INFORME PRACTICA N 1

2012

Universidad de La FronteraFacultad de Ciencias Jurdicas y EmpresarialesContador Pblico y Auditor.

Informe de Practica I

BDO AUDITORES Y CONSULTORES LTDA.

INDICEJohel Carlos Augusto Bravo SchneiderSantiago-Chile

Introduccin21.- Presentacin de la Empresa3Misin:4Visin42.- Servicios53.-Forma de Trabajo64.- Previo a Trabajar en Terreno7Lectura del Enfoque BDO8Presentacin de Papeles de Trabajo8Programacin de Equipo PC8Capacitacin Excel85.- Empresas En Terreno10Arqueadas10COVAL S.A.10Inventariadas10VGL Ltda.10Wal-Mart Chile11Celta12Auditadas13Rancho Blanco S.A.13Conclusin15

Introduccin

Una vez finalizado el IX semestre de la carrera, presentaba los requisitos necesarios para comenzar a realizar las prcticas profesionales I y II, como as lo exige la malla curricular de la carrera. Comenc a realizar mi prctica profesional I, el 1 de diciembre de 2014, hasta el da 31 de Diciembre de 2014, en la firma auditora BDO ubicada en Vitacura 5093, piso 3, Vitacura de la ciudad de Santiago quedando a cargo de Mirna Toro, Gerente de Auditoria.El presente informe pretende dar a conocer el lugar donde me desempee en la prctica profesional I, las obligaciones y responsabilidades que adquir durante su realizacin. Tambin los trabajos realizados, los conocimientos y habilidades adquiridas, adems de las enseanzas con respecto a nuestra carrera Contador Pblico y Auditor. Desde un enfoque pleno de auditora de estados financieros.

1.- Presentacin de la Empresa

AUDITORES Y CONSULTORES LTDA.Es una firma chilena que integra una red internacional presente en ms de 135 pases. En Chile est ubicada en Santiago, Antofagasta, Via del Mar y recientemente en la ciudad de Temuco. Cuenta con un alto nivel de profesionales, los que combinan flexibilidad con un buen trato personalizado, que junto con el conocimiento tcnico y una adecuada estrategia, proporcionamos a nuestros clientes servicios de los ms altos estndares de calidad.Misin:Proporcionarles a nuestros clientes servicios profesionales de la ms alta calidad, analizando sus necesidades, diseando adecuadas estrategias para lograr sus objetivos mediante un acompaamiento permanente durante todo el ao.VisinSer lderes en las prestaciones de servicios profesionales para empresas en los distintos sectores productivos y de servicios (privadas o pblicas) no solo como auditores independientes, tambin como consultores de negocios y mejoramiento continuo.

2.- ServiciosBDO proporciona una amplia gama de servicio a sus clientes. Una de las que demanda mayor tiempo y profesionales idneos en los cargos es:

AUDITORIA

Auditora estados financieros

Revisiones limitadas

Auditora especiales y de compra Due Diligence

Evaluacin de sistemas de control interno

Certificaciones financieras y contables

El equipo de trabajo del rea de auditora est compuesto por:

-Socio de Auditoria -Gerentes -Supervisores -Senior A -Senior B -Semi-senior -Auditor A -Asistente de Auditoria

(La estructura anterior grafica hacia arriba las etapas de ascenso en la auditora)

Tambin existen otras reas como son:

IFRS AUDITORIA LEGAL Y TRIBUTARIA AUDITORIA INTERNA Y PROCESOS ASEGURAMIENTO DE PROCESOS INFORMATICOS FRAUDE, INVESTIGACIN Y DISPUTA FINANZAS COORPORATIVAS

3.-Forma de Trabajo

En general las etapas de auditoria con que trabaja la firma son:(1) Alcance.(2) Identificacin y valoracin del riesgo.(3) Diseo de respuesta de auditora.(4) Obtencin de evidencia de auditora.(5) Formacin de una opinin.(6) Informe.La empresa para su planificacin paso a paso con objetivo final de conseguir la emisin de una opinin en el informe (6) utiliza un archivo formato Excel denominadoPlanning el cual es enviado diariamente. En este archivo los trabajadores estn designados por semana y se hacen grupos de trabajo dependiendo el cargo; Gerente, Supervisor, Senior A, Senior B, Semi-Senior, Auditor A, Asistente.

Con este archivo que es enviado a todo el personal va correo, cada uno ve la empresa en que se encuentra asignado y por iniciativa propia debera comunicarse su encargado, en caso contrario ser contactado directamente por el encargado.4.- Previo a Trabajar en TerrenoA modo induccin para poder trabajar en terreno junto a un equipo de trabajo, se me comunico la historia de la empresa y sus metodologas de trabajo. Tambin se nos explic cmo rellenar los papeles de trabajo y recib una capacitacin de Excel.

Lectura del Enfoque BDO: me fue facilitado el Enfoque de auditoria de BDO Auditores y Consultores, para introducirme en el marco de trabajo de la firma. Es un manual de ayuda para la realizar del trabajo de auditoria en su totalidad, contiene las normativas vigentes y las forma de interpretar las metodologas para el juicio del auditor.Presentacin de Papeles de Trabajo: Presencie el formato de los papeles de trabajo (PT) que la firma usa en el curso de una auditoria de Estados Financieros. Las tildes, formatos de letra, logo, y objetivo de algunos papeles. Estos papeles tienen un formato caracterstico de la firma y deber ser completados por el auditor en terreno para luego ser entregados a los auditores de ms alto nivel quien llevan finalmente el control de la auditoria en general y sobre quienes cae la responsabilidad de redactar el informe.Programacin de Equipo PC: Me instalaron los respectivos programas junto con las principales instrucciones de uso de estos mismos.Capacitacin Excel: Durante toda una tarde participe junto a otros colegas de una capacitacin del programa computacional, Microsoft Excel, donde entre lo aprendido se nos orient a una mayor agilidad en el uso de este y como usar de mejor manera las tablas dinmicas para ordenar la informacin con la que trabajamos en clientes.

5.- Empresas En Terreno COVAL S.A. Una empresa financiera, dedicada al factoring. En esta empresa se llev a cabo un arqueo, el trabajo fue realizado durante 1 da, donde verificamos la existencia de cheques y su correcto registro.

VGL Ltda.

Es una empresa que trabaja con tecnologa de audio y video. Prestan servicios a los canales de televisin, con equipos de alta tecnologa que resuelven las necesidades de que estos requieren. En la pgina oficial de la empresa podemos encontrar la siguiente descripcin:

Transferimos e integramos tecnologa de clase mundial al mercado del video y audio profesional en Chile. Diseamos junto a nuestros clientes la perfecta solucin tecnolgica para mejorar su negocio, la implementamos de manera eficiente y eficaz, y los ayudamos en su continuidad operativa.

Fuete: www.vgl.cl

El trabajo de inventario se realiz en un da, hacindose la inspeccin de los Existencias con los que la empresa contaba. Revisamos junto al contador y el encargado de inventarios las bodegas que estos tenan con los equipos de alta tecnologa, productos que por cierto eran una cantidad bastante reducida, ya que, la empresa tiene una poltica de hacer la transferencia de los equipos directamente a sus cliente o lo ms rpido posible, ocupando la menor cantidad de espacio en bodega. Al finalizar el inventario de pidi un corte documentario, facturas de venta y compra (las ultimas) y guas de despacho. Informacin que fue archivada en una carpeta que posteriormente se entreg a la encargada del cliente: Paola Rojas, Supervisora de Auditoria, BDO Auditores y Consultores.Wal-Mart Chile

Es una empresa que se dedica a la venta de productos a al por menor. Siendo sus productos principales los alimentos y mercaderas que podemos encontrar en un supermercado. La venta se realiza a travs de las entidades conocidas como: Lder, Lder Express, Ekono, Acuenta y Central Mayorista. Es una empresa de origen estadounidense fundada en el ao 1969 en el estado de Arkansas, Estados Unidos.El inventario se realiz un da domingo durante la madrugada hasta las 3 de la tarde ya que el tiempo para permanecer en frio es limitado, porque los riegos son bastante graves desde mareos, hasta llegar a perder un miembro del cuerpo. La temperatura dentro de las cmaras de frio llegaba casi a los menos 30 Celsius. Por ello, se trabaj en turnos rotativos junto a ms auditores. Wal-Mart estaba realizando un trabajo especial de inventarios junto a BDO Consultores y Auditores Ltda. Debido a una cuantiosa prdida de existencias en sus bodegas. Contamos pallets de productos de mar congelados, en hojas de registro que luego fueron centralizadas a un conteo general. El conteo fue realizado junto con un equipo que administraba las bodegas externas de Wal-Mart, llegando a conciliar el conteo para encontrar la perdida final.Celta

Celta es una empresa que nace en Coquimbo, IV Regin, Chile, en el ao 1936 dedicado a la produccin de soluciones para dormir para luego comercializar. Celta cuenta con una alta gama de productos para ofrecer en el marcado, que van desde artculos de diseo de interiores, camas, living, sillas, frazadas, plumones, artculos de bao, en fin todo lo relacionado con la comodidad del hogar.El inventario ocurri un da viernes y sbado en la ciudad de Coquimbo, para ello debimos viajar desde Santiago hacia la serena en avin, experiencia que por primera vez realizaba en mi vida. Se contaron diferentes bodegas de productos y tambin los productos que se encontraban en la tienda comercial directamente a ser vendidos a los consumidores, para ello se esper a finalizada la atencin al pblico recurrente. Los artculos contados fueron telas, esponjas, pegamentos, colchones, pinturas, y artculos afines a la produccin de colchones.Esta fue una gran experiencia poder conocer cmo se producen los colchones y entender el funcionamiento de una empresa manufacturera, para realizar la produccin en cadena.Rancho Blanco S.A.

Es una agrcola que se dedica a la comercializacin especialmente al extranjero de uvas seleccionas, entres sus productos estrellas estn la uva Thomson, Superior, M. Beauty.. La empresa est divida en tres miembros que actan como Rancho Blanco S.A. Agrcola Rio Blanco, Agrcola Peppi y Rancho Blanco. Aqu estuve asignado durante todo el mes de diciembre. Cada semana participamos en una de las relacionadas que pertenecan a esta denominacin Rancho Blanco S.A. realizando las visitas preliminares de auditoria, Donde asist a los senior a cargo de la auditoria en terreno, Antonio Lpez y Claudio Daz ambos con gran disponibilidad y una grata diligencia a ensearme lo necesario para hacer mi trabajo de auditoria y responder mis dudas, enfocndose a ser til en lo que ellos requeran. Fui instruido para realizar los papeles de trabajo relacionados con los ingreso de la empresa, remuneraciones, bancos y revisin de gastos para los cuales realice un muestreo de una gran cantidad de transacciones. La empresa trabaja con una temporada distinta a lo que las empresas comunes y corrientes, la temporada iba desde Junio a Junio, para efectos de un mayor reflejo de resultado, de acuerdo a la temporada agrcola. Los costos de esta empresa funcionaban con activaciones para la temporada siguiente situacin que me fue bastante extraa de entender en un principio. Se me encargo realizar las narrativas de remuneraciones, haciendo una entrevista a la persona a cargo del rea de pago al personal y reclutamiento de este mismo.Visite adems la gran cantidad de hectreas que contenan parras, presenciando la uva directamente y conociendo el proceso de cosecha y la inspeccin del control de calidad realizado por los Ingenieros Agrnomos, ya que la fruta debe ser de alta calidad para conseguir las exigencias del comprador extranjero. Algunos de los papeles que me facilito el cliente tuve que archivarlos en una carpeta de acuerdo a una normativa interna de BDO Auditores y Consultores Ltda para guardar la informacin de una empresa en cada auditoria que se est llevando a cabo. Conoc a un contador bastante experimentado, que tambin me explico muy bien los temas relacionados a la empresa, y la temporada desfasada. Tambin comentar que hacer la revisin de costos fue bastante extensa ya que ellos trabajaban con consumo de existencias, sea para rastrear costos haba que seguir las ordenes de comprar que entraban a existencias, pero los costos de lo consumido eran centralizados en detalle hasta la ocurrencia mas mnima, situacin que con ayuda del contador logre comprender. Comprendiendo la empresa tambin, presencie algunas de las decisiones de produccin que tuvieron con anterioridad como por ejemplo la decisin de abandonar la lneas de packing que comnmente tienen las empresas que se dedican a cosechar fruta de temporada, lo que hacen ellos es envasar la fruta directamente en la cosecha para luego llevarla a las cmaras de frio y es all donde actuaban las relacionas. Una encargada de mantener el producto en frio y la otra funcionaba con el objetivo de exportar la fruta al extranjero.

Conclusin

A lo largo del camino transcurrido en la realizacin de mi prctica, pude darme cuenta de cmo, se lleva a cabo en pequeas fases el objeto de la auditoria de Estados financieros, Conseguir evidencia suficiente para garantizar la razonabilidad de que los estados financieros estn libres de error material, comprometidos por fraude o error.

Las revisiones a ingresos, remuneraciones, disponible, bancos, inventarios y el conjunto de las partidas que conforma el estado de situacin de una empresa, nos llevan a cumplir con unos de los importantes objetivos del control interno, salvaguardar los activos apropiadamente de una empresa. Al poner a prueba los conocimientos aprendidos a lo largo de la carrera, siento que he consolidado una gran parte de la teora de lo importante que es para empresa contar con un buen control interno, siendo esta la base para una slida auditoria de estados financieros. Ya que, con mayor calidad a nivel de entrega y veracidad de la informacin, Que despus de todo es lo que se quiere conseguir a nivel mundial con la adopcin de las NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera), un nivel de informacin estandarizado, transparente, y al mismo tiempo accesible a todo aquellos interesados sobre la situacin de una empresa en particular, o a gusto del usuario, quienes finalmente toman decisiones respecto de sus negocios e intereses con dicha empresa(s). Se realiza un trabajo importante para las empresas al como auditor, logrando finalmente que una empresa pueda ms all de generar grandes ingresos, permanecer en el tiempo y lograr adaptarse a las necesidades de sus clientes.

Universidad de La FronteraContador Pblico y AuditorJohel Bravo Schneider.