informe de gestión primeros100 días
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Informe de
gestión
primeros100
días
Instituto Municipal para el turismo la cultura la recreación y el deporte -Villeta Cundinamarca
DIRECTORA EJECUTIVA
IMTCRD Alexandra Patricia Iregui González nacida el 28 de Enero de 1968,
profesional en Administración pública de la Escuela superior de
Administración pública – ESAP, apasionada por diferentes ámbitos y
escenarios de interés social, siendo líder proactiva priorizando el
bienestar de la comunidad con vocación de servicio publico.
Tecnólogo en Gobierno local SENA.
Curso Elijo saber, diplomado control social y sistema de regalías, curso
de gestión de proyectos comunitarios, capacitación gestión documental-
archivo, técnico laboral asistente de gerencia en secretariado,
contabilidad y sistemas.
Se desempeñó como directora ejecutiva del IMTCRD durante el periodo
del 01 de marzo del 2008 hasta el 31 de marzo de 2010.
Actualmente es la tesorera de FEDECOMUNAL de Cundinamarca (
Federación de juntas de acción comunal de Cundinamarca) desde el
año 2012.
INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL TURISMO,
LA CULTURA, LA RECREACIÓN Y EL
DEPORTE DE VILLETA
Misión:
El IMTCRD nos dedicamos a fomentar y formar con
calidad, variedad y eficiencia a la comunidad Villetana
en turismo, cultura, recreación y deporte, satisfaciendo
sus necesidades y expectativas con talento humano
competente, atención cálida y humana, procesos
mejorados continuamente y gestionando el riesgo.
Visión:
En el 2020 llegaremos a ser el modelo de gestión en
la provincia del Gualivá para el fortalecimiento del
fomento y formación de servicios en turismo, cultura,
recreación y deporte con calidad, cobertura y
eficiencia, que contribuya a calidad de vida de la
población Villetana a través de la satisfacción de sus
necesidades y expectativas, enfocados en la mejora
continua organizacional y del talento humano.
Política:
En el IMTCRD nos comprometemos a promover y ejecutar actividades de
turismo, cultura, recreación y deporte en el marco de la calidad, cobertura,
calidez y eficiencia, fortaleciendo el proceso de mejora continua,
competencia del talento humano y gestión del riesgo con el fin de satisfacer
las necesidades y expectativas de las partes interesadas
MAPA DE PROCESOS
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO Cumplimiento del 100 % en la rendición de informes ante entes de
control.
Contaduría general de la nación
Contraloría general de la nación
Contraloría general de Cundinamarca
Función Publica
Junta Directiva
Realización del XLIII FESTIVAL TURTISTICO, REINADO NACIONAL DE
LA PANELA Y MUESTRA FOLCLORICA 2020.
Participación de las mesas de trabajo para la formulación del PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL.
PROCESO CULTURA
A la fecha están las escuelas artísticas y
culturales en funcionamiento, dando
prioridad a la formación integral de los
niños (as), jóvenes y personas con
habilidades diversas, adulto mayor como
también la zona rural de nuestro
municipio.
POBLACION
BENEFICIADA
1 TEATRO 87
2 PINTURA 76
3 LITERATURA 25
4 MADERAS 101
5 METALES 154
6 ORFF 15
7 BANDA SINFONICA 68
8 DANZAS INF 65
9 DANZAS JUV 31
10 BANDA MARCIAL 30
11 CULTURA RURAL 130
12 CUERDAS PULSADAS 18
13 BIBLIOTECA PILOTO 359
TOTAL 1159
MODALIDAD
PROCESO CULTURA Avance en la implementación del decreto 2012-2017(BEPS beneficios periódicos en salud para
creadores y gestores culturales).
Iniciación del proceso de reglamentación del estatuto municipal de cultura (segundo municipio
de Cundinamarca) en el marco de la implementación en el modelo de gestión publica de la
cultura de Cundinamarca, iniciando con el capitulo de gobernanza.
Inicio de proceso de activación del consejo municipal de cultura con la reglamentación dando
cumplimiento según el articulo 60 de Ley 397 de 1997.
Inicio de activación del comité LEP dando cumplimento a lo establecido en la Ley 1493 de
2011.
Inicio de los procesos culturales del municipio con 11 proceso con una población beneficiada de
1.159 personas, y la contratación bibliotecaria piloto Bagazal.
Implementación de utilización de nuevas tecnologías en los procesos cultures por la emergencia
sanitaria covid 19 según lo establecido en Decreto presidencial 418-2020 bajo la orientación del
IDECUT (Instituto Departamental de Cultura y Turismo)
Dotación de libros para lectura por parte del programa juventudes de la Gobernación de
Cundinamarca para la biblioteca publica piloto
Iniciación del programa BIBLORED en mi casa como alternativa para la ayuda para actividades
de lectura y aprovechamiento del tiempo en casa por parte de la bibliotecas publicas ARCADIO
PLAZAS Y PILOTO BAGAZAL.
Extremo de la BRI (Biblioteca rural itinerante) en la vereda Chapaima con apoyo del grupo de
amigos de la biblioteca GAB
Acompañamiento al Hogar San Miguel con lectores voluntarios para el adulto mayor.
PROCESO CULTURA
Iniciación BRI
Escuela de
pintura
Procesos culturales “ QUEDATE EN CASA”
FESTIVAL TURISTICO Y REINADO
NACIONAL DE LA PANELA 2020
El XLIII festival turístico reinado nacional de la panela y muestra folclórica Colombia, en su
versión 2020 realizo una inversión cercana a los
515 millones de pesos donde con apoyo de la
empresa privada y entidades estatales fue de
un 49.5 % de su valor total del evento. En esta versión se logra un evento incluyente
donde se unieron los sectores comerciales y
campesino del municipio convirtiéndose en uno
de con mas afluencia de turistas de los últimos
12 años generando una perspectiva económica
para el municipio y medio de promoción
turística del municipio.
Además se realiza con gran éxito la primera feria
de la competitividad panelera con la
realización del foro panelero y la presencia de
entidades departamentales y nacionales.
Se llevo una agenda con gran variedad de
artistas nacionales e internacionales ( Espinoza
Paz, Jeison Jimenez, Twister entre otros
INFRAESTRUCTURA CULTURAL
Centro cultural HUGO SUAREZ GARZÓN – Concha Acústica
Biblioteca pública piloto – Centro poblado Bagazal
Biblioteca pública Arcadio Plazas
Salón de danzas – Barrio Sixto López
PROCESO RECREACIÓN Y
DEPORTE
POBLACION
BENEFICIADA
1 NATACION 68
2 VOLEIBOL 122
3 TAEKWONDO 88
4 ACONDICIONAMIENTO 120
5 FUTBOL DE SALON 80
6 FUTBOL INFANTIL 58
7 PATINAJE 30
8 DEPORTE RURAL 332
9 FUTBOL JUVENIL 46
10
RECREACION ADULTO
MAYOR 30
11RECREACION JOVENES
26
12 ACT. MUSICALIZADA 70
13 TOTAL 1070
MODALIDAD Las escuelas de formación
brindan a la población beneficiada
entrenamientos funcionales para
iniciación en la practica de las
modalidades deportivas.
PROCESO RECREACIÓN Y DEPORTE
Encuentro deportivo de las viejas glorias del futbol en el marco del Festival turístico
y reinado nacional de la panela.
Inicio del torneo veteranos en el escenario cancha barrio el topacio como
alternativa de buen uso del tiempo libre
Campamento departamental de taekwondo con la partición de 30 clubes de 27
municipios de Cundinamarca y 410 deportistas
Iniciación de los procesos de formación deportiva y recreativa del municipio en 12
modalidades y con una población de 1.070 beneficiarios
Levantamiento del inventario de infraestructura deportiva y estado actual.
Mantenimiento continuo de los escenarios deportivos y recreativos para su optimo
funcionamiento (Coliseo, estadio, malecón, polideportivo Alfonso López y Piscina
municipal)
Inicio de manual de uso y reglamentación de los escenarios deportivos
municipales
Elaboración de cronograma de eventos deportivos y recreativos municipales
PROCESO RECREACIÓN Y DEPORTE
ESCENARIOS DEPORTIVOS Coliseo cubierto
Estadio Municipal
Polideportivo Alfonso López
Malecón turístico
Centro de integración ciudadana-
CIC
Piscina Municipal
PROCESO DESARROLLO ECONOMICO
(PROMOCION TURISTICA)
Desde el punto de información turística PIT realiza la prestación del
servicio desde el 02 de enero de la actual vigencia, con una informadora
PIT (bilingüe) con capacidad brindar información a turistas extranjeros,
atendiendo a la fecha 1,952 turistas, donde se les proporciona toda la
información de interés de nuestro municipio, como también de los
establecimientos de hospedaje y restauración formales.
Se realiza también el apoyo a los prestadores de servicios turísticos para
la renovación y formalización ante FONTUR y MINCIT.
PROCESO DESARROLLO ECONOMICO
(PROMOCION TURISTICA)
Desarrollo de una campaña publicitaria ante medios audiovisuales de prensa
nacional del Reinado nacional de la panela como medio de promoción del
municipio
Asesoría y acompañamiento en para la formalización de prestadores turístico en su
ACTUALIZACION de RNT (Registro nacional de turismo)
Atención PIT con registro en plataforma de FONTUR
Apoyo en la gestión con el SENA de un programa de capacitación especializado
para prestadores turísticos
Gestión del proyecto en alianza con el SENA “MIL COLORES PARA MI PUEBLO” en
estado viabilizado
Ejecución del programa recorrido histórico cultural del municipio
Participación en las mesas de trabajo del IDECUT en la formulación del Plan
Desarrollo Departamental sector turismo y cultura
Asistencia en feria turística ANATO 2020
Desarrollo de campaña virtual de mitigación de COVID 19 para prestadores turísticos
PROCESO DESARROLLO ECONOMICO
(PROMOCION TURISTICA)
PROCESO ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
583,877,246
46,916,434
536,960,812
ESTADOS FINANCIERO 2019 Los Estados Financieros que revelan los hechos,
transacciones y operaciones realizados por el
I.M.T.C.R.D de Villeta IMTCRD con corte al 31 de
diciembre de 2019 los cuales fueron tornados de
los libros de contabilidad generados por el Sistema
Integrado SINFA y el reporte a la Contaduría
General de la Nación.
Que en los estados contables básicos del IMTCRD
con corte a 31 de diciembre de 2019, revelan el
valor total de: activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, gastos y cuentas de orden, reportados
en el libro mayor emitido por el sistema contable y
reportados a los entes de control a 31de
diciembre de 2019.
PROCESO ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
1,948,101,575
90,000,000
-
2,038,101,575
PRESUPUESTO VIGENCIA 2020
COMPROMISOS,
620,867,530
PAGOS ,
419,093,491
SALDO DE
COMPROMISOS,
201,774,039
SALDO
APROPIADO,
1,417,234,045
EJECUTADO 100 DIAS 2020
Para Vigencia 2020 el IMTCRD tiene un
presupuesto asignado total de
2.038.101.575 en el cual se tiene
ejecutado un valor de 620.867.530 de los diferentes procesos contractuales
misionales y donde tiene un saldo por
ejecutar de 1.417.234.045 con una
ejecución de presupuesto en los 100 días
de un 30.46%
Retos 2020-2024
Con estos procesos tan importante como lo son turismo, cultura, recreación, deportes y
buen uso del tiempo libre queremos estructural el proceso y tener un RETO muy
importante acompañados por nuestro alcalde FREDDY RODRIGO HERNANDEZ MORERA,
el Honorable Concejo Municipal, las diferentes escuelas de formación, de la mano
con los padres de familia, la comunidad y municipio de la región para ser competitivos
en las diferentes modalidades y disciplinas.
La participación comunitaria rural y urbana en las mesas de trabajo en la formulación
del Plan desarrollo municipal PDM, han sido esenciales para determinar las
necesidades y resaltar, el poder tener deportistas y artistas de reconocimiento
departamental y nacional.
Retos 2020-2024
Fortalecer los procesos internos administrativos
Mejorar el ambiente laboral
Creación de fuentes financieras
Actualización de herramientas tecnológicas
Mejoramiento de la infraestructura administrativa
Proceso de gestión administrativa y financiera
Retos 2020-2024
Posesionar al municipio en el Top 5 del índice de gestión cultural de
Cundinamarca, galantes del cumplimiento de Ley.
Garantizar los procesos internos culturales .
Aplicación de oferta cultural del municipio a nivel urbano y rural.
Potencializar la infraestructura cultural en espacio de formación y
creación.
Fortalecer las dotaciones culturales de escuelas de formación.
Iniciación del proceso de declaración de patrimonio inmaterial la
producción artesanal de la panela .
Impulsar la elaboración de proyectos de investigación en patrimonio
material entorno a la recuperación de tramos de caminos reales del
municipio.
Implementar la elaboración proyectos encaminados a la elaboración
del museo de la panela.
Fortalecer la agenda cultural y festiva del municipio como medio de
promoción turística e identidad cultural.
Fortalecimiento de los proceso bibliotecarios con uso de herramientas
innovadoras. Continuar con los programas establecidos por la red nacional de
bibliotecas – biblioteca nacional
Fortalecer el plan de incentivos culturales y artiscos del municipio
Aprobar el plan decenal de cultura.
Proceso de Cultura
Retos 2020-2024 Proceso de Recreación y deportes
Realización de eventos competitivos en las diferentes
modalidades con reconocimiento departamental y nacional
Creación de una agenda deportiva rural
Ampliación de la oferta deportiva y recreativa a nivel
urbano y rural
Creación de una agenda recreativa y buen uso del tiempo
con inclusión social
Dotación de los procesos deportivos del municipio (escuelas
de formación y establecimientos educativos
Potencializar la infraestructura deportiva y recreativa del
municipio para practica diversa de diferentes modalidades
Creación de un plan de incentivos para deportistas de alto
rendimiento
Aprobar el plan decenal de educación física, deporte y
recreación
Retos 2020-2024 Proceso de desarrollo económico
(promoción turística) Formular un proyecto de turismo cultural y bienestar en base
al entorno panelero del municipio.
Crear un vinculo de unión entre los municipios de la región
para el intercambio de productos turísticos.
Formular un proyecto turístico en base a la población
estudiantil “amigos del turismo”.
Fortalecer los servicios de los prestadores turísticos en base a
un comité de seguridad.
Establecer la capacidad de carga turística del municipio
Creación de la política publica de la practica sostenible de
turismo con énfasis en el agroturismo y turismo cultural.
Formular un proyecto turístico de capital región panelera
Desarrollo del proyecto “mil colores para mi pueblo”
Perfeccionamiento del guion interpretativo cultural del
municipio
Fortalecer las campañas de sensibilización turística desde el PIT
para promover las buenas practicas de un turismo sostenible
Desarrollar el consejo de municipal de turismo y el comité de
seguridad que permita desarrollar el trabajo en equipo Generar una reglamentación para el fortalecimiento de
nuestro producto bandera (la panela) entre nuestros
operadores turísticos.
Instituto Municipal para el turismo la cultura la recreación y el deporte -Villeta Cundinamarca
Gracias
www.turismovilleta.gov.co