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INFORME DE GESTION AGOSTO DE 2017 PROCESO TALENTO HUMANO

En cumplimiento al Plan de Acción, se realizaron las siguientes actividades durante el mes de Agosto de 2017:

1. ACTIVIDAD: Revisión del Estudio Re direccionamiento Estratégico Institucional y Reestructuración Administrativa de la Gestora Urbana de Ibagué, realizado por la ESAP, para su aplicación. Dicho estudio fue puesto en conocimiento de la junta directiva el 01 de agosto de 2017.

2. ACTIVIDAD: Fortalecer la cultura y el clima organizacional a partir de mecanismos de evaluación de desempeño, programas de bienestar social laboral, planes de capacitación e incentivos que promueven el sentido de pertenencia y compromiso.

a. Evaluación de desempeño: Se realizaron evaluaciones de desempeño a todo el personal, obteniendo el siguiente consolidado:

No. Identificacion

Nombres y Apellidos 1 Evaluacion parcial

01 febrero 2017 - 31 julio 2017

65761618 RODRIGUEZ NAVARRO OTILIA MARIA 99,28

14395793 BOTERO DIAZ DIEGO LEONARDO 95

28565633 TRUJILLO LOZANO MARTHA CECILIA 98,92

38262805 SOTO PRADA CLAUDIA CECILIA 96,77

1110522651 ROA AVILEZ LILIANA MARCELA 98,31

36302022 SANCHEZ BARRERA YIRA CAROLINA 96,75

65729302 SANCHEZ TORRES BLANCA NELLY 96,51

28548937 MARTINEZ GLORIA VIVIANA 97,6

38141359 REINOSO VANEGAS SONIA PATRICIA 96,9

14230603 CASTILLO LOZANO DUMAR 97,42

14220033 SUAREZ GUZMAN LUIS ALBERTO 88,31

93299178 JARAMILLO GUTIERREZ JASON 91,89

38217034 VALLEJO SALAZAR MARIELA 91,9

14220420 MEDINA ARCE GERARDO 81,48

19293213 AMAYA GARCIA MARIO VICENTE 81,48

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Evaluaciones de desempeño y consolidado que se enviaron el 15 de agosto vía correo electrónico a la Gerencia y al área de control interno de la entidad.

b. Bienestar Social: En el mes de Agosto se llevó a cabo rumba terapia con el personal de la entidad.

c. PLANES DE CAPACITACIÓN E INCENTIVOS:

- INCENTIVOS: Se realizara en el mes de septiembre.

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-

- CAPACITACIONES

CAPACITACIÓN: Capacitación “Apoyo para la conformación y

fortalecimiento de los órganos de dirección en los

proyectos de vivienda gratuita”

CONVOCADOS: Ing. Fernando González Roa, Jefe Oficina Vivienda y Proyectos Especiales

ASISTENTES: Incapacitado FECHA: 16 de agosto HORA: 8:00 am – 12:00 am

LUGAR: Salón 4411 de la Universidad Cooperativa Calle 10 No.

1 – 120

RED DE CAPACITACION: Ministerio del Interior y El Dr. Camilo Gil Galvis Asesor Nacional para el Programa de Acompañamiento Social a la Familias Beneficiarias

CAPACITACIÓN: Estrés Laboral CONVOCADOS: Todo el Personal ASISTENTES: Todo el Personal FECHA: 2 de agosto HORA: 7:30 - 8:30 am LUGAR: Instalaciones Gestora Urbana RED DE CAPACITACION: ARL Colmena CAPACITACIÓN: Segunda Parte Primeros Auxilios CONVOCADOS: Todo el Personal ASISTENTES: Todo el Personal FECHA: 14 de agosto HORA: 7:30 - 9:00 am LUGAR: Instalaciones Gestora Urbana RED DE CAPACITACION: ARL Colmena Aunado a lo anterior la Coordinadora del SG – SST asisitio a las siguientes capacitaciones:

Encuentro Nacional SG-SST- 31 de julio y 1 de agosto de 2017- Teatro

Tolima de 8:00 am- 6:00 pm

Capacitación ARL COLMENA 18 de agosto de 2017, 8:00am- 12: 00 pm

Hotel Internacional Casa Morales.

Capacitación ARL COLMENA 25 de agosto de 2017, 8:00am- 12: 00 pm

Hotel Internacional Casa Morales.

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Comité de estímulos e incentivos: Ver numeral anterior. ACTIVIDAD: Preparar y dar cumplimiento al Programa de Bienestar Social de la Entidad: Ver actividad 2 literales c ACTIVIDAD: Fortalecimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Se llevó a cabo reunión COPPAST citada para el 26 de julio de 2017 a las 3:00 pm, en las

Instalaciones de la Entidad. Se elaboró el acta de COPPASST, se socializo con los

integrantes del mismo.

Se envió circular con número 019 de 3 de agosto de 2017, a todo el personal informándoles

que se llevara a cabo Rumba Terapia, en el 2do piso del Banco Agrario de en el horario de

4:00 5:00 pm

Se envió circular con número 021 de 2 de agosto de 2017, a todo el personal capacitación

en Estrés Laboral, de 7:30 a 8:30 am, por parte de la ARL COLMENA

Se solicitó el día 8 de agosto de 2017, por medio de llamada telefónica y correo electrónico

y a tres IPS, cotización de exámenes ocupacionales, a realizar a los funcionarios de planta

de La Gestora Urbana, para el mes de septiembre del presente año; las siguientes fueron

las IPS que presentaron cotizaciones.

• MEDISOT S.A.S

• SORE S.A.S

• SERVIR S.A.S

Se envió circular con número 022 de 14 de agosto de 2017, a todo el personal, capacitación

informándoles que para el mes de agosto se tiene programadas las siguientes

capacitaciones.

• Primeros Auxilios 2da parte - Día: 28 de agosto de 2017 Hora: 7:30 9:00 am.

• Estilos de vida saludable - Día: 31 de agosto de 2017 - Hora: 7:30 9:00 am -

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En promoción y prevención, se han compartido con todos los funcionarios y contratistas,

mensajes por medio del correo institucional y WhatsApp de cada uno, donde se dan a

conocer como “mensaje del día SG-SST”

• Agosto 8 de 2017 – Al evacuar

• Agosto 9 de 2017 - Que son los hábitos alimenticios?

• Agosto 14 de 2017 - Orden más limpieza igual seguridad.

• Agosto 17 de 2017 - Porque es importante la actitud positiva en el trabajo?

• Agosto 22 de 2017 - cuando vuelvas del trabajo te voy a estar esperando.

• Agosto 24 de 2017 - ¿te sientas bien frente al ordenador?

El día 16 de agosto se le realizo nueva fumigación al Archivo Central de la Gestora Urbana,

ya que por información del contratista Wilson Méndez Salazar, se hallaban muchos

zancudos en esta área.

Capacitaciones SG-SST

La Coordinadora del SG – SST – Contratista asistió al encuentro Nacional SG-SST- 31 de

julio y 1 de agosto de 2017- Teatro Tolima de 8:00 am- 6:00 pm

Capacitación ARL COLMENA 18 de agosto de 2017, 8:00am- 12: 00 pm Hotel Internacional

Casa Morales.

Capacitación ARL COLMENA 25 de agosto de 2017, 8:00am- 12: 00 pm Hotel Internacional

Casa Morales.

No se reportó accidentes ni incidentes en las instalaciones de la Gestora Urbana.

CAPACITACION EN MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL

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RUMBA TERAPIA

PROMOCION Y PREVENCION

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8

FUMIGACION DEL ARCHIVO CENTRAL

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ENCUENTRO NACIONAL SG-SST

10

TEATRO TOLIMA -ENCUENTRO NACIONAL SG-SST

COLMENA ARL CAPACITACION

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12

COTIZACION IPS –EXAMENES PERIODICOS.

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MES: AUSENTISMO LABORAL AGOSTO DE 2017.

NOMBRES DIA Días/Horas

MOTIVO DE LA AUSENCIA

Accidente de

trabajo

Enfermedad

Común Otras Causas

BLANCA NELLY

SANCHEZ 09-08-2017 2 H CONTROL MEDICO

BLANCA NELLY

SANCHEZ 09-08-2017 2 H CONTROL MEDICO

DIEGO BOTERO DIAZ 09-08-2017 1 H CITA MEDICA

GERARDO MEDINA

ARCE 14-08-2017 1 DIA ASUNTO PERSONAL- PENSION

LILIANA MARCELA

ROA A.

16 AL 18- 08-

2017 3 DIAS

PERMISO POR ESTUDIO

RECUPERADO

FERNANDO GONZALES

ROA

15-AL 18 08-

2017 4 DIAS INCAPACIDAD MEDICA

15

MARIELA VALLEJO

15--08-2017 1 H CITA MEDICA

SANDRA ROCIO

MENESES

23 AL 25- 08

DE 2017

3 DIAS INCAPACIDAD MEDICA

GERARDO MEDINA

20 –AL 31 -08-

2017

12 DIAS INCAPACIDAD MEDICA

LILIANA MARCELA

ROA A.

22 –AL 23 - 08-

2017

1 DIA- 5 HORAS ESCEQUIAS ABUELO

LUIS ALBERTO

SANCHEZ

22 –AL 31- 08-

2017

10 DIAS VACACIONES

NORMA CONSTANZA

ACOSTA

08-29 - 08 DE

2017

22 DIAS VACACIONES

DIEGO LEONARDO

BOTERO

18-DE 08- 2017 1 DIA COMPENSATORIO

ACTIVIDAD: Preparar y dar cumplimiento al Programa de Incentivos para el personal. Ver actividad No. 02 Literal c. ACTIVIDAD: Solucionar y dar respuesta oportuna según los términos de Ley a las peticiones de los clientes. La Oficina de Talento Humano, ha dado respuesta oportuna a las peticiones realizadas por los usuarios y por las Entidades Públicas dentro del término establecido por la Ley 1755 de 2015 y demás normas especiales que lo regulen.

ACTIVIDAD: Entrega de Informe con soportes del Plan Anticorrupcion y Atención al Ciudadano a la Oficina de Control Interno:

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El presente informe fue enviado a tiempo por parte del área de talento humano. ACTIVIDAD: Gestión y entrega de informe para el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Interno. Para el mes de Agosto no aplican avances de plan de mejoramiento interno, en razón a que no se han ejecutado auditorias. ACTIVIDAD: Gestión y entrega de informe para el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Externo: Para la vigencia 2016 no se presento ningún hallazgo al área de talento humano, por los respectivos entes de control

ESMERALDA ARANGO TRUJILLO Jefe Recursos Físicos y Financieros

Elaboro: Marcela Roa