UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD DE DERECHO

ESCUELA DE DERECHO

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

NÚCLEO ANACO. ESTADO ANZOÁTEGUI

“IMPORTANCIA DE ACLARATORIA EN DOCUMENTOS CONTENTIVOS DE

BIENHECHURÍAS PROTOCOLIZADAS POR ANTE EL REGISTRO PÚBLICO

DEL MUNICIPIO ANACO DEL ESTADO ANZOÁTEGUI”

Informe Técnico Jurídico de Pasantías

Coordinadora de Pasantías

Abg. Ana Rosa Olivares AUTORES:

Caraballo Alejandra C.I. V- 20.711.170

Guevara Lilibeth C.I. V- 12.504.846

Marcano Jasneidy C.I. V- 20.302.798

Anaco, Marzo 2013

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

Con el pasar del tiempo se ha modernizado por medio de la Constitución de la

República Bolivariana de Venezuela como máximo Cuerpo Jurídico de nuestro País las

instituciones del Poder Público. Este avance abre diversas posibilidades para la

adaptación de los individuos al sistema legal de manera más sencilla y eficaz; entre

dichos avances podemos encontrar el acceso a las nuevas tecnologías para así alcanzar

la automatización. Con esto se busca la seguridad jurídica en aquellos ámbitos

Institucionales que requieren con urgencia cambios profundos en su orden estructural,

político, económico y social.

Cabe recalcar que uno de esos ámbitos institucionales que requieren de un

cambio urgente es el actual sistema registral venezolano el cual se pone en práctica

manualmente de forma tradicional los cual son llevados en libros y protocolos.

La principal importancia que genera el sistema registral en Venezuela esta

signado por la idea y la práctica tradicional de coleccionar manualmente en los libros o

protocolos los documentos que sirven para constituir, modificar o extinguir los

Derechos inscribibles de los Ciudadanos. Este antiguo sistema viene organizado de

acuerdo a los nombres de los propietarios, pero se siente la vulnerabilidad de aquellas

transacciones relacionadas con el tráfico de bienes y derechos reales, los cuales están

expuestos a la modificación o alteración por parte de algún interesado, al igual que la

alteración y forjamiento de Documentos, a la doble titulación y a los peligros de

simulación. Asimismo, la desvinculación existente entre los Registros de inmuebles y

un sistema catastral no permite mantener una base de datos con la información

territorial indispensable para la planificación y el desarrollo de la riqueza nacional.

Es así, como el propósito fundamental de los Registros a nivel Nacional es

garantizar mediante la publicidad registral, la certeza y la seguridad jurídica de los

bienes o derechos inscritos, otorgándoles la presunción de la verdad legal, oponible a

terceros. Aun así los asientos registrales están bajo la salvaguarda de los Tribunales y

producen todos sus efectos mientras no se declare su inexactitud. Para alcanzar tales

objetivos, la normativa incorpora diversos conceptos, tales como: El Sistema de Folio

Real, El Sistema de Folio Personal, La Función Registral especializado por materia, La

asignación de número de matrícula a cada Bien y a cada Derecho inscrito, el uso de las

nuevas tecnologías de la información y la accesibilidad económica a los servicios

registrales.

Tomando en cuenta lo anteriormente expuesto se plantea la modernización de

los servicios Registrales, tanto para la gestión jurídica registral como para la gestión

contable y administrativa, que requieren los procesos institucionales.

Por tanto, en el Decreto con Fuerza de Ley de Registro Público y del Notariado

de fecha, martes 27 de Noviembre de 2001, Gaceta Oficial Nº 37.333 se establece el

proceso de reforma registral con el fin que anteriormente se explico; conjuntamente se

prevé que el Decreto de Ley constituya un cuerpo normativo que incorpore al

Ordenamiento Jurídico Venezolano los principios modernos que se requieren para

instaurar la seguridad Jurídica en la Instituciones Registrales y revitalizar el ejercicio de

la función notarial y Registral. Ello solamente puede lograrse con una visión

congruente del ámbito de la seguridad jurídica patrimonial, civil y pública para estar en

el marco de los países de vanguardia en procesos registrales automatizados.

DEDICATORIA

Primeramente a Dios quien fue mi motivación para poder lograr esta meta.

A mis padres por ser mi soporte, por sus consejos, por su amor incondicional, por

la disposición que han tenido para inculcarme valores. Agradezco a mis padres por ser

mi orgullo y mi más grande ejemplo de constancia, perseverancia y responsabilidad.

Los quiero.

A mis hermanos, (Karla, Betsabe y José Jesús) por quererme y apoyarme, por

estar siempre allí celebrando mis logros e incentivándome al progreso.

A las personas que a lo largo de mi carrera aportaron de diferentes maneras un

granito de arena, ayudándome a consolidar la persona que soy, haciendo posible que

este sueño se realice satisfactoriamente.

Y a todas aquellas personas que no nombre pero que de igual forma formaron

parte de este importante logro.

Alejandra Caraballo

Dedicado a ti mi Dios por haberme dado la capacidad para cumplir una meta

mas en mi vida y permitirme la dicha de ver mi esfuerzo hecho realidad.

Especialmente y con todo mi amor a MI PADRE por haber sido el mejor papá

del mundo. Te doy las gracias porque sé que desde el Cielo has sido mi luz y mi guía,

me has dado la fuerza para luchar constantemente y vencer todos los obstáculos que

pudieron presentarse durante mis estudios.

A mis Hijos Pedro y Moisés porque son el motivo por el cual cada día decido

que seguir adelante no es la única opción sino la mejor decisión.

Y con un cariño muy especial a mi Madre y a mis Hermanos quienes son el

centro de mi vida y que siempre estuvieron allí aportando de una u otra forma su granito

de arena para que este sueño ahora se haga realidad.

Lilibeth Guevara

Primeramente dedico este gran logro a ti mi Dios. Siempre me diste la luz para

entender de manera sencilla los obstáculos a lo largo del camino.

A ti mí amada Madre por enseñarme con paciencia, así como lo haces desde que

estoy pequeña. Me das lecciones de superación, amor y aunque no lo sepas me enseñas

el Don de perdonar ante todas las cosas. Por tus preocupaciones, tu amor incondicional

y por mucho más te estaré agradecida eternamente.

A Ti Padre Querido por tu ejemplo diario, tus charlas y consejos. Por motivarme

a escoger el Derecho como un modo de vida y enseñarme cada truco, cada haz bajo la

manga para entender mejor el ejercicio de esta Carrera, estoy segura que al igual que tú

seré una de las mejores Abogadas del País.

A mis Hermanos que me enseñaron desde pequeña lo que significa ser Hermana

y amar como Madre. Siempre serán mis hermanitos pequeños.

Jasneidy Marcano

AGRADECIMIENTO

En primer lugar agradecemos a Dios Todopoderoso por regalarnos salud,

inteligencia, humildad, compañerismo, cooperación y otras virtudes que fueron

necesarias para el ejercicio de las pasantías.

A la Dra. Escarlys Ramirez por permitirnos realizar nuestras pasantías en el

honorable Registro Público del Municipio Anaco, Gracias por ofrecernos ayuda

desinteresada y apórtanos conocimientos sobre el Derecho.

A Todo el personal del Registro Público del Municipio Anaco del Estado

Anzoátegui. A Meche, La Profe Dulce, El Profe Víctor, Beatriz, Ramón, Omar, Yaneth,

Oscarina, Héctor, Trino, Mercedes, Gregoria, Chacón. A todos Gracias por su apoyo,

sus paciencia, por brindarnos su amistad y su manera desinteresada de explicarnos cada

detalle en materia Registral.

¡A Todos Ustedes Gracias!

PARTE I

IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO

1.1.- Organigrama o Estructura Organizativa.

A nivel Nacional los Registros Principales, Mercantiles y Públicos se encuentran

adscritos al Servicio Autónomo de Registos y Notarias (SAREN), el cual se encuentra

estructurado de la siguiente manera:

Fuente: (Página Web en Línea) Sistema Autónomo de Registros y Notarias. Estructura

Organizativa. Disponible: http://www.sarem.gob.ve

Fuente: (Página Web en Línea) Sistema Autónomo de Registros y Notarias. Estructura

Organizativa. Disponible: http://www.sarem.gob.ve

1.2.- Descripción de actividades, funciones o competencias que ejecuta.

Las principales competencias que desempeña el Registro Público del Municipio

Anaco del Estado Anzoátegui son:

• Internalizar por medio del Plan comunicacional, una cultura organizacional alineada con la nueva filosofía de gestión.

• Proveer a los Ciudadanos Venezolanos, de un Sistema de Registros y Notarías de fácil acceso a la Información por medio de herramientas efectivas.

• Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos, alcancen la máxima seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos oportunos y expeditos en los servicios solicitados.

• Proveer una plataforma tecnológica y una conectividad que garantice, por medio de la adquisición, captación y capacitación de recursos tecnológicos y humanos plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos con

Estructura Organizacional Registro Público del Municipio Anaco

información, local y nacional, única, objetiva y confiable, con la participación todos los actores del sistema.

• Procurar que el máximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un desarrollo personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que ocupan, y así obtener la excelencia en los servicios.

• Garantizar el funcionamiento y optimización de SAREN, con el fin de proveer control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de permanencia y sostenibilidad en el tiempo.

• Conseguir centralizar y controlar los ingresos, así como los gastos operativos, con la finalidad de lograr la sustentabilidad de SAREN y de reinvertir parte de ellos en mejorar la efectividad de los servicios, en todas las áreas que lo requieran y en función del desarrollo organizacional de la Institución.

1.3.- Datos referentes a Registro de Actas Constitutivas, o publicación en Gaceta.

El notariado en Venezuela, o escribano como institución independiente, propiamente dicha existió durante la Colonia y a comienzos de la República, rigiéndose por la legislación hispana.

La Recopilación de Indias y en algunas otras Real Cédula. Los oficios de escribanos se obtenían en los primeros tiempos por concesiones de la Corona a personas que en América habían desempeñado ciertos cargos de utilidad, posteriormente una Real Cédula ordenó que sólo se obtendrían por compra o sesión de su propietario.

La ley 24 título 20, libro VIII de la Recopilación de Indias fija los pormenores de semejante operación vacante. Un puesto de escribano se la otorgaba al mejor postor en venta pública, el Capitán General o Gobernador daba la institucionalidad al adquiriente pero el expediente debía pasar a España para su calificación y expedición del título respectivo ya definido.

A partir de 1761 existía en Caracas el oficio de anotador de hipotecas, quien trasladó un libro especial, nota de todos los actos que constarán en los archivos de los escribanos, en los cuales se establecieron los gravámenes. Esto permitió examinar con exactitud el estado de los muebles e inmuebles, ambos susceptibles de hipotecas. En 1825 el Congreso de la República de la Gran Colombia dicta una Ley Orgánica del Poder Judicial el 11 de mayo.

En 1826 el Congreso de Colombia incorpora a la Hacienda Nacional, este oficio de anotador de hipotecas, con el fin de aumentar las rentas nacionales al establecer impuestos a los particulares con motivos de sus contratos y actos civiles. En 1826 se prohibió a los escribanos so pena de la pérdida del oficio, otorgar escritura alguna sin que se acreditase el Derecho de Registro establecido y se ordenó insertar en las escrituras las boletas en que constase el pago del impuesto respectivo. Después de 1830 en que se separó Venezuela de la Gran Colombia, se mantuvieron las instituciones de las escribanías y de anotación de hipotecas y registros.

En 1836 se crea el primer Código de Procedimiento Judicial de Venezuela, se ordenaba que con excepción del otorgamiento de poderes y de registros, los escribanos y jueces donde no los había, continuarían otorgando los documentos hasta que se establecieran La Oficinas de Registros a los cuales pasarían las funciones de los escribanos. El 24 de mayo de 1836, se ordenó organizar en cada provincia una Oficina Principal de Registro.

El Gobierno Nacional creó el Ministerio de Justicia mediante Decreto No 40 contenido en la Gaceta Oficial No 23.418 del 30/12/1950, confiriéndole una serie de funciones de conformidad con la Ley Orgánica de la Administración Central, promulgada en Gaceta Oficial No 1932 Extraordinaria, de fecha 28/12/76, y donde su artículo 34 establecía "...corresponde al Ministerio de Justicia la planificación y la realización de las actividades del Ejecutivo Nacional en el sector de Justicia y de Defensa Social, que comprende las relaciones con el Poder Judicial, la Legislación y la Seguridad Jurídica, la Prevención y la Represión del Delito y las Relaciones con los Cultos establecidos en el país; y en particular las actividades siguientes:

 

    El Registro Público     Las Notarías y los Registros Mercantiles

    El Archivo General de la Nación ..."

 

Funcionó como Dirección General Sectorial de Registros y Notarías en el año de 1.994, y como Dirección General de Registros y Notarias a principios del año de 1.996.

Luego en ese mismo año mediante Decreto 3.148 publicado en Gaceta Oficial 36.615 de fecha 06/01/99 se crea de derecho la Superintendencia de Registros y Notarías, sin embargo ella no ejerció las actividades administrativas correspondientes, manteniéndose como la Dirección General de Registros y de Notarías.

En fecha 13 de noviembre de 2001, mediante Decreto No 1.554, se promulga la Ley del Registro Público y del Notariado, la cual en su artículo 14 establece la creación de la Dirección Nacional de Registros y del Notariado.

Adicionalmente también se encuentra contemplada la Modernización conceptual de las instituciones registrales, según la Exposición de Motivos del Decreto No. 1554 con Fuerza de Ley de Registro Público y del Notariado.

Aunado a ello se encuentra el Decreto Nº 839, creando en el Distrito Anaco una Oficina Subalterna de Registro que se denominó Oficina Subalterna de Registro del Distrito Anaco del Estado Anzoátegui, contemplada en la Gaceta Oficial Nº 28.356 de fecha 14 de Junio de 1967.

1.4.- Tiempo de Creación.

Por lo anteriormente expuesto el Registro Público de Anaco tiene una Data de 46 años de Creación.

1.5.- Identificación del personal directivo, autoridades y/o principales representantes.

Registrador (a) Público

Dra. Escarlys Ramírez Rodriguez (E)

Administrador

Abg. Víctor Cavazos

Jefe de Servicios

Abg. Omar Soto

Abogados Revisores

Abg. Dulce María Ávila

Abg. Juan Carlos Chacón

Abg. Mercedes Barbieri

Abg. Gregoria Moreno

Liquidación o Cálculo

Lcda. María Beatriz Franco

Otorgamiento

Lcda. Berllanys Yaneth Zamora

Lcda. Oscarina Carrasquel

Archivo

Lcdo. Ramón Fernández

1.6.- Domicilio Principal; dirección exacta, teléfonos y páginas web.

El Registro Público del Municipio Anaco del Estado Anzoátegui se encuentra ubicado en la Avenida Zulia, “Centro Profesional Anaco”. Piso 2. Oficina 2-1. Anaco Estado Anzóategui, Teléfono: 0282 – 425.67.35, Página Web: www.saren.gob.ve .

1.7.- Pertinencia Social: Visión, Misión, Relaciones interinstitucionales, profesionales, comerciales; Beneficios directos o indirectos a la comunidad.

Misión

Garantizar la seguridad jurídica de las actuaciones de los usuarios mediante la publicidad registral y fe pública, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a nivel nacional.

Visión

Ser un órgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurídica de los actos protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema integral de registros y notarías confiable, eficiente, auto-sustentable y transparente.

Relaciones Interinstitucionales, profesionales o comerciales

La función registral es fundamental para la seguridad jurídica de los ciudadanos ya que esta da fe pública a cualquier acto o Documento. De allí que cualquier Institución u Organismo perteneciente o no al Estado, persona natural o jurídica que necesite precisar de estas atribuciones pueda hacerlo.

En referencia a otras Instituciones, se puede mencionar como ejemplo a las instituciones bancarias ya que estas necesitan de la función registral para salvaguardar sus intereses al momento de enajenar un Bien Inmueble. Cabe destacar que dichas Instituciones exigen a sus clientes una Certificación de Gravamen la cual explica que sobre un determinado Bien Inmueble pesa o no algún tipo de prohibición de enajenar y gravar.

También se relaciona con:

Poder Judicial representado por los Tribunales Nacionales, Estadales o Municipales;

El Servicio Administrativo de Identificación Migración y Extranjería (SAIME), a fin de facilitar Datos referentes a la Filiación, el Estado Civil, o la Nacionalidad de una persona;

El Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas para la investigación de cualquier Delito previsto y sancionado en el Ordenamiento Jurídico Penal Venezolano que surja con relación a los casos presentados por ante el Registro Público.

Registros Mercantiles, Notarias y demás Registros Públicos pertenecientes a otras Jurisdicciones Venezolanas.

Beneficios directos o indirectos a la Comunidad

El sistema de Registros a nivel Nacional proporciona a las Comunidades innumerables beneficios, entre ellos se puede mencionar expedir la tradición legal de un inmueble que se encuentre en la Jurisdicción de cada Registro Público, así mismo, cualquier acto que necesite de la protocolización de Documentos o Títulos de Propiedad de Bienes Inmuebles, que por mencionar un caso, sean otorgadas por el Estado; Además de dar Fe Pública a los Actos otorgados en cada respetable Registro Público.

1.8.- Eventos Comunitarios u otros, en los que participó el Organismo durante el ejercicio de las pasantías.

El sábado 02 de febrero de 2013 El Registro Público de Anaco fue habilitado para la Protocolización de Documentos contentivos de Ventas con Créditos Hipotecarios del Banco de Venezuela en el cual los Funcionarios se activaron así: Habilitar la Oficina de Registro y así darle cumplimiento a la exigencia requerida por el SAREN. Cabe destacar que dicha actividad se realizo con previa participación mediante Circulares emanadas de la Dirección General de Registros y Notarias (SAREN) en virtud que el Ministro para la Vivienda sostuvo una reunión con el Director General del SAREN y la Banca Nacional.

Es necesario mencionar que dicha actividad se realizo posterior a la culminación de las Pasantías, mas sin embargo, conto con la planificación respectiva, además de ello son actividades para las cuales los Funcionarios pertenecientes al Organismo están totalmente capacitados, facilitando la ayuda en un cualquier labor que necesite de su respaldo.

PARTE II

EXPERIENCIA PROFESIONAL OBTENIDA EN EL EJERCICIO DE LA PASANTÍA

2.1.- Atención al público

Durante el ejercicio de las pasantías en el Registro Público de Anaco Estado Anzoátegui, se hizo indispensable ejecutar uno de los últimos pasos realizados para completar el proceso de Protocolización de un Documento, como es, El Otorgamiento.

Bajo la tutela de la Licenciada Berllanys Zamora, previas explicaciones de lo que implica el Otorgamiento en materia Registral, se procedió a ejecutarlo en varios días de las Pasantías.

De igual manera cada una de las pasantes tuvo la oportunidad de rotar por cada departamento perteneciente al Registro Público, dando como resultado la ocasión de permanecer por unos días en el Departamento de Liquidación o Cálculo a cargo de la Licenciada María Beatriz Franco, donde se recibieron Documentos a fin de realizar el debido Calculo, es decir, el computo de los aranceles que deberían de ser cancelados por la persona interesada antes de la Protocolización del mismo , así como la entrega al público de requisitos necesarios para la protocolización de Documentos.

2.2.- Expedientes, casos o actuaciones presentados en orden cronológicos, de acuerdo con fecha de asignación

Cabe destacar que los casos asignados fueron puestos al análisis desde el momento que se iniciaron las Pasantías en el Mes de Octubre de 2012, allí se comenzó a analizar por año tanto los Tomos como los Protocolos de Transcripción donde se encuentran Archivados diferentes Documentos, iniciando así con el Protocolo de Transcripción del Año 2012, donde estaban contenidas diversas actuaciones con diferentes objetos. Una vez culminadas las del referente año, se procedió a la revisión de los Protocolos de los años siguientes tales como: Año 2011, 2010; y los Tomos de los años 2009 y 2008.

Es necesario recalcar que desde el año 2010 se Automatizo el Sistema de Registro por lo que todo Documento que quedara Archivado en el Registro Público del Municipio Anaco quedaría bajo los Protocolos de Transcripción; derivando entonces que los Archivados para la fecha del año 2009 en adelante quedan bajo Tomos clasificados por Trimestres.

2.3.- Informe de Asesorías, Jurídicos o Legales. Indicación de Partes, Asunto, Fundamento Legal, recomendaciones al caso estudiado.

Partes:

Julio Esequiel Polanco Alegría, Venezolano, mayor de edad, licenciado en Administración, Casado, Domiciliado en Caracas, Distrito Capital, Titular de la Cédula de Identidad Nº V- 3.473.774, inscrito en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el Número V- 03473774-2, actuando en condición de Vicepresidente de la Empresa “Atlántida Internacional C.A, Sociedad Mercantil anónima inicialmente domiciliada en Punto Fijo, Estado Falcón y constituida conforme a Documento Inscrito por ante el Registro de Comercio que llevó el Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Falcón, con sede en Punto Fijo, con fecha 16 de Mayo de 1962, bajo el Número 219, Tomo 1º, Folios 387 a 394, refundido en un solo texto su Documento constitutivo estatuario según Acta General Ordinaria de Accionistas, protocolizada por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y el Estado Miranda en fecha 28 de Mayo de 2002. Inserta bajo el Número 70, Tomo 76 A SDO e inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el número J-00055183-9.

Asunto:

Aclaratoria de Bienhechurías

Síntesis del caso estudiado:

Se evidenció un Documento Contentivo de Aclaratoria de Bienhechurías, presentado por el Ciudadano Julio Esequiel Polanco Alegría, quedando Inscrito bajo el Numero 17, Folio 134, Tomo 7 del Protocolo de Transcripción, de fecha 15 de Junio de 2012; quien actuando en nombre de la Empresa “Atlántida Internacional, C.A.” realiza la respectiva aclaratoria.

Fue de sumo interés el caso planteado por lo que se procedió a la investigación más a fondo.

Es el caso que el ciudadano Julio Polanco Alegría en el carácter de Vicepresidente de la Empresa “Atlántida Internacional C.A.” acude por ante el Registro Público del Municipio Anaco del Estado Anzoátegui a fin de solicitar la Aclaratoria sobre unas Bienhechurías consistentes en una edificación industrial tipo galpón para el funcionamiento de una planta de revestimiento de tuberías, con una superficie aproximada de 3.300 m2, y los muebles colocados en él para el funcionamiento de una planta en referencia con las siguientes características: a) Construcción fundada en vigas de concreto armado y estructura soportada por columnas laterales, fabricadas en tubos de seis pulgadas de diámetro con una altura de siete metros y medio (7.5 m) b) Techo en dos aguas recubiertos por laminas de acerolit tipo converit, que descansan y están fijadas en correas tipo IPN-20; c)

Recubrimiento lateral con laminas galvanizadas adosadas a su estructura por tubos estructurales d) Acometida de electricidad distribuidas a lo largo de todo el galpón e) Acometida de aguas blancas a través de una red de tuberías fijadas por todo el contorno del galpón ; Bienhechurías que quedaron Registradas por ante la Oficina Subalterna de Registro Público del Distrito Anaco del Estado Anzoátegui bajo el Número 14, Folio 100 al 119, Protocolo Primero, Tomo Cuarto, Primer Trimestre, Año 2000. Aunado a ello fueron acreditadas bajo Titulo Supletorio otorgado por el Juzgado Primero de Primera Instancia en lo Civil, Mercantil, Agrario, de Tránsito y del Trabajo de la Circunscripción Judicial del Estado Anzoátegui en fecha 03 de Febrero del Año 2000.

La Empresa “Atlántida Internacional C.A.” construye las mencionadas Bienhechurías y las da en Comodato a la Empresa “Atlántida Socotherm, S.A.” más no señala en el Documento en que porción de terreno se encuentra ubicada, ya que se dan datos de Registro de 8 Documentos contentivos de la propiedad de diferentes lotes de terreno

Posterior a ello se presentan dificultades y problemas entre ambas compañías, por lo que es necesario hacer la Aclaratoria a fin de esclarecer en donde se encuentran ubicadas. De igual modo se necesita establecer cuál es la naturaleza de los Bienes que se encuentran en ella, situación que se aclara en el Documento sobre el cual versa la Investigación.

Fundamento Legal:

Artículo 532 del Código Civil Venezolano: “Son muebles por su naturaleza los bienes que pueden cambiar de lugar, bien por si mismo o movidos por una fuerza exterior.”

Artículo 529 ejusdem: “Son también Bienes inmuebles por su destinación, todos los objetos muebles que el propietario ha destinado a un terreno o edificio para que permanezcan en el constantemente, o que se puedan separar sin romperse o deteriorarse o sin romper o deteriorar la parte del terreno o edificio a que estén sujetos.”

Artículo 555 ejusdem: “Toda construcción, siembra, plantación u otras obras sobre o debajo del suelo, se presume hecha por el propietario a sus expensas y que le pertenece, mientras no conste lo contrario, sin perjuicio de los derechos legítimamente adquiridos por terceros.”

Lo que hace deducir que la bienhechurías en cuestión son consideradas como Bienes Muebles por su naturaleza, ya que pueden cambiar de lugar por una fuerza exterior tal como lo establece el primero de los artículos referidos; aunado a eso, todos los materiales muebles empleados para la construcción de la Bienhechuría, pueden separarse del terreno sin romperlo o deteriorarlo por lo que, por razonamiento en contrario de lo establecido en el último de los artículos citados no puede considerársele bienes inmuebles por su destinación.

Recomendaciones por caso estudiado:

El Gremio del Abogado debe poseer profesionalismo, probidad y honradez, así como también manejar a la perfección el ordenamiento jurídico Venezolano lo que tendrá como consecuencia inmediata una recta y eficaz administración de Justicia.

Los Abogados deben de siempre evitar hacer negociaciones falsas, maliciosas, dolosas y en fin actuaciones que causen un perjuicio al Cliente o Patrocinado, que aunque sea, en el presente o a futuro, generen fuertes gastos económicos o retardo en la Justicia. En el caso presentado se evidencia como por no haber establecido desde un principio a la perfección lineamientos de particular utilidad para los interesados se ven inmersos en una complicación legal, que aunque con posterioridad y previo estudio de un Profesional del Derecho, se pudo subsanar, mas no por ello dejo de causar molestias e inconvenientes en los interesados, además del accionar de los Órganos de Administración de Justicia pertinentes.

Es por ello que es ineludible que el Abogado trate por todos los medios necesarios y lícitos de evitar la conducta reprochable de sus colegas, aunque investidos o no de una autoridad Superior, pidan el cumplimiento de las leyes y el razonamiento lógico.

2.4.- Síntesis de los Documentos redactados o revisados.

Es de suma importancia señalar que en el recorrido de las pasantías en el Registro Público del Municipio Anaco del Estado Anzoátegui fue asignado revisar, comparar, investigar y estudiar diversos tipos de Documentos a sabiendas que el señalado Registro conoce sobre Bienes Inmuebles y todos los efectos que de allí se derivan. Documentos contentivos de:

Construcción de Bienhechurías con valor estimado Hipoteca Mobiliaria y Prenda sin desplazamiento de Posesión

Demandas Civiles y Laborales con el fin de interrumpir la prescripción

Actas de Asamblea

Capitulaciones Matrimoniales

Cancelación de Hipoteca de Primer y Segundo Grado

Poder Especial y Judicial

Tradición Legal de Bienes Inmuebles

Certificación de Gravamen de Bienes Inmuebles

Asociaciones

Cooperativas

Actas de Asamblea

Hierros y Señales

Aclaratorias

PARTE III

JUICIO VALORATIVO

Durante la ejecución de las pasantías en el Registro Público del Municipio

Anaco del estado Anzoátegui se obtuvieron numerosos conocimientos en cuanto a los

diferentes actos que se realizan en el mencionado Organismo, así como también la

importancia de un Documento Protocolizado el cual da fe pública como elemento

fundamental para la oposición ante Terceros.

Por otro lado se percibió la receptividad de los Trabajadores Público que allí se

encuentran para con los pasantes, siempre existió disponibilidad al momento de

colaborar y a aclarar dudas, facilitar y aportar los instrumentos necesarios para el

aprendizaje.

Por lo anteriormente planteado quedó profundamente en los valores de cada

pasante el compañerismo, la solidaridad, veracidad, eficiencia, honradez, desinterés y

lealtad.

Al hacer la comparación entre la realidad de los hechos vivenciados en las

Pasantías con el Ordenamiento Jurídico Venezolano competente encargado de regir la

Organización del Registro Público de Anaco, tal como es la Ley de Registro Público y

del Notariado; se pudo constatar que efectivamente se da cumplimiento con total

cabalidad a lo establecido en la mencionada Ley, en lo referente al Procedimiento a

seguir al momento de la Protocolización de un Documento de tipo legal que amerite la

Fe Pública.

Es así como el Artículo 3 de la Ley de Registro Público y del Notariado

menciona:

“Todo Documento que se presente ante los Registros y Notarías, deberá ser

redactado y tener el visto bueno de abogado debidamente colegiado y autorizado para

el libre ejercicio profesional.”

De Igual forma el Artículo 35 concatenado con el Artículo 36, 45 y 47 ejusdem

establecen respectivamente:

Artículo 35: “La recepción, identificación y anotación de los Documentos, la

digitalización de imágenes, la verificación del pago de tributos, la determinación de la

clase y cantidad de operaciones, así como la automatización de estos procesos serán

desarrolladas en el Reglamento del presente Decreto Ley”

Artículo 36: “Los Documentos serán devueltos al interesado una vez que sean

debidamente inscritos. El Registrador hará constar los datos relativos a su

inscripción.”

Artículo 45: “Toda inscripción que se haga en el Registro Inmobiliario relativa

a un Inmueble o Derecho real deberá contener:

1. Indicación de la naturaleza del negocio Jurídico.

2. Identificación completa de las personas naturales o jurídicas y de sus

representantes legales.

3. Descripción del inmueble, con señalamiento de su ubicación física;

medidas, linderos y número catastral.

4. Los gravámenes, cargas y limitaciones legales que pesen sobre el

derecho que inscriba o sobre el derecho que se constituya en un nuevo

asiento registral.”

Artículo 47: “La Constancia de recepción de documentos deberá contener:

1. Hora, fecha y número de recepción.

2. Identificación de la persona que lo presenta.

3. Naturaleza del acto jurídico que deba inscribirse.”

De lo anteriormente expuesto y haciendo la comparación debida se infiere que

efectivamente en el Registro Público del Municipio Anaco del Estado Anzoátegui se

cumple con los requisitos establecidos en la Ley, así como con el Procedimiento cuando

se debe Protocolizar un Documento. Cabe destacar que el Documento pasa por una serie

de pasos antes de ser Otorgado, tal como se justifico con los artículos precedentemente

expuestos, además que así se evidenció en el ejercicio de las Pasantías.

PARTE IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho” debe tener a la disposición una gama de Tutores que posean la habilidad y el conocimiento para facilitar una colaboración desinteresada a los Pasantes al momento de la elaboración del Informe Técnico Jurídico de Prácticas Forenses y/o Administrativa.

Los futuros pasantes estudiantes de la Facultad de Derecho deben profundizar aun mas en los conocimientos relacionados con la carrera, poseer la iniciativa de investigar cuando surjan dudas, aprovechando que aun su ocupación es Estudiar, evitando así inconvenientes próximos cuando ya pertenezcan al Gremio del Abogado.

Y por ultimo pero no menos importante, El Registro Público del Municipio Anaco debe seguir abriendo sus puertas a los futuros pasantes que deseen realizar el ejercicio de la práctica forense en este respetable Organismo, en virtud de la generosa colaboración prestada a los que por allí han transitado.

BIBLIOGRAFÍA

MENDOZA, Erick (1997). “Ética Profesional”. Universidad Pedagógica Experimental

Libertador – Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio. Caracas-

Venezuela.

Universidad Pedagógica Experimental Libertador. (2006). “Manual de Trabajos de

Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales”.

Código Civil de Venezuela. Gaceta Oficial Nº 2.990 Extraordinario. Lunes 26 de Julio

de 1982.

Creación de Oficina Subalterna de Registro del Distrito Anaco del Estado Anzoátegui.

Decreto Nº 839. Gaceta Oficial Nº 28.356 de fecha 14 de Junio de 1967.

Sistema Autónomo de Registros y Notarias. Estructura Organizativa. (2013)

Disponible: http://www.sarem.gob.ve.

Ley Orgánica de la Administración Central. Gaceta Oficial Nº 1932 (Extraordinaria).

28 de Diciembre de 1976.  

Creación de la Superintendencia de Registros y Notarías. Decreto Nº 3.148. Gaceta

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Ley de Registro Público y del Notariado. Gaceta Oficial Nº 37.333. 27 de Noviembre de

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ANEXOS