informe de practicas en zepita de betshy

“Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico – Zepita”

“Instituto de educación superior tecnológico público de zepita“

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PRACTICAS EFECTUADAS EN: LA MUNICIPALIDAD DISTRTAL DE ZEPITAINFORME DE PRÁCTICA: PRE- PROFESIONALES

ELABORADO POR: CHAMBILLA URIARTE NETSABET

ZEPITA – PERU2015

“año de la diversificación productiva y del fortalecimiento de la educación”

INFORME N° 001- 2015/NCU

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES PÁGINA 1


PARA : Luis Enrique CUTINBO LUQUE Director Del I.E.S.T.P. Zepita

DE : Netsabet CHAMBILLA URIARTE

ASUNTO : Informe de Practicas Pre-Profesionales

FECHA : 26 de Octubre del 2015

_____________________________________________________________________

Mediante el presente, me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:

Por medio del presente documento, procedo a detallar lo realizado y trabajo en las Practicas Pre-Profesionales hechas en la Municipalidad Distrital de Zepita realizadas en la Oficina de GERENCIA MUNICIPAL desde 01 de Octubre del 2014 hasta el 31 de Diciembre del 2015. Para concluir, adjunto el siguiente Informe de Practicas Pre-Profesionales en detalle.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y demás fines.

Atentamente;

-----------------------------------------------------NETSABET CHAMBILLA URIARTE

DNI: 74574525

DEDICATORIA



A mis queridos padres por haberme educado en esta vida cotidiana, donde tuvieron la fuerza, en el apoyo en todos estos años por la comprensión, la educación y la confianza con mi persona.

A mis queridos hermanos por sus consejos, apoyo, motivación, en mi vida profesional y persona.

AGRADECIMIENTO



Agradezco profundamente a dios, por guiarme en el sendero correcto de la vida, cada día en el transcurso de mí camino e iluminarme en todo lo que realizo de mí convivir diario.

A mis padres, por ser mi ejemplo para seguir adelante en el convivir diario y por inculcarme valores que de una u otra forma me han servido en la vida, gracias por eso y por mucho más.

A mis maestros del “INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE ZEPITA” que me impartieron sus conocimientos y experiencias en el transcurso de mi vida estudiantil y que me ayudaron de otra forma para hacer posibles la realización de mis prácticas pre profesionales.

A mis amigos y amigas y a todas las personas que me incentivaron y me motivaron para seguir adelante con los de este propósito.

A la municipalidad de Zepita que me facilito y me apoyo para realizar las prácticas pre profesionales, en el tiempo que duro mis prácticas.



INTRODUCCIÓN

El presente informe de prácticas pre profesionales en la especialidad de contabilidad fueron desarrollado en la Municipalidad de Zepita que se encuentra ubicado en la plaza de armas, Zepita del Distrito de Zepita – Puno- Perú.

Las prácticas se realizaron en la oficina de dicha cooperativa consistiendo en registrar, revisar, archivar los documentos, derivar los documentos a las distintas áreas en esta municipalidad.

El informe contiene el desarrollo interno y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de la práctica, mencionado datos referentes de la Municipalidad de Zepita.

El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades realizadas en la Municipalidad de Zepita como elaborar los documentos en la Oficina de Gerencia Municipal.

Por lo cual en el semestre que estoy surge una necesidad grande y de mucha responsabilidad de actualizarme de toda esta tecnología que el mundo moderno nos presenta ahora, nuevo datos, nuevas informaciones y tendencia económicos para ir formándonos con una visión amplia de que el campo laboral está lleno de desafíos y oportunidades. Lo cual nos impulsa para trazarnos nuevas metas.



Capítulo 1

DATOS INFORMATIVOS

1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1. Apellidos y Nombres del Practicante:

Chambilla Uriarte Netsabet

1.2. Carrera Profesional:



Contabilidad

1.3. Año Académico:

2014

1.4. Domicilio:

C.P.Yohoroco

1.5. Documento de Identidad:

74574525

1.6. Dirección Electrónica:

[email protected]

1.7. Número de Teléfono:

985808929

2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razón Social la Empresa:

Municipalidad Distrital de Zepita

2.2. Ruc:

20191716397

2.3. Ubicación:

Plaza de armas de - zepita

2.4. Teléfono de la Institución:

(051)998468639/957518061

2.5. Dirección Electrónica:

www.munizepita.gob.pe


http://www.munizepita.gob.pe/

mailto:985808929c


2.6. Actividades de la Empresa:

Brinda apoyo y asesoramiento técnico – administrativo a las diversas

dependencias de la Municipalidad sobre la base de los requerimientos

funcionales de cada una de ellas.

Vela por la correcta administración de los recursos humanos, financieros y

materiales de acuerdo a las normas emitidas, por los correspondientes

sistemas administrativos.

2.7. Lugar de Prácticas:

Fue realizado en la Oficina de Gerencia Municipal

2.8. Ejecución de la Práctica:

Fue desarrollada en su totalidad en forma práctica y dinámica en las

Oficinas y consistiendo en:

2.9. Inicio y Termino de Prácticas:

Inicio 01 de octubre del 2014

Termino 31 de diciembre del 2014

2.10. Total de Horas Acumuladas :

400 horas

2.11. Descripción de la Práctica:

Las prácticas fueron efectuadas en: Recepción de documentos. Ordenar documentos. Imprimir documentos como son resoluciones de felicitación,

certificado de trabajos, y otros Seleccionar y archivar documentos.

2.12. Reseña Histórica:

El Distrito de Zepita fue creado en los años de la Independencia del Perú (1821).

El Distrito está situado en el extremo oriental, ribereño del lago Titicaca, en su lago más pequeño llamado Menor o Huiñamarca y fronterizo con Bolivia. Limita por el norte con el Pomata y con la vecina provincia de Yunguyo, distritos de Yunguyo y de Copani; al sur con los distritos de Kelluyo y de Desaguadero; y al oeste con el de Huacullani.

La Provincia de Zepita abarca una extensión territorial de 546,57 Km2. lo que representa el 0,76% de la superficie departamental, y una superficie de 130 Km2



aproximadamente de espejo de agua en el Lago Titicaca. Límites Los límites del distrito de Zepita son: por el Norte con la Provincia de Yunguyo más directamente con el Distrito de Copani, y con el distrito de Pomata, por el Sur con los Distritos de Desaguadero y Kelluyo, por el Este con el Lago Titicaca que pertenece a la República de Bolivia y por el Oeste con el Distrito de Huacullani. Vías de acceso y tiempo de llegada a la capital del Distrito.

Carretera asfaltada Puno- Desaguadero: 138 Km. Tiempo 2 horas Carretera afirmada Kelluyo-Zepita: 24 Km. Tiempo 30 minutos.

Como cualquier espacio geográfico y agro ecológico cuenta con restricciones y potencialidades climatológicas. Su mayor riqueza y potencialidad son sus recursos naturales y culturales en folklore, artesanía, costumbres tradiciones ancestrales. Que le dan una gran fortaleza de viabilidad turística de ecoturismo, turismo vivencial y turismo de aventura, turismo Arqueológico, turismo participativo en sus diferentes comunidades.

3. DATOS DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCION

3.1. Nombre y Apellidos:

Abog; Ricardo Jiménez Castilla

3.2. Cargo:

Alcalde



CAPITULO II

ORGANIZACIÓN DE LA PRÁCTICA EN LA

EMPRESA O INSTITUCIÓN

1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ZEPITA

a) Funciones de la Municipalidad de Zepita:

VISIÓN:

“Municipalidad distrital de zepita, es una institución, líder y modelo en gestión pública, participativa, concertadora y transparente; promotor del desarrollo local sostenible (social, cultural, económico, ambiental, territorial e institucionalidad), con tecnología moderna, personal



capacitado y de experiencia que brinda servicios de calidad con eficiencia y eficacia.

MISIÓN:

“somos una institución pública al servicio de la población, las acciones están orientadas por el plan de desarrollo concertando, que promueve la adecuada prestación de servicios locales y desarrollo integral de su territorio (económico, social, cultural, ambiental y gobernabilidad) con la activa participación y concertada para alcanzar el bienestar general de la población zepiteña, a través de una eficiente gestión municipal con amplios valores éticos y morales”.

b) Objetivos Generales:

Establecer métodos gerenciales que permitan un manejo más fluido del trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la gerencia.

Potenciar a las direcciones más importantes del municipio y con esto brindar una atención más ágil y efectiva.

Mejorar los servicios sobre la base de un aplana mediano plazo que vaya organizado y controlado mejor el proceso.

c) Objetivos Estratégicos:

Optimizar el sistema de gestión con eficiencia y productividad en el quehacer permanente de la institución.

Mejorar la posición competitiva de la municipalidad como líder en gestión pública de la región Cajamarca.

Alcanzar niveles de excelencia en la calidad y prontitud con que se atiende al usuario.

Prestar los servicios con altos estándares de calidad, de forma eficiente y oportuna.

Ejecutar las inversiones en el distrito de Los Baños del Inca que contribuyan a mejorar la calidad de vida y disminuir la pobreza de la población.

Promover el desarrollo personal y profesional de los empleados, su motivación y adhesión hacia los fines institucionales.

Cautelar la equidad y exactitud jurídica en la aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan las prestaciones del servicio a sus usuarios.

Contribuir en la gestión estratégica de coordinación con el gobierno regional de Cajamarca y con otras municipalidades. Promover el fortalecimiento y mayor participación ciudadana y la concertación con la sociedad civil en la gestión de proyectos sociales y productivos en la Municipalidad.



d) Objetivos por Ejes Estratégicos

(1) Objetivo en el Eje Estratégico de Desarrollo Agropecuario Competitivo y Exportable:

Mejorar la producción, productividad y responsabilidad de los productos agropecuarios de la municipalidad, principalmente agrícolas fortaleciendo la organización y capacitación empresarial de los productos agrarios y estableciendo encadenamientos productivos que articulan regionalmente la producción, transformación, comercialización y el consumo de los productos del sector.

(2) Objetivo en Eje Estratégico de Medio Ambiente y Recursos Naturales:

Mejorar y optimizar las condiciones medio ambientales de la población y ampliación en la disponibilidad de la infraestructura en servicios básicos desarrollar condiciones de protección del frágil ecosistema altiplano gestión ambiental e impulso del crecimiento de los resultados naturales.

(3) Objetivos en Eje Estratégicos del Desarrollo Microempresaria:

Fortalecimiento de las capacitaciones resolutivas sectorial y productivo, promoción y fomento de la participación organizada de microempresario, capacitación y extensión racional y adecuada a los agentes de cambio

Logro el acceso de los empresarios al financiamiento oportuno estratégico y competitividad regional.

(4) Objetivo en Eje Estratégico en Servicio Social y Básico:

Generar espacios de organización fortalecida participación y planificación multisectorial mejorando la educación y preservando la salud principalmente rural; cambio al crecimiento y desarrollo sustentable de la municipalidad.

Mejorar la calidad y acceso a los servicios básicos de salud salubridad y nutrición así como energía convencional y no convencional

(5) Objetivo de Eje Estratégico Vial, Comunicaciones, Comercio y Turismo:

Mejorar las posibilidades socio integrativas y comunicaciones de las personas así como turísticas, respaldar la seguridad y protección de ciudadanos ejerciendo



su derecho a la interacción moderna y al esparcimiento con calidad seguridad y aprecio accesible generar circuitos turísticos sostenibles y binacional.

(6) Objetivo en Eje Estratégico Público, Cívico, Institucional y Desarrollo de Capacidades:

Impulsar el desarrollo d la provincia y la consolidación institucional mediante la participación activa y responsable d las organizaciones de base y la ciudadanía en la toma de decisiones públicas fortalece la capacidad organizada da la población en lo institucional y desarrollo estratégico orientadas a la integración multinstitucional.

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL

ÓRGANO DE GOBIERNO

Consejo municipal

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN:

Alcaldía Gerencia municipal

ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN:

Comisión de regidores Concejo de coordinación local distrital Comité de defensa civil Comité de seguridad ciudadana Comité de administración de vaso de leche

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

oficina de control institucional

ÓRGANO DE DEFENSA JURÍDICA MUNICIPAL:

procuraduría pública municipal

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO: gerencia de asesoría legal gerencia de planeamiento y presupuesto y racionalizacion sub gerencia de administración



sub gerencia de infraestructura desarrollo urbano y rural sub gerencia de desarrollo económico local sub gerencia de desarrollo social unidad de supervisión y liquidación de proyectos oficina de programas e inversiones

ÓRGANOS DE APOYO:

Secretaria General

tramites documentos archivos central relaciones publicas

Gerencia de Administración.

sub gerencia de contabilidad sub gerencia de recursos humanos sub gerencia de tesorería sub gerencia de abastecimiento

ÓRGANO DE LÍNEA:

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural:

sub gerencia de obras y maquinarias ejecución de obras liquidación maquinaria pesada

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos (Unidad Formuladora)

sub gerencia de catastro catastro asentamiento humano nomenclatura de vías y predios planimetría licencia para edificaciones expansión urbana y habilitaciones plan director y zonificación

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras:

supervisión de obras liquidación de abras

Gerencia de Desarrollo Económico:



sub gerencia de promoción empresarial fomento de artesanía promoción de la pequeña y micro empresa desarrollo industrial comercio de fronteras

Sub Gerencia de Turismo y Gestión de Fronteras:

promoción de turismo gestión de fronteras sub gerencia de vialidad y transporte transporte urbano y rural circulación vial urbana comunicaciones

Gerencia de Administración Tributaria:

sub gerencia de fiscalización tributaria control de contribuyentes principales contribuyentes

Sub Gerencia de Recaudación y Registro

recaudación registro de contribuyente

Oficina de Cobranza Coactiva

acciones de cobranza coactiva

Gerencia de Servicios Públicos y Privados

sub gerencia de registros civil sub gerencia de comercio y mercado sub gerencia de policía municipal y serenazgo sub gerencia de modelo ambiental, ornato y limpieza sub gerencia de educación, cultura y deporte

Gerencia de Desarrollo Social

sub gerencia de programa social programa del vaso de leche complementación alimentaria y PAN-TBC programa integral de nutrición sub gerencia de fortalecimiento de capacidades DEMUNA Y OMAPED

Gerencia de Desarrollo Agropecuario



Sub gerencia de desarrollo agropecuario Producción agrícola Producción pecuaria Producción hidrobiológica

Sub Gerencia de Animales Menores y Hurto

Producción urbana en huerto y granjas de animales menores Producción de animales menores y promoción de huerto familiares Órganos desconcentrados y empresa Empresa municipal de agua y alcantarillado zepita

CAPITULO III



ASPECTO TÉCNICO DE LA PRÁCTICA

MODULAR O PROYECTO

2.1. Métodos, Técnicas o Instrumentos Utilizados

a) Método : Modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un resultado o fin determinado.

Observación de los expedientes y documentos. Organización del tiempo. Analítica sintético. Otros.

b) Técnicas : Es un procedimiento o un conjunto de procedimientos, en vista al logro de un resultado, o a varios resultados concretos, valiéndose de herramientas o instrumentos, y utilizados el método inductivo y/o análogo, en cualquier campo del saber o del accionar humano.

Repetir fenómenos ya conocidos.



Registrar adecuadamente los datos. Interrogativas. Otros.

c) Instrumentos : Un instrumento es cualquier objeto que se usa como medio para arribar a un fin, es por lo tanto un medio o recurso, para arribar a lo que se desea conseguir.

Escritorio. Engrampadora. Lápiz. Lapicero. Borrador. Papel bon a4. Perforadora. Grampas. Archivador. Cuaderno. Corrector líquido. Silla. Sello. Tampón. Fólderes de manilla. Resaltador.

2.1.1. Hardware de la Oficina Donde Realiza la Práctica: Computadora Impresora Fotocopiadora USB.

2.1.2. Materiales y Útiles de Escritorio:

Un escritorio. Lapiceros. Hoja bon ( a4,oficio) Calculadora. Regla. Borrador. Lápiz. Cúter. Archivadores de palanca. Folder manilla. Engrampadora.



Perforadora. Clip. Plumones. Tampón. Sellos. Cinta masquen. Cuaderno de cargo. Quita grapas. Goma en barra.

2.1.3. Software:

Microsoft Word 2010. Microsoft Excel 2010. Microsoft power Paint 2010. Msm Messenger. Internet explore. Paint.

2.2. Secuencia de las Tareas y/o Actividades Ejecutadas:

DESCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS POR SEMANAS:

Primera semana de octubre.

En esta semana realice:

El primer día de mis prácticas, mi persona realizo la recepción de documentos y registro al cuaderno, teniendo en cuenta los siguientes datos:

Todas las solicitudes. Informes. Sumilla. Oficios. Otros.

Segunda semana de octubre.




Archivado de los documentos que sales como las resoluciones. Archivado de los documentos los memorando. Archivado de los documentos como los documentos varios.

Tercera semana de octubre:


Mi persona era la encargada de recepcionar los documentos que ingresan de mesa de partes, y proveer los documentos a diferentes áreas como son:

A la oficina de planificación. A la oficina de tesorería. A la oficina de uper. A la oficina de infraestructura. A la oficina d contabilidad. A la oficina de abastecimiento. Y otras áreas.

Cuarta semana de octubre:

En esta semana realice: La recepción de documentos, el archivo de los documentos a sus respectivos archivadores.

Primera semana de noviembre:


Archivo de los documentos recibidos de los de mas áreas y enviados de mesa de partes.

Mi persona era encargado de de realizar la recepción de los documentos que proveía el señor gerente y en derivar los documentos a las diferentes áreas de la municipalidad.

Oficios. Informes. Resoluciones. Solicitud. Memorando. Y otros.

Segunda semana de noviembre:




Archivado de los documentos que sales como las resoluciones. Archivado de los documentos los memorando. Archivado de los documentos como los documentos varios.

Tercera semana de noviembre:


Mi persona era la encargada de decepcionar los documentos que ingresan de mesa de partes, y proveer los documentos a diferentes áreas como son:

A la oficina de planificación. A la oficina de tesorería. A la oficina de uper. A la oficina de infraestructura. A la oficina d contabilidad. A la oficina de abastecimiento. Y otros áreas.

Cuarta semana de noviembre:

En esta semana realice: Archivado de los documentos que sales como las resoluciones. Archivado de los documentos los memorando. Archivado de los documentos como los documentos varios

Primera semana de diciembre:


Archivo de los documentos recibidos de los de mas áreas y enviados de mesa de partes.

Mi persona era encargado de de realizar la recepción de los documentos que proveía el señor gerente y en derivar los documentos a las diferentes áreas de la municipalidad.

Segunda semana de diciembre:


Mi persona realizo la recepción de documentos y registró al cuaderno de recibidos, teniendo en cuenta los siguientes datos:

Todas las solicitudes. Informes. Sumilla.



Oficios. Otros.

Tercera semana de diciembre:


Mi persona era la encargada en llevar los memorándum a la oficina de planificación y presupuesto para que siga con los trámites:

Cuarta semana de diciembre:


Mi persona estaba encargada en ordenar todo los documentos en los respectivos archivadores, para a si foliar en orden.

Los últimos días ordenar los archivadores enumerados para la transferencia de la oficina

CAPITULO IVDATOSDE LOS

RESULTADOS



1) LOGROS:

Crear un ambiente laboral en donde todos muestran sus ideas sugeridas dudas consolidados el trabajo en equipo

Desarrollos de trabajo en documentación y procesos administrativos

Conocimiento del siaf.

Mejora en el desenvolvimiento con el trato Asia las personas, siguiendo un plan integral de operatividad acorde con la exigencia de la municipalidad.

Mayor dominio en el manejo de aplicativos en documento Rapidez en la digitación de documento

2) DEFICIENCIAS:

Faltas de programas actualizadas. Mala instalación de los cables. No dan mantenimiento a las computadoras. Falta más archivadores. Deficiencia de algunos equipos por la antigüedad.



Falta más tóner HP. Mala comunicación entre en área. Deficiencia del trabajo en equipo. Poca responsabilidad.

CAPITULO V

CONCLUSIONES

Y



RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES:

El presente informe realizado siguiendo los criterios y procedimientos establecidos por el instituto para dejar una constancia de haber realizado las prácticas pre profesionales, las cuales son de suma importancia para la obtención de certificado modular y siendo un requisito indispensable para obtención del título como técnico en contabilidad.

La contabilidad se aplica en todas las empresas y/o instituciones del sector privado y publica, por eso es muy necesario estudiarlo.

Permite llevar un buen control los resultados en una empresa financiera.

El mayor obstáculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a la función que desempeña, la persona callada se tardara más en acoplarse a su función, pues desenvolverse es tan importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional.

Se obtuvo conocimiento, experiencia actitud nueva en la que serán un impulso para el proyectarse a ser cada vez más competentes en el campo laboral.



RECOMENDACIONES:

A la Municipalidad Distrital Zepita

Capacitación permanente a sus trabajadores, para estar en la vanguardia de las nuevas tecnologías de información.

Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesitan desarrollarse en el campo de la contabilidad.

Agilizar los trámites documentarios Actualizarse con equipos de última generación

Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de Zepita:

Debe de actualizarse con equipos de última generación para así nosotros salir unos profesionales competentes en el mundo del mercado.

Se debería actualizar la guía de practica cada año

Implementar la enseñanza de programas como el sif, y entre otros programas públicos.

Dar facilidad de acceso con los informes de prácticas anteriores para seguir como guía o referencia.



CAPITULO VI

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

El manual de las organizaciones y funciones (MOF) de la municipalidad distrital de Zepita.

www.slideshare.net/meyg/informe-de-eric-reyes-ysla . www.munizepita.gob.pe http://www.peru.gob.pe/directorio/pep_directorio-detalle_institucion.asp?

cod_institucion


http://www.munizepita.gob.pe/

http://www.slideshare.net/meyg/informe-de-eric-reyes-ysla


CAPITULO VIIANEXOS

ficha de aceptación de prácticas pre profesionales modular.

Ficha de supervisión y/o monitoreo de prácticas profesionales.

Ficha de evaluación del informe de prácticas profesional modular.

Hoja de evaluación de las prácticas profesionales en la empresa y/o institución.


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