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INFORME DE EVALUACIÓN iPuB 018-2018

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1.

HABILITACIÓN JURÍDICA Y EVALUACIÓN TÉCNICA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N°018 de 2018

OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIALES E INSUMOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LA OPERACIÓN DEL BIOPARQUE UKUMARI

Siendo las 10:00 A.M. del día 26 de Junio de 2018, MARLON EDWARD PEREZ Director Jurídico, MAURICIO ALEJANDRO MONTOYA CADAVID Director Administrativo y Financiero y WALTER ACEVEDO CUBIDES Líder de Operaciones, procedieron a realizar la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación de solicitud pública de ofertas N° 018 de 2018.

Las propuestas presentadas fueron las siguientes:

VALOR DE LA No. RAZÓN SOCIAL HORA FECHA PROPUESTA

TOTAL 1 BRILLADORA EL DIAMANTE S.A. 03:29 p.m. 18/06/2018 $8.829.796 2 JHON BYRON BARBERY GARCIA 03:42 p.m. 18/06/2018 $8.383.841

Se aclara que el total del valor de las propuestas antes relacionadas es el resultado de la sumatoria del valor de las unidades solicitadas

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

Se procede a verificar los requisitos habilitantes de las propuestas presentadas para determinar la selección, de conformidad con el artículo 9 de la Resolución 002 de 2015 "Manual de Contratación", teniendo en cuenta que el criterio económico establecido en la invitación ofrece el mayor puntaje a la oferta más favorable se realizará la presente evaluación primero a la oferta presentada por el señor JHON BYRON BARBERY por ser esta la más económica, pero reiterando que debe cumplir con todos los requisitos estipulados en la invitación. En consecuencia, si la oferta más económica no cumple con la verificación de los requisitos mínimos no subsanables se deberá continuar con la evaluación al oferente que le sigue en valor. Se procede a realizar la evaluación de los requisitos de la propuesta número 2 presentada así:

Propuesta No 2. JHON BYRON BARBERY GARCIA

Bioparque UKUMARC Pereira COLOMBI KM 14 Vía Pereira — Cerritos Sector Galicia

Teléfono: 3118100

-.11.1111

VALOR DE LA

PROPUESTA UNITARIO

No. RAZÓN SOCIAL FOLIOS

2 $8.383.841 68 JHON BYRON BARBERY GARCIA

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REQUISITO CUMPLE! NO CUMPLE

Carta con firma original de presentación de la propuesta. (anexo 1) (folios 1 y 2) CUMPLE

Propuesta Económica (anexo 2) (folios 3 al 8) CUMPLE Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural, o del representante legal si se trata de persona jurídica. (Folio 11

CUMPLE

Si es de sexo masculino menor de 50 años debe presentar copia de la libreta militar. (Folio 12) CUMPLE

Inhabilidades e Incompatibilidades (anexo 3), (Folio 13) CUMPLE En caso de consorcio o unión temporal anexar copia de conformación de la misma

NA.

Poder del proponente o quien lo represente N.A. Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, cuya duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, cuando se trate de personas jurídicas y/o registro mercantil. (Folios del 14 al 15 a doble cara) (Código CI111 4711)

CUMPLE

Formato único hoja de vida de la función pública para persona natural o jurídica si es el caso. (Folio 16 al 18)

CUMPLE

Declaración de bienes y rentas para persona natural (Folios 19 al 20).

CUMPLE

Certificación del cumplimiento del pago de las obligaciones laborales y parafiscales (Artículo 23 Ley 1150 2007) firmada por el contador o revisor fiscal, cuando se trate de persona jurídica; estos deberán aportar la certificación de la Junta Central de Contadores, y de la tarjeta profesional. Si es persona natural debe presentar certificación firmada por el proponente y por contador público, es obligatorio anexar fotocopia de cedula de ciudadanía, tarjeta profesional del contador y certificado de vigencia de la tarjeta profesional. Si no ha tenido personal a cargo, así lo debe expresar en la certificación. (Folios del 21 al 25) No se evidencia dentro de

CUMPLE

los anexos a la propuesta la fotocopia de la Cédula de ciudadanía de la Contadora Diana María Ospina Ospina por lo que por tratarse de un documento subsanable se requerirá al oferente para que durante el término del traslado del presente informe allegue dicho documento, so pena de rechazo de la oferta sino cumple dentro del termino concedido

I) Autorización para contratar si la representación legal tiene límite de contratación de acuerdo al valor del proceso contractual.

I

NA.

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Teléfono: 3118100

Una vez verificados los requisitos habilitantes se concluye por parte del comité evaluador que:

El oferente JHON BYRON BARBERY GARCIA CUMPLE satisfactoriamente con la totalidad de los requisitos habilitantes. No obstante debe subsanar el literal K por lo que se requerirá al oferente para que durante el término del traslado del presente informe allegue dicho documento, so pena de rechazo de la oferta sino cumple dentro del término concedido

Así las cosas se determina que el oferente JHON BYRON BARBERY GARCIA, cumple con la totalidad de los requisitos exigidos, por lo tanto se procederá a realizar la verificación de los requisitos financieros y técnicos exigidos en la invitación pública. 1

EVALUACION FINANCIERA:

REQUISITO

El proponente debe anexar los estados financieros completos a diciembre de 2017, los cuales deberán contener: a) Situación financiera. b) Resultado integral. c) Cambios en el patrimonio. d) Flujo efectivo; y, e) Las Revelaciones. (Folios 62 al 66 a doble cara)

Se observa que el oferente anexa a) Situación financiera. b) Resultado integral. c) Cambios en el patrimonio. d) Flujo efectivo. Pero no s

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NO CUMPLE

CUMPLE/NO CUMPLE

SRI

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Certificados o copias de contratos ejecutados como soportes donde se demuestre la experiencia especifica del proponente sobre el objeto a contratar. (Folios del 26 al 29)

CUMPLE

Soportes de formación académica o acta de grado de títulos obtenidos o tarjeta profesional cuando sea legalmente exigible, si para el perfeccionamiento del mismo se requiera.

N.A.

Compromiso anticorrupción (anexo 4) (Folio 68). CUMPLE POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: 10% del valor del presupuesto de la presente invitación Igual al plazo fijado para la aceptación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía o póliza requerida en la presente invitación para la ejecución del contrato (Folios 9 al 10)

CUMPLE

CERTIFICADO DE INSCRIPCION Y CLASIFICACION EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (Folios 30 al 60 a doble cara)

CUMPLE

Formato de Registro de Proveedores implementado por la Sociedad (Anexo 6) (Folios 61) CUMPLE

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encuentran en ninguno de los folios los documentos contentivos de: e)

Las Revelaciones, no obstante se aclara que con los documentos

anexados por el interesado como son los relacionados en los literales a),

b), c) y d) el comité evaluador realiza el cálculo de los indicadores financieros que son Razón Corriente, Prueba Acida y el Índice de

endeudamiento coincidiendo con certificación del contador del oferente

donde consta el cumplimiento de los porcentajes requeridos.

Por lo anterior se ordena requerir al oferente IHON BYRON BARBERY

GARCIA para que anexe los documentos: e) Las Revelaciones, con el fin

de subsanar los anexos de la propuesta, por lo que debe allegarlos una

vez publicado el presente informe durante su traslado sin exceder del día

miércoles 27 de junio de los corrientes hasta las 05:00 p.m. Lo anterior

teniendo en cuenta que estos documentos no otorgan puntaje por lo que

se pueden subsanar.

Indicadores financieros: Razón corriente, prueba acida, índice de

endeudamiento debidamente calificado por contador o revisor fiscal si lo

tiene. (Folio 64). CUMPLE

Razón Corriente = igual o mayor a 1 CUMPLE

Prueba Acida = igual o mayor a 0.5 CUMPLE

Índice de endeudamiento = igual o inferior a 70% CUMPLE

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO — RUT (Folio 67) CUMPLE

EVALUACION CRITERIO ECONOMICO (80 de 100 puntos) Este criterio se evaluara en razón al valor de la propuesta económica para el pago del servicio o suministro prestado y para ello se calificara con el mayor puntaje la o las propuestas con el menor valor, por lo tanto a la propuesta con menor valor se le asignaran 80 puntos y a las siguientes se les restará dos (2) puntos.

La propuesta presentada por JHON BYRON BARBERY GARCIA está presentada con el menor valor teniendo en cuenta los valores máximos señalados en la solicitud pública de ofertas 014 de 2018, por lo tanto se le asignarán los 80 puntos así

PRECIO DE LA PROPUESTA: $8.383.841

Se aclara que el total del valor de la propuesta antes relacionado es el resultado de la sumatoria del valor de las unidades solicitadas.

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, (*MARI INFORME DE EVALUACION IPUB

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TOTAL . 80 PUNTOS

EVALUACION CRITERIO TECNICO (20 de 100 puntos)

EXPERIENCIA: 20 de 20 puntos, calificados así:

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CONCEPTO REQUISITO PUNTOS EXPERIENCIA GEN ERAL

Experiencia igual o superior a 5 años en las actividades antes señaladas y con actividades similares a las del objeto de la presente invitación, la cual se debe demostrar con el certificado de existencia y representación legal o registro mercantil. En caso de consorcio o unión temporal la sumatoria de experiencia de los miembros debe ser a la solicitada en la experiencia general. (El oferente tiene una experiencia de más de 20 años según la fecha de matrícula que se evidencia en el certificado de matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de Pereira)

N.A.

Experiencia inferior a 5 años y superior a 3 años en las actividades antes señaladas y con actividades similares a las del objeto de la presente invitación, la cual se debe demostrar con el certificado de existencia y representación legal o registro mercantil. En caso de consorcio o unión temporal la sumatoria de experiencia de los miembros debe ser a la solicitada en la experiencia general

5.

EXPERIENCIA ESPECIFICA

Si presenta más de tres (03) certificaciones o copias de contratos ejecutados debidamente liquidados en los últimos tres (03) años, que acrediten experiencia relacionada con el las actividades principales a ejecutar dentro del presupuesto de la presente oferta, relacionadas con el objeto y alcances del contrato. El valor de la

10

sumatoria de los certificados deberá corresponder a un valor del 100% como mínimo al presupuesto oficial de la presente Invitación. (El oferente presenta cuatro (04) certificaciones de cuatro contratos celebrados y ejecutados con relación al objeto del presente proceso de contratación y la sumatoria supera el 100% del presupuesto oficial FOLIOS 26 AL 29) Si presenta mínimo tres (03) certificaciones o copia de contratos ejecutados en los últimos tres (03) años, que acrediten experiencia relacionada con el las actividades principales a ejecutar dentro del presupuesto de la presente oferta, relacionadas con el objeto y

N.A.

alcances del contrato. El valor de la sumatoria de los certificados deberá corresponder a un valor del 100% como mínimo al

1 presupuesto oficial de la presente Invitación.

TOTAL 15 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE PARA EL OFERENTE JI-ION BYRON BARBERY GARCIA

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ODRIGUEZ AURICI• • JA` R• ' • TOVA CADAVID Director Administrativo y Financiero

k-21 ticumApi INFORME DE EVALUACION IPUB

111111111Sah- 018-2018

Versión: 1 Fecha: febrero de 2018

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NOVENTA Y CINCO (95) PUNTOS DE CIEN (100)

Teniendo en cuenta que el proponente presentó la oferta más económica y ajustada a los precios establecidos en el estudio de mercado y que de conformidad con los criterios de evaluación se califica con el mayor puntaje la propuesta con el menor valor, obteniendo el puntaje más alto que es de 80 puntos de 100 y que en la evaluación del criterio técnico obtuvo el puntaje de 15 puntos, esto es, 15 de 100 puntos arrojando un resultado de 95 puntos de 100 posibles.

RECOMENDACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL

Teniendo en cuenta que en la etapa de evaluación y verificación de los requisitos habilitantes, el proponente JI-ION BYRON BARBERY GARCIA identificado con C.C. Nro. 10.139.386, cumple a cabalidad una vez subsane dentro del término concedido con los ítems solicitados y con los requisitos habilitantes, por lo tanto se recomienda a la Dra. Sandra Milena Correa Montoya, Gerente de PARQUE TEMÁTICO DE FLORA Y FAUNA DE PEREIRA S.A.S., CELEBRAR CONTRATO con el proponente antes mencionado por ser la propuesta más favorable a los intereses de la sociedad dentro de la invitación pública de ofertas No. 018 de 2018.

No obstante lo anterior, si el oferente no subsana los documentos requeridos en el presente informe de evaluación se deberá evaluar la propuesta que sigue en orden por el valor económico ofertado

Siendo las 12:00 m e firma en Pereira a los 26 días del mes de junio de 2018, por los que en 1e . Int: eron

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MARLON