convoque a

nistrativas de la Dirección de Recur- taron los proyectos viables para la tos pustos que los beneficios re-sos Humanos. Institución. percuten en la Institución.

2. Celebrar reuniones con los servido- En estas reuniones el personal Sugerimos que se le dé la ma-res de las diferentes unidades admi- expreso sus ideas y se implemen- yor importancia a estos proyec-

su totalidad.

los jefes de los departamentos de la éxito durante este periodo. mas frecuentamente y se to-Dirección de Recursos Humanos. men decisiones equiparadas en





DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS1. Celebrar reuniones de gestión con Estas reuniones las realizamos con Proponemos que se realicen





25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 7 --- 7 --- 100%

Informes 12 --- 12 --- 100%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0% de

Presupuesto



Humanos. ra el año siguiente.

10. Elaborar el Anteproyecto de Pre- La actividad se desarrollo con éxito Planificar con seguridad todassupuesto de la Dirección de Recursos total durante el mes de febrero. las necesidades requeridas pa-

diaria del personal. ción.

suales de asistencia a labores les, lo que ayudó a llevar el mente para mantener eldel personal de esta Dirección. control y manejo de la asistencia control y actualizala informa-

9. Presentación de los informes men- Presentamos los informes mensua- Se deben presentar oportuna-

miento y de evaluación mensual, el revisar el avance de actividades y tos y directos para la toma deF02A y el Plan Anual 2015. motivos de atraso o limitantes. decisiones.

8. Confeccionar los informes de segui- Los informes se presentan a fin de Los informes deben ser expedi-

actividades del primer semestre darle pronta solución.F03-A 2014.

trales F03-A y presentar los informes y saber por qué no estan a tiempo y siones en la buena ejecuciónde seguimiento y evaluación de las cuáles son los problemas, para de las actividades y proyectos.


7. Elaborar el informe de evaluación Los informes se realizan con el fin Los informes deben ser una he-a las actividades y proyectos semes- de revisar el avance de las mismas rramienta para tomar las deci-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizar --- 100% --- 0% 0%

Perfiles --- 100% --- 0% 0%

Investigar 6 --- 6 --- 100%

Seguimiento 6 --- 6 --- 100%



a los colaboradores en sus deberes tadas y ademas los derechos de ciplinarias.y derechos. los servidores.

4. Verificar la correcta aplicación de Se verificó la correcta aplicación de Dar seguimiento a la correctalas medidas disciplinarias y asesorar las medidas disciplinarias presen- aplicación de las medidas dis-

cada uno respectivamente. nistrativas de la Institución

ciplinarios que presenten los Directo- que se dieron entre los servidores to a todos los casos atendidosres o Jefes y darles seguimiento a de las diferentes unidadedes admi- y rendir un informe del status.

3. Investigar y analizar los casos dis- Se brindó el apoyo en los conflictos Se debe mantener el seguimien-

los cargos según el Manual de ra actualizar los perfiles de losClases Ocupacionales. cargos según el Manual.

2. Revisar y actualizar los perfiles de No se realizó esta actividad. La actividad se debe realizar pa-

ción. vas instrucciones del DespachoSuperior.

1. Revisar y actualizar el Manual de No se realizó esta actividad. La actividad debe ser realizadaClases Ocupacionales de la Institu- durante este periodo, hasta nue-

HUMANOS.


DEPARTAMENTO TÉCNICO DEADMINISTRACIÓN DE RECURSOS











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultar 6 --- 6 --- 100%

Actualizar --- 50% --- 40% 80%

Programa --- 0% --- 0% 0%

Actualizar 6 --- 4 --- 66%



cuando sea necesario. periodo. el perfil de los aspirantes a lasvacantes que se produzcan.

8. Actualizar el Banco de Datos de El banco de datos se mantuvo actua- Se debe mantener la base deelegibles para suplir vacantes lizado según lo programado en el datos actualizada para conocer

res públicos.

cedimientos Técnicos para la evalua- administrativa. rrollo de esta actividad.ción del Desempeño de los Servido-

7. Implementar el programa de diseño El desarrollo de esta actividad fue Coordinar con la nueva adminisdel Manual de Políticas, Normas y Pro- suspendido hasta nueva instrucción tración de la Institución el desa

de la Institución. ra la toma de decisiones. nes por las autoridades.

de ajustes de salario y nombramiento mes de los ajustes de salarios al datos, ya que es un marco de repermanente, que hace el personal de director de Recursos Humanos pa- ferencia para la toma de decisio

6. Revisar y analizar las solicitudes Se presentaron los análisis e infor- Mantener actualizado la base de

das en la ley. ley.

quiera de los subsistemas). quien las presentaban y se brindó fes y servidores de forma objeti-todas las orientaciones fundamenta- va, según lo establecido en la


5. Asesorar en materia de administra- Se atendieron las consultas sin nin- Atender todas las consultasción de recursos humanos (en cual- gún tipo de formalidad por parte de presentadas por directores, je-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReclasificar 12 --- 10 --- 83%

Asignaciones 220 --- 291 --- 132%

Actualizar --- 0% --- 0% 0%

Informes 6 --- 4 --- 66%



existente (permanente, transitorio o parte de las autoridades de lade contrato de la Institución). Institución.

12. Preparar informes estadísticos No se realizaron informes La confección de informes sirvede los datos del recurso humano estadísticos en este semestre. para la toma de decisiones, por

resolución.

do a los nombramientos y reclasifica- pasen de contrato a permanen-ción de cargo según funciones. te y los de cambio por resolución.

11. Actualizar las asignaciones a los Esta actividad se realizó en el Se debe revisar constantementeservidores de la Institución, de acuer- primer semestre de 2014. el estado de los servidores que

para ser trasladado. nes es menor que lo proyectado.

manente o por contrato en la planta y realizados en este periodo, observa cia laboral del servidor para asig-a los que cumplan con los trámites mos que la cantidad de asigancio nar las funciones.

10. Realizar las entrevistas y las asig- Las asignaciones se efectuaron se Es importante verificar la prepa-naciones al personal nombrado per- gún los nombramientos y traslados ración académica y la experien-

mano de la Institución. tablecidos. no involucren ascensos.


9. Realizar el análisis de las solicitu- Las reclasificaciones de cargos se Las reclasificaciones son efecti-des de reclasificación del recurso hu- efectuaron según los requisitos es- vas si se dan de forma que











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPListas 2 --- 1 --- 50%

Actualizar --- 50% --- 0% 0%

Sistema --- 0% --- 0% 0%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%

Informes 6 --- 6 --- 100%


sonal.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

personal de este Departamento. tencia diaria, vacaciones, permisos se pueda llevar un control actuao ausencias del personal. lizado de las incidencias del per

17. Confección de informes mensua- Se presentaron los informes men- Es necesario presentar este inles de asistencia diaria a labores del suales en los que se refleja la asis- forme mensualmente para que

16. Formular el Anteproyecto de Pre- La actividad se desarrolló completa- Se debe formular la necesidadsupuesto del Departamento. mente durante el mes de febrero. y sustentarla correctamente.

del Programa SIGCAM.

Recursos Humanos SIGCAM. hasta segunda orden. sa que desarrolla el programapara que culmine la instalación

15. Implementar el nuevo sistema de Esta actividad está pendiente Se sugiere presionar a la empre

en cuanto a las reformas de la Ley y recursos humanos siempre esla situación actual. tán cambiando.

14. Revisar y actualizar las actua- La actividad fue reprogramada Se debe revisar constantemenles políticas de Recursos Humanos, hasta nueva orden. te ya que los subsistemas de

ción al Departamento de Capacitación. tación. lizados adecuadamente.


13. Confeccionar y remitir el listado Se remitió la lista según la nece- Se debe mantener los listadosde los nuevos servidores de la Institu- sidad del Departamento de Capaci- de los nuevos servidores actua











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 1 --- 1 --- 100%



las actividades del primer semestredel año 2014.

a las actividades y proyectos se- vidades semestrales del I semes actividades del I semestre enmestrales F03-A 2013 y el F03-A de tre del año 2014. el mes de julio de 2014.

19. Elaborar el Informe de evaluación Este informe corresponde a las acti- Se debe tener el avance de las

el F02A y el Plan Operativo Anual el Plan Operativo Anual. el mes.2015.


18. Confeccionar los informes de se- Se presentó el informe del avance Darle seguimiento al avance deguimiento y de evaluación mensual, de las actividades, planificadas en las actividades presentadas en











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizar 0 --- 20 --- 0%

Confeccionar 0 --- 212 --- 0%





General de la República.

personal nombrado en la Asamblea satisfactoriamente durante seguimiento.Nacional dirigida a la Contraloría este semestre.

4. Confeccionar notas de inclusión del Esta actividad se realizó Queda pendiente darle

posesión del personal nombrado en la satisfactoriamente duranteAsamblea Nacional. este semestre.

3. Confeccionar las tomas de Actas de Esta actividad se realizó Sin sugerencias.

mientos del personal permanente y satisfactoriamente durantetransitorio de la Asamblea Nacional. este semestre.

2. Confeccionar Decretos de nombra- Esta actividad se realizó Sin sugerencias.

manente y transitorio de la Asamblea se actualiza la Estructura deNacional. cargos.

1. Mantener diariamente actualizada la Cada vez que se asigna personal Queda pendiente darleEstructura de cargos del personal per- ya sea permanente o transitorio seguimiento.


ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConfeccionar 0 --- 34 --- 0%

Actualizar 0 --- 9 --- 0%





cionales.

8. Confeccionar nota en calidad de Se realizaron 6 notas en cali- Sin sugerencias.prestamo Interinstitucional. dad de prestamos Interinstitu

sin sueldo.

7. Confeccionar nota de licencia con Se realizaron en el semestre Sin sugerencias.sueldo y sin sueldo. 34 notas por licencias con y

de pago de la Asamblea Nacional. satisfactoriamente durante seguimiento.este semestre.

6. Mantener Actualizada la Estructura Esta actividad se realizó Queda pendiente darle

sin sueldo.


5. Confeccionar Resueltos de Licen- Se realizaron en el semestre Sin sugerencias.cias con sueldo y sin sueldo. 34 resueltos por licencias con y











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Casos 90 --- 28 --- 31%

Programación --- 52% --- 52% 100%

Programa --- 40% --- 20% 50%



de la CSS y los TrabajadoresSociales del Departamento.

Todo esto se realiza en coordinación por colaboradores de

la solicitud de Pensión de reti-ro por vejes a la CSS.

Institución. res a solicitud de Directores sebrindó asesoría y gestión para

3. Implementar programa de Preju- Se cumplió con el 50% del En apoyo a colaboradores de labilación de los colaboradores de la programa para este periodo. Institución y 2 personas particula

ncia de los valores en loscolaboradores.

2. Programa de motivación para los Se cumplió con el 100% del El Objetivo de este programa escolaboradores. programa para este periodo. es reforzar la practica e importa-

seminarios, talleres.

en áreas (económicas, mejorasde calidad de vida, salud,

boral a colaboradores y familiares yo necesario a cada caso. requerido para atender y darlede la Institución. respuestas a muchos de estos

1. Realizar evaluaciones sociales, Para este periodo se ejecutaron Solicitamos a la Administracionsocioeconómicas e investigación la- 28 evaluaciones, brindando el apo- General el apoyo solicitado y


DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SO-CIAL Y RELACIONES LABORALES





25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 4 --- 3 --- 75%

Eventos 0 --- 0 --- 0%

Programa 0 --- 0 --- 0%

Programa --- 40% --- 0% 0%


dades administrativas.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

mejoras para el área de saludocupacional en diferentes uni-

para el personal de la Asamblea periodo. para el siguiente periodo elNacional. desarrollo de nuevas medidas de

7. Programa de salud ocupacional No se realizaron actividades para El departamento tiene preparado

los hijos de los colaboradores. este periodo debido a la falta de para la ejecución del programa.presupuesto.

6. Programa de Verano Feliz para No se realizaron actividades en Aprobación del presupuesto

de la Familia. lo programado para este periodo. todos los valores que integran y fortalecen la familia.

5. Organizar el evento de la semana Se realizó satisfactoriamente todo En esta actividad se promueven

para colaboradores y fiesta deniños de Navidad.

y tarjetas conmemorando el día delas madres y apoyo al desayuno

sonal de la Institución. para todos los hijos de ño laboral de todos los colabo-colaboradores, la entrega de rosas radores.


4. Desarrollo de eventos sociales, Se realizó satisfactoriamente la Continuar realizando eventosdeportivos y recreativos para el per- fiesta de vacaciones de medio año que exorten el buen desempe-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCampaña --- 100% --- 100% 100%

Programa 1 --- 1 --- 100%

Charlas 3 --- 1 --- 33%



Institución. colaboradores en temas dede importancia para su vida.

10. Organización de charlas educa- Se realizó charla en la que participa- El objetivo de estas charlas estivas. ron los colaboradores de la informar a todos nuestros

sociales.

charlas, ferias, campañas sobre entre otros programas de ayudadiferentes temas de ayudas social para el siguiente periodo.

(ferias, campañas visual y auditiva, parte del proyecto, sensibilizando actividades para la ejecución devacunas entre otras. a los colaboradores, mediante charlas, ferias, campañas,

9. Programa de salud preventiva En este periodo se cumplió con gran Se cordinan todas las

les, entrega de suéteres.

de la caminata (notas, memos,coti-zaciones, compra de materia-

de mamografías, PSA, Próstata, médicos de prevención de estapalpación de mamas, organización enfermedad.

este periodo confección de tud de los colaboradores quematerial educativo, exámenes desean realizarse los exámenes


8. Campaña de la Cinta Rosa-Azul. Se cumplió con todas las Contar con el apoyo económicoactividades programadas para para poder cumplir con la solici-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCursos 2 --- 0 --- 0%

Programa --- 60% --- 40% 67%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0% de

Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Memoria 0 --- 0 --- 0%



en el periodo pasado.15. Elaboración de la memoria. Se presentó el 100% programado Sin sugerencias.

res del personal de este departa-mento.

14. Confección de informes men- Se presentó el 100% programado Sin sugerencias.suales de asistencia diaria a labo- para este periodo.

en el mes de febrero.13. Formulación del Anteproyecto Se presentó el 100% del proyecto. Sin sugerencias.

asesoría.

Sociales se participó en dos con- reuniones y proyectos en apoyoversatorios del MINSA para a la RED por la Institución.

12. Programa de Salud Mental. con la asistencia de Trabajadores Aprobación para realizar

con mayor prioridad.


11. Cursos de Manualidades. Estas actividades no se ejecutaron Sin sugerencias.debido a la solicitud de actividades











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 1 --- 1 --- 100%

Evaluaciones 60 --- 0 --- 0%

Consultas 85 --- 23 --- 27%



encontraba de licencia por y necesarias para algunosquebrantos de salud. casos.

psicológicos al personal, a sus en estas atenciones debido a que material didáctico, e insumos parhijos y conyugues. el personal asignado se para las terapias requeridas

19. Brindar los servicios clínicos Para este periodo hubo un déficit Solicitamos la Aprobación de

la Institución. por parte de los jefes administra-tivos.

18. Realizar evaluaciones psicoló- No se realizaron estas evaluaciones Sin propuestas ni sugerencias.gicas a los aspirantes a puestos de debido a que no hubo solicitud

2014.

ción de las actividades y proyectos para este periodo.semestrales F03-A 2013 y F03-A

17. Elaborar el informe de evalúa- Se presentó el 100% programado Sin propuestas ni sugerencias.

des de cada mes F02-A y el PlanAnual, F01-A para el año 2015.


16. Preparar informes de segui- Se presento el 100% programado Sin propuestas ni sugerencias.miento y evaluación de las activida- para este periodo.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 60% --- 60% 100%

Consultas 5.400 --- 3387 --- 63%

Consultas 4.240 --- 3323 --- 78%



los Paramédicos.

periodo, con una atencion Integral de completa de enfermería yenfermería y primerosauxilios por primeros auxilios.

22.Brindar atención de enfermeda- Se cumplió con un gran porcentaje Compra de medicamentos edes al personal de la Institución. de lo programado para este insumos para la atención

dores, Diputados y Administrativos. médico se encontraban de Mi-sión Oficial.

general al personal de la Institu- 27% del programa, brindando una de atenciones, debido a que dosción. atención integral a todos los colabora colaboradores del personal

21. Brindar atención en medicina Para este periodo se cumplió con el Para este periodo bajo la cantidad

nación para prevenir estas enfer- medidas de prevención.medades en el área laboral.

sión sexual y VIH-SIDA en sitios de T.S. y se asistió a todas las de las reuniones de coordina-trabajo. reuniones de asesoría y coordi- ción donde se programan las


20. Programa de sensibilización Se participó en la feria internacional Poner al servicio los salones dede las enfermedades de transmi- contra el VIH-Sida y enfermedades la Institución, para la realización











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 1.200 --- 563 --- 47%

Traslado 25 --- 12 --- 48%



de manera integral el serviciode primeros auxilios.

de urgencias. compra de medicamentose insumos para poder brindar

24. Brindar servicios Pre-Hospitala- Se cumplió con el servicio de La asignación de un conductorrios y traslado en ambulancia traslado con los diferentes casos permanente para ambulancia y

ción. detenida por unos meses por falta la atención y demanda dede insumos. odontología.


23. Brindar atención de Odontología La atención de odontología se Se continua con la solicitud dea los colaboradores de la Institu- brindo satisfactoriamente y estuvo compra de insumos para











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Evaluaciones 22 --- 20 --- 90%

Donaciones 1 --- 0 --- 0%de suministros

Evaluaciones 23 --- 24 --- 104%



condicion de discapacidad. discapacidad. una buena salud mental.

cas a los servidores con discapacidad visitas domiciliarias y atención evaluaciones de psicología y dey a los que tienen familiares en psicológica a servidores con trabajo social a fin de mantener

3. Realizar atenciones en áreas técni- Se realizarón investigaciones, Brindar seguimiento a las

para un servido con discapacidad. respuesta.

2. Solicitar suministros de auxiliares No se gestionó ninguna solicitud Brindar el seguimiento a lasde apoyo a la administración. de auxiliar de apoyo solicitudes pendientes de

requerían adecuaciones en sus vidores con discapacidad.puestos de trabajo.

condición laboral de los servidores condición laboral de algunos fin de brindar seguimiento a lacon discapacidad. servidores con discapacidad que condición laboral de los ser-

1. Realizar evaluaciones de la Se realizaron adecuaciones a la Continuar estas evaluaciones a


DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES





25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ext. 8751(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPOrientaciones 40 --- 69 --- 172%

yConsultas

Banco de --- 100% --- 100% 100%Datos

Informes 3 --- 2 --- 67%

Verificaciones 24 --- 43 --- 179%


deberes inherentes.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

gularidades. el Art.17, al mismo tiempoque cumplan con los

y los servidores que tienen familiares brindandoles seguimientos a los y familiares para que puedancon discapacidad. casos que presentaban inrre- ejercer su derecho que según

7. Verificar el Sistema de marcación Se verificó el sistema de Continuar la sensibilización dede los servidores con discapacidad marcación de 43 servidores los servidores con discapacidad

tas tareas de la Institución.

de infraestructura sobre la accesibili- pasamanos del edificio anexo. las adecuacionnes paralidad en la Institución. a accecibilidad en las distin

6. Realizar el informe de los trabajos Se realizó la inspección del Continuar el seguimiento de

Servidor con discapacidad. el periodo de agosto a diciembre. por cambio de periodo.5. Actualizar el Banco de Datos del Esta actividad fue programada para La actividad fue cancelada

citas y tratamientos. gistro del tempo.

liares con discapacidad, en relación to y los documentos requeridos los permisos asistir a trata-con el Art. N°.17 de la Ley 42. para el uso de las 144 horas para la mientos y citas medicas y re-


4. Orientar a los servidores con dis- Se brinda orientación para que los Se extendió las orientaciones acapacidad y servidores con fami- servidores conozcan el procedimien- servidores, en general, sobre











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSensibiliza- 8 --- 3 --- 38%

ciones

Informes 7 --- 7 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Memoria 1 --- 0 --- 0%

Conmemoración --- 100% --- 100% 100%


otras.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Internacional de personas con en el mes de diciembre. erentes actividades comodiscapacidad. caminatas, concursos entre

12.Coordinar la celebración del Dia Esta Actividad se realizó Consistirá en coordinar dife-

Oportunidades. de las tareas programadas.

11. Elaborar la memoria, del Presentación de avances en Los informes deben presentarseDepartamento de Equiparacion de materia de discapacidad ante el CONADIS.

de las actividades y proyectos programadas para el semestre para la memoria del próximosemestrales F03-A 2013 y F03-A 2014. (enero a junio). periodo.

10. Elaborarl el informe de evaluación Se realizó las actividades Registrar las nuevas actividades

F01-A para el año 2015.

y evaluación de las actividades cada actividades programadas. de los informes mensuales.mes F02-A y el Plan anual,

9. Preparar informes de seguimiento Presentamos el informe de las Continuar con la presentación

discapacidad.

de discapacidades. tener mayor comunicación entrelos servidores y visitantes con


8. Jornadas educativa sobre discapa- Se realizaron diferentes jornadas Continuar la sensibilización encidad. educativas sobre la prevención materia de discapacidad a fin de











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Anteproyec- --- 0% --- 0% 0%to de

Presupues-to

Plan Operativo --- 100% --- 100% 100%Anual



presentada por SENADISal Consejo Consultivo.

Discapacidad. en la Institución en materia dediscapacidad, para ser

15. Elaborar el Plan Operativo Anual La actividad se realizó. Se elaboro el plan anualpara la Secretaría Nacional de de las actividades realizadas

planificadas.

Presupuesto de este Departamento. requerimiento para eje-cutar las actividades

14. Presentación del Anteproyecto de Fue presentado en febrero. Presentamos todo el

cidad, SENADIS. los avances de las tareas.


13.Elaborar informes para la Se presentó el informe a SENADIS. Los informes se eleboranSecretaría Nacional de Discapa- semestralmente presentando











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCurso --- 0% --- 0% 0%

Atención 3 --- 5 --- 167%

Informes 6 --- 6 --- 100%



Departamento. de la unidad. personal, para el control de susincidencias mensuales.

18. Presentar los informes mensuales Se presentó el informe de la Presentamos el informede asistencia diaria del personal del asistencia a labores del personal asistencia a labores del

familiares. tema del IFARHU. dentro de la Institución.

17.Brindar apoyo social a los Se le brindó apoyo a servidores con Continuar con las ayudas paraservidores con Discapacidad y a sus Discapacidad visual. Referente a los servidores con discapacidad

semestre con éxito.

servidores de la Institución. y se dio inicio al curso, finalizan-do a la tercera semana del primer


16.Coordinar el curso básico de Se culminó la gestión y Se programa para el próximo añolenguaje de señas para los coodinación con la SENADIS 2015.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Inducciones 1 ---- 1 ---- 100%

Cursos 15 ---- 5 ---- 33%

Evaluaciones 1 ---- 1 ---- 100%



otra en el mes de diciembre.

para un mejor desarrollo.Se aplicó en el mes de noviembre y

acciones de capacitación. satisfactorio, y las sugerencias con ello se perfeccionan cadanacientes, tomadas en cuenta, día las actividades organizadas.

3.Evaluar Trimestralmente las El resumen de las mismas es La información es muy valiosa

Exactitud, Control y Resultado.Curso Sage Pechtree.

Power Point, básico y avanzado. Pechtree una servidora.Curso PHP orientado al Web. Curso

Inversión Pública el 31 de octubre. Cursos Virtuales 57 participantes.Cursos Virtuales en: Word, Excel, Curso PHP 2 Colaboradores

2. Organizar y Coordinar cursos. Curso de Gestión de Riesgo de la Curso Gestión de Riesgo un

Participaron 27 colaboradores de misión y visión; como la elabo-diferentes unidades administrativas. ración de los proyectos de ley.

primer ingreso de nuestra ingreso, la cultura organiza- institución. cional, sus deberes ,derechos;

1. Programa de Inducción. La inducción fue realizada el 30 En esta actividad se le da a co-de agosto, a los servidores de nocer a los servidores de primer


DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN





25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSeminarios 15 ---- 9 ---- 60%

Encuesta 1 ---- 1 ---- 100%

Estudios 1 ---- 11 ---- 1100%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de Presupuesto



la programación de las actividadesdel departamento.

7.Presentación del Presupuesto Fue presentado en el mes de febre- El propósito de presentar el presu-del departamento. o de 2014. puesto es para poder cumplir con

recursos de otros organismos. Apoyo del MINSA. dades de interés para los servi-dores.

6.Realizar estudios de Apoyo del Ministerio de Relaciones La coordinación con otras enti-investigación para obtener Exteriores. dades dan como resultado activi-

la planeación de las capacita-ciones anuales.

20 al 29 de noviembre. dades y necesidades de los de-partamentos, tomándolas así en

5.Captación Semestral de Esta actividad fue organizada para Esta acción se ejecuta con la Necesidades. este periodo, la cual se realizó del finalidad de conocer las debili-

contemplados en la programa- del conocimiento de losción. participantes.


4.Organizar Seminarios. Se desarrollaron Seminarios a La importancia redica en mejorar elsolicitud y de igual maneras los desempeño y a la vez la











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 ---- 1 ---- 100%

Informes 7 ---- 7 ---- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Jornadas de 0 ---- 2 ---- 0%Capacitación

Charlas 0 ---- 1 ---- 0%


salud.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Salud Bucal, participaron 25 consejos prácticos para el buenservidores de diferentes unidades. cuidado bucal en beneficio de su

2. Charlas. Se realizó Charla sobre el tema: Tiene como objetivo ofrecer

de las Comisiones y SecretaríasTécnicas.

micos donde participaron 66 de actualidad se mantienecolaboradores. actualizados a los colaboradores

1. Viernes Académicos. Se realizaron 2 viernes acadé- Como temas de importancia

ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS

cias diaria del personal del departa- vidad.mento.

10.Presentar los informes de asisten- Se cumplió a cabalidad dicha acti- Sin sugerencias.

cada mes F02-A y el Plan Anual, F01-Apara el año 2015.

9. Preparar informes de seguimien- Esta actividad se realizó Sin sugerencias.to y evaluación de las actividades satisfactoriamente.

mestrales F03-A,2013 y el F03-Adel año 2014.


8. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó Sin sugerencias.de las actividades y proyectos se- satisfactoriamente.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConferencia 0 ---- 3 ---- 0%



Se desarrollaron en los días 9 y 10de septiembre del presente año.

de los departamentos de archivoy biblioteca.

Documentos en las Cancillerías. las instituciones.asistieron 6 colaboradores

Archivos Iberoamericanos. actualizar con las últimas técnicasValoración o Evaluación de los en el manejo de documentos en

Conferencia Reto y Desafios de los La misión de las mismas es

dores.

24 de noviembre. De nuestra pais y así poder presentarinstitución, asistieron dos servi- metas para el 2014.

General de las Autoridades Anti- y los avances obtenidos, paraCorrupción, realizada del 22 al mejorar dicha situación en el


3. Conferencia. Se participó en la Séptima Con esta actividad se suministraConferencia Anual y Reunión informes en el tema en mención











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Diálogo 0 ---- 1 ---- 0%

Congreso 0 ---- 1 ---- 0%



tamentos de Archivo y Biblioteca.

des de Investigación. 23 al 27 Sept. utilizadas para brindar un servicioAsistieron 4 personas de los depar- superior al usuario.

5. Congreso. Vll Congreso Internacional de Dar a conocer a los asistentes todasBibliotecas Universitarias y Unida- las tecnologias que pueden ser

dos servidores.

septiembre. Los participantesfueron de la Comisión de Trabajo

Democracia y Libertad Sindical. Normas y Convenios ratificadosRealizado los días 12, 13, 14 de por Panamá en el ámbito laboral.


4. Diálogo. Se asistío en el Diálogo Social La finalidad es actualizar en las











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carnés 252 --- 3050 --- 1210%

Actualizacio- 468 --- 356 --- 77%nes


Consultas 150 --- 65 --- 43%




(SIGCAN). del tiempo para capturar la informa- una información correcta.ción.

5. Mantenimiento y actualización del Adiestramiento adecuado del uso Mantener los datos actualizadosSistema de Recursos Humanos del SIGCAN y utilización adecuada en el Sistema para manejar

Tempo. na unidad requiera con prontitud el manejo del Tempo, ademásadiestramiento al respecto. del jefe inmediato.

4. Brindar adiestramiento y asesoría La disponibilidad de quienes man- Mantener más de una personasobre el funcionamiento del Sistema tenemos el Sistema cuando algu- en cada unidad, adiestrada en

en general. la asistencia.

general de cada servidor por por tardanzas o ausencias, inca- incidencias de los servidoresunidad administrativa. pacidades médicas y justificaciones para llevar un mejor control de

3. Verificar el listado de permisos en Demora en el recibo de las excusas Recibir a tiempo todas las

to a la fecha de entrega de in-formes.

gistro de los informes de asistencia mes por parte de las unicades ad- Reglamento de Administraciónmensual por unidad administrativa. ministrativas. de Recursos Humanos en cuan-

2. Verificar en el Sistema Tempo el re- Demora en la entrega de los infor- Exigir el fiel cumplimiento del

de las tintas a tiempo para cum-plir con esta actividad.

1. Captar, confeccionar, imprimir y plas- Demora en la compra de las tintas Que la Dirección de informá-tificar los carnés. para la confección de carnés. tica mantenga el suministro


DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 5006 --- 3804 --- 76%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Formularios 1226 --- 1107 --- 90%

Actualizacio- 4848 --- 2755 --- 57%nes y Archi-

vo

Informes 1 --- 1 --- 100%



trales F03 2013 y F03 2014. de Desarrollo Institucional.

10. Elaborar el informe de evaluación Se recopilo la información semes- Observar el avance de las activi-de las actividades y proyectos semestral y se entregó en la Dirección dades y proyectos programados.

tos en los expedientes, confección de documentación que llegan para sólo la documentación nece-expedientes nuevos. evitar el aglomeramiento. saria y legal.

9. Actualización y archivo de documen- Archivar diariamente la mayoria de Archivar en los expedientes

bores y formas de riesgos profesiona- ción en el Departamento.les.

ma de cartas de trabajo, certificacio- algunas certificaciones debido a este trámite y poder entregarnes en general, cese de labores y la- que no contamos con la informa- oportunamente.

8. Tramitar las solicitudes de profor- Existe demora en la confección de Establecer tiempo para solicitar

Institución. pondiente.

licencias por gravidez, con sueldo, llevar unc ontrol del personal que tivas envíen las solicitudes asin sueldo y por enfermedad. se encuentran de licencias en la tiempo para su trámite corres-

7. Elaborar informes mensuales de Estos informes se elaboran para Que las unidades administra-

para su trámite correspondiente.

personal, tiempo compensatorio, va- interna y externa. cuanto a los días en que secaciones y otros. deben entregar las solicitudes


6. Dar trámite a los diferentes formu- Demora en el recibo constante de Exigir el fiel cumplimiento delarios de personal como acciones de los formularios para su tramitación las normas administrativas en











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizacio- 3 ---- 1 --- 100%nes



en la página Web de la Defensoría del tiempo de la información para su ac- oportuna de la información.Pueblo. tualización.

12. Actualización de la información Mantenimiento de la red y entregar a Tener el aval para la entrega

las actividades que se realizanen el departamento.

cada mes F02 y el F01 la planificación tes actividades que realiza el de- correcta para manejar cifrasanual del 2015. partamento. realies de cómo se desarrollan


11. Confección de informes de segui- Cada mes se hace este informe pa- Mantener los informes actua-miento y evaluación de actividades de ra observar el avance de las diferen- lizados y con la información











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Decretos 300 --- 808 --- 269%Resueltos

Planillas 1270 --- 902 --- 71%

Sistemas --- 60% --- 45% 75%

Reuniones 4 --- 2 --- 50%

Registros 7385 --- 5742 --- 78%



tratos por servicios especiales cuando tualizar la información y darles se-sean refrendados. guimientos a los contratos.

5. Registrar y llevar control de los con- Esta actividad es necesaria para ac- Sin sugerencias.

General de la República.

4. Realizar reuniones con los diferen- Esta actividad tuvo un avance del Sin sugerencias.tes departamentos de la Contraloría 50% para este segundo semestre.

ra la elaboración de las diferentes pla- realizado cambios.nillas de salarios.

3. Mantener y actualizar el sistema pa- En este programa aún no se le ha Sin sugerencias.

mes del personal fijo. de los colaboradores..

2. Elaborar planillas de sueldos, ser- Esta activdiad se realizó para Sin sugerencias.vicios profesionales, décimo tercer cumplir con los pagos pendientes

en la estructura de personal, acredita- de sueldos fijos y de planillas regu-miento de salario y otros. lares.

personal fijo y de planilla de diputados, de sueldos fijos y de planillas comocertificaciones de salario, movimientos resueltos, decretos, movimientos


DEPARTAMENTO DE PLANILLA1. Confeccionar decretos, resueltos de Se confeccionaron documentos Sin sugerencias.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 68 --- 51 --- 133%

Verificacio- 30 --- 30 --- 100%nes

Reuniones 4 --- 2 --- 50%

Informes --- 60% --- 60% 100%de

seguimiento

Anteproyec- --- 0% --- 0% 0%to de pre-supuesto

Registro --- 60% --- 60% 100%



tos en los expedientes de las planillas modificaciones que los diputadosdel personal de los diputados. tengan a bien hacer.

11. Actualizar y archivar los documen- La activdiad se realiza cuando hay Sin sugerencias.

10. Formular el anteproyecto de Pre- Se cumplió a cabalidad con dicha Sin sugerencias.supuesto del departamento. actividadd en el mes de febrero.

nillas y otras actividades relevantes tos de los diferentes documentosdel departamento. que se trámitan.

9. Elaborar informes de seguimientos Con estos informes se mejora y Sin sugerencias.de nombramientos, vacaciones, pla- agiliza el proceso de los movimien-

los colaboradores del departamento. contempla un 50%.8. Realizar reuniones de trabajo con Se realizaron dos reuniones lo que Sin sugerencias.

miento (ACH). expedito. sistema.

7. Verificar y tramitar que el personal La finalidad de esta actividad es Mantener esta actividad, para ga-se afilien al sistema de acredita- brindar seguridad y recibir el pago rantizar la efectividad del

cional. ción y así cumplir otros compro-misos.


6. Elaborar formularios y notas de La actividad tiene como finalidad de Sin sugerencias.reintegro de cheques al Tesoro Na- reintegrar los recursos a la Institu-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualización --- 60% --- 55% 91%

deregistros

Certificacio- 97 --- 114 --- 117%nes

Notas de 12 --- 9 --- 75%correción

Formulario 300 --- 182 --- 60%de

inclusión



cédula y seguro social del personal. recalcar que esta meta es un es-timado.

nombramiento, de baja , de licencia 182 formularios, lo que equivale tas.sin sueldo, modificaciones de No. De a un 60% de avance. Es importante

15. Elaborar formulario de inclusión de Para este semestre se realizaron Sin sugerencias ni propues-

en los cheques de pagos por servicios social y número de cédula.especiales al Banco Nacional.

14. Hacer notas de correción de cé- Para este semestre se enviaron 4 Sin sugerencias ni propues-dula, nombre, apellidos erróneos notas con correcciones de seguro tas.

licencia de gravidez.

cial de los colaboradores que están nes de jubilación y de licencia detramitando la pensión de jubilación y gravidez.

13. Elaborar certificaciones de salario la activdiad cumplió con un 100% Sin sugerencias ni propues-solicitada por la Caja de Seguro So- y más , realizando las certificacio- tas.

gina Web.

diputados, enviarla a la Direcciónde Informática y Tecnología para la pá-


12. Actualziar la información de las Se logró actualizar en un 91% es- Sin sugerencias ni propues-planillas de los colaboradores de los ta actividad. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 7 --- 7 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%



del departamento.

18. Presentar los informes mensua- Se realizó el informe sin ningun Sin sugerencias ni propues-les de asistencia diaria del personal inconveniente ,en un 100%. tas.

cada mes F02-A y el F01-A planifica-ción anual del 2015.

17. Confección de informes de segui- Dicha actividad se cumplió a caba- Sin sugerencias ni propues-miento y evaluación de actividades lidad. tas.

trales F03-A de 2013 y el F03-A del2014.


16. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad cumplió en un 100%. Sin sugerencias ni propues-de las actividades y proyectos semes- tas.











54


RECOMENDACIONES PARA LAS DIRECCIONES Es importante establecer que la evaluación realizada del último semestre del año 2014 muestra un óptimo alcance de las metas establecidas en este periodo, pero es de vital importancia realizar algunas acotaciones que nos permita subsanar debilidades encontradas en el análisis de dicho documento.

Realice monitoreo constante de las actividades establecidas en el

Plan Operativo Anual (POA), con la finalidad de que estas sean

cumplidas en el periodo indicado.

Ajuste y realice una alineación al desarrollo de los planes de trabajo

asignados.

Examine las nuevas situaciones que se van presentando en el

desarrollo de las actividades y tareas establecidas, esto le permitirá

establecer nuevas actividades o readecuar las que actualmente

maneja.

Identifique las fortalezas y debilidades al interior de los procesos,

de esta forma se les será mas fácil lograr la meta establecida al final

del periodo.

Desarrolle nuevos planes de acción que permitan ejecutar los

planes propuestos.

Efectúe una adecuada planificación, nos referimos a que su plan de

trabajo sea ajustado a lo más real posible a fin de evitar que los 194

55


rangos porcentuales sobrepasen del 150%, reflejando una mala

planeación al final del periodo evaluado.

Establezca planes de trabajo ajustados a las funciones que

desempeña la unidad a la que pertenece y a los propósitos de la

Institución, teniendo este aspecto como referencia podrá idear,

ejecutar y desarrollar nuevos planes de gestión, que redunden en

beneficio de su unidad, así como el de la propia Institución.

195

56


CONCLUSIONES

Desde una perspectiva de gestión, este informe se convierte en una

valiosa herramienta que apoya la tarea de la administración, en el

conocimiento de los avances reales del Plan Operativo Anual establecido

para cada uno de los procesos, de esta manera se ajusta, se corrige o se

mantienen aquellos aspectos claves para el éxito del funcionamiento

institucional.

El informe semestral F03-A expresa de modo concreto y conciso no solo

de forma numérica el alcance y desarrollo de las actividades, sino

también las cifras y estadísticas referentes a crecimiento, variación,

comparación y promedios sobre las acciones que se realizaron en las

diferentes áreas administrativas de la Institución.

Los exhortamos a seguir elaborando semestralmente este informe de

gestión que sin duda apoyará a la administración, pero ante todo será una

manera práctica de conocer el estado actual del trabajo que realizamos

cada una de las unidades que componen este Parlamento.

196

informe de evaluaciÓn de las actividades y proyectos … · el presente informe semestral f03-a...

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