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INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-

Periodo Cuarto Trimestre 2018

Bogotá

Informe Final N° 31

CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

1. OBJETIVO

La Oficina de Control Interno en cumplimiento de lo establecido en el artículo 7° del Decreto 2842 de 5 de agosto de 2010 “Mediante el cual se ordena el seguimiento permanente de las obligaciones relacionadas con la operación del sistema General de Información Gestión del Empleo Público (SIGEP)”, practicó el seguimiento antes mencionado, a los Grupo de Trabajo de Talento Humano y Contratación, correspondiente al Cuarto Trimestre del 2018 (octubre, noviembre, diciembre). Con el propósito de verificar la información reportada por el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP- y la información de esta Superintendencia para determinar la congruencia de la información, la Oficina de Control Interno procedió a realizar un cotejo en forma aleatoria, entre otros, de los componentes que se detallan a continuación: a) Novedades de personal correspondiente a los meses de octubre a diciembre de 2018.

b) Verificación de Listado de los Grupos Internos de Trabajo y sus respectivos actos administrativos.

c) Vinculación de las hojas de vida de los funcionarios de planta y contratistas en la plataforma del

SIGEP.

d) Registro en el SIGEP de los contratos de prestación de servicios de los meses de octubre a diciembre

de 2018.

2. ALCANCE

El presente informe tiene por objeto determinar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la operación del Sistema General de Información Gestión del Empleo Público (SIGEP) durante el período correspondiente a los meses de octubre a diciembre de 2018. Con el fin de continuar con el seguimiento de la información del SIGEP, correspondiente al registro de hojas de vida, novedades de la planta personal activa y revisión de los contratos de prestación de servicios, se realizaron las siguientes actividades:

Solicitud de las novedades de personal correspondiente a los meses de octubre a diciembre de 2018.

Las cuales fueron cruzadas frente al aplicativo SIGEP.

Cruce del listado de contratos de prestación de servicios correspondiente a los meses de octubre a

diciembre de 2018. Enviado por el Grupo de Contratos a la Oficina de Control Interno frente al registro

del aplicativo SIGEP.



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

3. DESARROLLO

Seguimiento del SIGEP se elaboró este documento con base en los informes generados del SIGEP:

Monitoreo de avance de actualización HV.

Empleados desvinculados de la Entidad.

Matriz contractual de la Entidad.

Este informe se presenta luego del seguimiento del aplicativo reportado en el Sistema de Información y Gestión del

Empleo Público SIGEP, octubre a diciembre de 2018, de acuerdo con el Decreto 1083 de 2015, para garantizar

que la información que se incorpore en el SIGEP se opere, registre, actualice y gestione de manera oportuna y que

esta sea veraz y confiable.

3.1. Novedades de Personal

Se revisaron las novedades de personal correspondiente al trimestre de octubre a diciembre de 2018, encontrando los siguientes resultados:

3.1.1. Informe de monitoreo de avance de actualización de hoja de vida: Según información, reportada por el Grupo de Talento Humano de la Superintendencia de Industria y Comercio, la

Entidad cuenta con quinientos setenta y nueve (579) funcionarios activos y dieciocho (18) de planta temporal, para

una planta total de quinientos noventa y siete (597) cargos.

Al comparar con la lista del aplicativo del SIGEP, aparecen seiscientos (600) funcionarios activos, a la fecha que se

realizó la auditoria, encontrándose tres personas adicionales que no debería estar en el aplicativo SIGEP a

continuación se evidencian en el siguiente cuadro con las respectivas observaciones:

N° Nº de

Documento Nombre

Fecha de actualización

Actualizado

Estado hoja de

vida

Fecha estado HDV

Observaciones

1 10016581 Jorge Eliecer Gonzalez Marín

07/09/2015 19:10

Si Pendiente 09/09/2015 Personas Desconocidas para la SIC. aparece como docente, de la SIC

3 1018404291 Juan Camilo Durán Téllez

No Pendiente 11/12/2018 Repetido

4 1026568788 Julián David Rojas Goyeneche

17/08/2017 8:50

Si Aprobado 27/04/2018 Personas Desconocidas para la SIC

3.1.2. Ingreso de Nuevos Servidores

En la entidad en los meses de octubre a diciembre de 2018, Ingresaron veinte tres (23)

Funcionarios Públicos que se muestran a continuación.



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Nombres Apellidos Cédula De Cargo Cod-Gra Fecha Ingreso Observaciones OCI

1 Diana Marcela Acosta Albarracín 52.985.863 Bogotá Asesor 1020-06 04 de octubre de 2018 OK

2 Mariangel Barraza Rivas 1.064.996.705 Cereté (Córdoba)

Profesional Universitario (Prov)

2044-01 01 de octubre de 2018 OK

3 Jorge Enrique Carrascal Acevedo

1.098.649.791 Bucaramanga Profesional Universitario (Prov)


4 Cristhian Conde Arévalo 79.747.747 Bogotá Conductor Mecánico 4103-13 10 de octubre de 2018 OK

5 María Carolina Corcione Morales 52.866.666 Bogotá Superintendente Delegado 0110-19 22 de octubre de 2018 OK

6 Juan Camilo Durán Téllez 1.018.404.291 Bogotá Asesor 1020-05 09 de noviembre de 2018 OK

7 Liliam Carolina Estrella Bolaños 52.382.745 Bogotá Superintendente Delegado 0110-19 22 de octubre de 2018 OK

8 Adriana Paola Mejía López 52.865.932 Bogotá Asesor 1020-06 06 de diciembre de 2018 OK

9 Juan Diego Mójica Restrepo 1.098.692.977 Bucaramanga Asesor 1020-04 29 de octubre de 2018 OK

10 Julián Ruperto Molina Gómez 80.237.254 Bogotá Asesor 1020-14 20 de noviembre de 2018 OK

11 Erika Andrea Parra Sanabria 1.083.871.961 Pitalito (Huila) Profesional Universitario (Prov)

2044-05 04 de diciembre de 2018 OK

12 Paola Andrea Pérez Banguera 29.363.578 Cali- Valle del Cauca

Director de Superintendencia


13 Henry Jair Pineda Moreno 1.014.187.106 Bogotá Profesional Universitario (Prov)

2044-01 01 de noviembre de 2018 OK

14 Iván Mauricio Pinzón Jiménez 79.059.120 Bogotá Superintendente Delegado 0110-19 22 de octubre de 2018 OK

15 Juan Felipe Plazas Gómez 80.243.088 Bogotá Asesor 1020-09 01 de noviembre de 2018 OK

16 Tomás Posada Betancourt

1.020.739.161 Bogotá Profesional Universitario (Prov)


17 Mónica Lizeth Ramírez Castañeda

1.013.582.595 Bogotá Profesional Universitario (Prov)


18 Nelson Remolina Angarita

13.925.487 Malaga - Santander

Superintendente Delegado 0110-19 23 de octubre de 2018 OK

19 Andrea Sanabria Parra 53.099.596 Bogotá Profesional Universitario (Prov)


20 Luz Adriana Toro Raigoza 40.732.006 El Doncello (Caquetá)

Auxiliar Administrativo (Prov)


21 Carolina Valderrutén Ospina

1.053.765.257 Manizales Profesional Universitario (Prov)


22 Sebastián Valenzuela Sarmiento

1.032.461.223 Bogotá Técnico Administrativo (Prov)


23 Mireya Angélica

Villamil González 52.223.460 Bogotá Profesional Universitario (Prov)

2044-01 01 de noviembre de 2018 OK

3.1.3 Servidores que Cambiaron de Cargo de Octubre a diciembre de 2018

Funcionarios que cambiaron de cargo son veinte cuatro (24). Donde todos aparecen en el estado correcto del

aplicativo SIGEP. Como se detallan en el siguiente cuadro:

Nombres Apellidos Cédula de Cargo Cod-Gra Fecha Ingreso Fecha Ultimo Movimiento

1 Nery Achury Espitia 52.094.312 Bogotá Técnico Administrativo (Prov)

3124-11 01 de febrero de

2012 21-diciembre-

2018

2 Nelson Osbaldo

Ballén Medina 17.315.621 Villavicencio

(Meta) Profesional Especializado (E)

2028-13 19 de diciembre de

1995 05-octubre-2018

3 Juan Carlos Bustamante Bello 79.411.714 Bogotá Profesional Universitario 2044-05 17 de mayo de

1985 14-diciembre-

2018

4 César Marselo Cáceres Lizarazo 11.185.299 Bogotá Profesional 2028-13 23 de noviembre de 14-diciembre-



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Nombres Apellidos Cédula de Cargo Cod-Gra Fecha Ingreso Fecha Ultimo Movimiento

Especializado 2011 2018

5 Ramón Francisco

Cárdenas Ramírez

19.214.395 Bogotá Profesional Especializado (E)

2028-19 11 de junio de 1987 10-diciembre-

2018

6 Nohora Marleny

Coral Ojeda 30.723.682 Pasto Profesional Universitario (E)

2044-10 26 de noviembre de

1993 04-octubre-2018

7 Luisa Fernanda

Cortés Garzón 1.010.172.728 Bogotá Profesional Universitario (Prov)

2044-09 10 de octubre de

2011 17-diciembre-

2018

8 Mónica Andrea

Cuevas Mejía 52.781.891 Bogotá Profesional Universitario (Prov)


2013 01-noviembre-

2018

9 Martha Liliana Fandiño Vergara 1.022.324.150 Bogotá Profesional Universitario (Prov)

2044-10 01 de junio de 2011 02-noviembre-

2018

10 Pedro Orlando Fonseca Poveda 79.102.884 Bogotá Profesional Universitario (E)

2044-11 30 de marzo de

1998 17-diciembre-

2018

11 Aura María García Pabón 1.019.080.925 Bogotá Asesor 1020-05 19 de enero de

2018 24-octubre-2018

12 Ricardo García Ramírez 19.307.389 Bogotá Profesional Especializado (E)

2028-19 30 de abril de 1993 16-noviembre-

2018

13 Libia Hernández Reyes

52.262.348 Bogotá Profesional Universitario (Prov)

2044-03 19 de agosto de

2014 13-diciembre-

2018

14 Juan Pablo Herrera Saavedra

79.705.004 Bogotá Superintendente Delegado


2008 23-octubre-2018

15 María José Lamus Becerra 51.984.933 Bogotá Director de Superintendencia

0105-11 14 de enero de

2011 10-octubre-2018

16 Jairo Enrique Malaver Barbosa 16.289.101 Cali Superintendente Delegado


2017 04-octubre-2018

17 Myriam Lucía Mancera Sierra 41.649.413 Bogotá Profesional Especializado (E)

2028-17 22 de septiembre

de 1993 14-diciembre-

2018

18 Francisco Melo Rodríguez 80.740.621 Bogotá Asesor 1020-09 09 de enero de

2009 13-noviembre-

2018

19 Gloria Isabel Ortíz Castañeda 1.032.414.322 Bogotá Profesional Universitario (Prov)

2044-10 05 de mayo de

2016 27-noviembre-

2018

20 Andri Marceli Osorio Betancourt

52.833.488 Bogotá Profesional Especializado


2016 12-diciembre-

2018

21 Álvaro José Rodriguez Iza 1.113.646.229 Palmira Profesional Universitario (Prov)


2013 19-noviembre-

2018

22 José Fernando

Sandoval Gutiérrez

1.098.606.455 Bucaramanga Asesor 1020-12 01 de junio de 2011 02-noviembre-

2018

23 Emilse Isabel Triana Gutiérrez 32.709.460 Barranquilla Profesional Universitario (Prov)


2003 27-noviembre-

2018

24 Hoover Josué Vásquez Brito 80.000.384 Bogotá Auxiliar Administrativo (Prov)


2017 01-octubre-2018

3.1.3. Servidores que se Retiraron de Cargo de Octubre a diciembre de 2018

Funcionarios que se retiraron de la entidad en los meses de octubre a diciembre de 2018 fueron veinte (20). Donde efectivamente ya no se encuentran en el aplicativo SIGEP.

N° FUNCIONARIO DOCUMENTO DEPENDENCIA RESOLUCION CARGO Cod-Gra

FECHA DE RETIRO

OBSERVACION

1 Bajonero

Paez Celio Enrique

11.426.455

Dirección de Investigaciones para el Control y Verificación de Reglamentos Técnicos y Metrología Legal

89553 11 de

diciembre de 2018

Profesional Universitario

2044-11

31/12/2018 OK

2 Victoria Cifuentes Camilo José

1.144.032.567

Despacho del Superintendente Delegado para Asuntos Jurisdiccionales

91382 17 de

diciembre de 2018

Profesional Universitario (Temporal)

2044-01

24/12/2018 OK



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

N° FUNCIONARIO DOCUMENTO DEPENDENCIA RESOLUCION CARGO Cod-Gra

FECHA DE RETIRO

OBSERVACION

3 Gamboa Niño Zaydha Jenny

52.115.617 Secretaría General 89923

12 de diciembre de 2018


2044-03

14/12/2018 OK

4 Carrillo Zuluaga Paola Andrea

67.039.975 Despacho del Superintendente 89066

7 de diciembre de 2018

Profesional Especializado

2028-17

12/12/2018 OK

5

Caro Navarro Dora Del

Carmen

22.461.090 Despacho del Superintendente Delegado para la Protección del Consumidor

87683 4 de

diciembre de 2018

Asesor 1020-

06 05/12/2018 OK

6 Gil Ardila Guiomar Patricia

52.264.707 Secretaría General 81239

1 de noviembre de 2018


2044-05

14/11/2018 OK

7 Lobo Velasquez Yerson Danilo

88.282.280 Despacho del Superintendente Delegado para Asuntos Jurisdiccionales

79406 24 de

octubre de 2018


2044-01

06/11/2018 OK

8 Briceño Palacio

s Jorge Leonardo

1.026.266.030 Dirección de Investigaciones de Protección al Consumidor

79865 26 de

octubre de 2018


(Prov)

2044-07

31/10/2018 OK

9 Restrepo

Bernal Fabio Andres

1.032.375.313 Dirección de Investigaciones de Protección de Usuarios de Servicios de Comunicaciones

79845 26 de

octubre de 2018

Director de Superintendencia

0105-11

29/10/2018 OK

10 Nieto Porto

Cecilia Isabel 55.312.683

Despacho del Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial

79192 23 de

octubre de 2018

Asesor 1020-

05 24/10/2018 OK

11 Puentes Silva

Fidel 7.179.516

Despacho del Superintendente Delegado para la Protección del Consumidor

76542 9 de

octubre de 2018

Superintendente Delegado

0110-19

10/10/2018 OK

12 Olarte Collazos

Jorge Mario 80.233.795

Despacho del Superintendente Delegado para Asuntos Jurisdiccionales

75500 8 de

octubre de 2018


0110-19

10/10/2018 OK

13 Doncel Baron

Jamer Alexander

80.110.145 Despacho del Superintendente 75543 9 de

octubre de 2018

Conductor Mecánico

4103-13

10/10/2018 OK

14 Caviedes Mejia Maria Claudia

20.455.334 Despacho del Superintendente Delegado para la Protección de Datos Personales

75114 5 de

octubre de 2018


0110-19

08/10/2018 OK

15 Ramirez

Hinestroza Monica Andrea

52.419.271 Despacho del Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial

74041 3 de

octubre de 2018


0110-19

08/10/2018 OK

16 Morales

Noguera David Felipe

79.948.859 Dirección de Investigaciones de Protección de Usuarios de Servicios de Comunicaciones

68592 17 de

septiembre de 2018


2044-10

08/10/2018 OK

17 Ramírez

Pastrán Rene Mauricio

1.016.042.578 Despacho del Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia

70350 20 de

septiembre de 2018


(Prov)

2044-01

01/10/2018 OK

18 Polanco Garcia

Carolina 1.143.425.889

Despacho del Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia

71391 25 de

septiembre de 2018


(Prov)

2044-10

01/10/2018 OK

19 Sanchez Medina Jorge Enrique

79.942.242 Despacho del Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia

69717 19 de

septiembre de 2018


0110-19

01/10/2018 OK

20 Torregrosa

Rebolledo Gregory De Jesús

80.240.346 Despacho del Superintendente 70283 20 de

septiembre de 2018

Asesor 1020-

12 01/10/2018 OK



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

3.1.4. LISTADO DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO Y SUS RESPECTIVOS ACTOS

ADMINISTRATIVOS.

Esta es la estructura que envió el Grupo de Talento Humano, de los grupos de trabajo Internos de la Entidad, los cuales se encuentran constituidos en el Manual de Funciones de la Entidad y distribuidos en la planta de personal con sus actos administrativos correspondientes en el cuadro1 y el cuadro2 se evidencia como aparece la relación de dependencias con los Grupos de Trabajo y los respectivos códigos que están en el aplicativo SIGEP:

Cuadro1

RELACIÓN DE DEPENDENCIAS CON GRUPOS DE TRABAJO

Octubre 12 del 2017

No. COD DEP

ÁREA OFICINA

S DIRECCIONE

S GRUPOS DE TRABAJOS

RESOLUCIONES DE CREACIÓN DE GRUPOS DE

TRABAJO

1 1 DSIC

1. Despacho Del Superintendente

Grupo de Trabajo de Apoyo a la Red Nacional de Protección al Consumidor

1 Resolución 39141 de 2013

1.1 OCI

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1.2 OTI

OFICINA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Grupo de Trabajo de Infraestructura Tecnológica y Seguridad

2

Resolución 47872 de 2011 Resolución 25149 de 13 de

abril de 2018 Modifica nombre y funciones

Grupo de Trabajo de Sistemas de Información

3

Resolución 47868 de 2011 Resolución 25151 de 13 de

abril de 2018 Modifica funciones

Grupo de Trabajo de Gestión de Información y Proyectos Informáticos

4

Resolución 47867 de 2011 Modifica 56924 de 2011

(Nombre) Resolución 25150 de 13 de

abril de 2018 Modifica funciones

1.3 OSCAE

OFICINA DE SERVICIOS AL CONSUMIDOR Y APOYO EMPRESARIAL

Grupo de Trabajo de Atención al Ciudadano 5 Resolución 56860 de 2009 Resolución 30911 de 2012

Grupo de Trabajo de Comunicación 6 Resolución 30912 de 2012

Grupo de Trabajo de Formación 7 Resolución 30910 de 2012

Grupo de Trabajo de Aula de Propiedad Industrial


1.4 OAJ

OFICINA ASESORA JURÍDICA

Grupo de Trabajo de Regulación 9 Resolución 56864 de 2009

Grupo de Trabajo de Cobro Coactivo 10 Resolución 56866 de 2009

Grupo de Trabajo de Gestión Judicial 11 Resolución 56862 de 2009

1.5 OAP

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Grupo de Trabajo de Estudios Económicos 12 Resolución 22890 de 2012

Grupo de Trabajo de Asuntos Internacionales 13 Resolución 12207 de 2015

2 2 SG 2. Secretaría General

Grupo Control Disciplinario Interno 14 Resolución 56854 de 2009

Grupo de Trabajo de Talento Humano 15 Resolución 56728 de 2009



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Grupo de Trabajo de Notificaciones y Certificaciones

16 Resolución 56851 de 2009 Modifica R 48793 de 2011

2.1 DF DIRECCIÓN FINANCIERA

2.2 DA Dirección Administrativa

Grupo De Trabajo De Gestión Documental Y Recursos Físicos


Grupo De Trabajo De Contratación 18 Resolución 56858 de 2009

3 3 DSDPC

3. Despacho Del Superintendente Delegado Para La Protección De La Competencia

Grupo De Trabajo De Protección Y Promoción De La Competencia


Grupo De Trabajo De Prácticas Restrictivas 20 Resolución 63211 de 2015

Grupo De Trabajo Élite Contra Colusiones 21 Resolución 22724 de 2012

Modifica R 6550 del 2017

Grupo De Trabajo De Integraciones Empresariales

22 Resolución 56878 de 2009 Modifica R 62652 de 2011 Adiciona R 5906 de 2013

Grupo De Trabajo De Abogacía De La Competencia


3.1 DCC Dirección De Cámaras De Comercio

Grupo De Trabajo De trámites Administrativos


Grupo De Trabajo De Vigilancia A Las Cámaras De Comercio Y A Los Comerciantes


4 4 DSDPCO

4. Despacho Del Superintendente Delegado Para La Protección Del Consumidor

4.1 DIPC

Dirección De Investigaciones De Protección Al Consumidor

Grupo De Trabajo De Supervisión Empresarial Y Seguridad De Producto


4.2 DIPUSC

Dirección De Investigaciones De Protección De Usuarios De Servicios De Comunicaciones

Grupo De Trabajo De Supervisión, Control Y Vigilancia De Los Regímenes De Protección De Usuarios De Servicios De Comunicaciones


Grupo De Trabajo De Investigación Administrativas De Protección Usuarios Servicios Comunicaciones

28 Resolución 56872 de 2009 Modifica R 60634 de 2012

5 5.DSDCV

RTML

5. Despacho Del Superintendente Delegado Para El Control Y Verificación De Reglamentos Técnicos Y Metrología Legal

5.1 DICVRTML

Dirección De Investigaciones Para El Control Y Verificación De Reglamentos Técnicos y metrología Legal.

Grupo De Trabajo De Inspección Y Vigilancia De Reglamentos Técnicos


Grupo De Trabajo De Inspección Y Vigilancia De Metrología Legal


Grupo De Trabajo De Investigaciones Administrativas Y Apoyo Jurídico


6 6.DSDPD

P

6. Despacho Del Superintendente Delegado Para La Protección De Datos Personales

6.1DIPDP

Dirección De Investigación De Protección De Datos Personales

Grupo De Trabajo De Investigación Administrativas De Protección Datos Personales


Grupo De Trabajo De Habeas Data 33 Resolución 54004 de 2012

7 7. DSDPI

7. Despacho Del Superintendente Delegado Para La

Grupo De Trabajo De Centro De Información Tecnológica Y Apoyo A La Gestión De La Propiedad Industrial




Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Propiedad Industrial

Grupo De Trabajo De Vía Gubernativa 35 Resolución 71206 de 2014

7.1 DSD Dirección De Signos Distintivos

Grupo De Trabajo De Forma 36 Resolución 55572 de 2013

Grupo De Trabajo De Fondo 37 Resolución 56730 de 2009

Grupo De Trabajo De Oposiciones Y Cancelaciones


Grupo De Trabajo De Registro 39 Resolución 56732 de 2009 Modifica R 55571 de 2013

7.2 DNC Dirección De Nuevas Creaciones

Grupo De Trabajo De Ciencias Farmacéuticas


Grupo de Trabajo del Sector Ingeniería 41 Resolución 23456 de 2012

Grupo de Trabajo de Ciencias Químicas 42 Resolución 23454 de 2012

8 8 DSDAJ

8. Despacho Del Superintendente Delegado Para Asuntos Jurisdiccionales

Grupo de Trabajo de Competencia Desleal y Propiedad Industrial


Grupo de Trabajo de Defensa del Consumidor

44 Resolución 55906 de 2010 Resolución 21496 de 2012

Grupo de Trabajo de Secretaria 45 Resolución 65294 de 2013

Grupo de Trabajo de Calificación 46 Resolución 0470 de 2013

Grupo de Trabajo para la Verificación del Cumplimiento


Cuadro2

Jerarquía

TABLA DINÁMICA ESTRUCTURAL Y ORGANIZACIONAL DEL APLICATIVO SIGEP DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Grupo de Trabajo de Forma

Grupo de Trabajo de Secretaria

Grupo de Trabajo de Calificación

Grupo de Trabajo de Investigación Administrativas de Protección Datos Personales

1. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE

1.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO

1.2. OFICINA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

1.3. OFICINA DE SERVICIOS AL CONSUMIDOR Y DE APOYO EMPRESARIAL

1.4. OFICINA ASESORA JURÍDICA

1.5. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

2. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN DE LA COMPETENCIA

2.1. DIRECCIÓN DE CÁMARAS DE COMERCIO

3. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN DEL CONSUMIDOR

3.1. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR

3.2. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES DE PROTECCIÓN DE USUARIOS DE SERVICIOS DE COMUNICACIONES

4. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y METROLOGÍA LEGAL

4.1. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y METROLOGÍA LEGAL

5. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Jerarquía


5.1. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

6. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

6.1. DIRECCIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS

6.2. DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

7. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA ASUNTOS JURISDICCIONALES

8. SECRETARÍA GENERAL

8.1. DIRECCIÓN FINANCIERA

8.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

9. ÓRGANOS DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN

9.1. CONSEJO ASESOR

9.2. OTROS ÓRGANOS DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN

Grupo De Trabajo De Servicios Tecnológicos

Grupo De Trabajo De Informática Forense Y Seguridad Digital

Grupo de Trabajo de Gestión Judicial

Grupo De Trabajo Centro De Documentación E Información

Grupo de Trabajo de Contratación

Grupo de Trabajo de Cobro Coactivo

Grupo de Trabajo Control Disciplinario Interno

Grupo del Trabajo de Talento Humano

Grupo de Trabajo de Integraciones Empresariales

Grupo de Trabajo de Competencia Desleal y Propiedad Industrial

Grupo de Trabajo de Fondo

Grupo de Trabajo de Registro

Grupo De Trabajo De Banco De Patentes

Grupo de Trabajo de Oposiciones y Cancelaciones

Grupo de Trabajo de Trámites Administrativos

Grupo de Trabajo de Sistemas de Información

Grupo de Trabajo de Notificaciones y Certificaciones

Grupo de Trabajo de Protección y Promoción de la Competencia

Grupo de Trabajo de Defensa del Consumidor

Grupo de Trabajo de Atención al Ciudadano

Grupo de Trabajo de Comunicación

Grupo de Trabajo de Formación

Grupo De Trabajo Interdisciplinario De Colusiones

Grupo de Trabajo de Ciencias Farmacéuticas y Biológicas

Grupo De Trabajo De Cámaras De Comercio

Grupo de Trabajo de Gestión de Información y Proyectos Informáticos

Grupo de Trabajo de Estudios Económicos

Grupo de Trabajo de Ciencias Químicas

Grupo de Trabajo del Sector de Ingenierías

Grupo De Trabajo De Seguridad y Prevención

Grupo de Trabajo de Regulación

Grupo de Trabajo de Investigaciones Administrativas y Apoyo Jurídico

Grupo de Trabajo Aula de Propiedad Industrial

Grupo de Trabajo de Abogacía de la Competencia

Grupo de Trabajo de Vigilancia a las Cámaras de Comercio y a los comerciantes

Grupo de Trabajo de Supervisión Empresarial y Seguridad de Producto

Grupo de Trabajo de Supervisión, Control y Vigilancia de los Regímenes de Protección de Usuarios de Servicios de Comunicaciones

Grupo de Trabajo de Investigación Administrativas de Protección Usuarios Servicios Comunicaciones

Grupo de Trabajo de Inspección y Vigilancia de Reglamentos Técnicos

Grupo de Trabajo de Inspección y Vigilancia de Metrología Legal

Grupo de Trabajo de Habeas Data



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Jerarquía


Grupo de Trabajo de Apoyo a la Red Nacional de Protección al Consumidor

Grupo de Trabajo para la Verificación del Cumplimiento

Grupo de Trabajo de Asuntos Internacionales

Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Recursos Físicos

Grupo de Trabajo de Prácticas Restrictivas

Grupo de Trabajo Élite contra Colusiones

Grupo de Trabajo de Centro de Información Tecnológica y Apoyo a la Gestión de la Propiedad Industrial

Grupo de Trabajo de Vía Gubernativa

Como se evidencio en los cuadros 1 y 2 anteriores, al comparar la relación de dependencias con grupos de trabajo que envió el Grupo de Talento Humano, no coinciden los cuadros, en el Secretaria General en el aplicativo aparece con el código 2 y en el aplicativo SIGEP, el código 2 se encuentra el despacho del Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia. 3.2. Vinculación de las Hojas de Vida de los contratistas Contratistas que no aparecen en el aplicativo SIGEP. En la Información suministrada por el Grupo de Contratación en el aplicativo SIGEP, reportaron que en los meses de octubre a diciembre se realizó doscientos uno (201) contratos de personas naturales, a los que a la fecha que se revisó en el aplicativo SIGEP se compararon. Encontrando treinta y cuatro (34) contratistas activos con fechas de vigencias pasadas (cuadro 3), y una contratista con un número de cedula que es (0000000023) (cuadro 4). A continuación se evidencian los siguientes cuadros mencionados:

Cuadro3

Nº de Documento Nombre

1er Apellido 2º Apellido

Fecha de actualización Actualizado

Estado hoja de vida

Fecha estado HDV

1 1013604590 Sandra Montealegre Rodríguez 17/10/2017 8:26 Si Pendiente 20/03/2018 0:00

2 1014233177 Andrea Reyes Higuera 30/11/2017 16:43 Si Pendiente 09/10/2018 0:00

3 1020714189 Cristina Velasco Salzburg 12/12/2017 16:52 Si Pendiente

4 1020743296 Angélica Hernández Bonilla 07/09/2016 22:48 Si Pendiente

5 1023969473 Daniela Giraldo Matiz 22/12/2017 10:10 Si Aprobado 28/12/2017 0:00

6 1024527080 Naysell Bautista Luna No Aprobado 20/11/2017 0:00

7 1032361765 Adriana Quintero Rincon 12/08/2016 12:12 Si Pendiente 25/01/2016 0:00

8 1032388717 Miguel Moreno Aranda 30/01/2017 10:25 Si Aprobado 24/02/2017 0:00

9 1032449532 Maria Parra 25/04/2017 20:50 Si Aprobado 26/04/2017 0:00

10 1051886332 Jairo Beleño Bellio 02/01/2019 9:01 Si Pendiente 21/11/2016 0:00

11 1052971462 Yeraldin Arrieta Ruiz No Pendiente 30/11/2017 0:00

12 1064995597 Leidy Bustamante Pantoja 18/12/2017 15:58 Si Aprobado 22/12/2017 0:00

13 1088277557 Juan Ordoñez 20/11/2017 17:36 Si Aprobado 18/12/2017 0:00

14 17414416 Genaro Gutierrez No Pendiente 30/11/2017 0:00

15 26433348 Paola Cardona Charry No Aprobado 22/12/2017 0:00

16 37000056 Claudia Sarasty No Pendiente 10/03/2017 0:00

17 37535405 Johanna Acuña Lesmes 22/01/2017 18:03 Si Pendiente 03/11/2016 0:00



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

Nº de Documento Nombre

1er Apellido 2º Apellido

Fecha de actualización Actualizado

Estado hoja de vida

Fecha estado HDV

18 39534725 Martha Solano Acosta 05/06/2015 15:29 Si Pendiente 06/08/2015 0:00

19 50966710 Susana Nassar Otero No Aprobado 28/12/2017 0:00

20 51988847 Micaela Bellozo Eguis No Aprobado 10/07/2017 0:00

21 52452066 Neyvell Aldana Enciso 05/10/2016 20:22 Si Aprobado 24/04/2017 0:00

22 52496340 Natalia Lamprea Bermúdez No Pendiente 04/09/2017 0:00

23 52820800 Gina Pedraza Guevara 24/11/2017 10:36 Si Aprobado 27/11/2017 0:00

24 52886559 Rosmery Chaparro Forero 24/10/2017 17:24 Si Aprobado 16/04/2018 0:00

25 52934716 Diana Diaz Rodríguez No Aprobado 05/10/2017 0:00

26 71293040 Rubén Vanegas Cardona No Aprobado 22/12/2017 0:00

27 79407683 Omar Rodríguez Quiñones 09/10/2016 20:31 Si Aprobado 13/10/2016 0:00

28 79646039 Wilson Capera No Aprobado 28/11/2017 0:00

29 79783770 Edwin Acevedo Garzon 16/11/2016 8:30 Si Pendiente 14/03/2017 0:00

30 79819493 Wilson Moreno 28/03/2017 12:29 Si Pendiente

31 80000858 Alexander Torres Ávila 16/10/2017 13:41 Si Aprobado 19/10/2017 0:00

32 80872443 Luis Torres Dueñas No Aprobado 19/10/2017 0:00

33 81740245 David Peñaloza No Pendiente 03/09/2015 0:00

34 91256183 Edgar Solano Fuentes 30/11/2017 11:27 Si Aprobado 22/03/2018 0:00

Cuadro4

Nº de Documento

1er Nombre 2º Nombre 1er Apellido 2º Apellido Actualizado

Estado hoja de vida

Fecha estado HDV

0000000023 Diana Carolina Pérez Peña No Pendiente

4. OBSERVACIONES

o En el Informe de monitoreo de avance de actualización de hoja de vida, se observó que según la

información, reportada por el Grupo de Talento Humano de la Superintendencia de Industria y Comercio, la Entidad cuenta con quinientos setenta y nueve (579) funcionarios activos, y dieciocho (18) de planta temporal, para una planta total de quinientos noventa y siete (597) cargos. Al comparar con la lista del aplicativo del SIGEP, aparecen seiscientos (600) funcionarios activos a

la fecha, que se realizó la auditoria, encontrándose tres personas adicionales que no deberían

estar en el aplicativo SIGEP.

o Se evidenció que al comparar la relación de las dependencias con los grupos de trabajo, los códigos de dependencia que envió el Grupo de Talento Humano, no coincidían con los cuadros, un ejemplo es Secretaria General, aparece con el código 2 y en el aplicativo SIGEP, el código 2 corresponde al Despacho del Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia, no coincidiendo códigos entre sí.

o Respecto a los Contratistas la información suministrada por el Grupo de Contratación, reportó que en los meses de octubre a diciembre se suscribieron doscientos un (201) contratos de personas naturales, los que se compararon a la fecha que se revisó en el aplicativo SIGEP, encontrando



Bogotá


CI01-F02 vr4 (2018-10-11)

treinta y cuatro (34), cuadro 1, como contratistas activos con fechas de vigencias pasadas y una contratista con un número de cedula que es inexistente (0000000023) cuadro 2.

5. RECOMENDACIONES o Se invita al Grupo de Talento Humano a enviar un correo a la Función Pública, solicitando el retiro

del aplicativo SIGEP, a las dos personas registradas que no trabajan en la entidad, y respecto al que se encuentra repetido dejarlo solo una vez.

o Por otra parte, también se le recuerda al Grupo de Talento Humano la importancia de que los códigos de las dependencias se encuentren sincronizados por ambas partes.

o Respecto al Grupo de Contratación se le recuerda que es muy importante que los contratistas que no se encuentren vinculados con la entidad, no sigan apareciendo en el aplicativo SIGEP.

6. RESUMEN O REFERENCIA RESPUESTA AUDITADO. (No Aplica)

informe sistema general de informacion y gestion del ... · 17 mónica lizeth ramírez castañeda...

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