informe sobre openerp
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DDIIGGIITTAALL
INTEGRANTES:
Alvarado Eibar 18.997.371
Cordero Zulimar 17.637.895
González Erika 17.563.637
Molleda Lilien 11.789.151
Mosquera Glaroelby 9.619.096
Barquisimeto, Febrero del 2011
ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital
2
INDICE
Pág.
Introducción…………………………………………………………………….. 3
Definición de ERP…………………………………………………..………… 4
Definición de OpenERP………………………………………….…………… 4
Origen………………… ……………………………………………….………. 5
Descripción…..………………………………………………………………… 5
Módulos básicos………………………………………………………………. 7
Características..……………………………………………………………….. 8
Objetivos………………………………………………………………………... 10
Proceso de instalación….…………………………………………………….. 10
Funcionamiento……………………………………………………………….. 20
Ventajas de usar OpenERP……..………………………………………....... 43
Debilidades…………………………………………………………………….. 44
Impacto social………………………………………………………………….. 45
En el caso de Venezuela……………………………………………………... 45
Conclusión……………………………………………………………………… 48
Referencias bibliográficas……………………………………………………. 49
ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital
3
INTRODUCCION
En el mundo de hoy la económica digital ha venido creciendo a una
velocidad enorme y en consecuencia la mayoría de las empresas se vuelven
cada vez más complejas y más competitivas por lo que han tenido que
implementar estrategias de negocio que les permita seguir creciendo y para
poder mantenerse en el mercado. Es por eso que desde el punto de vista
administrativo las empresas necesitan unificar todas las aéreas de negocio e
integrar los procesos administrativos en una sola herramienta que les permita
aumentar su productividad. Estos requerimientos generalmente se
implementan a través de un sistema de información y que llevan a cabo el
personal experto de la empresa o bien es adquirido a otras empresas
desarrolladoras de software.
En el mercado existen innumerables software de gestión administrativa,
unos de licencias privadas como SAP y otros de software libre como:
OpenBravo, OpenErp, etc. Es necesario que las empresas realicen un
estudio de las oportunidades de cada uno.
Es por ello que el presente documento hablaremos del software
OpenERP como herramienta representativa de la economía digital, la cual es
de código libre y permite integrar todas las áreas de negocio de la empresa
en una sola. De la misma veremos su definición, origen, descripción,
módulos básicos, características, objetivos, pasos para su instalación,
funcionamiento, ventajas, debilidades, impacto social y las empresas que lo
usan en Venezuela.
ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital
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OPENERP
Definición de ERP (Enterprise resource planning)
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise
resource planning, ERP por sus siglas en inglés) son sistemas de
información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios
asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de
distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o
servicios.
Definición de OpenERP
OpenERP es una aplicación ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM
(Customer Relationship Management) de software libre sin costes de
licencias, que permite la administración completa de los recursos
empresariales de la gestión de la información de la empresa, organización o
departamento, vía web y/o aplicación de escritorio. Este software incluye las
principales áreas y procesos de cada negocio, como ser compras, ventas,
contabilidad analítica, contabilidad financiera, gestión de
almacenes/inventario y gestión de clientes (CRM). Dentro de la construcción
misma del software se hace uso intensivo de flujos de trabajo que se puede
integrar con los módulos haciendo la modificación de aprobación y en
general de cualquier proceso adaptable.
Es un sistema de fácil parametrización, muy intuitivo de utilizar y a
diferencia de otras herramientas del mercado, OpenERP es una aplicación
que se ajusta a la realidad tanto de grandes empresas como PYMES, y ha
sido aceptado como un ERP de gran porte utilizado por muchas empresas en
todo el mundo. Sus características funcionales están siempre actualizadas
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por su comunidad de usuarios, actualmente con más de 400 módulos
adicionales.
Origen
Hace unos pocos años una compañía Belga liderada por Fabien Pinkaers,
decidió asumir de un modo autónomo el desarrollo de un sistema ERP libre,
Esta empresa, de nombre "Tiny" (“pequeño” en inglés, trataba de describir la
sencillez de su núcleo, estable y robusto) inició el proceso de un sistema
modular, configurable, cliente-servidor, escrito en Python, usando como
base de datos PostgreSQL, el cual llamaron TinyERP. Les llevó algún
tiempo perfeccionarlo, mientras sus clientes crecían con el programa. Al final
el producto fue tan exitoso que decidieron llamarlo OpenERP en honor a su
licencia libre y a su filosofía abierta. Actualmente, la empresa matriz
OpenERP S.A continúa en Bélgica, cuenta con más de 85 partners
(asociados) en más de 28 países y socios de la talla de Sun Microsystems, y
Softinnova, que en Febrero de 2010 adquirió el 30% de la empresa por 3
millones de euros. Entre los países de habla hispana que tienen
representantes corporativos de openERP tenemos: Venezuela, Bolivia, Peru,
Chile, Ecuador y México.
Descripción
La aplicación ha sido diseñada con el modelo cliente-servidor, perfecta
para permitir el acceso de distintos usuarios desde distintas ubicaciones. Se
puede usar con un cliente de escritorio o simplemente usando cualquier
navegador web, lo cual hace que no sea necesario instalar nada en el equipo
del usuario. Actualmente hay 3 tipos de aplicación: aplicación base,
aplicación corporativa y aplicación PYMES. La aplicación base con la cual
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trabajaremos, se puede ajustar a cualquier caso, ya que hay la posibilidad de
ir agregando módulos adicionales, que pueden instalarse de forma sencilla.
Hay básicamente 3 formas de utilizar esta herramienta:
1.- Como SaaS (Software as a Services): Este caso es para usuarios con
poco conocimiento en programación o cuando no se disponga de mucho
tiempo para asimilar la aplicación. Esta se tiene que alojar en un servidor
web de la empresa.
2.- Recurrir a algún parther oficial para realizar la instalación y adaptación:
Este caso es para aquellas compañías que no les agrada mucho que su ERP
esté alojado en servidores de terceros y prefieren hacer la instalación en un
servidor propio ubicado en sus oficinas. Para ello recurren al parther de su
país para que realice la respectiva instalación y adaptación a la empresa.
3.- Hacer uno mismo la instalación y adaptación: Este caso es para los
usuarios que tiene conocimientos avanzados en programación, en especial
en Python, PostgreSQL y XML, además debe saber: administrar y configurar
servidores, algo de contabilidad y finanzas, gestión de empresas, ventas y
facturación, etc. Igualmente el usuario debe tener la voluntad de leer
muchísima información. Aplicar el método de ensayo y Error, consultar foros
y wikis oficiales. En resumen, estar dispuesto al auto aprendizaje necesario
que se requiere para estar familiarizado con OpenERP.
Datos:
- Versión actual 6.0.
- Página oficial: http://openerp.org.ve
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- Sitio Oficial: http://www.openerpsite.com/
- Parther Oficial en Venezuela, Netquatro, C.A. desde la página:
http://openerp.netquatro.com
- Wiki oficial http://openerp.netquatro.com
- Sitio del proyecto en Venezuela: https://launchpad.net/openerp-venezuela-
localization
- Enlace del foro http://openerpsite.com/foro-openerp
- Sitio oficial para el seguimiento del proyecto openobject
http://test.openerp.com
Es importante resaltar que Netquatro, C.A es una empresa venezolana
dedicada al desarrollo de productos y servicios enfocados en el área de
inteligencia de negocios, gestión de recursos empresariales, automatización
de procesos industriales y telecomunicaciones. Ellos conforman el equipo
para la localización venezolana de OpenERP. La figura corporativa detrás de
la localización y el soporte comercial lo constituye
http://openerp.netquatro.com
Módulos básicos
Gestión de relaciones con el cliente (CRM).
Gestión de proyectos.
Gestión de almacenes.
Gestión contable y financiera.
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Gestión de compras.
Gestión de ventas.
Recursos Humanos.
Marketing.
Producción
Gestión del conocimiento.
Terminal Punto de Venta (TPV).
Características
La arquitectura del sistema es cliente – servidor, lo que permite que
todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos.
El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL y creado
desde el entorno de Ubuntu (es decir, ambiente de desarrollo
corriendo sobre Ubuntu).
Lenguaje de programación Phyton y manejador de base de datos
PostgreSQL.
Interfaz de usuario: interfaces web e interfaz de escritorio. Estas son:
a) Cliente web Ajax (accesible desde cualquier navegador web), b)
Cliente de escritorio GTK (funciona sobre Windows, Linux y Mac) y c)
Cliente de escritorio Qt Koo (funciona sobre Windows, Linux y Mac).
Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP.
Dentro de la construcción misma del software se hace un uso
intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden
integrar con sus distintos módulos.
Soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples
contabilidades.
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Incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la
colaboración entre departamentos y equipos en la empresa.
Está traducido actualmente a más de 40 idiomas y dispone de soporte
multiidioma, que se puede asignar a usuarios del sistema, clientes o
proveedores.
Se integra con distintos software de oficina. Dispone de funcionalidad
para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar
datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word).
Además de los módulos básicos dispone actualmente de más de 500
módulos, que complementan el programa y que permiten adaptar
OpenERP a las necesidades particulares del modelo de negocio.
También dispone de soluciones verticales para sectores como
sanidad, hostelería, ingeniería civil, asociaciones, industria alimentaria,
casas de subastas, centros educativos, centros educativos, etc...
OpenERP se integra con los siguientes programas:
OpenOffice/LibreOffice, Mozilla Thunderbird, Jasper Reports (iReport),
Tiendas online (Magento, Oscommerce, Spree, Prestashop), Joomla,
Dia (creación de módulos directamente desde diagramas UML),
Android (sincronización de contactos con el teléfono móvil), Conector
con MS Outlook, Google Maps.
actualmente tiene clientes de escritorio funcionales para GNU/Linux,
Mac OS X y Windows, e incluso interfaz web para poder trabajar en
otros sistemas (tablets, pdas, smartphones).
Dispone de un API abierto para desarrollo rápido de aplicaciones
administrativas (OpenObject).
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Objetivos
Tiene como objetivo principal la centralización de toda la información
de la empresa en un único sitio, para, de esta manera, poder
explotarla y navegar a través de ella con mucha facilidad.
Permitir la utilización de software libre enmarcado en el decreto 3390.
Gestionar una empresa de manera estándar en todos sus
departamentos y además, con la parametrización adecuada, puede
llegar a personalizar todos los flujos de trabajo.
Modificar y adaptar de código a las necesidades de las empresas en
forma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables,
informes personalizados, control de productos y vistas y permite un
desarrollo rápido de nuevos módulos y herencia de los ya existentes.
Proceso de instalación
1. Definir en qué plataforma se instalará la herramienta (en nuestro caso
en windows).
2. Definir que interfaz se desea instalar, es decir; cliente escritorio o web
(en nuestro caso en localhost).
3. Descargar el instalador respectivo desde
http://www.openerp.com/es/downloads. (En nuestro caso hemos
descargado Auto-instalador de Windows OpenERP V6.0 y
seleccionamos all-in-one el cual contiene integrado el servidor, cliente
GTK y cliente web).
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4. Llenar los datos del siguiente formulario para realizar la descarga y
seleccionar el botón enviar.
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5. Seleccionar el directorio donde se realizará la descarga
6. Luego aparecerá la siguiente pantalla y se debe dar clic en el botón
Ejecutar.
7. Luego se debe seleccionar el idioma, (se selecciona ingles) y luego el
botón ok.
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8. Seleccionamos el botón next para continuar la instalación
9. Aceptamos el acuerdo de licencia, dando clic en el botón I Agree
10. Después se debe seleccionar los programas de preferencia (es
recomendable instarlos todos) y luego se debe dar clic en el botón
next.
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11. Ahora debemos configurar la información para la conexión con la
base de datos y seleccionamos el botón next para continuar.
12. Seleccionamos la ruta destino donde queremos instalar el ERP, por
defecto aparece en el directorio C, hacemos clic en Install.
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13. Una vez completada la instalación hacemos clic en Next para
continuar la instalación.
14. Ahora debemos dar clic en Finish y ya tenemos finalizada la
instalación.
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15. Seguidamente aparecerá el cliente OpenERP para la configuración
de la empresa, allí se debe llenar los datos básicos de la empresa y se
debe seleccionar el botón Aceptar.
16. A continuación se debe crear la base de datos y allí mismo se
configura el idioma. Una vez finalizado el llenado de los datos se debe
dar clic en Aceptar
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17. Una vez creada la base de datos se procede a configurar la interfaz:
simplificada o extendida y se presiona el botón siguiente
18. Seguidamente se personaliza la compañía con sus datos, logo,
dirección, etc. Una vez llenado todos los datos se debe presionar el
botón siguiente
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19. Luego se deben seleccionar las aplicaciones de preferencia para la
empresa y se selecciona Instalar
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20. Una vez instaladas las aplicaciones, se debe terminar de configurar el
resto de los usuarios del sistema e irlos añadiendo. Por ejemplo
Usuario gerente
Por otra parte si se desea agregar más módulos simplemente lo copiamos
a la carpeta "addons" de nuestro servidor OpenERP, directamente en
formato zip o descomprimido en su propia carpeta; después tan sólo
tenemos que actualizar la lista de módulos y ya estará disponible para
agregarlo a la BD de la empresa. Dicho de otra forma, los módulos se
instalan en el sistema de archivos del servidor de aplicaciones OpenERP, en
el directorio (carpeta) "addons" pero solamente se instalarán en una BD si
son requeridos, por lo que están disponibles en el sistema para una
instalación inmediata. Los módulos adicionales se pueden descargar en línea
desde el sitio de OpenERP http://openerp.com pero estarán inactivos en un
principio y hay que instalarlos previamente en un procedimiento aparte.
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Funcionamiento
Al acceder al clienteERP nos encontramos con la pantalla siguiente
Lo primero que se solicita son los datos de entrada: se debe seleccionar
el servidor y la Base de datos, se debe suministrar en nombre de usuario y la
contraseña respectiva. Todo esto en caso de haber ya configurado la base
de datos, en caso contrario, se debe seleccionar en el menú archivo la
opción Base de datos Nueva base de datos
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Al conectarse con la base de datos aparecen cargados los módulos
configurados en los pasos anteriores
En la parte superior se visualiza la barra de herramientas con las opciones
básicas del menú y también se muestra el menú horizontal con las siguientes
opciones:
1. Archivo: Podemos encontrar las opciones conectar, desconectar,
base de datos y salir
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2. Usuario: En este menú podemos configurar las preferencias del
usuario, cambiar contraseña, enviar una solicitud, podemos leer
nuestras solicitudes o de las de otro usuario y ver las que están en
espera.
3. Formulario: En este menú podemos encontrar una gran variedad de
opciones, siendo las más resaltantes previsualizar en PDF, vista
previa en Editor, exportar e importar datos.
4. Opciones: Se muestran distintas opciones entre ellas gestor de
extensiones que permite crear y añadir extensiones a ciertas
funcionalidades.
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5. Conectores: Permite conectar funciones con aplicaciones ejemplo:
Imprimir flujo de trabajo
6. Atajos: Permite editar atajos para tener acceso rápido a alguna
funcionalidad o modulo. Ejemplo: Empleado
7. Ayuda: Es una de las funciones más importantes de esta
herramientas ya que facilita la documentación de la misma y permite
solucionar problemas.
En la parte superior de la pantalla podemos visualizar la barra de
herramientas, cuyas funciones se irán activando a medida que
seleccionemos la funcionalidad deseada. Ejemplo: la opción formulario se
activa cada vez que seleccionamos una funcionalidad para agregar algo
nuevo como registrar un nuevo producto o un cliente.
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Los principales módulos se muestran en el menú vertical de la izquierda y
en este caso trabajaremos con: Ventas, Compras, Almacén, Producción,
proyecto, Contabilidad, Recursos humanos, Marketing y Terminal Punto de
venta.
Módulo de ventas: Las funcionalidades ofrecidas en esta área incluyen:
Submenú Ventas:
Creación de oportunidades de venta: La opción oportunidades,
permite guardar y gestionar el registro de los canales de ventas,
creando documentos específicos sobre los clientes para el
seguimiento de las ventas potenciales, ingresos esperados, histórico
de comunicaciones, etc.
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Creación de pedidos de ventas: La opción pedidos de ventas,
permite gestionar presupuestos y pedidos de los clientes. También se
genera un borrador de la factura respectiva, lo cual permite confirmarla
cuando se quiera facturar al cliente.
Submenú Libreta de direcciones
Clientes: Esta funcionalidad permite tener almacenada toda la
información detallada de cada cliente y las transacciones relacionadas
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con el mismo, tales como: contactos, direcciones, historial de pedidos,
ventas, facturas, reuniones, pagos fuera de plazo, etc. Se muestra en
modo lista y en modo formulario. También ofrece la búsqueda de un
cliente en específico.
El usuario debe
navegar por las
diferentes
pestañas para
consultar o
ingresar los
datos
respectivos
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Contactos: Permite gestionar los contactos de los clientes y su
función o cargo dentro de la empresa. Ejemplo: gerente, CEO, etc .
Submenú Reuniones: Esta funcionalidad activa la herramienta del
calendario y permite programar las reuniones respectivas del área de venta,
también permite integrarse con otras aplicaciones: vacaciones de empleados
oportunidades de negocios. Además, podemos acceder al calendario
directamente en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.
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Si queremos programar una reunión, solo debemos seleccionar la fecha
en el calendario y procedemos a llenar el formulario. La opción de Formulario
también la podemos seleccionar en la barra de herramientas de la parte
superior de la pantalla
Submenú Llamadas telefónicas
Entrante: Esta herramienta permite realizar un seguimiento de las
llamadas entrantes en tiempo real, cada llamada recibida aparecerá
en el formulario de la empresa para dejar el rastro del contacto de la
empresa.
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Saliente: Es similar a llamadas entrantes solo que muestra todas las
llamadas que realizan los empleados del área de ventas y facilita el
rastreo de cada contacto con los clientes.
Submenú Productos: Esta funcionalidad permite registrar cada producto
que se venda, estos pueden ser: materias primas, productos almacenable,
bienes o servicios. Por cada producto se tienen los datos básicos como:
precio, categoría, proveedor, etc.
Si se selecciona un producto, aparecerá el formulario con toda la información
del mismo
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Submenú Tablero de ventas: Muestra un resumen de la gestión del área de
ventas, allí podemos encontrar las oportunidades que están abiertas con
determinadas empresas, los presupuestos, reuniones y datos estadísticos
con sus respectivas graficas necesarias para realizar los análisis
correspondiente para la toma de decisiones y la administración del
departamento de ventas.
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Botonera
Cada formulario tiene determinados campos, pestañas y botones de acuerdo
a la funcionalidad a la que pertenezca, pero la mayoría tiene botones en
común y a los cuales se pueden acceder también desde la barra de
herramientas entre ellos:
Crear una nueva
entrada Editar una entrada Cambiar a para
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Módulo Compras: En este módulo podemos realizar las siguientes
acciones:
Submenú Compras
Solicitudes de presupuesto: Permite crear una solicitud de
presupuesto cuando se desee obtener productos de un proveedor
pero que la compra aun no se haya confirmado. También facilita la
revisión de peticiones de compras creadas automáticamente en base
a las reglas de stock. Una vez el pedido esté confirmado se puede
convertir la petición en una compra.
Pedidos de compra: Permite la búsqueda dentro de los pedidos de
compra por preferencia, proveedor, producto, etc. Para cada pedido
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se puede tener los productos recibidos y además de poder controlar
las facturas de los proveedores.
Submenú Libreta de direcciones
Proveedores: Permite acceder a toda la información relacionada con
los proveedores de la empresa desde el formulario proveedor. Los
datos pueden ser: contables, historial de correos, reuniones, compras,
etc.
Contactos: Permite consultar la lista de contactos de las empresas
proveedoras, identificando el cargo que ocupa dentro de la misma.
Submenú Recibir productos
Esta funcionalidad permite registrar la entrada o recibo de productos, sin
importar de que pedido de compra provengan. Muestra la lista de todos los
productos en espera. Una vez que se recibe el albarán (relación duplicada de
mercancías para el conforme de una de ellas), se puede filtrar la información
basándose en el nombre del proveedor o en la referencia del pedido.
Además, permite la confirmación de los productos recibidos.
Submenú Control facturas
Facturas proveedor a recibir: Permite controlar las facturas a recibir
de los proveedores. OpenERP genera facturas borrador a partir de las
órdenes de compra o recepciones, en función de los parámetros. Una
vez que se haya recibido la factura del proveedor, se verifica con la
factura borrador y se procede a validarla.
Submenú Productos
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Productos por categoría: Muestra una lista de todos los productos
clasificados por categorías. Se puede hacer clic en una categoría para
obtener una lista de todos los productos vinculados con dicha
categoría.
Productos: Los productos pueden ser comprados y/o vendidos. Acá
se muestra una lista de todos los productos con información general
como: nombre, unidades, tipo, stock real, precios, etc. Además al
seleccionar uno de ellos se puede ver la información detallada, dicho
formulario contiene información detallada sobre la logística de
contratación, precio de venta, categoría, proveedores, etc.
Módulo almacén: En este módulo podemos realizar las siguientes acciones:
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Submenú Gestión de almacenes
Albaranes de entrada: Son las lista de todos los pedidos que
recibirán los proveedores, estos contienen la lista de productos a
recibir en función del pedido de compra original. Permite validar el
pedido por partes o también en su totalidad.
Albaranes internos: Muestran todos las operaciones de inventario
que se deben realizar en el almacén, las misma se pueden clasificar
en stocks diarios, para que cada trabajador tenga su propia lista de
operaciones a realizar diariamente. OpenERP prepara
automáticamente todas las operaciones de acuerdo a las reglas de
logísticas configuradas, pero también se pueden registrar en forma
manual.
Albaranes de salida: Muestra la lista de albaranes de salida que
deben ser preparados, en función de sus pedidos de ventas y reglas
logística.
Submenú Movimiento de productos
Recibir productos: Recibir productos individuales sin importar d que
pedido de compra provienen, se encontrará la lista de productos en
espera. También el usuario podrá filtrarlos basándose por nombre de
proveedor y además permite confirmar cada producto.
Enviar productos: Muestra una lista de los productos que se han de
entregar a los clientes y también permite procesar los productos
directamente desde allí, dando clic sobre uno de ellos y seleccionando
el botón procesar del siguiente formulario.
Submenú Trazabilidad
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Lotes de producción: Muestra la lista de todos los lotes por
producción (número de serie) que se registró en el sistema. Al
seleccionar un lote se obtiene la traza o ruta hacia arriba o hacia
debajo de todos los productos que componen ese lote. Por defecto la
lista está filtrada de acuerdo al número de serie, pero esa opción se
puede desmarcar para ver todos los lotes.
Movimientos de stock: Brinda la traza completa de todas las
operaciones de inventario sobre un producto especifico.
Paquetes: Contiene la lista de todos los albaranes. Al seleccionar uno
de ellos, se obtiene la traza hacia arriba o hacia debajo de todos los
productos que conforman el paquete.
Submenú Control de inventario
Estructura ubicaciones: Se muestra como están estructurados los
almacenes y también la ubicación de la empresa. Al seleccionar una
ubicación se obtiene la lista de los productos y los niveles de stocks en
esa ubicación específica. Dentro de esta opción se encuentran 3
opciones más: Ubicaciones físicas, ubicaciones de empresas y
ubicaciones virtuales
Inventarios físicos: Muestra los inventarios que se realizan en forma
periódica para contar el numero de productos disponibles por
ubicación.
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Submenú Producto
Productos por categoría: Muestra una lista de los productos
clasificados por categorías para obtener así la lista de todos los
productos vinculados a determinada categoría. Esta opción a su vez
se divide en: Todos los productos, productos negociables y otros
productos.
Productos: Permite el registro de todos los productos que se compren
o se vendan, cada producto contiene información detallada como:
precio, categoría, proveedor, etc.
Submenú Informe
Último inventario de productos: Muestra los últimos inventarios
realizados sobre productos y los ordena fácilmente con filtros
específicos. Este informe es muy útil para quienes realizan inventarios
parciales con frecuencia.
Análisis de movimientos: Permite analizar y verificar fácilmente los
movimientos de stock de la empresa. Generalmente se usa cuando se
requiera analizar productos y el rendimiento del inventario.
ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital
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Análisis de inventario: Permite analizar y verificar fácilmente los
niveles de stock de la empresa. Además permite ordenar y agrupar
por criterios de selección para analizar y gestionar mejor las
actividades de la empresa.
Módulo de producción: Este módulo contiene todas las transacciones y
operaciones necesarias para la productividad de la empresa, las opciones
son las siguientes:
Submenú Fabricación
Ordenes de producción: Estas órdenes generalmente vienen
propuestas por el sistema OpenERP en base a la lista de materiales y
las reglas de abastecimiento configuradas; pero también se pueden
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crear órdenes de fabricación de forma manual. OpenERP controlará el
consumo de las materias primas (disminución de stock) y la
producción de los productos terminados (aumento de stock) cuando se
proceda la orden.
Submenú Planificación
Ordenes de producción: Estas órdenes describen las operaciones
que deben ser realizadas y las materias primas necesarias para cada
etapa de fabricación. Se debe utilizar las especificaciones o listas de
materiales para obtener las necesidades de materia prima y las
ordenes necesarias para los productos finales. Una vez las listas de
materiales se hayan definido, OpenERP es capaz de decidir
automáticamente la ruta de fabricación en función de las necesidades
de la compañía.
Submenú Datos principales
Lista de materiales (LdM): Permite crear y gestionar la lista de las
materias primas necesarias para fabricar un producto.
Componente de la lista de materiales: Son componentes y
subproductos para crear las listas de materiales maestras. También
permite buscar en qué LdM es usado un componente específico.
Submenú Informe
Tablero----Tablero de producción: Muestra las órdenes de producción
próximas a ejecutarse, además muestra gráficos y datos estadísticos para
apoyar la administración del área de producción.
ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital
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Módulo proyecto: Este módulo permite definir tareas y requerimientos,
asignar recursos, planificar proyectos entre otros. Las opciones son:
Submenú proyecto
Proyectos: Permite registrar un conjunto de incidencias que serán
realizadas con los recursos asignados a un determinado proyecto. Un
proyecto puede estructurarse jerárquicamente, lo cual permite diseñar
grandes estructuras de proyectos con distintas fases repartidas en el
clico de vida del proyecto.
Tareas: Permite que cada usuario trabaje en su propia lista de tareas,
en donde pueda registrar su trabajo de la tarea en horas. Permite que
el usuario pueda trabajar y cerrar la tarea el mismo y delegarla a otro
usuario, si esto sucede, obtiene una nueva tarea en estado pendiente
que se volverá a abrir cuando tenga que revisar el trabajo realizado.
Módulo de contabilidad: Este módulo es bastante extenso y complicado, la
contabilidad es de de doble entrada y soporta múltiples divisiones de la
compañía y múltiples compañías, así como varios idiomas y monedas. La
mayoría de los asientos contables son generados automáticamente por el
sistema, por lo tanto se evita la introducción manual de datos y los errores de
digitación. El área de finanzas está enlazada con todo el resto de módulos de
la aplicación, por lo que no solo permite llevar la contabilidad, cobros y
pagos, sino que existen acciones definidas interactuando con otras áreas
que optimizan la gestión global de la empresa.
OpenERP permite llevar una contabilidad analítica presupuestaria y de
costes, además de los siguientes puntos:
Definición de la estructura del plan contable.
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Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales)
Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones
IRPF
Plazos de pago
Liquidaciones
Entre las opciones que ofrece este módulo tenemos:
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Módulo Recursos humanos: Este módulo es muy importante porque a
través de él se definen las responsabilidades de cada uno de los empleados,
este tiene las siguientes opciones:
Submenú Recursos humanos
Empleados: Permite gestionar la mano de obra registrando empleados y
asignando los roles específicos en el sistema. El formulario de registro
contiene varias pestañas, entre ellas: la pestña de información personal,
permite mantener información precisa de la identidad del empleado. La
pestaña categorías permite asignar las categorías en función del puesto que
ocupa y las actividades que realiza dentro de la empresa.
Submenú proceso de selección
Puestos de trabajo: Permite definir los cargos y requisitos, además facilita
controlar el número de empleados por puesto y cuando se espera tener en el
futuro. También permite montar una encuesta a una posición laboral que
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puede ser usada en el proceso de selección para evaluar candidatos de un
puesto determinado.
Módulo marketing: Este módulo permite gestionar todas las operaciones
necesarias para la publicidad y mercadeo de la empresa. Contiene las
siguientes opciones:
Ventajas de usar OpenERP
No hay que pagar licencias de ningún tipo, ni tan sólo por el sistema
gestor de bases de datos, ya que utiliza PostgreSQL, una aplicación
de gran rendimiento al nivel de otros sistemas de costos muy
elevados.
Posibilidad de detectar procesos manuales y automatizarlos.
Ahorro de tiempo y dinero
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Documentación extensiva.
Flexibilidad en la implementación (dispone de más de 400 módulos).
Personalización de la aplicación.
Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux, Windows y Mac.
Fácil integración con otras herramientas y programas gracias al
lenguaje utilizado (Python), la arquitectura de tres capas y al hecho de
ser software libre.
Código limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera
gratuita.
Multiusuario: Con openERP todos los usuarios pueden estar
trabajando a la vez en cada una de sus áreas, sin límite o número
máximo de ellos.
Es Multimoneda, Multicompañía, Multiidioma
Debilidades
Cuando se instala el servidor OpenERP sobre la plataforma Windows
se pueden percibir importantes diferencias de funcionalidad en
comparación a su desenvolvimiento en Ubuntu, ya que tanto la
distribución Ubuntu como el sistema OpenERP utilizan la librería GTK,
de la cual carece Windows. Si bien ha sido portada, la misma parece
no tener el mismo desenvolvimiento que en su sistema nativo.
La mayoría de la documentación disponible se encuentra en inglés,
sólo está traducido al español el manual de la versión OpenERP V4.1.
Para adaptar los módulos a una empresa determinada, se debe tener
conocimiento en programación.
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En el caso de Venezuela aún no ha podido configurar con las
impresoras fiscales hasta tanto el Seniat no lo autorice, además
todavía no están desarrollados los drivers.
Impacto social
Por el sólo hecho de ser una herramienta de software libre contribuye al
crecimiento de cualquier empresa, sin importar su tamaño, posición o nivel
económico; ya que les permite adaptarlo a sus necesidades y les brinda la
oportunidad de poder implementar los módulos precisos para llevar las
gestiones requeridas en una determinada empresa. Además, contribuye a
que las empresas migren en su totalidad al software libre.
Por otro lado, favorece al surgimiento de nuevas empresas para ofrecer y
brindar servicios especializados de mantenimiento, consultoría y re-
ingeniería, sin restricciones o dependencias de sus fabricantes. También,
colabora con el estado debido a que no representa fuga de capitales ni de
divisas, para el país y lo que se ahorre se podrá reinvertir y seguir
manejando por otras empresas nacionales. Por último, les ofrece una
enorme seguridad de implementación, puesto a que no contiene códigos o
programas nocivos que atenten con la integridad, confidencialidad,
seguridad, transparencia de los datos de la empresa.
En el caso de Venezuela
En Venezuela existen varias empresas que desarrollan e implementan
OpenErp como lo son:
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1.- Netquatro C.A: Es una empresa Venezolana que promueve el desarrollo
y generación de conocimiento de tecnología local, son especialistas en
soluciones corporativas abiertas tales como OpenERP y están aliados con el
equipo creador de la localización venezolana, con el objetivo de hacer llegar
esta herramienta a toda Hispanoamérica, de forma eficaz eficiente y efectiva.
Ubicación: Avenida Francisco de Miranda, Centro Lido, Torre E, Oficina 84-E,
El Rosal. - Caracas - Gran Caracas - Venezuela
2.- TecnoLinux: Es una empresa Multidisciplinaria, totalmente Venezolana,
que busca brindarle a todos sus clientes los mejores servicios y prácticas de
integración, automatización y gestión empresarial, a fin de lograr los mejores
niveles de calidad y servicio.
Ubicación: Edificio Altamira, Nivel Mezanina, Puerto Ordaz Venezuela
Página web: http://www.tecnolinux.net
3.- Corporacion Merchan C.A: Empresa dedicada al diseño de páginas web
y posicionamiento web en buscadores; 8 años de experiencia, sólido
contacto en toda Venezuela.
Página web: http://www.corporacionmerchan.com/
4.- Sanofi-Aventis: Es una de las compañías farmacéuticas líderes en el
mundo. Está presente en más de 100 países de los 5 continentes, tiene mas
de 80 plantas industriales y cerca de 100.000 empleados en todo el mundo.
En Venezuela cuenta con alrededor de 570 empleados.
Página web: http://www.sanofi-aventis.com.ve/live/ve/sp/index.jsp
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6.- Merck: Las CMGs de Merck tienen diferentes tamaños y operan en
diferentes mercados en el mundo. Merck S.A. está localizada en Caracas
Venezuela. Es una empresa que siempre está en la búsqueda de individuos
altamente motivados que les ayuden a alcanzar los objetivos.
Página web: http://www.merck.com.ve/es/company/merck_in_venezuela/
7.- Fundación Badan: Es una fundación privada, sin fines de lucro, que sirve
a los pacientes y a la comunidad médica haciendo disponibles más de 500
medicamentos antineoplásicos de variada índole, así como también otros
productos farmacéuticos de uso corriente en enfermedades neoplásicas y
hematológicas. Su página web:
http://www.bancodedrogasbadan.com/phpnuke/modules.php?name=Inicial
8.- Clínica el Ávila: Es una institución de salud ubicada en Caracas, su
página web es: http://www.clinicaelavila.com/principal.php?ids=1&id=1
9.- Sodexo Pass: Es una empresa que ofrece servicios de alimentación en
toda Venezuela, ubicada en Caracas, su página web es:
http://www.sodexo.com.ve/
10.- Pinturas Manpica
11.- Helados Gilda
12.- Armco
13.- ARS Barquisimeto
14.- Shipnet
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CONCLUSIÓN
La economía digital está presente hoy en día en la mayoría de las
empresas, se ha convertido en uno de los principales medios para hacer
negocios usando tecnología (internet) y herramientas administrativas.
Podemos ver como las empresas en la actualidad están inmersas dentro de
este mundo de la era digital y sus directivos asumen el reto de buscar el
mejor software administrativo y de gestión que los lleve hacia el éxito.
Es allí donde radica la importancia de usar un software ERP como
solución a dichos requerimientos con la finalidad de mejorar la práctica en los
negocios, automatización de los procesos y la obtención de información en
tiempo real.
Existen muchos sistemas ERP, pero cual elegir?, en que debe basarse la
empresa para su selección? Una de las respuestas es en ver los beneficios
ofrecidos por estos sistemas y en particular los ERP de software libre no sólo
están a la altura del software propietario, sino que además superan con
creces sus posibilidades. Tal es el caso de OpenERP el cual hemos
estudiado en este documento y que de acuerdo a las experiencias de
muchas empresas, es un sistema que realmente incrementa la productividad
al 100%, ofrece control total de los datos y lo mejor es que sin coste alguno.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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2. “OpenERP: Una alternative libre para la gerencia de empresas”. Disponible en http://www.tecnotemas.com/2010/01/02/openerp-una-alternativa-libre-para-la-gerencia-de-empresas/. (Extraído el 22 de
Febrero del 2011).
3. “¿Quién es OpenERP?¿Quién mantiene su desarrollo?.”. disponible en http://www.openerpspain.com/quien-es-openerp-quien-mantiene-el-desarrollo. (Extraído el 21 de Febrero del 2011).
4. “Presentación de OpenERP”. Disponible en http://civicom.eu/ERP/OpenERP/OpenERP-Present.html. (Extraído el 22 de Febrero del 2011).
5. http://openerp.com.ve/ . (Última consulta el 23 de febrero del 2011).
6. http://openerp.org.ve/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011).
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8. http://openerp.netquatro.com/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011).