informe ejecutivo 2012
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PRESENTADO POR
JOSÉ IGNACIO MONTERO CRUZ .
GERENTE GENERAL.
INFORME EJECUTIVO 2012 .
INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACA
PROGRAMA TEMATICO: 4.6.1 AUTOSOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
• 4.6.1.1 INGRESOS POR SERVICIOS
• 4.6.1.2 INGRESOS POR CONTRAVENCIONES
• 4.6.1.3 INGRESOS POR GESTIÓN
4.6 INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACÁ- GARANTE DE
LA SEGURIDAD VIAL Y EL REGISTRO AUTOMOTOR
PROGRAMAS TEMATICOS:
INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACA
INFORME EJECUTIVO 2012
4.6.1.1 INGRESOS POR SERVICIOS. SUBPROGRAMA
AÑO 2011 AÑO 2012
3,0
18,9
00
,916
3,0
97,9
11,2
80.6
0
INGRESOS POR SERVICIOS AÑO 2012
Se registraron ingresos
por servicios en un total
de $79.010.364, Pese
a que los planes de
acción se aprobaron
para el segundo
semestre, se logro un
incremento del 65%
frente a la meta de la
vigencia.
¿ COMO SE LOGRO ? :
Diseño de Nueva Imagen Institucional
* Transito Segura: Consiste en una niña capaz de movilizar su hogar hacia el
cumplimiento de las normas de seguridad vial.
* En el sello orgullo vial presenta los tres componentes: La parte Humana,
El Concepto y la presencia Institucional dentro del mismo.
* Logo: El logo símbolo se debe mantener la flecha porque con ésta ya estamos posesionados en el mercado a nivel nacional y por esto debe ser duradera.
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COMERCIALIZACION
Elaboración y promoción del Portafolio de Servicios.
Se diseño un portafolio de servicios para suministrar a los usuarios la
mayor cantidad de información útil, acerca de los trámites, productos y
servicios que ofrece el Instituto de Transito de Boyacá. Concebido para
mejorar la Seguridad Vial, Registro de Transito en el departamento y
hacer de Boyacá el Orgullo vial.
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COMERCIALIZACION
Diseñar e implementar el manual de Atención del
Usuario.
El Manual de Atención al usuario del Instituto de Transito de Boyacá es un
documento guía dirigido a todos los clientes externos e internos
comprometidos con la calidad del servicio que se brinda a los usuarios.
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COMERCIALIZACION
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100,000,000
200,000,000
300,000,000
400,000,000
500,000,000
600,000,000
EN
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COMPORTAMIENTO INGRESOS MES A MES 2012
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ADMINISTRACION FINANCIERA
El mes que presenta mayor
ingreso en el periodo, fue
diciembre, con un total de $494. 094.180 (millones) por la
gestión comercial y financiera,
frente al mes de abril, con
ingresos por $316. 364.322
(millones) debido a que no se
tenia convenio con la policía.
0
1,000,000,000
2,000,000,000
3,000,000,000
4,000,000,000
5,000,000,000
6,000,000,000
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ING
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SOS
INGRESOS POR PUNTOS DE ATENCION
2012
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ADMINISTRACION FINANCIERA
El PAT que presenta
mayores ingresos en el
periodo es el de Combita
con $1.342.605, gracias a
la creciente demanda de
los usuarios satisfechos.
El Pat Miraflores, con
ingresos solo hasta
$75.665.407,obedece al
poco mercado automotor
de la zona.
0
1,000,000,000
2,000,000,000
3,000,000,000
4,000,000,000
5,000,000,000
6,000,000,000
INGRESOS Y GASTOS 2012
INGRESOS
GASTOS
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ADMINISTRACION FINANCIERA
El mayor esfuerzo se realizo en el mes de diciembre, con $60680400os, ya que
se realizaron actividades, para fortalecer la seguridad vial.
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50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
350,000,000
400,000,000
AÑO 2011
AÑO 2012
0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
50,000,000
60,000,000
70,000,000
80,000,000
90,000,000
AÑO 2011
AÑO 2012
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TRAMITES AÑO 2011-2012
0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
350,000,000
400,000,000
450,000,000
500,000,000
AÑO 2011
AÑO 2012
0
20,000,000
40,000,000
60,000,000
80,000,000
100,000,000
120,000,000
140,000,000
AÑO 2011
AÑO 2012
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TRAMITES AÑO 2011-2012 CONTINUACION
0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
Traspaso De Carros Traspaso de Motos Recuperaciones denominas
Intereses Cuentas deAhorros
TRAMITES AÑO 2011-2012 CONTINUACION
AÑO 2011
AÑO 2012
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Las tres diapositivas de
tramites muestran un
promedio mayor de
actividades en el portafolio,
lo que se ve reflejado en el
65% de incremento en los
ingresos respecto del año
2011
PLACAS ADQUIRIDAS POR EL ITBOY PARA ATENDER
DEMANDA EN LOS 10 PATS
Públicas
Particulares
Oficiales
Motocicleta
Motocarro
1%
MOTOCARRO
TOTAL 99
21%
PUBLICAS
TOTAL 1783
33%
PARTICULARES
TOTAL 2738
44%
MOTOCICLETA
S
TOTAL 3670
0%
OFICIALES
TOTAL 40
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ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS
10000
10500
11000
11500
12000
12500
13000
13500
LICENCIAS DE TRANSITO LICENCIAS DE CONDUCCION
LIC
EN
CIA
S
LICENCIAS ADQUIRIDAS POR EL ITBOY PARA ATENDER DEMANDA EN LOS 10 PATS
4.6.1.2 INGRESOS POR CONTRAVENCIONES. SUBPROGRAMA
AÑO 2011 AÑO 2012
1662
4570
73
1687
2055
76
Para el año 2012 se
registraron ingresos por
$24.748,503, lo que
representa un logro del
37.5% frente a la meta
para el periodo;
generados por las
infracciones cometidas
por los ciudadanos en
vías del departamento,
en un convenio que
inicio su desarrollo en el
segundo semestre
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GESTION JURIDICA
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5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000 41882
5130
482 41 2130 2130 1800
10000
6836
CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES INGRESOS POR
CONTRAVENCIONES
4.6.1.3 INGRESOS POR GESTION. SUBPROGRAMA
Se reportaron ingresos por gestión por la suma de $ 4785
(millones), lo que representa un incremento del 28% en las
actividades programadas, es decir $104 millones para el
periodo actual.
¿ Como se logro ?
PROCESOS JUDICIALES VIGENTES EN CONTRA DEL ITBOY
TOTAL PROCESOS: 39
VALOR TOTAL PRETENSIONES: 4.800 MILLONES
SENTENCIAS DE SEGUNDA INSTANCIA A FAVOR DEL ITBOY : 5
Tipo de proceso Año de
radicación
demanda
NUMERO
DE
PROCESOS
RIESGO
Nulidad y restablecimiento del derecho. 2001 3 BAJO
Nulidad y restablecimiento del derecho 2002 3 BAJO
Nulidad y restablecimiento del derecho 2003 4 ALTO-1
BAJO-3
Nulidad y restablecimiento del derecho 2005 12 ALTO-5
MEDIO-
1
BAJO-6
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GESTION JURIDICA
Nulidad y
restablecimiento
del derecho
2007
3
ALTO-1
BAJO-2
Nulidad y
restablecimiento
del derecho
2008
3
BAJO-3
Acción popular 2009 1 BAJO
Nulidad y
restablecimiento
del derecho
2011
4
ALTO-1
BAJO-3
Reparación
directa
2011 2 BAJO-2
Reparación
directa
2012
1
BAJO-1
Nulidad y restablecimiento del derecho 2008 3 BAJO-3
Acción popular 2009 1 BAJO
Nulidad y restablecimiento del derecho
2011
4
ALTO-1
BAJO-3
Reparación directa 2011 2 BAJO-2
Reparación directa 2012 1 BAJO-1
Nulidad y restablecimiento del derecho 2007 3 ALTO-1
BAJO-2
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GESTION JURIDICA
EJECUTIVOS 1998 2 BAJO
ACCION DE REPETICION
1999
2001
2002
2008
2012
5
BAJO-5
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GESTION JURIDICA
0
200
400
600
800
1000
1200
NU
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DERECHOS DE PETICION 2012
RE
SUE
LT
OS
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
A FAVOR EN CONTRA
ACCIONES DE TUTELA 2012
0
5
10
15
20
25
30
1
APELACIONES CONTRAVENCIONALES
APELACIONESCONTRAVENCIONALES
Continua para INGRESOS POR GESTION
RA
DIC
AD
OS
PROGRAMA TEMATICO:4.6.2 POLÍTICA PUBLICA DE SEGURIDAD VIAL PARA BOYACÁ
• 4.6.2.1 EDUCACIÓN
• 4.6.2.2 VIGILANCIA Y CONTROL
• 4.6.2.3 SEÑALIZACIÓN VIAL
• 4.6.2.4 GESTIÓN DEL PROCESO CONTRAVENCIONAL
• 4.6.2.5 RTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
PROGRAMAS TEMATICOS:
INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACA
4.6.2.1 EDUCACIÓN SUBPROGRAMA
El ITBOY para el año 2011 no contaba con un alinea base
respecto de este subprograma: para el año 2012 se llego
efectivamente a 20.837 personas lo que implica un 100% de
cumplimiento de la meta para el periodo.
¿ Como se logro ?
Capacitación en escenarios como:
Colegios públicos y privados del departamento de Boyacá
Universidades públicas y privadas en la región
Personas naturales y/o jurídicas del Transporte de pasajeros de la
región
Promoción en medios masivos de comunicación hablados,
audiovisuales y escritos para educar y generar conciencia en seguridad
vial.
PROYECTO SENSIBILIZACION INFORMACION Y EDUCACION EN SEGURIDAD VIAL:
ACTIVIDADES planteadas para el 2012 por el líder de SEGURIDAD VIAL.
Diseñar, publicar, adquirir material, piezas publicitarias, y difundir mensajes e información relacionada con la seguridad vial por los diferentes medios, para la población objetivo.
Realizar campañas informativas de seguridad vial en medios masivos de comunicación.
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SEGURIDAD VIAL
PROYECTO SENSIBILIZACION INFORMACION Y EDUCACION EN SEGURIDAD VIAL:
Desarrollar programas de formación y capacitación en seguridad vial para alumnos de instituciones educativas , publicas y/o privadas del departamento de Boyacá.
Además de los colegio Tunjanos de Nuestra Señora de Fátima, Gean Convenios, y los
Ángeles , se llego instituciones como:
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SEGURIDAD VIAL
Pese a que la meta para el año
2012 era de 2.000 estudiantes se
llego a mas de 5.000 alumnos
superando el 100% de la meta
para la vigencia
PROYECTO SENSIBILIZACION INFORMACION Y EDUCACION EN SEGURIDAD VIAL:
20.837 PERSONAS EDUCADAS Y/O SENSIBILIZADAS EN LA REGION
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SEGURIDAD VIAL
PROYECTO SENSIBILIZACION INFORMACION Y EDUCACION EN SEGURIDAD VIAL:
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SEGURIDAD VIAL
Para el proyecto empresas de
transporte productivas y
seguras¨, en alianza con la
Secretaria de productividad y
Tics, el ITBOY se logro el
100% de la meta establecida
para el periodo vigente, 1000
personas.
Transportadoresde carga
Transportadoresde pasajeros
37 30
Comportamiento de la actividad en el municipio de
Socha
Dictar cursos de seguridad vial a los conductores infractores de las normas de tránsito.
Para el levantamiento de las sanciones a infractores es obligatoria la asistencia a un curso de capacitación realizado en instalaciones del ITBOY sede administrativa y en cada una de las sedes o puntos de atención
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SEGURIDAD VIAL
• Capacitar e informar a los funcionarios del ITBOY, a los actores involucrados en la
seguridad vial, tránsito y transporte, entidades públicas o privadas, y a la comunidad en
general, en temas relacionados con la seguridad vial.
FECHA EMPRESA MUNICIPIO CAPACITADOS N° CAPACITADOS
28/09/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE GRANCOLOMBIANA TUTA CONDUCTORES 12
05/10/2012 PUESTO DE CONTROL GERMANIA TUNJA CONDUCTORES 79
08/10/2012 COLEGIO MUNICIPAL CHIVATA DOCENTES 21
11/10/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE GRANCOLOMBIANA TUTA CONDUCTORES 15
12/10/2012 LOS MUISCAS SERVICIO SANTIAGO DE TUNJA TUNJA CONDUCTORES 23
16/10/2012 RAPIDO DUITAMA TUNJA CONDUCTORES 24
17/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA CONDUCTORES 24
18/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA PASAJEROS 24
22/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA PASAJEROS 24
24/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA PASAJEROS 16
25/10/2012 RAPIDO DUITAMA TUNJA PASAJEROS 32
25/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA PASAJEROS 8
25/10/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE GRANCOLOMBIANA TUTA CONDUCTORES 10
30/10/2012 RAPIDO DUITAMA TUNJA PASAJEROS 24
01/11/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA PASAJEROS 40
03/11/2012 LOS MUISCAS TUNJA CONDUCTORES 32
08/11/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE COOTRANSVAL SOCHA CONDUCTORES 30
08/11/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE COOTRANS SOCHA CONDUCTORES 32
09/11/2012 ESCUELA NORMAL SUPERIOR SOCHA ESTUDIANTES 84
13/11/2012 COLEGIO SIMON BOLIVAR SORACA DOCENTES 42
14/11/2012 COLEGIO SIMON BOLIVAR SORACA DOCENTES 28
24/11/2012 TRANSPORTES LOS MUISCAS TUNJA CONDUCTORES 84
26/11/2012 TRAESCOOP TUNJA CONDUCTORES 32
27/11/2012 TRAESCOOP TUNJA CONDUCTORES 32
27/11/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE TAXI YA TUNJA CONDUCTORES 96
28/11/2012 OPERATIVO GUATEQUE CONDUCTORES 48
04/12/2012 OPERATIVO PUENTE DE BOYACA CONDUCTORES 27
05/12/2012 EMPRESA MULTIACTIVA SORACA CONDUCTORES 10
TOTAL 15 7 953
SEGURIDAD VIAL
CARROZAMEDIOS DE
COMUNICACIÓNHABLADOS Y
ESCRITOS
FERIAUNIVERSIDAD DE
BOYACA
FERIAUNIVERSIDAD
JUAN DECASTELLANOS
4000
3000
2000 2000
OTROS MEDIOS DE CAPACITACIONES SEGURIDAD VIAL
Por medio de los medios de comunicación se logra una cifra muy considerable que fomenta a los ciudadanos a ser mas responsables en temas de seguridad vial.
• Diseñar y ejecutar programas virtuales de educación en seguridad vial,
fomentando la alfabetización digital.
SEGURIDAD VIAL
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Con la implementación de cuatro
programas virtuales para facilitar
los tramites que los ciudadanos
deseen realizar, se alcanzo el
100% de la meta, ya que a la
fecha han visitado mas de
445.130 personas el portal
institucional.
4.6.2.2 VIGILANCIA Y CONTROL SUBPROGRAMA
Aunque el ITBOY al año 2011 no
contaba con un alinea base respecto
de este subprograma: se logro
generar 72 campañas con el
personal institucional y la Policía
Nacional,convenio interadministrativo
de cooperación Nro. 003 de 2012
alcanzando así el 100% de la meta
trazada para la vigencia actual de 51
campañas de control a conductores
y/o vehículos para el fomento y
conservación del medio ambiente,
legalización, rentabilidad, control y
seguridad del transporte del servicio público informal
ALGUNOS DE LAS CAMPAÑAS:
FECHA MUNICIPIO
05-0CT-2012 MOTAVITA
05-0CT-2012 PEAJE ALBARRACIN
28-nov-12 GUATEQUE
01-dic-12 CUCAITA-SORA
04-dic-12 PUENTE DE BOYACA
25-dic-12 CHIQUINQUIRA
26-dic-12 SANTA ROSA DE
VITERBO
27-dic-12 MONIQUIRA
TOTAL 8
4.6.2.3 SEÑALIZACIÓN VIAL SUBPROGRAMA
Se logro generar un diagnostico para señalizar 160 kilómetros,
respecto a los 156 kilómetros de la línea base. Dentro de las ciudades
y/o municipios estudiados para la señalización vial tenemos algunos
como:
Tunja-Motavita
Combita-Sote
Chiquiza-San Pedro de Iguaque
Tunja doble calzada Sogamoso-Tuta
Entre otras, aunque el ITBOY al año 2012 no señalizo vías
Resumen vías diagnosticadas. VIA EN ESTUDIO
Socialización Alcaldias DISTANCIA (Km.) Estatus de la Vía DIAGNOSTICO SEÑALES $/km Básica (millones) Valor Apróx. (Millones)
ORIGEN DESTINO
Tunja (Puente Restrepo) Motavita OK 2,8 9 Sin señales 10,3 28,84
Motavita El Salvial (Via B/ga) OK 2,1 8 Sin Señales 10,3 21,63
Doble Calzada Sogamoso Ventaquemada Pendiente 0,6 8 13 SV RE-SH RE 10,3 6,18
Tres esquinas Raquira Pendiente 4,6 8 40 SV BE- SH RE 10,3 47,38
Tunja Doble Calzada a Sogamoso TUTA OK 3 8 13 SV ME-SH ME 10,3 30,9
Peaje Bifurcación Villa de Leiva Pendiente 5,5 7 SH ME 10,3 56,65
Tuta El Cruce Pendiente 11 7 SH ME 10,3 113,3
Tunja Doble Calzada a Sogamoso Soracá OK 2,8 7 27 SV RE- SH ME 10,3 28,84
Doble Calzada Tja-Sogamoso Oicatá OK 3,3 7 45 SV RE - SH ME 10,3 33,99
COMBITA SOTE OK 4,2 7 52 SV RE - SH RE 10,3 43,26
Puente Boyacá Samacá OK 12,4 7 255 SV BE - SH ME 10,3 127,72
Via Tja-Villa de Leiva Cucaita (Acceso Oeste) OK 0,6 7 3 SV - SH ME 10,3 6,18
Via Tja-Villa de Leiva Cucaita (Portal) OK 0,7 7 2 SV - SH ME 10,3 7,21
Cucaita Sora OK 2,2 7 9 SV - SH ME 10,3 22,66
Ventaquemada (Pte. Zonas Escolares) Doble calzada Sogamoso Pendiente 0,9 6 11 SV RE - SH ME 10,3 9,27
DCalzada Tja-Sogamoso COMBITA OK
1,8 6
9 SV ME - SH ME 10,3 18,54
Oicatá (Ruta Inojosas) Chivata OK 5,6 6 17 SV RE - SH ME 10,3 57,68
Tunja Doble Calzada a Sogamoso Sotaquira OK 8 6 39 SV RE - SH RE 10,3 82,4
Tunja Doble Calzada Chivata OK 9 5 31 SV RE - SH ME 10,3 92,7
Soracá Siachoque OK 13,4 5 83 SV RE - SH ME 10,3 138,02
Chivata (La Yee) Toca OK 13,5 5 68 SV RE - SH ME 10,3 139,05
Samacá El Infiernito OK 7,3 5 41 SV RE - SH ME 10,3 75,19
Tunja -Piedra Gorda San Pedro de Iguaque OK 13,5 4 Sin señales 10,3 139,05
Toca (La Yee) Siachoque OK 9,2 3 24 SV ME - SH ME 10,3 94,76
Chiquiza San Pedro de Iguaque OK 12,1 2 Sin señales 10,3 124,63
Vía Tja-Villa de Leiva (Infiernito) Chiquiza OK 9,9 1 Sin señales 10,3 101,97
TOTAL VIAS = 26 KM 160 1648
CONVENSIONES
SV= Señal Vertcal; SH= Señal Horizontal; BE=Buen Estado; RE=Regular Estado; ME= Mal Estado
SE
LA
LIZ
AC
ION
VIA
L
SEGURIDAD VIAL
4.6.2.4 GESTIÓN DEL PROCESO CONTRAVENCIONAL SUBPROGRAMA
Se generaron 5.130 comparendos con resolución y mandamiento de pago para el año 2012, superando la meta para el periodo con 3.200 mandamientos de pago
alcanzando el 100% propuesto.
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Meta para año2012
Resultado año2012
3200
5130
4.6.2.5 ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL SUBPROGRAMA
Se realizaron mas de 16 convenios
interinstitucionales, con instituciones publicas
y privadas como: Universidad de Boyacá,
Universidad pedagógica y tecnológica de
Colombia, Policía nacional de Colombia,
Comités provinciales, entre otros. Superando el
100% proyectado para la vigencia 2012
• Generar programas para el mejoramiento del servicio, la movilidad y la
atención de la población en condición de discapacidad.
• Conformar la asociación de victimas y familiares de víctimas de accidentes
de tránsito.
• Presentar documento para la creación de un instituto técnico laboral en
áreas afines al transito, transporte, movilidad y seguridad vial.
• Promover y generar programas de atención a victimas y sus familiares en
accidentes de tránsito, en coordinación con las entidades de salud del
departamento.
• Para las cuales se alcanzo el 100% de las evidencias planteadas en el plan de
acción para el año 2012
AR
TIC
ULA
CIÓ
N IN
TE
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ST
ITU
CIO
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SEGURIDAD VIAL
Dentro del programa ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL se plantearon, actividades como:
PROYECTO ENTIDADES E ITBOY EN LLAVE PARA MEJORAR LA SEGURIDAD VIAL EN
EL DEPARTAMENTO
PROGRAMA TEMATICO: 4.6.3 EMPODERAMIENTO CORPORATIVO
• 4.6.3.1 MERCADEO CORPORATIVO
• 4.6.3.2 CAPACITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SICG
• 4.6.3.3 MODERNIZACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA
• 4.6.3.4 MODERNIZACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y EL MOBILIARIO
PROGRAMAS TEMATICOS:
INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACA
4.6.3.1 MERCADEO CORPORATIVO SUBPROGRAMA
Las estrategias que se realizaron para fomentar el trabajo
integral en el instituto ITBOY para el año 2012, permitieron
ejecutar en un 37% el Plan de Mercadeo Corporativo para
el talento humano. Respecto del 40% propuesto para el
año 2012, lo que implica un cumplimiento del 93%.
¿ COMO SE LOGRO ?
Mercadeo corporativo para el
100% del personal
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TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD: GENERAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN Y
ESTÍMULOS PARA EL TALENTO HUMANO
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TALENTO HUMANO
ESTRATEGIA CUMPLIMIENTO NECESIDADES DE
CAPACITACION SI
PLAN DE CAPACITACION Y ESTIMULOS
NO
EJECUCION PLAN DE CAPACITACION
SI
FUNCIONAMIENTO DEL COPASO
SI
RECONOCIMIENTO A LOS FUNCIONARIOS POR SU
PUNTUALIDAD Y DESEMPEÑO
NO
RECONOCIMIENTO A LOS FUNCIONARIOS POR SU
LABOR EN EL AÑO NO
FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION DE PERSONAL
SI
ACCIONES PARA RESPONDER
REQUERIMIENTOS DE LA COMISION DE PERSONAL
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62%
38%
SI NO
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TALENTO HUMANO
El 62% de las estrategias
establecidas en el plan de acción
del año 2012 se cumplieron
satisfactoriamente desde las
perspectivas de las necesidades
de capacitación
CUMPLIMIENTO DE MERCADEO CORPORATIVO
ACTIVIDAD: CONCERTAR ACUERDOS DE GESTIÓN, PLANES
DE ACCIÓN POR PROCESO Y EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
ESTRATEGIA RESULTADOS
ALCANZADO CUMPLIMIENTO
PROPUESTA DE ACUERDOS DE
GESTION 5 SI
COMPROMISOS LABORALES CON
LOS FUNCIONARIOS A CARGO 24 SI
SEGUIMIENTO A LA EJECUCION A
LOS ACUERDOS LABORALES 24 SI
PLANES DE ACCIÓN POR PROCESO 12 SI
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TALENTO HUMANO
Se evidencia un
cumplimiento del 100% de las estrategias para
desarrollar la actividad
pactada
ACTIVA Participación en la construcción del Plan de Desarrollo departamental Boyacá Se atreve.
PACTOS SECTORIALES
Ambiental- Salud industrial comercio -
cultura vías y transporte
IZA. Coordinador Gobernación: José
Alejandro moreno
PACTOS REGIONALES
autoridades locales
Tundama-Sugamuxi-libertad
Coord. Gobernación: Juan
Sebastián
PACTOS REGIONALES
COMUNIDAD
LENGUPA
MIRAFLORES. Coordinador Gobernación:
Mónica Camacho.
PACTOS REGIONALES
Comunidad
Márquez
Ramiriquí. Coordinador
Gobernación: Eduardo Páez
PACTOS REGIONALES comunidad
Tundama DUITAMA. Coordinador
Gobernación: José Alejandro Moreno
PACTOS REGIONALES
Comunidad Sugamuxi
Sogamoso Coordinador Gobernación:
Juan Sebastián
Pactos Regionales
Comunidad Tundama
Labranzagrande Coordinador
Gobernación: José Alejandro
Moreno
Pactos Regionales
turismo-gestión de
riesgos grupos
poblacionales. Buen
gobierno
RAMIRIQUI Coordinador
Gobernación: Myriam
Arias
Pacto regional Nobsa
Ráquira
Pacto Sectorial
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PLANEACION ESTRATEGICA
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PLANEACION ESTRATEGICA
PLAN INDICATIVO
PLAN DE ACCION:
AUTOSOSTENIBILIDAD
INSTITUCIONAL
PLAN DE ACCION:
POLITICAS DE
SEGURIDAD VIAL
PLAN DE ACCION:
EMPODERAMIENTO
CORPORATIVO
CAPACITACION E INFRAESTRUCTURA
COMBITA
SOATA
MONIQUIRA GUATEQUE
SANTA ROSA DE
VITERBO RAMIRIQUI
SABOYA
VILLA DE LEYVA
NOBSA
11 CAPACITACIONES EN GESTION DOCUMENTAL A FUNCIONARIOS DE
PAT’S Y SEDE CENTRAL
MEJORAS EN LA INFRAESTRUCTURA PARA LOS 10 PAT’S,
ESPECUALMENTE PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
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GESTION DOCUMENTAL
MIRAFLORES
4.6.3.2 CAPACITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SICG SUBPROGRAMA
Se elaboró y se ejecutó un plan de capacitación y
ejecución del SIGC en un 38% , esto debido al excelente
cumplimiento en las actividades propuestas para el año
2012.
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GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL
CARPETAS DE REGISTRO AUTOMOTOR DEPURADAS PAT
COMBITA
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GESTION DOCUMENTAL
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
AÑO 2011 AÑO 2012
3250
5790
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Modificación códigos de series para
parametrizacion e implementación del sistema
Orfeo
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GESTION DOCUMENTAL
Se alcanzó un cumplimiento del 59% de la meta
de transferencia documental primaria de las
oficinas.
CAPACITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SICG
Evaluación del MECI de
la vigencia1
Evaluación del sistema
de control interno
contable de la vigencia.
2
Informe cuatrimestral
MECI, según ley 1474
de 2011
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CONTROL DE GESTION
Evaluación del MECI anual y según Ley 1474 de 2011
Actualizacion de los mapas
de de riesgos por Proceso e
Institucional
1
Seguimiento a los controles
de los riesgos por procesos e
Institucionales
1
Actualización de los mapas de Riesgo por Proceso
Participación en comités
Institucionales 100%
Seguimiento a medición de
indicadores de gestion por
proceso.
4
Seguimiento al plan de acción
por procesos del ITBOY.2
Programacion y ejecución de
auditorias internas (integrales)
a los procesos del S.I.G.C.
21
Programa de acompañamiento, asesoría,
seguimiento y fortalecimiento de la
cultura del autocontrol y sostenibilidad del S.I.G.C.
Seguimiento a las
exoneraciones por
comparendos que se realizan
en los P.A.T.
139
Seguimiento a los planes de
mejoramiento suscritos con la
Contraloría General de
Boyacá.
100%
Seguimiento a la atención de
las PQRSF que se reciben en
la entidad.
123
Seguimiento a los planes de
mejoramiento (Individuales,por
procesos e institucionales).
100%
Atención a la auditoria de
seguimiento a la Certificacion
del S.I.G.
1
informe de seguimiento al
cumplimiento de normas en
materia de derechos de autor.
1
Atención a las solicitudes de
entes de control.100%
Acciones de mejora
formuladas109
4.6.3.3 MODERNIZACIÓN DE LA PLATAFORMA
TECNOLÓGICA SUBPROGRAMA
Para el año 2012 se logro un 8.4% de avance, de un 10%
planteado para la vigencia 2012 dentro de la modernización de la
plataforma tecnológica, alcanzando así un 84% de cumplimiento.
¿ COMO SE LOGRO ?
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I
C A GESTION DOCUMENTAL
Impresora y Escáner
Lector de código de
barras
2 equipos de
computo
Proceso de gestión documental modernizado en un
100%:
Con el ánimo de dar continuidad al proyecto. Se iniciaron estudios tendientes a
la adquisición del modulo transaccional por parte del Itboy dado que permitirá el
pago On Line para nuestros Usuarios.
Se habilitó en el portal del ITBOY a través de Moodle el modulo de capacitación
Virtual
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C A COMUNICACIONES
Fase de implementación de módulos
de consulta para nuestros usuarios, en las instalaciones de la sede central
Software
Informe
Se concluye la necesidad de
actualizar tanto Hardware y
Software
DIAGNÓSTICO HARDWARE - SOFTWARE
Software
Se inicio convocatoria 025 para
la Renovación de Equipos de
Cómputo
Actualización Hojas de Vida
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C A GESTION TECNOLOGICA
Se configuraron estaciones para pruebas con al Aplicación AnyMeeting y los
resultados fueron aceptables, se espera contar con la modernización de los Pcs en
cada uno de los Puntos de Atención los cuales en el estudio Previo deben incluir
cámara web, micrófono, y parlantes, Esta será una realidad a muy corto plazo
VIDEO CONFERENCIA
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C A GESTION TECNOLOGICA
Se inicio la implementación del Circuito Cerrado de Televisión para vigilancia
interna de la sede central, se adquirieron cámaras IP con infrarrojo para monitorio
desde la web con alcance desde los celulares
CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION M
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I
C A GESTION TECNOLOGICA
CCTV
Se generaron procedimientos en el sistema de Gestión de Calidad, se puso en
marcha el acceso remoto para atender requerimientos de los Pats On Line a
través de TeamViewer y Logmein, que permiten la transferencia de archivos y
soporte en Línea y tiempo Real
CONFIGURACION E IMPLEMENTACION MESAS DE
AYUDA EN LINEA
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C A GESTION TECNOLOGICA
DESARROLLO PROGRAMÁTICO M
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I
C A GESTION TECNOLOGICA
4.6.3.4 MODERNIZACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y EL
MOBILIARIO SUBPROGRAMA
Para el año 2012 se logro el 2% de avance para la modernización
de la planta física y el mobiliario, de un 10% planteado, es decir que
se alcanzo el 20% del 100% planteado.
¿ POR QUE ?
LIDERES DE PROCESO ITBOY 2012
Dr. Javier Araque Elaica, líder del proceso planeación estratégica
Dr. Fabio Figueroa Jiménez, líder del proceso de talento humano
Dr. Diego Alejandro Lancheros, Líder del proceso control de gestión
Dr. Segundo Andrés Cuitiva, Líder del Proceso de Administración y
Adquisición de Bienes y Servicios.
Ing. Juan Carlos Puentes Gordon, Líder de los Procesos de Gestión
Tecnológica y Proceso de Comunicaciones
Dr. Jairo Garzón, Líder del proceso Gestión Documental
Dr. Fernando Tirano Millan, Líder del proceso Gestión Jurídica
Dra. Maria Alexandra Pulido Suancha, Líder del proceso de
administración financiera
Ing. Gregorio Adriano Cabra Camargo, Líder de los Procesos de
Registro de Transito y del Proceso de Seguridad vial
Dra. Briza Maria Galvis Larrota, Líder del proceso de
Comercialización