informe de practicas avanzado

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  • 7/30/2019 Informe de Practicas Avanzado

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    ESCUELA ACADMICO - PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

    INFORME FINAL DE PRCTICA PROFESIONAL

    Presentado por:

    Est. ESTRELLA PINEDA, CESAR EDUARDO

    Docente Coordinador:

    CPC. CEDILLO PEA, LUIS

    SEMESTRE 2013 - I

    Tumbes Per

    2013

    PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LAELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE SALARIOS

    DE UNA CONSTRUCTORA

    ICSA CONSTRUCTORES SRL

  • 7/30/2019 Informe de Practicas Avanzado

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    INFORME FINAL DE PRCTICASPROFESIONALES

    PRESENTADO A LA ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

    CONTABILIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DE LA

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

    ___________________________________________

    ESTRELLA PINEDA, CESAR EDUARDO

    Alumno

    ___________________________________________

    CPC. CEDILLO PEA, LUIS

    Docente Coordinador

    2

    ICSA CONSTRUCTORES SRL

    INFORME FINAL

    PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LAELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE SALARIOS

    DE UNA CONSTRUCTORA

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    INFORME FINAL DE PRCTICASPROFESIONALES

    SEMESTRE 2013 - I

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    Tumbes Per2013

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    INFORME FINAL DE PRCTICASPROFESIONALES

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    PRESENTADO A LA ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

    CONTABILIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DE LA

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

    ___________________________________________DR. SANDOVAL RODRIGUEZ, OSCAR SANDOVAL

    PRESIDENTE

    ______________________________________ __________________________________LIC. SANCHEZ ANCAJIMA, RAUL ALFREDO LIC. ALAMO BARRETO, JOSE VITERBO

    SECRETARIO VOCAL

    SEMESTRE 2013 - I

    PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA

    ELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE

    SALARIOS DE UNA CONSTRUCTORA

    ICSA CONSTRUCTORES SRL

    INFORME FINAL

    Tumbes Per2013

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    AGRADECIMIENTO

    Agradezco a Dios, por brindarme la oportunidad de

    superarme y por estar siempre a mi lado en los momentos

    difciles;

    A mis Padres, por sus sabias enseanzas y por haberme

    apoyado en cada una de las decisiones que marcaron y

    seguramente seguirn marcando el destino de mi vida

    personal y profesional; y

    A los Docentes de la Universidad Nacional de Tumbes,

    por su tolerancia al transmitir sus conocimientos durante

    mi etapa Universitaria.

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    INFORME FINAL DE PRCTICASPROFESIONALES

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    PRESENTACIN

    Es necesario el desarrollo de las Prcticas Profesionales para lograr una

    formacin acadmica ms completa; es por ello que en el actual currculo de

    estudios de pregrado de la Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad de la

    Universidad Nacional de Tumbes se contempla la realizacin obligatoria de las

    prcticas profesionales como uno de los requisitos fundamentales para culminar

    satisfactoriamente el primer proceso de formacin profesional de nuestra

    carrera.

    Asimismo dichas prcticas culminan con la presentacin de un Informe Final, el

    cual se estim conveniente titular PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

    CONTABLE DE LA ELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE

    SALARIOS DE UNA CONSTRUCTORA, el mismo que ha sido elaborado, en

    cuanto a su estructura y contenido se refiere, conforme a lo establecido en el

    Reglamento de Prcticas Profesionales de la Escuela Acadmico Profesional de

    Contabilidad.

    A travs de este informe se aplicaran los conocimientos aprendidos en aula

    durante toda la etapa como estudiante universitario, en el mbito del sector

    pblico segn los procedimientos y la normativa que lo rigen, conociendo

    adems las actividades que le competen a la Oficina de Contabilidad de ICSA

    Constructores SRL, lugar donde lleve a cabo mis prcticas.

    Esperando que este trabajo sirva como gua para otros usuarios, se presenta a

    ustedes, Seores Miembros del Jurado, para la evaluacin correspondiente;

    sealndoles que los objetivos que se plantearon al inicio de las Prcticas

    Profesionales se lograron alcanzar.

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    INTRODUCCIN

    El presente informe se enmarca en las actividades realizadas en la Oficina de

    Contabilidad de la Empresa ICSA Constructores SRL, explicando el

    Procedimiento Administrativo y Contable del registro de las Planillas Salariales

    Mensuales que se generan.

    De acuerdo a lo expresado anteriormente, el presente informe se titula:

    PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA ELABORACION

    DE LA PLANILLA MENSUAL DE SALARIOS DE UNA CONSTRUCTORA,

    documento mediante el cual se espera aportar los conocimientos necesarios

    para un mejor desempeo dentro del mbito del sector privado.

    Por otro lado; el Informe Final de Prcticas, est estructurado en cinco captulos:

    CAPTULO I: DATOS GENERALES; el cual contiene los datos generales

    del Centro de Prcticas.

    CAPTULO II: ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS;

    que comprende el marco jurdico, organizacional y aspectos tributarios; la

    descripcin de los productos y servicios que brinda; as como las actividades

    que se realizan, y por ltimo la descripcin del rea donde se ha realizado

    las prcticas.

    CAPTULO III: PLAN DE ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE LA

    PRCTICA; en el cual se detalla los objetivos a alcanzar en el desarrollo de

    la prctica, descripcin de las actividades realizadas; as como del

    cronograma de actividades en funcin al tiempo de duracin del desarrollo

    de las Prcticas Profesionales.

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    CAPTULO IV: REVISION DE INFORMES DE PRACTICAS SIMILARES; en

    el cual se detalla los objetivos a alcanzar en el desarrollo de la prctica,

    descripcin de las actividades realizadas; as como del cronograma de

    actividades en funcin al tiempo de duracin del desarrollo de las Prcticas

    Profesionales.

    CAPTULO V: DESARROLLO DE LA PRCTICA; describe cada una de las

    actividades realizadas durante el desarrollo de la prctica, explicando un

    caso prctico; as como los problemas presentados y la solucin de stos.

    Por ltimo se detallan las conclusiones y recomendaciones, as como las fuentes

    bibliogrficas a las que he recurrido para el desarrollo del presente Informe.

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    NDICE

    1.1. CENTRO DE PRCTICAS.................................................................................11

    1.2. REA DEL CENTRO DE PRCTICAS...........................................................11

    1.3. NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO DEL CENTRO DE

    PRCTICAS.......................................................................................................11

    1.4. FECHA DE INICIO DE LA PRCTICA............................................................11

    1.5. FECHA DE FINALIZACION DE LA PRCTICA............................................11

    1.6. TOTAL HORAS ACUMULADAS.....................................................................11

    ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS............................11

    2.1. MARCO JURDICO Y ORGANIZACIONAL...................................................12

    2.1.1. Marco Jurdico:.......................................................................12

    2.1.2. Marco Organizacional:...........................................................13

    2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA........................................................................16

    2.3. PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA...................................................16

    2.4. DESCRIPCIN DEL REA CONTABLE DONDE SE DESARROLL LA

    PRCTICA.........................................................................................................16

    PLAN DE ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE LA PRCTICA................17

    3.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................18

    3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................................18

    3.3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES..................................................................18

    3.4. CRONOGRAMA.................................................................................................20

    REVISION DE INFORMES DE PRCTICAS SIMILARES...............................214.1 INFORME DE PRCTICAS REVISADO..........................................................21

    4.1.1. Tema: 21

    4.1.2. Resumen:................................................................................21

    4.1.3. Conclusin:..............................................................................22

    DESARROLLO DE LA PRCTICA...................................................................23

    5.1. DESCRIPCIN ANALTICA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS........23

    5.1.1. Reconocimiento del Centro de Prcticas: ..............................23

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    5.1.2. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil: 23

    5.1.3. Manejo del cuadro de Excel utilizado por el rea de

    Contabilidad durante el proceso administrativo de la

    elaboracin de Boletas de Pago semanales de los

    trabajadores:...........................................................................30

    5.1.4. Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de

    Contabilidad para la elaboracin de la Planilla Mensual de

    Salarios, mediante un Caso Prctico: ..................................35

    5.2 PROBLEMAS PRESENTADOS..........................................................................43

    5.3. SOLUCIN A LOS PROBLEMAS PRESENTADOS.......................................43

    CONCLUSIONES...............................................................................................44

    RECOMENDACIONES......................................................................................45

    REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................46

    ANEXOS.............................................................................................................47

    CAPTULO I

    DATOS GENERALES

    En el presente capitulo se describen los datos generales de la Entidad donde se

    realiz la prctica profesional, as mismo se da a conocer la fecha de inicio y

    culminacin de la misma, cumpliendo de esta manera la realizacin de las

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    Prcticas Profesionales y con el total de horas requeridas en el reglamento de

    prcticas profesionales.

    1.1. CENTRO DE PRCTICAS

    ICSA Constructores SRL.

    1.2. REA DEL CENTRO DE PRCTICAS

    Oficina de Contabilidad.

    1.3. NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO DEL CENTRO DEPRCTICAS

    CPCC. Idrogo Cruzado, Juana Rosa

    1.4. FECHA DE INICIO DE LA PRCTICA

    8 de Noviembre del 2012.

    1.5. FECHA DE FINALIZACION DE LA PRCTICA20 de Febrero del 2013.

    1.6. TOTAL HORAS ACUMULADAS

    Se cumpli un total de 480 horas (Cuatrocientos Ochenta horas)

    CAPTULO II

    ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE

    PRCTICAS

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    Dentro del desarrollo del presente Informe de Prcticas es importante conocer la

    el marco jurdico que fundamenta la creacin y operatividad de ICSA

    Constructores SRL, as como su estructura organizacional y los servicios que

    esta brinda; concluyendo este captulo con la descripcin del rea donde se

    llevaron a cabo las Prcticas Profesionales.

    2.1. MARCO JURDICO Y ORGANIZACIONAL

    2.1.1. Marco Jurdico:

    CONSTITUCIN

    La empresa ICSA CONSTRUCTORES SRL., se rige por la Ley General

    de Sociedades Ley N 26887 y se constituy el 14 de Octubre de 2002

    ante Notario lvaro M. Mendoza Santn con Registro de Personera

    Jurdica de Tumbes, con ficha N 471 y cuyo objeto segn escritura es

    dedicarse a la Construccin Civil y prestacin de Servicios en General,

    ingeniera Elctrica, Mecnica y dems actividades conexas.

    BASE LEGAL

    Ley General de Sociedades

    Ley de Contrataciones del Estado.

    Ley de Promocin del Empleo.

    RGIMEN TRIBUTARIO

    Ley del Impuesto a la Renta, Reglamento D.S. N 122-94-EF.

    TUO de la Ley del Impuesto a la Renta D.S. N 179-2004-EF del

    08.12.2004

    Ley del Impuesto General a las Ventas con Decreto Legislativo N

    821 y Su reglamento D.S. N 136-96-EF.

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    Cdigo Tributario aprobado por Decreto Legislativo N 816 de fecha

    21.04.1996

    Decreto Ley N 25632- Ley Marco de Comprobantes de Pago de

    fecha 27.04.1992 y su Resolucin de Intendencia N 007-99/SUNAT

    que aprueba el Reglamento de Comprobantes de Pago.

    RGIMEN LABORAL

    D.S N 001-98-TR que aprueba la Ley Planilla de Remuneraciones

    Ley de Productividad y Competitividad Laboral D. Leg. N 728. Ley de Formacin y Promocin Laboral D.S. N 002-97-TR del

    23.03.97

    Ley N 26790 y su Reglamento D.S. 009-97-TR, que regula el

    Rgimen de Prestacin de Salud (ESSALUD).

    Decreto Legislativo N 147 del 15/06/1981

    Ley del Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la

    Construccin

    2.1.2. Marco Organizacional:

    JUNTA GENERAL DE ACCIONISTA

    Este rgano de la sociedad, debidamente convocada por junta general

    decide los asuntos propios de la sociedad, y tiene las siguientes

    funciones: Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del

    ejercicio anterior, expresados en la memoria y en los Estados

    Financieros.

    Resolver sobre la aplicacin de las utilidades que

    hubiesen.

    Elegir, cuando corresponda, a los gerentes y fijar su

    retribucin.

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    Designar los auditores externos permanentes y fijar su

    remuneracin.

    Remover a los Gerentes y designar a sus reemplazantes.

    Modificar el estatuto.

    Aumentar o reducir el capital social.

    Emitir obligaciones.

    Acordar, en un solo acto, la enajenacin de activos cuyo valor

    contable exceda del cincuenta por ciento del capital social, as como

    la imposicin de gravmenes reales sobre ellos. Disponer investigaciones, auditorias, arqueos y balances.

    Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y

    disolucin de la sociedad, as como resolver sobre su liquidacin.

    Resolver sobre los asuntos que sean del inters de la sociedad y en

    los casos que la Ley o el Estatuto dispongan su intervencin.

    GERENTE GENERALLa junta General es quien designa quien estar a cargo de la Gerencia

    General teniendo ste todas las facultades de gestin y de

    representacin legal necesaria para la administracin de la sociedad

    dentro de su objeto, son funciones del gerente general:

    Formular la memoria de la gestin social, los Estados Financieros y

    la propuesta de aplicacin de las utilidades y someterlas anualmente

    a la Junta General Obligatoria Anual. Proporcionar oportunamente a los accionistas y al pblico las

    informaciones suficientes y fidedignas que la ley determine respecto

    de la situacin legal, econmica y financiera de la sociedad.

    Disponer el establecimiento de sucursales, agencias, oficinas,

    centros de ventas, plantas de produccin y dependencias anlogas

    en cualquier lugar del pas o del extranjero.

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    Ejecutar todos actos o contratos ordinarios que correspondan al

    objeto social.

    Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos de la Junta General.

    Ejercer la representacin de la sociedad ante las autoridades

    administrativas, as como la representacin judicial de la sociedad y

    ante el Ministerio de Trabajo en Procedimientos Laborales.

    Ejercer la dems funciones y facultades que la Ley y el Estatuto le

    asigne.

    GERENCIA ADMINISTRATIVA

    Es el rgano encargado de:

    Administrar la adquisicin, utilizacin y sobrantes de materiales para

    el cumplimiento de las fases productivas

    Administrar el potencial humano necesario para el funcionamiento

    operativo de la Empresa.

    CONTABILIDAD

    Se encarga de:

    Llevar los libros contables y registros de la empresa

    Realizar los trmites y documentos para la liquidacin de los

    impuestos tanto mensuales como anuales de todos los impuestos

    que genere la empresa.

    Elaboracin de las boletas de pago de los trabajadores registrados

    en la planilla de sueldos y en planilla de salarios.

    Preparar la informacin Econmica y Financiera de la Empresa de

    forma mensual para la oportuna toma de decisiones.

    Elaborar los Estados Financieros de la Empresa.

    ALMACN:

    Esta rea tiene por funcin:

    15

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    Mantener en perfectas condiciones el material utilizado en las obras.

    Llevar un control adecuado y programado de los movimientos de

    ingreso y salida de materiales que ah se encuentre.

    2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA

    La Empresa ICSA Constructores SRL realiza actividades que estn

    relacionadas con la Construccin Civil e Ingeniera Elctrica Mecnica

    2.3. PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA

    La empresa brinda los productos y servicios siguientes:

    Construccin de habilitaciones urbanas, agrcolas y mineras..

    Obras civiles de edificacin, Canalizaciones, saneamiento, represas,

    irrigaciones.

    2.4. DESCRIPCIN DEL REA CONTABLE DONDE SE DESARROLL LA

    PRCTICA

    El desarrollo de las Prcticas se ha realizado en el rea de Contabilidad

    donde se procesa toda la informacin en forma computarizada para la

    elaboracin de los Estados Financieros, registracin en los libros

    contables, y pagos de manera oportuna de los clientes, tributos y

    trabajadores.

    Las funciones del rea son las siguientes:

    Registrar las operaciones en los libros contables.

    Realizar los clculos de impuestos a pagar.

    Realizar las declaraciones mensuales y anuales; tanto de PDT 621

    IGV Renta Mensual como de PDT 601 Planilla Electrnica.

    16

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    Realizar los trmites para la solicitar la devolucin de IGV

    Calcular las provisiones de CTS y realizar el respectivo depsito.

    Llevar un control de los pagos realizados a los proveedores y los

    cobros a respectivos a los clientes.

    Realizar el anlisis de los movimientos de caja.

    Preparar y evaluar los Estados Financieros.

    Mantener los documentos debidamente ordenados y conservados.

    Formular peridicamente reportes sobre la situacin econmica y

    financiera de la empresa y estrategias y decisiones a tomar.

    CAPTULO III

    PLAN DE ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE

    LA PRCTICA

    17

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    INFORME FINAL DE PRCTICASPROFESIONALES

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    En el presente captulo se detallan los objetivos generales y especficos que

    enmarcan el desarrollo de las Prcticas Profesionales.

    De la misma manera se detalla en forma descriptiva las actividades que en todo

    momento encaminaron al logro de los objetivos, as mismo se presenta el

    cronograma de actividades realizadas en funcin al tiempo que ha tomado

    llevarlas a cabo.

    3.1. OBJETIVO GENERAL

    Conocer y aplicar el Procedimiento Administrativo y Contable de la

    creacin de la Planilla Mensual de Salarios de una Constructora.

    3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

    1. Revisar y analizar los aspectos generales del Pago de Tributos y

    Contribuciones Laborales.

    2. Conocer detalladamente el Rgimen de Construccin Civil.

    3. Conocer y analizar la Tabla Salarial con Beneficios Sociales del

    Rgimen de Construccin Civil.

    3.3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

    1. Reconocimiento del Centro de Prcticas.

    2. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil.

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    3. Manejo del cuadro de Excel utilizado por el rea de Contabilidad

    durante el proceso administrativo de la elaboracin de Boletas de PagoSemanales de los trabajadores.

    4. Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de

    Contabilidad para la elaboracin de la Planilla Mensual de Salarios,

    mediante un Caso Prctico.

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    Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

    3.4. CRONOGRAMA

    ACTIVIDADES/SEMANASNOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO

    1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

    Reconocimiento del Centro dePrcticas.

    X X

    Conocimiento y revisin delRgimen de Construccin Civil. X X X X

    Manejo del cuadro de Excelutilizado por el rea deContabilidad durante el procesoadministrativo de la elaboracinde Boletas de Pago Semanalesde los trabajadores.

    X X X X

    Registro dentro del Formato deExcel utilizado por el rea deContabilidad para la elaboracinde la Planilla Mensual de Salarios,mediante un Caso Prctico.

    X X X X X

    20

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    CAPTULO IV

    REVISION DE INFORMES DE PRCTICASSIMILARES

    4.1 INFORME DE PRCTICAS REVISADO

    4.1.1. Tema:

    ASPECTO CONTABLE Y TRIBUTARIO EN LA EMPRESA

    CONSTRUCTORA N & M INGENIEROS S.R.L CONTRATISTAS

    GENERALES

    AUTOR:

    GARCIA ACOSTA, MARLON GABRIEL

    4.1.2. Resumen:

    - En el informe de prcticas profesionales se aprecia que el alumno

    muestra en forma descriptiva los aspectos contables tributarios de

    la empresa constructora N&M Ingenieros S.R.L Contratistas

    Generales donde detalla la correcta aplicacin de los libros

    contables, como tambin hace mencin de los tributos en el que

    recurre la empresa constructora.

    - Identifica problemas en la oficina de contabilidad en cuanto se

    refiere al control contable y tributario de las obras que realiza la

    empresa; tambin problema en la documentacin en cuanto no se

    transfiere al rea de contabilidad en forma oportuna, generando de

    esta manera un atraso en la actualizacin de los libros contables. Y

    21

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    que no se realizan los debidos contratos a los trabajadores de

    construccin civil que se encuentran en planilla.

    4.1.3. Conclusin:

    Concluye que la empresa cuenta con un marco normativo y

    organizacional con deficiencias en adecuacin de las leyes vigentes; que

    la contabilidad se lleva de forma manual, que no se lleva un sistema de

    costo y que la informacin sustentadora para la declaracin del impuesto

    general de las ventas y el impuesto a la renta son proporcionados en

    fechas lmites de la declaracin mensual.

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    CAPTULO V

    DESARROLLO DE LA PRCTICA

    El presente captulo comprende la descripcin analtica de las actividades

    realizadas y los problemas presentados con su respectivo planteamiento de

    solucin, que surgieron en el perodo de ejecucin de la prctica profesional.

    5.1. DESCRIPCIN ANALTICA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

    5.1.1. Reconocimiento del Centro de Prcticas:

    La realizacin de esta actividad permiti familiarizarme con el personal que

    labora en el rea de Contabilidad de ICSA Constructores SRL y tener una

    idea general de las actividades que aqu se llevan a cabo. Gracias a la

    realizacin de esta actividad, se pudo plantear los objetivos y metas a

    alcanzar para un ptimo desarrollo de las prcticas. Las funciones y

    obligaciones del rea de Contabilidad, as como las actividades que esta

    realiza se encuentran detalladas lneas arriba en la Descripcin del Centro

    de Prcticas.

    5.1.2. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil:

    El desarrollo de esta Actividad consisti en la revisin y aprendizaje del

    Rgimen Especial de Construccin Civil donde el D. Leg. N 727

    (12.11.91), Ley de Fomento a la Inversin Privada en la Construccin,

    define la actividad de construccin a travs de la remisin que hace a la

    Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de las Naciones Unidas

    (CIIU) divisin 45 de la categora F.

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    Donde las empresas constructoras dedicadas a la actividad de

    construccin civil que ejecuten obras cuyos costos individuales superen las

    50 UIT, estn comprendidas en el rgimen especial, el cual contiene

    derechos y beneficios laborales particulares para sus trabajadores, como

    se ver en el presente trabajo.

    a) Actividades.- Las actividades de construccin civil comprenden:

    - La preparacin del terreno, que implica demolicin, derribo deestructuras, limpieza del terreno, voladura, perforacin, nivelacin,

    movimiento de tierra, drenaje y dems actividades propias de la

    preparacin del terreno.

    - La construccin de edificios completos y de partes de edificios, obras de

    ingeniera civil.

    - El acondicionamiento de edificios abarcando todas las actividades de

    instalacin necesarias para la habilitacin de los mismos.

    - La terminacin de edificios, acabados de la obra y;

    - El alquiler de equipos de construccin o demolicin dotados de un

    operario.

    b) Caractersticas.- El rgimen de construccin civil se caracteriza por lo

    siguiente:

    - Es una labor eventual o temporal, debido a que la relacin laboral se

    mantendr solo durante la ejecucin de la una obra y;

    24

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    - Su ubicacin es relativa, porque no existe un lugar fijo y permanente

    donde se realicen las labores de construccin.

    c) Categoras.- A diferencia del rgimen laboral comn, en el rgimen de

    construccin civil los trabajadores se dividen en diferentes categoras,

    ordenadas de mayor a menor jerarqua, siendo estas las siguientes:

    Operarios

    As se le denomina a los albailes, carpinteros, fierreros, pintores,electricistas, gasfiteros, plomeros, almaceneros, choferes, mecnicos

    y dems trabajadores calificados en una especialidad en el ramo. Son

    considerados tambin operarios, los maquinistas que desempean las

    funciones de operarios, mezcladores, concreteros, wincheros y

    obreros dedicados a la instalacin de redes sanitarias, de aire

    acondicionado y ascensores.

    Oficiales o ayudantes

    En esta categora estn incluidos los trabajadores que laboran como

    auxiliares del operario y que no han alcanzado plena calificacin en la

    especialidad.

    Tambin se consideran como oficiales a los guardianes, tanto si

    prestan sus servicios a propietarios, como a contratistas o sub-contratistas de construccin civil.

    Peones

    Son los trabajadores no calificados que son ocupados,

    indistintamente, en diversas tareas de la industria.

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    d) Jornales.- Los trabajadores de construccin civil son remunerados de

    manera diaria (por jornal), dependiendo de la categora que ocupen, los

    jornales bsicos vigentes a partir del 01 de Junio del 2012 al 31 de Mayo

    del 2013, son los siguientes:

    e) Descanso semanal obligatorio y das feriados no laborales.- Mediante

    convenio colectivo, los trabajadores de construccin civil que laboren el

    da domingo y los feriados 1 de Enero, Viernes Santo, Fiestas Patrias y

    25 de Diciembre tienen derecho a una sobretasa del 100%. Respecto a

    los dems feriados legales o los decretados por el Gobierno, se aplicara

    el mismo tratamiento que se sigue para un trabajador del rgimen laboral

    de la actividad privada.

    f) Compensacin Vacacional.- Los trabajadores de este rgimen tienen

    derecho a un descanso vacacional anual de treinta das calendarios.

    As tambin, tiene derecho a que se le otorgue una compensacin

    vacacional dependiendo de la causa del cese:

    Por Despido

    Si el trabajador es despedido despus de 6 das de labor efectiva tiene

    derecho a una compensacin vacacional equivalente al 10% de todos

    los jornales bsicos que hubiera percibido. Pero, si el trabajador es

    despedido al 18 da, el trabajador tendr derecho a un compensacin

    equivalente a dos jornales y medio.

    CATEGORIA JORNAL

    Operario S/. 48.60

    Oficial S/. 41.60

    Pen S/. 37.20

    26

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    Por Renuncia

    Si el trabajador renuncia y coincide en el cumplimiento del

    dieciochoavo da de labor tiene derecho a dos jornales y medio de

    compensacin. Pero si el trabajador renuncia luego despus del

    dieciochoavo da, tiene derecho al 10% de todos los jornales bsicos

    que hubiera percibido durante la vigencia de su relacin laboral. Al

    respecto, es importante precisar que para el clculo de lacompensacin vacacional no se toma en cuenta la remuneracin

    dominical ni las horas extras, pero si la bonificacin por alza de

    transporte.

    g) Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS).- El empleador debe

    abonar al trabajador de construccin civil un equivalente al 15% del monto

    total de las remuneraciones recibidas durante la prestacin de servicio a

    su favor, excluyndose del clculo los salarios dominicales.

    h) Gratificaciones Legales.- Los trabajadores de este rgimen tienen

    derecho al pago de las gratificaciones legales (Fiestas Patrias y Navidad)

    calculados de la siguiente manera:

    Gratificacin por Fiestas Patrias

    Equivale a 40 jornales bsicos y se paga a razn de un sptimo por

    mes calendario completo de labor, contado desde Enero a Julio del

    ao correspondiente.

    Gratificacin por Navidad

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    Equivale a 40 jornales bsicos y se paga a razn de un quinto por mes

    calendario completo de labor, contado desde Agosto a Diciembre del

    ao correspondiente.

    i) Bonificacin Unificada de Construccin (BUC).- Esta bonificacin est

    integrada por varias bonificaciones, tales como la bonificacin por

    desgaste de ropa y herramientas, bonificacin por alimentacin,

    bonificacin por agua potable y la bonificacin por especializacin.

    La BUC constituye un porcentaje de la remuneracin bsica y se otorgapor da laborado. Los porcentajes vigente son:

    - Operarios : 32%

    - Oficial : 30%

    - Pen : 30%

    j) Seguridad Social.- En materia de seguridad social, los trabajadores del

    rgimen de construccin civil tienen derecho a lo siguiente:

    Es Salud

    Los trabajadores de este rgimen son asegurados obligatorios de Es

    Salud, por lo que tendrn derecho a las prestaciones mdicas,econmicas y de bienestar social que otorga esta entidad. En materia

    de subsidios, Es Salud realiza el pago directamente al trabajador de

    Construccin Civil que tiene una incapacidad sea por enfermedad o

    maternidad. As tambin, realiza el pago del subsidio de lactancia y de

    los gastos de sepelio.

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    Al igual que el rgimen laboral comn, el aporte por Es Salud por parte

    del empleador equivale al 9% de la remuneracin computable del

    trabajador y se realiza a travs de la planilla electrnica.

    Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

    Considerando los riesgos que implica la actividad de construccin civil,

    los empleadores estn obligados al pago de Seguro Complementario

    de Trabajo de Riesgo (SCTR). Este seguro cubre dos prestaciones:

    salud y pensiones, a favor de los trabajadores que sufran una

    enfermedad profesional o tengan un accidente de trabajo.

    Sistema Nacional o Privado de Pensiones

    Los trabajadores acogidos a este rgimen son asegurados obligatorios

    al Sistema Nacional o Privado de Pensiones. En ese sentido, aeleccin del trabajador el empleador deber retener por concepto de

    ONP o AFP el aporte que corresponda, a travs de la planilla

    electrnica.

    k) Tributos Laborales.- En el rgimen de Construccin Civil se han

    establecido las siguientes aportaciones y retenciones laborales:

    Sencico

    La finalidad de esta contribucin es que esta entidad (Sencico),

    capacite, perfeccione y certifique a los trabajadores de la actividad de

    la construccin en todos sus niveles, se realicen las investigaciones y

    trabajos tecnolgicos vinculados a la problemtica de la vivienda y de

    la edificacin, y se propongan normas tcnicas de aplicacin nacional.

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    Conafovicer

    Se encuentran obligados a contribuir al Conafovicer los trabajadores

    que laboren para una persona natural o jurdica dedicada a la

    actividad de construccin civil. En este caso, el empleador acta como

    agente retenedor. La finalidad de este fondo es la construccin de

    viviendas y centros recreacionales a favor de los trabajadores de este

    rgimen.

    La retencin por contribucin al Conafovicer equivale al 2%, calculadosobre el jornal bsico que perciba el trabajador de construccin civil.

    - Pago: El pago de esta contribucin deber efectuarse en cualquier

    agencia del Banco de la Nacin mediante el cdigo 00035 y/o en

    cualquier agencia del Banco Continental, en la cuenta N0011-

    0112-04-0200090836,

    5.1.3. Manejo del cuadro de Excel utilizado por el rea de

    Contabilidad durante el proceso administrativo de la elaboracin de

    Boletas de Pago semanales de los trabajadores:

    El desarrollo de esta actividad consisti en el aprendizaje, del proceso que

    se toma para la elaboracin de las Boletas de Pago Semanal de los

    Trabajadores de las distintas obras en ejecucin.

    a) Recepcin.- El rea de Contabilidad recibe de manera semanal la Hoja

    de Control de Asistencia de Trabajadores, por parte del Encargado del

    Control en Obra, siendo luego distribuidas a las personas encargadas de

    la elaboracin de las Boletas de Pago Semanal segn, sea la obra que le

    corresponda.

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    b) Elaboracin de Boletas Semanales de Pago.- Luego de recepcionar las

    Hojas de Control de Asistencia de Trabajadores, se procede a transcribir

    la relacin de trabajadores a la Base de Datos de la Constructora, para la

    posterior verificacin de los trabajadores y as poder saber si se

    encuentran afiliados a la SPP o no.

    INGRESO DE DATOS A BASE DE TRABAJADORES

    VERIFICACION DE TRABAJADORES AFILIADOS AL SPP

    31

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    Luego de haber trasladado a todos los trabajadores mostrados en la Hoja

    de Control de Asistencia, y haber hecho la respectiva verificacin delSistema Privado de Pensiones, procedemos a la elaboracin de Boletas

    Semanales de Pago, usando la Tabla de Salarios y Beneficios Sociales

    del Pliego Nacional 2012-2013, vigente para el periodo que abarca del

    01/06/2012 al 31/05/2013. Documento facilitado por la Federacin de

    Trabajadores en Construccin Civil del Per.

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    MODELO BASE DE BOLETAS ACTUALIZADO AL 2013

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    5.1.4. Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de Contabilidad para la elaboracin de la Planilla

    Mensual de Salarios, mediante un Caso Prctico:

    El desarrollo de esta actividad tiene como objetivo central conocer, mediante el desarrollo de un caso prctico, como se

    realizan las fases para la creacin de la Planilla de Salarios, como es la recepcin de las Hojas de Control de

    Trabajadores para luego elaborar las Boletas de Pago Semanal respectivamente, y as finalmente utilizarlas para la

    Elaboracin de Planillas de Salarios. Utilizando lo aprendido de la revisin del Rgimen Construccin Civil y ayudado por la

    Tabla Salarial con Beneficios Sociales otorgada por la Federacin de Trabajadores en Construccin Civil del Per

    Ejemplo dePlanilla conRemuneracinpor semanacompleta

    35

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    CASO PRCTICO

    El rea de Contabilidad, de ICSA Constructores SRL, recepciona el control de

    trabajadores de la Obra Mejoramiento y Rehabilitacin del Sistema de Agua

    Potable y Saneamiento del Distrito de Zarumilla de manera semanal, para su

    posterior registro en Boletas de Pago y de esa manera realizar la Planilla de

    Salarios correspondiente.

    A continuacin, se tiene los pasos para el desarrollo de la presente monografa:

    a) Recepcin de Hoja de Control de Trabajadores.- Se recibe la Hoja de

    Control de Asistencia a Obra (ANEXO 01), detallando a los siguientes

    trabajadores pertenecientes a la semana del 21 de Enero al 26 de Enero

    del 2013.

    N

    NOMBRES Y

    APELLIDOS DNI F. N. CARGO L M M J V S D

    OBSERVACI

    ONES

    1ACON GUERRERO

    LUIS ENRIQUE

    016220

    79

    05/02/7

    8

    OPERAR

    IOX X X X X X

    2

    TORRES

    VILLAREAL

    CARLOS PRIMITIVO

    806890

    00

    13/10/6

    6OFICIAL X X X X X

    3

    TALLEDO

    CASTILLO

    SANTIAGO

    003642

    19

    01/01/8

    3PEON X X X X

    36

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    b) Elaboracin de Boletas Semanales de Pago.- Luego de ya tener la

    relacin de trabajadores, se proceden a ingresar a la Base de Datos para

    luego poder hacer las Boletas Semanales Respectivas.

    Se ingresaaltrabajadora la Basede Datos

    Se ingresa el DNI deltrabajador TorresVillareal CarlosPrimitivo, para

    verificar si esperteneciente al AFP.

    37

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    Y de esa manera, realizamos la misma operacin con el resto de trabajadores,

    observando que ninguno de ellos pertenece al SPP, por lo tanto sern

    considerados dentro del Sistemas Nacional de Pensiones (SNP).

    ELABORACION DE BOLETAS DE LOS TRABAJADORES

    BOLETA DE 1 SEMANA PARA UN OPERARIO

    El Portal del SBSnos indica que eltrabajador no se

    encuentraregistrado enalguna AFP, por lotanto loconsideraremosdentro del SNP

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    BOLETA DE 5 DIAS PARA UN OFICIAL

    BOLETA DE 4 DIAS PARA UN PEON

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    c) Elaboracin de la Planilla de Remuneraciones y Salarios.- Luego a los trabajadores en Boletas se les traslada a

    un Cuadro de Excel, utilizado para la Elaboracin de Planillas de Salarios.

    1S

    5D

    4D

    40

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    Cuadro de resolucin de formulas, con las que se ha ido realizando el llenado de

    el Cuadro de Planilla de Salarios.

    ACON GUERRERO LUIS ENRIQUE

    DETALLE FORMULA

    Jornal Bsico 48.60 * 6 das 291.60

    Descanso Semanal Obligatorio (48.60/6)= 8.10 * 6 das 48.60

    BUC 32% (48.60*0.32)= 15.55 * 6 das 93.31

    Bonificacin por Movilidad 7.20 * 6 das 43.20

    Indemnizacin 15% (48.60*0.15)= 7.29 * 6 das 43.74

    Vacaciones 10% (48.60*0.10)= 4.86 * 6 das 29.16

    Gratificaciones Fiestas Patrias(48.60*40)= 1944(1944/7)=277.71

    (277.71/30)=9.26 * 7 das 64.82

    Bonificacin Extraordinaria (64.82*0.09)= 5.83 5.83

    TOTAL BRUTO 620.26

    SNP 13% (291.60+48.60+93.31+29.16)*13%= 60.15 60.15

    Conafovicer 2% (291.60+48.60)*2% 6.80 6.80

    PAGO NETO SEMANAL

    553.3

    1

    TORRES VILLAREAL CARLOS PRIMITIVO

    DETALLE FORMULA

    Jornal Bsico 41.60 * 5 das 208.00

    Descanso Semanal Obligatorio (41.60/6)= 6.93 * 5 das 34.67

    BUC 30% (41.60*0.30)= 12.48 * 5 das 62.40

    Bonificacin por Movilidad 7.20 * 5 das 36.00

    Indemnizacin 15% (41.60*0.15)= 6.24 * 5 das 31.20

    Vacaciones 10% (41.60*0.10)= 4.16 * 5 das 20.80

    Gratificaciones Fiestas Patrias(41.60*40)= 1664(1664/7)=237.71

    (237.71/30)=7.92 * 5.83 das 46.17

    Bonificacin Extraordinaria (46.17*0.09)= 4.16 4.16

    TOTAL BRUTO 443.40

    SNP 13% (208+34.67+62.40+20.80)*13%= 42.36 42.36

    Conafovicer 2% (208+34.67)*2% 4.85 4.85

    PAGO NETO SEMANAL 396.19

    41

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    TALLEDO CASTILLO SANTIAGO

    DETALLE FORMULA

    Jornal Bsico 37.20 * 4 das 148.80Descanso Semanal Obligatorio (37.20/6)= 6.20 * 4 das 24.80

    BUC 30% (37.20*0.30)= 11.16 * 4 das 44.64

    Bonificacin por Movilidad 7.20 * 4 das 28.80

    Indemnizacin 15% (37.20*0.15)= 5.58 * 4 das 22.32

    Vacaciones 10% (37.20*0.10)= 3.72 * 4 das 14.88

    Gratificaciones Fiestas Patrias(37.20*40)= 1488(1488/7)=212.57

    (212.57/30)=7.09 * 4.67 das 33.11

    Bonificacin Extraordinaria (33.11*0.09)= 2.98 2.98

    TOTAL BRUTO 320.33

    SNP 13%(148.80+24.80+44.64+14.88)*13

    %=30.31 30.31

    Conafovicer 2% (148.80+24.80)*2% 3.47 3.47

    PAGO NETO SEMANAL286.5

    5

    42

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    5.2 PROBLEMAS PRESENTADOS

    Durante la realizacin de las Prcticas Profesionales se ha podido observar

    un problema, el que a continuacin se describe:

    1. El no realizar de manera efectiva el control de trabajadores de una obra

    en ejecucin, lo cual dificultad las labores en el rea de Contabilidad

    dado el caso, que al no poder tener a todos los trabajadores registrando

    sus das laborados, no se podr determinar el importe a pagar y mucho

    menos ir elaborando el registro de libro planillas.

    2. La falta de un Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) que

    permita tener funciones fijas asignadas a los trabajadores

    administrativos, por que constantemente se realizan actividades

    diferentes, diluyndose de esta manera la responsabilidad.

    5.3. SOLUCIN A LOS PROBLEMAS PRESENTADOS

    1. Exigir que se apliquen las Nuevas Tecnologas para optimizar la

    transmisin de informacin desde la persona encargada del control

    diario de los trabajadores hacia la persona encargada del rea de

    Contabilidad.

    2. Exigir la creacin de un MOF para la empresa constructora, de manerainmediata.

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    CONCLUSIONES

    1. La empresa es una organizacin creada bajo normas legales, laborales,

    tributarias y societarias; afectndola de esta manera a una serie de

    obligaciones que derivan de las mencionadas.

    2. La Hoja de Control de Asistencia pasa por una serie de controles que

    inicia en el rea de Contabilidad, para la elaboracin de documentos

    administrativos, el pago respectivo de tributos y salarios, y finalizar con la

    registracin contable.

    3. Mediante el desarrollo de un caso prctico se ha podido comprender y

    efectuar el registro Administrativo - Contable en cada una de las fases de

    la creacin de la Planilla Mensual de Salarios de una Constructora.

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    RECOMENDACIONES

    1. La Empresa debe mantener el cumplimiento continuo de las normas

    legales, laborales, tributarias y societarias que la rigen, continuando con

    una prctica sana.

    2. La Empresa debe tener un Manual de Organizacin y Funciones (MOF),

    para que de esa manera los trabajadores sepan los lmites que tienen con

    respecto al trabajo que realizan, de esta manera no se podr diluir la

    responsabilidad entre las dems trabajadores.

    3. Mejorar los controles existentes en el manejo de la informacin y ladocumentacin que tiene la empresa, permitiendo disminuir la ocurrencia

    de posibles errores.

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    REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

    CANDELA CASAS, Ricardo. Construccin Civil 2013.

    CAMPOS TORRES, Sara Rosa. Regmenes Laborales Especiales.Soluciones Laborales. Manual Operativo Edicin N 2

    Web del Sindicato de Trabajadores de Construccin Civil: www.ftccp.com

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    http://www.ftccp.com/http://www.ftccp.com/
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    ANEXOS