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2012
21/07/2012
Presentado por:
Marcio Aronne (Coordinador de
Campaña)
Martin Galo (Asesor Pesquero)
Introducción
Los lanzamientos son actividades tradicionalmente realizada en las campañas de orgullo por RARE,
con el fin de dar a conocer públicamente los objetivos de las campañas que recién comienza.
Durante los lanzamientos o el equivalente a festivales participan de una forma voluntaria gran
variedad de individuos de una comunidad en general, se pueden realizar varias actividades que
capturen los diferentes estilos de aprendizajes, desde los cinéticas-prácticos, pasando por
ejercicios lógicos, hasta espectáculos interpersonales. Una campaña Pride necesita de las “4P” del
marketing (Promoción, Producto, Plaza y Precio) antes de que echen raíz los comportamientos
básicos, los lanzamientos o festivales ayudan a promocionar los mensajes de conservación entre
los públicos masivos mediante concursos, premios y obsequios que contienen mensajes de
conservación, como pósters, emblemas, stiquers y otros. Los festivales son actividades que
permiten saturar al público general con el mensaje clave, también proporciono una oportunidad
ideal para distribuir materiales educativos, como reseñas, póster, camisetas o libros de
actividades.
Objetivos
Divulgar los mensajes de la campaña entre los pescadores, esposas de pescadores y público en
general a través de actividades lúdicas que conlleven a despertar la necesidad de generar un
cambio de comportamiento conciencia.
Objetivos SMART
Para marzo de 2013, aumenta de un 54.4% a 65% el porcentaje de los pescadores del MNMCC que
han hablado con otros pescadores sobre la importancia de respetar las zonas de reproducción
(SPAGS).
Descripción de actividades
La actividad de lanzamiento de campaña se realizo el 21 de Julio de 2012 en la comunidad de
Nueva Armenia, se seleccionó esta comunidad como punto de partida para la realización de las
actividades de campaña debido a que es la comunidad con mayor número de pescadores además
de ser el sitio con mayor presencia de pesca ilegal donde se requiere hacer un mayor trabajo de
concientización.
El lanzamiento se llevó a cabo en varias etapas como a continuación se describe:
La fecha se seleccionó debido a que es la época tradicional de la feria en honor a la virgen de Santa
Ana, por ser una época festiva las personas participan con más anuencia a las actividades y
además se reciben visitantes de todas partes del país.
Presentación de campaña:
Desde el inicio de la planeación del lanzamiento se realizó la presentación de la campaña y de los
planes del lanzamiento al comité organizador de la Feria de Nueva Armenia (este es un grupo de
personas nombradas por el patronato de la comunidad para coordinar las actividades de la Feria),
así como a las fuerzas vivas de la comunidad y voluntarios.
Planeación de actividades
Durante esta fase se realizaron diversas reuniones con el Comité Proferia de Nueva Armenia para
identificar y seleccionar las actividades a implementar durante el lanzamiento, se seleccionó el día
de mayor conveniencia para el lanzamiento, se organizó y definió los responsables de
implementar cada actividad como ser el grupos de danzas, banda de guerra, pintura de rótulos
etc., se definieron las estrategias de divulgación para el lanzamiento y la feria.
Preparación de actividades para el lanzamiento
Se realizaron varias reuniones preparativas con voluntarios del colegio de Nueva Armenia,
pescadores y sus esposas, en los que se prepararon diferentes materiales como ser:
Rótulos con mensajes claves: se utilizaron cortes de tela de saco de 50 cm x 60 cm, los cuales
fueron previamente costurados para evitar se desenhebre el saco, inicialmente se tenía planeado
usar pintura en spray, sin embargo no funciono debido a que el material del saco no absorbe bien
la pintura y la dispersaba, por lo que se utilizó pintura en lata, utilizando brochas y pinceles. Las
letras fueron hechas a mano con un marcador sin utilizar ningún molde, luego las letras fueron
rellenadas por otras personas utilizando para esto pinturas y brochas.
Presentación de objetivos de
campaña y del lanzamiento.
Planeación de actividades con
el comite Proferia.
Preparación de actividades para el lanzamiento.
Implementación de actividades
del lanzamiento.
Evaluación de actividad
Diseño, impresión, distribución de materiales, búsqueda de patrocinios
Finalmente los rótulos fueron clavados en sus extremos en 2 pedazos de maderas que sirven se
soportes y poder ser colgados.
Elaboración de rótulos promocionales: Estos rótulos
fueron elaborados para promocionar e invitar a las
personas a que participaran en las diferentes
actividades del evento de lanzamiento, este tipo de
rótulos es para realizar un tipo de promoción móvil
(cargados por personas a través de visitas
domiciliarias) y una vez terminada esta actividad se
pegarían en sitios estratégicos en la comunidad. Para
lo cual se utilizó cartón con forro blanco, para la
elaboración de las letras se utilizó marcadores de
diferentes colores y como dibujo se imprimió y pego la imagen de la campaña.
Promoción del lanzamiento de la campaña internet: Se realizó promoción del lanzamiento previo
al evento a través del Facebook de la campaña (Anexo 1 )
Implementación de actividades del lanzamiento: Previo
a la ejecución de las actividades del lanzamiento se
elaboró un plan de actividades (Anexo 2), realizándose
las siguientes actividades: actos de inauguración (Anexo
3), caminata, concurso de comidas típicas (Anexo 4),
carrera de cayucos, presentación de grupo de danza
garífunas.
Evaluación de actividad: Se realizó el 22 de julio la evaluación de las actividades con la
participación del personal de la Fundación Cayos Cochinos, RARE y el equipo de la campaña de
Cayos Cochinos.
Búsqueda de fondos para el evento: Paralelamente se
buscó patrocinadores para montar el evento, como fue
el caso de la empresa EMBATLAN que patrocino los
refrescos de PEPSICOLA, la alcaldía de Jutiapa que nos
apoyo con sillas para el evento, Technos Design nos
patrocinó con 300 stiquers.
Impresión de materiales de divulgación: Se diseñaron y elaboraron diferentes materiales de
divulgación entre los que se pueden mencionar camisetas, gorras, bolsos, botones, stiquers,
banners (Anexos 6) estos materiales fueron distribuidos entre los participantes de los eventos,
obteniéndose muy buena aceptación entre los pescadores, esposas e hijos de pescadores.
Conclusiones y recomendaciones
Plus
Se hizo contacto por primera vez con grupos clave al interior de la comunidad por ejemplo
el grupo de mujeres 1ro de enero, el grupo de salud, estudiantes de la escuela, etc.
logrando apoyo y participación.
Se pudo aclarar la verdadera situación con algunos grupos de socios y líderes como por
ejemplo la escuela y la directora que a último momento quitaron el apoyo para el
lanzamiento.
El lanzamiento estuvo impregnado de la cultura local, con actividades propias de su
cultura. En ese sentido el festival se sintió como una celebración garífuna.
Las dinámicas improvisadas con los niños tuvieron mucho éxito como por ejemplo las
cartas a Yali (la mascota de la campaña).
El evento en general fue alegre y la botarga (Yali) generó buena impresión entre los
asistentes.
Marcio tuvo un buen manejo del público como maestro de ceremonias.
La presencia y participación de las mujeres (audiencia secundaria) fue buena. Se logró un
buen número de participantes en el concurso gastronómico, en el desfile y a lo largo de
toda la actividad.
Apoyo del grupo de aproximadamente 10 voluntarios de la escuela que participaron en
todas las actividades de planificación del lanzamiento en Nueva Armenia con mucha
disposición.
Buen manejo adaptativo ante los imprevistos.
Deltas o áreas de mejora
Se manejaron muchos supuestos sobre la audiencia durante la etapa de planeación.
Durante el último mes, el acercamiento de Martin a nuevos grupos de pescadores
marginales a las organizaciones formales de pescadores y el acercamiento de Marcio a
distintos sectores de la comunidad reveló información nueva para la campaña: 1) que los
actuales líderes de los pescadores no tienen buena aceptación frente al resto de la
comunidad y son percibidos como líderes que buscan su propio interés y son los únicos
que se benefician de los apoyos por parte de la Fundación. 2. Que la imagen que tiene la
comunidad de la Fundación no es muy buena, existe mucho rechazo y que se requiere un
trabajo fuerte de generación de confianza durante la campaña. 3. Que el grupo de
pescadores marginales e ilegales es numeroso (alrededor de 60 personas) y se opone al
grupo de líderes organizados con los que viene trabajando la Fundación.
Es necesario reenfocar la audiencia. Trabajar con estos grupos excluidos y no sólo con los
líderes actuales. Acercarlos a través de incentivos y generación de confianza.
La información de la encuesta contradice la información que vienen encontrando en
campo, lo cual se debe a que no se hizo una buena investigación cualitativa para llegar a
niveles más profundos en percepciones.
Debe mejorar la planeación de actividades. Se juntaron actividades muy demandantes
como el recojo de información de línea de base y el lanzamiento. Esto se debió a la falta
de recursos para aplicar la encuesta por un lado y a que se subestimaron las capacidades
locales para aplicar las encuestas, que finalmente fueron hechas por voluntarios locales
reduciendo los costos previstos.
Los conflictos con algunos sectores de la comunidad en los días previos al lanzamiento
generaron un efecto de dispersión y desestabilización en el proceso.
No se lograron hacer las pruebas previas al evento que son necesarias para asegurar un
buen desempeño por falta de tiempo. No se probaron equipos para asegurar su
funcionamiento (planta generadora de electricidad, megafono, baterias, microfonos), no
se repasó adecuadamente el guión de las actividades programadas.
Hubieron actividades paralelas al programa de la tarde que compitieron con el
lanzamiento y lograron mayor participación que las actividades de la campaña.
No se logró tener la representación de algunos líderes o invitados, como por ejemplo el
representante del patronato.
En general se deben mejorar los procesos de planeación de actividades y prever los plazos
y detalles que requieren. Por ejemplo, en el concurso de cayucos se notó un poco de
desorganización durante el evento (ausencia de los premios, improvisación sobre como
entregarlos lo cual causo un poco de malestar en los participantes).
La prensa se fue antes del desfile y el resto de actividades. Se puede enviar un video e
información sobre las otras actividades para lograr mayor cobertura.
El desfile pudo haber recorrido otros barrios y calles con el fin de llegar a distintos grupos.
Tocar un tema delicado y controversial como es la pesca en una comunidad con los
conflictos de Nueva Armenia el día del lanzamiento y en la feria patronal fue un delta
porque generó reacciones no previstas.
Próximos pasos y acuerdos
Es prioritario definir la audiencia y a partir de esto, un plan de trabajo con ellos. Es
necesario priorizar qué localidades y grupos van a ser foco de mayor atención por parte
de la campaña y después se deben combinar las actividades presenciales con las que no
requieren presencia como la radio para tener llegada a ellos. Esto permitirá que los
esfuerzos no se diluyan y la intervención sea más estratégica en cuanto al impacto y
resultados. Se habló por ejemplo de priorizar Nueva Armenia y Chachahuate, que son las
localidades donde la Fundación tiene mayor interés. Igualmente, dejar Sambo Creek
donde no se esperan mayores resultados en relación al esfuerzo que se debería invertir.
En relación con lo anterior es indispensable profundizar la investigación de esta audiencia-
pescadores marginales en Nueva Armenia.
Se debe aprovechar la campaña para abrir espacios de diálogo y generar una mejor
imagen de la Fundación previo al Plan de Manejo. Que la campaña sea vista como una
oportunidad para repensar el manejo del área.
Reorganizar los talleres de legislación con MAREA. Se debe preparar el terreno antes de
entrar con el plan de manejo debido al rechazo encontrado.
Es necesario incorporar al grupo de pescadores relegados dentro de las capacitaciones del
INFOP.
Reforzar la idea de que los incentivos se ofrecen dentro de un proceso de mejora del
manejo pesquero y resaltar la responsabilidad que tienen los beneficiarios dentro de este
proceso.
Asegurar el apoyo de la profesora de Nueva Armenia antes de proceder con el pintado del
mural.
Anexo 2 Plan de actividades para el lanzamiento
Actividades
Subactividades No
participantes Fechas Limites Nivel de avance Responsable LugarBuscar personal para que apoyen las
actividades 20/07/2012 Realizado Keyra y Jorge, Marcio
Formar y dividir los equipos de trabajo 17/07/2012 Realizado Marcio
Elaborar rótulos moviles 10 17/07/2012 Realizado Keyra
Disenar stickers que utilizaran en la
campaña 14/07/2012 Realizado Marcio
Imprimir y recoger sticker que se
entregaran 20/07/2012 Realizado Marcio
Elaboración de programa en papel
pequeño 1 persona 16/07/2012 Realizado Keyra
Compra de los materiales para pintar 1 persona 16/07/2012 Realizado Keyra
Agua para las personas que participen en la
actividad 1 persona 13/07/2012 Realizado voluntario 2
Pega de stickers 12 personas Realizado
Montaje de escenario 5 personas 21/07/2012 Realizado Marcio
Compra de equipo de sonido Realizado Marcio
Contactar a sonidista y verificar conección,
cableado 1 persona 16/07/2012 Realizado Marcio
Tener equipo de sonido listo 1 Personas 16/07/2012 Realizado Voluntario 2
Hacer pruebas de sonido 1 Personas 20/07/2012 Realizado Voluntario 2
Reconfirnar invitaciones a presidente del
patronato e invitados especiales1 Persona 17/07/2012 Realizado Martin y Jorge
Envio de invitaciones para los invitados
especiales 1 Persona 16/07/2012 Realizado Marcio
Recordatorio de invitados especiales 1 Persona 18/07/2012 Realizado Keyra
Arreglo de materiales y local(Banner) 1 Persona 15/07/2012 Realizado Voluntario 1
Responsable de logística del evento 1 Persona Realizado Voluntario 1
Conseguir sillas y mezas 1 Personas 16/07/2012 Realizado Marcio
Hacer carteles con los nombres de los
invitados especiales 1 persona 20/07/2012 Realizado Keyra
Preparación de mesas para presentación
de los platillos 1 personas 15/07/2012 Realizado Keyra Licona
Publicidad para la pega promoción de
concurso gastronómico 2 personas 17/07/2012 Realizado equipo
contratación de mesas 1 persona 17/07/2012 Realizado Keyra Licona
inscripción de participantes 1 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona
Escoger al jurado del concurso 1 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona
Confirmar participación de jurado en
premiación 1 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona
Responsable de logistica del evento(
mesas para el jurado, agua) 2 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona
Cotización de la alimentación
1 persona 10/07/2012 Realizado Martin
Confirmar el lugar donde se comprara la
comida " 10/07/2012 Realizado Martin
Comprar los desechables para el almuerzo " 06/07/2012 Realizado Keyra
Comprar los refrescos " 06/07/2012 Realizado Keyra
Definir el lugar donde se tomaran los
alimentos " 15/07/2012 Realizado Keyra
Dejar limpio el lugar en donde
consumieron los alimentos " 15/07/2012 Realizado Voluntario 1
Compra de materiales 1 persona 06/07/2012 Realizado Keyra
Elaboración de pancartas y rótulos 6 personas 12/07/2012 Realizado Marcio
Gestionar con el colegio de Armenia para
que presten la banda de guerra 1 Persona 12/07/2012 Realizado Marcio
Confirmar participación de la banda de
guerra del colegio " 12/07/2012 Realizado Martin
Conseguir apoyo por parte de estación de
bomberos o Policias " 12/07/2012 Realizado Martin
Conseguir personas voluntarias 12/07/2012 Realizado Martin y Jorge
Establecer recorrido que se realizara 12/07/2012 Realizado Marcio Aronne
Coordinar uso de la mascota de la campana
1 Persona 12/07/2012 Realizado Martin
animación con el equipo durante el desfile
21/07/2012 Realizado
Solicitar el vehículo de la Fundación Realizado
Definir distancia que tendra la carrera 2 personas 15/07/2012 Realizado Jorge
Sacar un listado de los participantes 1 persona 15/07/2012 Realizado Jorge y Martin
Conseguir los patrocinadores que daran los
premios 1 persona 12/07/2012 Realizado Jorge
Animación con el equipo durante la carrera
21/07/2012 Realizado Martin
Tener una hielera con agua para los
participantes 1 Persona 15/07/2012 Realizado Voluntario 1
Preparar carpetas para la prensa 1 persona 15/07/2012 Realizado Jorge
Tener a los voluntarios que ayudaran a
desmontar la escenografia. 4 personas 15/07/2012 Realizado voluntario 1
Tener el carro listo en el que se
transportara los materiales de la
escenografia. 15/07/2012 Realizado Voluntario 1
Ver la posibilidad de rentar un vehiculo o
solicitar a PROCORREDOR 1 persona 16/07/2012 no realizado Keyra y Jorge
Definir quién sera el maestro de
ceremonia acto inauguración " 16/07/2012 Realizado Keyra y Jorge
Definir quién sera el animador durante
todo el evento " 16/07/2012 Realizado Keyra y Jorge
Elaborar cartel con el programa del evento
19/07/2012 Realizado
Solicitar un generador pequeño a la
Fundación Realizado
Otros
En el crique de
la comunidad de
Nueva Armenia,
contiguo al
crique
Galera de los
pescadores
Carrera de cayucos,
Espacio para la Prensa.
Desmontar el escenario
Desfile con pancartas y
rótulos alusivos a la
campaña, desfile de
banda del colegio.
Lugares mas
visitados por los
pescadores
Escuela de
Nueva Armenia
Escuela de
Nueva Armenia
En la carretera
principal de la
comunidad de
Nueva Armenia
Escuela de la
comunidad de
Nueva Armenia
Actividades para la Campana Pesca Responsable
Pegar sticker en la
comunidad por los
grupos de trabajo (20
de julio)
Concurso
Gastronómico
Almuerzo en la
comunidad de Armenia
Actos protocolarios,
Anexo 3 Actos protocolarios y fotografías durante para el lanzamiento.
ACTOS PROTOCOLARIOS
LANZAMIENTO CAMPAÑA DEL ORGULLO POR CAYOS COCHINOS
NUEVA ARMENIA, 21 DE JULIO 2012
HORA Tiempo total ACTIVIDAD Responsable
10:00 a 10:05 5 min Palabras de bienvenida Elena
10:05 a 10:10 5 min Oración Rosalía
10:10 a 10:15 5 min Entonación del Himno Nacional de Honduras
Sonidista
10:15 a 10:20 5 min Presentación mesa principal Elena
10:20 a 10:23 3 min Palabras bienvenida Adrián
10:23 a 10:26 3 min Palabras Rafael Calderón
10:26 a 10:29 3 min Palabras Noé Guardado o representante
10:29 a 10:35 6 min Lectura de características del Yalatel (Cayito o Yali), saludo del Yalatel desde el estrado, baile y acercamiento con el público
Elena
10:35 a 10:40 5 min Acto oficial de lanzamiento Adrián e invitados
10:40 a 10:45 5 min Instrucciones a la agenda de actividades del día
Marcio
Nombre de invitados en la mesa principal:
1. Lic. Adrián Oviedo(Fundación Cayos Cochinos) 2. Msc. Rafael Calderón(RARE Conservation) 3. Dr. Noé Guardado o representante (Alcalde
Jutiapa) 4. Sr. Jairo Figueroa (Presidente Patronato Nueva
Armenia) 5. Sr. Juan Diego Cálix (Presidente de Comisión
Comunitaria de Cayos Cochinos) 6. Ing. Pablo Dubón o representante (Director
Regional ICF)
Anexos 6 Materiales de divulgación
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