informe de pasantías beca juan garcia

Mster en Project Management Full Time Edicin Abril 2014

Universidad Camilo Jos Cela-Madrid EAE Business School

Informe de Pasantas / Beca

Juan Pablo Garcia Muoz

Marzo 2015 Madrid - Espaa


Juan Pablo Garcia | Mster en Project Management Full Time Pgina 2

Tabla de contenido

1. Sector / Actividad de la Empresa ...................................................................... 3 1.1. RDT Ingenieros .......................................................................................... 3

1.1.1 Misin .................................................................................................. 3 1.2. Aventum ..................................................................................................... 3

1.1.2 Misin .................................................................................................. 4 1.1.3 Visin ................................................................................................... 4

2. Organigrama ..................................................................................................... 5 2.1. Organigrama General de Aventum ............................................................ 5 2.2. Organigrama de Aventum Medio Ambiente ............................................... 5 2.3. Organigrama de Aventum - Kurata............................................................. 6

3. Proyecto / Descripcin de funciones realizadas ............................................... 7 4. Conocimientos Adquiridos ................................................................................ 8 5. Propuesta de Mejora de la Empresa y Departamento ...................................... 9 6. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) identificadas en la empresa Aventum ............................................................................................... 9



1. Sector / Actividad de la Empresa 1.1. RDT Ingenieros

RDT Ingenieros es una empresa que aporta soluciones de ingeniera en distintos sectores de la industria en distintos lugares del mundo, Actualmente esta es nuestra diversificacin en dichos sectores:

Motores y turbinas Aeronutica Automocin Industria Petroqumica Ingeniera de planta Elica TIC Ferrocarril Aeroespacial Bienes de equipo

1.1.1 Misin

Dotar de Soluciones en Ingeniera que permitan a nuestros clientes tener una ventaja competitiva basada en eficacia, flexibilidad y costes.

Proporcionar una plataforma empresarial basada en direccin por objetivos que ayude a sus trabajadores a desarrollarse como profesionales y personas en un entorno proactivo.

1.2. Aventum

AVENTUM presta servicios profesionales de ingeniera y consultora desde hace ms de 15 aos a travs de sus tres grandes reas de negocio:

AVENTUM Medio Ambiente AVENTUM Energa AVENTUM Smart City

AVENTUM Medio Ambiente es la lnea de negocio dedicada al desarrollo sostenible entendida como el diseo y la comercializacin de sistemas avanzados en el mercado del medio ambiente y muy especialmente en el tratamiento de residuos. Debido a la creciente preocupacin medioambiental, y en particular a la problemtica del tratamiento eficiente y la valorizacin de los residuos generados, durante los ltimos aos AVENTUM Medio



Ambiente ha centrado sus esfuerzos en la aplicacin de tecnologas, aportando soluciones y contribuyendo a un desarrollo sostenible.

AVENTUM Medio Ambiente ofrece soluciones a medida para todas las empresas y entidades pblicas que tienen necesidad de mejorar la gestin de sus residuos. Partiendo de un estudio pormenorizado del residuo, nuestra capacidad abarca el diseo, la construccin y la puesta en marcha de plantas de residuos, desde el acondicionamiento y tratamiento hasta la valorizacin energtica. Para ello contamos con la estrecha colaboracin de otras empresas punteras del sector, proveedores de tecnologa, que nos permiten ofrecer proyectos integrales con altas garantas de xito.

Desde AVENTUM Medio Ambiente defendemos la innovacin continua y apostamos por tecnologas eficientes de gasificacin, pirolisis, tratamiento de agua, etc. Por eso contamos con las tecnologas ms avanzadas en todos los sectores.

Ofrecemos servicios de consultora e ingeniera en todas las actividades de la cadena de residuos. Es habitual en plantas ya existentes: aumentos de eficiencia, mejoras productivas, etc

En la actualidad, AVENTUM Medio Ambiente participa en una iniciativa relacionada con el programa europeo HORIZON 2020, cuyo objetivo es aumentar la eficiencia energtica en los pases comunitarios mediante actuaciones en el campo de la valorizacin de residuos.

Se trata de proyectos en colaboracin con empresas que desean la participacin en la gestin y/o la operacin de una planta de valorizacin energtica de residuos.

AVENTUM Medio Ambiente ofrece proyectos "llave en mano" de plantas de tratamiento y valorizacin de residuos. En este modelo, AVENTUM no participa en la gestin posterior de la planta.

1.1.2 Misin

Contribuimos al desarrollo sostenible mediante el uso de una energa renovable y rentable, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.

1.1.3 Visin

Constituirnos en un referente europeo dentro de la Valorizacin de Residuos, mediante la realizacin de proyectos innovadores.

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2. Organigrama 2.1. Organigrama General de Aventum

2.2. Organigrama de Aventum Medio AmbienteTal como se hizo referencia en el punto 1 de este lneas de negocio principales, en las cuales, mi trabajo se realiza especficamente dentro de la seccin de Aventum Medioambiente, la cual dentro del departamento de operaciones se conforma de la siguiente manera:



Organigrama General de Aventum

Organigrama de Aventum Medio Ambiente Tal como se hizo referencia en el punto 1 de este documento, Aventum se divide en 3 lneas de negocio principales, en las cuales, mi trabajo se realiza especficamente dentro de la seccin de Aventum Medioambiente, la cual dentro del departamento de operaciones se conforma de la siguiente manera:


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documento, Aventum se divide en 3 lneas de negocio principales, en las cuales, mi trabajo se realiza especficamente dentro de la seccin de Aventum Medioambiente, la cual dentro del departamento de



2.3. Organigrama de Aventum - Kurata Dentro de Aventum Medioambiente se desarrollan distintos proyectos dentro del marco de la Misin y Visn de la empresa descrita en puntos anteriores, dentro de este conjunto de proyectos se encuentra el proyecto Kurata Melo, el cual es un servicio para el cliente Kurata Systems y est conformado de la siguiente manera:

Gerente de

Operaciones

Jefe de Departamento (Electricidad)

Ingeniero Electrico

Jefe de Departamento (Instrumentacin &

Control)

Ingeniero de Instrumentos

Ingeniero de Control

Jefe de Departamento (Tuberas)

Ingenidero de Tuberas

Jefe de Departamento (Equipos)

Ingeniero de Equipos

Jefe de Departamento (Proceso)

Ingeniero de Proceso

Personal Externo Director de Proyecto

Ingeniero de

Proyectos

SOCIO DIRECTORFernando Yangela

ProcesosRoberto Febrero

OperacionesXabier Olabarri

Director de ProyectoPablo Huertas

Ingeniero de ProyectoLaura Hernndez

TuberasKevin lvarezElena Martn

InstrumentosIrismar Rivas

Sist. de ControlJavier Buldn

EquiposIgnacio Olivares

Santiago Martnez

ElectricidadJuan Garca



3. Proyecto / Descripcin de funciones realizadas La relacin laboral con la empresa RDT Ingenieros comienza el 07/01/2015, con el cargo de "Ingeniero Especialista en Diseo Elctrico", donde mi responsabilidad es el Soporte a Ingeniera Elctrica en Plantas Industriales en Madrid. El primer proyecto asignado, es un soporte a la empresa Aventum en su seccin de Medioambiente, en el rea de electricidad, para el diseo de una planta (Kurata Melo) para el cliente Kurata System. El trabajo a desempear se realiza en las instalaciones de Aventum con visitas ocasionales al lugar de la obra. El cargo a ocupar dentro de la plantilla de Aventum Medioambiente es el de Ingeniero Elctrico (ver organigrama en el punto 2.3 de este documento). Las responsabilidades varan desde el mbito tcnico hasta la gestin parcial del proyecto, entre las cuales se encuentran:

Responsabilidades tcnicas:

Elaboracin de documentos tcnicos del rea electricidad, tales como: Anlisis de Carga y especificaciones tcnicas de equipos.

Revisin de plano e incorporacin de nuevos cambios en el diseo. Evaluacin tcnica de oferta de equipos y materiales elctricos.

Responsabilidades de Gestin:

Recopilacin de requisitos para el alcance del proyecto. Asistencia al ingeniero de proyectos en la planificacin. Asistencia al ingeniero de proyectos en el seguimiento y control, mediante la

identificacin del avance del proyecto en el rea de electricidad. Elaboracin de documentos de requisicin de equipos y materiales. Asistencia a reuniones de seguimiento y revisin de polmicas o asuntos pendientes. Asistencia a reuniones con el cliente para soporte y aclaratorias.



4. Conocimientos Adquiridos Desde el comienzo de la relacin laboral con RDT Ingenieros y por lo tanto con la empresa Aventum, se puede decir que he afianzado todos los conocimientos adquiridos tanto en experiencias laborales anteriores como en el Mster Project Management Full Time.

En la mbito tcnico se puede decir que se profundizaron las habilidades y conocimientos para la elaboracin de especificaciones tcnicas para equipos elctricos, tales como, transformadores de potencia, grupo electrgeno o generadores elctricos de emergencia y cuadros elctricos o centro de control de motores o CCM.

As como tambin, se adquirieron conocimientos sobre las normas europeas y locales para el diseo de sistemas elctrico en baja y media tensin, en instalaciones industriales.

En el mbito de gestin, se fortalecieron los conocimientos adquiridos en los estudios del Mster, entre algunas cosas se puede mencionar:

Recoleccin de requisitos para la elaboracin del alcance del proyecto. Planificacin del proyecto, por medio de la asistencia en la elaboracin de

cronograma (identificacin de actividades, secuenciacin de actividades y estimacin de duracin de las mismas).

Identificacin y gestin activa de interesados (stakeholders), por medio de comunicaciones y reuniones.

Seguimiento y control del proyecto, por medio de la asistencia en el avance del proyecto.

Gestin de adquisiciones, por medio de la elaboracin de requisiciones, seguimiento de compra y evaluaciones de ofertas.


5. Propuesta de Mejora de la Empresa y DepartamentoDurante mis actividades en la empresa heproyecto, principalmente puedo destacar los siguientes puntos a mejorar:

Metodologa de Gestinestndares, como lo son: PMI, Prince, ISO, etc. O en su lugar,estructurada de gestin de proyecto, desarrollada por la empresa.

Estndar de Calidad: Seguimiento de propios.

Mesas de Trabajo (warpropiciar el trabajo en equipo.

Desarrollo de Equipo: Elaboracin de actividades para el acoplamiento, construccin y desarrollo de equipos eficientes de trabajo (Team Building).

Contratacin de Personal: realizar ms trabajos internos, por medio de la de personal capacitado, con el fin de cortar la externalizacin o tercerizacin de trabajos y logran un mayor compromiso de los trabajadores hacia la empresa.

6. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) identificadas

Debilidades

Escasez de referencias

vlidas

Inversin y payback altos

Subcontratacin de trabajos alta

Sistema de Calidad

inexistente

sustitutivas ms



Propuesta de Mejora de la Empresa y DepartamentoDurante mis actividades en la empresa he podido observar los puntos dbiles en este proyecto, principalmente puedo destacar los siguientes puntos a mejorar:

Metodologa de Gestin: Se refiere a la gua de procedimiento o metodologas mo lo son: PMI, Prince, ISO, etc. O en su lugar,

estructurada de gestin de proyecto, desarrollada por la empresa. Estndar de Calidad: Seguimiento de estndares internacionales (Ej. ISO 9000) o

Mesas de Trabajo (war-room): para acelerar la ejecucin de las actividades y ar el trabajo en equipo.

Desarrollo de Equipo: Elaboracin de actividades para el acoplamiento, construccin y desarrollo de equipos eficientes de trabajo (Team Building). Contratacin de Personal: realizar ms trabajos internos, por medio de la de personal capacitado, con el fin de cortar la externalizacin o tercerizacin de trabajos y logran un mayor compromiso de los trabajadores hacia la empresa.

Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades ) identificadas en la empresa Aventum

Amenazas

Baja Inversin privada en Tecnologa

Tecnologas sustitutivas ms

baratas

Falta de visibilidad en

nuevas tecnologas

Oposicin ciudadana

Fortalezas

Solucin para mltiples

problemas de manejo de residuos

Logro en Alta eficiencia y baja contaminacin

Socios consolidados

Personal Altamente calificado


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Propuesta de Mejora de la Empresa y Departamento podido observar los puntos dbiles en este

proyecto, principalmente puedo destacar los siguientes puntos a mejorar:

Se refiere a la gua de procedimiento o metodologas mo lo son: PMI, Prince, ISO, etc. O en su lugar, una metodologa

internacionales (Ej. ISO 9000) o

room): para acelerar la ejecucin de las actividades y

Desarrollo de Equipo: Elaboracin de actividades para el acoplamiento, construccin

Contratacin de Personal: realizar ms trabajos internos, por medio de la contratacin de personal capacitado, con el fin de cortar la externalizacin o tercerizacin de trabajos y logran un mayor compromiso de los trabajadores hacia la empresa.

Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades Aventum

Oportunidades

Programas europeos Horizon

2020

Legislacin europea de

residuos

Plan de Residuos de Madrid

Proyecto Santander

Proyecto Europack

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