informe de gestiÓn de rectorÍa unidad educativa sagrados corazones quito - centro
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INFORME DE GESTIÓN DE RECTORÍA
Unidad EducativaSAGRADOS CORAZONES Quito - Centro
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Componentes del Modelo de Gestión
MODELO DE GESTIÓN AL
ESTILO SAGRADOS CORAZONES
Liderazgo transformacional
El trabajo colaborativo
Practica docente flexible y
responsablesEvaluación
continua para la mejora
Rendición de cuentas
HERMANA FÁTIMA ESPINOZA, Superiora de la Obra.
MARIO GONZÁLEZ ROMERO, Rector
JENNY CHISAGUANO, Vicerrectora
CUMANDÁ PUENTE, Coordinadora de la Básica.
RENATO GONZÁLEZ, Inspector General (e) (I Quimestre)
NARZISA PÉREZ, Inspectora General (e) (II Quimestre)
Equipo de Gestión:
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• NÚMERO DE ESTUDIANTES
DATOS INICIALES
872
MATUTINA:708
Hombres: 171Mujeres: 537
Básica Preparatoria: 31Básica Elemental: 91Básica Media: 92Básica Superior: 73Bachillerato: 293
Básica Media: 12Básica Superior: 73Bachillerato: 79
DESAFÍOS:• Cerrar 7º de Básica jornada vespertina (continuar con el proceso)• Mantener un numérico de estudiantes adecuado, mínimo 800.
VESPERTINA:164
Hombres: 42Mujeres: 122
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• NÚMERO DE DOCENTES
DATOS INICIALES
45(4 INGRESARON EN LA PRESENTE
GESTIÓN)
CON TÍTULO DOCENTE: 2817 mujeres + 11 hombres
CON TÍTULO DE IV NIVEL: 3 (Doctorado o Diplomado)
2 mujeres + 1 hombre
CON TÍTULO DE III NIVEL: 22(Lic. Ciencias de la Educación)
12 mujeres + 10 hombres
DESAFÍOS:• Revisar contratos a fin de cumplir con la ley (Docentes de III nivel)• Que la mayoría del personal labore la jornada de 8 horas diarias.
CON TÍTULO DE PROFESOR: 3(De educación Básica)
3 mujeres
SIN TÍTULO DOCENTE: 176 mujeres + 11 hombres
CON TÍTULO DE III NIVEL: 4 (Otras ramas)
1 mujer + 3 hombres
EGRESADO O ESTUDIANTE: 8(Otras ramas)
2 mujeres + 6 hombres
EGRESADO DE CC. EE. : 5(Varias especializaciones)
3 mujeres +2 hombres
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DOCUMENTACIÓN LEGAL
DESAFÍOS:• Registrar los documentos legales con cero inconformidades.• Cumplir con la normativa vigente y con la nueva al 100%, así como con las
Políticas para la ABT en las obras educativas SSCC.
DOCUMENTACIÓN ESTADO FECHAPermiso de funcionamiento Provisional 27-03-2014Certificado de la Sanidad del I. M. D. M. de Quito Aprobado 09-04-2014Certificado del Cuerpo de Bomberos Inspección 17-04-2014Código de Convivencia Resolución 159 12-03-2014Plan de Reducción de Riesgos Presentado 12-01-2014Documentación SIGE, AMIE, SNNA, INEVAL. Actualizado A la fechaDocumentación IESS, SRI, MRL, IMDM Quito. Actualizado A la fechaPlan Educativo Institucional Debe entregarse Junio 2014Acreditación ante la SETEC Pendiente Abril 2014Aplicación del acuerdo costos 387-13 Cronograma oficial 05-05-2014
Autoevaluación Sistema de Gestión de Riesgos IESS-MRL Debe hacerse Junio 2014
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ÁMBITOS esenciales
Espacios en los que ejerce su accionar el Rector
1ÁMBITO EQUIPO GESTOR
2ÁMBITO DE LOS
DEPARTAMENTOS
3EVALUACIÓN DEL
CONESSCC
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ÁMBITO Equipo Gestor
Se entiende que la función de Rector en las obras educativas Sagrados Corazones es una misión de
servicio, la misma que debe ser llevada adelante con humildad y sencillez; de ninguna manera es un
espacio de poder o una jerarquía dominante.De ahí que su accionar se apoya en las decisiones que
se toman al interior del Equipo Gestor
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ESTUDIANTES
PROBLEMÁTICA:• Pocos estudiantes: 400 a la fecha de inicio
de clases.• 5 estudiantes no matriculados• Alto retiro de los estudiantes: pasados de
edad, condicionados, voluntad propia.• Renuentes a cumplir normas disciplinarias.• Alto y reiterado número de estudiantes
atrasados al inicio de la jornada estudiantil.• 11estudiantes embarazadas.• Consejo estudiantil de la jornada matutina
no asume su rol.
ACCIONES:• 872 estudiantes.• 100% de estudiantes matriculados en regla
(SIGEE no admitir estudiantes sin papeles). • Fortaleza: adecuado manejo del
Departamento de Inspección.• Exitosa implementación del proceso de
mediación de conflictos (acuerdo 443-12).• Aplicación de acuerdo 067 para estudiantes
embarazadas.• Coordinación y reorientación del C. E. a
cargo de Renata Vera
DESAFÍOS:• Selección de estudiantes nuevos (hasta 1º de Bachillerato)• No recibir estudiantes sin papeles o con documentos incompletos.• Mantener un numérico de estudiantes adecuado.• Disminuir casos de embarazo.• Mejorar la disciplina de los estudiantes.• Consolidar Departamento de Inspección y accionar de Tutores
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DOCENTES
PROBLEMÁTICA:• Inicial exceso de docentes. • Actual deserción laboral provocada por la
oferta de trabajo estatal• 38% de profesores no tiene título docente.
(no lo tendrán en el corto plazo)• Poco compromiso con el carisma
institucional. (Formación de Seglares)• Requieren insinuación para cumplir con sus
responsabilidades .• Problemas : asistencia y puntualidad.• No hay trabajo de equipo.• Poca gestión del Club de profesores.
RESULTADO:•Despidos y desahucios a docentes evangélicos, bajo rendimiento y reciente contratación. (Docente embarazada).•Necesidad de revisar al equipo docente a fin de ajustarse al marco legal, a la filosofía institucional. % de docentes cumplen con la 8 horas de trabajo.•Descuentos y llamados de atención.•Reorganización del Club de profesores.•Implementación del Equipo de Apoyo a la Convivencia Armónica y su boletín informativo.
DESAFÍOS:• Mejorar la comunicación interna entre docente y estamentos.• Actualizar contratos y contratar personal idóneo ajustado a la norma
legal. (inducción, carta de compromiso)• Normar elección y accionar del Club de profesores.• Difundir y responsabilizar aplicación del Código de Convivencia.
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PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO
PROBLEMÁTICA:• Inicial exceso de personal de apoyo. • Falta de especificación roles y funciones• Poco compromiso con el carisma
institucional. (Formación de Seglares).• Secretaría: Gestión centralizada en
secretaria (dudas sobre su accionar), subocupación de asistente.
• D.C.E.: horario de trabajo y poca atención a la jornada vespertina.
• Vicerrectorado: autonomía en su accionar• D. Médico: horario de trabajo• Economato: presupuesto para gestión
educativa• Organigrama y manual de funciones
RESULTADO:• Necesidad de revisar al equipo de apoyo y
de secretaría a fin de ajustarse al marco legal y a la filosofía institucional.
• D. C. E.: jornada especial para atención a la vespertina.
• Aplicación de propuesta de rectoría: liderazgo transformacional, fortalecido en el liderazgo compartido, el trabajo en equipo solidario y responsable, en la evaluación continua para la mejora y en la rendición de cuentas.
• Búsqueda permanente y proactiva de coordinación de acciones con la Hna. Superiora
DESAFÍOS:• Mejorar el accionar de todos los estamentos y niveles a la luz del
organigrama y manual de funciones.• Reestructurar Secretaría dividiéndola por secciones y jornadas.• Aplicar nuevo acuerdo de cotos.
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2 ÁMBITO de los Departamentos
Accionar de los departamentos en función de las decisiones del Equipo Gestor
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VICERRECTORADO
NUESTROS PROBLEMAS:1. Escaso compromiso de los
docentes, enmarcado en la deserción laboral.
2. No se ha implementado aún un Plan de Capacitación.
3. Inadecuado control del sistema disciplinario.
4. Bajo rendimiento académico.5. Diversas innovaciones y
disposiciones desde el Ministerio de Educación
NUESTRAS SOLUCIONES:1. Buscar espacios de control sobre el accionar
de los docentes en el aula.2. Buscar entre la instituciones amigas y
colaboradores docentes referidos a manera de continguencia.
3. Consensuar con el CONESSCC para aplicar un Plan de capacitacion acorde a los SSCC.
4. Retrolaimerntación permanente con los docentes involucrados, poca receptividad de parte de los mismos.
5. Plan de acción con recuperación académica dentro del horario del docente.
6. Aplicación y atención oportuna de los requerimientos del Ministerio de Educación.
DESAFÍOS:1. Finalizar el año escolar con el éxito previsto.2. Iniciar el año escolar 2014-2015 con previsión, organización y la
aplicación que el prestigio de la Institución nos impone.
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DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NUESTROS PROBLEMAS:1. Estudiantes con Necesidades
Educativas Especiales.2. Ingreso a las universidades
(SNNA).3. Prevensión al acoso escolar
– Bullying.4. Problemas familiares.5. Embarazos adolescente.6. Deserción estudiantil.7. Bajo rendimiento
académico.8. Falta de Trabajadora Social.9. Falta de una hoja de ruta
para monitoreo de los procesos.
NUESTRAS SOLUCIONES:1. Aplicación de proceso con profesores, atención a
estudiantes, padres de familia. 2. Orientación vocacional, preparación pruebas SNNA.
Convenio preuniversitario.3. Creación del proyecto, talleres. B. Inferior.4. Escuela para Padres. Apoyo de Dr. Geoanni Izquierdo,
consejero familiar.5. Implementación proyecto, acuerdo 067 (derecho a la
educación).6. Creación de ficha de control.7. Trabajo con tutores y PP FF en la gfeneración de hábitos de
estudio y conducta.8. Implementación de la Trabajadora Social Institucional.9. Empoderamiento de roles y funciones en la U. Educativa;
creación de protocolos.
DESAFÍOS:1. Mejorar el proceso de adpataciones curriculares (lineamientos del ME. )2. Seguimiento de egresados.3. Mantener Escuela para Padres y crear Escuela para Hijos.4. Implementación de Aula de Recursos Psicopedagógicos.5. Crear proceso, protocolos, proyectos y campo de acción de la T. Social.
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DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN
NUESTROS PROBLEMAS:1. Personal Docente no empoderado
de su rol y del carisma sagrados corazones.
2. Personal docente que no llega constituirse en ejemplo de responsabilidad, trabajo y fe en los estudiantes.
3. Estudiantes renuentes a acatar normas y reglas , en especial en lo referente al uniforme y peinado.
4. Identificado grupo de estudiantes que se atrasan sistemáticamente.
NUESTRAS SOLUCIONES:1. Mejor y mayor control sobre el accionar de
los docentes en el aula.2. Entrega de reporte diario de novedades con
docentes al Rectorado.3. Reflexión conjunta entre autoridades y
docentes a fin de que mejoren su desempeño.
4. Implementación de la estrategia Mediación de Conflictos para llegar a acuerdos con padres de familia y estudiantes a fin de lograr un mejoramiento del desempeño estudiantil, a partir del trabajo en equipo
DESAFÍOS:1. Buscar el sentirnos más identificados con la espiritualidad SS
CC., a fin de constituirnos en testimonio de amor espiritual y fomentar un agradable clima laboral
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SECRETARÍA GENERAL
NUESTROS PROBLEMAS:1. Tramitación desde el año anterior.2. Falta de información, coordinación y
buena comunicación con la Distrtal de Educación 4.
3. Disposiciones a destiempo desde la Distrital.
4. No se ha lograr implementar plenamente el Sistema Academium.
5. Discontinuidad en las acciones debido a los inconvenientes con el Internet.
NUESTRAS SOLUCIONES:1. Actualización del Archivo Maestro,
Legalización estudiantil 2012-2013. 2. Se han presentado todas las actualizaciones
del SIGEE INEVAL, SNNA, AMIE, etc.3. Con programa alterno se han alimentado,
publicacdo y entrgado las calificaciones del Primer Quiemestre.
4. Aún está pendiente que el proveedor del programa Academium cierre el proceso de implemetacion del sistema académico y financiero.
DESAFÍOS:1. Alcanzar en los tiempos previstos todas las actividades
encomendadas por el ME, Subsecretaría de Educación, Distrital de Educación, INEVAL, SNNA, SENECYT y culminar con éxito el año escolar 2013-2014
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3 Ámbito del CONESSCC
Aplicación de recomendaciones
RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓN
• Fortalecer el sistema organizacional Acuerdo de roles y funciones. Enero del 2014
• Actualizar organigrama y manual de funciones En proceso. • Distinción de roles y funciones Acuerdo de roles y funciones. Enero del 2014
• Respeto a la planificación y cronograma. Cumplimiento 90%. Boletín recordatorio
• Reuniones de equipo gestor. Los días lunes con actas.• Proceso para permisos y faltas. Formato: verifican Economato y/o
Vicerrectorado, aprueba Rectorado• Mejorar sistema de información y comunicación Boletín informativo: físico y en web.• Mejorar ambiente laboral al estilo SSCC. Conformación de equipo de apoyo a la
Convivencia armónica Institucional.• Fortalecer la comunión Autoridades seglares y Hermanas de la comunidad
Se busca la participación de las hermanas en los distintos eventos de la Institución.
• Fortalecer el Espíritu de familia Actividades para mejorar la convivencia: Bautizo, Día de la Amistad, Día de la mujer, etc.
Rojo : DEBE IMPLEMENTARSE Amarillo: MEJORARBLE Verde: SATISFACTORIO
RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓN
• Acompañamiento a la vida institucional de las dos jornadas.
Informe diario de inspección a rectorado para retroalimentar procesos.
• Falta presencia de autoridad y orientadora en la vespertina
Horario diferenciado en DCE, Trabajadora Social (jornada de 9h00 a 17h00) y Autoridades
• Posibilidad de contratar Trabajadora Social Selección y Contratación Lic. Silvana García
• Cerrar proceso de contratación de personal 100% de personal con contrato.
• Evitar cambios de personal docente. Plan de Contingencia frente a la deserción laboral provocada por la fiscalización docente.
• Programa de incentivos no económicos para el personal.
En proceso
• Documentos ministerio de Educación (Código de Convivencia, Plan de Riesgos, PEI)
Entregado con los tiempos establecidos.
• Documento para el Proceso de Contratación Proceso existente, documento no socializado ni aprobado
• Plan de Inducción al personal que se integra. Proceso existente, documento no socializado ni aprobado
RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓN
• Programa de Capacitación Docente Asumimos las ofertas de instituciones amigas. Y en la actualidad a lo propuesto por el CONESSCC
• Evidenciar reuniones de Consejo Ejecutivo Equipo Gestor asume las organización de las actividades semanales. Se mensualizará las reuniones de Consejo Ejecutivo
• Elaborar Plan de contingencia ante la salida de docentes
Concretar un Plan de Contingencia frente a la deserción laboral.
• Proyecto de vínculo con la comunidad Existen convenios: U. Metropolitana, Danza Humanizarte, Secretaría Municipal de Cultura.
• Revisar mejoras de sueldos del personal El estado financiero institucional no permite esta revisión
• Revisar servicio de Internet institucional, tanto externa como interna.
Contratación de Ing. Juan Carlos Ruiseñor para mantenimiento e implementación de redes internas.Firma de Contrato con CNT para internet administrativo. Mejora de ancho de banda con Puntonet.
DESDE EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DEL CONESSCC:
» Rojo : DEBE IMPLEMENTARSEDe 25 aspectos 4 PENDIENTES = 16%
» Amarillo: MEJORABLE:De 25 aspectos 10 MEJORABLES = 40%
» Verde: SATISFACTORIODe 25 aspectos 11 SATISFACTORIOS = 44%
PORCENTAJES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR AL FRENTE DEL EQUIPO GESTOR
RECO-MENDA-CIONES; IMPLE-
MENTARSE; 16
RECOMEN-DACIONES;
MEJORABLE; 40
RECOMEN-DACIONES; SATISFAC-TORIO; 44
IMPLEMENTARSE MEJORABLE SATISFACTORIO
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Renovando mi compromiso frente a la misión del rectorado, hago mío el pensamiento del Buen Padre… “Continuemos siendo los pequeños obreros del Buen
Dios, los débiles instrumentos de Jesús, siguiendo todo el impulso que Él nos da para cumplir su voluntad”.