informe presentado por la direccion de informatica ante el consejo universitario upel. ing. (mgs....

INFORME PRESENTADO POR LA DIRECCION DE INFORMATICA

ANTE EL CONSEJO UNIVERSITARIO UPEL.

Ing. (Mgs. Cc.) Jenny Guillén

Prof. (a) Asistente D.E.

DIRECTORA DE INFORMATICA

[email protected]

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

07 de Diciembre de 2005

I INTRODUCCION .

II CONCEPTUALIZACION ACERCA DE PROYECTOS TECNOLOGICOS.

III ANALISIS DE LOS CASOS ENCONTRADOS.

III.1 Gestión de la Data Académica Administrativa Universitaria

III.2 Cableados de Red y enlaces de Telecomunicaciones.

III.3 Centrales Telefónicas.

III.4 Software de Aplicaciones académico-administrativos para estudiantes.

IV ACCIONES ESPECIFICAS PARA APLICAR CORRECTIVOS.

V PROYECTOS DESDE 2006.

PUNTOS A TRATAR:

I. INTRODUCCION

¿ CUAL ES EL ESTADO DE LOS PROYECTOS DE

LA PLATAFORMA TECNOLOGICA UPEL ?

EXISTE UNA CULTURA TECNOLOGICA QUE GENERA

INQUIETUDES QUE REQUIEREN RESPUESTAS

Proyecto tecnológico:

Conjunto de acciones no repetitivas, únicas, de duración determinada, formalmente organizadas, que utilizan recursos para llegar a un objetivo establecido dando como resultado un producto nuevo o mejorado.

Todo proyecto tecnológico surge después de analizar otro proyecto.

Marco Lógico de Proyecto:

Metodología para organizar actividades jerárquicamente en metas, objetivos y productos que culminen sistemáticamente en el propósito principal del que se trata el proyecto tecnológico.

Plataforma Tecnológica:


III.1 Gestión de la Data Académica Administrativa Universitaria

Se planteó en Noviembre de 2004

Se fundamentó en la metodología de Marco Lógico de Proyecto

Se distribuyó en 4 fases: adquisicion,

migracion de datos,

puesta en marcha de procesos académicas administrativos,

evaluacion y puesta en marcha de la nueva plataforma.

Careció de: • matriz de marco lógico exigida por la metodología, • actividades especificas en detalles de insumos por actividad, • los insumos fueron generales, • los productos en realidad eran componentes del Proyecto , • los fines se elaboraron parcialmente

• los riesgos y supuestos se simplicaron sin acotarlos (mantenimiento, holgura, seguridad, ancho de banda, espacios fisicos).

APORTE UPEL

1.200.000.000,00 SERVIDOR SUN FIRE 12000 (12K).

APORTE OPSU

1.089.445.843,20 LIBRERÍA DE DATOS, SERVIDORES PARA PROTECCION Y SERVICIOS DE ENTRADA

326.833.747,20

SERVIDORES INSTITUTOS

435.778.348,80

EQUIPAMIENTO PARA CENTROS DE INFORMATICA PARA PRODUCCION Y DESARROLLO. DIRECCION Y UNIDADES DE INFORMATICA

326.833.747,20

COSTO TOTAL 2.289.445.843,20

NO SE REFLEJA SOFTWARE DE APLICACIONES PARA PROCESOS ACADEMICO-

ADMINISTRATIVOS

¿BASE DE DATO INSTITUCIONAL?

¿FINANZAS ?

¿PLANIFICACION ?

¿PRESUPUESTO ?

¿PORTAL UNIVERSITARIO ?

¿MENSAJERIA ELECTRONICA ?

¿EDUCACION A DISTANCIA ?

¿BIBLIOTECA ?

¿DOCUMENTACION Y REGISTRO ?

¿SERVICIOS ESTUDIANTILES ?

¿AMBIENTES FISICOS ?

¿DEPORTE ?

¿CONTROL DE ESTUDIO COMPLETO ?

PLANTEAMIENTO DE COSTO DEL PROYECTO

EQUIPO APAGADO HACE MAS DE 1 AÑO

SIN RESPUESTA

FALTA FINANCIAMIENTO PARA EL COSTO DE MANTENIMIENTO ANUAL DEL 12 K. , UPS Y LIBRERIA PARA APLICACIONES.

MANTENIMIENTO $ 112.040,45

Bs. 242.007.372

UPS Bs.

40.000.000,00

LIBRERÍA L180

$ 63.384,20

Bs. 136.909.872,00

Relación de facturas manuales presentadas por la Dirección de Administración UPEL Año 2004.

Cancelado 82.744.576,00 Total a cancelar 448.226.967,58

Facturas Consignada 448.226.967,58

Facturas por Consignar 123.807.989,58

Cancelado 121.342.135,00Total a Cancelar

824.166.853,68

Facturas Consignadas 824.166.853,68

Nota: Incluye facturas hasta Octubre 2005

Relación de facturas manuales presentadas por la Dirección de Administración UPEL Año 2005.

TOTAL DEUDA RECIBIDA DE CANTV

POR REFRENDAR:

1.396.201.810,84

III ANALISIS DE LOS CASOS ENCONTRADOS.III.2 Cableados de Red y enlaces de Telecomunicaciones.III.3 Centrales Telefónicas.

Montos COMPROMISOS por centrales instaladas:

Pago Mensual (Leasing de PABX y Complementario) $ (por 36 Meses) *, Componentes Cuadro 2.

Manteni-miento 11 PABX

$

Cuota especial adicional

al mes 37$

20.495,50 8.224,16 27.984,08* Se están pagando los equipos y un mantenimiento pero * Se están pagando los equipos y un mantenimiento pero

quedan por cablear y encender las centrales de Sedes quedan por cablear y encender las centrales de Sedes Tamarindo y Gato negro, Macaro, Maracay, Tamarindo y Gato negro, Macaro, Maracay,

Mejoramiento, Rubio, Barquisimeto Este-OesteMejoramiento, Rubio, Barquisimeto Este-Oeste

Ejemplos de

Montos COMPROMISOS por equipos telecomunicacion instalados:

Pago Mensual (Leasing y Mantenimiento) $ (por 36 Meses), Componentes Cuadro 1.

Pago Adiciona

l

$. 11.335,00 $. 16.202,66

* El convenio actual firmado con CANTV culmina el 2006.* El convenio actual firmado con CANTV culmina el 2006.

Ejemplos de

Ejemplo de Montos COMPROMISOS por sitios y cableados:

Monto Ofertado Facturado Observaciones

Cableado Siso Martínez

Bs. 201.688.961,28

Bs. 201.688.961,28

Cableado Maturín

Bs. 274.817.771,52

Bs. 274.817.771,52

en espera por el cliente ya que solicitaron dejar sin conectorizar puntos en Unidad de Informática

Cableado IMPM

al momento de culminar los trabajos

Primera cuota Bs.: 68.230.632,96 (SE ENTREGARA AL 05-08-05). DEUDA

Adecuación Data Center

Bs. 123.171.720,28

cuota 1 Bs.40.000.000 28 de Noviembre 2004, cuota 2 Bs.83.171.720,00 diciembre 2004. DEUDA

Cableado Data Center Bs. 33.063.905,28 Bs. 33.063.905,28

DEUDAMay-05

Backbone F.O Bs. 11.084.474,88 Bs. 11.084.474,88DEUDA

May-05

Edificio Dirección IPC Bs. 35.874.868,96 Bs. 35.874.868,96

DEUDAMay-05

Edificio Torre Docente

por finalizar trabajos

por finalizar trabajos

DEUDA

El Tamarindo

Trabajos interrumpidos por el cliente

NO SE CUENTA CON RECURSOS.

Costo por cableados no iniciados (no

incluye equipos de telecomunicación): Cableado Estructurado de Voz/Datos

Instituto Pedagógico de Maracay UPEL DE BARQUISIMETO (SEDE ESTE)

Sum. Cabl. Cat. 5e Horiz. Bs 706.603.647,74 Sum. Cabl. Cat. 5e Horiz. Bs 49.461.553,73

Sum. Cabl. Cat. 6 Servidores Bs 5.534.643,46 Sum. Cabl. Cat. 6 Servidores Bs 3.637.503,36

Inst. y Canalizaciones Bs 616.458.972,00 Inst. y Canalizaciones Bs 57.344.428,92

Totales Generales: Bs 1.328.597.263,20 Totales Generales: Bs 110.443.486,01

UPEL (SEDE CATIA EDIF. El Tamarindo) UPEL(Sede PEDAGOGICO DE RUBIO)




Totales Generales: Bs 110.387.474,75 Totales Generales: Bs 265.022.543,14

UPEL DE BARQUISIMETO (SEDE ESTE UPEL DE BARQUISIMETO (SEDE OESTE)





UPEL(Sede GATO NEGRO Edif. Rectorado) UPEL(Sede El MACARO)





Total General de Institutos : Bs 2.940.506.786,10


III.4 Software de Aplicaciones académico-administrativos para estudiantes.

ADMISION

INSCRIPCION

OFERTA ACADEMICA

ASESORIA ACADEMICA

GRANDES DEUDAS POR ADQUISICIONES NO SINCERADAS PRESUPUESTARIAMENTE EJECUTADAS DE MANERA NO

PLANIFICADA RESULTANDO EN TRABAJOS INCONCLUSOS CON ADQUISICION DE EQUIPOS y REDES SIN FUNCIONAR, SIN SOFTWARE

ADMINISTRATIVO PARA INTEGRAR .

SOLUCIONES REALES: DOS PRODUCTOS ACADEMICO ADMINISTRATIVO IMPORTANTES COMO ES ADMISION E INSCRIPCION.

EL PROYECTO DE GESTION DE DATA PERDIO VIGENCIA Y SE CONVIRTIO EN UN INFORME de procura de adquisiciones DE EQUIPOS SUN.

UN PLANTEAMIENTO DE REPETIR LAS REDES EXISTENTES CON UN CABLEADO DE SOLO DATO DE CATEGORIA SUPERIOR Y UN CABLEADO APARTE DE REDES DE VOZ (DOBLE CABLEADO)

EXISTIENDO OTRAS SOLUCIONES ROBUSTAS QUE COMBINAN AMBAS (VOZ Y DATOS).

CONCLUSION :

ENTROPIA GENERALIZADA

ACCIONES ESPECIFICAS EJECUTADAS PARA CANALIZAR LO ENTROPICO HACIA PROYECTOS FACTIBLES

Sustitución de las antenas de conectividad Gato Negro – Tamarindo, e incremento del enlace.

Solicitud de estudio económico y aprobación para incrementar ancho de banda a 2048 kbps CNTI.

Solicitud de servidor Proxy para la Dirección, firewall, software administrador de ancho de banda, sistema de respaldo mediante cintas, baterías para sistema de UPS en Sede.

Gestión para canalizar comunicación entre autoridades rectorales y empresas con deudas o conveniospendientes.

Gestión para la recuperación de la academia regional UPEL CISCO. INFORME DE LA CONSULTORIA JURIDICA DE NOVIEMBRE 2005

Gestión para establecimiento nuevos convenios: hardware (Casas HP e IBM) y software (NO ADQUISICION SINO SUSCRIPCION ATENDIENDO AL DECRETO 3390 DE SOFTWARE LIBRE , Ej. de posible suscripción Microsoft ).

Participación DIRECTA en el Comité Educativo del CNTI.

Solicitud de cursos de nivelación y preparación tanto en nuevo hardware (SUN) como en nuevo software (libre) para Desarrollo y Soporte Técnico.

ACCIONES ESPECIFICAS EJECUTADAS: Coordinación nacional del Proyecto de Tele educación y Contenido Digital en ULA-CNTI e

Introducción del proyecto grid ante FIDETEL.

Profundización del proyecto REACCIUM 2 EN EL VERDADERO CORE UNIVERSITARIO DEL EDIFICIO TAMARINDO: Se adecuo el espacio donde funciona el Core Principal de la UPEL , Se redimensiono el alcance de la conectividad a Internet 2 porque su alcance era IPC, ahora es para todos los enlaces Institutos UPEL. SE REQUIERE EL INCREMENTO DEL ANCHO DE BANDA DE LOS ENLACES HASTA UN E1.

Solicitud de Instalación del acceso Internet 2 en el Data Center actual de Tamarindo y su adecuación eléctrica se inicio, Aire acondicionado , Cableado Cat. 6.

Implantacion de politicas de respaldo automatica y rotativa en disco, bajo revision por guardias del personal de red . Resguardo de la data fuera de la Sede.

Cambio de paradigma Web hacia Visión corporativa de portal.(se instaló demo, debe reformularse a Soft.libre).

PRUEBAS DE REPLICACION de dato a nivel básico.(Se EFECTUO prueba el 27-7-05).

Ejecucion de acuerdos de red con los Institutos para mejorar la navegación: TRABAJOS DE CAMPO , CAMBIOS DE NUMEROS IP.

Reconducción de proyectos de conectividad en los Institutos HACIA INALAMBRICOS POR DISMINUCION DE COSTOS, CABLEAR LO ESTRICTAMENTE NECESARIO PREVIA CERTIFICACION de lo existente.

ACCIONES ESPECIFICAS EJECUTADAS: Solicitud a CANTV para levantar las centrales nuevas con garantía.

FUNCIONAMIENTO TOTAL: MATURIN. LOGROS CABLEADOS LISTOS PARA ENTRAR EN FUNCIONAMIENTO: MEJORAMIENTO, SISO. LOGROS CABLEADOS POR INICIAR: GATO NEGRO. LOGROS EMPALMADOS INICIADOS DE CENTRALES VIEJAS A NUEVAS : IPMAR, IPB. LOGROS EMPALMADOS SOLO PRESUPUESTADOS : TAMARINDO.

PENDIENTES POR TRABAJAR : RUBIO, MACARO, IPB SEDE POSTGRADO.

Consolidación del Sistema de Admisión y Control de Estudio : Inscripción de todo nuevo ingreso vía Web y acoplamiento para las inscripciones de alumnos regulares

Ampliación de los desarrollos vía Web: en atención al estudiante(Bienestar)

Nomina: Se evaluaron 2 Sist. Externos y se evalúan 2 Internos (IPC e IPB).

Administración: Se evaluaron 2 Sist. Externos . Se evaluó 1 Sist. Interno (Macaro, no cumple)

En Desarrollo de un servicio de ayuda de escritorio para agilizar la atención a usuarios

Reapertura de la atención al usuario en la sede Gato Negro.

Desarrollos Web plan operativo-ejecución física 2005.

Apoyo estadísticas OPSU 2004 en TXT.

ADECUACION DEL ESPACIO DE UBICACION ACTUAL DEL SUN FIRE 12000 (12 K).

CENTRO DE DATOS UBICADO EN EL EDIFICIO TAMARINDO

ANTES

OCTUBRE

2005

DESPUES

OCTUBRE

2005

COMPARACION ENTRE SERVIDOR SUN FIRE 12000 (12K) Y V.480

Vista frontal Servidor y Rack

Vista lateral con puerta abierta

Vista lateral del Rack de discos

Vista del RACK con puerta abierta

SERVIDOR V.480

Bs 1.365.946.406,40

CARACTERISTICAS DEL EQUIPO SUN FIRE 12000 (12 K)

• 1- to 4-way Intel Itanium 2 processors or 2- to 8-way HP mx2 dual-processor modules

• Up to 128 GB memory• 6 available PCI-X slots• 10 servers per 2m rack

HP Integrity rx7620-16server

HP Integrity rx8620-32 server with server expansion unit (SEU)

• 2- to 8-way Intel Itanium 2 processors or HP mx2 dual-processor modules

• Up to 64 GB memory• 15 PCI-X slots• Up to 2 hard partitions• 4 servers per 2m rack

• 2- to 16-way Intel Itanium 2 processors or HP mx2 dual-processor modules

• Up to 128 GB memory• 32 PCI-X slots (with SEU)• Up to 4 hard partitions• 2 servers per 2m rack

HP Integrity rx2620-2 server

HP Integrity rx1620-2 server

2

16

32

HP Integrity Superdome

32p scalability and hard-partitioning capability for consolidation

16p flexibility with high-performance, density, and hard-partitioning capabilities

4p/8p high-performance server in ultra-dense form factor

128

• 1- to 2-way Intel Itanium 2 1.3Ghz/3MB, 1.6GHz/3MB. 1.6Ghz/6MB processors

• 2U form factor• Up to 24 GB memory• 4 PCI-X slots• 20 servers per 2m rack

2p high-performance, server for multi-purpose entry-level computing

• Up to 64 Intel® Itanium® 2 processors or HP mx2 dual-processor modules, consisting of two Intel Itanium 2 processors

• Up to 1 TB memory• 192 PCI-X slots (with I/O expansion)• Up to 16 hard partitions

Up to 128p scalability and hard-partitioning capability for leading consolidation

8/4 HP Integrity rx4640-8server

2p ultra-dense server delivering maximum computing value

• 1- to 2-way Intel Itanium 2 1.3 GHz/3MB, 1.6GHz/3MB/533MHZ FSB processors

• 1U (rx1620-2) form factor• Up to 16 GB memory• 2PCI-X slots• 40 servers per 2m rack

HP Integrity serversThe broadest line of Itanium®-based systems

4080Up to 4080 processors in 255 nodes. Best platform for 24 x 7 computing with fail-safe data integrity and linear scalability.

• Up to16 Intel® Itanium® 2 processors or per node. 255 nodes possible

• 99.99999% uptime (seven 9s) • 4-16 GB per processor

HP Integrity NonStop

RELACIÓN DE FACTURAS MANUALES POR SERVICIOS PRESTADOS POR CANTV AÑO 2004

Contrato Monto Total con I.V.A Descripción Observación

5.550.182,40 2569522

1.907.712,oo

Enlace satelital Sala Alma Mater de Santa Elena de Wairen Proceder al pago

2864575 46.000.000,oo Couta 1/2 Data Center IPC Proceder al pago según apartado de resolución

Nro.126 de fecha 29/07/2004

2479916 32.929.152,oo

32.929.152,oo

LIESING (inicio) equipos Routers y Switches CISCO Proceder al Pago

2863987 4.327.680,oo Enlace satelital Sala Alma Mater San Juan de los Morros

La Factura no se anexo al Memorándum 877 si se tiene en Administración se puede proceder al pago

2890523 95.647.478,oo Torre Docente IPC Y Data Center IPC no se puede proceder al pago hasta nuevo Aviso

2890532 78.465.227,90 *6 ver Anexo "I"" Se anexa respuesta al memo 366 emitido por la Unidad de Mantenimiento

3.710.873,20 2569513

3.669.960,50

Colocation del servidor 12 K en las instalaciones de Cantv. Proceder al pago

2863987 4.327.680,oo Enlace satelital Sala Alma Mater San Juan de los Morros

Cuando lleguen las facturas proceder al pago

2905784 10.056.751,08 Radio UPEL portal y alojamiento de portal de transmisión de radio en la Web del IPC

Cuando lleguen las facturas proceder al pago

TOTAL FACTURAS 352.042.051,08

Facturas a cancelar: 177.929.345,18

Facturas pendiente por pagar:

174.112.705,90

RELACIÓN DE FACTURAS MANUALES REFRENDADAS POR SERVICIOS PRESTADOS POR CANTV AÑO 2004

Contrato Detalle Descripción del Concepto Monto Total (Incluye IVA)

2569522 Enlace satelital Sala Alma Mater Santa Elena de Uairen (Macaro) 16.632.864,oo

2479916 Liesing equipos enrutadores y switches cisco 112.103.150,oo

3086106 Liesing equipos centrales telefónicas Nortel PABX 355.046.920,38

3088275 Enlace satelital Sala Alma Mater San Juan de los Morros 10.280.655,oo

3309679 Enlace satelital Sala Alma Mater San Juan de los Morros 2.937.330,oo

3335022 Continuación Liesing Equipos enrrutadores y Switches CISCO 28.025.787,50

3334999 Enlace satelital Sala Alma Mater Santa Elena de Uairen (Macaro) 2.136.240,oo

3309726 Continuación Liesing equipos centrales telefónicas Nortel PABX 71.009.384,08

TOTAL 598.172.330,96

RELACIÓN DE FACTURAS MANUALES REFRENDADAS POR SERVICIOS PRESTADOS POR CANTV AÑO 2005

RELACIÓN DE FACTURAS DE CANTV NO REFRENDADAS AÑO 2005

Contrato Detalle Descripcción del Concepto Monto Total (Incluye IVA)

3140915 CABLEADO Edif. Rectorado IPC 41.256.099,30

3140942 Backbone de fibra optica IPC 12.747.146,11

2996446 Reparación al cableado viejo IPC Ofic. Lourdes Vivas 1.255.938,oo

3140918 Cableado interno Data Center IPC 38.023.491,40

3383561 Cuota 2/2 cableado estructurado IMPM Voz y Datos 94.066.673,28

3140896 Enlace satelital Sala Alma Mater de Sábana de Mendoza-Trujillo 9.640.277,50

3309433 Enlace satelital Sala Alma Mater de Sábana de Mendoza-Trujillo 3.115.350,oo

TOTAL 200.104.975,59

EJECUCIÓN DE INVERSIÓN EN EQUIPOS SUN EN TRANSITO A MAYO 2005

1.Arquitectura de la Prueba deConcepto de Replicación deDatos:

¿ Donde se utilizó ?:

Windows como Sistema Operativo

Sybase SQL Anywhere Studio 9.0.2

Base de Datos de Prueba: Admisiones

Sistema de mensajería: vía FTP.

RESULTADOS AL 27/07/2005.Tiempo de replicación: 2 minutos

Sede Principal – Base de Datos Consolidada

SQL Anywhere Studio 9.0.2

Adaptive Server Anywhere

SQL Remote

Sistema Operativo: Solaris 2.8

Nombre del Servicio: admisión

Maracay – Nodo Remoto

SQL Anywhere Studio 9.0.2

Adaptive Server Anywhere

SQL Remote

Sistema Operativo: Windows

Nombre del Servicio: admisión

Nombre de las Suscripción: Maracay

Nombre de la Publicación: datos, datos_gral

Nombre de las Suscripciones: Maracay, Caracas

MejoramientoMejoramiento

SQL Anywhere Studio 9.0.2SQL Anywhere Studio 9.0.2

Adaptive Server Adaptive Server AnywhereAnywhere

SQL RemoteSQL Remote

Sistema OperativoSistema Operativo: Windows: Windows

Nombre del ServicioNombre del Servicio: admisión: admisión

Nombre de las SuscripcionesNombre de las Suscripciones: : CaracasCaracas

ESTABLECER EL MODELO

UPEL PARA EL 2006.

PRUEBA DE CONCEPTO PORTAL UPEL

Portal FrameworkPortal Framework

UNIXUNIX

Pre-Built Portlets

Content

Applications

RDBMS EAServer

DatabaseWeb Correo WebDocumentos: Word, PDF, PowerPoint

Web Applications:

Página Principal UPELNoticiasPregrado (4en1)Postgrado (ClickAcross)Admisión (Single Sign-On)Buscadores

Content

EAI

ForoChat

Servidor Servidor de Grupode Grupo

Switch L2Switch L2 o Hub o Hub

Servidores Servidores EmpresarialesEmpresariales

Switch L2Switch L2o L3o L3

Doninio de BroadcastDoninio de Broadcast

Don

inio

de c

olisió

nD

on

inio

de c

olisió

n

PlanificaciónPlanificación

Servidor Servidor de Grupode Grupo

Don

inio

de c

olisió

nD

on

inio

de c

olisió

n

Doninio de BroadcastDoninio de Broadcast

Switch L2Switch L2 o Hub o Hub

AdministraciónAdministración

AccesoAcceso

DistribucióDistribuciónn

NúcleoNúcleo

Switch L3Switch L3

VISUALIZACION DEL MODELO DE REDES AL

2006.

Proyectos nuevos con inicio en 2006 Mensajería electrónica vía web (web mail)

integrada bajo un único dominio @upel.edu.ve.

Video conferencias (incremento de ancho de banda Institutos - Sede a 1024 kbps).

Movilidad tecnológica comunicacional ( Directorio único de autentificación LDAP. Contenidos y cursos en línea. Servidores Proxy, de correo y de base de

datos nuevos para los Institutos. Seguridad firewall para Institutos.

INFORME PRESENTADO POR LA DIRECCION DE INFORMATICA

ANTE EL CONSEJO UNIVERSITARIO UPEL.

Ing. (Mgs. Cc.) Jenny Guillén

Prof. (a) Asistente D.E.

DIRECTORA DE INFORMATICA

[email protected]

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

07 de Diciembre de 2005

informe presentado por la direccion de informatica ante el consejo universitario upel. ing. (mgs....

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