informe gestión definitivo octubre 2014 · octubre 2014 1. marco contractual nombre nit direcciÓn...

Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998PBX 560 6100 Fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá.

Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114Teléfono 213 1370, Fax 213 0495. [email protected]

Informe de Gestión

Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Li quidaciónApoderado General: Jorge Alberto Torres Peña

1.1 PARTES DEL CONTRATO

NATURALEZA

FIDEICOMITENTE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

SOCIEDAD FIDUCIARIA

FIDUAGRARIA S.A.

BENEFICIARIOS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

1.2 OBJETO Y FINALIDAD DEL NEGOCIO FIDUCIARIO El contrato tiene por objeto la administración por parte de LA FIDUCIARIA del autónomo de remanentes a integrarse con los activos monetariefectuar los pagos establecidos en el contrato con cargo a dichos recursos y administrar los procesos judiciales y contratos que se ceden al patrimonio.

1. Atender y vigilar los procesos judiciales.

2. Administrar y custodiar el a

3. Atender los requerimientos de los exfuncionarios y pensionados de la extinta Adpostal.

4. Administrar y enajenar los activos remanentes

5. Informar las contingencias al Ministerio para que se constituya las provisiones correspondientes.

Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0, Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, Edificio Avianca, Bogotá. PBX 560 6100 Fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá.

[email protected]

Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá. Teléfono 213 1370, Fax 213 0495. [email protected]

Informe de Gestión Octubre 2014

Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Li quidaciónApoderado General: Jorge Alberto Torres Peña

1. MARCO CONTRACTUAL

PARTES DEL CONTRATO

NOMBRE NIT DIRECCIÓN

MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

899999053 Cr 8 entre

calles12 Y 13

FIDUAGRARIA S.A.

800159998 Calle 16

No 6 Piso 29

MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

899999053 Cr 8 entre

calles12 Y 13

OBJETO Y FINALIDAD DEL NEGOCIO FIDUCIARIO

El contrato tiene por objeto la administración por parte de LA FIDUCIARIA del autónomo de remanentes a integrarse con los activos monetarios y no monetarios transferidos;efectuar los pagos establecidos en el contrato con cargo a dichos recursos y administrar los

atos que se ceden al patrimonio. Además, contempla lo siguiente

Atender y vigilar los procesos judiciales.

Administrar y custodiar el archivo documental.

Atender los requerimientos de los exfuncionarios y pensionados de la extinta Adpostal.

Administrar y enajenar los activos remanentes transferidos al PAR.

Informar las contingencias al Ministerio para que se constituya las provisiones

1

66, pisos 26, 28 y 29, Edificio Avianca, Bogotá. PBX 560 6100 Fax 561 6080. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá.

08 Oficina 502, Bogotá.

Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Li quidación Apoderado General: Jorge Alberto Torres Peña

DIRECCIÓN CIUDAD

Cr 8 entre calles12 Y 13

Bogotá D.C.

Calle 16 No 6 – 66 Piso 29

Bogotá D.C.

Cr 8 entre calles12 Y 13

Bogotá D.C.

El contrato tiene por objeto la administración por parte de LA FIDUCIARIA del patrimonio os y no monetarios transferidos;

efectuar los pagos establecidos en el contrato con cargo a dichos recursos y administrar los , contempla lo siguiente:

Atender los requerimientos de los exfuncionarios y pensionados de la extinta Adpostal.

transferidos al PAR.

Informar las contingencias al Ministerio para que se constituya las provisiones



6. Asumir y ejecutar las demás obligaciones remanentes a cargo de Adpostal.

1.3 VIGENCIA DEL CONTRATO

El día 16 de diciembre de 2013, se susmediante el cual se prorrogó su duración hasta el 31 de diciembre de 2014.

Para la vigencia del 2014, el Patrimonio Autónomo de Remanentescuenta con un presupuesto discriminado de la siguiente manera:

Concepto

1 2 Disponibilidades Iníciales de Vigencia 20133

Concepto 1 El 01 de Noviembre de 2013, mediante acta del aprobó un presupuesto por la suma de el 1 de enero al 31 de diciembre de concepto de rendimientos financieros y acuerdos de pago a través de Caprecom por valor de $178.204 miles, asciende a $4.324.077 miles. Teniendo en cuenta que la cuota de auditaje de la Contraloría es pagada por el MINTIC en su totalidad, se suprimió del presupuesto el valor de $24.663 miles, quedando un monto de $4.299.913. Por lo anterior, las transferencias a recibir del MINTIC ascenderían a $4.121.210 miles. De otra parte es necesario precisar que en un incremento del 4% sobre los gastos del 2013; sin embargo, el incremento real fue del 3.5%. El presupuesto aprobado está conformado de la siguiente forma:

ConceptoGastos de PersonalGastos Generales

Sentencias y Conciliaciones

Concepto 2 Para la vigencia 2014, el Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Liquidación, refleja disponibilidades iníciales de la vigencia 2013 por valor de $1.652.935 miles de pesos discriminados así:


[email protected]


Asumir y ejecutar las demás obligaciones remanentes a cargo de Adpostal.

VIGENCIA DEL CONTRATO

El día 16 de diciembre de 2013, se suscribió el otrosí No. 7 al Contrato de Fiducia No. 31917, mediante el cual se prorrogó su duración hasta el 31 de diciembre de 2014.

2. Presupuesto 2014 (Cifras en miles de pesos)

Para la vigencia del 2014, el Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Liquidación cuenta con un presupuesto discriminado de la siguiente manera:

Detalle (Miles)Presupuesto Aprobado Vigencia 2014 4.299.913

Disponibilidades Iníciales de Vigencia 2013 1.652.935Menos devoluciones Tesoro Nacional

Total 5.9

El 01 de Noviembre de 2013, mediante acta del Comité Fiduciario No 031 se por la suma de $ 4.145.873 miles para el periodo comprendido entre

el 1 de enero al 31 de diciembre de 2014. Esta cifra, junto con los ingresos del PAR por concepto de rendimientos financieros y acuerdos de pago a través de Caprecom por valor de $178.204 miles, asciende a $4.324.077 miles. Teniendo en cuenta que la cuota de auditaje de

ada por el MINTIC en su totalidad, se suprimió del presupuesto el valor de $24.663 miles, quedando un monto de $4.299.913. Por lo anterior, las transferencias a recibir del MINTIC ascenderían a $4.121.210 miles.

De otra parte es necesario precisar que en dicha acta se informa que el presupuesto contenía un incremento del 4% sobre los gastos del 2013; sin embargo, el incremento real fue del 3.5%.

El presupuesto aprobado está conformado de la siguiente forma:

Concepto Valor (Miles) Gastos de Personal 1.950.049Gastos Generales 1.728.099

Sentencias y Conciliaciones Total 4.299.913

Para la vigencia 2014, el Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Liquidación, refleja disponibilidades iníciales de la vigencia 2013 por valor de $1.652.935 miles

2



Asumir y ejecutar las demás obligaciones remanentes a cargo de Adpostal.

cribió el otrosí No. 7 al Contrato de Fiducia No. 31917, mediante el cual se prorrogó su duración hasta el 31 de diciembre de 2014.

de Adpostal en Liquidación

Valor (Miles)

4.299.913 1.652.935

(38.498) 5.914.350

Comité Fiduciario No 031 se para el periodo comprendido entre

2014. Esta cifra, junto con los ingresos del PAR por concepto de rendimientos financieros y acuerdos de pago a través de Caprecom por valor de $178.204 miles, asciende a $4.324.077 miles. Teniendo en cuenta que la cuota de auditaje de

ada por el MINTIC en su totalidad, se suprimió del presupuesto el valor de $24.663 miles, quedando un monto de $4.299.913. Por lo anterior, las transferencias a recibir

dicha acta se informa que el presupuesto contenía un incremento del 4% sobre los gastos del 2013; sin embargo, el incremento real fue del 3.5%.

1.950.049 1.728.099

621.725 4.299.913

Para la vigencia 2014, el Patrimonio Autónomo de Remanentes de Adpostal en Liquidación, refleja disponibilidades iníciales de la vigencia 2013 por valor de $1.652.935 miles



Gastos generales Sentencias y acreencias reconocidas en la liquidación

Gastos de personalPensión Extralegal

• La Pensión extralegal corresponde a recursos de la liquidación para la devolución de este

factor a los ex-funcionarios encuentran en un encargo fiduciario con destinación específica, el cual es administrado por Fiduagraria.

• El 30 de diciembre de 2013 se expidió la resolución No 5302 por parte del MINTIC, para la trasferencia de recursos por valor de $372.385 miles para el pago de algunas sentencias judiciales de la vigencia 2013. Estos recursos fueron transferidos por el Ministerio el 17 de febrero de 2014 a la cuenta del Banco de Occidente.

Concepto 3 El 04 de junio se reintegraron $27.367 miles al Tesoro Nacional por concepto de Presupuesto de la Vigencia 2013, correspondiente a recursos no ejecutados en los contratos celebrados con la empresa Superlaborales S.A., los cuales fueron liquidados. El 24 de Octubre se reintegraron $11.131Presupuesto de la Vigencia 2013, correspondiente a recursos no ejecutados en los contratos celebrados con los Abogados cuales fueron liquidados. El total reintegrado al Tesoro Nacional a Octubre es de $38.498 miles. La Ejecución de gastos al mes de

Presupuesto

Presupuesto Definitivo 2014 + Disponi bilidades

Iníciales a Octubre

(Miles)

Gastos de Personal 3.884.940

Gastos Generales 304.832

Transferencias Corrientes 1.724.578

Total 5.914.350

1. Gastos de Personal: Conformados por2. Gastos Generales: Conformados por3. Transferencias Corrientes: Conformada


[email protected]


Concepto Valor (Miles)Gastos generales

Sentencias y acreencias reconocidas en la liquidación Gastos de personal Pensión Extralegal

Total

La Pensión extralegal corresponde a recursos de la liquidación para la devolución de este funcionarios de Adpostal que no alcanzaron la pensión. Estos recursos se

encuentran en un encargo fiduciario con destinación específica, el cual es administrado

El 30 de diciembre de 2013 se expidió la resolución No 5302 por parte del MINTIC, para trasferencia de recursos por valor de $372.385 miles para el pago de algunas

sentencias judiciales de la vigencia 2013. Estos recursos fueron transferidos por el Ministerio el 17 de febrero de 2014 a la cuenta del Banco de Occidente.

unio se reintegraron $27.367 miles al Tesoro Nacional por concepto de Presupuesto de la Vigencia 2013, correspondiente a recursos no ejecutados en los contratos celebrados con la empresa Superlaborales S.A., los cuales fueron liquidados.

se reintegraron $11.131 miles al Tesoro Nacional por concepto de Presupuesto de la Vigencia 2013, correspondiente a recursos no ejecutados en los contratos

on los Abogados Lissy Cifuentes Sanchez y Carlo Gustavo Garcia Mendez

El total reintegrado al Tesoro Nacional a Octubre es de $38.498 miles.

La Ejecución de gastos al mes de Octubre de 2014, es la siguiente:

Definitivo 2014 + bilidades

Iníciales a Octubre

Compromisos acumulados a

Octubre (Miles)

Compromisos Vs Apropiación

Pagos acumulados a Octubre

Pagos Vs Apropiación

884.940 3.472.748 89.4% 2.144.623

304.832 235.900 77.4% 168.994

1.724.578 1.642.146 95.2% 1.324.218

14.350 5.350.794 90.5% 3.637.835

Conformados por 7 rubros. Ver cuadro de ejecución, ANEXO 1 Conformados por 22 rubros. Ver cuadro de ejecución, ANEXO 1

Conformadas por 4 rubros. Ver cuadro de ejecución. ANEXO 1

3



Valor (Miles) 93.965

961.040 454.392 143.538

1.652.935

La Pensión extralegal corresponde a recursos de la liquidación para la devolución de este de Adpostal que no alcanzaron la pensión. Estos recursos se

encuentran en un encargo fiduciario con destinación específica, el cual es administrado

El 30 de diciembre de 2013 se expidió la resolución No 5302 por parte del MINTIC, para trasferencia de recursos por valor de $372.385 miles para el pago de algunas

sentencias judiciales de la vigencia 2013. Estos recursos fueron transferidos por el Ministerio el 17 de febrero de 2014 a la cuenta del Banco de Occidente.

unio se reintegraron $27.367 miles al Tesoro Nacional por concepto de Presupuesto de la Vigencia 2013, correspondiente a recursos no ejecutados en los contratos celebrados con la empresa Superlaborales S.A., los cuales fueron liquidados.

miles al Tesoro Nacional por concepto de Presupuesto de la Vigencia 2013, correspondiente a recursos no ejecutados en los contratos

arlo Gustavo Garcia Mendez, los

Pagos Vs Apropiación

Pagos Vs Compromisos

55,2% 61,8%

54,4% 71,6%

76,8% 80,6%

61,5% 68,0%

ejecución, ANEXO 1

ejecución. ANEXO 1



El saldo de los Encargos Fiduciarios y el Bansegún extractos reportados por Fiduagraria, es el siguiente:

Los recursos que ingresaron a la Cuenta de Ahorros y a los Encargos Fiduciarios ende 2014, fueron los siguientes:

Concepto Detalle

1 Rendimientos 2 Reintegro Indemnizaciones

3 Traslados. MINTIC.

4 Otros Ingresos

Total Concepto 1 En el mes de OctubreOccidente rentaron $3.564 miles de los cuales $1.874 miles se causaron a favor del Tesoro Nacional por ser rendimientos de recursos de la Nación. El total de los rendimientos acumulados en lo transcurrido del año es de $38.338 Concepto 2 Con el fin de recuperar los dineros adeudados por exfuncionarios de Adpostal, correspondientes al reintegro de indemnizaciones, se han realizado acuerdos de pago para ser descontados de la nómina cancelada por FOPEP, d

Fecha de ConsignaciónEnero. 2014 (descuentos de Febrero 2014(descuentos de Marzo 2014(descuentos de Abril 2014(descuentos de Mayo 2014(descuentos de Junio 2014(descuentos de Julio 2014(descuentos de Agosto 2014(descuentos de

No. Encargo106646 106711 107273 106712 107378 Banco OccidenteTotal


[email protected]


3. TESORERÍA (Cifras en miles de pesos)

El saldo de los Encargos Fiduciarios y el Banco de Occidente, con corte al 31 de Octubresegún extractos reportados por Fiduagraria, es el siguiente:

que ingresaron a la Cuenta de Ahorros y a los Encargos Fiduciarios enfueron los siguientes:

Acumulado Octubre Septiembre (Miles)

34.774 3.564Reintegro Indemnizaciones 47.200 4.833

Traslados. MINTIC. 3.103.049 587.998

7.471 643.192.494 596.459

En el mes de Octubre, el portafolio de los Encargos Fiduciarios y el Bamiles de los cuales $1.874 miles se causaron a favor del Tesoro

Nacional por ser rendimientos de recursos de la Nación. El total de los rendimientos anscurrido del año es de $38.338 miles.

Con el fin de recuperar los dineros adeudados por exfuncionarios de Adpostal, correspondientes al reintegro de indemnizaciones, se han realizado acuerdos de pago para ser descontados de la nómina cancelada por FOPEP, de los cuales se han recibido $49.113

Fecha de Consignación Enero. 2014 (descuentos de nómina Enero) Febrero 2014(descuentos de nómina Febrero) Marzo 2014(descuentos de nómina Marzo) Abril 2014(descuentos de nómina Abril) Mayo 2014(descuentos de nómina Mayo) Junio 2014(descuentos de nómina Junio) Julio 2014(descuentos de nómina Julio) Agosto 2014(descuentos de nómina Agosto)

No. Encargo Valor en Miles149.904141.340884.062

19.07088.663

Banco Occidente 219.959 $ 1.502.998

4



con corte al 31 de Octubre,

que ingresaron a la Cuenta de Ahorros y a los Encargos Fiduciarios en Octubre

Total Acumulado Enero / Octubre

3.564 38.338 4.833 52.033

587.998 3.691.047

64 7.535 596.459 3.788.953

, el portafolio de los Encargos Fiduciarios y el Banco de miles de los cuales $1.874 miles se causaron a favor del Tesoro

Nacional por ser rendimientos de recursos de la Nación. El total de los rendimientos

Con el fin de recuperar los dineros adeudados por exfuncionarios de Adpostal, correspondientes al reintegro de indemnizaciones, se han realizado acuerdos de pago para ser

e los cuales se han recibido $49.113 miles.

Valor (Miles) 5.242 5.242 5.120 4.901 4.901 4.860 4.890 4.691

Valor en Miles 149.904 141.340 884.062 19.070 88.663

219.959 502.998



Fecha de ConsignaciónSeptiembre 2014(descuentos de Octubre 2014(descuentos de Total

Por el mismo concepto, pero consignados directamente por los exfuncionarios que han realizado acuerdos de pago con el área jurídicdurante los meses de Enero a Octubre

Período de ConsignaciónEnero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre Total

El total de recursos recaudados deindemnizaciones, en lo transcurrido del año En el mes de agosto se reconoció como reintegro de indemnización una consignación realizadpor valor de $1.506 mil pesos. Sprocesales, de acuerdo con la información suministrada por el área jurídica. Por esta razón se realizó su reclasificación al concepto 4 Otros Ingresos. Concepto 3 Corresponde al traslado de los recursos aprobados por el Mfuncionamiento del PAR Adpostal y el pago de sentencias judiciales ejecutoriadas. Los traslados realizados a Octubre

• $372.385 miles para el pago de sentencias, en virtud de la Resolución No. 5302 firmada

30 de diciembre de 2013, los cuales fueron abonados el 17 de febrero de 2014 en la cuenta del Banco de Occidente.

Fecha Febrero Total

• $3.318.662 miles para gastos de funcionamiento del PAR, en virtud de la

0263 del 10 de febrero de 2014.


[email protected]


Fecha de Consignación Septiembre 2014(descuentos de nómina (Septiembre) Octubre 2014(descuentos de nómina Octubre)

Por el mismo concepto, pero consignados directamente por los exfuncionarios que han realizado acuerdos de pago con el área jurídica del PAR, se han recaudado $2.9

los meses de Enero a Octubre de 2014.

Período de Consignación Valor (Miles)820200200200200200500

1.706Septiembre (1.306)

200$ 2.9

tal de recursos recaudados de ex funcionarios por concepto de reintegro de indemnizaciones, en lo transcurrido del año, es de $52.033 miles.

En el mes de agosto se reconoció como reintegro de indemnización una consignación realizadpor valor de $1.506 mil pesos. Sin embargo, este valor correspondía al pago de costas procesales, de acuerdo con la información suministrada por el área jurídica. Por esta razón se realizó su reclasificación al concepto 4 Otros Ingresos.

Corresponde al traslado de los recursos aprobados por el Mfuncionamiento del PAR Adpostal y el pago de sentencias judiciales ejecutoriadas.

Octubre de 2014, son los siguientes:

para el pago de sentencias, en virtud de la Resolución No. 5302 firmada30 de diciembre de 2013, los cuales fueron abonados el 17 de febrero de 2014 en la cuenta

Valor recibido (Miles)372.385372.385

miles para gastos de funcionamiento del PAR, en virtud de la 0263 del 10 de febrero de 2014.

5



Valor (Miles) 4.633 4.633

$ 49.113

Por el mismo concepto, pero consignados directamente por los exfuncionarios que han a del PAR, se han recaudado $2.920 miles

Valor (Miles) 820 200 200 200 200 200 500

1.706 (1.306)

200 $ 2.920

funcionarios por concepto de reintegro de

En el mes de agosto se reconoció como reintegro de indemnización una consignación realizada or correspondía al pago de costas

procesales, de acuerdo con la información suministrada por el área jurídica. Por esta razón se

Corresponde al traslado de los recursos aprobados por el MINTIC, para gastos de funcionamiento del PAR Adpostal y el pago de sentencias judiciales ejecutoriadas.

para el pago de sentencias, en virtud de la Resolución No. 5302 firmada el 30 de diciembre de 2013, los cuales fueron abonados el 17 de febrero de 2014 en la cuenta

Valor recibido (Miles) 372.385 372.385

miles para gastos de funcionamiento del PAR, en virtud de la Resolución No.



Fecha

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre Total

El total de los recursos por concepto de transferencias del MINTIC, en lo transde $3.691.047 miles. Es preciso señalar que la Resolución No. 0263 del 10 de febrero de 2014, ordenó una trasferencia por valor total de $3.342.000 miles, valor que es inferior en $779.2presupuesto aprobado para este Patrimonio Concepto 4 Corresponde a ingresos por recuperación de gastos.

fecha Valor recibido (Miles)

Enero Febrero

Marzo 4.933

Abril Mayo Junio Julio Septiembre 1.586Octubre total $ 7. PAGOS Al 31 de Octubre de 2014 se han elaborado y causado 5$3.637.835 miles. A continuación se

Concepto de Pagos Abogados Defensa JudicialComisión Administración FiduciariaFondos Acumulados (Almarchivos)Personal Temporal Sentencias Ejecutoriadas


[email protected]


Valor recibido (Miles)

835.470318.160340.758434.815140.000476.875

Septiembre 184.586 587.998

3.318.662

concepto de transferencias del MINTIC, en lo trans

Es preciso señalar que la Resolución No. 0263 del 10 de febrero de 2014, ordenó una trasferencia por valor total de $3.342.000 miles, valor que es inferior en $779.2presupuesto aprobado para este Patrimonio Autónomo.

Corresponde a ingresos por recuperación de gastos.

Valor recibido (Miles) Concepto

131 Pago de costas 170 Pago de costas, devolución de viáticos y fotocopias hoja de vida

4.933 Pago de costas, devolución de viáticos y reintegro

230 Pago de costas y fotocopias 86 Pago de costas

265 Pago de costas y devolución de viáticos 70 Pago de costas

1.586 Pago de costas y devolución de viáticos 64 Pago de costas menos Comisión bancaria

$ 7.535

de 2014 se han elaborado y causado 589 órdenes de pago. A continuación se describen las más representativas del mes de Octubre

Concepto de Pagos Octubre Valor ($) MilesAbogados Defensa Judicial 36.448Comisión Administración Fiduciaria 16.632Fondos Acumulados (Almarchivos) 9Personal Temporal 8

Ejecutoriadas 174.943

6



Valor recibido (Miles)

835.470 318.160 340.758 434.815 140.000 476.875 184.586 587.998

3.318.662

concepto de transferencias del MINTIC, en lo transcurrido del año es

Es preciso señalar que la Resolución No. 0263 del 10 de febrero de 2014, ordenó una trasferencia por valor total de $3.342.000 miles, valor que es inferior en $779.210 miles frente al

fotocopias hoja de vida

eintegro depósito judicial

órdenes de pago , por valor de presentativas del mes de Octubre:

Valor ($) Miles 36.448 16.632 98.983 81.666

174.943



4.

En cumplimiento del artículo 22 del Decreto 2853 del 25 de agosto de 2006, durante la vigencia de este Patrimonio, se han trasferido al FONCAP recursos por valor de:

Año 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Total

Adicionalmente, Adpostal en Liquidación transfirió al Foncap en el año 2008 la suma de $11.075.353 miles, por concepto de ventatransferido al FONCAP $49.807.484 miles. El 11 julio se trasfirieron a CAPRECOM concepto de la venta del inmueble de Ramiriquí (Boyacá), más los interes En el comité fiduciario del día 25 de junio de 2014, se informó nuevamente sobre la imposibilidad de suscribir el contrato de explotación de bienes en las vigencias 2013 y 2014, por parte de Servicios Postales Nacionales S.A. Al respecto, sesolicitó a la firma Suárez Beltrán & Asociados Abogados Consultores Ltda., un concepto sobre la procedencia o no de dicho contrato de explotación. La parte central de la conclusión del concepto es la siguiente: “una vez revisados los folios de matricula inmobiliaria de los bienes a que se refiere el correo adjunto, nos ratificamos en nuestra conclusión sobre la improcedencia de efectuar pagos a cargo de 4-72 y a favor del PAR Adpostal por razón del uso de aquellos, en lla transferencia de los mismos se hizo sin limitación del dominio alguna. Ahora bien, ante la idea de hacer un nuevo usufructo sobre los mismos a futuro, debe decirse que examinado el tema, ello tampoco pareciera posible, simplemente poen atención a que el Decreto 2853 de 2006, artículo 22, estableció que la obligación de cubrir el pasivo pensional de ADPOSTAL seria del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (sin hacer distinción entre pasivo pensional legal y convencional) y a que el acta final de liquidación de Adpostal así lo estableció igualmente”. Dado lo anterior y tomando en consideración que Servicios Postales Nacionales S.A. también ha sustentado en varias oportunidades que jurídcontratos de explotación de bienes con el PAR de ADPOSTAL en liquidación, el comité fiduciario se manifestó de acuerdo en que no procede la celebración de nuevos contratos de explotación.


[email protected]


4. Transferencias al FONCAP (Cifras en miles de pesos)

En cumplimiento del artículo 22 del Decreto 2853 del 25 de agosto de 2006, durante la vigencia de este Patrimonio, se han trasferido al FONCAP recursos por valor de:

Valor en Miles17.540.074

3.671.22612.036.368

5.399.186

85.253$ 38.732.131

Adicionalmente, Adpostal en Liquidación transfirió al Foncap en el año 2008 la suma de $11.075.353 miles, por concepto de venta de bienes y contrato de explotación. En total se han transferido al FONCAP $49.807.484 miles.

El 11 julio se trasfirieron a CAPRECOM – FONCAP recursos por valor de $85.253 miles por concepto de la venta del inmueble de Ramiriquí (Boyacá), más los interes

En el comité fiduciario del día 25 de junio de 2014, se informó nuevamente sobre la imposibilidad de suscribir el contrato de explotación de bienes en las vigencias 2013 y 2014, por parte de Servicios Postales Nacionales S.A. Al respecto, se informó en el Comité que el MINTIC solicitó a la firma Suárez Beltrán & Asociados Abogados Consultores Ltda., un concepto sobre la procedencia o no de dicho contrato de explotación. La parte central de la conclusión del

z revisados los folios de matricula inmobiliaria de los bienes a que se refiere el correo adjunto, nos ratificamos en nuestra conclusión sobre la improcedencia de efectuar pagos a

72 y a favor del PAR Adpostal por razón del uso de aquellos, en lla transferencia de los mismos se hizo sin limitación del dominio alguna. Ahora bien, ante la idea de hacer un nuevo usufructo sobre los mismos a futuro, debe decirse que examinado el tema, ello tampoco pareciera posible, simplemente porque no hay obligación alguna que lo justifique en atención a que el Decreto 2853 de 2006, artículo 22, estableció que la obligación de cubrir el pasivo pensional de ADPOSTAL seria del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (sin hacer

sivo pensional legal y convencional) y a que el acta final de liquidación de Adpostal así lo estableció igualmente”.

Dado lo anterior y tomando en consideración que Servicios Postales Nacionales S.A. también ha sustentado en varias oportunidades que jurídicamente no le es posible suscribir nuevos contratos de explotación de bienes con el PAR de ADPOSTAL en liquidación, el comité fiduciario se manifestó de acuerdo en que no procede la celebración de nuevos contratos de

7



En cumplimiento del artículo 22 del Decreto 2853 del 25 de agosto de 2006, durante la vigencia

Valor en Miles

17.540.074 3.671.226

12.036.368 5.399.186

24 85.253

$ 38.732.131

Adicionalmente, Adpostal en Liquidación transfirió al Foncap en el año 2008 la suma de de bienes y contrato de explotación. En total se han

FONCAP recursos por valor de $85.253 miles por concepto de la venta del inmueble de Ramiriquí (Boyacá), más los intereses generados.

En el comité fiduciario del día 25 de junio de 2014, se informó nuevamente sobre la imposibilidad de suscribir el contrato de explotación de bienes en las vigencias 2013 y 2014, por

informó en el Comité que el MINTIC solicitó a la firma Suárez Beltrán & Asociados Abogados Consultores Ltda., un concepto sobre la procedencia o no de dicho contrato de explotación. La parte central de la conclusión del

z revisados los folios de matricula inmobiliaria de los bienes a que se refiere el correo adjunto, nos ratificamos en nuestra conclusión sobre la improcedencia de efectuar pagos a

72 y a favor del PAR Adpostal por razón del uso de aquellos, en la medida en la cual la transferencia de los mismos se hizo sin limitación del dominio alguna. Ahora bien, ante la idea de hacer un nuevo usufructo sobre los mismos a futuro, debe decirse que examinado el tema,

rque no hay obligación alguna que lo justifique en atención a que el Decreto 2853 de 2006, artículo 22, estableció que la obligación de cubrir el pasivo pensional de ADPOSTAL seria del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (sin hacer

sivo pensional legal y convencional) y a que el acta final de liquidación de

Dado lo anterior y tomando en consideración que Servicios Postales Nacionales S.A. también icamente no le es posible suscribir nuevos

contratos de explotación de bienes con el PAR de ADPOSTAL en liquidación, el comité fiduciario se manifestó de acuerdo en que no procede la celebración de nuevos contratos de



5. Informe del Balance Gener

A continuación se presentan los estados financieros comparativos del Patrimonio Autónomo de Adpostal en Liquidación.

PATRIMONIO AUTÓ

Activo Disponible Inversiones Cuentas por Cobrar Neto Bienes Realizables Otros Activos

Total Activo

Cuentas Contingentes

Deudoras Acreedoras por Contra

Cuentas de Orden Deudoras

Pasivo Cuentas por Pagar Otros Pasivos Pasivos Estimados y Provisiones

Total Pasivo

Patrimonio Acreedores Fiduciarios 1.079.998.882Superávit o Déficit - Valorizaciones Resultado de Ejercicios Anteriores (1.210.474.245)Resultado del Ejercicio

Total Patrimonio

Total Pasivo y Patrimonio

Cuentas Contingentes

Acreedoras Deudoras por Contra

Cuentas de Orden

Deudoras por Contra


[email protected]


Informe del Balance Gener al a Octu bre de 2014 (Cifras en miles de pesos)

A continuación se presentan los estados financieros comparativos del Patrimonio Autónomo de

PATRIMONIO AUTÓNOMO PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓNBalances Generales Comparativos

(Cifras expresadas en miles de pesos)

dic -13 sep-14 oct -14 (A) (B) (C)

136.929 254.354 219.959

161.651.234 161.394.338 161.585.549 517.825 120.187 117.578 160.316 160.316 160.316

118.349.325 103.487.758 108.900.684

280.815.629 265.416.953 270.984.086

460.261 361.000 304.298 11.449.413 10.641.454 12.463.118

54.725.987 54.801.266 54.801.266

841.350 474.238 500.963

322.648.330 322.648.330 322.648.330 9.182.400 7.723.078 5.805.182

332.672.080 330.845.646 328.954.475

1.079.998.882 1.080.035.862 1.080.035.862 66.473.007 51.412.891 56.825.817

(1.210.474.245) (1.198.328.340) (1.198.328.340) 12.145.905 1.450.894 3.496.272 (51.856.451) (65.428.693) (57.970.389)

280.815.629 265.416.953 270.984.086

11.449.413 10.641.454 12.463.118 460.261 361.000 304.298

54.725.987 54.801.266 54.801.266

8



bre de 2014

A continuación se presentan los estados financieros comparativos del Patrimonio Autónomo de

NOMO PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN

VARIACIONES

(C-B) (C-A)

(34.395) 83.030 191.211 (65.685) (2.609) (400.247) - - 5.412.926 (9.448.641)

5.567.133 (9.831.543)

(56.702) (155.963) 1.821.664 1.013.705

- 75.279

26.725 (340.387) - - (1.917.896) (3.377.218) (1.891.171) (3.717.605)

- 36.980 5.412.926 (9.647.190) - 12.145.905 2.045.378 (8.649.633) 7.458.304 (6.113.938)

5.567.133 (9.831.543)

1.821.664 1.013.705 (56.702) (155.963)

- 75.279



PATRIMONIO AUTÓNOMO PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN

Ingresos

Operacionales

Intereses

Utilidad en Valorización de Inversiones

Otros

Traslados Ministerio de Trabajo 73.209.610

Ajuste al peso

No Operacionales

Utilidad en Venta de Activos

Recuperación de Provisiones

Otros

Total Ingresos 80.966.303

Gastos Operacionales

Comisiones del Fiduciario

Otras Comisiones

Rendimientos acreedores fiduciarios

Honorarios

Impuestos

Arrendamientos

Amortizaciones 65.038.799

Otros Gastos Operacionales

No Operacionales

Multas, Sanciones, Litigios y Demandas

Ejercicios Anteriores

Total Gastos 68.820.398

Resultado del Ejercicio 12.145.905

Estados financieros 2012 Respecto a los estados financieros con corte informó que la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante el oficio con radicado No. 2013107941-055-000, del 20 de mayo de 2014, emitió la Respuesta Final sobre la autorización de los estados financieros de Fiduagraria S.A., con corte a esa fecha.


[email protected]


PATRIMONIO AUTÓNOMO PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓNEstados de Resultados Comparativos (Cifras expresadas en miles de pesos)

dic-13 I

Trimestre 2014

II Trimestre

2014 jul-14 ago-14

4.593 2.129 2.000 604 603

64.421 10.019 8.806 3.593 3.933

73.209.610 0 0 0 0

1 1 3 1 1

0 9.725 0 0 0

39.707 7.548 7.203 2.705 2.206

7.647.971 1.229.783 1.242.052 429.041 678.034

80.966.303 1.259.205 1.260.064 435.944 684.777

190.998 49.896 49.896 16.632 16.632

0 42.243 0 0 0

47.843 7.389 6.738 2.761 2.978

1.999.472 274.316 395.396 114.108 115.390

307.675 47.796 62.378 18.781 19.018

67.381 17.388 16.137 6.173 6.221

65.038.799 0 0 0 0

1.016.215 281.703 268.178 92.404 87.380

138.411 54.187 91.689 10.243 1.311

13.604 37.367 27.614 2 10

68.820.398 812.285 918.026 261.104 248.940

12.145.905 446.920 342.038 174.840 435.837

Respecto a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2012, en su oportunidad se informó que la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante el oficio con radicado No.

000, del 20 de mayo de 2014, emitió la Respuesta Final sobre la autorización ros de Fiduagraria S.A., con corte a esa fecha.

9



PATRIMONIO AUTÓNOMO PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN

sep-14 oct-14 Acumulado a Octubre

2014

510 512 6.358

2.576 3.052 31.979

0 0 0

1 0 7

0 0 9.725

2.148 2.148 23.958

305.207 2.400.378 6.284.495

310.442 2.406.090 6.356.522

16.632 16.632 166.320

0 0 42.243

1.874 2.136 23.876

121.013 155.232 1.175.455

19.868 21.056 188.897

6.158 6.137 58.214

0 0 0

88.308 91.145 909.118

4.523 57.243 219.196

807 11.131 76.931

259.183 360.712 2.860.250

51.259 2.045.378 3.496.272

al 31 de diciembre de 2012, en su oportunidad se informó que la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante el oficio con radicado No.

000, del 20 de mayo de 2014, emitió la Respuesta Final sobre la autorización



Estados financieros 2013 Respecto a los estados financieros con corte al 31 Superintendencia Financiera de Colombia, mediante el oficio con radicado No. 2013106682044-000, del 05 de septiembre de 2014, emitió la Respuesta Final sobre la autorización de los estados financieros de Fiduagraria S.A., con corte a esa fecha. Estados financieros 2014 La siguiente es la composición del Balance General del Patrimonio AutónomoLiquidación al 31 de octubre de 2014. (Cifras en miles de pesos)

CUENTA 31/12/2013

(A)

Activo 280.815.629

Pasivo 332.672.080

Patrimonio (51.856.451)

5.1 ACTIVOS Al cierre del mes de octubre de 2014, el Patrimonio Autónomo alcanzó un total de Activos de $270.984.086 mil pesos, cifra que presenta una disminución del diciembre de 2013 y un incremento comportamiento obedece principalmente a la posee el PAR Adpostal en Servicios Postales Nacionales y RTVC, producto de las variaciones del patrimonio de los emisores. Los rubros más representativos del$161.585.549 y $108.900.684Activo Total. Dentro de estos rubros se encuentran las acciones que posee el PAR en Servicios Postales Nacionales S.A. y RTVC por valor de $21actuarial por valor de $49.807.484 miles de pesos. La siguiente es la composición del Activo: 5.1.1 Efectivo

CUENTA 31/12/2013

(A)

Bancos 136.929

TOTAL 136.929


[email protected]


Respecto a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2013, se informaSuperintendencia Financiera de Colombia, mediante el oficio con radicado No. 2013106682

000, del 05 de septiembre de 2014, emitió la Respuesta Final sobre la autorización de los estados financieros de Fiduagraria S.A., con corte a esa fecha.

La siguiente es la composición del Balance General del Patrimonio Autónomobre de 2014. (Cifras en miles de pesos)

30/09/2014 31/10/2014 VAR 1

(B) (C) (C-B)

280.815.629 265.416.953 270.984.086 5.567.133

332.672.080 330.845.646 328.954.475 (1.891.171)

(51.856.451) (65.428.693) (57.970.389) 7.458.304

bre de 2014, el Patrimonio Autónomo alcanzó un total de Activos de mil pesos, cifra que presenta una disminución del 3.50

un incremento del 2.10% frente al mes de septiembreobedece principalmente a la actualización del valor de las inversiones que

posee el PAR Adpostal en Servicios Postales Nacionales y RTVC, producto de las variaciones del patrimonio de los emisores.

Los rubros más representativos del Activo, son las Inversiones y Otros Activos, por valor de 684 miles de pesos, respectivamente, que representan el 99.8

Dentro de estos rubros se encuentran las acciones que posee el PAR en Servicios Postales cionales S.A. y RTVC por valor de $217.128.327 miles de pesos y la reserva financiera

actuarial por valor de $49.807.484 miles de pesos.

La siguiente es la composición del Activo:

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014 VAR 1

(B) (C) (C

136.929 254.354 219.959

136.929 254.354 219.959

10



de diciembre de 2013, se informa que la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante el oficio con radicado No. 2013106682-

000, del 05 de septiembre de 2014, emitió la Respuesta Final sobre la autorización de los

La siguiente es la composición del Balance General del Patrimonio Autónomo de Adpostal en

VAR 1 VAR 2

B) (C-A)

5.567.133 (9.831.543)

(1.891.171) (3.717.605)

7.458.304 (6.113.938)

bre de 2014, el Patrimonio Autónomo alcanzó un total de Activos de 3.50% frente al mes de

septiembre de 2014. Este de las inversiones que

posee el PAR Adpostal en Servicios Postales Nacionales y RTVC, producto de las variaciones

Activo, son las Inversiones y Otros Activos, por valor de miles de pesos, respectivamente, que representan el 99.82% del

Dentro de estos rubros se encuentran las acciones que posee el PAR en Servicios Postales miles de pesos y la reserva financiera

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

(34.395) 83.030

(34.395) 83.030



Corresponde a la cuenta de ahorros constituida en el Banco de Occidente, a nombre de la Fiduciaria y asignada al Patrimonio Autónomo. Durante el mes de octubre generados por los saldos mantenidos en la cuenta de ahorros; se recibieron del MINTIC $587.998 miles de pesos correspondientes al presupuesto aprobado para la vigencia 2014 para gastos de funcionamiento del PAR y pago de sentencias ejecutoriadas; se legalizaron los recursos transferidos por FOPEP por los descuentos realizados de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tienen acuerdos de pago por valor de $4.633 mil pesos; por el mismo concepto, pero consignado directamente por los exfuncionarios que han realizado acuerdo de pago con el área jurídica, se recaudaron $200 mil pesos y se recibipesos correspondientes a costas por procesos judiciales. 5.1.2 Inversiones

CUENTA

Acciones de Baja o Mínima Liquidez Bursátil o sin cotización en bolsa

Participación en Carteras Colectivas

TOTAL

Las Acciones a nombre del PAR, Nacionales S.A., por valor de $146.086.964 miles de pesos representada en 93 acciones cuya participación patrimonial es del 95.88%, y en la empresa Radio Televisión Nacional de Colombia RTVC, por valor de $14.215.546 miles de pesos representada en 15.000.000 de acciones cuya participación patrimonial es del 30%. La variación de la cuenta Inversiones, obedece al movimiento de la Cartera Colectiva (encafiduciarios) donde se administrrecursos consignados por el MINTIC y los pagos realizados durante el período por los gastos de funcionamiento del Patrimonio Autónomo como son: arrendamiento y servicios públicos, nómina, pago de honorarios a abogados externos para los procesos judiciales, custodia y administración del archivo, servicios de cafetería, mensajería motorizada, alquiler de equipos de cómputo, entre otros, y el pago de acreencias y sentencias ejecutoriadas. 5.1.3 Cuentas Por Cobrar

CUENTA

Deudas de exfuncionarios por devolución de indemnizaciones (a)Provisiones Cuentas por Cobrar (b)

Otros Deudores (c) TOTAL


[email protected]


cuenta de ahorros constituida en el Banco de Occidente, a nombre de la Fiduciaria y asignada al Patrimonio Autónomo.

de 2014, se recibieron intereses por valor de $51generados por los saldos mantenidos en la cuenta de ahorros; se recibieron del MINTIC

miles de pesos correspondientes al presupuesto aprobado para la vigencia 2014 para gastos de funcionamiento del PAR y pago de sentencias ejecutoriadas; se legalizaron los recursos transferidos por FOPEP por los descuentos realizados de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tienen acuerdos de pago por valor de $4.633 mil pesos; por el mismo concepto, pero consignado directamente por los exfuncionarios que han realizado acuerdo de pago con el área jurídica, se recaudaron $200 mil pesos y se recibipesos correspondientes a costas por procesos judiciales.

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B) (C)

Acciones de Baja o Mínima Liquidez Bursátil o sin cotización en bolsa

160.302.510 160.302.510 160.302.510

Participación en Carteras Colectivas 1.348.724 1.091.828 1.283.039

161.651.234 161.394.338 161.585.549

Las Acciones a nombre del PAR, corresponden a la Inversión en la empresa Servicios Postales Nacionales S.A., por valor de $146.086.964 miles de pesos representada en 93 acciones cuya participación patrimonial es del 95.88%, y en la empresa Radio Televisión Nacional de

valor de $14.215.546 miles de pesos representada en 15.000.000 de acciones cuya participación patrimonial es del 30%.

La variación de la cuenta Inversiones, obedece al movimiento de la Cartera Colectiva (encafiduciarios) donde se administran los recursos del Patrimonio, producto de las transferencias de recursos consignados por el MINTIC y los pagos realizados durante el período por los gastos de funcionamiento del Patrimonio Autónomo como son: arrendamiento y servicios públicos,

onorarios a abogados externos para los procesos judiciales, custodia y administración del archivo, servicios de cafetería, mensajería motorizada, alquiler de equipos de cómputo, entre otros, y el pago de acreencias y sentencias ejecutoriadas.

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014 (A) (B) (C)

devolución de indemnizaciones (a) 1.020.718 973.592 968.759

Provisiones Cuentas por Cobrar (b) (875.859) (854.052) (851.905)

372.966 647 724 517.825 120.187 117.578

11



cuenta de ahorros constituida en el Banco de Occidente, a nombre de la

, se recibieron intereses por valor de $512 mil pesos generados por los saldos mantenidos en la cuenta de ahorros; se recibieron del MINTIC

miles de pesos correspondientes al presupuesto aprobado para la vigencia 2014 para gastos de funcionamiento del PAR y pago de sentencias ejecutoriadas; se legalizaron los recursos transferidos por FOPEP por los descuentos realizados de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tienen acuerdos de pago por valor de $4.633 mil pesos; por el mismo concepto, pero consignado directamente por los exfuncionarios que han realizado acuerdo de pago con el área jurídica, se recaudaron $200 mil pesos y se recibieron $70 mil

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

160.302.510 - -

1.283.039 191.211 (65.685)

161.585.549 191.211 (65.685)

corresponden a la Inversión en la empresa Servicios Postales Nacionales S.A., por valor de $146.086.964 miles de pesos representada en 93 acciones cuya participación patrimonial es del 95.88%, y en la empresa Radio Televisión Nacional de

valor de $14.215.546 miles de pesos representada en 15.000.000 de

La variación de la cuenta Inversiones, obedece al movimiento de la Cartera Colectiva (encargos recursos del Patrimonio, producto de las transferencias de

recursos consignados por el MINTIC y los pagos realizados durante el período por los gastos de funcionamiento del Patrimonio Autónomo como son: arrendamiento y servicios públicos,

onorarios a abogados externos para los procesos judiciales, custodia y administración del archivo, servicios de cafetería, mensajería motorizada, alquiler de equipos de

VAR 1 VAR 2 (C-B) (C-A)

968.759 (4.833) (51.959)

2.147 23.954

724 77 (372.242) 117.578 (2.609) (400.247)



a) Corresponde a los valores por cobrar supresión de su cargo por la liquidación de ADPOSTAL se les reconoció y pagó una liquidación final de salarios, prestaciones e indemnizaciones a que hubo lugar, y que posteriormente, en cumplimiento de órdenes con derecho a que se les reconocieran los salarios y prestaciones sociales causadas entre la fecha de desvinculación y de reintegro; en consecuencia, la diferencia entre la liquidación efectivamente pagada y eempleado. Este rubro disminuye con los descuentos que realiza FOPEP de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tiene acuerdos de pago y las consignaciones de los exfuncionarios que realizaron acuerdo de pago directamente con el área jurídica.

b) Corresponde a las provisiones constituidas sobre las cuentas por cobrar a ex funcionarios (literal a), de acuerdo con lo dispuesto en el Capítulo II de la Circular Básica Contable 100 de 1995, de la Superintendencia Financiera de Colombia.

c) El rubro Otros Deudores registra cuentas por cobrar por conceptos varios, así:

• Diciembre 2013 : $581 miles correspondían al saldo del acuerdo de pago firmado con el señor Víctor Hugo Echeverri por cance$372.385 miles correspondían a recursos aprobados por el MINTIC para el pago de sentencias judiciales, pendientes por transferir en esa fecha.

• Septiembre 2014 : $91 miles corresponden al saldo del acuerdo de pa

señor Víctor Hugo Echeverri por cancelación de costas en cuantía de $1.072 miles; $miles corresponde a viáticos pendientes de legalizar y $cuenta por cobrar a Colombia Telecomunicaciones por el mayor valor cPAR Adpostal en el impuesto predial del inmueble ubicado en Chimichagüa (Cesar).

Para el mes de Octubre de 2014pesos respecto al mes anterior, producto de la legalización de los recursos transferidos por el FOPEP por los descuentos realizados de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tienen acuerdos de pago por valor de $4.633 mil pesos y de los recuexfuncionarios que han realizado acuerdo de pago con el área jurídica por $200 mil pesos; el correspondiente ajuste de la provisión constituida sobre estas cuentas por cobrar por valor de $2.148 miles; la legalización de viáticos pprocesos judiciales en cuantía de $70 mil pesos. 5.1.4 Bienes Realizables

CUENTA

Bienes realizables

Provisión bienes realizables

TOTAL


[email protected]


Corresponde a los valores por cobrar a los ex funcionarios de Adpostal que tras la supresión de su cargo por la liquidación de ADPOSTAL se les reconoció y pagó una liquidación final de salarios, prestaciones e indemnizaciones a que hubo lugar, y que posteriormente, en cumplimiento de órdenes judiciales fueron incluidos en el retén social con derecho a que se les reconocieran los salarios y prestaciones sociales causadas entre la fecha de desvinculación y de reintegro; en consecuencia, la diferencia entre la liquidación efectivamente pagada y el valor reconocido tras su reintegro debía ser devuelto por el ex empleado. Este rubro disminuye con los descuentos que realiza FOPEP de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tiene acuerdos de pago y las consignaciones de los

e realizaron acuerdo de pago directamente con el área jurídica.

Corresponde a las provisiones constituidas sobre las cuentas por cobrar a ex funcionarios (literal a), de acuerdo con lo dispuesto en el Capítulo II de la Circular Básica Contable 100

ndencia Financiera de Colombia.

El rubro Otros Deudores registra cuentas por cobrar por conceptos varios, así:

: $581 miles correspondían al saldo del acuerdo de pago firmado con el señor Víctor Hugo Echeverri por cancelación de costas en cuantía de $1.072 miles; $372.385 miles correspondían a recursos aprobados por el MINTIC para el pago de sentencias judiciales, pendientes por transferir en esa fecha.

1 miles corresponden al saldo del acuerdo de paseñor Víctor Hugo Echeverri por cancelación de costas en cuantía de $1.072 miles; $miles corresponde a viáticos pendientes de legalizar y $69 miles corresponden a la cuenta por cobrar a Colombia Telecomunicaciones por el mayor valor cPAR Adpostal en el impuesto predial del inmueble ubicado en Chimichagüa (Cesar).

de 2014, esta cuenta presenta una disminución neta de $pesos respecto al mes anterior, producto de la legalización de los recursos transferidos por el FOPEP por los descuentos realizados de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tienen acuerdos de pago por valor de $4.633 mil pesos y de los recursos consignados por los exfuncionarios que han realizado acuerdo de pago con el área jurídica por $200 mil pesos; el correspondiente ajuste de la provisión constituida sobre estas cuentas por cobrar por valor de $2.148 miles; la legalización de viáticos por valor $794 mil y la consignación de costas por procesos judiciales en cuantía de $70 mil pesos.

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B) (C)

325.167 325.167 325.167

(164.851) (164.851) (164.851)

160.316 160.316 160.316

12



a los ex funcionarios de Adpostal que tras la supresión de su cargo por la liquidación de ADPOSTAL se les reconoció y pagó una liquidación final de salarios, prestaciones e indemnizaciones a que hubo lugar, y que

judiciales fueron incluidos en el retén social con derecho a que se les reconocieran los salarios y prestaciones sociales causadas entre la fecha de desvinculación y de reintegro; en consecuencia, la diferencia entre la liquidación

l valor reconocido tras su reintegro debía ser devuelto por el ex - empleado. Este rubro disminuye con los descuentos que realiza FOPEP de las nóminas de los exfuncionarios con los que se tiene acuerdos de pago y las consignaciones de los

e realizaron acuerdo de pago directamente con el área jurídica.

Corresponde a las provisiones constituidas sobre las cuentas por cobrar a ex funcionarios (literal a), de acuerdo con lo dispuesto en el Capítulo II de la Circular Básica Contable 100

El rubro Otros Deudores registra cuentas por cobrar por conceptos varios, así:

: $581 miles correspondían al saldo del acuerdo de pago firmado con el lación de costas en cuantía de $1.072 miles;

$372.385 miles correspondían a recursos aprobados por el MINTIC para el pago de

1 miles corresponden al saldo del acuerdo de pago firmado con el señor Víctor Hugo Echeverri por cancelación de costas en cuantía de $1.072 miles; $487

miles corresponden a la cuenta por cobrar a Colombia Telecomunicaciones por el mayor valor cancelado por el PAR Adpostal en el impuesto predial del inmueble ubicado en Chimichagüa (Cesar).

esta cuenta presenta una disminución neta de $2.609 mil pesos respecto al mes anterior, producto de la legalización de los recursos transferidos por el FOPEP por los descuentos realizados de las nóminas de los exfuncionarios con los que se

rsos consignados por los exfuncionarios que han realizado acuerdo de pago con el área jurídica por $200 mil pesos; el correspondiente ajuste de la provisión constituida sobre estas cuentas por cobrar por valor de

mil y la consignación de costas por

0/2014 VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

325.167 - -

(164.851) - -

160.316 - -



La cuenta Bienes Realizables, corresponde a los bienes muebles e inmuebles recibidos por el Patrimonio, para su enajenación. Al 30 de octu bre de 2014entregar a Central de Inversiones S.A. CISA, de acuerdo con la normatividad vigente, por valor neto de $154.224; y los bienes muebles que están siendo utilizados por el PAR por valor de $6.092. A continuación se detallan los bienes inmuebles:

Oficina Municipio de ubicación

Bolívar – Cauca Chimichagüa – César

Tumaco – Nariño

En el mes de octu bre de 2014 5.1.5 Otros Activos

CUENTA

Otros Depósitos Judiciales constituidos por el PAR (a)

Caja Menor

Reserva Financiera Actuarial (b) Bienes Inmuebles entregados a CISA (c) Valorizaciones – Acciones (d)

TOTAL

a) Corresponde al registro de los Títulos Judiciales constituidos por el PAR: Dineros del PAR

de Adpostal en Liquidación puestos a disposición de juzgados laborales por los ejecutivos en contra del Patrimonio Autónomo. El saldo de este rubro corresponde al depósito judicial constituido como medida cautelar, en el proceso que adelanta contra el PAR, la señora Blanca Lucy Solano por valor de $230.000 miles.

b) Corresponde a los recursos trasladados al Foncap para fondear el pasivo pensional de la extinta Adpostal, en virtud del concepto emitido por la Contaduría General de la Nación.

c) Corresponde a los bienes inmuebles entregados a CISA para su enajenación.


[email protected]


La cuenta Bienes Realizables, corresponde a los bienes muebles e inmuebles recibidos por el Patrimonio, para su enajenación.

bre de 2014 , incluye los bienes inmuebles pendientes por comercializar o e Inversiones S.A. CISA, de acuerdo con la normatividad vigente, por valor

neto de $154.224; y los bienes muebles que están siendo utilizados por el PAR por valor de $6.092. A continuación se detallan los bienes inmuebles:

Oficina Municipio de Dirección de Ubicación

Carrera 3 No. 8-06 Calle 5 No. 2-94 Calle Sucre ó 14 No. 8 A 08 (-) Provisión por avalúo Subtotal inmueble ubicado en Tumaco

Total Inmuebles

bre de 2014 , no se registraron operaciones que afectaran este rubro.

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014 VAR 1

(A) (B) (C)

4.828 230.000 230.000

- 400 400

49.722.231 49.807.484 49.807.484

2.149.259 2.036.983 2.036.983

66.473.007 51.412.891 56.825.817 5.412.926

118.349.325 103.487.758 108.900.684 5.412.926

Corresponde al registro de los Títulos Judiciales constituidos por el PAR: Dineros del PAR de Adpostal en Liquidación puestos a disposición de juzgados laborales por los ejecutivos en contra del Patrimonio Autónomo. El saldo de este rubro corresponde al depósito judicial constituido como medida cautelar, en el proceso que adelanta contra el PAR, la señora Blanca Lucy Solano por valor de $230.000 miles.

e a los recursos trasladados al Foncap para fondear el pasivo pensional de la extinta Adpostal, en virtud del concepto emitido por la Contaduría General de la Nación.

Corresponde a los bienes inmuebles entregados a CISA para su enajenación.

13



La cuenta Bienes Realizables, corresponde a los bienes muebles e inmuebles recibidos por el

, incluye los bienes inmuebles pendientes por comercializar o e Inversiones S.A. CISA, de acuerdo con la normatividad vigente, por valor

neto de $154.224; y los bienes muebles que están siendo utilizados por el PAR por valor de

Valor Inmueble

73.010 51.859 194.206

(164.851) 29.355 154.224

, no se registraron operaciones que afectaran este rubro.

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

- 225.172

- 400

- 85.253

- (112.276)

5.412.926 (9.647.190)

5.412.926 (9.448.641)

Corresponde al registro de los Títulos Judiciales constituidos por el PAR: Dineros del PAR de Adpostal en Liquidación puestos a disposición de juzgados laborales por los procesos ejecutivos en contra del Patrimonio Autónomo. El saldo de este rubro corresponde al depósito judicial constituido como medida cautelar, en el proceso que adelanta contra el

e a los recursos trasladados al Foncap para fondear el pasivo pensional de la extinta Adpostal, en virtud del concepto emitido por la Contaduría General de la Nación.

Corresponde a los bienes inmuebles entregados a CISA para su enajenación.



Durante el mes de Octu bre de 2014se detalla la composición de este rubro:

Oficina Municipio de ubicación

Neira - Caldas

Villa de Leyva - Boyacá

Soata - Boyacá

Silvia (Cauca)

Tocaima - Tolima

Cabe señalar que Central de Inversiones de los avalúos realizados a los inmuebles ubicados en Soata (Boyacá) y Silvia (Cauca). Las valorizaciones obtenidas en la actualización de estos inmuebles fueron incluidas en cuentas de orden, como se muest

SALDO EN LIBROS(valores en miles)

Municipio de Ubicación

Valor avalúo terreno

Valor avalúo edificación

SOATA BOYACÁ 53.025 141.000

SILVIA CAUCA 26.920 73.750

TOTAL 79.945 214.750

MUNICIPIO DE UBICACIÓN

Participación del PAR 50%

terrenoSOATA BOYACÁ 55.650SILVIA CAUCA 45.764

TOTAL 101.414

La valorización del inmueble ubicado en Soatá (Boyacá) fue incluida con la retransmisión de la información financiera, en el mes de diciembre de 2013 por cuanto el informe fue presentado en agosto de 2013. En el mes de agosto de 2014, el PAR Adpostal conlos inmuebles ubicados en Bolívar (Cauca) y Chimichagüa (Cesar), su resultado se reconoció en cuentas de orden, así:


[email protected]


bre de 2014 , esta cuenta no presenta movimiento. A continuación se detalla la composición de este rubro:

Oficina Municipio de Dirección de Ubicación Valor Inmueble (miles)

Carrera 10 No. 6-45

Boyacá Calle 13 No. 8-25

Calle 11 No. 4-45/47/49/53

Carrera 3 No. 8-55/61/73

Calle 5 No. 7-103 Costo Total Inmuebles

Cabe señalar que Central de Inversiones S.A. – CISA, remitió al PAR Adpostal los informes de los avalúos realizados a los inmuebles ubicados en Soata (Boyacá) y Silvia (Cauca). Las valorizaciones obtenidas en la actualización de estos inmuebles fueron incluidas en cuentas de orden, como se muestra a continuación:

SALDO EN LIBROS (valores en miles)

AVALÚO REALIZADO POR CISA(valores en miles)


Participación del PAR

fecha avalúo

Valor avalúo terreno

141.000 194.025 26-ago-13 111.300

73.750 100.670 5-mar-14 91.528

214.750 294.695 202.828 AJUSTES A REALIZAR


terreno

Participación del PAR 50% construcción

Participación total del PAR

50%

Ajuste avalúo terreno

55.650 208.938 264.588 2.625 45.764 145.412 191.176 18.844

101.414 354.350 455.764 21.469

La valorización del inmueble ubicado en Soatá (Boyacá) fue incluida con la retransmisión de la información financiera, en el mes de diciembre de 2013 por cuanto el informe fue presentado en agosto de 2013.

En el mes de agosto de 2014, el PAR Adpostal contrató la actualización de los avalúos de los inmuebles ubicados en Bolívar (Cauca) y Chimichagüa (Cesar), su resultado se reconoció en cuentas de orden, así:

14



, esta cuenta no presenta movimiento. A continuación

Valor Inmueble (miles)

94.940

1.346.115

194.025

85.058

316.845 2.036.983

CISA, remitió al PAR Adpostal los informes de los avalúos realizados a los inmuebles ubicados en Soata (Boyacá) y Silvia (Cauca). Las valorizaciones obtenidas en la actualización de estos inmuebles fueron incluidas en cuentas

AVALÚO REALIZADO POR CISA (valores en miles)

Valor avalúo

edificación

Valor del avalúo 100%

417.876 529.176

290.824 382.352

708.700 911.528

Ajuste avalúo

edificación

Diferencia a ajustar

67.938 70.563 71.662 90.506

139.600 161.069

La valorización del inmueble ubicado en Soatá (Boyacá) fue incluida con la retransmisión de la información financiera, en el mes de diciembre de 2013 por cuanto el informe fue

trató la actualización de los avalúos de los inmuebles ubicados en Bolívar (Cauca) y Chimichagüa (Cesar), su resultado se



SALDO EN LIBROS AL 31 DE JULIO DE 2014

Ubicación Costo Terreno

Chimichagüa - César 62.800

Bolívar - Cauca 32.040

TOTAL 94.840

Ubicación Participación del PAR 50%

terreno

Chimichagüa - César 23.200

Bolívar - Cauca 64.080

TOTAL 87.280

d) En este rubro se registran las valorizaciones de las acciones que posee el PAR de

Adpostal, en Servicios Postales Nacionales y Radio Televisión Nacional de Colombia (RTVC), de acuerdo con las variaciones subsecuentes del patrimonio de los emisores, como se detalla a continuación:

Empresa Emisora

% particip. Adpostal

Patrimonio del Emisor*

Participación Adpostal

A B AXB

RTVC 30,00% 64.745.431 19.423.629

SPN 95,88% 209.173.519 200.547.807

Totales

* Para la actualización de la valorización de las acciones de SPN y RTVC, se tomó el valor del Patrimonio con corte al 3septiembre de 2014.

** Para las acciones en RTVC, de acuerdo con el Capítulo I de la C.E. 100 de 1995 de la Superintendencia Memorando GIR 106 del 02 de octubre de 2014 de Fiduagraria S.A., se constituye provisión del 20% del costo de las acciones, la cual se disminuye de las valorizaciones registradas hasta agotarlas.

Provisiones o Pérdidas por Calificación de De acuerdo con el Numeral 8º del Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera Circular Externa 100 de 1995, expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, el precio de los títulos y/o valores de deuda debe ser ajustadcon fundamento en la calificación de riesgo crediticio. Como resultado de la evaluación por riesgo crediticio, las inversiones se clasifican en las siguientes categorías: “A” Normal, “B” Aceptable, “C” Apreciable, “D” Riesgo“E” Incobrables.


[email protected]


SALDO EN LIBROS AL 31 DE JULIO DE 2014 INFORMACIÓN NUEVO AVALÚO

Costo

Edificación Avalúo

reconocido Valor avalúo

terreno Valor avalúo edificación

62.800 67.500 130.300 46.400

32.040 65.250 97.290 128.160

94.840 132.750 227.590 174.560

AJUSTES A REALIZAR AGOSTO 2014


Participación del PAR 50% construcción

Participación total del PAR

50%

Ajuste avalúo terreno edificación

23.200 126.225 149.425 (39.600)

64.080 48.428 112.508 32.040

87.280 174.653 261.933 (7.560)

En este rubro se registran las valorizaciones de las acciones que posee el PAR de Adpostal, en Servicios Postales Nacionales y Radio Televisión Nacional de Colombia (RTVC), de acuerdo con las variaciones subsecuentes del patrimonio de los emisores, como se detalla a continuación:

Participación Adpostal

Costo Acciones

Valorización Actualizada

al 31 de octubre de

2014

Provisión por

Calificación Riesgo

Crediticio**

Valorización Neta al 3de octubre

de 2014

AXB C D=(AXB)-C E D-E

19.423.629 14.215.546 5.208.083 2.843.109 2.364.974

200.547.807 146.086.963 54.460.843 0 54.460.843

160.302.510 59.668.926 2.843.109 56.825.817

* Para la actualización de la valorización de las acciones de SPN y RTVC, se tomó el valor del Patrimonio con corte al 3

** Para las acciones en RTVC, de acuerdo con el Capítulo I de la C.E. 100 de 1995 de la Superintendencia Memorando GIR 106 del 02 de octubre de 2014 de Fiduagraria S.A., se constituye provisión del 20% del costo de las acciones, la cual se disminuye de las valorizaciones registradas hasta agotarlas.

Provisiones o Pérdidas por Calificación de Riesgo Crediticio

De acuerdo con el Numeral 8º del Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera Circular Externa 100 de 1995, expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, el precio de los títulos y/o valores de deuda debe ser ajustado en cada fecha de valoración con fundamento en la calificación de riesgo crediticio.

Como resultado de la evaluación por riesgo crediticio, las inversiones se clasifican en las siguientes categorías: “A” Normal, “B” Aceptable, “C” Apreciable, “D” Riesgo

15



INFORMACIÓN NUEVO AVALÚO


Valor del avalúo 100%

252.450 298.850

96.856 225.016

349.306 523.866

Ajuste avalúo

edificación Total ajuste

58.725 19.125

(16.822) 15.218

41.903 34.343

En este rubro se registran las valorizaciones de las acciones que posee el PAR de Adpostal, en Servicios Postales Nacionales y Radio Televisión Nacional de Colombia (RTVC), de acuerdo con las variaciones subsecuentes del patrimonio de los emisores,

Valorización Neta al 31 de octubre

de 2014

Valorización al 30 de

septiembre de 2014

Ajuste por actualización Valorización

E

2.364.974 2.143.419 221.555

54.460.843 49.269.472 5.191.371

56.825.817 51.412.891 5.412.926

* Para la actualización de la valorización de las acciones de SPN y RTVC, se tomó el valor del Patrimonio con corte al 30 de

** Para las acciones en RTVC, de acuerdo con el Capítulo I de la C.E. 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera y Memorando GIR 106 del 02 de octubre de 2014 de Fiduagraria S.A., se constituye provisión del 20% del costo de las

De acuerdo con el Numeral 8º del Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera Circular Externa 100 de 1995, expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, el

o en cada fecha de valoración

Como resultado de la evaluación por riesgo crediticio, las inversiones se clasifican en las siguientes categorías: “A” Normal, “B” Aceptable, “C” Apreciable, “D” Riesgo Significativo y



Las inversiones calificadas en las categorías “B”, “C”, “D” y “E” no podrán estar registradas por un valor neto superior al ochenta por ciento (80%), sesenta por ciento (60%), cuarenta por ciento (40%) y cero por ciento (amortizaciones efectuadas hasta la fecha de la valoración para los valores o títulos de deuda o del costo de adquisición para los valores o títulos participativos. La Gerencia Integral de Riesgos y Oficievaluación para determinar la calificación por riesgo crediticio, considerando los resultados financieros obtenidos al 30 de junio de 2014 de Radio Televisión Nacional de Colombia y Servicios Postales Nacionales. Mediante memorando GIRServicios Postales Nacionales S.A., pueden ser incluidas dentro de la “Categoría A Inversión con Riesgo Normal, por lo cual no se constituye provisión. Sin embargo para las acciones en RTVC, señaló lo siguiente: “Considerando el análisis realizado de la compañía y que la estructura financiera y operativa a pesar que se refleja una situación financiera adversa en temas de margen operacional para el primer semestconsidera que los incrementos en los ingresos operativos son una buena señal de la calidad del negocio. La empresa RTVC presenta una solidez patrimonial que permite atender sus compromisos planteados en el oobligaciones financieras de corto y mediano plazo. No obstante se evidencia una tendencia en el crecimiento de los costos y gastos lo que sugiere una necesidad de mejoramiento en la parte administrativa. Adicionalmevidencian una tendencia bajista mostrando un deterioro en la utilidad tanto para el periodo analizado como para años anteriores. Por las razones expuestas anteriormente la GIR considera que las invPAR ADPOSTAL en la empresa Radio Televisión Nacional de Colombia se mantienen expuestas a un nivel de riesgo con calificación de “B”, de conformidad con el punto octavo (8) del Capítulo I de la C.E. 100 de 1995, Circular Básica ContaSuperintendencia Financiera de Colombia”. Por lo anterior, en el mes de septiembre se reconoció la calificación de riesgo crediticio así:

Empresa (Valores en Miles)

Radio Televisión Nacional de Colombia

Debido a que las acciones de RTVC tienen registradas valorizaciones, el valor de la provisión por la calificación de riesgo crediticio se disminuye de


[email protected]


Las inversiones calificadas en las categorías “B”, “C”, “D” y “E” no podrán estar registradas por un valor neto superior al ochenta por ciento (80%), sesenta por ciento (60%), cuarenta por ciento (40%) y cero por ciento (0%), respectivamente, del valor nominal neto de las amortizaciones efectuadas hasta la fecha de la valoración para los valores o títulos de deuda o del costo de adquisición para los valores o títulos participativos.

La Gerencia Integral de Riesgos y Oficina de Cumplimiento de Fiduagraria S.A., realizó la evaluación para determinar la calificación por riesgo crediticio, considerando los resultados financieros obtenidos al 30 de junio de 2014 de Radio Televisión Nacional de Colombia y

onales.

Mediante memorando GIR-106 del 02 de octubre de 2014, informó que las acciones en Servicios Postales Nacionales S.A., pueden ser incluidas dentro de la “Categoría A Inversión con Riesgo Normal, por lo cual no se constituye provisión.

rgo para las acciones en RTVC, señaló lo siguiente:

“Considerando el análisis realizado de la compañía y que la estructura financiera y operativa a pesar que se refleja una situación financiera adversa en temas de margen operacional para el primer semestre del año 2014, La Gerencia Integral de Riesgos considera que los incrementos en los ingresos operativos son una buena señal de la calidad del negocio. La empresa RTVC presenta una solidez patrimonial que permite atender sus compromisos planteados en el objeto social de la compañía, así como sus obligaciones financieras de corto y mediano plazo. No obstante se evidencia una tendencia en el crecimiento de los costos y gastos lo que sugiere una necesidad de mejoramiento en la parte administrativa. Adicionalmente, las cifras de rentabilidad y eficiencia operativa evidencian una tendencia bajista mostrando un deterioro en la utilidad tanto para el periodo analizado como para años anteriores.

Por las razones expuestas anteriormente la GIR considera que las invPAR ADPOSTAL en la empresa Radio Televisión Nacional de Colombia se mantienen expuestas a un nivel de riesgo con calificación de “B”, de conformidad con el punto octavo (8) del Capítulo I de la C.E. 100 de 1995, Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia Financiera de Colombia”.

Por lo anterior, en el mes de septiembre se reconoció la calificación de riesgo crediticio así:

Valor en libros Calificación riesgo crediticio

A B

Radio Televisión Nacional de Colombia 14.215.546 B - (20%)

que las acciones de RTVC tienen registradas valorizaciones, el valor de la provisión por la calificación de riesgo crediticio se disminuye de ésta hasta agotarla.

16



Las inversiones calificadas en las categorías “B”, “C”, “D” y “E” no podrán estar registradas por un valor neto superior al ochenta por ciento (80%), sesenta por ciento (60%), cuarenta

0%), respectivamente, del valor nominal neto de las amortizaciones efectuadas hasta la fecha de la valoración para los valores o títulos de deuda o del costo de adquisición para los valores o títulos participativos.

na de Cumplimiento de Fiduagraria S.A., realizó la evaluación para determinar la calificación por riesgo crediticio, considerando los resultados financieros obtenidos al 30 de junio de 2014 de Radio Televisión Nacional de Colombia y

106 del 02 de octubre de 2014, informó que las acciones en Servicios Postales Nacionales S.A., pueden ser incluidas dentro de la “Categoría A –

“Considerando el análisis realizado de la compañía y que la estructura financiera y operativa a pesar que se refleja una situación financiera adversa en temas de margen

re del año 2014, La Gerencia Integral de Riesgos considera que los incrementos en los ingresos operativos son una buena señal de la calidad del negocio. La empresa RTVC presenta una solidez patrimonial que permite

bjeto social de la compañía, así como sus obligaciones financieras de corto y mediano plazo. No obstante se evidencia una tendencia en el crecimiento de los costos y gastos lo que sugiere una necesidad de mejoramiento en

ente, las cifras de rentabilidad y eficiencia operativa evidencian una tendencia bajista mostrando un deterioro en la utilidad tanto para el periodo

Por las razones expuestas anteriormente la GIR considera que las inversiones por parte del PAR ADPOSTAL en la empresa Radio Televisión Nacional de Colombia se mantienen expuestas a un nivel de riesgo con calificación de “B”, de conformidad con el punto octavo

ble y Financiera de la

Por lo anterior, en el mes de septiembre se reconoció la calificación de riesgo crediticio así:

Valor provisión Riesgo crediticio

A * B

2.843.109

que las acciones de RTVC tienen registradas valorizaciones, el valor de la ésta hasta agotarla.



5.2 PASIVOS Al 30 de Octubre de 2014 , el pasivo de la Entidad registró un saldo por valor de $3mil pesos. La siguiente es la composición del Pasivo: 5.2.1 Cuentas Por Pagar

CUENTA

Comisiones y Honorarios (a)

Proveedores

Retención en la Fuente

Aportes Laborales - Devolución (b)

Litigios y Demandas (c)

Diversas - Acreencias reconocidas (d)

TOTAL

a) En este rubro se registran las cuentas por pagar por la comisión fiduciaria y por los

servicios prestados por los abogados con los que el Patrimonio tiene contrato, las cuales son pagadas mes vencido. El saldo al 31 de Octu bre de 2014dicho mes por $16.632 miles de pesos, incorporación y conformación de expedientes por valor de 9.224 miles de pesos y honorarios por cancelar a los abogados por $los abogados, se informa que no se ha efectuado por cuanto sus informes deben ser cotejados con las bases de procesos judiciales y los reportes a la Agencia Nacional de defensa Judicial del Estado.

b) La cuenta por pagar Aportes Laborales, corresponde a los valores entregados por los ex funcionarios de la extinta Adpostal, con el fin de que constituyeran un mayor valor para su pensión; los cuales deben ser reintegrados por cuanto estos ex funcionarios no fueron pensionados.

c) La cuenta Litigios y Demandas corresponde al valor de las sentencias ejecutoriadas

pendientes por cancelar, originadas en los procesos judiciales terminados en contra del PAR Adpostal.

d) Las cuentas por pagar Diversas, registran principalmente el saldo dereconocidas de la masa de la liquidación por valor de $48.322 milespago de estas acreencias fueron trasladados por el MINTIC durante el año 2012 y se encuentran consignados en un encargo fiduciario con destinación espAdicionalmente, este rubro registra cuentas por pagar por otros conceptos, como el traslado de los rendimientos financieros generados por los encargos fiduciarios en los que se


[email protected]


, el pasivo de la Entidad registró un saldo por valor de $3mil pesos. La siguiente es la composición del Pasivo:

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B) (C)

18.141 78.065 104.276

- 81.589 84.806

31.478 10.718 12.211

Devolución (b) 147.135 135.811 135.101

333.958 103.498 99.493

Acreencias reconocidas (d) 310.638 64.557 65.076

841.350 474.238 500.963

En este rubro se registran las cuentas por pagar por la comisión fiduciaria y por los servicios prestados por los abogados con los que el Patrimonio tiene contrato, las cuales son pagadas mes vencido.

bre de 2014 corresponde a la causación de la comisión fiduciaria de dicho mes por $16.632 miles de pesos, los honorarios por cancelar a Almarchivos por incorporación y conformación de expedientes por valor de 9.224 miles de pesos y honorarios por cancelar a los abogados por $78.420 miles de pesos. Respecto al pago de los abogados, se informa que no se ha efectuado por cuanto sus informes deben ser cotejados con las bases de procesos judiciales y los reportes a la Agencia Nacional de defensa Judicial del Estado.

portes Laborales, corresponde a los valores entregados por los ex funcionarios de la extinta Adpostal, con el fin de que constituyeran un mayor valor para su pensión; los cuales deben ser reintegrados por cuanto estos ex funcionarios no fueron

La cuenta Litigios y Demandas corresponde al valor de las sentencias ejecutoriadas pendientes por cancelar, originadas en los procesos judiciales terminados en contra del

Las cuentas por pagar Diversas, registran principalmente el saldo dereconocidas de la masa de la liquidación por valor de $48.322 milespago de estas acreencias fueron trasladados por el MINTIC durante el año 2012 y se encuentran consignados en un encargo fiduciario con destinación esp

dicionalmente, este rubro registra cuentas por pagar por otros conceptos, como el traslado de los rendimientos financieros generados por los encargos fiduciarios en los que se

17



, el pasivo de la Entidad registró un saldo por valor de $328.954.475

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

104.276 26.211 86.135

84.806 3.217 84.806

12.211 1.493 (19.267)

135.101 (710) (12.034)

99.493 (4.005) (234.465)

65.076 519 (245.562)

500.963 26.725 (340.387)

En este rubro se registran las cuentas por pagar por la comisión fiduciaria y por los servicios prestados por los abogados con los que el Patrimonio tiene contrato, las cuales

usación de la comisión fiduciaria de los honorarios por cancelar a Almarchivos por

incorporación y conformación de expedientes por valor de 9.224 miles de pesos y los miles de pesos. Respecto al pago de

los abogados, se informa que no se ha efectuado por cuanto sus informes deben ser cotejados con las bases de procesos judiciales y los reportes a la Agencia Nacional de

portes Laborales, corresponde a los valores entregados por los ex funcionarios de la extinta Adpostal, con el fin de que constituyeran un mayor valor para su pensión; los cuales deben ser reintegrados por cuanto estos ex funcionarios no fueron

La cuenta Litigios y Demandas corresponde al valor de las sentencias ejecutoriadas pendientes por cancelar, originadas en los procesos judiciales terminados en contra del

Las cuentas por pagar Diversas, registran principalmente el saldo de las acreencias reconocidas de la masa de la liquidación por valor de $48.322 miles. Los recursos para el pago de estas acreencias fueron trasladados por el MINTIC durante el año 2012 y se encuentran consignados en un encargo fiduciario con destinación específica.

dicionalmente, este rubro registra cuentas por pagar por otros conceptos, como el traslado de los rendimientos financieros generados por los encargos fiduciarios en los que se



depositan las transferencias recibidas del Ministerio, los cuales son Dirección del Tesoro Nacional; gastos de viaje por tiquetes y viáticos, etc.

Las Cuentas por Pagar presentan un $26.725 mil pesos respecto al mes anterior, originado principalmente por honorarios de un abogado, los cuales estaban pendientes de registro mientras se determinaba si el numero de procesos a su cargo se modificaba producto de la revisión de las bases de procesos judiciales. 5.2.2 Otros Pasivos

CUENTA 31/12/2013

Cálculo Actuarial Pensiones de Jubilación 322.648.330

Liquidación Provisional Bonos Pensionales

TOTAL 322.648.330

El reconocimiento del pasivo pensional total de la extinta Adpostal, fue realizado en la contabilidad del PAR, en cumplimiento del concepto emitido por la Contaduría General de la Nación en febrero de 2013, hasta tanto la autoridad competente determine la recibir dichos activos y pasivos En cumplimiento del Decreto No. 3056 de diciembre de 2013, el valor correspondiente a la nómina de pensionados de la extinta Adpostal fue reconocido y revelado en la información financiera de la Unidad AdParafiscales de la Protección Social el valor del pasivo pensional que se conserva en la contabilidad del PAR Adpostal corresponde a los Bonos Pensionales. 5.2.3 Pasivos Estimados y Provisiones

CUENTA

Contingencias por procesos judiciales (a) Sentencia Estimada para pago - Procesos Terminados (b)

Otras Provisiones (c)

TOTAL

a) Las Contingencias por procesos judiciales corresponden a las provisiones constituidas por

las demandas instauradas por terceros en contra del PAR, calificadas por el área jurídica del PAR como de alta y media probabilidad de


[email protected]


depositan las transferencias recibidas del Ministerio, los cuales son Dirección del Tesoro Nacional; gastos de viaje por tiquetes y viáticos, etc.

Las Cuentas por Pagar presentan un incremento en el mes de Octubremil pesos respecto al mes anterior, originado principalmente por

honorarios de un abogado, los cuales estaban pendientes de registro mientras se determinaba si el numero de procesos a su cargo se modificaba producto de la revisión de las bases de

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014 VAR 1

(A) (B) (C) (C

322.648.330 - -

- 322.648.330 322.648.330

322.648.330 322.648.330 322.648.330

El reconocimiento del pasivo pensional total de la extinta Adpostal, fue realizado en la contabilidad del PAR, en cumplimiento del concepto emitido por la Contaduría General de la

hasta tanto la autoridad competente determine la recibir dichos activos y pasivos.

En cumplimiento del Decreto No. 3056 de diciembre de 2013, el valor correspondiente a la nómina de pensionados de la extinta Adpostal fue reconocido y revelado en la información

Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP con corte al 31 de diciembre de 2013, por lo tanto el valor del pasivo pensional que se conserva en la contabilidad del PAR Adpostal corresponde

Pasivos Estimados y Provisiones

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B) (C)

9.175.660 7.700.944 5.783.048 (1.917.896)

- 22.134 22.134

6.740 - -

9.182.400 7.723.078 5.805.182 (1.917.896)

Las Contingencias por procesos judiciales corresponden a las provisiones constituidas por las demandas instauradas por terceros en contra del PAR, calificadas por el área jurídica del PAR como de alta y media probabilidad de pérdida.

18



depositan las transferencias recibidas del Ministerio, los cuales son consignados a la Dirección del Tesoro Nacional; gastos de viaje por tiquetes y viáticos, etc.

Octubre de 2014 por valor de mil pesos respecto al mes anterior, originado principalmente por la causación de los

honorarios de un abogado, los cuales estaban pendientes de registro mientras se determinaba si el numero de procesos a su cargo se modificaba producto de la revisión de las bases de

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

- (322.648.330)

-

322.648.330

- -

El reconocimiento del pasivo pensional total de la extinta Adpostal, fue realizado en la contabilidad del PAR, en cumplimiento del concepto emitido por la Contaduría General de la

hasta tanto la autoridad competente determine la entidad que debe

En cumplimiento del Decreto No. 3056 de diciembre de 2013, el valor correspondiente a la nómina de pensionados de la extinta Adpostal fue reconocido y revelado en la información

ministrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones UGPP con corte al 31 de diciembre de 2013, por lo tanto

el valor del pasivo pensional que se conserva en la contabilidad del PAR Adpostal corresponde

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

(1.917.896) (3.392.612)

-

22.134

- (6.740)

(1.917.896) (3.377.218)

Las Contingencias por procesos judiciales corresponden a las provisiones constituidas por las demandas instauradas por terceros en contra del PAR, calificadas por el área jurídica



Durante el mes de octubreprocesal, de los procesos judicialesMetodología de Valoración Conciliaciones en contra de Crédito Público, de acuerdo con la recomendación impartida por el Comité Fiduciarioresultado de la aplicación de esta metodología generó una disminución de pesos en el valor de las provisiones constituidas

b) Las Sentencias Estimadas para el pago de procesos terminados corresponde a la cuenta por pagar de tres procesos judiciales reconocidosestán en liquidación del valor definitivo.

c) Al 31 de diciembre de 2013, correspondía a las provisiones constituidas para el pago de los honorarios de control interno, por cuanto no habían remitido las cuentas de cobro para su pago.

5.3 PATRIMONIO El patrimonio de la Entidad al $57.970.389 miles y se encuentra constituido por las siguientes cuentas:

CUENTA 31/12/2013

Acreedores Fiduciarios (a) 1.079.998.882

Superávit o Déficit (b) Resultado de Ejercicios Anteriores (1.210.474.245)

Resultado del Ejercicio

TOTAL (51.856.451)

a) La cuenta Acreedores Fiduciarios registra el valor de los aportes recibidos, derechos y

obligaciones, para la constitución del Patrimonio Autónomo. Frente a diciembre de 2013, presenta un incremento por valor de $36.980 miles, los cuales corresponden al reconocimiento de la cuenta por cobrar a dos exfuncionarios por reintegro de indemnización, valor que fue cruzado con la liquidación de las sentencias ejecutoriadas que debía cancelar el PAR Adpostal.

b) Este rubro corresponde a las valorizaciones de las en Servicios Postales Nacionales y Radio Televisión Nacional de Colombia (RTVC) de acuerdo con las variaciones subsecuentes del patrimonio de los emisores. (Ver Otros Activos)


[email protected]


Durante el mes de octubre, el PAR implementó un nuevo sistema de de los procesos judiciales donde el PAR es demandado,

Valoración de Pasivos Contingentes por Procesos Judiciales en contra de Entidades Estatales expedido por el Ministerio

de acuerdo con la recomendación impartida por el Comité Fiduciarioresultado de la aplicación de esta metodología generó una disminución

de las provisiones constituidas.

Las Sentencias Estimadas para el pago de procesos terminados corresponde a la cuenta s procesos judiciales reconocidos al 30 de septiembre de 2014,

ación del valor definitivo.

Al 31 de diciembre de 2013, correspondía a las provisiones constituidas para el pago de los honorarios de control interno, por cuanto no habían remitido las cuentas de cobro para su

El patrimonio de la Entidad al 31 de octubre de 2014 , presenta un saldo negativo por valor de miles y se encuentra constituido por las siguientes cuentas:

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B) (C)

1.079.998.882 1.080.035.862 1.080.035.862

66.473.007 51.412.891 56.825.817

(1.210.474.245) (1.198.328.340) (1.198.328.340)

12.145.905 1.450.894 3.496.272

(51.856.451) (65.428.693) (57.970.389)

La cuenta Acreedores Fiduciarios registra el valor de los aportes recibidos, derechos y obligaciones, para la constitución del Patrimonio Autónomo. Frente a diciembre de 2013, presenta un incremento por valor de $36.980 miles, los cuales corresponden al

conocimiento de la cuenta por cobrar a dos exfuncionarios por reintegro de indemnización, valor que fue cruzado con la liquidación de las sentencias ejecutoriadas que debía cancelar el PAR Adpostal.

Este rubro corresponde a las valorizaciones de las acciones que posee el PAR de Adpostal, en Servicios Postales Nacionales y Radio Televisión Nacional de Colombia (RTVC) de acuerdo con las variaciones subsecuentes del patrimonio de los emisores. (Ver Otros

19



implementó un nuevo sistema de valoración del riesgo donde el PAR es demandado, con base en la

Procesos Judiciales y Ministerio de Hacienda y

de acuerdo con la recomendación impartida por el Comité Fiduciario. El resultado de la aplicación de esta metodología generó una disminución de $1.917.896 miles

Las Sentencias Estimadas para el pago de procesos terminados corresponde a la cuenta al 30 de septiembre de 2014, los cuales

Al 31 de diciembre de 2013, correspondía a las provisiones constituidas para el pago de los honorarios de control interno, por cuanto no habían remitido las cuentas de cobro para su

, presenta un saldo negativo por valor de

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

- 36.980

5.412.926 (9.647.190)

- 12.145.905

2.045.378 (8.649.633)

7.458.304 (6.113.938)

La cuenta Acreedores Fiduciarios registra el valor de los aportes recibidos, derechos y obligaciones, para la constitución del Patrimonio Autónomo. Frente a diciembre de 2013, presenta un incremento por valor de $36.980 miles, los cuales corresponden al

conocimiento de la cuenta por cobrar a dos exfuncionarios por reintegro de indemnización, valor que fue cruzado con la liquidación de las sentencias ejecutoriadas que

acciones que posee el PAR de Adpostal, en Servicios Postales Nacionales y Radio Televisión Nacional de Colombia (RTVC) de acuerdo con las variaciones subsecuentes del patrimonio de los emisores. (Ver Otros



Para el mes de octubre de 2014respecto al mes anterior, obedece a: • El incremento en la Utilidad del Ejercicio, como resultado del mayor valor de los ingresos,

principalmente por el reconocimiento de las transferencias realizadas pocubrir los gastos de funcionamiento del PARconstituidas para atender los procesos judiciales

• La actualización de la valorización de las acciones que tiene el PAR en

nacionales y RTVC.

5.4 Ingresos La composición de los ingresos es la siguiente:

CUENTA

Intereses

Utilidad en Valorización de Inversiones

Traslados Ministerio de Trabajo

Utilidad en Venta de Activos

Recuperación de Provisiones (cuentas por cobrar)

Transferencias del MINTIC

Recuperación Contingencias

Otros TOTAL

• Traslados Ministerio de Trabajo: emitido por la Contaduría General de la Nación para el registro del Pasivo Pensional de la extinta Adpostal, se reconocieron como ingreso los recursos asignados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, girados a Trabajo, para el pago de las mesadas pensionales de la extinta Adpostal. Durante el año 2014 no se reconoce este ingreso en virtud del traslado de la nómina de pensionados de Adpostal a la UGPP.

• Recuperación de Provisiones:provisiones constituidas sobre las cuentas por cobrar a ex funcionarios, en que se reciben los abonos realizados mediante descuento de las mesadas pensionales o por acuerdo de pag


[email protected]


de 2014, la variación de la cuenta Patrimonio en $respecto al mes anterior, obedece a:

El incremento en la Utilidad del Ejercicio, como resultado del mayor valor de los ingresos, principalmente por el reconocimiento de las transferencias realizadas pocubrir los gastos de funcionamiento del PAR y la recuperación de las contingencias constituidas para atender los procesos judiciales, frente a los gastos del período.

La actualización de la valorización de las acciones que tiene el PAR en

La composición de los ingresos es la siguiente:

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B)

4.593 510

Utilidad en Valorización de Inversiones 64.421 2.576

73.209.610 -

- -

Recuperación de Provisiones (cuentas por cobrar) 28.204 2.148

2.570.789 184.586

5.064.020 119.471

24.666 1.151 80.966.303 310.442

Traslados Ministerio de Trabajo: Durante el año 2013, en cumplimiento del concepto emitido por la Contaduría General de la Nación para el registro del Pasivo Pensional de la extinta Adpostal, se reconocieron como ingreso los recursos asignados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, girados a Caprecom a través del Ministerio de Trabajo, para el pago de las mesadas pensionales de la extinta Adpostal. Durante el año 2014 no se reconoce este ingreso en virtud del traslado de la nómina de pensionados de

Provisiones: Corresponde al ingreso por la recuperación de las provisiones constituidas sobre las cuentas por cobrar a ex funcionarios, en que se reciben los abonos realizados mediante descuento de las mesadas pensionales o por acuerdo de pago con los ex funcionarios.

20



ción de la cuenta Patrimonio en $7.458.304 mil pesos,

El incremento en la Utilidad del Ejercicio, como resultado del mayor valor de los ingresos, principalmente por el reconocimiento de las transferencias realizadas por el MINTIC para

y la recuperación de las contingencias , frente a los gastos del período.

La actualización de la valorización de las acciones que tiene el PAR en Servicios Postales

31/10/2014 Acumulado

(C) 31/10/2014

512 6.358

3.052 31.979

- -

- 9.725

2.148 23.958

587.998 3.318.662

1.812.380 2.948.836

- 17.004 2.406.090 6.356.522

2013, en cumplimiento del concepto emitido por la Contaduría General de la Nación para el registro del Pasivo Pensional de la extinta Adpostal, se reconocieron como ingreso los recursos asignados por el

Caprecom a través del Ministerio de Trabajo, para el pago de las mesadas pensionales de la extinta Adpostal. Durante el año 2014 no se reconoce este ingreso en virtud del traslado de la nómina de pensionados de

Corresponde al ingreso por la recuperación de las provisiones constituidas sobre las cuentas por cobrar a ex funcionarios, en el momento en que se reciben los abonos realizados mediante descuento de las mesadas



• Recuperación de Contingencias:constituidas por las demandas instauradas por terceros en contra del PAR, calificadas por el área jurídica del PAR como de alta y media probabilidad

• Otros: Corresponde a ingresos por conceptos varios como pago de costas, recuperación de gastos de ejercicios anteriores, fotocopias de historias laborales, ajuste al peso, etc.

5.5 Cuentas de Orden y Contingentes La composición de las cuentas

CUENTA

Cuentas de Orden - Deudoras Cuentas de Orden - Deudoras por contra Contingentes - Deudoras

Contingentes - Deudoras por contra

Contingentes - Acreedoras

Contingentes - Acreedoras por contra

TOTAL

Las cuentas de orden deudorasPAR de Adpostal en Liquidación por valor de $902.375 miles de pesos; obligaciones fiscales por valor de $584.188 miles de pesos; los traslados efectuados al FONCAP para fondear el pasivo pensional por valor de $49.807.484 miles; el registro de las valorizaciones por el avalúo de inmuebles en $137.064 miles; el registro de la baja de activos en 40.800 miles; el valor de los inmuebles trasladados a Central de Inversiones CISA para su enajenación pde pesos y la caja menor por $400. Las contingencias deudorasespera obtener en los procesos judiciales donde el PAR es el demandante, las cuales ascienden a la suma de $304.298 Las contingencias acreedorasinstauradas por terceros calificadas por el área jurídica como de baja probabilidad y la parte no provisionada de las pretensiones sobre los procesos calmedio, las cuales ascienden a la suma de $12.463.118


[email protected]


Recuperación de Contingencias: Corresponde a la recuperación de las provisiones por las demandas instauradas por terceros en contra del PAR, calificadas

por el área jurídica del PAR como de alta y media probabilidad de pérdida.

Corresponde a ingresos por conceptos varios como pago de costas, recuperación de gastos de ejercicios anteriores, fotocopias de historias laborales, ajuste

Cuentas de Orden y Contingentes

La composición de las cuentas de Orden y Contingentes, es la siguiente:

31/12/2013 30/09/2014 31/10/2014

(A) (B) (C)

54.725.987 54.801.266 54.801.266 Deudoras por

(54.725.987) (54.801.266) (54.801.266)

460.261 361.000 304.298

Deudoras por contra (460.261) (361.000) (304.298)

(11.449.413) (10.641.454) (12.463.118)

Acreedoras por contra 11.449.413 10.641.454 12.463.118

- - -

cuentas de orden deudoras comprenden los litigios y demandas civiles instaurados por el PAR de Adpostal en Liquidación por valor de $902.375 miles de pesos; obligaciones fiscales por valor de $584.188 miles de pesos; los traslados efectuados al FONCAP para fondear el pasivo

nal por valor de $49.807.484 miles; el registro de las valorizaciones por el avalúo de inmuebles en $137.064 miles; el registro de la baja de activos en 40.800 miles; el valor de los inmuebles trasladados a Central de Inversiones CISA para su enajenación pde pesos y la caja menor por $400.

contingencias deudoras , corresponden al valor estimado de las pretensiones, que se espera obtener en los procesos judiciales donde el PAR es el demandante, las cuales

304.298 mil pesos.

contingencias acreedoras previstas por la entidad, corresponden a las demandas instauradas por terceros calificadas por el área jurídica como de baja probabilidad y la parte no provisionada de las pretensiones sobre los procesos calificados como de riesgo de pérdida

uales ascienden a la suma de $12.463.118 miles de pesos.

21



Corresponde a la recuperación de las provisiones por las demandas instauradas por terceros en contra del PAR, calificadas

de pérdida.

Corresponde a ingresos por conceptos varios como pago de costas, recuperación de gastos de ejercicios anteriores, fotocopias de historias laborales, ajuste

VAR 1 VAR 2

(C-B) (C-A)

54.801.266 - 75.279

- (75.279)

304.298 (56.702) (155.963)

56.702 155.963

(1.821.664) (1.013.705)

12.463.118 1.821.664 1.013.705

- -

comprenden los litigios y demandas civiles instaurados por el PAR de Adpostal en Liquidación por valor de $902.375 miles de pesos; obligaciones fiscales por valor de $584.188 miles de pesos; los traslados efectuados al FONCAP para fondear el pasivo

nal por valor de $49.807.484 miles; el registro de las valorizaciones por el avalúo de inmuebles en $137.064 miles; el registro de la baja de activos en 40.800 miles; el valor de los inmuebles trasladados a Central de Inversiones CISA para su enajenación por $3.328.955 miles

, corresponden al valor estimado de las pretensiones, que se espera obtener en los procesos judiciales donde el PAR es el demandante, las cuales

previstas por la entidad, corresponden a las demandas instauradas por terceros calificadas por el área jurídica como de baja probabilidad y la parte no

ificados como de riesgo de pérdida



6. CUSTODIA,

El archivo definitivo avalado por el Archivo General de la Nación (AGN) y recibido por el PAR de Adpostal en Liquidación al inicio de su operación se indica en el cuadro siguiente.

Fondo Acumulado

Total x caja

Total Cajas

El inventario documental en custodia de la empresa contratada para la administración y mantenimiento de los fondos documentales de ADPOSTAL, ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN y el PAR DE ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, una vez rotulado e incorporado engestión documental, al 31 de Octu

Archivo

Medellín

Manizales

Ibagué

Bucaramanga

Planta central

Archivo Histórico

Planos

Distrito capital

Cali

Reg. Central

Barranquilla

Historias laborales

Archivos SPN

FONDO ACUMULADO

LIQUIDACIÓN

PAR ADPOSTAL

Totales por caja

TOTAL

Este archivo ocupa aproximadamente 4.252 metros lineales


[email protected]


ADMINISTRACIÓN Y CONSULTA DE LOS ACUMULADOS

avalado por el Archivo General de la Nación (AGN) y recibido por el PAR de Adpostal en Liquidación al inicio de su operación se indica en el cuadro siguiente.

Fondo Acumulado Cajas x200 Cajas x300 Metros lineales

2.983 10.953 3.873,83

13.936

El inventario documental en custodia de la empresa contratada para la administración y mantenimiento de los fondos documentales de ADPOSTAL, ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN y el PAR DE ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, una vez rotulado e incorporado en

Octubre de 2014 es el que se relaciona a continuación:

oct-14

Cajas x200 Cajas x300

389

179

341

221

563

19

0

248

218

77

151

208

377

2.991

2.494

228

5.713

15.784

ocupa aproximadamente 4.252 metros lineales para su almacenamiento.

22



ONSULTA DE LOS FONDOS

avalado por el Archivo General de la Nación (AGN) y recibido por el PAR de Adpostal en Liquidación al inicio de su operación se indica en el cuadro siguiente.

Metros lineales

3.873,83

El inventario documental en custodia de la empresa contratada para la administración y mantenimiento de los fondos documentales de ADPOSTAL, ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN y el PAR DE ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, una vez rotulado e incorporado en el aplicativo de

bre de 2014 es el que se relaciona a continuación:

Cajas x300

783

919

969

662

1.331

0

32

1.235

1.637

437

533

1.331

0

9.869

130

72

10.071

almacenamiento.



6.1 Variación El inventario del archivo se incrementó en 1 caja en el mes de registros de gestión del PAR. 6.2 Procesos de Intervención

De acuerdo con las normas establecidas para el manejo del archivo, Circular No. 04 de 2003 – Organización de las Historias Laborales – Organización y Conservación de los Documentos dRama Ejecutiva del Orden Nacional, debido cumplimiento de la función archivística, resulta fundamental la aplicación de todas las medidas de organización, preservación expresa la necesidad de que todas las entidades organicen el archivo conforme a lo dispuesto en la Ley General de Archivos y a las pautas y normas técnicas generales sobre la conservación de la información o Teniendo en cuenta lo anterior, se están adelantando las siguientes actividades con el fin de proteger los fondos documentales y cumplir así la responsabilidad de las entidades sobre el manejo, organización y conservación de los d

Procesos de Intervención Fondos Documentales

ÍTEM PROCESO

1 Custodia y administración

2 Revisión para destrucciónacuerdo con TRD (Ver nota 1)

3 Inserción de fallos a las Historias Laborales

4 Verificación Duplicidades Historias Laborales

5 Unificación Historias Laborales Retén Social

6 Ingreso de sentencias nuevas a los procesos

7 Servicios de mantenimiento

8 Microfilmación/Digitalización


[email protected]


El inventario del archivo se incrementó en 1 caja en el mes de Octubre

Procesos de Intervención

De acuerdo con las normas establecidas para el manejo del archivo, la Organización de las Historias Laborales y la

Organización y Conservación de los Documentos d e Archivo de las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, expedidas por el Archivo General de la Nación para el debido cumplimiento de la función archivística, resulta fundamental la aplicación de todas las

organización, preservación y control de archivos , a través de las cuales se expresa la necesidad de que todas las entidades organicen el archivo conforme a lo dispuesto en la Ley General de Archivos y a las pautas y normas técnicas generales sobre la conservación de la información oficial de las entidades.

Teniendo en cuenta lo anterior, se están adelantando las siguientes actividades con el fin de proteger los fondos documentales y cumplir así la responsabilidad de las entidades sobre el manejo, organización y conservación de los documentos de archivo.


FECHA INFORMACIÓN PROCESO

% ACTIVIDAD PENDIENTEINICIO

Custodia y administración 19/09/2008 Cajas 15.783

destrucción de acuerdo con TRD (Ver nota 1) 02/01/2013 Cajas 9,000

Inserción de fallos a las 01/11/2012

Total HL con procesos 848

HL intervenidas 723

Verificación Duplicidades 04/11/2009

Universo HL con Duplicidades 11.810

HL intervenidas 6,168

Unificación Historias Laborales 03/08/2011

Universo de HL a unificar 360

HL intervenidas 360

nuevas a 19/09/2008

100%

En Octubre se ingresaron 51

Servicios de mantenimiento 19/09/2008 Total fondos 3

Fondos intervenidos 1

Microfilmación/Digitalización 19/09/2008 Total fotogramas 440,582

23



Octubre, la cual pertenece a

la Ley 594 de 2000, la y la Circular 07 de 2002

e Archivo de las Entidades de la expedidas por el Archivo General de la Nación para el

debido cumplimiento de la función archivística, resulta fundamental la aplicación de todas las , a través de las cuales se

expresa la necesidad de que todas las entidades organicen el archivo conforme a lo dispuesto en la Ley General de Archivos y a las pautas y normas técnicas generales sobre la

Teniendo en cuenta lo anterior, se están adelantando las siguientes actividades con el fin de proteger los fondos documentales y cumplir así la responsabilidad de las entidades sobre el


% ACTIVIDAD PENDIENTE

%

AVANCE

0% 100%

100% 0%

21% 100%

79%

48% 100%

52%

0% 100%

100%

0%

100%

0% 100%

70% 30%



ÍTEM PROCESO

9 Seguimiento y control a unidades documentales

10 Recibo de archivo de gestión

11 Inventario documental

12 Informes

(Nota 1) Se suspendió la revisión para destrucción de arch ivos luego de la aplicación de las tablas de retención documental, retención estipulado, estos archivos mantienen un n ivel de consulta frecuente. de referencia, s e realizó visita al PAR Telecom se constató que dicho patrimonde analizar el volumen de consultas requeridas sobr e las series documentales que podrían haberse destruido.

6.3 Consultas al archivo durante la vigencia 2014

Para atender las diferentes solicitudes reciademás de la información requerida por las Unidades del Patrimonio, en el mes de solicitaron para consulta 157 la empresa ALMARCHIVOS LTDA. El tiempo promedio de respuesta para los casos regulares fue de un (1) día hábil y para los requerimientos urgentes el tiempo promedio de respuesta fue de ocho (8) horas.

Consultas Ene. Feb. Mar.

Carpetas 180 217 238

Cajas 10 46 40

Las consultas se concentraron principalmente en la atención a requerimientos de búsqueda de soportes de contratos de prestación de servicios para pruebas en los procesos judiciales, certificaciones para bonos pensi

7.1 Bienes Inmuebles

El PAR de Adpostal en liquidación recibiócontinuar proceso de escrituraciónubicado en Guamal (Magdalena), el cual fue recibido en el 2010.


[email protected]


FECHA INFORMACIÓN PROCESO

% ACTIVIDAD PENDIENTEINICIO

Fotogramas folios 132,748

Seguimiento y control a 19/09/2008 100%

Recibo de archivo de gestión 19/09/2008 100%

19/09/2008 100%

19/09/2008 100%

) Se suspendió la revisión para destrucción de arch ivos luego de la aplicación de

las tablas de retención documental, por que a pesar de haber cumplido con el tiempo de retención estipulado, estos archivos mantienen un n ivel de consulta frecuente.

e realizó visita al PAR Telecom para conocer su experiencia al respecto, dicho patrimon io debió tomar una decisión en el mismo sentido, luego

de analizar el volumen de consultas requeridas sobr e las series documentales que

Consultas al archivo durante la vigencia 2014

Para atender las diferentes solicitudes recibidas por el PAR DE ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, además de la información requerida por las Unidades del Patrimonio, en el mes de

carpetas y 23 cajas del archivo que se encuentra en custodia en la empresa ALMARCHIVOS LTDA. El tiempo promedio de respuesta para los casos regulares fue de un (1) día hábil y para los requerimientos urgentes el tiempo promedio de respuesta fue

Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.

238 289 256 116 301 124 307 157

40 44 0 10 3 9 11 23

Las consultas se concentraron principalmente en la atención a requerimientos de búsqueda de soportes de contratos de prestación de servicios para pruebas en los procesos judiciales,

ciones para bonos pensionales y certificaciones laborales.

7. GESTIÓN DE ACTIVOS

El PAR de Adpostal en liquidación recibió 35 inmuebles , de los cuales proceso de escrituración y 22 de ellos para enajenación,

ubicado en Guamal (Magdalena), el cual fue recibido en el 2010.

24



% ACTIVIDAD PENDIENTE

%

AVANCE

0% 100%

0% 100%

0% 100%

0% 100%

) Se suspendió la revisión para destrucción de arch ivos luego de la aplicación de que a pesar de haber cumplido con el tiempo de

retención estipulado, estos archivos mantienen un n ivel de consulta frecuente. A manera para conocer su experiencia al respecto, y

tomar una decisión en el mismo sentido, luego de analizar el volumen de consultas requeridas sobr e las series documentales que

bidas por el PAR DE ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, además de la información requerida por las Unidades del Patrimonio, en el mes de Octubre se

del archivo que se encuentra en custodia en la empresa ALMARCHIVOS LTDA. El tiempo promedio de respuesta para los casos regulares fue de un (1) día hábil y para los requerimientos urgentes el tiempo promedio de respuesta fue

Oct. Nov. Dic. Total

2.185

196

Las consultas se concentraron principalmente en la atención a requerimientos de búsqueda de soportes de contratos de prestación de servicios para pruebas en los procesos judiciales,

, de los cuales 13 fueron para enajenación, incluido el inmueble



El proceso de venta de los 22 inmueblessido el siguiente:

Ítem Inmueble

1 Itsmina– Choco

2 Tibú - Norte de Santander

3 Puerto Salgar - C/marca 4 Espinal – Tolima 5 Sahagún – Córdoba 6 Valledupar – Cesar 7 Garzón – Huila 8 Lérida – Tolima 9 La Gloria – Cesar

10 Guamo – Tolima 11 Samaniego – Nariño 12 Guamal– Magdalena

13 Tumaco – Nariño

14 Tocaima - Cundinamarca 15 Tocaima - Cundinamarca 16 Bolívar – Cauca

17 Silvia – Cauca

18 Ramiriquí– Boyacá 19 Soata – Boyacá

20 Villa de Leyva – Boyacá

21 Neira – Caldas

22 Chimichagüa– Cesar

TOTAL

Conforme a los archivos del PAR, l1105del 2006 y la Circular externa No.004 de 2004de la relación COSTO- BENEFICIOliquidación forzosa administrativa" y siguiendo los lineamientos establecidos en el del Comité Fiduciario del 22 de junio del 2010. 7.1.1 Proceso de Transferencia a CISA de los inmuebles Co mún y Proindiviso De acuerdo con los archivos del PAR, dando cumplimiento al artículo 238 de la ley 1450 de 2011, se firmó el Contrato Interadministrativo númeInversiones - CISA, con el fin de formalizar la venta de los inmuebles ubicados en los municipios


[email protected]


proceso de venta de los 22 inmuebles transferidos al Par de Adpostal en Liquidación ha

Matricula Avalúo Comercial Costo Beneficio

144-0000381 439.990 292.275

Norte de Santander 26022898 Y

8.628 2600033850 162-0018384 14.150 7.757357-0005393 123.400 71.593148-0022-18 67.800 38.139

190-7708 591.428 284.947202-6722 126.121 76.000

352-0011052 40.621 17.513196-001861 4.893 360-002716 161.889 26.707250-0014746 88.030 12.460224-0011867 3.375

252-0007-740 29.355 Proceso de desenglobe por parte de Par Telecom. (bien compartido)

30746731 327.420 Transferido a CISA feb

30746732 122-0002878 112.508 Pendiente transferencia a CISA.

134-0002255 100.670 Transferido a CISA Entrega material Enero 10 de 2014

9031296 156.600 Vendido por CISA930010991 194.025 Transferido a CISA abril

7046422 1.400.650 Transferido a CISA feb

1100003474 104.400 Transferido a CISA, feb

192-0025124 149.425 En saneamiento de área y linderos por parte de IGAC, para transferir a CISA.

4.245.378 828.021

Conforme a los archivos del PAR, las ventas directas se efectuaron de acuerdo con la Circular externa No.004 de 2004 de Fogafín "Procedimiento para el análisis

BENEFICIO en la enajenación de Activos en las Entidades en liquidación forzosa administrativa" y siguiendo los lineamientos establecidos en el

del 22 de junio del 2010.

Proceso de Transferencia a CISA de los inmuebles Co mún y Proindiviso

De acuerdo con los archivos del PAR, dando cumplimiento al artículo 238 de la ley 1450 de 2011, se firmó el Contrato Interadministrativo número CM-007 de 2011

CISA, con el fin de formalizar la venta de los inmuebles ubicados en los municipios

25



transferidos al Par de Adpostal en Liquidación ha

Costo Beneficio Valor de Venta

Proceso Venta

292.275 310.000 09-jun-09

557 6.000 jun-09

7.757 8.000 oct-09 71.593 75.000 dic-09 38.139 41.000 dic-09

284.947 300.000 jun-10 76.000 76.000 ago-10 17.513 22.550 ene-11

49 49 feb-11 26.707 26.707 feb-11 12.460 12.460 feb-11

24 24 dic-12 Proceso de desenglobe por parte de Par Telecom. (bien compartido)

Transferido a CISA feb-13

Pendiente transferencia a CISA. Transferido a CISA – Dic. 2013 Entrega material Enero 10 de 2014 Vendido por CISA 122.000 Dic-13 Transferido a CISA abril-13

Transferido a CISA feb-13

Transferido a CISA, feb-13 En saneamiento de área y linderos por parte de IGAC, para transferir a CISA.

828.021 877.790 Cifras en Miles de Pesos

ventas directas se efectuaron de acuerdo con la Ley "Procedimiento para el análisis

en la enajenación de Activos en las Entidades en liquidación forzosa administrativa" y siguiendo los lineamientos establecidos en el Acta No. 7

Proceso de Transferencia a CISA de los inmuebles Co mún y Proindiviso

De acuerdo con los archivos del PAR, dando cumplimiento al artículo 238 de la ley 1450 de 007 de 2011 con Central de

CISA, con el fin de formalizar la venta de los inmuebles ubicados en los municipios



de La Gloria, Guamo, Samaniego y GuamalINVERSIONES es producto de la aplicacientidad. La oferta irrevocable presentada por CISA para estos 4 inmuebles fue por valor de $39.216.333. El Decreto 4054 de 2011 , que reglamenta el artículo 238 de la Ley 1450 de 2011, dispuso en su artículo 16 las condiciones para la “de remanentes . Para los propósitos del parágrafo 4 del artículo 238 de la Ley 1450 de 2011, las Sociedades Fiduciarias que actúen como voceras de los Patrimonios AutónomRemanentes, entendidos éstos como aquellos titulares de activos que fueron propiedad de las entidades públicas del orden nacional, sometidas a procesos de liquidación ya concluidos: (i) Actas de entrega de los inmuebles que se encuentren en dichos Patransferirlos al Colector de Activos Públicos cartera que se encuentre en dichos patrimonios, para transferirla a CISA, en las condiciones que fije el modelo de valoraciócomplementen.

Las respectivas Actas de entrega estarán motivadas en el mandato legal dispuesto en el artículo 238 de la Ley 1450 de 2011 y deberán suscribirlas el representante legal de la SocFiduciaria o su apoderado, en su exclusiva calidad de vocero del respectivo Patrimonio Autónomo de Remanentes y el representante legal de CISA o su apoderado.” Y de acuerdo con el artículo 18, “Los recursos derivados de la enajenación de bienes inmude patrimonios autónomos, una vez el Colector de Activos Públicos producto de la enajenación de los mismos, la comisión y los gastos administrativos en que éste incurra con ocasión de su gestión sobre el activo, para la cancelacicontingencias existentes con anterioridad a la transferencia gratuita del bien inmueble a Cisa, serán entregados al Patrimonio Autónomo respectivo, para los efectos previstos en los correspondientes contratos de fiducia”. De acuerdo con lo anterior, durante el 2013 se realizó la entrega física y material a CISA de los inmuebles ubicados en los municipios de y Soatá, y en 2014 el inmueble del municipio decomercialización. El inmueble de Ramiriquí, fue vendido por $122 millones y la suma girada por CISA al PAR fue de $84.1 millones, luego de descontar la comisión y los correspondientes gastos. 7.1.2 Inmuebles pendientes por Transfere Bolívar – Cauca El 06 de Septiembre de 2013, recibimos de de pago del impuesto predial de este inmueble correspondiente a las vigencias 2011, 2012 y 2013, por lo cual se procedió con la solicitud del Municipio de Bolívar, para continuar con el proceso de transferencia a CISA.


[email protected]


La Gloria, Guamo, Samaniego y Guamal . El precio de los bienes fijado por es producto de la aplicación del modelo de valorización

oferta irrevocable presentada por CISA para estos 4 inmuebles fue por valor

, que reglamenta el artículo 238 de la Ley 1450 de 2011, dispuso en artículo 16 las condiciones para la “Transferencia de activos de patrimonios autónomos

Para los propósitos del parágrafo 4 del artículo 238 de la Ley 1450 de 2011, las Sociedades Fiduciarias que actúen como voceras de los Patrimonios AutónomRemanentes, entendidos éstos como aquellos titulares de activos que fueron propiedad de las entidades públicas del orden nacional, sometidas a procesos de liquidación ya concluidos: (i) Actas de entrega de los inmuebles que se encuentren en dichos Patrimonios, con la finalidad de transferirlos al Colector de Activos Públicos -CISA, a título gratuito y (ii) Actas de entrega de la cartera que se encuentre en dichos patrimonios, para transferirla a CISA, en las condiciones que fije el modelo de valoración definido en el presente decreto y normas que lo modifiquen o

Las respectivas Actas de entrega estarán motivadas en el mandato legal dispuesto en el artículo 238 de la Ley 1450 de 2011 y deberán suscribirlas el representante legal de la SocFiduciaria o su apoderado, en su exclusiva calidad de vocero del respectivo Patrimonio Autónomo de Remanentes y el representante legal de CISA o su apoderado.”

Y de acuerdo con el artículo 18, “Los recursos derivados de la enajenación de bienes inmude patrimonios autónomos, una vez el Colector de Activos Públicos producto de la enajenación de los mismos, la comisión y los gastos administrativos en que éste incurra con ocasión de su gestión sobre el activo, para la cancelacicontingencias existentes con anterioridad a la transferencia gratuita del bien inmueble a Cisa, serán entregados al Patrimonio Autónomo respectivo, para los efectos previstos en los correspondientes contratos de fiducia”.

anterior, durante el 2013 se realizó la entrega física y material a CISA de los inmuebles ubicados en los municipios de Villa de Leyva , Tocaima , Neira, Ramiriquí, Guamal

y en 2014 el inmueble del municipio de Silvia, para su administración y

fue vendido por $122 millones y la suma girada por CISA al PAR fue de $84.1 millones, luego de descontar la comisión y los correspondientes gastos.

Inmuebles pendientes por Transfere ncia a CISA

El 06 de Septiembre de 2013, recibimos de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES de pago del impuesto predial de este inmueble correspondiente a las vigencias 2011, 2012 y 2013, por lo cual se procedió con la solicitud del paz y salvo de predial y valorización ante el Municipio de Bolívar, para continuar con el proceso de transferencia a CISA.

26



. El precio de los bienes fijado por CENTRAL DE modelo de valorización de propiedad de esa

oferta irrevocable presentada por CISA para estos 4 inmuebles fue por valor

, que reglamenta el artículo 238 de la Ley 1450 de 2011, dispuso en Transferencia de activos de patrimonios autónomos

Para los propósitos del parágrafo 4 del artículo 238 de la Ley 1450 de 2011, las Sociedades Fiduciarias que actúen como voceras de los Patrimonios Autónomos de Remanentes, entendidos éstos como aquellos titulares de activos que fueron propiedad de las entidades públicas del orden nacional, sometidas a procesos de liquidación ya concluidos: (i)

trimonios, con la finalidad de CISA, a título gratuito y (ii) Actas de entrega de la

cartera que se encuentre en dichos patrimonios, para transferirla a CISA, en las condiciones n definido en el presente decreto y normas que lo modifiquen o

Las respectivas Actas de entrega estarán motivadas en el mandato legal dispuesto en el artículo 238 de la Ley 1450 de 2011 y deberán suscribirlas el representante legal de la Sociedad Fiduciaria o su apoderado, en su exclusiva calidad de vocero del respectivo Patrimonio Autónomo de Remanentes y el representante legal de CISA o su apoderado.”

Y de acuerdo con el artículo 18, “Los recursos derivados de la enajenación de bienes inmuebles de patrimonios autónomos, una vez el Colector de Activos Públicos -CISA descuente, del producto de la enajenación de los mismos, la comisión y los gastos administrativos en que éste incurra con ocasión de su gestión sobre el activo, para la cancelación de pasivos y contingencias existentes con anterioridad a la transferencia gratuita del bien inmueble a Cisa, serán entregados al Patrimonio Autónomo respectivo, para los efectos previstos en los

anterior, durante el 2013 se realizó la entrega física y material a CISA de los Neira, Ramiriquí, Guamal para su administración y

fue vendido por $122 millones y la suma girada por CISA al PAR fue de $84.1 millones, luego de descontar la comisión y los correspondientes gastos.

COLOMBIA TELECOMUNICACIONES los soportes de pago del impuesto predial de este inmueble correspondiente a las vigencias 2011, 2012 y

paz y salvo de predial y valorización ante el Municipio de Bolívar, para continuar con el proceso de transferencia a CISA.



El 23 de septiembre de 2013, recibimos de la Alcaldía de Bolívar el oficio No. 007.129 de Septiembre, dando respuesta a la Alcaldía manifiesta que adeudamos un saldo de $764.683,00 con corte al 28 de Septiembre de 2013. Se realizó la gestión conjunta con Colombia Telecomunicaciones, Propietaria en común y proindiviso del inmueble, para el pago del impuesto predial adeudado. El 22 de octubre de 2013, recibimos de la Alcaldía Municipal de Bolívar Cauca, el certificado de Paz y Salvo Catastral hasta el 31/12/2013. El 31 de octubre de 2013, se remitió a la Superintendde elevar a escritura pública el acta de transferencia a CISA de este inmueble, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 17 del Decreto 4054 de Octubre 31 de 2011. El día 12 de diciembre, se consultó en ldel trámite, y recibimos información de que fue asignada a la Notaria 63 del Círculo de Bogotá, el día 6 de noviembre de 2013. En enero 23 de 2014 la notaría informó que la escritura no había sido elaborazones internas. Por tratarse de una nueva vigencia se requiere el paz y salvo de impuesto predial del año 2014 para poder finalizar este proceso. El día 30 de enero de 2014 se solicitó por correo electrónico a la Tesorería del MuniciBolívar, la liquidación del impuesto predial del año 2014 para realizar el pago. EL 5 de marzo de 2014 se envió a Colombia Telecomunicaciones, copropietario del inmueble; copia de la factura, para que realicen su pago y poder obtener el Paz y Salvoescrituración del predio a CISA. El 28 de marzo de 2014, se cancelaron $322 mil pesos, valor correspondiente al 50% del impuesto predial de la vigencia 2014, a cargo del PAR Adpostal. En el mes de julio, se recibió el recibo de pago del 50%y se solicitó el Paz y Salvo a la Alcaldía del municipio. En el mes de Septiembre de 2014, se recibió digitalmente el paz y salvo del municipio, y se envió a la notaria para continuar con el proceso de escrituracióndevuelto por la notaría, notificando que requieren el originalfue solicitado a la Alcaldía de Bolívar víarespuesta, se presentó un derech En el mes de octubre se recibió el original del Paz y Salvo Predial y una comunicación del Municipio de Bolívar explicando que no se ha generado impuesto de valorización y por lo tanto no hay ninguna deuda por este concepto. Se enviaron estelaboración de la escritura.


[email protected]


El 23 de septiembre de 2013, recibimos de la Alcaldía de Bolívar el oficio No. 007.129 de Septiembre, dando respuesta a la solicitud del paz y salvo de este inmueble. En su oficio la Alcaldía manifiesta que adeudamos un saldo de $764.683,00 con corte al 28 de Septiembre de 2013. Se realizó la gestión conjunta con Colombia Telecomunicaciones, Propietaria en

so del inmueble, para el pago del impuesto predial adeudado.

El 22 de octubre de 2013, recibimos de la Alcaldía Municipal de Bolívar Cauca, el certificado de Paz y Salvo Catastral hasta el 31/12/2013.

El 31 de octubre de 2013, se remitió a la Superintendencia de Notariado y Registro, la solicitud de elevar a escritura pública el acta de transferencia a CISA de este inmueble, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 17 del Decreto 4054 de Octubre 31 de 2011.

El día 12 de diciembre, se consultó en la Superintendencia de Notariado y Registro el avance del trámite, y recibimos información de que fue asignada a la Notaria 63 del Círculo de Bogotá, el día 6 de noviembre de 2013.

En enero 23 de 2014 la notaría informó que la escritura no había sido elaborazones internas. Por tratarse de una nueva vigencia se requiere el paz y salvo de impuesto predial del año 2014 para poder finalizar este proceso.

El día 30 de enero de 2014 se solicitó por correo electrónico a la Tesorería del MuniciBolívar, la liquidación del impuesto predial del año 2014 para realizar el pago.

EL 5 de marzo de 2014 se envió a Colombia Telecomunicaciones, copropietario del inmueble; copia de la factura, para que realicen su pago y poder obtener el Paz y Salvoescrituración del predio a CISA. El 28 de marzo de 2014, se cancelaron $322 mil pesos, valor correspondiente al 50% del impuesto predial de la vigencia 2014, a cargo del PAR Adpostal. En el mes de julio, se recibió el recibo de pago del 50% a cargo de Colombia Telecomunicaciones y se solicitó el Paz y Salvo a la Alcaldía del municipio.

En el mes de Septiembre de 2014, se recibió digitalmente el paz y salvo del municipio, y se envió a la notaria para continuar con el proceso de escrituración a CISA. Este Paz y Salvo fue devuelto por la notaría, notificando que requieren el original para realizar la escrituración,fue solicitado a la Alcaldía de Bolívar vía correo electrónico. Como no

derecho de petición.

En el mes de octubre se recibió el original del Paz y Salvo Predial y una comunicación del Municipio de Bolívar explicando que no se ha generado impuesto de valorización y por lo tanto no hay ninguna deuda por este concepto. Se enviaron estos documentos a la notaria 63 para la

27



El 23 de septiembre de 2013, recibimos de la Alcaldía de Bolívar el oficio No. 007.1-000990 del la solicitud del paz y salvo de este inmueble. En su oficio

la Alcaldía manifiesta que adeudamos un saldo de $764.683,00 con corte al 28 de Septiembre de 2013. Se realizó la gestión conjunta con Colombia Telecomunicaciones, Propietaria en

so del inmueble, para el pago del impuesto predial adeudado.

El 22 de octubre de 2013, recibimos de la Alcaldía Municipal de Bolívar Cauca, el certificado de

encia de Notariado y Registro, la solicitud de elevar a escritura pública el acta de transferencia a CISA de este inmueble, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 17 del Decreto 4054 de Octubre 31 de 2011.

a Superintendencia de Notariado y Registro el avance del trámite, y recibimos información de que fue asignada a la Notaria 63 del Círculo de Bogotá,

En enero 23 de 2014 la notaría informó que la escritura no había sido elaborada a la fecha por razones internas. Por tratarse de una nueva vigencia se requiere el paz y salvo de impuesto

El día 30 de enero de 2014 se solicitó por correo electrónico a la Tesorería del Municipio de Bolívar, la liquidación del impuesto predial del año 2014 para realizar el pago.

EL 5 de marzo de 2014 se envió a Colombia Telecomunicaciones, copropietario del inmueble; copia de la factura, para que realicen su pago y poder obtener el Paz y Salvo y realizar la escrituración del predio a CISA. El 28 de marzo de 2014, se cancelaron $322 mil pesos, valor correspondiente al 50% del impuesto predial de la vigencia 2014, a cargo del PAR Adpostal. En

a cargo de Colombia Telecomunicaciones

En el mes de Septiembre de 2014, se recibió digitalmente el paz y salvo del municipio, y se a CISA. Este Paz y Salvo fue

para realizar la escrituración, el cual no se recibió ninguna

En el mes de octubre se recibió el original del Paz y Salvo Predial y una comunicación del Municipio de Bolívar explicando que no se ha generado impuesto de valorización y por lo tanto

os documentos a la notaria 63 para la



Tumaco - Nariño De acuerdo con el saneamiento adelantado y el informe del último avalúo realizado el 21 de Diciembre de 2012, la dirección que le corresponde a este inmueble es la calsegún carta catastral urbana del 29 de julio de 2010. Este predio cuenta con un área de 309 m2, de acuerdo con la certificación emitida por el Director Territorial del IGAC de San Juan de Pasto y el valor comercial del 100% del inmueble es d Por el 50% que le corresponde al PAR de Adpostal se recibió oferta de compra del señor José Ernesto Hernández Ríos, por valor de $35 millones, quien realizó la compra del otro 50% que era propiedad del PAR Telecom. En septiembre 26 de 2013condiciones de la oferta recibida, solicitando su propuesta de compra del predio en mención, con el fin de establecer cuál sería la más conveniente para el PAR y en noviembre se recibió respuesta de CISA, comunicando que reciben el inmueble sin costo para gestionar su venta, pero no presentarán oferta de compra por ningún valor. En el comité del PRAP se planteó esta situación, para analizar si el PAR puede vender este inmueble directamente ante la of El 16 de diciembre el PAR Telecom informó que sobre el mismo inmueble existe otra matrícula inmobiliaria y que por tanto es necesario aclarar tal situación. El 31 de diciembre se recibieron del PAR Telecom losestudio de las matriculas inmobiliarias del predio de Tumaco. Es necesario proceder a la cancelación de la matrícula terminada en 5288, dejando vigente la terminada en 7740, ya que esta es la que tiene la tradición.curaduría de Tumaco, puesto que tanto el PAR Telecom como el PAR Adpostal, deben entregar franjas reales, para lo cual se debe hacer aclaración de cabida y linderos.

En el mes de febrero se tomó la decisión de realizar el desenglobe del predio, gestión a cargo del Par Telecom, para hacer entrega del 50% que vendió. El PAR Telecom adelanta el proceso de aclaración de áreas y linderos del predio con el IGAC. Una vez culminada esta gestión, se poaún el desenglobe. El PAR TELECOM estima que estos trámites podrán estar terminados en el cuarto trimestre del año en curso. En septiembre, el Abogado de la CoordinaciónARMANDO RIVERA PAREDES informó “El trámite solicitado por el IGAC ya febrero del presente año, cuando se solicitó a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Tumaco la cancelación de la matrícula inmobiliaria 252había sido postergada hasta tanto se diera concepto definitivo por parte de la Superintendencia


[email protected]


De acuerdo con el saneamiento adelantado y el informe del último avalúo realizado el 21 de Diciembre de 2012, la dirección que le corresponde a este inmueble es la calsegún carta catastral urbana del 29 de julio de 2010. Este predio cuenta con un área de 309 m2, de acuerdo con la certificación emitida por el Director Territorial del IGAC de San Juan de Pasto y el valor comercial del 100% del inmueble es de $58.710.000.

Por el 50% que le corresponde al PAR de Adpostal se recibió oferta de compra del señor José Ernesto Hernández Ríos, por valor de $35 millones, quien realizó la compra del otro 50% que era propiedad del PAR Telecom.

En septiembre 26 de 2013 el PAR envió comunicación a CISA informándole sobre las condiciones de la oferta recibida, solicitando su propuesta de compra del predio en mención, con el fin de establecer cuál sería la más conveniente para el PAR y en noviembre se recibió

CISA, comunicando que reciben el inmueble sin costo para gestionar su venta, pero no presentarán oferta de compra por ningún valor.

En el comité del PRAP se planteó esta situación, para analizar si el PAR puede vender este inmueble directamente ante la oferta recibida o si debe transferirlo a CISA.

El 16 de diciembre el PAR Telecom informó que sobre el mismo inmueble existe otra matrícula inmobiliaria y que por tanto es necesario aclarar tal situación.

El 31 de diciembre se recibieron del PAR Telecom los documentos soportes relacionados con el estudio de las matriculas inmobiliarias del predio de Tumaco. Es necesario proceder a la cancelación de la matrícula terminada en 5288, dejando vigente la terminada en 7740, ya que esta es la que tiene la tradición. Para la posterior venta se debe desenglobar el predio ante la curaduría de Tumaco, puesto que tanto el PAR Telecom como el PAR Adpostal, deben entregar franjas reales, para lo cual se debe hacer aclaración de cabida y linderos.

ó la decisión de realizar el desenglobe del predio, gestión a cargo del Par Telecom, para hacer entrega del 50% que vendió.

El PAR Telecom adelanta el proceso de aclaración de áreas y linderos del predio con el IGAC. Una vez culminada esta gestión, se podrá realizar el desenglobe. Al 31 de aún el desenglobe. El PAR TELECOM estima que estos trámites podrán estar terminados en el cuarto trimestre del año en curso.

septiembre, el Abogado de la Coordinación Jurídica del PAR TELECOM, dARMANDO RIVERA PAREDES informó lo siguiente:

te solicitado por el IGAC ya viene siendo adelantado por el PAR desde el mes de febrero del presente año, cuando se solicitó a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

la cancelación de la matrícula inmobiliaria 252-5288. La respuesta a esta petición gada hasta tanto se diera concepto definitivo por parte de la Superintendencia

28



De acuerdo con el saneamiento adelantado y el informe del último avalúo realizado el 21 de Diciembre de 2012, la dirección que le corresponde a este inmueble es la calle 13 No.8-59, según carta catastral urbana del 29 de julio de 2010. Este predio cuenta con un área de 309 m2, de acuerdo con la certificación emitida por el Director Territorial del IGAC de San Juan de Pasto

Por el 50% que le corresponde al PAR de Adpostal se recibió oferta de compra del señor José Ernesto Hernández Ríos, por valor de $35 millones, quien realizó la compra del otro 50% que

el PAR envió comunicación a CISA informándole sobre las condiciones de la oferta recibida, solicitando su propuesta de compra del predio en mención, con el fin de establecer cuál sería la más conveniente para el PAR y en noviembre se recibió

CISA, comunicando que reciben el inmueble sin costo para gestionar su venta,

En el comité del PRAP se planteó esta situación, para analizar si el PAR puede vender este erta recibida o si debe transferirlo a CISA.

El 16 de diciembre el PAR Telecom informó que sobre el mismo inmueble existe otra matrícula

documentos soportes relacionados con el estudio de las matriculas inmobiliarias del predio de Tumaco. Es necesario proceder a la cancelación de la matrícula terminada en 5288, dejando vigente la terminada en 7740, ya que

Para la posterior venta se debe desenglobar el predio ante la curaduría de Tumaco, puesto que tanto el PAR Telecom como el PAR Adpostal, deben entregar

ó la decisión de realizar el desenglobe del predio, gestión a cargo

El PAR Telecom adelanta el proceso de aclaración de áreas y linderos del predio con el IGAC. de octubre no se tiene

aún el desenglobe. El PAR TELECOM estima que estos trámites podrán estar terminados en el

Jurídica del PAR TELECOM, doctor DIEGO

viene siendo adelantado por el PAR desde el mes de febrero del presente año, cuando se solicitó a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

5288. La respuesta a esta petición gada hasta tanto se diera concepto definitivo por parte de la Superintendencia



de Notariado y Registro sobre la viabilidad de realizar la anulación de dicho folio. El día 01 de julio de 2014, la Oficina de Registro derecibido el concepto de la Supernotariado, donde se manifestó que una vez realizada la confrontación de folios, se considera que se está ante dos predios diferentes, registralmente hablando, y que por lo tanto, la petición realizada en febrero r El día 22 de julio de 2014 y dentro del término de ley se procedió a interponer recurso de apelación en contra de la decisión de negar la cancelación de la matrícula inmobiliaria 252o su unificación con la matrícula 252la solicitud y los documentos que apoyan la misma. El día 04 de agosto de 2014 se de Tumaco, en el que informa que rechaza el recurso de apelación pen contra de un acto que no es sujeto del mismo. Los argumentos para esta negativa son básicamente que el oficio 317 no tiene la estructura ni la forma de un acto administrativo. Teniendo en cuenta entonces que el Oficio 317 delpara el PAR, se entiende que sí se trata de un acto administrativo y por tanto es objeto de los recursos de ley, razón por la cual se procedió a interponer recurso de queja directamente ante la Dirección de Registro de la Superintendencia este recurso se hizo el día 12 de agosto de 2014, dentro del término de ley, con el radicado SNR2014ER039204. A este recurso y todo el caso expuesto le correspondió en la Superintendencia el expediente 408/2014. A la fecha de presentación de este informe, la Supernotariado no ha proferido respuesta alguna al recurso de queja presentado por el PAR. Con estas acciones el PAR Telecom busca lo que le corresponda. Hasta tanto no se definan estas situaciones, no predio. Chimichagüa – César La oficina de Registro de Instrumentos Públicos del municipio de Chimichagüa emitió Nota Devolutiva por la escritura pública No. 7050 del 21 de noviembre de 2012, con la cual Fiduagraria S.A., transfirió a Central de Inversiones S.A. CISA, el predio correspondiente a la matricula inmobiliaria 192-21175, por cuanto existe incongruencia entre el área y/o lindepredio citados en dicha escritura y los inscritos en el folio de matricula inmobiliaria y/o antecedentes que se encuentran en la oficina de registro. El PAR consultó a CISA si dicha entidad podía adelantar los trámites de saneamiento del inmueble. Adicionalmente, el 05 de octubre de 2013 solicitó al IGAC aclaración del área del inmueble.


[email protected]


de Notariado y Registro sobre la viabilidad de realizar la anulación de dicho folio. El día 01 de julio de 2014, la Oficina de Registro de Tumaco profiere respuesta informando qrecibido el concepto de la Supernotariado, donde se manifestó que una vez realizada la confrontación de folios, se considera que se está ante dos predios diferentes, registralmente hablando, y que por lo tanto, la petición realizada en febrero resultaba improcedente.

El día 22 de julio de 2014 y dentro del término de ley se procedió a interponer recurso de apelación en contra de la decisión de negar la cancelación de la matrícula inmobiliaria 252o su unificación con la matrícula 252-7740, presentando los argumentos técnicos que soportan la solicitud y los documentos que apoyan la misma.

El día 04 de agosto de 2014 se recibió un oficio de la Oficina de Instrumentos Públicos que informa que rechaza el recurso de apelación porque se había interpuesto

en contra de un acto que no es sujeto del mismo. Los argumentos para esta negativa son básicamente que el oficio 317 no tiene la estructura ni la forma de un acto administrativo.

Teniendo en cuenta entonces que el Oficio 317 del 01/07/2014 definió una situación jurídica para el PAR, se entiende que sí se trata de un acto administrativo y por tanto es objeto de los recursos de ley, razón por la cual se procedió a interponer recurso de queja directamente ante

ro de la Superintendencia de Notariado y Registroeste recurso se hizo el día 12 de agosto de 2014, dentro del término de ley, con el radicado SNR2014ER039204. A este recurso y todo el caso expuesto le correspondió en la

ia el expediente 408/2014.

A la fecha de presentación de este informe, la Supernotariado no ha proferido respuesta alguna al recurso de queja presentado por el PAR.

Telecom busca que cada una de las entidades involucradas

Hasta tanto no se definan estas situaciones, no se puede avanzar en la división material del

La oficina de Registro de Instrumentos Públicos del municipio de Chimichagüa emitió Nota la escritura pública No. 7050 del 21 de noviembre de 2012, con la cual

Fiduagraria S.A., transfirió a Central de Inversiones S.A. CISA, el predio correspondiente a la 21175, por cuanto existe incongruencia entre el área y/o linde

predio citados en dicha escritura y los inscritos en el folio de matricula inmobiliaria y/o antecedentes que se encuentran en la oficina de registro.

El PAR consultó a CISA si dicha entidad podía adelantar los trámites de saneamiento del el 05 de octubre de 2013 solicitó al IGAC aclaración del área del

29



de Notariado y Registro sobre la viabilidad de realizar la anulación de dicho folio. El día 01 de profiere respuesta informando que una vez

recibido el concepto de la Supernotariado, donde se manifestó que una vez realizada la confrontación de folios, se considera que se está ante dos predios diferentes, registralmente

esultaba improcedente.

El día 22 de julio de 2014 y dentro del término de ley se procedió a interponer recurso de apelación en contra de la decisión de negar la cancelación de la matrícula inmobiliaria 252-5288

presentando los argumentos técnicos que soportan

la Oficina de Instrumentos Públicos orque se había interpuesto

en contra de un acto que no es sujeto del mismo. Los argumentos para esta negativa son básicamente que el oficio 317 no tiene la estructura ni la forma de un acto administrativo.

01/07/2014 definió una situación jurídica para el PAR, se entiende que sí se trata de un acto administrativo y por tanto es objeto de los recursos de ley, razón por la cual se procedió a interponer recurso de queja directamente ante

de Notariado y Registro. La interposición de este recurso se hizo el día 12 de agosto de 2014, dentro del término de ley, con el radicado SNR2014ER039204. A este recurso y todo el caso expuesto le correspondió en la

A la fecha de presentación de este informe, la Supernotariado no ha proferido respuesta alguna

que cada una de las entidades involucradas profiera

puede avanzar en la división material del

La oficina de Registro de Instrumentos Públicos del municipio de Chimichagüa emitió Nota la escritura pública No. 7050 del 21 de noviembre de 2012, con la cual

Fiduagraria S.A., transfirió a Central de Inversiones S.A. CISA, el predio correspondiente a la 21175, por cuanto existe incongruencia entre el área y/o linderos del

predio citados en dicha escritura y los inscritos en el folio de matricula inmobiliaria y/o

El PAR consultó a CISA si dicha entidad podía adelantar los trámites de saneamiento del el 05 de octubre de 2013 solicitó al IGAC aclaración del área del



CISA respondió la consulta sobre su capacidad y costo por adelantar esta gestión de saneamiento del inmueble, manifestando que podría encargarse de ello en el 20cuando se tratara solamente de aclaración de áreas y linderos, sin implicaciones jurídicas. El 07 de octubre de 2013, se ofició a la Dirección General del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, para solicitar las actuaciones tendientes a la Entre tanto, fue necesario gestionar la resciliación de la escritura de la transferencia a CISA. Se recibió comunicación del IGAC informando que adelanta el trámite solicitado por el PAR. Al cierre de Septiembre no se htransfirió la solicitud del PAR a la oficina de Curumaní, Cesar. El día 9 de septiembre, se enviaron al [email protected], los siguientes documentoscorrespondientes:

1) Escritura 2127 de la Notaria 3 de Bogotá de fecha 1968 05 292) Certificado de libertad del inmueble 3) Avalúo comercial del inmueble realizado en

Al cierre de octubre de 2014 n Inmueble no relacionado en informes anteriores En el mes de abril se recibió de Servicios Postales Nacionales, la factura de Impuesto Predial de un inmueble localizado en la Carrera 80I NO. 60a nombre de Adpostal en Liquidación. Este predio no está relacionado en los inmuebles entregados al PAR para su venta; ni aparece en los archivos del fondo documental dni de Adpostal en liquidación, Se verificó ante la Superintendencia de Notariado y Registro, entidad que informa que no existe matricula inmobiliaria para este inmueble, por lo tanto se tramita una Certificación Catastral ante la UAECD. Al cierre de julio de 2014, se recibió la respuesta de esta Certificación Catastral, confirmando la existencia del predio. Se realizó visita al predio y se confirmó que está siendo utilizado por Colombia Telecomunicaciones. Se envió oficio a Telefónica para qpredio y sobre el pago de impuesto predial por periodos anteriores al 2014; quienes informaron que han cancelado impuesto predial hasta el 2012 pero que no poseen información de escrituras ni de tradición del inmueble. El 26 de septiembre de 2014, se ofició al PARAPAT solicitando verificar si este inmueble se encuentra dentro de su inventario, y se amplió la búsqueda de información en el fondo


[email protected]


CISA respondió la consulta sobre su capacidad y costo por adelantar esta gestión de saneamiento del inmueble, manifestando que podría encargarse de ello en el 20cuando se tratara solamente de aclaración de áreas y linderos, sin implicaciones jurídicas.

El 07 de octubre de 2013, se ofició a la Dirección General del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, para solicitar las actuaciones tendientes a la aclaración del área del inmueble.

Entre tanto, fue necesario gestionar la resciliación de la escritura de la transferencia a CISA.

Se recibió comunicación del IGAC informando que adelanta el trámite solicitado por el PAR. Al cierre de Septiembre no se haya recibida la aclaración solicitada. El IGAC comunicó que transfirió la solicitud del PAR a la oficina de Curumaní, Cesar.

9 de septiembre, se enviaron al doctor Federico Díaz Rodríguez., vía correo electrónico , los siguientes documentos con el fin de facilitar los tr

Escritura 2127 de la Notaria 3 de Bogotá de fecha 1968 05 29 Certificado de libertad del inmueble Avalúo comercial del inmueble realizado en 2007

Al cierre de octubre de 2014 no se ha obtenido respuesta sobre el particular

Inmueble no relacionado en informes anteriores – Bogotá – Bosa.

En el mes de abril se recibió de Servicios Postales Nacionales, la factura de Impuesto Predial inmueble localizado en la Carrera 80I NO. 60-11 sur; predio que en esta factura aparece

a nombre de Adpostal en Liquidación. Este predio no está relacionado en los inmuebles entregados al PAR para su venta; ni aparece en los archivos del fondo documental d

Se verificó ante la Superintendencia de Notariado y Registro, entidad que informa que no existe matricula inmobiliaria para este inmueble, por lo tanto se tramita una Certificación Catastral ante

erre de julio de 2014, se recibió la respuesta de esta Certificación Catastral, confirmando la

Se realizó visita al predio y se confirmó que está siendo utilizado por Colombia Telecomunicaciones. Se envió oficio a Telefónica para que informe los antecedentes de dicho predio y sobre el pago de impuesto predial por periodos anteriores al 2014; quienes informaron que han cancelado impuesto predial hasta el 2012 pero que no poseen información de escrituras ni de tradición del inmueble.

El 26 de septiembre de 2014, se ofició al PARAPAT solicitando verificar si este inmueble se encuentra dentro de su inventario, y se amplió la búsqueda de información en el fondo

30



CISA respondió la consulta sobre su capacidad y costo por adelantar esta gestión de saneamiento del inmueble, manifestando que podría encargarse de ello en el 2014, siempre y cuando se tratara solamente de aclaración de áreas y linderos, sin implicaciones jurídicas.

El 07 de octubre de 2013, se ofició a la Dirección General del Instituto Geográfico Agustín aclaración del área del inmueble.

Entre tanto, fue necesario gestionar la resciliación de la escritura de la transferencia a CISA.

Se recibió comunicación del IGAC informando que adelanta el trámite solicitado por el PAR. Al aya recibida la aclaración solicitada. El IGAC comunicó que

Federico Díaz Rodríguez., vía correo electrónico con el fin de facilitar los trámites

obtenido respuesta sobre el particular.

En el mes de abril se recibió de Servicios Postales Nacionales, la factura de Impuesto Predial 11 sur; predio que en esta factura aparece

a nombre de Adpostal en Liquidación. Este predio no está relacionado en los inmuebles entregados al PAR para su venta; ni aparece en los archivos del fondo documental de Adpostal

Se verificó ante la Superintendencia de Notariado y Registro, entidad que informa que no existe matricula inmobiliaria para este inmueble, por lo tanto se tramita una Certificación Catastral ante

erre de julio de 2014, se recibió la respuesta de esta Certificación Catastral, confirmando la

Se realizó visita al predio y se confirmó que está siendo utilizado por Colombia ue informe los antecedentes de dicho

predio y sobre el pago de impuesto predial por periodos anteriores al 2014; quienes informaron que han cancelado impuesto predial hasta el 2012 pero que no poseen información de

El 26 de septiembre de 2014, se ofició al PARAPAT solicitando verificar si este inmueble se encuentra dentro de su inventario, y se amplió la búsqueda de información en el fondo



documental de Adpostal, para cubrir cualquier posibilidad de encontrar informeste predio. Se recibió comunicación de FiduagrariaPAR Telecom, no encontraron información de este predio. Dentro de los archivos del Adpostal, se encontró en INFORME DOCUMENTAL DE LOS BIEADPOSTAL – TELECOM del año 2005, se relaciona este predio y se registra que según el documento SAI-300 de la Defensoría del Espacio Público, el inmueble de la Carrera 14 No. 1491 de la antigua nomenclatura de Bosa, hoy en día CPostal de Bosa durante 40 años. (A hoy serian aproximadamente 50 años). 7.2 Bienes Muebles

El Patrimonio Autónomo recibió en el año 2009 un inventario de Adpostal, por un valor total de $166.600 miles. Se dieron de baja 1.125 muebles por encontrarse en estado de obsolescencia, mediante No.17 del 17 de noviembre de 2011 del Comité Fiduci ario La verificación de los bienes muebles tuvo como punto de partida el inventario Coordinación Administrativa, el cual estaba actualizado al 31 de diciembre de 2011. El resultado obtenido en la verificación de dicho inventario, es el siguiente: De 71 bienes reportados por valor de $6.092.292, no se encontraron 11 $2.757.913, dentro de los cuales se encuentra un piano valorado en $2.531.574, que según la información suministrada, reposa en las instalaciones del MINTIC. El detalle de estos bienes es el siguiente:

No. DESCRIPCIÓN

1 Perchero (ropero)2 Escritorio 3 Teléfono 4 Teléfono 5 Parlantes 6 Silla ergonómica7 Bandeja portapapeles8 Escritorio 9 Escritorio

10 Mesa rectangular11 Piano


[email protected]


documental de Adpostal, para cubrir cualquier posibilidad de encontrar inform

Fiduagraria informando que en su búsqueda en el PARAPAT y en PAR Telecom, no encontraron información de este predio. Dentro de los archivos del Adpostal, se encontró en INFORME DOCUMENTAL DE LOS BIENES EN COMÚN

TELECOM del año 2005, se relaciona este predio y se registra que según el 300 de la Defensoría del Espacio Público, el inmueble de la Carrera 14 No. 14

91 de la antigua nomenclatura de Bosa, hoy en día Carrera 80I No. 60-11 Sur, ha sido la Oficina Postal de Bosa durante 40 años. (A hoy serian aproximadamente 50 años).

El Patrimonio Autónomo recibió en el año 2009 un inventario de 4.982 muebles dde $166.600 miles.

muebles por encontrarse en estado de obsolescencia, mediante No.17 del 17 de noviembre de 2011 del Comité Fiduci ario .

La verificación de los bienes muebles tuvo como punto de partida el inventario Coordinación Administrativa, el cual estaba actualizado al 31 de diciembre de 2011.

El resultado obtenido en la verificación de dicho inventario, es el siguiente:

De 71 bienes reportados por valor de $6.092.292, no se encontraron 11 $2.757.913, dentro de los cuales se encuentra un piano valorado en $2.531.574, que según la información suministrada, reposa en las instalaciones del MINTIC. El detalle de estos bienes es

DESCRIPCIÓN CÓDIGO DE BARRAS AVALÚO

Perchero (ropero) 6036 7.560 6073 38.880 6226 12.960 6288 25.920 6307 5.670

Silla ergonómica 6704 28.224 portapapeles 7045 2.381

7086 100 7087 100

Mesa rectangular 7336 104.544 35160 2.531.574

31



documental de Adpostal, para cubrir cualquier posibilidad de encontrar información relativa a

informando que en su búsqueda en el PARAPAT y en PAR Telecom, no encontraron información de este predio. Dentro de los archivos del Adpostal,

COMÚN Y PROINDIVISO TELECOM del año 2005, se relaciona este predio y se registra que según el 300 de la Defensoría del Espacio Público, el inmueble de la Carrera 14 No. 14-

11 Sur, ha sido la Oficina Postal de Bosa durante 40 años. (A hoy serian aproximadamente 50 años).

muebles de la liquidada

muebles por encontrarse en estado de obsolescencia, mediante Acta

La verificación de los bienes muebles tuvo como punto de partida el inventario entregado por la Coordinación Administrativa, el cual estaba actualizado al 31 de diciembre de 2011.

El resultado obtenido en la verificación de dicho inventario, es el siguiente:

De 71 bienes reportados por valor de $6.092.292, no se encontraron 11 bienes valorados en $2.757.913, dentro de los cuales se encuentra un piano valorado en $2.531.574, que según la información suministrada, reposa en las instalaciones del MINTIC. El detalle de estos bienes es

INVENTARIOS REALIZADOS EN

2011 2013 SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO



7.2.1 Proceso de venta (valores en pesos)

El siguiente es el resumen de las operaciones muebles:

Concepto Bienes muebles recibidos Bienes muebles vendidos ( 2009, 2010 Y 2011)Saldo a 2011 Bienes muebles dados de baja (2011)Saldo al 30 de septiembre de 2014

8. Con el recibo y atención de la correspondencia de2014, los datos del año son los que Correspondencia Ene. Feb.

Entrante 152 122

Saliente 114 138

Interna 45 53

A continuación se relaciona lLiquidación, entre enero y Octu

DOCUMENTO

Avisos de Notificación

Cuentas de Cobro

Documentos de Demandas

Derechos de Petición

Documento Tutela

Facturas

Oficio

Solicitud retiro de cesantías

Solicitud Tiempo de Servicio

Otros


[email protected]


Proceso de venta (valores en pesos)

El siguiente es el resumen de las operaciones realizadas por el PAR en relación con los bienes

Ítems Avalúo4.982 166.600.000

Bienes muebles vendidos ( 2009, 2010 Y 2011) 3.786 124.052.4041.196 42.547.596

muebles dados de baja (2011) 1.125 36.455.304de 2014 71 6.092.292

8. GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

Con el recibo y atención de la correspondencia del Patrimonio durante el mes de , los datos del año son los que se indican en el siguiente cuadro:

Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.

122 134 177 120 283 187 113 136

138 168 136 164 111 171 129 235

53 74 76 73 59 115 93 94

A continuación se relaciona la correspondencia recibida por el Par de Adpostal en Octu bre de 2014 , de acuerdo con la siguiente clasificación:

Ene. Feb. Mar. Abr May Jun Jul

2 1 3 7 12 4 5

1 0 7 7 6 7 3

0 0 0 0 1 0 0

11 28 16 20 24 16 62

0 0 0 0 4 1 6

15 20 15 20 16 16 14

55 184 70 57 221 47 55

1 0 1 0 2 0 0

1 1 0 1 0 2 1

1 48 1 5 51 2 5

32



realizadas por el PAR en relación con los bienes

Avalúo V. Venta 166.600.000 124.052.404 28.400.000

42.547.596 36.455.304

6.092.292

l Patrimonio durante el mes de Octubre de

Oct. Nov. Dic. Total

116 1.540

177 1.543

88 770

por el Par de Adpostal en , de acuerdo con la siguiente clasificación:

Ago Sep Oct Total 2014

1 2 1 38

2 4 0 37

0 0 0 1

29 17 20 243

3 0 0 14

15 17 20 168

40 34 41 804

0 1 0 5

2 3 0 11

1 10 6 130



DOCUMENTO

Requerimientos Entes de Control

Solicitud Certificaciones Laborales

TOTALES

El Patrimonio Autónomo de Remanentes tiene como una de sus funciones autorizar el retiro de cesantías de los exfuncionarios de la extinta Adpostal. Durante el mes de se recibieron solicitudes para el retiro de cedel patrimonio 423 formularios.

10. Durante el mes de Octubrelaborales y pensionales, completando 859 en el transcurso del año y 8.105 en la vigencia del Patrimonio, radicados por exfuncionarios de la extinta Adpostal, entidades del sector de seguridad social, cooperativas, juzgados, etc. Se emitieron total de 856 en lo corrido del año.

A continuación se presenta el cuadro explicativo con el tiempo promedio que se emplea para emitir respuesta a las solicitudes recibidas.

CORRESPONDENCIA RESPONDIDA TIEMPO DE RESPUESTA DÍAS CALENDARIO

ASUNTO DERECHO DE

BONOS CERTIFICACIÓN LABORAL VARIOS RTS

FORMULARIO FNA Total


[email protected]


Ene. Feb. Mar. Abr May Jun Jul

Requerimientos Entes de Control 0 0 1 0 0 0 1

Solicitud Certificaciones Laborales 27 31 20 19 20 188 35

114 313 134 136 357 283 187

9. RETIRO DE CESANTÍAS

Patrimonio Autónomo de Remanentes tiene como una de sus funciones autorizar el retiro de cesantías de los exfuncionarios de la extinta Adpostal. Durante el mes de se recibieron solicitudes para el retiro de cesantías, quedando diligenciados durante la vigencia del patrimonio 423 formularios.

10. ATENCIÓN A SOLICITUDES ESCRITAS

Octubre , se recibieron 59 solicitudes por escrito referentes a temas laborales y pensionales, completando 859 en el transcurso del año y 8.105 en la vigencia del Patrimonio, radicados por exfuncionarios de la extinta Adpostal, entidades del sector de

cial, cooperativas, juzgados, etc. Se emitieron 56 respuestasen lo corrido del año.

A continuación se presenta el cuadro explicativo con el tiempo promedio que se emplea para emitir respuesta a las solicitudes recibidas.

RESPONDENCIA RESPONDIDA - OCTUBRE DE 2014TIEMPO DE RESPUESTA DÍAS CALENDARIO

TIPO DE SOLICITUD TOTAL

SOLICITUDESDERECHO DE PETICIÓN OFICIO

13 33 46

0 6

2 2 0 0

0 0 15 41 56

33



Ago Sep Oct Total 2014

0 1 1 4

20 47 27 434

113 136 116 1.889

Patrimonio Autónomo de Remanentes tiene como una de sus funciones autorizar el retiro de cesantías de los exfuncionarios de la extinta Adpostal. Durante el mes de Octubre de 2014 no

santías, quedando diligenciados durante la vigencia

S ESCRITAS

, se recibieron 59 solicitudes por escrito referentes a temas laborales y pensionales, completando 859 en el transcurso del año y 8.105 en la vigencia del Patrimonio, radicados por exfuncionarios de la extinta Adpostal, entidades del sector de

56 respuestas llegando así a un

A continuación se presenta el cuadro explicativo con el tiempo promedio que se emplea para

OCTUBRE DE 2014

SOLICITUDES PROMEDIO DÍAS DE RESPUESTA

46 9

6 10

4 10 0 0

0 0 56 9



El cálculo actuarial aprobado a siguiente tabla:

Jubilados totalmente a cargo de la empresa

Jubilados compartido con Foncap

Jubilados compartido con Foncap y otras públicas

Jubilados compartido con otras públicas

Jubilados compartido con entidades

Beneficiarios de renta vitalicia

Beneficiarios de renta temporal

Jubilados en expectativa de concurrencia con Foncap

Jubilados en expectativas de concurrencia Foncap y otras Públicas

Personal con bono pensional tipo B

Personal con bono pensional tipo A

Totales

Cálculo actuarial con corte a 31 de Diciembre de 20 08

Jubilados totalmente a cargo de la empresa

Jubilados compartido con Foncap

Jubilados compartido con Foncap y otras públicas

Jubilados compartido con otras públicas

Jubilados compartido con entidades territoriales

Beneficiarios de renta vitalicia

Beneficiarios de renta temporal

Jubilados en expectativa de concurrencia con Foncap

Jubilados en expectativas de concurrencia Foncap y otras Públicas

Personal con bono pensional tipo B

Personal con bono pensional tipo A

Totales


[email protected]


11. CÁLCULO ACTUARIAL (Cifras en millones de pesos)

El cálculo actuarial aprobado a 31/12/07 asciende a $ 1.073.306 millones

Grupo Personas

Jubilados totalmente a cargo de la empresa 1.262

Jubilados compartido con Foncap 384

Jubilados compartido con Foncap y otras públicas 151

Jubilados compartido con otras públicas 32

Jubilados compartido con entidades territoriales 129

449

Beneficiarios de renta temporal 93

Jubilados en expectativa de concurrencia con Foncap 973

Jubilados en expectativas de concurrencia Foncap y otras Públicas 48

Personal con bono pensional tipo B 6.256

Personal con bono pensional tipo A 681

Totales 10.458

Cifras en Millones de Pesos

Cálculo actuarial con corte a 31 de Diciembre de 20 08.

Grupo Personas

totalmente a cargo de la empresa 1.275

Jubilados compartido con Foncap 447

Jubilados compartido con Foncap y otras públicas 135

Jubilados compartido con otras públicas 51

Jubilados compartido con entidades territoriales 115

472

Beneficiarios de renta temporal 89

Jubilados en expectativa de concurrencia con Foncap 1.035

Jubilados en expectativas de concurrencia Foncap y otras Públicas 37

bono pensional tipo B 6.290

Personal con bono pensional tipo A 685

10.631

34



$ 1.073.306 millones , desagregado en la

Personas Reserva Total

1.262 306.236

384 90.866

151 27.622

32 4.492

129 20.176

449 60.497

93 5.098

973 266.052

48 12.369

6.256 273.727

681 6.171

10.458 1.073.306

Cifras en Millones de Pesos


1.275 330.969

447 124.381

135 28.007

51 13.712

115 19.598

472 64.406

89 3.599

1.035 308.897

37 9.511

6.290 298.105

685 6.938

10.631 1.208.123




1 totalmente a cargo de la empresa

1 totalmente a cargo de la empresa compartido con Foncap

1 totalmente a cargo de la empresa compartido con Foncap y otras públicas

1 totalmente a cargo de la empresa compartido con otras públicas

1 totalmente a cargo de la empresa compartido con otras territoriales

1 totalmente a cargo de la empresa: Inválidos

11 Beneficiarios de activos fallecidos vitalicios

11 Beneficiarios de pensionados fallecidos vitalicios

12 Beneficiarios de activos fallecidos temporal

12 Beneficiarios de pensionados fallecidos temporal

3 expectativa de concurrencia con Foncap

4 expectativa de concurrencia Foncap y otras públicas

Personal bono pensional Tipo A

Personal bono pensional Tipo B

Totales Nota informativa : Mediante oficio 11se solicitó a la Dra. Mónica Uribe Botero Directora Ministerio de Hacienda y Crédito Público informar el estado del proceso de la aprobación del cálculo actuarial con corte a 31 de diciembre de 2009 de la extinta Adpostal. Cálculo actuarial con cor te a 31 de Diciembre de 2010

Grupo Jubilados totalmente a cargo de la empresaJubilados compartido con FoncapJubilados compartido con Foncap y otras públicasJubilados compartidos con FoncapJubilados compartido con Foncap: InválidosJubilados compartidos con otras públicasJubilados compartidos con entidades territorialesJubilados totalmente a cargo de la empresa: inválidosBeneficiarios de renta vitalicia Beneficiarios de renta temporalJubilados en expectativa de concurrencia con FoncapJubilados en expectativa de concurrencia con Foncap: inválidosJubilados en expectativa de concurrencia con Foncap y otras públicasPersonal con bono pensional Tipo APersonal con bono pensional Tipo B


[email protected]


Cálculo actuarial con corte a 31 de Diciembre de 20 09.

Grupo Personas

1 totalmente a cargo de la empresa 1.156

totalmente a cargo de la empresa compartido con Foncap 497

1 totalmente a cargo de la empresa compartido con Foncap y otras 136

1 totalmente a cargo de la empresa compartido con otras públicas 51

la empresa compartido con otras territoriales 113

1 totalmente a cargo de la empresa: Inválidos 47

11 Beneficiarios de activos fallecidos vitalicios 194

11 Beneficiarios de pensionados fallecidos vitalicios 303

Beneficiarios de activos fallecidos temporal 4

12 Beneficiarios de pensionados fallecidos temporal 88

3 expectativa de concurrencia con Foncap 1027

4 expectativa de concurrencia Foncap y otras públicas 34

Tipo A 684

Personal bono pensional Tipo B 6.275

10.609

: Mediante oficio 11-001294S del 9 de diciembre y oficio 11-001947S del 15 de diciembre de 2011 se solicitó a la Dra. Mónica Uribe Botero Directora General de Regulación Económica de la Seguridad Social del Ministerio de Hacienda y Crédito Público informar el estado del proceso de la aprobación del cálculo actuarial con corte a 31 de diciembre de 2009 de la extinta Adpostal.

te a 31 de Diciembre de 2010

PersonasJubilados totalmente a cargo de la empresa 1.124Jubilados compartido con Foncap 592Jubilados compartido con Foncap y otras públicas 149Jubilados compartidos con Foncap y otras públicas: inválidos 1Jubilados compartido con Foncap: Inválidos 19Jubilados compartidos con otras públicas 50Jubilados compartidos con entidades territoriales 111Jubilados totalmente a cargo de la empresa: inválidos 44

514Beneficiarios de renta temporal 81Jubilados en expectativa de concurrencia con Foncap 911Jubilados en expectativa de concurrencia con Foncap: inválidos 2

de concurrencia con Foncap y otras públicas 26Personal con bono pensional Tipo A 684Personal con bono pensional Tipo B 6.248

35




1.156 320.623

497 137.619

136 29.170

51 14.683

113 19.912

47 8.102

194 26.942

303 46.053

458

88 5.513

1027 327.607

34 9.739

684 7.271

6.275 304.655

10.609 1.258.347

001947S del 15 de diciembre de 2011 General de Regulación Económica de la Seguridad Social del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público informar el estado del proceso de la aprobación del cálculo actuarial con

Personas Reserva Total 1.124 359.737 592 190.612 149 36.268

1 23 19 1.829 50 15.314 111 22.884 44 95.407 514 458 81 3.624 911 333.667

2 230 26 8.120 684 7.788

6.248 314.282



Grupo Personal con bono pensional Tipo CTotales

Nota informativa: El jueves 15 de abril de 2012 se celebró una reunión con el Director de Regulación Económica y Social del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para determinar las acciones necesarias en la actualización del cálculo actuarial. Atendiendo a dicha solicitud, se recibo dvariaciones registradas en el cálculo actuarial aprobado en 2007 vs el cálculo actuarial de 2010. Cálculo actuarial con corte a 31 de Diciembre de 20 11 Aplicación régimen convencional

Rótulos de fila

1 Totalmente a cargo de la Empresa

1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap yotras publicas 1 totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap y otras publicas: invalido 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap: inválidos 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras publicas 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras territoriales 1 Totalmente a cargo de la empresa: inválidos

11 Beneficiarios de pensionados


3 Expectativa de concurrencia con Foncap3 Expectativa de concurrencia con Foncap : inválidos

4 Expectativa de concurrencia Foncap y otras publicasTotal General 5. Bonos a 6. Bonos b 7. Bonos t GRAN TOTAL

Aplicación régimen legal

GRUPO ACTUARIAL

1 Totalmente a cargo de la empresa1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap1 Totalmente a cargo de la empresa: otras publicas 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap y otras publicas: inválidos


[email protected]


PersonasPersonal con bono pensional Tipo C 14

10.570

abril de 2012 se celebró una reunión con el Director de Regulación Económica y Social del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para determinar las acciones necesarias en la actualización del cálculo actuarial. Atendiendo a dicha solicitud, se recibo de parte del actuario un informe en el que detalla las variaciones registradas en el cálculo actuarial aprobado en 2007 vs el cálculo actuarial de 2010.


Aplicación régimen convencional

Rótulos de fila Valores Cantidad

1 Totalmente a cargo de la Empresa 1.072

1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap 539 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap y

146 1 totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap y

1 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap: 17

empresa: compartido con otras 49 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras 105

1 Totalmente a cargo de la empresa: inválidos 44

11 Beneficiarios de pensionados fallecidos vitalicios 509


3 Expectativa de concurrencia con Foncap 912 3 Expectativa de concurrencia con Foncap : inválidos 2

Expectativa de concurrencia Foncap y otras publicas 27 3.439 684

6.250 14

10.387

GRUPO ACTUARIAL Valores Cantidad

1 Totalmente a cargo de la empresa 1.072 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap 539 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap y

146 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap y

1

36



Personas Reserva Total 14 573

10.570 1.398.817

abril de 2012 se celebró una reunión con el Director de Regulación Económica y Social del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para determinar las acciones necesarias en la actualización del

e parte del actuario un informe en el que detalla las variaciones registradas en el cálculo actuarial aprobado en 2007 vs el cálculo actuarial de 2010.

Suma de Reserva a

cargo de la Empresa

348.871.100.877

209.043.918.558

48.297.622.508

169.905.698

2.159.104.235

15.545.910.003

23.287.838.108

6.186.018.520

101.798.551.714

1.453.956.338

275.823.751.642 116.265.685

6.111.805.119 1.038.865.749.006

8.332.146.280 353.103.504.885

607.710.234 1.400.909.110.405

Valores Cantidad

Reserva a cargo de la Empresa

157.900.241.600 94.426.451.634

21.833.489.139

77.160.842



GRUPO ACTUARIAL

1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap: inválidos 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras publicas 1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras territoriales

1 Totalmente a cargo de la empresa: inválidos

11 Beneficiarios de pensionados fallecidos vitalicios


3 Expectativa de concurrencia con Foncap

3 Expectativa de concurrencia con Foncap : inválidos

4 Expectativa de concurrencia Foncap y otras publicas

Total General

5. Bonos a

6. Bonos b

7. Bonos t

GRAN TOTAL Cálculo actuarial con corte a 31 de Diciembre de 20 12 Con fecha 21 de octubre del 2013 se recibió de parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público la comunicación de aprobación del cálculo actuarial con corte al 31 de diciembre de 2012, en los siguientes términos:

APLICACIÓN DE RÉGIMEN LEGAL Y EXTRALEGAL


[email protected]


GRUPO ACTUARIAL Valores Cantidad

1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con Foncap: 17

Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras 49

1 Totalmente a cargo de la empresa: compartido con otras 105

1 Totalmente a cargo de la empresa: inválidos 44

de pensionados fallecidos vitalicios 509


3 Expectativa de concurrencia con Foncap 912

3 Expectativa de concurrencia con Foncap : inválidos 2

4 Expectativa de concurrencia Foncap y otras publicas 27

3.439

684

6.250

14

10.387


Con fecha 21 de octubre del 2013 se recibió de parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público la comunicación de aprobación del cálculo actuarial con corte al 31 de diciembre de

ntes términos:

APLICACIÓN DE RÉGIMEN LEGAL Y EXTRALEGAL

37



Valores Cantidad

Reserva a cargo de la Empresa

983.233.357

7.026.879.091

10.573.414.637

2.822.368.132

53.644.358.094

654.280.356

119.686.615.722

116.265.685

2.541.646.944

472.286.405.233

8.332.146.280

353.103.504.885

607.710.234

834.329.766.631

Con fecha 21 de octubre del 2013 se recibió de parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público la comunicación de aprobación del cálculo actuarial con corte al 31 de diciembre de



Con fundamento en lo dispuesto por el Decreto 2011 de 2012, la competencia que tenía CAPRECOM como administradora y pagadora del régimen de prima media con prestación definida, pasó a la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la ProteSocial (UGPP) y al Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional (FOPEP). En virtud de lo anterior, la Dra. María Noelia Forero de Lozano, en calidad de Jefe de Registro y Nómina de Pensionados de CAPRECOM, informó vía email al PAR de Adpostal qurequisito para que el FOPEP asumiera a partir de noviembre de 2013 el pago a los pensionados, que hasta ese momento efectuaba CAPRECOM, y solicitó presentar el cálculo actuarial actualizado al 31 de octubre de 2013. Dicho requerimiento fue ratificadola doctora Fanny Santamaría Tavera, Asesora Gerencia Proyecto Recepción Función Pensional de la UGPP. Así las cosas, mediante radicado No 2013presentó a la UGPP la actualización del cálculo al 3cumplimiento a los requerimientos del Decreto 2011 de 2012, de manera que la UGPP y el FOPEP pudieran asumir las funciones encomendadas. Cálculo actuarial con corte a 31 de Octubre de 2013 El 21 de julio de 2014, recibimos por correo electrónico, de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social oficio con radicado No. 20149903912941, por medio del cual dan respuesta a nuestro oficio No. 14-000892-S. En este documento la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social actuarial con corte al 31 de octubre de 2013,

3. “Mediante la comunicación 2722-320525-2 que se anexa, el Director General de Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público otorgó viabilidad fiscal a la modificación del cálculo actuarial de pasivos pensionales de la Extinta Administración Postal Nacional Adpostal para 30 personas, basado en el concepto técnico previo de la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social de ese Ministerio, memorando 030116 del 15 de noviembre de 2013, en el cual señalan que el cálculo actuarial aprobado a 30 de octubre de 2013, adicionado con el nuevo valor aprobado, por valor de $7.729.966.338, asciende a $1.306.331.533.630

Extinta

Administración Postal Nacional

Cálculo Actuarial aprobado a diciembre

Grupo Actuarial Pensión Legal

1 Personal Jubilado 225.021.176 127.137.486


[email protected]


Con fundamento en lo dispuesto por el Decreto 2011 de 2012, la competencia que tenía CAPRECOM como administradora y pagadora del régimen de prima media con prestación definida, pasó a la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la ProteSocial (UGPP) y al Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional (FOPEP).

En virtud de lo anterior, la Dra. María Noelia Forero de Lozano, en calidad de Jefe de Registro y Nómina de Pensionados de CAPRECOM, informó vía email al PAR de Adpostal qurequisito para que el FOPEP asumiera a partir de noviembre de 2013 el pago a los pensionados, que hasta ese momento efectuaba CAPRECOM, y solicitó presentar el cálculo actuarial actualizado al 31 de octubre de 2013. Dicho requerimiento fue ratificadola doctora Fanny Santamaría Tavera, Asesora Gerencia Proyecto Recepción Función Pensional

Así las cosas, mediante radicado No 2013-990-301591-2 del 12 de noviembre de 2013, se presentó a la UGPP la actualización del cálculo al 31 de octubre de 2013, a efectos de dar cumplimiento a los requerimientos del Decreto 2011 de 2012, de manera que la UGPP y el FOPEP pudieran asumir las funciones encomendadas.

Cálculo actuarial con corte a 31 de Octubre de 2013

cibimos por correo electrónico, de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social oficio con radicado No. 20149903912941, por medio del cual dan respuesta a nuestro oficio No.

En este documento la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP, indica respecto a la aprobación del cálculo actuarial con corte al 31 de octubre de 2013, lo siguiente:

Mediante la comunicación 2-2013-045590, radicada en esta entidad con el número 20132 que se anexa, el Director General de Presupuesto Público Nacional del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público otorgó viabilidad fiscal a la modificación del álculo actuarial de pasivos pensionales de la Extinta Administración Postal Nacional

Adpostal para 30 personas, basado en el concepto técnico previo de la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social de ese Ministerio, memorando 030116 del 15 de noviembre de 2013, en el cual señalan que el cálculo actuarial aprobado a 30 de octubre de 2013, adicionado con el nuevo valor aprobado, por valor de $7.729.966.338, asciende a $1.306.331.533.630”.

Cálculo Actuarial aprobado a diciembre 2012 Adición octubre 2013

Pensión Extralegal

Total Pasivo Pensional

Pensión Legal

Pensión Extralegal

127.137.486 352.158.662 297.089 168.173

38



Con fundamento en lo dispuesto por el Decreto 2011 de 2012, la competencia que tenía CAPRECOM como administradora y pagadora del régimen de prima media con prestación definida, pasó a la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP) y al Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional (FOPEP).

En virtud de lo anterior, la Dra. María Noelia Forero de Lozano, en calidad de Jefe de Registro y Nómina de Pensionados de CAPRECOM, informó vía email al PAR de Adpostal que era requisito para que el FOPEP asumiera a partir de noviembre de 2013 el pago a los pensionados, que hasta ese momento efectuaba CAPRECOM, y solicitó presentar el cálculo actuarial actualizado al 31 de octubre de 2013. Dicho requerimiento fue ratificado vía email por la doctora Fanny Santamaría Tavera, Asesora Gerencia Proyecto Recepción Función Pensional

2 del 12 de noviembre de 2013, se 1 de octubre de 2013, a efectos de dar

cumplimiento a los requerimientos del Decreto 2011 de 2012, de manera que la UGPP y el

cibimos por correo electrónico, de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP, copia del oficio con radicado No. 20149903912941, por medio del cual dan respuesta a nuestro oficio No.

En este documento la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones respecto a la aprobación del cálculo

045590, radicada en esta entidad con el número 2013-2 que se anexa, el Director General de Presupuesto Público Nacional del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público otorgó viabilidad fiscal a la modificación del álculo actuarial de pasivos pensionales de la Extinta Administración Postal Nacional –

Adpostal para 30 personas, basado en el concepto técnico previo de la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social de ese Ministerio, memorando -2013-030116 del 15 de noviembre de 2013, en el cual señalan que el cálculo actuarial aprobado a 30 de octubre de 2013, adicionado con el nuevo valor aprobado, por valor de

Adición octubre 2013 Cálculo Actuarial

aprobado a 30 de octubre

de 2013

Total Pasivo

Pensional

465.262 352.623.924



Extinta Administración Postal Nacional

Cálculo Actuarial aprobado a diciembre

Grupo Actuarial Pensión Legal

Totalmente por la Empresa

12 Personal Despedido sin Justa Causa a Cargo de la Empresa

11.888

14 Personal Beneficiarios en general

70.858.356

17 Personal Jubilado con Cuotas Partes por Pagar

1.974.119

2 Personal Jubilado con pensión Compartida

142.148.324

3 Personal Jubilado por la Empresa y en Expectativa del ISS

194.474.476 113.831.815

Total general 634.488.339 341.265.685BONOS TIPO B 10.768.113 BONOS TIPO A 311.615.825 BONOS TIPO T 463.605 Subtotal Bonos Pensionales 322.847.544 341.265.685

GRAN TOTAL 957.335.883

12. DEVOLUCIÓN DE APORTES En Febrero de 2009 se remitieron al Banco Agrario 731 pagos, sin embargo se recibieron 665 devoluciones que los exfuncionarios no se acercaron a reclamar. El Patrimonio decidió, realizar un nuevo proceso para contactar a los exfuncionarios, paralelo al inicio de la constitución de los respectivos depósitos judiciales. En el mes de Octubre de 2014devueltos, se han realizado 477 pagos, los cuales acumulan $452.5 millones.


[email protected]


Cálculo Actuarial aprobado a diciembre 2012 Adición octubre 2013

Pensión Extralegal

Total Pasivo Pensional

Pensión Legal

Pensión Extralegal

31.851 43.739 0 0

13.843.315 84.701.671 4.044.060 2.320.530

1.099.901 3.074.020 0 0

85.321.317 227.469.641 571.168 328.947

113.831.815 308.306.291 0 0

341.265.685 975.754.024 4.912.317 2.817.649 0 10.768.113 0 0 0 311.615.825 0 0 0 463.605 0 0

341.265.685 322.847.544 0 0

0 1.298.601.567 0 0

EVOLUCIÓN DE APORTES DE PENSIONES EXTRALE

En Febrero de 2009 se remitieron al Banco Agrario 731 pagos, sin embargo se recibieron 665 devoluciones que los exfuncionarios no se acercaron a reclamar.

Patrimonio decidió, realizar un nuevo proceso para contactar a los exfuncionarios, paralelo al inicio de la constitución de los respectivos depósitos judiciales.

de 2014 no se efectuaron pagos por este concepto.se han realizado 477 pagos, los cuales acumulan $452.5 millones.

39



Adición octubre 2013 Cálculo Actuarial

aprobado a 30 de octubre

de 2013

Total Pasivo

Pensional

0 43.739

6.364.590 91.066.261

0 3.074.020

900.115 228.369.756

0 308.306.291

7.729.966 983.483.990 0 10.768.113 0 311.615.825 0 463.605

0 322.847.544

0 1.306.331.534

DE PENSIONES EXTRALE GALES

En Febrero de 2009 se remitieron al Banco Agrario 731 pagos, sin embargo se recibieron 665

Patrimonio decidió, realizar un nuevo proceso para contactar a los exfuncionarios, paralelo al

no se efectuaron pagos por este concepto. De los 665 se han realizado 477 pagos, los cuales acumulan $452.5 millones.



13. EXPEDICIÓN DE CERTIFI A continuación se presenta el número de certificaciones laborales elaboradas hasta el momento, incluidas las remitidas dur

AÑO

2.009

2.010

2.011

2.012

2.013

2.014

PAR

ene-14

feb-14

mar-14

abr-14

may-14

jun-14

jul-14

ago-14

sep-14

oct-14

14. Durante el mes de Octubre se efectuaron un acumulado de 885 adiciones

Al 31 de Octubre de 2014, la situación de los Los procesos judiciale s activos donde la entidad


[email protected]


XPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES LABORALES

A continuación se presenta el número de certificaciones laborales elaboradas hasta el momento, incluidas las remitidas durante el mes de octubre de 2014.

RTS LABORAL BONOS TOTAL

123 333 373 829

332 503 321 1156

137 410 318 865

73 505 343 921

44 382 439 865

2 324 439 765

711 2457 2233 5401

0 9 36 45

0 11 44 55

0 19 35 54

0 5 40 45

0 36 39 75

1 7 31 39

0 216 45 261

0 3 37 40

1 12 86 99

0 6 46 52

14. ADICIÓN DE HISTORIAS LABORALES

se efectuaron 52 adiciones a las historias laborales, completando 885 adiciones durante lo corrido del año.

15. DEFENSA JUDICIAL

de 2014, la situación de los procesos judiciale s es la siguiente:

s activos donde la entidad actúa como demandada

40



LABORALES

A continuación se presenta el número de certificaciones laborales elaboradas hasta el

TOTAL

829

1156

865

921

865

765

5401

261

LABORALES

las historias laborales, completando

s es la siguiente:

como demandada son los siguientes:



Procesos Activos a 31 de

Jurisdicción

Contenciosos Administrativo

Laboral

Total

Los procesos judiciales activos en los que la liquidada Adpostal y el PAR, demandante son los siguientes:

Procesos Activos a 31 de

Jurisdicción No. Procesos

Civil Laboral

Penal Total

Acciones de Tutela Durante el mes de Octubre de 2014 no se recibieron en el PAR acciones de

Sin fallo A favor en 1ªA favor en 2ªEn contra en 1ªEn contra en 2ªTotal

Derechos de petición: En Octubre de 2014 , el patrimonio recibió respondieron 15.

16. REGISTRO DE PDEFENSA

Se realizó revisión del Registro de Procesos de los Apoderados Externos en el LITIGOB, confrontado con la Rama Judicial y con los informes entregados por la Oficina Jurídica al 31 de julio de 2014, comunicando a los apoderados las diferencias encontradas pdepuración.


[email protected]


Procesos Activos a 31 de Octubre 2014 (Valores en pesos)

No. Procesos Pretensiones

11 3.825.605.488

128 14.420.560.781

139 18.246.166.269

activos en los que la liquidada Adpostal y el PAR, son los siguientes:

Procesos Activos a 31 de Octubre 2014 (Valores en pesos)

No. Procesos Pretensiones Recuperación estimada

5 8.135.625 99 416.924.488

17 344.409.476 121 769.469.589

bre de 2014 no se recibieron en el PAR acciones de

Fallo de Tutela Octubre-14 0

A favor en 1ª 0 A favor en 2ª 0 En contra en 1ª 0 En contra en 2ª 0

0

, el patrimonio recibió 19 derechos de petición. Al cierre del mes se

PROCESOS EN EL SISTEMA L ITIGOB DE LA EFENSA JURÍDICA DEL ESTADO (ANDJE)

Se realizó revisión del Registro de Procesos de los Apoderados Externos en el LITIGOB, confrontado con la Rama Judicial y con los informes entregados por la Oficina Jurídica al 31 de julio de 2014, comunicando a los apoderados las diferencias encontradas p

41



2014 (Valores en pesos)

Provisiones

3.825.605.488 3.236.267.333

14.420.560.781 2.546.780.805

18.246.166.269 5.783.048.138

activos en los que la liquidada Adpostal y el PAR, actúan como

2014 (Valores en pesos)

Recuperación estimada

4.067.813 129.272.695

170.957.282 304.297.790

bre de 2014 no se recibieron en el PAR acciones de tutela:

derechos de petición. Al cierre del mes se

ITIGOB DE LA AGENCIA DE (ANDJE)

Se realizó revisión del Registro de Procesos de los Apoderados Externos en el LITIGOB, confrontado con la Rama Judicial y con los informes entregados por la Oficina Jurídica al 31 de julio de 2014, comunicando a los apoderados las diferencias encontradas para su análisis y



Atendiendo lo establecido en el Decreto No 2052 del 16 de octubre de 2014 por el cual se reglamentó la implementación del Sistema Único de Gestión e información de la Actividad Litigiosa del Estado- e Kogui, se procedió, a lsistema e-kogui, información que se transmitió a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado de manera oportuna y dentro de los términos establecidos. Se realizó la revisión de los informes de los a los meses de Agosto y Septiembre del año en curso, comunicando las encontradas para que los abogados externos procedan de conformidad

17. T

El 21 de octubre de 2013 se recibió comunicación de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Información de procesos judiciales y conciliaciones en Litigob y valoración de contingencias judiciales”. Al respecto, se envió la relación de los procesos reportados a la UGPP por el PAR Adpostal en Liquidación, que se detallaron en el acta de noviembre de 2013. También el 21 de octubre de 2013 se recibió comunicación de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público carpetas administrativas de los procesos judiciales activos”. A la fecha, las carpetas físicas de estos procesos están organizadas para ser entregadas a la UGPP, una vez dicha entidad lo considere. Se actualizó la matriz que contiene los expedientes activos con atendiendo las observaciones de la UGPP, entidad que por competencia asumirá la defensa judicial en estos procesos (42 al cierre del mes de julio). Así mismo, se procedió a actualizar la documentación anexando actuaciones procesales a las carpetas con desAlmarchivos. En la actualidad estamos a la espera de que la UGPP reciba los procesos correspondientes.

Durante el mes de Octubre de 2014, se celebraron los siguientes contratos:


[email protected]


Atendiendo lo establecido en el Decreto No 2052 del 16 de octubre de 2014 por el cual se reglamentó la implementación del Sistema Único de Gestión e información de la Actividad

e Kogui, se procedió, a la designación de los responsables de los roles del kogui, información que se transmitió a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del

Estado de manera oportuna y dentro de los términos establecidos.

Se realizó la revisión de los informes de los apoderados del PAR ADPOSTAL corresy Septiembre del año en curso, comunicando las

os abogados externos procedan de conformidad.

TRASLADO DE EXPEDIENTES A LA UGPP

13 se recibió comunicación de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público –UGPP- Información de procesos judiciales y conciliaciones en Litigob y valoración de contingencias

Al respecto, se envió la relación de los procesos reportados a la UGPP por el PAR Adpostal en Liquidación, que se detallaron en el acta de noviembre de 2013.

También el 21 de octubre de 2013 se recibió comunicación de la Unidad de Gestión Pensional y fiscales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público –UGPP-

carpetas administrativas de los procesos judiciales activos”.

A la fecha, las carpetas físicas de estos procesos están organizadas para ser entregadas a la cha entidad lo considere.

Se actualizó la matriz que contiene los expedientes activos con pretensiones pensionalesatendiendo las observaciones de la UGPP, entidad que por competencia asumirá la defensa judicial en estos procesos (42 al cierre del mes de julio). Así mismo, se procedió a actualizar la documentación anexando actuaciones procesales a las carpetas con des

En la actualidad estamos a la espera de que la UGPP reciba los procesos correspondientes.

18. ACTIVIDAD CONTRACTUAL


42



Atendiendo lo establecido en el Decreto No 2052 del 16 de octubre de 2014 por el cual se reglamentó la implementación del Sistema Único de Gestión e información de la Actividad

a designación de los responsables de los roles del kogui, información que se transmitió a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del

apoderados del PAR ADPOSTAL correspondientes y Septiembre del año en curso, comunicando las observaciones

UGPP

13 se recibió comunicación de la Unidad de Gestión Pensional y sobre el “Cargue de

Información de procesos judiciales y conciliaciones en Litigob y valoración de contingencias

Al respecto, se envió la relación de los procesos reportados a la UGPP por el PAR Adpostal en

También el 21 de octubre de 2013 se recibió comunicación de la Unidad de Gestión Pensional y sobre la “Entrega de

A la fecha, las carpetas físicas de estos procesos están organizadas para ser entregadas a la

pretensiones pensionales atendiendo las observaciones de la UGPP, entidad que por competencia asumirá la defensa judicial en estos procesos (42 al cierre del mes de julio). Así mismo, se procedió a actualizar la documentación anexando actuaciones procesales a las carpetas con destino a la UGPP y

En la actualidad estamos a la espera de que la UGPP reciba los procesos correspondientes.




1. CONTRATO 027 Tipo de Contrato: Prestación de Servicios.Objeto: Prestación por parte del CONTRATISTA, bajo la modalidad de outsourcing integral, de los servicios de impresión en red blanco y negro, así como los servicios de fotocopiado y anillado, incluidos todos los insumos necesarios tales como: recurso humano de soporte, tóner, papel, repuestos en general, y los demás que puedan requerirse de acuerdo con los equipos suministrados, así como el mantenimiento preventivo y correctivo requerido para su correcto func Contratista: Gran Imagen E.U.Valor del Contrato: $ 1.573.482Fecha del Contrato: 16 de Octubre del 2014.Fecha terminación: 31 de Diciembre del 2014.Fecha de suscripción:

2. CONTRATO 028 Tipo de Contrato: Prestación de Objeto: Contratar el servicio de empaste de los documentos generados por el área financiera del PAR DE ADPOSTAL EN Contratista: Carlos Raúl Valor del Contrato: $ 670.680Fecha del Contrato: 20 de Octubre del 2014.Fecha terminación: 31 de Diciembre del 2014.Fecha de suscripción:

3. CONTRATO 029 Tipo de Contrato: Prestación de Servicios.Objeto: Prestar los servicios consistentes en elaborar el cálculo actuarial del pasivo pensional de la extinta APensiónales con corte al 31 de diciembre de 2013 y al 31 de diciembre de 2014 y realizar los ajustes, aclaraciones, o explicaciones que considere necesarios el Ministerio de Hacienda y Crédito Público o cualqla asesoría que a este respecto requiera el PAR ADPOSTAL, diligenciando los formatos oficiales correspondientes y observando la reglamentación y normatividad que exista para dicho propósito; de conformidad conen los estudios previos y en la propuesta del Contratista: Actuarial Consulting GroupValor del Contrato: $ Fecha del Contrato: 27 de Octubre del 2014.Fecha terminación: 31 de Diciembre del 2014.Fecha de suscripción:


[email protected]


Prestación de Servicios. Prestación por parte del CONTRATISTA, bajo la modalidad de outsourcing

integral, de los servicios de impresión en red blanco y negro, así como los servicios de fotocopiado y anillado, incluidos todos los insumos necesarios para su funcionamiento, tales como: recurso humano de soporte, tóner, papel, repuestos en general, y los demás que puedan requerirse de acuerdo con los equipos suministrados, así como el mantenimiento preventivo y correctivo requerido para su correcto func

Gran Imagen E.U. $ 1.573.482 16 de Octubre del 2014. 31 de Diciembre del 2014.

Fecha de suscripción: 16 de Octubre del 2014.

Prestación de Servicios. Contratar el servicio de empaste de los documentos generados por el área

financiera del PAR DE ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN. Carlos Raúl Fúquene Díaz

$ 670.680 20 de Octubre del 2014. 31 de Diciembre del 2014.

Fecha de suscripción: 20 de Octubre del 2014.

Prestación de Servicios. Prestar los servicios consistentes en elaborar el cálculo actuarial del pasivo

pensional de la extinta ADPOSTAL correspondiente a Cuotas Partes y Bonos Pensiónales con corte al 31 de diciembre de 2013 y al 31 de diciembre de 2014 y realizar los ajustes, aclaraciones, o explicaciones que considere necesarios el Ministerio de Hacienda y Crédito Público o cualquier otra entidad competente, prestando además la asesoría que a este respecto requiera el PAR ADPOSTAL, diligenciando los formatos oficiales correspondientes y observando la reglamentación y normatividad que exista para dicho propósito; de conformidad con las condiciones y especificaciones señaladas en los estudios previos y en la propuesta del contratista.

Actuarial Consulting Group $ 29.000.000 27 de Octubre del 2014. 31 de Diciembre del 2014.

Fecha de suscripción: 27 de Octubre del 2014

43



Prestación por parte del CONTRATISTA, bajo la modalidad de outsourcing integral, de los servicios de impresión en red blanco y negro, así como los servicios de

para su funcionamiento, tales como: recurso humano de soporte, tóner, papel, repuestos en general, y los demás que puedan requerirse de acuerdo con los equipos suministrados, así como el mantenimiento preventivo y correctivo requerido para su correcto funcionamiento.

Contratar el servicio de empaste de los documentos generados por el área

Prestar los servicios consistentes en elaborar el cálculo actuarial del pasivo DPOSTAL correspondiente a Cuotas Partes y Bonos

Pensiónales con corte al 31 de diciembre de 2013 y al 31 de diciembre de 2014 y realizar los ajustes, aclaraciones, o explicaciones que considere necesarios el Ministerio

uier otra entidad competente, prestando además la asesoría que a este respecto requiera el PAR ADPOSTAL, diligenciando los formatos oficiales correspondientes y observando la reglamentación y normatividad que exista

las condiciones y especificaciones señaladas



19. INFORME DE SEGUIMIENT

LA CONTRALORÍA VIGENCIAS:

Los 8 hallazgos formulados por la CGR fueron revisados y evaluados por el Comité Fiduciario del PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, según consta en el Acta de Comité Fiduciario No. 19 del 11 de Enero de 2012. Se ha solucionado el 93,7% de los hallazgos, toda vez que el PAR ADPOplan de mejoramiento presentado a la Contraloría General de la República, excepto en lo relacionado con una de las dos actividades del hallazgo No. 7, cuya solución depende de otras entidades.

ESTADO DE LAS ACTIVIDADES CORRECTIVAS DEL

Tipo No Hallazgo

Administrativo 1 Gestión de promoción para la enajenación de Activos

Administrativo / Fiscal

2 Enajenación de inmuebles por debajo del avalúo Comercial

Administrativo 3 Debilidades en algunos procedimientos contractuales 2009,2010 y 2011

Administrativo 4 Debilidades en la implementación, desarrollo y supervisión al proceso de Defensa Judicial

Administrativo 5 Gestión de cobro Deudores - Ex trabajadores de la extinta Adpostal

Administrativo 6 Liquidación y registro contable de intereses x venta de inmueble


[email protected]


NFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAM IENTO SUSCRITO CON ONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

: 2009, 2010 Y ENERO – SEPTIEMBRE DE

formulados por la CGR fueron revisados y evaluados por el Comité Fiduciario del PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, según consta en el Acta de Comité Fiduciario No. 19

Se ha solucionado el 93,7% de los hallazgos, toda vez que el PAR ADPOplan de mejoramiento presentado a la Contraloría General de la República, excepto en lo relacionado con una de las dos actividades del hallazgo No. 7, cuya solución depende de otras

ESTADO DE LAS ACTIVIDADES CORRECTIVAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Hallazgo Responsable Total Activida

des

1- Cumplidas

2-Avance

promoción para la enajenación de

Coordinación Financiera

N/A N/A

Enajenación de inmuebles por debajo del avalúo


N/A N/A

Debilidades en

procedimientos contractuales 2009,2010 y 2011

Dirección Jurídica

6 6

en la implementación,

supervisión al

Defensa Judicial

Dirección Jurídica

4 4

Gestión de cobro Ex

trabajadores de la extinta Adpostal


2 2

y registro contable de intereses x venta de inmueble


1 1

44



IENTO SUSCRITO CON EPÚBLICA – CGR

EPTIEMBRE DE 2011.

formulados por la CGR fueron revisados y evaluados por el Comité Fiduciario del PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN, según consta en el Acta de Comité Fiduciario No. 19

Se ha solucionado el 93,7% de los hallazgos, toda vez que el PAR ADPOSTAL ha cumplido el plan de mejoramiento presentado a la Contraloría General de la República, excepto en lo relacionado con una de las dos actividades del hallazgo No. 7, cuya solución depende de otras

PLAN DE MEJORAMIENTO

- Con Avance

3- Vencidas

4- Por Vencer

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0



Tipo No Hallazgo

Administrativo 7 Registro contable del Pasivo pensional

Administrativo 8 Pago de Impuestos - Intereses de Mora

TOTAL

AMPLIACIÓN HALLAZGO No. 7 Hallazgo

Descripción Actividad de Mejoramiento

7

Registro contable

del Pasivo pensional.

Registrar dentro del cuerpo del Balance General de una entidad del Estado que éste incluida en los Estados Financieros Consolidados de la Nación, el pasivo pensional legal de la extinta Adpostal.

A continuación se resume el seguimiento y la gestión que sobre este tema han realizado el PAR ADPOSTAL y el Comité Fiduciario durante el año 2012 y 2013:

• Acta No. 19 (11/01/2012): Contraloría General de la República, de una mesa de trabajo para discutir el Plan de Mejoramiento.

• Acta No. 20 (13/02/2012): NEGATIVA, porque no existe normatividad que permita adelantar dicha reunión.

• Acta No. 23 (03/07/2012):naturaleza de esta cuenta, por efecto del registsugiere elevar consulta a la Contaduría General de la Nación, sobre el registro del pasivo pensional.

• Acta No. 31 (01/11/2013): ElContaduría General de la Nación, en organismo, mientras no se defina por parte del Gobierno Nacional la entidad que debe


[email protected]


Hallazgo Responsable Total Activida

des

1- Cumplidas

2-Avance

Registro contable Coordinación Financiera

1 0

Pago de Impuestos Intereses de Mora


N/A N/A

14 13

AMPLIACIÓN HALLAZGO No. 7

Actividad de Mejoramiento Responsable Descripción de

Actividad Inicio

dentro del cuerpo del Balance General de una entidad del Estado que éste incluida en los Estados Financieros Consolidados de la Nación, el pasivo pensional legal de la extinta Adpostal.

Coord. Financiera

Gestionar ante el Gobierno Nacional para que se adelante el análisis y definición por parte del Gobierno Nacional, de quien debe registrar el pasivo pensional legal.

01/02/12

A continuación se resume el seguimiento y la gestión que sobre este tema han realizado el PAR Fiduciario durante el año 2012 y 2013:

Acta No. 19 (11/01/2012): Solicitud del PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN a la Contraloría General de la República, de una mesa de trabajo para discutir el Plan de

Acta No. 20 (13/02/2012): La solicitud de la mesa de trabajo fue contestada en forma NEGATIVA, porque no existe normatividad que permita adelantar dicha reunión.

Acta No. 23 (03/07/2012): Como el patrimonio del PAR resulta negativo, contrario a la naturaleza de esta cuenta, por efecto del registro del pasivo pensional extralegal, se sugiere elevar consulta a la Contaduría General de la Nación, sobre el registro del

Acta No. 31 (01/11/2013): El PAR informa que según el concepto emitido por la Contaduría General de la Nación, en respuesta a la consulta elevada ante ese organismo, mientras no se defina por parte del Gobierno Nacional la entidad que debe

45



- Con Avance

3- Vencidas

4- Por Vencer

1 0 0

N/A N/A N/A

1 0 0

Terminación % Avance

01/02/12 30/11/12 0

A continuación se resume el seguimiento y la gestión que sobre este tema han realizado el PAR

Solicitud del PAR ADPOSTAL EN LIQUIDACIÓN a la Contraloría General de la República, de una mesa de trabajo para discutir el Plan de

la mesa de trabajo fue contestada en forma NEGATIVA, porque no existe normatividad que permita adelantar dicha reunión.

Como el patrimonio del PAR resulta negativo, contrario a la ro del pasivo pensional extralegal, se

sugiere elevar consulta a la Contaduría General de la Nación, sobre el registro del

PAR informa que según el concepto emitido por la respuesta a la consulta elevada ante ese

organismo, mientras no se defina por parte del Gobierno Nacional la entidad que debe



asumir el pasivo pensional de la extinta ADPOSTAL, le corresponde al PAR registrar en sus estados financieros este pasivo pensiona

• Diversas comunicaciones a los Ministerios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Hacienda y Crédito Público y del Trabajo, para consultarles si esas institucien caso afirmativo, cómo están registrando el pasivo pensional de la extinta ADPOSTAL.

• Diversas reuniones entre el PAR y funcionarios del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Servicios Postales NacionHacienda y Crédito Público, para tratar los temas del registro contable del pasivo pensional y de la posible expedición de un decreto que defina a que entidad le correspondería asumirlo.

• En virtud de lo estipulado en los Decretos Nos. 2011 de 2012, 1389 y 3056 de 2013, relacionados con el traslado de la función de reconocimiento y administración de la nómina pensional de Adpostal por parte de CAPRECOM a la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social de competencias a la misma Unidad para el reconocimiento y revelación en su información contable del pasivo pensional de las entidades públicas del orden nacional, cuya función de reconocimiento y administración de nómina pensional fue asumida, los estados financieros del PAR ADPOSTAL con corte al 31 de diciembre de 2013 fueron retransmitidos atendiendo el pronunciamiento de la Contaduría General de la Nación mediante comunicación No.

Por lo anterior el valor de la nórevelada en la información financiera de la UGPP y retirada de la informacdel PAR Adpostal. Por esta razón, del PAR Adpostal corresponde pensionales.

20. CANCELACIÓN DEPÓ

REPÚ En el Comité fiduciario del 25 de junio de 2014 se presentó República, en que informa que tiene un depósito en custodia con documentos de Correos de Colombia correspondientes a la Oficina de Maganguépara su reclamación para posteriormente


[email protected]


asumir el pasivo pensional de la extinta ADPOSTAL, le corresponde al PAR registrar en sus estados financieros este pasivo pensional total, legal y extralegal.

Diversas comunicaciones dirigidas por el PAR ADPOSTAL a CAPRECOM a los Ministerios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Hacienda y Crédito Público y del Trabajo, para consultarles si esas instituciones están registrando y en caso afirmativo, cómo están registrando el pasivo pensional de la extinta ADPOSTAL.

entre el PAR y funcionarios del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Servicios Postales Nacionales y del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para tratar los temas del registro contable del pasivo pensional y de la posible expedición de un decreto que defina a que entidad le correspondería asumirlo.

En virtud de lo estipulado en los Decretos Nos. 2011 de 2012, 1389 y 3056 de 2013, relacionados con el traslado de la función de reconocimiento y administración de la nómina pensional de Adpostal por parte de CAPRECOM a la Unidad de Gestión

tribuciones Parafiscales de la Protección Social – de competencias a la misma Unidad para el reconocimiento y revelación en su información contable del pasivo pensional de las entidades públicas del orden nacional,

onocimiento y administración de nómina pensional fue asumida, los estados financieros del PAR ADPOSTAL con corte al 31 de diciembre de 2013 fueron retransmitidos atendiendo el pronunciamiento de la Contaduría General de la Nación

comunicación No. 20142000009341 del 04 de abril de 2014.

lo anterior el valor de la nómina de pensionados de Adpostal fue reconocida y revelada en la información financiera de la UGPP y retirada de la informac

Por esta razón, a la fecha el valor que se conserva en la contabilidad del PAR Adpostal corresponde únicamente al pasivo relacionado con

DEPÓSITO EN CUSTODIA EXISTENTE EN EL EPÚBLICA DESDE EL 23 DE FEBRERO DE

n el Comité fiduciario del 25 de junio de 2014 se presentó una comunicación del Banco de la informa que tiene un depósito en custodia con documentos de Correos de

Colombia correspondientes a la Oficina de Magangué. El Comité acordósu reclamación para posteriormente definir su destino.

46



asumir el pasivo pensional de la extinta ADPOSTAL, le corresponde al PAR registrar en l total, legal y extralegal.

dirigidas por el PAR ADPOSTAL a CAPRECOM – FONCAP y a los Ministerios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Hacienda y

ones están registrando y en caso afirmativo, cómo están registrando el pasivo pensional de la extinta ADPOSTAL.

entre el PAR y funcionarios del Ministerio de Tecnologías de la ales y del Ministerio de

Hacienda y Crédito Público, para tratar los temas del registro contable del pasivo pensional y de la posible expedición de un decreto que defina a que entidad le

En virtud de lo estipulado en los Decretos Nos. 2011 de 2012, 1389 y 3056 de 2013, relacionados con el traslado de la función de reconocimiento y administración de la nómina pensional de Adpostal por parte de CAPRECOM a la Unidad de Gestión

UGPP, y la asignación de competencias a la misma Unidad para el reconocimiento y revelación en su información contable del pasivo pensional de las entidades públicas del orden nacional,

onocimiento y administración de nómina pensional fue asumida, los estados financieros del PAR ADPOSTAL con corte al 31 de diciembre de 2013 fueron retransmitidos atendiendo el pronunciamiento de la Contaduría General de la Nación

20142000009341 del 04 de abril de 2014.

mina de pensionados de Adpostal fue reconocida y revelada en la información financiera de la UGPP y retirada de la información financiera

el valor que se conserva en la contabilidad l pasivo relacionado con los bonos

EXISTENTE EN EL BANCO DE LA DE FEBRERO DE 1959

a comunicación del Banco de la informa que tiene un depósito en custodia con documentos de Correos de

ordó adelantar el trámite



Realizadas las gestiones correspondientes con la Gerencia del Banco de la Repùblica, Regional Barranquilla, se canceló el depósito y se recibieron en sobre cerrado los documentos contener 3 combinaciones de las cajas de caudales de la Administración de Correos de Magangué (Bolivar). De acuerdo con decisión del Comité Fiduciario No. 37, estos documeSecretaria General del Ministerio para sdestino.


[email protected]


Realizadas las gestiones correspondientes con la Gerencia del Banco de la Repùblica, Regional Barranquilla, se canceló el depósito y se recibieron en sobre cerrado los documentos contener 3 combinaciones de las cajas de caudales de la Administración de Correos de

De acuerdo con decisión del Comité Fiduciario No. 37, estos documentos fueron enviados a la Secretaria General del Ministerio para su entrega al área administrativa, enc

47



Realizadas las gestiones correspondientes con la Gerencia del Banco de la Repùblica, Regional Barranquilla, se canceló el depósito y se recibieron en sobre cerrado los documentos que dicen contener 3 combinaciones de las cajas de caudales de la Administración de Correos de

os fueron enviados a la encargada de definir su

informe gestión definitivo octubre 2014 · octubre 2014 1. marco contractual nombre nit direcciÓn...

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