informe de simulacro de evacuacion - … · objetivo del simulacro realizado: practicar el...
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COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN P.H.
TORRE SANTA ANA P.H.
PEREIRA, RISARALDA
INFORME DE SIMULACRO DE EVACUACION
MARZO 30 DE 2016
11:12 AM
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ACTIVIDADES REALIZADAS
- Preparación de simulacro con la Administración del Complejo Urbano Diario del Otún y la Asesoría de Seguridad Atlas Ltda (Línea de Negocio Riesgos).
- Socialización del Plan de Emergencias y entrega de plegables (Marzo 08 de 2016).
- Acompañamiento en simulacro de evacuación.
TIPO DE SIMULACRO Y OBJETIVO
Evento simulado: Evacuación post sismo Tipo: Medianamente anunciado (Sólo se
comunicó el día) Objetivo del simulacro realizado: Practicar el procedimiento de
evacuación, identificar el sistema de alarma y reconocer las rutas de evacuación y el punto de encuentro para mejorar la habilidad de las personas en caso de evacuación de las instalaciones por un evento sísmico.
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INFORMACIÓN GENERAL
Fecha programada del simulacro: Marzo 11 de 2016
No se realizó por motivos medio ambientales (Lluvia torrencial con tormenta eléctrica)
Fecha real del simulacro: Marzo 30 de 2016 Hora programada del simulacro: 11:00 am Hora inicio real del simulacro: 11:12 am Tiempo estimado de evacuación: No calculado Tiempo real de evacuación: 7 min 28 seg. hasta el punto de
encuentro. Alarma utilizada: Sirena de la torre de oficinas.
Se apoyó con el sonido de pitos y el megáfono de la administración del Complejo Urbano Diario del Otún.
Personas evacuadas: No cuantificadas porque muy pocas
oficinas reportaron la cantidad de personas evacuadas.
Personas no evacuadas: No cuantificadas porque muy pocas
oficinas reportaron la cantidad de personas no evacuadas.
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Entidades de apoyo externo: Empresa Seguridad Atlas Ltda: Apoyo en el cierre de vía en la calle 20 con
carrera 9ª y en la verificación de la evacuación de las áreas a través de recorrido del guarda rondero de turno con brigadista de la administración y observación del procedimiento de evacuación en diferentes pisos y áreas con personal administrativo y operativo. Apoyo con tres brigadistas de Seguridad Atlas Ltda.
Instituto Municipal de Tránsito de Pereira: Apoyo en el cierre de vía en la calle 20 con
carrera 9ª. Observadores del simulacro: Administración del Complejo Urbano
Diario del Otún Empresa Seguridad Atlas Ltda.
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EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO DE EVACUACION
ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
AL
AR
MA
Se dio la voz de alarma institucional? X
Se Activó a través de la orden de la
administradora.
Se activó fácilmente la alarma? X Se Activó desde la portería de la torre
de oficinas.
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La alarma se escuchó claramente? X
Se escuchó en todas las áreas
comunes de la torre de oficinas y mall
de comidas y comercial.
Algunas personas mencionaron que
el ruido es muy alto, pero esto
garantiza que sea escuchada en
todas las áreas.
La alarma fue acatada
inmediatamente? X
No todas las personas de las oficinas
evacuaron a tiempo.
En algunos locales comerciales
siguieron atendiendo al público
cuando la alarma estaba sonando.
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ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
RU
TA
S D
E E
VA
CU
AC
ION
Se verificaron las condiciones de
seguridad antes del simulacro? X
Se efectuó reunión con el
equipo organizador
(Administración del Complejo
Urbano Diario del Otún y
Seguridad Atlas) para verificar
las condiciones de seguridad
para el simulacro de
evacuación.
Se solicitó a los guardas de
seguridad y personal operativo
de la administración un informe
por vía radio sobre las
condiciones de seguridad de
todas las áreas para el
simulacro.
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Se tiene una adecuada
señalización de rutas de
evacuación?
X
Es necesario complementar la
señalización existente en las
áreas comunes.
Cada oficina y local debe
garantizar la instalación interna
de señales de evacuación si es
requerido.
Las vías de salida se
encontraron fácilmente? X
Son conocidas por todo el
personal y se socializaron las
rutas de evacuación días antes
del simulacro.
Cada oficina y local debe
garantizar que el personal
conozca las rutas de
evacuación.
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La visibilidad de la vía de salida
fue clara? X
No se evidenciaron obstáculos
ni dificultades de iluminación en
las rutas de evacuación
utilizadas.
Las vías y puertas de salida
ofrecen seguridad? X
Las escalas no presentan
obstáculos y los pasillos son
amplios.
.
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ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
RU
TA
S D
E E
VA
CU
AC
ION
Las puertas de salida fueron
abiertas fácilmente? X
Las puertas del Complejo
Urbano Diario del Otún y de los
locales comerciales
permanecen abiertas en el
horario de atención al público.
Las puertas de las oficinas
constantemente permanecen
cerradas.
Se cerraron sin seguro las
puertas de las oficinas al salir? X
Las oficinas y locales
comerciales cerraron con
seguro las puertas.
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Se verificaron los sitios ocultos
como baños y bodegas? X
Los baños de las áreas
comunes fueron verificados por
el personal operativo de la
administración y de Seguridad
Atlas.
Las rutas fueron suficientes para
la evacuación del personal? X
Se evidenció un cuello de
botella en las escalas entre los
pisos 6 al 3.
Se generaron riesgos en las
rutas de salida durante la
evacuación?
X
En el proceso de evacuación
pueden generar condiciones de
riesgos los separadores que se
encuentran en el acceso a la
torre de oficinas frente a los
ascensores.
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Los coordinadores de
evacuación fueron líderes en sus
áreas?
X
No se tienen coordinadores de
evacuación nombrados en los
diferentes pisos.
Es necesario que cada oficina y
local comercial cuente con
mínimo un brigadista.
ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
SIT
IO D
E
EN
CU
EN
T
RO
Se identificó fácilmente el sitio de
encuentro? X
El punto de encuentro fue
socializado días antes del
simulacro (Calle 20 entre las
carreras 9ª y 10ª).
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Está señalizado el punto de
encuentro? X
No está señalizado debido a
que es en la vía pública.
Para este simulacro se
utilizaron unas paletas con los
números de los pisos para
reunir a las personas
evacuadas de acuerdo al piso
en el cual se encontraban.
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Todas las personas se ubicaron
en el sitio de encuentro? X
Algunas personas se ubicaron
junto a la pared del edificio y se
les sugirió que se ubicaran en la
calzada debido a que este es el
punto de encuentro.
Se dispuso del listado de
verificación por áreas? X
No existen listados del personal
de las oficinas y locales
comerciales para la verificación
de la evacuación.
Considera que el tiempo de
evacuación fue apropiado? X
El tiempo de evacuación estuvo
dentro de los promedios
establecidos por la
administración.
[Escriba texto]
ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
PE
RS
ON
AL
EN
GE
NE
RA
L
Desarrollaron las acciones
previas antes de salir del área? X
Se realizó la socialización del
proceso de evacuación días
antes del simulacro.
Se verificaron las condiciones
de seguridad antes del
simulacro.
Se efectuó la coordinación para
el cierre de la vía en la calle 20
con carrera 9ª.
Se contactó a los bancos
Popular y City Bank para
mencionarles el proceso de
evacuación a realizar en el
simulacro.
Hubo intentos de devolverse? X
Se evidenciaron pocos casos en
el mall de comidas y comercial.
En la torre de oficinas no se
evidenció ningún caso.
En cada oficina y local deben
garantizar que ninguna persona
quede en su interior en el
momento de evacuar.
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Hubo comportamientos
inadecuados? X
Algunos visitantes se quejaron
por la realización del simulacro
debido a que se tardarían en
atenderlos en las oficinas para
las cuales se dirigían.
No todas las personas salieron
con sus pertenencias al punto
de encuentro.
Algunas personas salieron
realizando bromas y
comentarios inadecuados.
Se evidenció desplazamiento
lento al inicio del simulacro de
evacuación.
En algunas oficinas se
encerraron para no participar
del simulacro.
Hubo lesiones, caídas,
contusiones? X
No se recibió informe de este
tipo de eventos.
Hubo daño en equipos o
instalaciones? X
No se recibió informe de este
tipo de eventos.
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La rapidez de la respuesta del
personal fue adecuada? X
A pesar del inicio lento del
proceso de evacuación se
obtuvo un buen tiempo de
evacuación.
ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
AP
OY
O
Se cumplieron los protocolos de
los brigadistas? X
Sólo se evidenció la
participación activa de los
brigadistas de la administración
del Complejo Urbano Diario del
Otún.
Algunos brigadistas de las
oficinas y locales comerciales
apoyaron realizando el conteo
de las personas en el punto de
encuentro y entregándolo a la
administración.
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Se cumplieron los protocolos de
grupos de apoyo? X
Se recibió el apoyo de
Seguridad Atlas en la
preparación, socialización y
ejecución del simulacro, así
como la verificación de la
seguridad en el proceso de
evacuación y el cierre de la vía.
Se contó con agentes del
Instituto Municipal de Tránsito
de Perera para el apoyo en el
cierre de la vía.
Los vehículos del parqueadero
contiguo al Complejo Urbano
Diario del Otún fueron
desviados hacia la carrera 9ª.
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Se verificó la edificación luego de
la evacuación? X
En las oficinas que realizaron la
evacuación verificaron las áreas
internas antes de cerrar la
puerta de acceso.
La verificación fue realizada por
el guarda rondero de turno con
el apoyo de personal operativo
de la administración.
Se cuenta con sistema de
comunicación tipo radio? X
La administración cuenta con
radios para uso interno.
Los guardas de seguridad
poseen radios para
comunicación con la empresa
de seguridad privada.
[Escriba texto]
ASPECTOS A EVALUAR (señale X en SI o NO)
SI N
O
OBSERVACIONES /
RECOMENDACIONES
OT
RA
S N
OV
ED
AD
ES
Se presentaron otras dificultades
en el ejercicio de evacuación? X
Algunas personas bajaron
desde el piso 5 por el ascensor.
En el piso 10 había 2 personas
realizando arreglos locativos y
no evacuaron.
Los guardas de seguridad
estuvieron atentos a la salida
del personal y al control de la
seguridad en el acceso a las
diferentes áreas del complejo
urbano.
[Escriba texto]
Se cuenta con apoyo en la
coordinación en el punto de
encuentro?
X
La administración y la empresa
Seguridad Atlas coordinaron la
ubicación del personal en el
punto de encuentro.
Se cuenta con apoyo en el
proceso de retorno a las
instalaciones?
X
La administración y la empresa
Seguridad Atlas coordinaron el
proceso de retorno a las
instalaciones.
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OTRAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
1. El Decreto Unico 1072 de 2016 establece que toda empresa
implemente un plan de prevención y respuesta ante emergencias, por esto se requiere que cada oficina y local comercial tenga actualizado su plan de emergencias, que cuente con botiquín y extintor, que tenga el listado actualizado del personal para el llamado a lista en el punto de encuentro y el posterior reporte a la administración.
2. El Decreto Unico 1072 de 2016 establece que toda empresa debe realizar como mínimo un simulacro general de evacuación al año.
3. Se identificó una cultura de seguridad y prevención al interior del personal de trabajadores de las empresas que a todo nivel tienen sus operaciones en las torres de Oficina del Complejo Urbano Diario del Otún, lo cual se traduce en óptimo proceso de evacuación y eficiencia en tiempos y desarrollo.
4. El reporte presentado de personas evacuadas es el siguiente:
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Locales Evacuaron No
evacuaron Locales Evacuaron
No
evacuaron
Banco
Popular 3
13 1
City Bank 0 No
evacuaron
14 2
1 46 15 4
2 36 16 9
3 40 17 3
4 36 18 2
5 13 19 7
6 13 4 20 6
7 14 21 2
8 5 22 14
9 7 2 24 2
10 6 28 2
11 8 38 3
12 10 43 3
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Santa Ana Evacuaron No
evacuaron Observaciones
Apartamentos 7
En los apartamentos 402, 501,
502 y 702 habían personas y
no participaron del simulacro,
los demás apartamentos
estaban sin personas en el
momento del simulacro
Local 1 X Sin cuantificar
Local 2-1 X Sin cuantificar
Local 2-2 X Sin cuantificar
Local 2-3 X Sin cuantificar
Local 4 X Sin cuantificar
Local 5 X Sin cuantificar
Parqueaderos Evacuaron No
evacuaron Observaciones
X Señor Víctor Hurtado evacuó
X Señora Adriana Sepúlveda
evacuó
14 X
Señora Diana Mosquera
colaboró no ingresando al
parqueadero
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42 X Señor Arce Largo colaboró no
ingresando al parqueadero
97 X Señor Agobardo colaboró no
ingresando al parqueadero
100 X Señor José Carlos colaboró no
ingresando al parqueadero
Depósito 21 X Señor Edgar Alzate colaboró
no ingresando al parqueadero
X Señor Cristian Porras colaboró
no ingresando al parqueadero
112 X
Señor Rodrigo (Notaría Quinta)
colaboró no ingresando al
parqueadero
Oficinas Evacuaron No
evacuaron Observaciones
304 X Estaba cerrada
305 X Estaba cerrada
308 X Todos evacuaron
401 X Todos evacuaron
405 No había nadie en la oficina
406 No había nadie en la oficina
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407 X Todos evacuaron
409 No había nadie en la oficina
501 X No todos evacuaron
701 X No todos evacuaron
1004 X No todos evacuaron
1102 X No todos evacuaron
1105 X No evacuó ninguno
1106 X No todos evacuaron
1108 X No evacuó ninguno
1207 X No evacuó ninguno
1303 1
1401 1
1402 X No evacuó ninguno
1403 2
1407 X No evacuó ninguno
[Escriba texto]
Oficinas Evacuaron No
evacuaron
Observaciones
1504 X No todos evacuaron
1507 X No evacuó ninguno
1702 X No evacuó ninguno
1703 X No evacuó ninguno
1706 X Todos evacuaron
1707 X No evacuó ninguno
1802 X Todos evacuaron
1803 X No todos evacuaron
1804 X No evacuó ninguno
1805 X No evacuó ninguno
1806 X No evacuó ninguno
1807 X No evacuó ninguno
1808 X No evacuó ninguno
1901 X No todos evacuaron
2001 X No todos evacuaron
2005ª X No todos evacuaron
Piso 22 X No todos evacuaron
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Informe elaborado por:
Jhon Jairo Celis González Diana Cristina Herrera Gómez
Asesor Externo Seguridad Atlas Ltda